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文檔簡介

軍犬互聯(lián)網(wǎng)信息采集系統(tǒng)用戶手冊[V5.0]

第一章:系統(tǒng)介紹 31.1軟件簡介 31.2互聯(lián)網(wǎng)信息采集與挖掘 31.3互聯(lián)網(wǎng)采集系統(tǒng)流程圖 31.4系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域: 41.5軟件特點(diǎn) 41.6系統(tǒng)配置要求 131.7系統(tǒng)性能 13第二章:使用手冊 142.1綜合設(shè)置 142.1.1數(shù)據(jù)庫管理 142.1.2表單管理 142.1.3頻道管理 182.1.4模板管理 192.2信息采集 192.2.1站點(diǎn)基本屬性 192.2.2提交訪問數(shù)據(jù) 202.2.3站點(diǎn)鏈接預(yù)覽 212.2.4采集過濾 222.2.5分頁模板 222.2.6附件采集設(shè)置 232.2.7新聞自動識別 232.2.8字段提取設(shè)置 242.2.9字段采后處理 252.3站點(diǎn)管理 252.3.1采集站點(diǎn)管理 252.3.2掃描采集源 252.3.3采集日志 262.4信息管理 262.4.1信息管理 262.4.2附件管理 272.4.3記錄導(dǎo)入 272.4.4信息導(dǎo)出 282.5信息發(fā)布 282.5.1登錄發(fā)布服務(wù)器 282.5.2獲取發(fā)布權(quán)限的信息 292.5.3新建發(fā)布表單發(fā)布映射 292.5.4發(fā)布表單映射管理 292.5.5發(fā)布頻道映射管理 30

第一章:系統(tǒng)介紹1.1軟件簡介信息采集是指利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),針對定制的目標(biāo)數(shù)據(jù)源,實(shí)時(shí)進(jìn)行信息采集、抽取、挖掘、處理,從而為各種信息服務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)輸入的整個(gè)過程?!盾娙畔⒉杉瘜<摇肥且豢罨谌斯ぶ悄艿淖詣訉W(xué)習(xí)技術(shù),功能強(qiáng)大、簡單實(shí)用的互聯(lián)網(wǎng)信息采集與監(jiān)控軟件。1.2互聯(lián)網(wǎng)信息采集與挖掘要求從互聯(lián)網(wǎng)上對特定目標(biāo)數(shù)據(jù)源或不特定目標(biāo)數(shù)據(jù)源進(jìn)行采集與監(jiān)控,并對信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化抽取保存為本地結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫,然后按業(yè)務(wù)流程需求與其它模塊結(jié)合,導(dǎo)入與應(yīng)用并服務(wù)于到電子行業(yè)平臺?;ヂ?lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)采集與挖掘技術(shù)是指利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),針對定制的目標(biāo)數(shù)據(jù)源,實(shí)時(shí)進(jìn)行信息采集、抽取、挖掘、處理,從而為各種信息服務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)輸入,并按業(yè)務(wù)所需,進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)布、分析的整個(gè)過程。1.3互聯(lián)網(wǎng)采集系統(tǒng)流程圖 第一步:確定采集任務(wù)。 第二步:每個(gè)采集任務(wù),我們有多個(gè)目標(biāo)數(shù)據(jù)源可供采集。 第三步:針對不同的目標(biāo)數(shù)據(jù)源,進(jìn)行不同的采集配置,以確保能采集到數(shù)據(jù)。 第四步:調(diào)度采集任務(wù),與目標(biāo)站點(diǎn)同步更新,增量采集。 第五步:采集到數(shù)據(jù)結(jié)果,完成數(shù)據(jù)異構(gòu)到同構(gòu)的過程。 第六步:通過發(fā)布服務(wù)器,將數(shù)據(jù)發(fā)布到應(yīng)用平臺。1.4系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域:1、搜索引擎與垂直搜索2、綜合門戶與行業(yè)門戶3、電子政務(wù)與電子商務(wù)4、知識管理與知識共享5、企業(yè)競爭情報(bào)系統(tǒng)6、BI商業(yè)智能系統(tǒng)7、信息咨詢與信息增值8、信息安全和信息監(jiān)控1.5軟件特點(diǎn) (1)、過濾干凈,智能化抽取正文,且圖文關(guān)聯(lián)圖:采集的目標(biāo)源圖:采集后“干凈”的正文結(jié)果 (2)、數(shù)據(jù)導(dǎo)出接口豐富,可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出成各種主流關(guān)系型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。(3)、配置簡單對于新聞資訊采集,只需輸入待采集目標(biāo)網(wǎng)站的地址或某個(gè)主題頁面地址,軟件即會自動學(xué)習(xí)網(wǎng)站的風(fēng)格,并自動提取網(wǎng)站的資訊,無需配置模板,目標(biāo)網(wǎng)站風(fēng)格發(fā)生變化,軟件自動學(xué)習(xí)。對于數(shù)據(jù)采集軟件提供了通俗易懂的站點(diǎn)配置向?qū)?,維護(hù)人員稍加培訓(xùn)即可配置出任何的信息采集。對于復(fù)雜的采集過程,通過一張采集卡腳本即可實(shí)現(xiàn)信息的自動采集與監(jiān)控。圖:輸入“網(wǎng)址”,完成配置工作圖:支持關(guān)鍵字采集,直接輸入關(guān)鍵字,一步設(shè)置輸入“關(guān)鍵字”,完成配置工作(4)、所采即所得,所采即可見圖:所采即所得,所采即可見(5)、增量采集與自動更新增加采集:對于初次采集目標(biāo)網(wǎng)站,軟件支持完全采集;而對于已采集過的站點(diǎn)支持增量采集。支持自動更新:自動檢測站點(diǎn)是否發(fā)生更新,并不會遺漏任何一個(gè)重要的信息。(6)、采集結(jié)果自動排重不是利用簡單的規(guī)則判斷,而是利用內(nèi)容的相似性進(jìn)行排重判斷,準(zhǔn)確性高,不會因?yàn)闃?biāo)題或內(nèi)容的少許變化而產(chǎn)生漏判,即使把標(biāo)題進(jìn)行了改頭換面,系統(tǒng)也會正確判定。(7)、內(nèi)置強(qiáng)大的信息監(jiān)控可以通過一個(gè)關(guān)鍵字廣域監(jiān)控互聯(lián)網(wǎng)上任何一個(gè)站點(diǎn)上的相關(guān)信息。也可以通過設(shè)置監(jiān)控頻道監(jiān)控任何站點(diǎn)所采集到含有關(guān)鍵字的信息。對于數(shù)值字段可以設(shè)置監(jiān)控誤差監(jiān)控?cái)?shù)值出現(xiàn)在一定范圍內(nèi)的信息。信息監(jiān)控達(dá)到字段級。您可以對任何一個(gè)采集目標(biāo)網(wǎng)站設(shè)置監(jiān)控屬性,監(jiān)控周期達(dá)到了秒級。對于發(fā)生變化的信息可以在短時(shí)間內(nèi)采集到本地。圖:獨(dú)有的監(jiān)控功能,可能對采集后的結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步監(jiān)控與過濾強(qiáng)大的站點(diǎn)管理工具可以對所有采集對象進(jìn)行集中管理和各種操作圖:對所有采集對象進(jìn)行集中管理和各種操作圖:隨心所欲自定義導(dǎo)航與分類圖:綜全的選項(xiàng)配置,提升采集的性能圖:對采集后的結(jié)果可以馬上進(jìn)行修改與編輯(8)、支持多種編碼支持多種網(wǎng)站的信息的編碼,GBK、BIG5、UNICODE、UTF8,軟件會自動轉(zhuǎn)換成GBK碼進(jìn)行統(tǒng)一的處理。軟件即會自動識別網(wǎng)站的組織結(jié)構(gòu),自動識別網(wǎng)站的編碼。表單管理,隨心所欲自定義表單,方便采集不同的內(nèi)容,如采集軟件用單獨(dú)的表單,采集圖片用圖片表單。(9)、信息導(dǎo)入導(dǎo)出隨心所欲提供信息導(dǎo)入導(dǎo)出與其它軟件可作無縫連接,如CRMOA軟件提供有強(qiáng)大的信息記錄導(dǎo)入導(dǎo)出功能,您可以對任何一個(gè)頻道、一條記錄進(jìn)行導(dǎo)入與導(dǎo)出。可以導(dǎo)成Excel/Access等,也可以直接導(dǎo)到指定的數(shù)據(jù)庫。與《信息發(fā)布服務(wù)器》結(jié)合使用可以將信息發(fā)布到任何一個(gè)地方。