設(shè)計(jì)部人員管理制度

1、設(shè)計(jì)部人管理制度設(shè)計(jì)部人員管理制度本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規(guī)范工作程序，加強(qiáng)圖檔、文 件、資料管理。特制定設(shè)計(jì)部內(nèi)部管理制度，設(shè)計(jì)部員工除了日常應(yīng)遵守公司的各 項(xiàng)規(guī)章制度，培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣之外，根據(jù)部門工作的特殊性，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè) 計(jì)部內(nèi)部管理制度：第一章文件收發(fā)管理制度第一條、所有往來文件均應(yīng)由設(shè)計(jì)員統(tǒng)一發(fā)送或接受，設(shè)計(jì)員必須填寫文件 發(fā)放/接收登記表；第二條、設(shè)計(jì)員預(yù)審文件符合要求后，交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審閱，部門負(fù)責(zé)人 應(yīng)盡快簽發(fā)審閱，設(shè)計(jì)員應(yīng)根據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執(zhí)行、參閱、抄送人員 交其簽收，并留復(fù)印件給具體執(zhí)行人備份；第三條、所有往來文件、圖紙、樣品、傳真等均

2、是部門內(nèi)重要的設(shè)計(jì)依據(jù)和資 料，應(yīng)妥善保管，設(shè)計(jì)員存檔不允許外借或遺失；第四條、所有未按照程序直接交給當(dāng)事人或其他部門的文件，當(dāng)事人應(yīng)拒絕接 收并向傳遞人員解釋，所有不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員，部門不對其個(gè)人行 為負(fù)責(zé)，如造成公司損失的，應(yīng)由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)；第五條、需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，應(yīng)在收到文件后立即發(fā)出；第六條、發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可交給設(shè)計(jì)員統(tǒng)一發(fā) 出，任何人不得私自簽發(fā)文件，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的文件，均視為無效，發(fā)生的 一切后果由個(gè)人承擔(dān)；第七條、所有文件一經(jīng)簽名確認(rèn)不得超過 小時(shí)進(jìn)行發(fā)放，如有問題未能按 時(shí)發(fā)放，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后向接受部門說明延遲原因；第八條

3、、所有往來文件設(shè)計(jì)員應(yīng)認(rèn)真分類、編號(hào)、存檔。第二章來文審閱執(zhí)行制度第九條、部門收到文件時(shí)，如當(dāng)事人為“參閱”，請?jiān)谖募鬟f單上簽字。文 件傳閱單中所有參閱人員不應(yīng)是簡單的審閱，應(yīng)認(rèn)真閱讀文件，并承擔(dān)相應(yīng)的工作 和責(zé)任；第十條、如當(dāng)事人為“執(zhí)行人”，請復(fù)印保存，源文件返回資料處存檔。文件 聯(lián)系單中的執(zhí)行人為具體落實(shí)文件事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人，收到文件后應(yīng)認(rèn)真審閱并于 24 小時(shí)內(nèi)回復(fù)或執(zhí)行文件要求內(nèi)容，完畢后部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)具體執(zhí)行情況，實(shí)行八小 時(shí)內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人回復(fù)制度，如遇到困難須及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反應(yīng)；第十一條、所有給各個(gè)部門提出的意見或問題，均應(yīng)以書面文件形式提出，盡 量杜絕打電話、口頭通知的形式；第

