淺論影視動畫的項目管理

淺論影視動畫的項目管理（中國傳媒大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院）【摘要】影視動畫是近幾十年在全球范圍內(nèi)逐漸興起的一門藝術(shù)，并且隨著相關(guān)技術(shù)的發(fā)展影影視動畫已經(jīng)應(yīng)用到了諸多領(lǐng)域，在人們的生活和工作中占有者愈來愈重要的地位。本文將淺談影視動畫的項目管理，首先闡述了現(xiàn)代項目管理理論以及其在影視動畫項目管理中的應(yīng)用，然后分析了影視動畫項目管理中存在的一些問題及對策，旨在加強我國影視動畫的項目管理，促進我國影視動畫產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。【關(guān)鍵詞】影視動畫項目管理影視策劃動畫制作項目管理在影視動畫的制作過程中起著非常關(guān)鍵的作用，從某種程度上來講項目管理成效直接決定著影視動畫的質(zhì)量。影視動畫的項目管理是專門針對產(chǎn)品演示類動畫項目影視動畫各個階段進行全方位管理的項目管理方式。項目管理是一個管理學(xué)分支的學(xué)科，指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。項目管理包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。目前項目管理的應(yīng)用范圍非常廣泛和普遍，大到國家基建、城市規(guī)劃、航空航天、煤炭開采、樓盤開發(fā)，小到軟件開發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)。項目管理已經(jīng)滲透到國民建設(shè)和發(fā)展的幾乎所有領(lǐng)域。動畫作為一項融合了前期立項、中期團隊管理、后期市場營銷等綜合性的產(chǎn)品，必然需要進行項目管理才能高效率并井然有序的進行項目開發(fā)。因此，影視動畫的項目管理也就應(yīng)運而生。一、項目管理理論概述各種項目在人類歷史上具有非常久遠的歷史，因此，項目的管理在人類發(fā)展史上也源遠流長。但是，項目管理理論與方式的成熟是在上世紀(jì)80年代才開始的，80年代之后隨著現(xiàn)代各行業(yè)項目的快速發(fā)展，項目管理步入了大規(guī)模應(yīng)用階段，相應(yīng)的項目管理理論也開始在社會各個領(lǐng)域進行了較為廣泛的傳播，并且在各種項目的管理中發(fā)揮了非常關(guān)鍵的作用。項目管理理論認為在實際管理中相關(guān)工作人員在規(guī)定的時間、預(yù)算以及期限內(nèi)完成對知識、工具、技術(shù)等因素的整合，從而有效達成利益相關(guān)者對于項目的預(yù)期。眾所周知，單純的理論僅僅能夠作為教材中的一項內(nèi)容工人們學(xué)習(xí)，想要將知識變?yōu)楝F(xiàn)實，發(fā)揮出其作用就必須將其與實際結(jié)合，在實踐中進行運用。影視動畫管理與項目管理理念有機結(jié)合形成的現(xiàn)代影視動畫項目管理模式是當(dāng)前社會中所比較理想的一種管理模式，在很多的實踐中，這種管理模式都取得了非常優(yōu)秀的管理效果，很好的實現(xiàn)了影視動畫項目的整體預(yù)期，對于影視動畫的發(fā)展是非常有利的。該模式在實際應(yīng)用中運用事前控制來對各種決策進行把控，通過不斷對策劃方案進行優(yōu)化來達到控制和降低影視動畫成本的目標(biāo)；通過對制作各個環(huán)節(jié)的有效把控來選擇最佳的制作方式；在項目影視動畫建設(shè)過程中，注重與各個環(huán)節(jié)和部門的管理與協(xié)調(diào)，從而良好的控制了各種內(nèi)外部因素對影視動畫的影響；采用動態(tài)控制理論來提升對影視動畫項目制作階段的風(fēng)險掌控，有效的降低了影視動畫管理中的各項風(fēng)險。