(10)、支持閱讀模板任何一種信息類型,軟件都會自動創(chuàng)建一個(gè)閱讀模板方便了您快速閱讀;任何信息您可以對任何一種信息表單定制一款漂亮的閱讀模板,也可以對任何一個(gè)頻道設(shè)置不同的閱讀模板。(11)、支持多頁面內(nèi)容重組對于目標(biāo)數(shù)據(jù)源的一篇文章在目標(biāo)網(wǎng)站上分頁顯示,系統(tǒng)能自動對其重組.軟件運(yùn)行穩(wěn)定、采集速度快、占用系統(tǒng)資源少歷經(jīng)多次改造的軟件采集底層模塊運(yùn)行穩(wěn)定、采集速度快,點(diǎn)用系統(tǒng)資源少??啥嗑€程并發(fā)運(yùn)行,而不占有過多的系統(tǒng)資源。采集速度快到瞬間到位。軟件完全可以實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)不間斷無人值守的信息采集。更多細(xì)節(jié)功能有待于您在使用中去體驗(yàn)。(12)、其它特點(diǎn)列表:1、支持多種語言:支持簡體中文、繁體中文、英文、日文、韓文等多國語言2、支持多種站點(diǎn)類型:包括html與rss3、支持登錄、驗(yàn)證后采集4、軟件支持需要登錄與需要驗(yàn)證碼的網(wǎng)站信息采集,采集過程完全仿人工。5、支持附件采集包括圖片附件采集、多媒體附件采集、音視頻附件采集、附件與正文自動映射與關(guān)聯(lián)6、完全結(jié)構(gòu)化抽取將網(wǎng)頁的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)抽取成特定的結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)。網(wǎng)頁搜索是以網(wǎng)頁為最小單位,基于視覺的網(wǎng)頁塊分析是以網(wǎng)頁塊為最小單位,垂直搜索是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為最小單位。然后將這些數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行進(jìn)一步的加工處理,如:去重、分類等,最后分詞、索引再以搜索的方式滿足用戶的需求。整個(gè)過程中,數(shù)據(jù)由非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)抽取成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),經(jīng)過深度加工處理后以非結(jié)構(gòu)化的方式和結(jié)構(gòu)化的方式返回給用戶。7、數(shù)據(jù)保存到本地,您可以隨時(shí)查閱信息。采集到信息自動保存到本地?cái)?shù)據(jù)庫,您可以隨時(shí)查閱信息。8、多線層、多任務(wù)9、支持海量數(shù)據(jù)采集10、軟件實(shí)用、易用、功能強(qiáng)大11、可移植、可擴(kuò)展、可定制1.6系統(tǒng)配置要求需要WindowsNT4/Windows2000Server或更新的操作系統(tǒng)。需要MicrosoftSQLServer7/2000或其它ODBC接口硬件平臺:intelxeon1G以上CPU,1000M以上RAM,硬盤空間40GM以上1.7系統(tǒng)性能支持多線程采集。單機(jī)在數(shù)據(jù)采集在G級以上。數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)源同步更新小于10秒級。數(shù)據(jù)同步發(fā)布小于10秒級。

第二章:使用手冊2.1綜合設(shè)置2.1.1數(shù)據(jù)庫管理新建數(shù)據(jù)庫通過“系統(tǒng)(S)”主菜單下的“新建數(shù)據(jù)庫”功能菜單,您可以創(chuàng)建一個(gè)全新的信息采集與管理數(shù)據(jù)庫。新建的數(shù)據(jù)庫,默認(rèn)會創(chuàng)建一個(gè)『新聞表單』,該表單主要用于文章、新聞等資訊信息管理,該表單不允被刪除。我們建議:您在新建數(shù)據(jù)庫時(shí)希望能將數(shù)據(jù)庫文件存儲在與操作系統(tǒng)不同的驅(qū)動盤下,這樣數(shù)據(jù)庫中的信息內(nèi)容會更安全一些。備份數(shù)據(jù)庫通過備份數(shù)據(jù)庫的功能,您可以將當(dāng)前正在使用的數(shù)據(jù)庫壓縮并備份到另一個(gè)目錄下。以備以后的使用。壓縮數(shù)據(jù)庫由于桌面版的軟件版本使用了微軟的ACCESS數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫在您刪除記錄時(shí)不會自動釋放已刪除記錄所占用的空間。所以需要您不定期地對當(dāng)前正在使用的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行壓縮,以減少數(shù)據(jù)庫占用硬盤資源的空間。對于SQLServer版本的軟件,則無需使用壓縮數(shù)據(jù)庫的功能。軟件也將該功能屏蔽。2.1.2表單管理表單的概念《互聯(lián)網(wǎng)信息采編發(fā)系統(tǒng)》中的表單等同于數(shù)據(jù)庫中的表。通俗地說需要為每種信息類型創(chuàng)建一個(gè)存儲空間。不同的是為了能夠?qū)?shù)據(jù)庫中的所有表單記錄進(jìn)行統(tǒng)一的管理,需要在各個(gè)表單中預(yù)置一些字段,通常這些字段含以下幾個(gè)部分:顯示控制信息字段:密碼字段、文字顏色字段、文字背景顏色字段、顯示圖標(biāo)字段后續(xù)跟蹤信息字段:信息來源地址字段頻道信息字段:頻道信息,監(jiān)控頻道信息創(chuàng)建表單下面以創(chuàng)建一個(gè)圖書管理表單為例,逐步向您說明如何創(chuàng)建一個(gè)屬于自己的管理表單。找到主菜單欄中的“工具”=>"系統(tǒng)表單管理"菜單,在彈出的在表單管理器中點(diǎn)擊“新建表單”按鈕。在“表單標(biāo)題”編輯框中輸入“圖書表單”,在“表單名稱”編輯框中輸入“tblBookSheet”。注意:如果“表單名稱”或“表單標(biāo)題”為空將不能成功地創(chuàng)建表單。點(diǎn)擊“保存”按鈕,這時(shí)系統(tǒng)會提示您已成功地創(chuàng)建了一個(gè)名稱“圖書表單”的表單,并在圖書表單下下掛三個(gè)字段“記錄編號”、“頻道名稱”、“源文地址”。這個(gè)三個(gè)字段是軟件中對一個(gè)表單中任何一條記錄進(jìn)行管理的必要的字段。您不可刪除或更改名稱或?qū)傩?。記錄編號用于?biāo)識表單中任何一條記錄的唯一的標(biāo)識。頻道名稱用于標(biāo)識該記錄從屬于哪個(gè)頻道;而源文地址則用于標(biāo)識信息來源于何處。表單標(biāo)題該字段用于通俗易懂地標(biāo)示表單。[必須輸入],我們建議您表單標(biāo)題做到整個(gè)數(shù)據(jù)庫是唯一的。表單名稱該字段用于在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建對應(yīng)表單的名稱,該字段的值不能與數(shù)據(jù)庫中其它的表單名稱重復(fù)[需要在數(shù)據(jù)庫中唯一]。字段值長度不能超過20個(gè)漢字(40個(gè)英文字母),命名規(guī)則同Windows中的文件命名規(guī)則相同??梢匀∨c表單標(biāo)題相同的名稱,但建議采用tblXXXSheet作為命名規(guī)范。閱讀模板該字段用于標(biāo)識該表單的信息內(nèi)容閱讀模板的路徑,可以是文件路徑名稱如:e:\Quickreader\readmodel\tblbooksheet.html,也可以是網(wǎng)絡(luò)上的某個(gè)路徑名如:/tblbooksheet.html。也可以是相對路徑,如:readmodel\tblbooksheet.html(如果您將程序安裝在:c\ProgrameFiles\采集軟件\QuickReader,那么該相對路徑相當(dāng)于c\ProgrameFiles\采集軟件\QuickReader\readmodel\tblbooksheet.html)如果沒有該表單對應(yīng)的閱讀模板,“閱讀模板”字段可以不輸入任何值。等最后創(chuàng)建完該表單所有字段后利用軟件提供的“創(chuàng)建模板”進(jìn)行創(chuàng)建。添加字段以創(chuàng)建圖書信息管理表單為例,假設(shè)管理圖圖需要以下字段:字段標(biāo)題字段名稱說明屬性圖書名稱fldBookName用于保存圖書的名稱字符型,長度40,查重鍵,主題鍵作者fldBookAuthor圖書作者字符型,長度30購買日期fldPurchaseDate可用于控制或統(tǒng)計(jì)日期型圖書價(jià)格fldBookPrice價(jià)格浮點(diǎn)型借閱人fldUserName當(dāng)前借閱用戶名稱字符型,長度40借閱日期fldBrowDate借閱日期日期型圖書簡介fldBookMemo有關(guān)該圖書的說明備注型選中剛才新建的“圖書表單”后,點(diǎn)擊“新建字段”按鈕,將在“圖書表單”下增加一個(gè)結(jié)點(diǎn),編輯框中預(yù)輸入了“新字段”,你可以在這里輸入字段標(biāo)題,也可以在列表中的“字段標(biāo)題”中輸入?,F(xiàn)在,在結(jié)點(diǎn)編輯中輸入“圖書名稱”后,點(diǎn)擊列表中的“字段名稱”在編輯框中輸入“fldBookName”。