4、十二條、如遇特殊要求，執(zhí)行人應(yīng)認(rèn)真審閱、備注要求，并按要求嚴(yán)格執(zhí) 行，如不能及時(shí)完成，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明原因；第十三條、文件傳閱后，應(yīng)返回設(shè)計(jì)員處保存，不得外借。第三章變更審核執(zhí)行制度第十四條、有關(guān)設(shè)計(jì)修改的文件只有設(shè)計(jì)變更通知單其他任何有關(guān)修改的 文件均不能簽發(fā)；第十五條、設(shè)計(jì)變更通知單是由于生產(chǎn)部主動(dòng)要求或由于生產(chǎn)大貨存在問 題，而由生產(chǎn)部門提出經(jīng)設(shè)計(jì)部同意的修改，由設(shè)計(jì)部為主動(dòng)方要求進(jìn)行的修改；第十六條、所有設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)首先遞交到設(shè)計(jì)員處，由設(shè)計(jì)員簽收和 分發(fā)給相關(guān)專業(yè)人員審閱；第十七條、專業(yè)設(shè)計(jì)師收到設(shè)計(jì)變更通知單后，必須填寫規(guī)定的設(shè)計(jì)變 更審核表。注明相關(guān)內(nèi)容，變更原因，同時(shí)表格

5、中所有項(xiàng)目為必填項(xiàng)，交部門負(fù) 責(zé)人簽字后方能生效，同時(shí)送達(dá)相關(guān)部門；第十八條、任何私自填寫簽發(fā)給生產(chǎn)部門的或無設(shè)計(jì)變更通知單均為無 效，如果由此發(fā)生的任何問題由簽發(fā)人自行承擔(dān)；第十九條、如果設(shè)計(jì)變更通知單有圖樣改動(dòng)，必須要求設(shè)計(jì)部以 形式 出修改圖，并應(yīng)清楚標(biāo)出修改部分，由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)。第四章資料審核發(fā)放和管理第二十條、所有設(shè)計(jì)部完成的圖紙和工藝單應(yīng)首先交給紙樣師審核確認(rèn)，由部 門負(fù)責(zé)人簽字后，由設(shè)計(jì)員存檔和分發(fā)，并應(yīng)及時(shí)傳遞給其他部門；第二十一條、紙樣師收到工藝單之后，必須盡快對工藝單進(jìn)行技術(shù)審核，原則 上審核時(shí)間不應(yīng)超過 1 小時(shí)；第二十二條、工藝單審核完畢后應(yīng)立即將其中問題進(jìn)行整

6、理，并提交給部門負(fù) 責(zé)人簽修改意見；第二十三條、設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)工藝單的編號(hào)和發(fā)送；第二十四條、設(shè)計(jì)員均應(yīng)認(rèn)真按時(shí)間、順序、專業(yè)分類保管資料便于查找；第二十五條、所有往來文件資料員均應(yīng)認(rèn)真分類編號(hào)，存檔不能遺失；第二十六條、資料包括：傳真、工藝單、設(shè)計(jì)變更通知單等各種工作呈報(bào) 單和聯(lián)系單。第五章圖紙、工藝單和樣板評(píng)審制度第二十七條、各圖紙、工藝單完成后，設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排或組織相關(guān)人 員進(jìn)行內(nèi)部會(huì)審，針對各專業(yè)自審發(fā)現(xiàn)的問題及建議進(jìn)行討論，由主要負(fù)責(zé)人最終 決議；第二十八條、評(píng)審的主要內(nèi)容：1、各種參數(shù)、編號(hào)、用料、尺寸與紙樣和實(shí)物樣板是否相符；2、圖紙、工藝單要求說明、規(guī)定是否明確，有無矛盾；

7、3、平面圖所標(biāo)注數(shù)據(jù)是否與實(shí)物樣板相符；4、圖紙上布料、輔料的編號(hào)、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量與原料是否相符；5、審查大貨生產(chǎn)中有哪些特別困難的部位，采用哪些特殊材料與配件；6、對設(shè)計(jì)采用的新技術(shù)、新材料、新工藝和新設(shè)備的可能性和應(yīng)采用的必要 措施進(jìn)行商討；7、設(shè)計(jì)中的新技術(shù)、新工藝限于生產(chǎn)技術(shù)條件和機(jī)械設(shè)備能力以及其它等因 素，要求設(shè)計(jì)部予以改變部分設(shè)計(jì)的，審查時(shí)必須提出，共同研討，求得圓滿的解 決方案；8、在評(píng)審之前，應(yīng)先由設(shè)計(jì)部交底，交待設(shè)計(jì)意圖、重要及關(guān)鍵部位，采用 的新技術(shù)、新工藝、新材料、設(shè)備等的作法、要求、達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，而后再由各 單位提出問題。第二十九條、圖紙?jiān)u審目的了解設(shè)計(jì)意圖，明確質(zhì)

