文員基礎工作資料

Word———文員基礎工作資料文員基礎工作資料（精選5篇）

文員基礎工作資料篇1工作職責：

1.負責轉接公司來電，必要時作記錄并通知到人

2.負責來訪客人登記、接待、引領

3.負責公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報

4.負責會議室、會議室使用管理、時間支配

5.負責傳真機、復印機的日常使用和維護

6.負責公司各種行政表格的管理和發(fā)放

7.負責飛機票和火車票訂票工作

8.負責公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真

9.上級主管交辦的其他事務性工作

任職資格：

1.相關工作閱歷，熟識應用各類辦公軟件，具備必需英語會話潛力

2.儀表端莊，嗓音甜蜜，身高160cm以上，辦事干練，工作仔細熱忱，職責感強、誠懇牢靠、

3.良好的溝通技能和服務精神。

文員基礎工作資料篇2辦公室文員的工作資料并不是很簡單。每個公司的辦公室文員的工作資料各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點的。

辦公室文員的基本工作技能需要嫻熟的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對OFFICE軟件相當了解，即使做不到精通，最起碼也要會用。

辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理，對會議室的使用進行支配。

辦公室文員還要幫忙其他員工進行復印、打印、傳真等工作。

在公司有訪客時，辦公室文員還要負責接待或引見的工作。

另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話，有些時候，辦公室文員就似乎是整個公司的打雜人員，全部與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。

在平常的工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時間學習一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學習一些潛力，這對自己日常工作也是有所幫忙的。

文員基礎工作資料篇3崗位職責：

1、幫助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

2、發(fā)布聘請信息、篩選應聘人員資料;

3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

4、組織、支配應聘人員的面試;

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);

6、組織、實施員工文化消遣活動;

7、管理公司人事的檔案;

8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

任職要求：

1、人力資源、企業(yè)管理等相關專業(yè)大專及以上學歷

2、良好的職業(yè)修養(yǎng)及溝通潛力、較高的學習潛力。

3、系統(tǒng)的工作潛力及分析潛力、執(zhí)行力較強

4、熟識人力資源相關模塊，擅長其中2項模塊優(yōu)先思索。

5、踏實、文雅、誠懇、虛心、敢于擔當。

文員基礎工作資料篇4辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣揚欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的進展前景，就應做到以下幾點：一：仔細做好份內工作;二：處理好同上級及員工的關系;三：不斷的提升自己的技能及談判潛力;四：對公司的產(chǎn)品和服務了解透徹;五：能準時并很好的處理平常的突發(fā)大事。

辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣揚欄、文件報紙收發(fā))

A.主要工作職責：

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣揚專欄的組稿。

9.根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15.登記廠服，領取及發(fā)放。

16.輸入報表及統(tǒng)計。

17管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

18.理解其他臨時工作。

B.幫助工作職責：

1.顧客服務：解答顧客詢問，在不影響本職工作的狀況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的資料，主動幫忙詢問相關的其它工作人員，直到問題解決

2.與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員的進展前景：文員在精干于公司的業(yè)務后，能夠成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。

辦公室文員要想在公司有更好的進展前景，就應做到以下幾點：一：仔細做好份內工作;二：處理好同上級及員工的關系;三：不斷的提升自己的技能及談判潛力;四：對公司的產(chǎn)品和服務了解透徹;五：能準時并很好的處理平常的突發(fā)大事。

文員基礎工作資料篇51.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。

2.接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區(qū)，回答問題并帶給相關信息，并準時通知有關部門，得到允許后引導訪客至相關部門。

3.負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到準時、精確;

4.負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細致、精確、準時。

5.負責會議室衛(wèi)生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他依據(jù)會議狀況準時清理;做好會前預備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;幫助做好會中服務，如：準時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。

6.負責小會客廳每日的衛(wèi)生清潔，每日下班后關掉前臺的打印機等設備，關掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

7.負責登記公司員工日?？记?，每月月底進行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經(jīng)理處，便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。

8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、修理、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。

9.負責企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

10.負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

11.負責公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡的安排、管理、維護工作，保證設備及網(wǎng)絡的正常運行，如設備、網(wǎng)絡消失問題需準時聯(lián)系供應商及售后人員，盡快恢復設備、網(wǎng)絡的正常運行，保證日常工作的進行。

12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的安排。

13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。

14.負責公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的選購、發(fā)放與登記工作。

15.每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請狀況，便于下月進行物品的統(tǒng)一選購。

16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

17.負責與物業(yè)公司協(xié)調水、電