二、項目管理理念在影視動畫管理中的實際應(yīng)用（一）應(yīng)用項目管理理念來對影視動畫項目進行管理的原因分析伴隨著我國社會和經(jīng)濟的發(fā)展，影視動畫愈來愈多的出現(xiàn)在了我們眼前，并且隨著相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，影視動畫已經(jīng)廣泛的涉及到了我國的多個領(lǐng)域和行業(yè)。目前，我國各行各業(yè)的影視動畫項目數(shù)量不斷增長，同時，民營資本的迅速崛起以及國有資本的逐漸弱勢使得當(dāng)前部分影視動畫從國有資本投資變成了民營資本投資建設(shè)，這就使得民營資本以及社會資本在影視動畫項目中的比重不斷增長。在這種情況下，就對現(xiàn)代企業(yè)的影視動畫項目管理能力提出了更高的要求。現(xiàn)代影視動畫具有涉及領(lǐng)域多、范圍廣、上下游產(chǎn)業(yè)鏈比較長、投資大等特征，因此，影視動畫項目在實際制作中的各個環(huán)節(jié)都有可能會遭受各種風(fēng)險的沖擊和威脅，急需運用現(xiàn)代項目管理理念來提升影視動畫管理效果，維護整個項目的整體效益。（二）應(yīng)用項目管理理念來對影視動畫項目進行管理的實踐研究理論來源于實踐，實踐又會對理論進行反補和完善。對于項目管理理念來講，它不單單是對影視動畫項目實踐經(jīng)驗的總結(jié)，更加重要的是它可以對現(xiàn)代項目影視動畫管理進行合理的、科學(xué)的、系統(tǒng)的指引。從某種程度上來講，影視動畫項目管理是一?N約束性極強的管理模式?，F(xiàn)在，在國際上，影視動畫項目的管理從整體上都呈現(xiàn)出了一種集成化與規(guī)劃化的形勢，但是在我國的項目管理中，由于項目管理理念傳入我國時間比較晚，我國在這一方面的研究也比較少，所以相對而言我國的影視動畫管理技術(shù)比較落后，組織構(gòu)架不夠完善。面對這種情況，我們必須要運用項目管理理念來對影視動畫管理進行改進，以便于使我國的影視動畫管理能夠與國際進行接軌。1.方案依據(jù)項目管理理論，在影視動畫項目的管理中必須要制定出科學(xué)的管理方案，項目各個階段的實際工作計劃都必須嚴(yán)格依據(jù)管理方案來進行編制，以便于確保影視動畫各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性，使影視動畫能夠平穩(wěn)、有序的進行制作，從而實現(xiàn)影視動畫的高效管理。2.團隊在現(xiàn)代影視動畫管理過程中高素養(yǎng)的管理者以及高水平的制作團隊是非常重要的，它是確保項目管理有效開展的基礎(chǔ)。由于現(xiàn)代影視動畫項目通常都具備投資大、周期長等特征，為了降低管理中的風(fēng)險，在項目管理中就必須要用到高專業(yè)素養(yǎng)水平的管理團隊。也就是說，這些管理團隊成員不但要具備豐富的理論知識，而且還要能夠?qū)⑵溥\用到管理實踐中，同時還要對我國相關(guān)的法律規(guī)定和政策較為熟悉，以便于能夠正確的設(shè)計管理方案，充分發(fā)揮管理人員的作用。3.監(jiān)督為了確保影視動畫項目可以在預(yù)計的時間內(nèi)完成制作，要求影視動畫管理必須運用動態(tài)管理的模式進行管理，在管理中一旦發(fā)現(xiàn)不利于影視動畫制作的問題應(yīng)該及時的采用有效措施進行解決，提升影視動畫項目的整體可行性，確保其順利制作。4.控制目標(biāo)控制是現(xiàn)代影視動畫管理的核心。