做好信息綜合工作之我見

Word———做好信息綜合工作之我見最近，政府辦公廳下發(fā)了關(guān)于加強(qiáng)信息綜合工作的通知，對(duì)各級(jí)國(guó)家委、政府辦公部門提出了更高的要求。如何做好信息綜合工作，我的熟悉和體會(huì)是必需做到以下五點(diǎn)。

第一點(diǎn)：必需和領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系，在跟上、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、捕獲、完善領(lǐng)導(dǎo)意圖上下功夫

作為國(guó)家委、政府辦公部門負(fù)責(zé)信息綜合工作的人員，必需與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系。這是我們的從屬地位和工作性質(zhì)所打算的。我們與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系搞得如何，直接關(guān)系到信息綜合工作做得如何。這是由于，領(lǐng)導(dǎo)是最大的信息源，領(lǐng)導(dǎo)把握狀況最多，假如關(guān)系親密，常常接觸，常常溝通，我們就會(huì)從領(lǐng)導(dǎo)那里得到更多的信息和狀況；假如與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系搞得不親密，我們就會(huì)失去大量的信息，就難以把握許多狀況。因此，可以確定地說，一個(gè)與領(lǐng)導(dǎo)搞不好關(guān)系的人員，就不是一個(gè)好的稱職的信息綜合工。

那么，衡量信息綜合人員與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系如何的標(biāo)志是什么呢？我的體會(huì)是關(guān)系好的標(biāo)志有三條：一是領(lǐng)導(dǎo)情愿和我們溝通狀況、探討問題，有了事情、材料情愿交給我們?nèi)マk、去寫；二是把事情交給我們辦，材料交給我們寫，領(lǐng)導(dǎo)覺得比較放心，信任我們能辦好；三是領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)懷我們，關(guān)懷我們的工作，關(guān)懷我們的政治和物質(zhì)生活。關(guān)系一般化的標(biāo)志有兩條：一是在領(lǐng)導(dǎo)心目中人員可有可無；二是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其不放心，有了材料不太情愿交給其去寫，即使交給了，也覺得不放心，唯恐有差錯(cuò)。

怎樣才能搞好關(guān)系呢？

第一，要跟上領(lǐng)導(dǎo)，這是最起碼的要求。信息綜合人員是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。作為參謀，我們就不能離首長(zhǎng)太遠(yuǎn)，作為助手，我們就要緊緊協(xié)作主手，作為“外腦”，我們就必需貼緊“內(nèi)腦”。當(dāng)然真正跟上領(lǐng)導(dǎo)不是一件簡(jiǎn)單的事情。一般來講，領(lǐng)導(dǎo)站得比我們高，看得比我們遠(yuǎn)，了解的上級(jí)精神、下邊狀況比我們多，向他匯報(bào)工作的人也多。在許多方面我們與領(lǐng)導(dǎo)之間有距離，這是客觀存在的。我們必需縮短與領(lǐng)導(dǎo)之間的距離，在歸跟上下功夫。在領(lǐng)導(dǎo)身邊，我們要時(shí)刻想著能做點(diǎn)什么，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)平常講的一些東西，特殊是對(duì)當(dāng)前工作和今后進(jìn)展有指導(dǎo)意義的，要盡快整理出來；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，在沒有講稿的狀況下，我們要有速記的本領(lǐng)，領(lǐng)導(dǎo)講完了，材料就盡快地整理出來，能作為狀況反映的要立刻反映，能抽出信息的要馬上上傳，能形成文章的要抓緊完稿。這樣，領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)覺得我們稱職有用。

其次，要努力適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。首先要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的思想特點(diǎn)、語言特色和文風(fēng)。人的性格、才氣、才情、稟性、工作習(xí)慣是不一樣的，文風(fēng)更是不一樣。正像古人講的，“夫才有清濁，思有修短，雖并屬文，參差萬品”?！巴喴痪頃?，各自領(lǐng)其奧，同作一題文，各自擅其妙”。寫文章就像“人各一面”一樣，從來就是品類不一的。即使環(huán)境條件、主觀努力的程度大體一樣，但的修養(yǎng)、才思情趣、習(xí)性等也仍會(huì)千差萬別。我們給領(lǐng)導(dǎo)寫材料，必需盡可能地去適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的共性特點(diǎn)、特色。其次，要留意領(lǐng)導(dǎo)使用材料的環(huán)境、對(duì)象和角度。不同崗位上的領(lǐng)導(dǎo)講稿和在不同場(chǎng)合上的領(lǐng)導(dǎo)講稿，都要合時(shí)合體。我們要努力使領(lǐng)導(dǎo)覺得你寫的稿子就是給他寫的。

第三，要捕獲領(lǐng)導(dǎo)意圖。能否捕獲住領(lǐng)導(dǎo)的意圖，關(guān)系到信息綜合工作能否具有超前性、主動(dòng)性，關(guān)系到工作效率的提高。我們必需有超前意識(shí)，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，超前的討論和解決問題。一要時(shí)刻留意領(lǐng)導(dǎo)的動(dòng)向。包括他在看什么書，對(duì)什么問題感愛好，平常談?wù)撟疃嗟脑掝}是什么，都要留意把握，預(yù)先討論。對(duì)看準(zhǔn)了領(lǐng)導(dǎo)可能要用的信息要早搜集，狀況要早綜合。一旦日后領(lǐng)導(dǎo)找到我們要材料，或和我們一起討論探討這些問題時(shí)，我們就會(huì)心中有數(shù)，不至于毫無預(yù)備。二要把握工作規(guī)律超前工作。對(duì)一些屬于常規(guī)工作，預(yù)期必需做的事情，我們要超前啟動(dòng)，盡早進(jìn)行。像重大節(jié)日、