選擇“字段類型”為“字符”,“長度”輸入40,“設(shè)為查重鍵”選擇“是”,“允許為空”選擇“否”。點(diǎn)擊“保存”按鈕。如果沒有報(bào)錯(cuò)表明系統(tǒng)已成功地圖書表單上增加了“圖書名稱”字段。可按照上述圖書管理的需求表格,完成在圖書表單的創(chuàng)建工作。下面將對表單各個(gè)屬性進(jìn)行詳細(xì)地說明。字段標(biāo)題該字段用于通俗顯式地標(biāo)示字段的名稱,在同一個(gè)表單中字段名稱不能重復(fù)。最大長度不能超過50個(gè)字節(jié)。字段名稱該字段用于在表單中隱式地標(biāo)示字段名稱,在同一個(gè)表單中字段名稱不能重復(fù)。最大長度不能超過50個(gè)字節(jié),命名規(guī)則同Windows中的文件命名。建議采用fldXXX作為該值的輸入規(guī)范。字段類型目前字段類型有:字符型、日期型、整型、浮點(diǎn)型和備注型5種字段類型,可以根據(jù)實(shí)際需要從這5種類型中選擇。不同類型的字段在輸入字段值時(shí)將有不同的控件和限制。可以在以后對其進(jìn)行修改。字段長度字段長度只能“字符型”的字段有效,其它類型輸入長度是無效的,對于字符型長度值默認(rèn)為50個(gè)字節(jié)。設(shè)為查重鍵該字段可以選擇為“是”或“否”??筛鶕?jù)實(shí)際需要設(shè)置一些字段為查重鍵。如我們在“圖書表單”中設(shè)置“圖書名稱”為查重鍵,這樣,以后在輸入每一本書的屬性時(shí),系統(tǒng)將查找是否存在有相同圖書名稱的記錄。主題字段該字段可以選擇為“是”或“否”。用于標(biāo)識一條信息中的最主要的信息的字段。如新聞表單中的新聞標(biāo)題。我們在“圖書表單”中可以設(shè)置“圖書名稱”為主題字段。識別標(biāo)簽該字段將用于文檔識別、網(wǎng)絡(luò)信息采集時(shí)對該字段值的自動識別。如以后需要自動從文本中識別“圖書名稱”的值,則可以輸入“圖書名稱;名稱;圖書;BOOKNAME;”等作為圖書名稱字段的識別標(biāo)簽,各個(gè)標(biāo)簽之間以“;”或“;”分隔。默認(rèn)值該值將用于在識別、錄入或采集時(shí)沒有得到該字段的值是將用默認(rèn)值填入。如有字段“性別”,在沒有識別到“性別”字段的值時(shí),將用默認(rèn)值“女”或“男”作為“性別”的值。在列表中顯示用于控制屬性字段在概覽表單內(nèi)容時(shí)是否在列表中顯示。列表寬度用于控制屬性字段在概覽表單時(shí)顯示在列表中的長度。對齊格式用于控制屬性字段在概覽時(shí)在列表中的對齊格式,有三種選擇:左對齊、居中對齊和右對齊??蛇x擇以前的值用于控制在錄入該表單的資訊時(shí),該屬性字段可否從以前錄入的值中選擇一個(gè)。如有屬性字段“民族”,則在錄入記錄信息時(shí)遇到該屬性字段既可以手工輸入也可以從以前的值中選取一個(gè)。允許為空用于控制屬性字段是否允許為空,如果設(shè)置不空時(shí),在錄入或采集該表單的資訊記錄時(shí),發(fā)現(xiàn)該字段沒有值的記錄將被丟棄或要求錄入該字段。如“圖書表單”中要求“圖書名稱”不為空,那么如果“圖書名稱”為空的話,該記錄就變得沒必要了。修改屬性在使用表單的過程中,還可以表單的屬性進(jìn)行修改與編輯,但不能修改表單名稱和字段名稱。修改后的屬性可以立即在使用中生效。特別提示:在信息采集的過程中軟件不允許您對表單進(jìn)行修改。刪除表單通過“刪除表單”按鈕可以刪除掉一些不再使用的表單。注意:刪除表單時(shí),表單中的所有記錄將被同時(shí)刪除,另外建立在該表單基礎(chǔ)上的所有欄目也將被刪除。刪除字段通過“刪除字段”按鈕可以刪除掉一些不再使用的屬性字段。注意:刪除字段時(shí)將同時(shí)刪除表單中該字段的所有數(shù)據(jù)。上移下移字段您可以通過“上移”按鈕將表單中的一個(gè)字段上移或下移到到一個(gè)指定的位置。以改變字段在列表與閱讀模板中顯示順序。創(chuàng)建閱讀模板您可以隨時(shí)使用“表單管理器”中的“創(chuàng)建模板”功能為某個(gè)表單創(chuàng)建一個(gè)由系統(tǒng)生成的閱讀模板。閱讀模板主要是便于您快速閱讀信息。您也可以自己一個(gè)漂亮的閱讀模板。如何創(chuàng)建閱讀模板,請參照『閱讀模板』一節(jié)。遠(yuǎn)程表單管理遠(yuǎn)程表單管理對于使用了《互聯(lián)網(wǎng)信息采編發(fā)系統(tǒng)》的用戶才會顯示。對于普通的用戶不會顯示有該節(jié)點(diǎn)。主要用于管理遠(yuǎn)程發(fā)布服務(wù)器上的分配給指定用戶允許使用的發(fā)布表單。只有在發(fā)布服務(wù)器上分配給用戶允許發(fā)布的表單后才會在該節(jié)點(diǎn)下顯示有相關(guān)的表單信息。用戶可以通過表單管理器來瀏覽遠(yuǎn)程表單的信息。但不能修改表單屬性。2.1.3頻道管理 創(chuàng)建頻道選中一個(gè)結(jié)點(diǎn)作為新建頻道的父目錄,點(diǎn)擊右鍵,在彈出的右鍵菜單上選擇“新建頻道”,在彈出的“頻道屬性”對話框中輸入頻道的名稱,并選擇一個(gè)表單,默認(rèn)為“新聞表單”,我們選擇前面表單管理中創(chuàng)建的“圖書表單”。如果存在有該頻道的閱讀模板,可以瀏覽輸入模板的路徑。最后,還可以為該頻道選擇一個(gè)適合的圖標(biāo)。如果圖標(biāo)列表中沒有合適的圖標(biāo),也可以找到一個(gè)合適的圖標(biāo)文件,并將圖標(biāo)文件放置于安裝目錄的Icon目錄下。重啟軟件,就可以更新該欄目的圖標(biāo)為您剛才放置的圖標(biāo)。修改頻道屬性可以通過右鍵菜單或雙擊某個(gè)頻道,都可以彈出頻道屬性對話框,可以在屬性對話框中修改頻道的各個(gè)屬性(不能修改欄目所對應(yīng)的表單)后保存即可。刪除頻道通過右鍵菜單可以刪除選中的頻道,注意刪除頻道時(shí)將同時(shí)刪除其子頻道的所有信息。如果該頻道及其子頻道下的記錄比較多,刪除可能需要一段時(shí)間,請耐心等待。隱藏頻道在頻道較多的時(shí)候,可以通過隱藏頻道功能隱藏一些欄目在導(dǎo)航樹上的顯示。刷新頻道通過刷新頻道,可以重新在導(dǎo)航樹上顯示那些被隱藏的子頻道。清空頻道清空頻道,將會將頻道中的所有記錄都清空,但不會影響到其子頻道的信息。設(shè)置頻道密碼設(shè)置了頻道密碼后,可以控制頻道的訪問權(quán)限,再次訪問需要輸入密碼才可以訪問。設(shè)置標(biāo)記還可以將頻道標(biāo)記為重要(或一般)的狀態(tài),標(biāo)記為重要狀態(tài)的頻道文字將以加粗的方式顯示,相反標(biāo)記為一般的頻道則以非加粗的方式顯示。還可以設(shè)置或取消頻道結(jié)點(diǎn)的文字顏色。而也可以通過"取消所有文字顏色"來取消所有已設(shè)置文字顯示顏色的頻道的顏色。拖動頻道通過將選中的頻道拖動到其它頻道下,可以改變頻道的父結(jié)點(diǎn)。下次生成導(dǎo)航樹時(shí)將會把被拖動的頻道顯示在新的父頻道下,以改變信息分類結(jié)構(gòu)。2.1.4模板管理閱讀模板的作用通過閱讀模板可以將表單中的信息內(nèi)以網(wǎng)頁的形式快速展現(xiàn),以便讓您快速閱讀?!痘ヂ?lián)網(wǎng)信息采編發(fā)系統(tǒng)》可以支持對每個(gè)頻道定義一個(gè)不同的模板也可以是同一表單共用一個(gè)閱讀模板。如何設(shè)計(jì)模板下面以一個(gè)新聞閱讀模板作為示例,說明如何設(shè)計(jì)模板。模板中必須包含您要為哪個(gè)信息表單中要快速閱讀的字段設(shè)置的閱讀模板。如上述模板中要顯示新聞作者,新聞來源,所屬頻道,收錄日期和新聞內(nèi)容以及新聞相關(guān)附件等。設(shè)計(jì)好的模板中主要在各位單元格中放置“表單管理”中各個(gè)要顯示的字段的字段名稱。主要放置id="字段名稱"name="字段名稱"。這里要特別說明是放置字段名稱,而非字段標(biāo)題2.2信息采集 2.2.1站點(diǎn)基本屬性在增加或編輯站點(diǎn)屬性時(shí),需要設(shè)置站點(diǎn)的的第一步就是設(shè)置采集站點(diǎn)的基本屬性。站點(diǎn)基本信息包括:站點(diǎn)地址站點(diǎn)地址設(shè)定了從該站點(diǎn)哪個(gè)頁面開始采集??梢砸恍┚W(wǎng)站的首頁,可以是網(wǎng)站中某個(gè)主題的頁面地址,也可以是某個(gè)論壇的地址。還可以是某個(gè)RSS站點(diǎn)的鏈接地址。站點(diǎn)名稱站點(diǎn)名稱主要用于顯示地標(biāo)識該站點(diǎn),以便于以后站點(diǎn)維護(hù)與管理。特別說明:當(dāng)您在輸入了站點(diǎn)的地址后,可以點(diǎn)擊旁邊的小球。該功能既可以幫您取得站點(diǎn)的名稱,也可以取得下面要說到的站點(diǎn)類型和站點(diǎn)編碼。站點(diǎn)類型您可以手工設(shè)置站點(diǎn)的類型,也可以由軟件自動識別。目前有兩種類型的站點(diǎn)類型:普通HTML站點(diǎn)和聚類RSS站點(diǎn)。目前大部的站點(diǎn)還是普通的HTML站點(diǎn),軟件會自動識別出該站點(diǎn)上所有的信息鏈接;聚類RSS站點(diǎn)是近幾年興起的一種信息聚合方式,這里面可能包含了多個(gè)不同網(wǎng)站相同或相關(guān)主題的信息鏈接。