某汽車集團(tuán)綜合辦助理崗位說明書

綜合辦助理崗位名稱綜合辦助理理崗位編號SH-ZHHB-004所在部門綜合辦公室室崗位性質(zhì)行政工資等級崗位定員1人直接上級綜合辦主任任直接下級轄員人數(shù)擬定日期修改日期職責(zé)概述：：負(fù)責(zé)集團(tuán)證證照辦理理、綜合合文件管管理及部部分與外外部及集集團(tuán)內(nèi)部部管理部部門的工工作協(xié)調(diào)調(diào)工作任務(wù)協(xié)助制定集集團(tuán)行政管管理制度度，監(jiān)督其執(zhí)行情況負(fù)責(zé)集團(tuán)各各類證照的申申辦、年檢、變更手續(xù)的辦理負(fù)責(zé)集團(tuán)與與工商局局、質(zhì)監(jiān)局、海海關(guān)、行管管等管理理部門事務(wù)聯(lián)系負(fù)責(zé)集團(tuán)公公司ISSO質(zhì)量管理理體系文文件的綜綜合管理理接待、處理理集團(tuán)客戶投訴，收集集并反饋饋信息給公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助組織集集團(tuán)重要會(huì)議和大型型活動(dòng)綜合辦主任任及總經(jīng)理交辦的臨時(shí)任務(wù)工作權(quán)限：：集團(tuán)經(jīng)營發(fā)發(fā)展的建建議權(quán)集團(tuán)行政管管理制度度執(zhí)行情情況的監(jiān)監(jiān)督權(quán)對集團(tuán)ISSO文件件的檢查查權(quán)工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系各分公司、各各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系工商局、質(zhì)質(zhì)監(jiān)局、海海關(guān)、經(jīng)經(jīng)發(fā)局、行行管處職業(yè)發(fā)展路路徑和工工作輪換換該崗位可輪輪換到分公司行政政主管該崗位可晉晉升到綜合辦副主主任、后后勤部副副部長任職資格教育水平大學(xué)本科及及以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)文秘、企業(yè)業(yè)管理等等相關(guān)專專業(yè)經(jīng)驗(yàn)3年以以上相關(guān)關(guān)崗位工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識熟悉國家、地地區(qū)的工工商、行行政管理理法規(guī)良好的公文文寫作水水平經(jīng)過ISOO系統(tǒng)知知識培訓(xùn)訓(xùn)技能技巧熟練操作計(jì)計(jì)算機(jī)，熟熟練運(yùn)用用辦公軟軟件具備較好的的英文聽聽、說、讀讀、寫能能力熟練駕駛個(gè)人素質(zhì)工作責(zé)任心心強(qiáng)，具具備一定定綜合協(xié)協(xié)調(diào)能力力、對外外關(guān)系聯(lián)聯(lián)絡(luò)能力力和辦事事能力。其他使用工具和和設(shè)備電腦、汽車車、電話話、傳真真機(jī)、打打印機(jī)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、汽汽車工作環(huán)境室內(nèi)辦公、相相關(guān)政府府部門工作時(shí)間特特征正常工作時(shí)時(shí)間所需記錄文文檔通知、簡報(bào)報(bào)、總結(jié)結(jié)、傳真真文件、公公司文件件上崗所需熟熟悉時(shí)間間1個(gè)月以上上體