8、量要求，將圖紙上存在的問題和錯(cuò)誤，專業(yè)之間的矛盾 等，盡最大可能解決在生產(chǎn)大貨之前。第三十條、會(huì)審參加人員：設(shè)計(jì)部平面設(shè)計(jì)師、紙樣師、總設(shè)計(jì)師、車板員、 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人和相關(guān)技術(shù)人員；第三十一條、會(huì)審時(shí)間：在生產(chǎn)部制作產(chǎn)前板完畢時(shí)進(jìn)行，特殊情況也可提前 組織會(huì)審；第三十二條、由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人確定會(huì)審時(shí)間后通知相關(guān)參與人員；第三十三條、評(píng)審記錄由設(shè)計(jì)員執(zhí)筆，記錄內(nèi)容如下：1、設(shè)計(jì)部和生產(chǎn)部對工藝要求提出的存在矛盾、問題、由設(shè)計(jì)部予以答復(fù)修 改的要注明具體部位；2、評(píng)審中尚未得到解決或需要進(jìn)一步商討的問題。第三十四條、評(píng)審結(jié)束后由設(shè)計(jì)員整理相關(guān)內(nèi)容，重新打印后分發(fā)到相關(guān)部門 生效。第三十五條、本制度于

9、 2015 年 12 月 1 日制訂， 年 1 月 1 日起執(zhí)行。 影樓設(shè)計(jì)部管理章程規(guī)章制度 14:29 | #2 樓一、設(shè)計(jì)部物品管理范圍1屬于個(gè)人領(lǐng)用影樓的固定資產(chǎn)的工具或物品流失；如工具損壞或丟失等， 沒有人證、物證的情況下，由使用人賠償直接經(jīng)濟(jì)損失；2每月屬于個(gè)人領(lǐng)用影樓的固定資產(chǎn)的工具或物品必須在月底盤點(diǎn)后交部門 主管，由部門主管上報(bào)財(cái)務(wù)；3廢件管理：每日進(jìn)行廢件的尺寸、數(shù)量和金額登記、注明報(bào)廢原由、經(jīng)部 門主管簽字后交財(cái)務(wù)；4每月月初整件員整理核對上月的相片加工輸出的數(shù)量，由部門主管、整件 員、門市部人員核對后報(bào)財(cái)務(wù)。二、整件工作管理1整件工作要求 將同一天拍攝顧客的文件全部放在

10、一個(gè)文件夾，并以日期注明，以便查找和 調(diào)用； 門市選樣后，整件人員應(yīng)立即從門市部的 或 14 號(hào)計(jì)算機(jī)E 盤客片文 件已選文件中提取相片文件。復(fù)制到設(shè)計(jì)部的 計(jì)算機(jī)G 盤成品制作，整件 員必須看清流程相袋上的內(nèi)容，檢查套系內(nèi)容是否與流程相袋上的內(nèi)容相符，認(rèn) 真核對自編號(hào)及顧客姓名，要求與流程相袋相符，避免制作時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤； 整件人員在打包時(shí)，必須將所選的相片核對清楚，并正確填寫制作清單，在 關(guān)閉文件夾前務(wù)必再認(rèn)真檢查一遍，確認(rèn)是否與流程相袋上一致。然后在傳件輸出 登記本上登記清楚，回件日期要求比實(shí)際取件日期提前三天，以避免制作成品時(shí)出 現(xiàn)錯(cuò)誤，耽誤客人的取件； 水晶、納米、工藝水晶產(chǎn)品、光盤及整