只要您輸入一個(gè)地址,軟件自動識別站點(diǎn)類型。站點(diǎn)編碼站點(diǎn)編碼用于顯示地告訴軟件該站點(diǎn)的網(wǎng)頁采用了哪種編碼模式,如繁體網(wǎng)頁一般采用BIG5編碼;一些網(wǎng)站的網(wǎng)頁則采用UTF8編碼。對于不同的編碼網(wǎng)頁軟件需要進(jìn)行統(tǒng)一的編碼轉(zhuǎn)換處理后再進(jìn)行提取。一般軟件會自動識別網(wǎng)站的編碼模式。而對于不能識別出站點(diǎn)的編碼模式,則需要用戶手工設(shè)定采集站點(diǎn)的編碼模式。這樣,可以最大地保證網(wǎng)站的信息采全。需要使用代理有些站點(diǎn)可能需要設(shè)置代理信息才能訪問與采集,而且其它的站點(diǎn)并不需要代理。而如果所有需采集的網(wǎng)站都需要通過代理,你只需設(shè)置"默認(rèn)采集屬性"中的代理信息后,以后增加每個(gè)站點(diǎn)都會自動采用該代理。不需使用代理的采集一般比使用代理采集速度要快。該網(wǎng)站需要登錄在采集一些如論壇或其它需要您輸入登錄賬號的站點(diǎn)時(shí),需要設(shè)置登錄用戶名和密碼。登錄時(shí)需要輸入驗(yàn)證碼有些網(wǎng)站在采集時(shí)除了需要登錄外,還要求登錄時(shí)輸入一個(gè)圖片或文字形式的驗(yàn)證碼才能采集。這里就需要您設(shè)置如何提取與識別驗(yàn)證碼。需要使用代理、網(wǎng)站需要登錄詳見『登錄目標(biāo)網(wǎng)站』;登錄時(shí)需要輸入驗(yàn)證碼,詳見『驗(yàn)證碼識別』允許自動周期檢測該站的更新并采集對于一些需要長期采集其發(fā)布的最新信息,適當(dāng)?shù)卦O(shè)置每個(gè)站點(diǎn)的更新周期,可以加快每次的更新速度。因?yàn)橛行┱军c(diǎn)是1個(gè)星期更新一次,而有些站點(diǎn)幾分鐘就更新一次。通過設(shè)置的周期獵手可以快速檢測并更新達(dá)到更新周期的站點(diǎn)。2.2.2提交訪問數(shù)據(jù)為什么要提交數(shù)據(jù)有些時(shí)候,我們?yōu)榱藴?zhǔn)確地控制采集頁面,或是為了登錄等的要求,需要在訪問網(wǎng)頁時(shí)提交一些數(shù)據(jù)給目標(biāo)網(wǎng)站。目標(biāo)網(wǎng)站在解析了這些數(shù)據(jù)后就會按照數(shù)據(jù)中的要求返回相應(yīng)的頁面。您只需把要提交的訪問數(shù)據(jù)拷貝到該頁面的頂端最大的編輯框中,軟件就會自動解析這些數(shù)據(jù)。您可以修改解析后的參數(shù)列表中的某些參數(shù)值。比如username=abcd&userpswd=134&classid=23&pageno=2可以解釋成這樣的:用戶名:abcd密碼134要訪問類別ID為23的第二頁上的信息。只要這些信息符合目標(biāo)網(wǎng)站的要求,就會返回相應(yīng)的頁面。如何獲得訪問數(shù)據(jù)我們知道了訪問數(shù)據(jù)的重要性,我們就要知道如何才能獲得訪問數(shù)據(jù)。獲得訪問數(shù)據(jù)的方法有很多,我們在此推薦一種最可靠最有效的獲取訪問數(shù)據(jù)的方法。您可以在互聯(lián)網(wǎng)上下載一些捕包工具,然后先手工訪問目標(biāo)網(wǎng)站。然后在捕包工具中找到需要提交的數(shù)據(jù),并拷貝出來。2.2.3站點(diǎn)鏈接預(yù)覽站點(diǎn)鏈接預(yù)覽與設(shè)置進(jìn)入該頁面后,軟件會解析采集目標(biāo)頁面上所有的鏈接信息,并以樹狀的形式顯示。用戶選擇任何一點(diǎn)條記錄后,點(diǎn)擊右鍵,可以彈出控制菜單。復(fù)制鏈接地址拷貝當(dāng)前選中的鏈接信息中的鏈接地址。復(fù)制鏈接標(biāo)題拷貝當(dāng)前選中的鏈接信各的鏈接標(biāo)題。瀏覽原文件在網(wǎng)頁瀏覽器中打開原文查看。打開該鏈接將會在軟件的鏈接預(yù)覽窗口選中的鏈接下展開該鏈接記錄的子鏈接信息。設(shè)為典型頁面設(shè)置為您要采集的感興趣的鏈接信息。您可以多設(shè)置幾個(gè),以作后面的字段信息提取測試的測試頁面。采集深度采集深度是指您要對該目標(biāo)鏈接采集到第幾層。設(shè)置提取特殊的鏈接地址在采集過程中經(jīng)常會遇到一些信息內(nèi)容是在彈出式的窗口上顯示的,其腳本類似于:javascript:privateWin('200708766')的鏈接地址,而該鏈接地址的實(shí)際地址可能是這樣的:/testsmth.asp?id=200708766那么這個(gè)時(shí)候您就要告訴軟件說,您要提取出這類特殊的鏈接地址,并把這些鏈接地址轉(zhuǎn)換成真實(shí)的鏈接地址。那么鏈接地址特征:就輸入::privateWin('{1}')真實(shí)的鏈接地址請輸入:/testsmth.asp?id={1}這樣軟件就會自動提取中所有鏈接中符合privateWin('')的鏈接變量,并轉(zhuǎn)換成真實(shí)的鏈接地址。這種情況,一般的用戶可以跳過該節(jié)。2.2.4采集過濾采集過濾控制設(shè)置為了加快采集有效信息,直接過濾或不采集明顯地?zé)o效信息,我們就需要在采集過濾控制中設(shè)置一些過濾控制條件。您可以從“鏈接地址”、“鏈接標(biāo)題”和“信息正文”中“包含”或“不包含”某個(gè)關(guān)鍵字的鏈接進(jìn)行控制,控制動作有:不采集,采集不提取,采集并提取。如設(shè)置鏈接地址中包含有"123"的不采集。而采集不提取的概念是,只采集到符合條件的鏈接地址的信息,并根據(jù)采集深度分析出子鏈接,但不會提取該頁面上的信息。而采集并提取,則不但會分析子鏈接而且還會提取該頁面的信息。設(shè)置信息鏈接提取范圍為了更精確地控制采集,比如我們只要采集圖2中的社會新聞中的鏈接信息。我們就要用設(shè)定信息鏈接信息范圍。請?jiān)诰W(wǎng)頁的源文件中找到鏈接的開始標(biāo)識與結(jié)束標(biāo)識。更詳細(xì)的設(shè)置,請參閱『字段信息提取』。鏈接擴(kuò)展名采集控制控制采集提取鏈接的擴(kuò)展名采不采集外網(wǎng)或不同的專內(nèi)容根據(jù)需要設(shè)置需不需要采集外部的網(wǎng)站的信息。2.2.5分頁模板為了一次性從目標(biāo)網(wǎng)站上采集更多的信息,我們可以通過配置一些目標(biāo)網(wǎng)站上有規(guī)律的網(wǎng)頁鏈接,如分頁信息鏈接。/test.asp?pageno=2.../test.asp?pageno=200表示了從第2頁到第200頁。當(dāng)然我們可以手工一個(gè)一個(gè)的添加到鏈接模板中,也可以一次性由軟件自動生成。自動生成的方式如下:/test.asp?pageno={2,200,1},表示從第2頁到200頁,每次增加一頁。2.2.6附件采集設(shè)置附件識別方法:使用擴(kuò)展名提取設(shè)置您要提取的附件擴(kuò)展名,每個(gè)擴(kuò)展名以“;”作分隔,如:jpg;gif;zip;等。使用特征符提取您要設(shè)置附件鏈接中必須包含有關(guān)鍵字的附件才要采集。各個(gè)關(guān)鍵字也是以“;”分隔。不采集就不會識別與采集任何附件。附件保存方式設(shè)置適當(dāng)?shù)母郊4娣绞絹肀4嬲军c(diǎn)中已識別的附件信息和文件。目前有3種方式可以選擇:保存到數(shù)據(jù)庫:該方式將自動下載附件并將附件以壓縮或不壓縮的方式存儲到知識庫中的附件表單中。選中"保存前壓縮附件"可以減少附件在數(shù)據(jù)庫中的占用空間。保存到文件夾:該方式將會把附件直接下載到指定的文件夾。注意文件夾路徑不能為空,否則將采用第一種方式。保存附件鏈接:該方式將不下載已識別出的附件,而只是保存附件的鏈接地址。該方式采集速度快。但缺點(diǎn)是一旦目標(biāo)站點(diǎn)的文件被刪除或更改,鏈接地址方法將變得無效。信息與就失去完整性。2.2.7新聞自動識別軟件具有自動學(xué)習(xí)新聞或資訊的目標(biāo)網(wǎng)站,可以自動學(xué)習(xí)簡體中文、繁體中文、英文等多國語言的新聞資訊。如果您要識別新聞的作者,則需要作者識別標(biāo)簽。常見的標(biāo)簽有:記者;編輯;作者;通訊員等。每個(gè)標(biāo)簽以“;”作分隔。同樣要識別來源與發(fā)布日期等也要輸入相應(yīng)的標(biāo)簽。只采集最新文章的鏈接地址軟件將只采集目標(biāo)網(wǎng)站的最新信息的鏈接地址和鏈接標(biāo)題,而不會去識別鏈接中的正文信息。自動重組文章的所有頁面很多目標(biāo)網(wǎng)站會將長的新聞文章分配到多個(gè)頁面中顯示。勾選該選項(xiàng)后軟件就會自動重組這些類型的新聞信息。正文長度小于閾值不保存用戶可以設(shè)定閾值來限制新聞的長度,如果長度小于閾值就不保存。文章中的附件數(shù)大于閾值不保存當(dāng)新聞中的附件數(shù)量大于閾值就不保存不采集。2.2.8字段提取設(shè)置通過本節(jié)的學(xué)習(xí)您將學(xué)會如何從一個(gè)網(wǎng)頁中提取出每個(gè)字段的信息。提取信息的方法有4種:通過智能標(biāo)簽提取如我們想提取一個(gè)電影信息的片名,可以用“片名;影片;”等識別標(biāo)簽來提??;這種方法簡單適用于多數(shù)的網(wǎng)站。