合同管理概述4

1、合同管理(中級版)U8+全產(chǎn)品培訓(xùn)教程版本號：V12.1用友優(yōu)普信息技術(shù)有限公司2016 出品課程結(jié)構(gòu)介紹01產(chǎn)品概述02應(yīng)用準(zhǔn)備03日常業(yè)務(wù)04合同報表05業(yè)務(wù)應(yīng)用過程中的常見問題06課程結(jié)構(gòu)介紹01產(chǎn)品概述02應(yīng)用準(zhǔn)備03日常業(yè)務(wù)04合同報表05業(yè)務(wù)應(yīng)用過程中的常見問題06說明學(xué)習(xí)目標(biāo)標(biāo)：通過學(xué)習(xí)習(xí)掌握合合同管理理業(yè)務(wù)要要點和合合同管理理模塊基基本功能能及主要要操作，并能進進行應(yīng)用用；適應(yīng)對象象：本課課程適用用于一切切期望掌掌握U8+合同管理理的相關(guān)關(guān)知識、流程、實務(wù)的的學(xué)員學(xué)學(xué)習(xí)；參考文獻獻：本文中使使用的專專業(yè)術(shù)語語參考了了以下書書籍及文文獻：1、U8+V12產(chǎn)品發(fā)版版說明，用友優(yōu)優(yōu)普

2、信息息技術(shù)有有限公司司；2、中華人民民共和國國合同法法， 法律律出版社社3、公司合同同管理，法律出出版社4、合同管理理實務(wù)操作作與典型型案例全全書，中國法法制出版版社5、國際工程程合同管管理，中國建建筑工業(yè)業(yè)出版社社課程結(jié)構(gòu)構(gòu)介紹合同管理課程結(jié)構(gòu)介紹課程說明課程大綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述術(shù)語說明應(yīng)用框架應(yīng)用角色接口說明應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)日常業(yè)務(wù)合同單據(jù)錄入合同單據(jù)處理合同執(zhí)行及控制選項應(yīng)用工作流設(shè)置合同報表合同明細表合同分析表合同統(tǒng)計表 合同履約跟蹤表常見問題處理主合同、子合同如何處理？合同打印如何設(shè)置？合同是否可以輸出？ 課程結(jié)構(gòu)介紹01產(chǎn)品概述02應(yīng)用準(zhǔn)備03日常業(yè)務(wù)04合同報表05業(yè)務(wù)應(yīng)

3、用過程中的常見問題06產(chǎn)品綜述述合同管理理指的是是合同當(dāng)當(dāng)事人為為實現(xiàn)單單位的合合同目的的，結(jié)合合具體情情況，依依據(jù)合同同法等有有關(guān)法律律法規(guī)，在合同同從準(zhǔn)備備，談判判、簽署署、生效效、履行行、變更更，直到到救濟權(quán)權(quán)利、解解決糾紛紛的整個個過程中中所進行行的一系系列民商商事法律律行為的的統(tǒng)稱。合同管理理是企業(yè)業(yè)風(fēng)險管管理的一一項重要要內(nèi)容，合同管管理方面面的內(nèi)部部控制已已成為企企業(yè)內(nèi)部部控制體體系中的的重要內(nèi)內(nèi)容之一一。合同同管理作作為規(guī)范范企業(yè)經(jīng)經(jīng)營行為為，保護護企業(yè)合合法權(quán)益益，促進進企業(yè)改改善經(jīng)營營的重要要手段，已越來來越被大大家所重重視。合同管理理模塊是U8+ERP供應(yīng)鏈的的重要組組成

4、部分分。合同管理理模塊提供供了合同同資料的的錄入、生效、變更、結(jié)案的的管理，同時對對合同的的執(zhí)行、結(jié)算、收付款款等一系系列業(yè)務(wù)務(wù)進行了了管理及及后續(xù)的的跟蹤，方便合合同順利利履行，幫助企企業(yè)規(guī)避避商業(yè)風(fēng)風(fēng)險，從從而實現(xiàn)現(xiàn)利益最最大化。合同術(shù)語語合同：又稱契契約,是平等主主體的自自然人、法人、其他組組織之間間設(shè)立、變更、終止民民事權(quán)利利義務(wù)關(guān)關(guān)系的協(xié)協(xié)議。合同標(biāo)的：合同標(biāo)的是合合同法律律關(guān)系的的客體，是合同同當(dāng)事人人權(quán)力和和義務(wù)共共同指向向的對象象。標(biāo)的的是合同同成立的的必要條條件，沒沒有標(biāo)的的，合同同不能成成立。標(biāo)標(biāo)的條款款必須清清楚的寫寫明標(biāo)的的名稱，以使標(biāo)標(biāo)的特定定化，從從而能夠夠界定權(quán)權(quán)

