辦公室搬遷方案

辦公室搬遷方案辦公室搬遷方案辦公室搬遷方案V:1.0精細(xì)整理，僅供參考辦公室搬遷方案日期：20xx年X月集團(tuán)辦公室搬遷工作方案集團(tuán)公司辦公室搬遷工作時(shí)間緊、任務(wù)重，為保證搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保搬遷工作取得圓滿成功，現(xiàn)制定以下方案：一、組織領(lǐng)導(dǎo)1、由行政中心牽頭搬遷工作，XX同志任搬遷總指揮。2、各部門負(fù)責(zé)人為本部門搬遷工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門搬遷工作的具體安排。3、物業(yè)公司保安協(xié)助搬遷工作。二、準(zhǔn)備工作1、搬遷通知和平面布置圖發(fā)放。（負(fù)責(zé)人：XX）2、各部門對(duì)固定資產(chǎn)全面盤點(diǎn)、編號(hào)、貼標(biāo)簽，將固定資產(chǎn)清單交行政中心備案核查。（負(fù)責(zé)人：XX）3、督促各部門對(duì)重要檔案資料歸檔。（負(fù)責(zé)人：XX）4、確保電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。（電路設(shè)備檢查、網(wǎng)絡(luò)接通負(fù)責(zé)：XX，電話移機(jī)電信局聯(lián)系：XX）5、對(duì)新辦公樓場(chǎng)地及裝潢采取保護(hù)措施。用大紙板對(duì)新辦公樓門框、墻壁轉(zhuǎn)角進(jìn)行保護(hù)、用紙板、或舊地毯對(duì)搬運(yùn)主通道地板作保護(hù)性鋪設(shè)。（負(fù)責(zé)人：XX）三、工作安排辦公室搬遷5月29日開始，5月31日結(jié)束，共3天時(shí)間。1、5月29日—30日營(yíng)銷中心、審計(jì)部、物業(yè)公司總經(jīng)理辦公室全面搬遷。（搬遷工作營(yíng)銷負(fù)責(zé)人：XX，審計(jì)負(fù)責(zé)人：XX，物業(yè)負(fù)責(zé)人：XX）2、5月30日至5月31日工程中心全面搬遷（搬遷工作招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)人：XX，成控部負(fù)責(zé)人：XX，報(bào)建部負(fù)責(zé)人：XX）3、5月30日行政中心、財(cái)務(wù)中心全面搬遷（搬遷工作行政負(fù)責(zé)人：XX，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：XX）4、5月31日董辦、總裁辦、副總辦搬遷。5月30日前清點(diǎn)和打包：董事長(zhǎng)辦公室、總裁辦公室由XX負(fù)責(zé)、副總辦公室由XX負(fù)責(zé)。行政中心安排搬遷工作。（整理負(fù)責(zé)人：XX，搬遷負(fù)責(zé)：XX）5、5月31日下午各部門對(duì)原辦公室徹底大掃除，清理原辦公室，確保無物品、文件資料遺漏。（各部門負(fù)責(zé)人）6、6月3日下午物業(yè)公司安排保潔人員對(duì)新辦公室進(jìn)行全面的清潔。（負(fù)責(zé)人：XX）四、工作要求1、因搬遷工作分批次進(jìn)行，各部門要確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷任務(wù)。2、各部門要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，防止搬遷過程中物品的損壞和資料的丟失。對(duì)部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。3、各部門人員必須服從安排，本著先集體，后個(gè)人的原則進(jìn)行搬遷工作，確保能將非常用、非重要資料和較大、較重的物品提前搬遷。4、員工個(gè)人辦公物品、私人物品由員工自行整理、搬遷至各自新的辦公區(qū)域。任何人均應(yīng)按平面布置圖在相應(yīng)辦公區(qū)域辦公，不得隨意調(diào)換位置。5、為保護(hù)新辦公室裝修，搬遷組工作人員在搬運(yùn)家具時(shí)一定要注意力度及安全，避免碰傷墻面或刮壞地板。重型物件搬運(yùn)前，各部門應(yīng)請(qǐng)工程部做好防護(hù)措施。6、搬遷結(jié)束后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、原辦公家具是否清空，是否關(guān)好門窗、水電，是否徹底打掃好衛(wèi)生，是否將鑰匙貼上標(biāo)簽（標(biāo)注好房號(hào)）交到行政中心。行政中心負(fù)責(zé)檢查督促各部門搬遷工作完成情況。