通過正則表達(dá)式提取對于熟悉正則表達(dá)式的高級用戶可以使用正則表達(dá)到來提取頁面中的信息。指定一個(gè)特定的值您可以直接為某個(gè)表單字段指定鏈接地址、鏈接標(biāo)題、采集日期、采集時(shí)間或者自己指定一個(gè)特定的值。通過前后標(biāo)識提取這種方法雖然簡單,但卻經(jīng)常使用。比如我們要提取影片的名稱,影片在頁面中的信息如下:<td>影片:</td><td>XXXXXXXX</td>那么我們可以采用前標(biāo)識符為:影片:</td>后標(biāo)識符為:</td>來提取,這樣提取到的內(nèi)容為<td>XXXXXXXX那么我們不勾選“保留字段值中的HTML代碼”,將得到的字段值為:XXXXXXXX提取該字段的附件對于一些大文本的字段,我們可以勾選“提取該字段的附件”讓采集軟件自動識別與提取字段內(nèi)的附件。如此循環(huán),直到表單中所有的字段信息提取方法都配置完成。2.2.9字段采后處理用戶可以對采集到的字段值作以下處理:字段內(nèi)容替換可以查找某個(gè)特征值,替換成另一個(gè)字符串。字段中需要保留HTML標(biāo)簽可以設(shè)定字段中要不要保留HTML標(biāo)簽,及要保留哪些標(biāo)簽。字段值前插在字段值前面插入一個(gè)指定的特征串字段值后追加在字段值后追加一個(gè)指定的特征串特殊截取處理可以截取左邊的幾個(gè)字符;可以截取中間的字符,設(shè)定從哪里開始截取,截取幾個(gè);可以取右邊的幾個(gè)字符。字段值的后處理是使得采集到的信息更符合您的要求。2.3站點(diǎn)管理2.3.1采集站點(diǎn)管理通過站點(diǎn)管理器可以管理所有采集站點(diǎn)列表。刪除:可以從站點(diǎn)列表中刪除某個(gè)站點(diǎn)。復(fù)制:可以復(fù)制一個(gè)相同規(guī)則的站點(diǎn),但是采集的入口地址和一些重要的相關(guān)信息需要改變。編輯:可以修改站點(diǎn)的采集規(guī)則。如果站點(diǎn)的保存欄目已被刪除,該站點(diǎn)將一直處于禁用狀態(tài)。直到您設(shè)置了一個(gè)有效的保存欄目,并設(shè)置啟用后才會使該站點(diǎn)使能。向上:可以提高站點(diǎn)的采集優(yōu)先級。向下:可以降低站點(diǎn)的采集優(yōu)先級。禁用/啟用:可以設(shè)置站點(diǎn)的采集使能或處于禁用狀態(tài)。復(fù)位:如果站點(diǎn)已經(jīng)采集了,但下一個(gè)采集周期還沒到達(dá)。為了讓該站點(diǎn)加入本次的采集列表中,可以設(shè)置該站點(diǎn)處于復(fù)位狀態(tài)來實(shí)現(xiàn)。清除日志:清除站點(diǎn)的采集日志。詳細(xì)可參見下節(jié)的采集日志管理一節(jié)。2.3.2掃描采集源選中某個(gè)頻道后,點(diǎn)擊右鍵可以彈出該頻道下所有采集站點(diǎn),如果選擇掃描所有子頻道將列出該頻道下所有子頻道的采集站點(diǎn)。您可以在該對話框中對相應(yīng)的采集站點(diǎn)進(jìn)行操作。操作功能同站點(diǎn)管理。點(diǎn)擊掃描將關(guān)閉對話,并開始根據(jù)設(shè)置對站點(diǎn)進(jìn)行檢測更新與采集。2.3.3采集日志采集日志管理軟件在采集每個(gè)一站點(diǎn)都將對應(yīng)一個(gè)采集日志和學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)文件。您可以通過日志管理器來實(shí)現(xiàn)清除所有采集日志,也可以在日志列表中通過雙擊打開某個(gè)日志鏈接來閱讀原文。清除采集日志清除日志功能將清除掉所有站點(diǎn)的采集日志。建議:如果沒有特殊情況(如全部站點(diǎn)重新采集和學(xué)習(xí))不要使用清除日志功能。因?yàn)檎军c(diǎn)日志被清除后,在下一次采集過程中需要重新學(xué)習(xí),增加了采集時(shí)間。但不會影響學(xué)習(xí)后的采集時(shí)間。2.4信息管理2.4.1信息管理添加與編輯信息記錄在添加或編輯信息記錄時(shí),視您當(dāng)前正在使用的表單可以快速彈出錄入或編輯信息記錄的窗口??梢栽趯?dǎo)航樹上選中某個(gè)欄目后,通過右鍵菜單中的新建文檔(對于文檔表單)或新記錄記錄(其它表單)來增加記錄。也可以通過工具欄上的“新建”按鈕來彈出編輯界面。文檔表單的信息編輯界面采用了仿Word的窗口,可以在上面進(jìn)行文字編輯或插入圖片等。保存時(shí)可以保存成純文本方式也可以保存成多彩格式。建議:如果沒有必要保存成多彩格式的文檔就采用純文本的方式,這是因?yàn)楸4娉啥嗖矢袷降姆椒ㄕ加玫目臻g比后者大。而對于非文檔類型的表單在新建或編輯時(shí)會彈出各個(gè)記錄錄入窗口。需要注意的是:如果表單中設(shè)定的字段為數(shù)字型的,只能輸入數(shù)字,而日期型的字段則預(yù)先輸入當(dāng)日的日期。信息內(nèi)容閱讀在概覽信息記錄時(shí),您可以通過右鍵菜單或通過快捷鍵進(jìn)行快速閱讀。如果正在閱讀的信息記錄所在欄目已設(shè)定有閱讀模板,則軟件將會先下載模板文件,然后將信息記錄的各個(gè)字段輸入到模板中進(jìn)行顯示。如果沒有設(shè)定閱讀模板,則會彈出信息記錄的編輯窗口。注意:如果遇到?jīng)]有彈出信息記錄的編輯窗口,而且在瀏覽頁面中報(bào)找不到文件,這時(shí)需要您檢查一下該欄目的模板文件的路徑是否設(shè)置正確。刪除信息記錄軟件在很多地方提供有刪除功能,可以很方便地刪除掉無用的記錄。在瀏覽記錄列表中,可以通過右鍵菜單或快捷鍵刪除掉列表上選中的記錄。刪除時(shí)會提示“您是否確實(shí)要刪除選中的記錄”字樣的警告。如果對于那些已設(shè)置了密碼的信息記錄在刪除時(shí)會要求用戶輸入記錄密碼。信息記錄分類您可以在概覽列表中通過將選中的記錄拖動到另一個(gè)相同表單的不同欄目下。如果要將資訊記錄拖動另一個(gè)表單下的欄目中,改變分類操作將不會成功的,但不會改變記錄原來的分類。瀏覽原文對于那些從網(wǎng)絡(luò)上采集到的記錄,可以通過右鍵菜單來瀏覽原文。如果信息記錄設(shè)置了密碼,需要輸入密碼才能允許瀏覽。設(shè)置標(biāo)識設(shè)置(取消)密碼用戶可以對信息記錄設(shè)置密碼,已設(shè)置了密碼的記錄也可解除密碼。密碼雖然已采用了加密的方式。但是信息的安全性更多的還是需要用戶自己保證正在使用計(jì)算機(jī)的安全。設(shè)置其它標(biāo)記《互聯(lián)網(wǎng)信息采編發(fā)系統(tǒng)》為了突出某些信息記錄的特殊性或重要性可以采用設(shè)置圖標(biāo)、設(shè)置加粗、設(shè)置文字顏色或設(shè)置背景顏色等方式來實(shí)現(xiàn)。點(diǎn)擊“Ctrl+B”可以快速對選中的記錄進(jìn)行加粗或取消加粗顯示。2.4.2附件管理《互聯(lián)網(wǎng)信息采編發(fā)系統(tǒng)》可以支持對任何表單任何記錄插入附件,附件格式可以是圖片或文件。增加附件時(shí)可以選擇放置附件到知識庫或放置到文件夾中,對于入庫的附件還可以選擇采用壓縮或不壓縮的方法。選擇壓縮的方法可以減小占用知識庫空間,而選擇不壓縮的方法可以很方便地支持附件在其它應(yīng)用程序中使用。插入的附件,在自動發(fā)布時(shí)將隨著信息記錄一起發(fā)布。無需單獨(dú)發(fā)布。2.4.3記錄導(dǎo)入《互聯(lián)網(wǎng)信息采集專家》目前可以支持兩種格式的信息導(dǎo)入功能,即從Excel文件導(dǎo)入和Access文件中導(dǎo)入。首先選擇并打開一個(gè)您要記錄所在的EXCEL或ACCESS文件。會出現(xiàn)類似于圖1所示的軟件界面。①選擇一個(gè)EXCEL或ACCESS中的表單選擇其中的一個(gè)表單后,軟件會在下方的記錄預(yù)覽列表中顯當(dāng)前文件的當(dāng)前表單中的前20條記錄。②建立字段映射關(guān)系要正確的從EXCEL或ACCESS中導(dǎo)入數(shù)據(jù),您必須指定EXCEL中的哪一列對應(yīng)于您當(dāng)前使用表單的哪一個(gè)字段。比如導(dǎo)入聯(lián)系人信息表時(shí),表示有聯(lián)系人,聯(lián)系電話等信息時(shí),您要指定相應(yīng)的表單字段用于存儲這些信息。③設(shè)置是否查重如果啟動查重功能后,在導(dǎo)入時(shí),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中已有相同的記錄,軟件則忽略對記錄的導(dǎo)入操作。但不會影響整個(gè)文件中的其它記錄的導(dǎo)入。2.4.4信息導(dǎo)出《互聯(lián)網(wǎng)信息采編發(fā)系統(tǒng)》除了提供有導(dǎo)入記錄信息的功能,還有“記錄導(dǎo)出”的功能。您可以很方便地將任何表單中記錄導(dǎo)成文本文件、Excel文件或者ACCESS文件。除了在導(dǎo)航樹選中某個(gè)欄目后,選取右鍵菜單中“導(dǎo)出XX”字樣的菜單就可以將欄目的信息記錄導(dǎo)到指定的文件或文件夾內(nèi)。還可以在瀏覽記錄時(shí)選取右鍵菜單中的“導(dǎo)出XX”菜單。導(dǎo)出到文本文件或EXCEL文件在導(dǎo)出到文件前,需要您選擇要導(dǎo)出哪些字段的內(nèi)容到文本文件或者EXCEL文件。對于海量數(shù)據(jù)的導(dǎo)出過程,軟件導(dǎo)出可能需要一點(diǎn)時(shí)間。