對于現(xiàn)代影視動畫項目而言增強其對風(fēng)險的管控意識是非常重要的。在項目設(shè)立初期就依據(jù)實際情況來編制出合理的風(fēng)險控制計劃，項目實施過程中要增強風(fēng)險意識，提升對風(fēng)險的預(yù)見性，以便于在實際管理中能夠第一時間識別風(fēng)險，降低風(fēng)險對影視動畫項目造成的影響。三、我國影視動畫項目管理工作中出現(xiàn)的問題我國影視動畫行業(yè)發(fā)展時間較短，且長期受到傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟制度的影響，所以與發(fā)達國家影視動畫行業(yè)相比，我國影視動畫項目管理還處于較低的水平，從而使得在??際管理工作中出現(xiàn)了很多問題。（一）質(zhì)量管理中的問題能夠影響影視動畫質(zhì)量的因素很多，比如人為因素、技術(shù)因素等等都會對影視動畫的質(zhì)量產(chǎn)生一定程度的影響，并且影視動畫質(zhì)量問題具有隱蔽性的特點，所以這就增加了對影視動畫質(zhì)量進行管理的難度。（二）成本管理中的問題隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展，我國的市場經(jīng)濟體制逐漸確立和完善，大量的資金投入到了影視動畫制作行業(yè)中，這極大的加劇了影視動畫行業(yè)的市場競爭。這種形勢下，影視動畫制作企業(yè)想要生存和發(fā)展，就必須要有優(yōu)秀的成本管理能力來增收節(jié)支，提升企業(yè)的經(jīng)營效益。通過調(diào)查我們對當(dāng)前影視動畫企業(yè)成本管理中出現(xiàn)的問題進行概括，如下：（1）預(yù)算執(zhí)行力度不夠；（2）未能精準(zhǔn)的的控制制作成本。（三）進度管理中的問題影視動畫管理中項目進度管理工作主要的目的是通過合理的計劃和安排項目開展的時間，以及對企業(yè)內(nèi)外部的人力、資金、技術(shù)、器材設(shè)備等資源的優(yōu)化配置，實現(xiàn)既定的階段性目標(biāo)，最終確保影視動畫按時完成。通過調(diào)查我們對當(dāng)前影視動畫進度管理中出現(xiàn)的問題進行概括，如下：（1）部分企業(yè)對進度管理工作重視不夠；（2）在影視動畫項目開展過程中進度管理工作執(zhí)行力度太弱。四、針對影視動畫項目管理中存在問題的優(yōu)化策略（一）加強對影響動畫項目的質(zhì)量管理在實際工作中，影視動畫項目的質(zhì)量管理應(yīng)該是一個所有員工全員參與、整個過程全方位無死角的管理。影視動畫制作企業(yè)一定要建立起“質(zhì)量為王”的企業(yè)管理理念，逐漸建立和完善科學(xué)的質(zhì)量管理體系，并做好質(zhì)量的預(yù)防措施及事先控制。1.建立完善的質(zhì)量管控體系想要使質(zhì)量控制的工作能夠全面落實，就必須要建立科學(xué)的質(zhì)量管控體系。①企業(yè)要依照預(yù)期的目標(biāo)以及企業(yè)實際情況，建立科學(xué)完善的質(zhì)量管控體系；②編制符合企業(yè)自身實際的質(zhì)量控制制度，使員工在實際制作中更加注重對影視動畫質(zhì)量的管控。2.提升影視動畫制作團隊的整體技術(shù)水平①企業(yè)要樹立技術(shù)先行的質(zhì)量管理理念，把影視動畫制作中中碰到的一些技術(shù)難點集中起來進行攻關(guān)，確保影視動畫實施中技術(shù)的應(yīng)用順暢，另外還要對一些常見的問題事先編制好相應(yīng)的預(yù)案。②要提升對新技術(shù)、新材料與新工藝的研發(fā)與應(yīng)用，用新型科學(xué)技術(shù)來提升影視動畫項目的質(zhì)量與經(jīng)濟效益。