11、個(gè)套系下來只有單片不做任何工序的 成品都由整件人員直接交至門市簽收； 整件人員負(fù)責(zé)催件、清件，不得誤件，如不能及時(shí)保障客人取件時(shí)，需提前 告知門市部說明原因，不能造成取件客怨。如有類似情況發(fā)生罰款 元； 回件時(shí)，要確定相片的張數(shù)、相片的尺寸正確后方可簽收，并在登記本上 注明回件時(shí)期； 在登記進(jìn)出件時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)注意是否有急件；時(shí)間超出回件日期時(shí)必須立即向 輸出影樓追件，以免耽擱美工制作和客人取件的日期，否則后果由整件人員負(fù)責(zé)， 并視情況扣罰 5 元起； 整件人員對回件準(zhǔn)確核對無誤后，分件交制作人員制作并登記； 整件人員打包完成后應(yīng)定期將相片文件刻錄光盤備份留底，再另刻錄一張經(jīng) 壓縮的光盤贈(zèng)送客人，

12、如遺漏一次扣罰 10 元； 整件人員在整件傳件的同時(shí)要檢查修片和設(shè)計(jì)的質(zhì)量，如因修片人員未修好 或設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過程中沒發(fā)現(xiàn)而導(dǎo)至產(chǎn)生廢品時(shí)，與之相關(guān)的所有責(zé)任人全部負(fù) 連帶責(zé)任； 整件人員負(fù)責(zé)返件或廢件的處理，廢件統(tǒng)一在固定地方放置，不能隨意擺 放，違者扣罰 5 元。2修片工作要求 修片人員每天必須修完兩套相片后才能下班，有加急件或件多的情況下由部 門主管安排完成后下班，工作安排沒完成或不服從工作安排者罰款 元； 修片人員的修片標(biāo)準(zhǔn)是先初修選樣，選樣后再精修。初修正常時(shí)間為 天后 到門市選樣（指接相袋日期起），未按規(guī)定時(shí)間完成者罰款 元； 精修程序：門市部選樣后在統(tǒng)一時(shí)間段內(nèi)交設(shè)計(jì)部整件人員

13、登記并簽字。交 件時(shí)間：15:3016:00（加急件除外），由專人負(fù)責(zé)交件； 整件人員提件完畢后將初修片發(fā)至設(shè)計(jì)部的 計(jì)算機(jī)F 盤修片精修 （相袋跟隨），限定精修時(shí)間為一天； 修片人員精修任務(wù)超時(shí)一天罰款 元，并根據(jù)延誤天數(shù)倍增罰款； 修片人員相片精修完成后附相袋一同交至整件人員。相片文件精修后由整件 人員提至 A 計(jì)算機(jī)G 盤成品制作。未按規(guī)范程序工作、文件隨意亂放者罰款 元。3設(shè)計(jì)工作要求 設(shè)計(jì)人員每日的工作任務(wù)由整件人員分配，遇加急件或積壓件過多時(shí)另行增 加工作任務(wù)安排，不服從安排者罰款 20 元；設(shè)計(jì)人員須按時(shí)間規(guī)定完成設(shè)計(jì)任務(wù)，限期 天，延誤時(shí)間者罰款 10 元； 設(shè)計(jì)人員嚴(yán)格按張數(shù)