但是導(dǎo)出操作于軟件的后臺運(yùn)行,不影響您的繼續(xù)使用。導(dǎo)出完畢后,軟件會作相應(yīng)的提示。導(dǎo)出到ACCESS文件導(dǎo)出到ACCESS文件的過程與從ACCESS文件中導(dǎo)入的過程相反,但是所有的操作卻是相似。2.5信息發(fā)布2.5.1登錄發(fā)布服務(wù)器在發(fā)布信息前您必須先登錄到發(fā)布服務(wù)器。必須正確地輸入登錄信息才能成功登錄到發(fā)布服務(wù)器。服務(wù)器地址《互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布服務(wù)器》所在的機(jī)器IP地址。服務(wù)器端口系統(tǒng)管理員在配置《互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布服務(wù)器》時(shí)分配的監(jiān)聽端口。默認(rèn)為2020。登錄賬號系統(tǒng)管理員分配給您的登錄賬號。登錄密碼登錄到發(fā)布服務(wù)器所需要的密碼。賬號與密碼均區(qū)分大小寫。從發(fā)布服務(wù)器注銷從發(fā)布服務(wù)器上注銷,注銷后您將不能再發(fā)布或其它的操作。更改登錄密碼登錄成功后,您可以修改自己的登錄密碼。2.5.2獲取發(fā)布權(quán)限的信息每當(dāng)用戶登錄到發(fā)布服務(wù)器上時(shí),發(fā)布服務(wù)器會返回當(dāng)前用戶擁有發(fā)布權(quán)限的表單信息和頻道。以便于用戶將本地表單與遠(yuǎn)程表單建立映射關(guān)系和本地頻道和遠(yuǎn)程頻道的映射關(guān)系。以下的功能菜單主要是用于手工重新獲取相關(guān)的信息獲取發(fā)布表單信息將重新從發(fā)布服務(wù)器上獲得用戶所擁有發(fā)布權(quán)限的信息表單。并重新刷新本地配置信息。獲取發(fā)布頻道信息將重新從發(fā)布服務(wù)器上獲得用戶所擁有發(fā)布權(quán)限的頻道表單。并重新刷新本地配置信息。2.5.3新建發(fā)布表單發(fā)布映射表單映射概念表單映射的作用就是怎樣將存儲的本地某個(gè)表單中信息通過字段之間的對應(yīng)關(guān)系存儲到遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫中的另一個(gè)表單,并按照字段對應(yīng)關(guān)系進(jìn)行存儲。創(chuàng)建表單發(fā)布映射要做以下兩個(gè)工作。①先選擇一個(gè)本地的表單,在從遠(yuǎn)程表單中選擇一個(gè)相應(yīng)的表單②字段映射在字段映射列表中分別將本地表單各個(gè)字段選擇一個(gè)遠(yuǎn)程字段建立映射。如果字段之間可以建立映射,那么前面的圖標(biāo)將變成打勾。2.5.4發(fā)布表單映射管理發(fā)布表單映射管理主要用于管理已建立映射關(guān)系的表單映射關(guān)系。選擇一對映射關(guān)系后,會在右邊列表中列出該映射關(guān)系中的所有字段信息。選擇一對字段關(guān)系會列出所有字段的信息。如果您覺得不再需要該映射關(guān)系??梢酝ㄟ^“刪除映射”。刪除時(shí)同時(shí)刪除相關(guān)頻道的映射關(guān)系2.5.5發(fā)布頻道映射管理發(fā)布頻道映射管理,是管理各表單間頻道是映射關(guān)系。注:一個(gè)遠(yuǎn)程頻道可以和多個(gè)本地頻道建立映射。通過頻道間的映射關(guān)系,只要您發(fā)布了本地信息,就會被發(fā)布到遠(yuǎn)程對應(yīng)的頻道。附錄資料:不需要的可以自行刪除電腦的基本操作技巧HYPERLINK""正確的電腦開關(guān)機(jī)順序由于電腦在剛加電和斷電的瞬間會有較大的電沖擊,會給主機(jī)發(fā)送干擾信號導(dǎo)致主機(jī)無法啟動或出現(xiàn)異常,因此,在開機(jī)時(shí)應(yīng)該先給外部設(shè)備加電,然后才給主機(jī)加電。但是如果個(gè)別計(jì)算機(jī),先開外部設(shè)備(特別是打印機(jī))則主機(jī)無法正常工作,這種情況下應(yīng)該采用相反的開機(jī)順序。關(guān)機(jī)時(shí)則相反,應(yīng)該先關(guān)主機(jī),然后關(guān)閉外部設(shè)備的電源。這樣可以避免主機(jī)中的部位受到大的電沖擊。在使用計(jì)算機(jī)的過程中還應(yīng)該注意下面幾點(diǎn):而且WINDOWS系統(tǒng)也不能任意開關(guān),一定要正常關(guān)機(jī);如果死機(jī),應(yīng)先設(shè)法“軟啟動”,再“硬啟動”(按RESET鍵),實(shí)在不行再“硬關(guān)機(jī)”(按電源開關(guān)數(shù)秒種)。在電腦運(yùn)行過程中,機(jī)器的各種設(shè)備不要隨便移動,不要插拔各種接口卡,也不要裝卸外部設(shè)備和主機(jī)之間的信號電纜。如果需要作上述改動的話,則必須在關(guān)機(jī)且斷開電源線的情況下進(jìn)行。不要頻繁地開關(guān)機(jī)器。關(guān)機(jī)后立即加電會使電源裝置產(chǎn)生突發(fā)的大沖擊電流,造成電源裝置中的器件被損壞,也可以造成硬盤驅(qū)動突然加速,使盤片被磁頭劃傷。因此,這里我們建議如果要重新啟動機(jī)器,則應(yīng)該在關(guān)閉機(jī)器后等待10秒鐘以上。在一般情況下用戶不要擅自打開機(jī)器,如果機(jī)器出現(xiàn)異常情況,應(yīng)該及時(shí)與專業(yè)維修部門聯(lián)系。電腦自動開關(guān)機(jī)的方法電腦定時(shí)開關(guān)機(jī)自動定時(shí)開機(jī)的實(shí)現(xiàn):首先在啟動計(jì)算機(jī)時(shí),按“Delete”鍵進(jìn)入BIOS界面。在BIOS設(shè)置主界面中選擇“PowerManagementSetup”菜單,進(jìn)入電源管理窗口。默認(rèn)情況下,“AutomaticPowerUp(定時(shí)開機(jī),有些機(jī)器選項(xiàng)為ResumeByAlarm)”選項(xiàng)是關(guān)閉的,將光標(biāo)移到該項(xiàng),用PageUp或PageDown翻頁鍵將“Disabled”改為“Enabled”,而后在“Date(ofMonth)Alarm”和“Time(hh:mm:ss)Alarm”中分別設(shè)定開機(jī)的日期和時(shí)間。如果“Date”設(shè)為0,則默認(rèn)為每天定時(shí)開機(jī)。設(shè)置好后按“ESC”鍵回到BIOS設(shè)置主界面,點(diǎn)擊“SaveExitSetup”,按“Y”鍵保存CMOS設(shè)置退出,接著機(jī)器會重新啟動,這時(shí)便大功告成了。當(dāng)然,值得注意的是定時(shí)開機(jī)需要您的主板支持才行,不過現(xiàn)在大多數(shù)主板都有這項(xiàng)功能。另外,不同的主板在設(shè)置上會不盡相同,不過都大同小異。定時(shí)關(guān)機(jī)的實(shí)現(xiàn):單擊“開始”按鈕,在“開始”菜單中選擇“程序”選項(xiàng),在“程序”中選擇“附件”,再在“附件”中選擇“系統(tǒng)工具”,在“系統(tǒng)工具”中選擇“計(jì)劃任務(wù)”命令,這時(shí)就打開了“計(jì)劃任務(wù)”窗口,在該窗口中,點(diǎn)擊“添加已計(jì)劃的任務(wù)”進(jìn)入“計(jì)劃任務(wù)”向?qū)?。按照提示點(diǎn)擊“下一步”后,再點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,找到“C:\Windows\Rundll32.exe”打開,然后根據(jù)自己的需求設(shè)置任務(wù)執(zhí)行的方式,如每天或每周。最后設(shè)置好這個(gè)任務(wù)開始的時(shí)間和開始的日期,點(diǎn)擊“完成”按鈕就會在計(jì)劃任務(wù)窗口出現(xiàn)“Rundll32”這個(gè)計(jì)劃任務(wù)名。這個(gè)計(jì)劃任務(wù)還需要進(jìn)行屬性的修改設(shè)置,在計(jì)劃任務(wù)窗口,雙擊“Rundll32”打開屬性窗口,在“運(yùn)行”欄中把原有的內(nèi)容修改為:C:\WINDOWS\Rundll32.exeuser.exe,exitwindows。注意user.exe和exitwindows之間的“,”必須為英文半角,且其前后不能有“空格”。這樣,定時(shí)開機(jī)、關(guān)機(jī)就全部設(shè)置完成。電腦開關(guān)機(jī)音樂系統(tǒng)開機(jī)關(guān)機(jī)都有默認(rèn)的播放音樂,如果你想修改成為你喜愛的音樂,可以依如下方法操作:打開“我的電腦”-->控制面板——>聲音和音頻設(shè)備;在“聲音和音頻設(shè)備”窗口里面,選擇“聲音”選項(xiàng)卡,你將會看到“Windows登錄”和“Windows注銷”等內(nèi)容,例如“Windows登錄”,默認(rèn)播放的聲音是“WindowsXP登錄音.wav”,你可以點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇你需要的音樂文件即可。