5、利義務(wù)務(wù)。合同生效效：是指已已經(jīng)成立立的合同同具有法法律約束束力，合合同是否否生效，取決于于是否符符合法律律規(guī)定的的有效條條件。合同變更更：合同變變更指有有效成立立的合同同在尚未未履行或或未履行行完畢之之前，由由于一定定法律事事實的出出現(xiàn)而使使合同內(nèi)內(nèi)容發(fā)生生改變。應(yīng)用框架架合同合同錄入合同生效合同結(jié)案合同執(zhí)行合同執(zhí)行單錄入合同執(zhí)行單生效參照生成訂單合同結(jié)算合同結(jié)算單發(fā)票合同報表合同統(tǒng)計表合同收付款執(zhí)行統(tǒng)計表合同執(zhí)行表合同履行跟蹤表合同收付合同預(yù)收預(yù)付款合同收付款應(yīng)用角色色角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能合同管理員(內(nèi)勤人員)1.負責(zé)合同的歸檔整理2.負責(zé)合同的錄入變更等管理3.負責(zé)合同的執(zhí)

6、行及結(jié)案管理合同基礎(chǔ)檔案的錄入、合同錄入、合同變更、合同執(zhí)行等后續(xù)業(yè)務(wù)處理合同審核人（業(yè)務(wù)主管、財務(wù)主管）1.負責(zé)合同的簽訂及執(zhí)行監(jiān)督2.負責(zé)合同的審批及法律備案3.負責(zé)合同執(zhí)行過程中的違約責(zé)任等的認(rèn)定合同相關(guān)選項的設(shè)置、合同審批、合同變更生效，合同執(zhí)行預(yù)警、合同結(jié)案接口說明明CRM應(yīng)付管理合同管理應(yīng)收管理采購管理銷售管理資金管理應(yīng)付款/核銷應(yīng)收款/核銷合同執(zhí)行合同執(zhí)行數(shù)據(jù)采集生單進口管理出口管理生單生單合同管管理可可單獨使使用，也也可與采購管管理、銷售售管理、應(yīng)應(yīng)付款管管理、應(yīng)收收款管理理、資金管管理、出口口管理、進進口管理理、CRM管理集集成使用用。課程結(jié)構(gòu)介紹01產(chǎn)品概述02應(yīng)用準(zhǔn)備03

7、日常業(yè)務(wù)04合同報表05業(yè)務(wù)應(yīng)用過程中的常見問題06應(yīng)用準(zhǔn)備03 期初數(shù)據(jù) 系統(tǒng)選項 工作流基礎(chǔ)設(shè)置置基礎(chǔ)設(shè)置置總體系統(tǒng)基礎(chǔ)礎(chǔ)檔案：包括部部門、人人員、供供應(yīng)商（供應(yīng)商商分類、供應(yīng)商商檔案）、客戶戶（客戶戶分類、客戶檔檔案）、存貨（計量單單位、存存貨分類類、存貨貨檔案）、幣種種、付款款條件、收付款款協(xié)議、貿(mào)易術(shù)術(shù)語。合同模塊塊基礎(chǔ)檔檔案合同類型型：設(shè)置置具體的的合同類類型，比比如原料料采購合合同、產(chǎn)產(chǎn)品銷售售合同。合同類型型分類：如合同同類型過過多，對對合同類類型進行行分類管管理，如如按合同同性質(zhì)分分類，采采購類、銷售類類、進口口類等?！跋到y(tǒng)選項項合同類型型分類規(guī)規(guī)則”被勾選選時對合合同類型型