14、、風(fēng)格、尺寸要求設(shè)計(jì)，注意有無特殊設(shè)計(jì)要求或特殊 地方需要修飾，以免產(chǎn)生成品制作的錯(cuò)誤； 設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)完成后應(yīng)當(dāng)自檢或互檢，重點(diǎn)檢查畫面的細(xì)節(jié)或細(xì)微的瑕疵； 設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)完成后再次查閱流程相袋要求，檢查文件號(hào)是否相符，正確無 誤后交整件人員檢查（相袋跟隨）、傳輸至輸出影樓輸出制作； 整件人員不能截流設(shè)計(jì)制作好的流程相袋，違者罰款 元。4制作人員的工作要求 美工人員每日的任務(wù)由整件人員分配，按規(guī)定完成任務(wù)后才能下班。遇加急 件或積壓件過多時(shí)另行增加工作任務(wù)安排，不服從安排者罰款 元 美工在收件后提前三天交件到門市（正常件），違者罰款 元； 美工使用完冷裱膜后立即卷起，以免灰塵進(jìn)入冷裱膜或弄皺，違

15、者罰款 元； 已制作出成品，經(jīng)質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的，不管是前期還是后期及質(zhì)檢，在 整個(gè)制作流程中涉及的責(zé)任人負(fù)連帶責(zé)任，共同攤分因此造成的經(jīng)濟(jì)損失。三、設(shè)計(jì)部人員的崗位職責(zé)1必須自覺遵守影樓的規(guī)章制度和有關(guān)管理規(guī)定，維護(hù)設(shè)計(jì)部正常工作秩序 和良好的工作環(huán)境2嚴(yán)格履行職責(zé)，遵守工作流程、服從領(lǐng)導(dǎo)、努力工作、高效、優(yōu)質(zhì)完成上 級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)；3工作完畢后應(yīng)及時(shí)清理雜物、用具、資料要及時(shí)存放，保持工作環(huán)境整潔 美觀；4愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、節(jié)約費(fèi)用開支；5上班時(shí)間不得辦理與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的事，外出辦事要向部門主管報(bào)告；6設(shè)計(jì)部人員平日應(yīng)多收集與設(shè)計(jì)相關(guān)的各種信息和資料，保證設(shè)計(jì)作品的 合理性和創(chuàng)新性；7熱愛

16、本職工作，具有強(qiáng)烈責(zé)任感，工作積極主動(dòng)，安排工作任勞任怨、不 謀私利，團(tuán)結(jié)合作等獎(jiǎng)勵(lì) 10 元8交接時(shí)必須簽字，數(shù)量、日期、姓名及詳細(xì)內(nèi)容；9對不好使用的原材料及時(shí)通知部門主管進(jìn)行調(diào)換、不得知情不報(bào)、任意浪 費(fèi)；10對拍攝的相片文件及時(shí)做好備份、工作時(shí)無意損壞的相片文件及時(shí)報(bào)告部 門主管、并請分片員再重調(diào)整及時(shí)補(bǔ)上、不得故意損壞相片；11如每月設(shè)計(jì)制作損壞相片累計(jì)成本超過 元，對超過部分按成本價(jià)格賠 償；12對加急的相片必須認(rèn)真設(shè)計(jì)制作，做好、做精、力求完美；13對設(shè)計(jì)制作影集的相片，必須講究色彩統(tǒng)一，搭配協(xié)調(diào)；14設(shè)計(jì)部人員嚴(yán)格遵守影樓制度，在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)客不得超過 鐘；15設(shè)計(jì)部全體人員每

17、天要完成規(guī)定的任務(wù)后才能下班。遇加急件或影樓的臨 時(shí)安排下另行安排工作任務(wù)，不服從安排者罰款 元；16設(shè)計(jì)部人員休息時(shí)須交接工作事務(wù)，要求向工作接替者交接明細(xì)清晰，因 此而產(chǎn)生問題罰款 20 元，并承擔(dān)一切責(zé)任；17在上班時(shí)間內(nèi)不能上與工作無關(guān)的網(wǎng)站，不能聊私人 ，違者罰款 元。四、整件人員的崗位職責(zé)1熱愛本職工作、盡責(zé)敬崗、有較強(qiáng)責(zé)任心、禮貌待客、熱情服務(wù)；2整件人員要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，一概拒絕影樓員工及外人的相片發(fā)放，或 產(chǎn)品制作價(jià)格的外泄，違者處以 50 元起的倍增罰款；3交給設(shè)計(jì)人員的相片送回時(shí)檢查相片的質(zhì)量和數(shù)量，如有不符合要求的要 及時(shí)退回，要求重新整理以保證質(zhì)量；4如遇設(shè)計(jì)室遺失