在Windows中提供了一組非常實(shí)用的應(yīng)用程序,放置在“開始”菜單“程序”項(xiàng)下面的“附件”組項(xiàng)中?!案郊敝袘?yīng)用程序的安裝是由用戶選擇決定的,一個(gè)完整的附件組包括傳真、娛樂、系統(tǒng)工具、記事本、畫圖、寫字板、計(jì)算器等一系列應(yīng)用軟件。打開“開始”菜單,選擇“程序”,將鼠標(biāo)指針移到“附件”項(xiàng)上,就能看到“附件”中包含的、安裝在系統(tǒng)中的那些實(shí)用程序,“記事本”就是其中之一。①打開“開始”菜單,執(zhí)行“程序”、“附件”、“記事本”,可啟動“記事本”應(yīng)用程序。②“記事本”窗口提供了系統(tǒng)菜單、標(biāo)題欄、菜單欄等窗口元素。③啟動“記事本”后,選擇一種漢字輸入法,即可輸入漢字。由于記事本不具有格式設(shè)置功能,因此在輸入過程中,只能通過空格鍵和回車鍵設(shè)置文檔的格式。④在“記事本”中,同樣可進(jìn)行文檔的復(fù)制、剪切、粘貼和刪除等操作,還可以通過“搜索”菜單提供的“查找”命令,查找指定的字符。⑤“記事本”提供了自動換行功能,使輸入的文檔能適應(yīng)窗口的大小折行顯示,以便于查看,但文檔的打印格式并不因此而發(fā)生變化。欲實(shí)現(xiàn)在“記事本”窗口中文字的自動換行,可打開“編輯”菜單,單擊選中“自動換行”項(xiàng)。如沒有設(shè)置為“自動換行”,文檔以通行方式排列。⑥“記事本”還提供了在文檔中插入日期和時(shí)間的功能。將插入點(diǎn)定位于要添加時(shí)間和日期的位置,打開“編輯”菜單,執(zhí)行“時(shí)間/日期”命令,即可將系統(tǒng)日期和時(shí)間插入到當(dāng)前位置。⑦“記事本”還提供了將日志添加到文檔的功能。在記事本文檔的第一行最左側(cè)鍵入以下字符,一定要帶圓點(diǎn)句號(.):.LOG打開“文件”菜單,執(zhí)行“保存”命令。注:執(zhí)行該操作后,每次打開該文檔時(shí),“記事本”都將計(jì)算機(jī)時(shí)鐘指定的當(dāng)前時(shí)間和日期添加到該文檔的末尾。⑧“記事本”文檔的保存●打開“文件”菜單,執(zhí)行“另存為”或“保存”命令;●在彈出的“另存為”對話框中,選擇文檔要保存的磁盤及文件夾,輸入文檔要保存的名稱;●單擊“保存”按鈕將文檔保存到指定位置。Windows中的許多操作都可以通過鼠標(biāo)的操作完成。二鍵鼠標(biāo)有左、右兩鍵,左按鍵又叫做主按鍵,大多數(shù)的鼠標(biāo)操作是通過主按鍵的單擊或雙擊完成的。右按鍵又叫做輔按鍵,主要用于一些專用的快捷操作。鼠標(biāo)的基本操作包括指向、單擊、雙擊、拖動和右擊。(1)指向:指移動鼠標(biāo),將鼠標(biāo)指針移到操作對象上。(2)單擊:指快速按下并釋放鼠標(biāo)左鍵。單擊一般用于選定一個(gè)操作對象。(3)雙擊:指連續(xù)兩次快速按下并釋放鼠標(biāo)左鍵。雙擊一般用于打開窗口,啟動應(yīng)用程序。(4)拖動:指按下鼠標(biāo)左鍵,移動鼠標(biāo)到指定位置,再釋放按鍵的操作。拖動一般用于選擇多個(gè)操作對象,復(fù)制或移動對象等。(5)右擊:指快速按下并釋放鼠標(biāo)右鍵。右擊一般用于打開一個(gè)與操作相關(guān)的快捷菜單。鼠標(biāo)指針的形狀及其功能箭頭指針,也是Windows的基本指針,用于選擇菜單、命令或選項(xiàng)。雙向箭頭指針,又叫做水平、垂直縮放指針,當(dāng)將鼠標(biāo)指針移到窗口的邊框線上時(shí),會變成雙向箭頭,此時(shí)拖動鼠標(biāo),可上下或左右移動邊框改變窗口大小。斜向箭頭指針,也叫做等比縮放指針,當(dāng)鼠標(biāo)指針正好移到窗口的四個(gè)角落時(shí),會變成斜向雙向箭頭,此時(shí)拖動鼠標(biāo),可沿水平和垂直兩個(gè)方向等比例放大或縮小窗口。四頭箭頭指針,也叫搬移指針,用于移動選定的對象。漏斗指針,表示計(jì)算機(jī)正忙,需要用戶等待。I型指針,用于在文字編輯區(qū)內(nèi)指示編輯位置。鼠標(biāo)按鈕的基本操作在Windows環(huán)境中可以有四種使用鼠標(biāo)器的基本操作。在表中列出了這些基本操作。定點(diǎn)移動鼠標(biāo)并將其指針放至某一項(xiàng)目上單擊定點(diǎn)到某一項(xiàng)目,然后很快地按下并釋放鼠標(biāo)左按鈕。在傳統(tǒng)方式下,單擊圖標(biāo)只能選取對象而不能打開它。而在Web頁方式下,如果對象有帶下劃線的描述,那么只要把鼠標(biāo)指針放在對象上就可以選取對象;否則,需要單擊對象才能選取它。如果對象有下劃線,那么單擊它將打開它。右擊右擊Windows中的大部分對象都有快捷菜單。把鼠標(biāo)指針放在對象上,然后單擊鼠標(biāo)右鍵就可以打開對象的快捷菜單??旖莶藛我脖环Q為對象菜單。快捷菜單包含你可以用在所選對象上的命令。雙擊定點(diǎn)到某一項(xiàng)目,然后很快地按下并釋放鼠標(biāo)按鈕兩次。雙擊可以打開或激活對象。要想雙擊一個(gè)對象,可以把鼠標(biāo)指針放在對象上,然后迅速連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵兩次。絕大多數(shù)情況下雙擊與按下Enter鍵作用相同。鼠標(biāo)器有機(jī)械鼠標(biāo)和光電鼠標(biāo)兩種。通常我們所見的是機(jī)械鼠標(biāo)。鼠標(biāo)器的底部有一軌跡球,表面有兩鍵和三鍵兩種。有些兼容機(jī)的鼠標(biāo)是三鍵的,在Windows操作中,三鍵鼠標(biāo)的中間鍵不需要使用。鼠標(biāo)的接口主要有PS/2和RS232C串口兩種類型。在Windows中,鼠標(biāo)器可以用來執(zhí)行命令,放大縮小窗口,設(shè)定某塊操作區(qū)域及控制光標(biāo)和繪圖。即除了字符和數(shù)字的輸入以外的任何事情都可以使用鼠標(biāo)來完成。而且極其方便。如此功能強(qiáng)大的鼠標(biāo)器,在Windows中只有四種基本操作。操作方式含義移動移動鼠標(biāo)器直到屏幕上的光標(biāo)停在選項(xiàng)處單擊將鼠標(biāo)停在某一指定目標(biāo)上,快速按下鼠標(biāo)左鍵或右鍵,并釋放該鍵雙擊將鼠標(biāo)停在某一指定目標(biāo)上,快速按下鼠標(biāo)左鍵兩次啟動或結(jié)束某一項(xiàng)功能拖曳按住鼠標(biāo)器左鍵不放,然后移動鼠標(biāo)。二、Windows窗口的基本組成在Windows中,文件夾打開后或應(yīng)用程序啟動后,都會以窗口的形式出現(xiàn)。無論是那一種窗口,它們都有一些共同的基本元素和基本操作。基本組成部分如圖:(1)標(biāo)題欄位于窗口的頂部。通常用于顯示應(yīng)用程序或打開文檔的名稱。因Windows中可以同時(shí)打開多個(gè)窗口,而當(dāng)前工作的窗口只有一個(gè),所以,當(dāng)前工作窗口標(biāo)題欄的色彩將比其它窗口的色彩深,如深藍(lán)色。(2)控制菜單圖標(biāo)位于窗口的左上角。它的功能包括在一個(gè)下拉菜單中。即還原、移動、大小、最小化、最大化和關(guān)閉等。用鼠標(biāo)器雙擊這個(gè)按鈕可以關(guān)閉該窗口。單擊此按鈕可調(diào)出下拉菜單。可使用鼠標(biāo)器單擊下拉菜單中的選項(xiàng)。如圖:(3)最小化按鈕位于標(biāo)題欄的右端。單擊該按鈕,可將窗口縮小為任務(wù)欄中的一個(gè)按鈕。(4)最大化按鈕位于標(biāo)題欄的右端。無論當(dāng)前窗口多大,用鼠標(biāo)器單擊最大化按鈕后,該窗口將變?yōu)樽畲螅闯錆M整個(gè)屏幕。(5)恢復(fù)按鈕當(dāng)窗口最大化時(shí),最大化按鈕將變?yōu)榛謴?fù)按鈕“”。單擊該按鈕,可將窗口恢復(fù)為最大化之前的大小。(6)菜單欄位于標(biāo)題欄的下方,由一系列的菜單項(xiàng)組成。不同窗口下的菜單項(xiàng)不完全相同。單擊某菜單項(xiàng),屏幕會出現(xiàn)其“下拉式菜單”,選取下拉菜單中的某一選項(xiàng),便可執(zhí)行相應(yīng)的命令操作。(7)工具欄位于菜單欄的下方,由一組按鈕組成,每個(gè)按鈕代表一個(gè)常用的命令操作。單擊某按鈕,也可執(zhí)行相應(yīng)的操作。(8)狀態(tài)欄位于窗口的底部,用于顯示有關(guān)操作的狀態(tài)及提示信息。(9)滾動條包括水平滾動條和垂直滾動條,分別位于窗口的右側(cè)和狀態(tài)欄的上方。當(dāng)窗口不能顯示全部內(nèi)容時(shí),可通過拖動滾動條的滑塊將所需察看的內(nèi)容移動到窗口中。(10)窗口邊界和窗口角用鼠標(biāo)指向窗口邊界和窗口角,便可通過拖動鼠標(biāo)調(diào)整窗口的大小。怎么換桌面主題改桌面主題:在屏幕空白處右鍵->屬性->主題->更改,點(diǎn)下拉箭頭里面任選一個(gè)。更改了桌面主題,桌面背景和桌面圖標(biāo)也跟著改變。改桌面背景:前面都一樣,在屬性里面選桌面->在里面選圖片,還可以在瀏覽里選取自己電腦里面的圖片。怎樣把圖片設(shè)為桌面圖片在圖片上點(diǎn)擊右鍵->圖片另存為...即可.然后去保存圖片的地方,在圖片上點(diǎn)擊右鍵,設(shè)置為背景.就為桌面了,設(shè)置為桌面項(xiàng)的是把那個(gè)圖片當(dāng)一個(gè)大圖標(biāo)放在桌面上,可以任意移動.