3.提升制作人員的專業(yè)素養(yǎng)①制作人員是影視動畫的直接執(zhí)行者，他們的專業(yè)技能水平對影視動畫質(zhì)量有很大的影響。所以，企業(yè)要加強對員工培訓(xùn)的次數(shù)與力度，并使制作人員能夠在制作工作中對學(xué)到的知識進行實踐，提升其專業(yè)技能、溝通能力以及協(xié)調(diào)組織能力。②企業(yè)要健全人才培育和引進機制。企業(yè)的成功最終是企業(yè)用人的成功，所以影視動畫制作企業(yè)要不斷地向企業(yè)中引入高素質(zhì)高水平的專業(yè)人才，提升企業(yè)管理隊伍的整體素養(yǎng)，促進影視動畫項目管理水平的增長。（二）提升對成本的管理1.開展全面性預(yù)算，提升預(yù)算管理水平對現(xiàn)代企業(yè)來說，優(yōu)良的預(yù)算管理能力不但可以按照企業(yè)的經(jīng)營計劃科學(xué)合理的配置資金，而且可以較好地實現(xiàn)成本管理。在企業(yè)中實施全面預(yù)算管理指的是以現(xiàn)金流預(yù)算為基礎(chǔ)，把影視動畫預(yù)算、財務(wù)收支預(yù)算以及資金籌措預(yù)算當(dāng)成關(guān)鍵點來構(gòu)成的預(yù)算管理模式，這能夠幫助企業(yè)精細化分類經(jīng)營計劃，提升企業(yè)成本管理的水平。在此過程中，企業(yè)必須要設(shè)立專業(yè)的部門與員工來對全面預(yù)算管理開展考核與監(jiān)督，并制定相應(yīng)的獎懲措施，提升員工的工作積極性，從而保障預(yù)算工作順利有效開展。2.提升成本控制水平該階段的成本控制主要由以下幾方面構(gòu)成：加強對相關(guān)資料的管理；運用信息化技術(shù)對成本賬目進行動態(tài)監(jiān)控；做好影視動畫項目預(yù)算和結(jié)算層面的管理；重視階段性總結(jié)工作；做好監(jiān)督工作。（三）加強項目進度管理企業(yè)要加強對影視動畫項目制作過程中的監(jiān)督與管理，確保工作人員嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度開展工作。實際工作中，企業(yè)要將責(zé)任落實到每一個員工身上，并且可以適度的增加獎勵與懲罰的力度，以便于消除員工的消極怠工心理，促使其團結(jié)一致、克服工作難點，從而保證在預(yù)定的時間內(nèi)完成制作目標(biāo)。（四）重視創(chuàng)意策劃以及版權(quán)經(jīng)營檢驗動畫強國的標(biāo)準(zhǔn)只有一條，就是不斷涌現(xiàn)大量優(yōu)秀的原創(chuàng)作品。在市場經(jīng)濟條件下，我國動畫要走出困境，實現(xiàn)動畫大國強國的夢想，產(chǎn)業(yè)化是唯一的出路。而要實現(xiàn)我國動畫的產(chǎn)業(yè)化，必須創(chuàng)作生產(chǎn)大量優(yōu)秀的動畫作品。另外，對于影視動畫產(chǎn)業(yè)來講，版權(quán)是一切活動的核心。動畫作品的版權(quán)貫穿于整個動畫產(chǎn)業(yè)鏈。因此，在動畫產(chǎn)業(yè)的所有活動中，必須充分提高行業(yè)整體的版權(quán)意識和法律意識。五、結(jié)束語綜上所述，隨著影視動畫的發(fā)展，現(xiàn)代項目管理理論與其結(jié)合并進行運用也就順理成章。在影視動畫的項目管理中，我們要正視其中存在的一些問題，并積極地采取措施進行改進，不斷加強我國影視動畫的項目管理水平，促進我國影視動畫產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)