18、相片或其他原因不能正常出片，要立即通知部門主管，由 部門主管告知經(jīng)理。及時(shí)找顧客溝通直協(xié)調(diào)解決，并要求責(zé)任人作一定的賠償；5整件員在取件前三天整理好要取件的顧客名單，并進(jìn)行品質(zhì)檢查。要求制 作人員將件整理清潔。確實(shí)對單檢查，保證無遺漏的件及相冊內(nèi)相片無錯(cuò)誤；6做好門市部和設(shè)計(jì)部的溝通工作；7熟悉工作范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)及對相片的分理工作；8對每位顧客的相片文件或產(chǎn)品進(jìn)行妥善保管，不得遺失任何產(chǎn)品，有差錯(cuò) 要及時(shí)通知部門主管，嚴(yán)禁故意不報(bào)從而耽誤顧客時(shí)間；9在做任何一個(gè)程序的時(shí)候都要要求負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；10對客人的產(chǎn)品進(jìn)行保護(hù)，不能放在潮濕的地方；11在取件前三天把顧客的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，及

19、時(shí)找制作人員 返工，以確保時(shí)間和質(zhì)量。五、設(shè)計(jì)部的衛(wèi)生要求1設(shè)計(jì)部全體人員在每日上下班前必須打掃清潔衛(wèi)生，保持辦公區(qū)域內(nèi)的物 品擺放規(guī)范整潔，未執(zhí)行者罰款 5 元；2每周一早上搞一次大掃除，影樓活動(dòng)或特殊情況下取消外全部門人員積極 參加（除休息人員外），不參與大掃除者罰款 元；3設(shè)計(jì)部全體人員每天在下班前保持臺(tái)面的整潔、物品的歸類、工具的擺 放、擺放要統(tǒng)一規(guī)范，違者罰款 5 元。六、設(shè)計(jì)部部門制度1每天上班打卡前必須佩帶工作牌，每人儀表整潔、淡妝上崗，違者罰款 元；2女士個(gè)人工作淡妝需在上班前完成，違者罰款 元；3不能在影樓吃早餐或零食，違者罰款 元；4設(shè)計(jì)部屬機(jī)房重地，在設(shè)計(jì)部部門區(qū)域內(nèi)禁止

20、吸煙，違者罰款 元； 5非工作需要其他人員不得進(jìn)入本部門工作區(qū)域，違者罰款 元；6工作時(shí)不得私自外出，外出有事須提前向部門主管申請，違者寫“書面檢 查”另罰款 10 元；7上班時(shí)打掃部門的區(qū)域衛(wèi)生，下班時(shí)清理自已所在的桌面衛(wèi)生，最后走的 人員負(fù)責(zé)關(guān)閉所有用電器，違者罰款 10 元；8上班時(shí)不能聚集聊天、吵鬧，不能在影樓議論是非；不能在休閑區(qū)逗留、 閑坐看電視，違者罰款 5 元；9不使用客用水杯及影樓一次性紙杯，不把個(gè)人水杯放入消毒柜，違者罰款 5 元；11遵守影樓各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排，不能頂撞上級(jí)違者罰款 10 元；12有義務(wù)保護(hù)影樓物品，避免物品的損壞和流失，如人為損壞，照價(jià)賠償 影樓門市接待規(guī)章制度1、 按時(shí)上班，更換制服，儀表檢查合乎規(guī)范，佩戴胸牌。2、 接待客人應(yīng)積極熱情有禮貌，電話聯(lián)絡(luò)顧客應(yīng)面帶