怎么使桌面圖片會自動轉(zhuǎn)換如果你是安裝的番茄花園版的xp系統(tǒng),則自帶了壁紙自動切換功能。壁紙自動換(SlideShow)是Microsoft出品的一個(gè)桌面增強(qiáng)工具,安裝后它會集成于“顯示屬性”中,你可以指定任意一個(gè)包含有你要作為桌面背景圖片的文件夾為壁紙自動換的圖片目錄,在“頻率”選項(xiàng)中可以設(shè)定自動更新壁紙的時(shí)間,從一秒到一小時(shí)或者一個(gè)月,以及每次在啟動Windows系統(tǒng)時(shí)是否自動更換新壁紙全由你做主。當(dāng)你坐在電腦前學(xué)習(xí)工作時(shí),由壁紙自動換給你帶來的一張張嶄新壁紙一定會帶給你輕松愉快的好心情。使用技巧:安裝本軟件后在桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵選取屬性并切換到壁紙自動換項(xiàng),然后依自己的喜好任意設(shè)置吧。設(shè)置完畢后別忘了按下“確定”按鈕。怎么刪除桌面圖片一、在“屬性”中“桌面”的選項(xiàng)卡里面出現(xiàn)的圖片,可以通過以下步驟刪除:1.把“我的文檔”>“我的圖片”(或者是MyPicture)中的文件名為Thumbs.db的文件刪除即可。2.把不想再“桌面”選項(xiàng)卡中出現(xiàn)的圖片移動到別的文件夾,只要是不在“我的圖片”這個(gè)文件夾即可注:1.Thumbs.db必須在“工具”>“文件夾選項(xiàng)”>“查看”中把“隱藏系統(tǒng)文件”這個(gè)選項(xiàng)前的小鉤去掉2.原理:WindowsXP為了能更快地顯示圖片,會自動將文件夾中的圖片縮略圖保存為索引文件“Thumbs.db”。即使你刪除了原有的圖片,只要這個(gè)文件還在,原來的圖片就并沒有真正的刪除。關(guān)于Thumbs.db的介紹可以查閱這個(gè)網(wǎng)址:3.以后千萬不要把圖片直接拖進(jìn)“我的圖片”里面,這樣做就會導(dǎo)致選項(xiàng)卡中出現(xiàn)圖片但是可以在用瀏覽器瀏覽圖片的時(shí)候,右鍵點(diǎn)擊“另存為”,把需要保存的圖片保存在該目錄下。二、在“屬性”中“桌面”的選項(xiàng)卡里面,還有一個(gè)叫作“InternetExplorer墻紙”,可以通過下述步驟把它改掉:1.隨便找一個(gè)圖片2.在圖片上右鍵點(diǎn)擊“打開方式”,選擇用InternetExplorer打開3.右鍵在IE中打開的圖片,選“設(shè)置為背景”即可三、重裝系統(tǒng)當(dāng)然也是一種解決的辦法,但是我想大家都是不愿重裝系統(tǒng)的吧。呵呵期待更好的解決辦法以上方法行之有效本人實(shí)踐過最后再說一句,在C:\\WINDOWS\\WEB\\Wallpaper目錄下保存的只是系統(tǒng)自帶的圖片和當(dāng)前桌面使用的背景,在這個(gè)目錄里做什么都是無效的打字機(jī)鍵盤和電腦鍵盤最大的一個(gè)不同就是鍵盤最上面的一排鍵,F(xiàn)1到F12,它們通常被成為功能鍵。這些鍵在過去的DOS系統(tǒng)中非常實(shí)用,但是在現(xiàn)在的windows操作系統(tǒng)中,沒有這些鍵我們還是可以正常的使用電腦。F1:在DOS操作系統(tǒng)中,你會發(fā)現(xiàn)按下F1通常會出現(xiàn)幫助選項(xiàng),在windows操作系統(tǒng)中,如果你處在一個(gè)選定的程序按下F1,幫助也常常會出現(xiàn)。如果現(xiàn)在不是處在任何程序中,而是處在資源管理器或桌面,那么按下F1就會出現(xiàn)Windows的幫助程序。如果你正在對某個(gè)程序進(jìn)行操作,而想得到Windows幫助,則需要按下Win+F1。按下Shift+F1,會出現(xiàn)"What'sThis?"的幫助信息。F2:如果在資源管理器中選定了一個(gè)文件或文件夾,按下F2則會對這個(gè)選定的文件或文件夾重命名。相當(dāng)于你點(diǎn)擊右鍵選擇重命名。F3:在資源管理器或桌面上按下F3,則會出現(xiàn)“搜索文件”的窗口,因此如果想對某個(gè)文件夾中的文件進(jìn)行搜索,那么直接按下F3鍵就能快速打開搜索窗口,并且搜索范圍已經(jīng)默認(rèn)設(shè)置為該文件夾。同樣,在WindowsMediaPlayer中按下它,會出現(xiàn)“通過搜索計(jì)算機(jī)添加到媒體庫”的窗口。F4:F4有一些非常實(shí)用的功能,當(dāng)你在IE工作時(shí),可以用這個(gè)鍵用來打開IE中的地址欄列表,同時(shí)你也可以用Alt+F4組合鍵關(guān)閉你當(dāng)前工作的窗口。F5:F5是刷新鍵,用來刷新IE或資源管理器中當(dāng)前所在窗口的內(nèi)容。這是一個(gè)非常便捷的快捷鍵,當(dāng)你插入一個(gè)新的軟盤是,你的屏幕顯示的仍然是前一個(gè)軟盤的內(nèi)容,只需要按下F5刷新一下屏幕就可以看到剛剛插入的軟盤的內(nèi)容了。F6:可以快速在資源管理器及IE中定位到地址欄。F7:在Windows中沒有任何作用,在個(gè)別程序可能有作用。不過在DOS窗口中,它是有作用的,試試看吧!F8:在啟動電腦時(shí),可以用它來顯示啟動菜單。有些電腦還可以在電腦啟動最初按下這個(gè)鍵來快速調(diào)出啟動設(shè)置菜單,從中可以快速選擇是軟盤啟動,還是光盤啟動,或者直接用硬盤啟動,不必費(fèi)事進(jìn)入BIOS進(jìn)行啟動順序的修改。另外,還可以在安裝Windows時(shí)接受微軟的安裝協(xié)議。F9:在Windows中同樣沒有任何作用。但在WindowsMediaPlayer中可以用來快速降低音量。F10:用來激活Windows或程序中的菜單,按下Shift+F10會出現(xiàn)右鍵快捷菜單。和鍵盤中Application鍵的作用是相同的。而在WindowsMediaPlayer中,它的功能是提高音量。F11:在windows工作時(shí),按下F11會使IE或資源管理器變成全屏模式。會使菜單欄消失,這樣我們就可以在屏幕上看到更多的信息,再次按下可以恢復(fù)。F12:在Windows中同樣沒有任何作用。但在Word中,按下它會快速彈出另存為文件的窗口。很多程序中都支持功能鍵的組合,最常用的組合鍵是Shift+a,Alt+a,andCrtl+a,這些組合鍵非常的實(shí)用,比如在MSword中,當(dāng)選定了一一段文字是,按下Shift+F3會將選定的段落都轉(zhuǎn)成大寫。按下Shift+F7會執(zhí)行了一個(gè)詞庫查找命令。這些快捷鍵讓你只需要按一次鍵盤就可以實(shí)現(xiàn)你想要的功能,而不是按三四次的鼠標(biāo)。除了提到的這些功能,通常在程序的幫助文檔中你也可以尋找到功能鍵的列表。word在使用的時(shí)候有那些技巧Word使用技巧放送1.讓W(xué)ord認(rèn)識WPS2000/WPSOffice文件目前PC機(jī)上最為流行的字處理軟件除了Word外,還有我國金山公司的WPS2000和WPSOffice,筆者發(fā)現(xiàn)在WPS2000/Office中不需要安裝任何轉(zhuǎn)換器,就可以直接讀取由Word97/2000/XP產(chǎn)生的文檔。但是,在Word97/2000/XP中卻無法讀取WPSOffice文檔!其實(shí),以前我們曾記得在Office2000安裝光盤上有一個(gè)WPS2WORD.EXE的程序,利用它就可以使Word讀取WPS2000文件。但是經(jīng)筆者試驗(yàn),發(fā)現(xiàn)安裝此轉(zhuǎn)換器無法使Word讀取WPSOffice文件。筆者在金山公司的網(wǎng)站上發(fā)現(xiàn)他們已經(jīng)推出了WPSOffice的轉(zhuǎn)換器,我們可以從wps2word.exe上下載。雙擊它會彈出如圖1所示的界面,點(diǎn)下“確定”鈕,該程序會自動地判斷出你有沒有安裝過轉(zhuǎn)換器,并會自動為你安裝。以后打開Word后,在“打開”對話框中的“文件類型”框中選擇“WPS文件(*.wps)”列表項(xiàng),選擇需要編輯的WPS文件,點(diǎn)擊“打開”后即可直接打開WPSOffice文件了,當(dāng)然也能夠讀取WPS97/2000文件了。2.在Word中批量轉(zhuǎn)換文檔手頭上有許多Word生成的DOC文件,想都轉(zhuǎn)化成TXT文件去投稿,而苦于往返于“打開/另存為”之間。其實(shí),在Word中是能夠批量轉(zhuǎn)換文檔的。只要我們試著單擊“文件”→“建立新文件”命令,打開“新建”文件對話框(注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵,這樣Word會使用其默認(rèn)模板建立一個(gè)新文件,而不會打開“新建”文件對話框),點(diǎn)擊“其它文檔”標(biāo)簽,并雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А表?xiàng)目(但如果你的機(jī)器中沒有安裝此模板,系統(tǒng)會自動啟動Office2000或XP的安裝程序,并會提示你插入Office2000光盤),再順著向?qū)б徊揭徊讲僮?。利用該向?qū)Ъ瓤梢詫ord2000/XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成Word2000/XP格式,也可以將Word2000/

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