辦公室印章管理制度74812

1、辦公室印章管理制度74812辦公室印章管理制度74812辦公室印章管理制度74812辦公室印章管理制度74812編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:印章管理制度 印章是單位行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的正確使用關(guān) 系到單位的權(quán)威及公正。為進(jìn)一步加強(qiáng)單位印章的管理，確 保印章使用安全，防范印章使用失誤及風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。 單位印章包括：公章、財(cái)務(wù)專用章、人名章、銀行預(yù)留印鑒、 部門章等各類印章。 單位印章等的刻制必須報(bào)相關(guān)部門的批準(zhǔn)，印章的刻制、變 更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。 單位印章原則上由辦公室負(fù)責(zé)保管，各部門印章或?qū)Ｓ谜掠?部門負(fù)責(zé)人或部門指定專人保管與

2、使用，不得轉(zhuǎn)借他人。 各印章保管： 1、單位印章由理事長(zhǎng)授權(quán)辦公室專人保管并蓋章； 2、各類專用章由其相關(guān)部門指定專人保管并蓋章，其中涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)印章（包括各種預(yù)留印鑒章）由理事長(zhǎng)指定專人保管并蓋章； 印章保管員請(qǐng)假暫離崗位兩天以上時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后， 可臨時(shí)委托辦公室其他人員保管，但必須做好交接手續(xù)。 所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。 各種印章如有遺失或誤用的，由印章或?qū)Ｓ谜鹿芾淼牟块T負(fù) 責(zé)人及印章保管人員負(fù)責(zé)。 嚴(yán)禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 將嚴(yán)肅處理。 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持 有單位印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職

3、手續(xù)。 辦公室與單位各部門都要建立印章使用登記表，用印 時(shí)間、用印 部門、用印事由、用印數(shù)量、用印人等都要 予以記錄。使用印章時(shí)，申請(qǐng)用印人需詳細(xì)填寫單位印鑒使用審批 表，將其與所需用印的資料上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和理事長(zhǎng)審核批 準(zhǔn)后，印章保管員方可蓋章。如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果 由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。單位印章原則上只限在單位內(nèi)部使用，因公外出或特殊情 況（成批加蓋不方便搬動(dòng)的證書(shū)、報(bào)表、文件等）需使用 的，必須填寫印章外帶登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后， 報(bào)理事長(zhǎng)審批，用畢立即歸還。印章管理人員在蓋章前應(yīng)對(duì)所需蓋章的文件進(jìn)行審閱，如 在文書(shū)的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或疑問(wèn)，應(yīng)請(qǐng) 示領(lǐng)導(dǎo)。在一些重要的用印情

4、況下，更要加強(qiáng)審閱工作。 經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。對(duì)違反或不符合規(guī)定的用印，印 章管理人員應(yīng)拒絕蓋章。涉及法律事宜需使用印章的，須經(jīng)理事長(zhǎng)審核后方可蓋章。第十六條 蓋出的印章要位置恰當(dāng)，圖案清晰，文字端正。第十七條 有固定或指定蓋章處的文件應(yīng)在規(guī)定蓋印處蓋章，如果沒(méi) 有指定，蓋印人應(yīng)參照有關(guān)規(guī)定，選擇適當(dāng)位置蓋印，通 常蓋在文章末尾與年、月、日之間，具體位置要求：上部 不壓正文、下部不騎年跨月。第十八條 正式印章應(yīng)用紅色印泥或印油，專用章或其它印章根據(jù)有 關(guān)規(guī)定可用紅色、藍(lán)色或紫色印泥或印油。第十九條 如果文件需蓋多個(gè)印章，各印章不能交叉重疊，不能壓 正文，不能蓋出紙邊。第二十條 嚴(yán)禁在空白紙張

5、上或紙張的空白部位上蓋章。第二十一條 各類資料蓋章須留文存檔，使用人向印章保管部門提供 一份蓋章資料復(fù)印件，以備查閱，蓋印資料超出2張的 請(qǐng)?zhí)峁┣鍐?。各部門應(yīng)建立用印登記，嚴(yán)格各類印章的使 用。第二十二條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向 主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用印章或擅自攜章外出 發(fā)生丟失或造成損失的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或行 政處理，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。第二十三條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng) 本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第二十四條 違反本制度的規(guī)定，給單位造成損失的，將根據(jù)規(guī)章制 度直接追究印章主管人和侵權(quán)行為人的責(zé)任，造成嚴(yán)重 損失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第二十五條 本規(guī)定如有未盡事宜或需調(diào)整修改的，經(jīng)理事長(zhǎng)批示生 效。第二十六條 本制度解釋權(quán)歸辦公室所有，本制度自公布之日起執(zhí)行。附件：表格范本附件一：印鑒使用留樣登記表年 月 日印章名稱印章留樣 使用部門印章保管人印章用途印章啟用時(shí)間印章管保人簽字確認(rèn)副理事長(zhǎng)意見(jiàn)理事長(zhǎng)意見(jiàn)備注附件二：公章使用審批表 年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng) 人材料名稱用印類型用印時(shí)間用印數(shù)量分管領(lǐng)導(dǎo)審核理事長(zhǎng)審批備 注附件三：印章外帶登記 年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人簽字印章名稱外帶時(shí)期年 月 日 時(shí)至 年