8、進行分分類管理理。合同條款款：合同同內(nèi)容的的具體表表現(xiàn)，即即合同當(dāng)當(dāng)事人訂訂立合同同的各項項具體意意思的表表現(xiàn)，比比如質(zhì)量量保證條條款、保保險運輸輸條款等等合同條款款分類：合同條條款的分類管理理，“系統(tǒng)選項項合同條款分類規(guī)則則”被勾選時時對合同條款款進行分類管理理。合同階段段：定義義合同的的執(zhí)行階階段合同階段段組：對對階段進進行分組組，在合合同中按按“階段段組”引引用“階階段”合同分組組：可以以對合同同進行分分組統(tǒng)計計分析，比如工工程合同同、服務(wù)務(wù)合同履行跟蹤蹤設(shè)置：設(shè)定不不同性質(zhì)質(zhì)的合同同履行跟跟蹤線索索。單據(jù)組設(shè)設(shè)置：對合同模塊中的單據(jù)據(jù)模板進進行分組組管理，分為期期初、日常兩兩組?；A(chǔ)設(shè)

9、置置合同類型型 合同文本類型型無控制合合同：選選擇此項項，合同同中的單單價、數(shù)數(shù)量和金金額不是是必輸項項?？傤~（總總量、價價格）合合同：選擇此此項，金額（數(shù)數(shù)量、價價格）是是必輸項。數(shù)量總額合同同：選擇擇此項，合同數(shù)量量和金額是是必輸項項。單價總額合同同：選擇擇此項，合同單價價和金額額是必輸項項。常規(guī)合同同：選擇擇此項，合同的的單價、數(shù)量、金額是是必輸項項執(zhí)行控制制類型、執(zhí)行控控制允差差根據(jù)合同同文本類類型中的的選擇進進行單價價、數(shù)量量、金額額的控制制單價/數(shù)量/金額控制制型：依據(jù)單價/數(shù)量/金額允差控制合合同執(zhí)行行。合同性質(zhì)質(zhì)：可選擇銷銷售類、采購類類、應(yīng)收收類、應(yīng)應(yīng)付類、進口類類、出口口類

10、和其其他合同同，合同同性質(zhì)決決定了合合同的流流程及處處理邏輯輯。允差：設(shè)設(shè)置單價價、數(shù)量量或金額額的允差差百分比比，如單單價允差差為0.06，則采購購類合同同，單價價控制型型，訂單單執(zhí)行時時，合同同單價*（1-6%）訂單單單價合同單單價*（1+6%）基礎(chǔ)設(shè)置置合同階段段系統(tǒng)選項項設(shè)置若在合同同中引用用階段，則必須須在系統(tǒng)統(tǒng)選項中中選中“啟用合合同執(zhí)行行單”。否則階階段設(shè)置置是無意意義的。合同階段段設(shè)置設(shè)置合同同階段，可以按按階段進進行合同同的執(zhí)行行與結(jié)算，已經(jīng)引引用的階階段不允允許刪除除。質(zhì)保金階階段，可在合同的的執(zhí)行單單據(jù)（如如執(zhí)行單單）中錄錄入質(zhì)保金信信息，如質(zhì)保金的比例、金金額等。合同階

11、段段組設(shè)置置階段不能能單獨被被合同及及合同后后續(xù)單據(jù)據(jù)引用，必須定定義階段段所屬的的階段組組，同一一個階段段可以被被不同的的階段組組引用。默認(rèn)的階階段組在在合同“啟用階階段”時時，做為為相應(yīng)數(shù)數(shù)據(jù)項的的默認(rèn)值值。已被合同同引用的的階段組組不能刪刪除，不不能刪所所屬的階階段,但允許新新增階階段。啟用階段必須勾選這個選項按合同執(zhí)執(zhí)行環(huán)節(jié)節(jié)定義合合同階段段，并將將不同的的階段組組合定義義為階段段組，在在合同中中按階段段組引用用?；A(chǔ)設(shè)置置履行跟蹤蹤設(shè)置合同管理理中，不同同的合同同性質(zhì)所所屬于的的業(yè)務(wù)線線索以及及處理邏邏輯均不不相同，通過此此功能，用戶可可定義不不同合同同性質(zhì)的的履行跟跟蹤對象與相相應(yīng)

12、的跟跟蹤線索索。選中跟蹤蹤對象，執(zhí)行“編輯”操作對對跟蹤線線索進行行修改。是否選擇擇：當(dāng)前前跟蹤對對象是否否允許被被跟蹤。是否按標(biāo)標(biāo)的展開開：當(dāng)前前跟蹤對對象在被被跟蹤時時，是否否允許按按標(biāo)的展展開?？赏ㄟ^“重置”操作重重新加載載系統(tǒng)預(yù)預(yù)置的跟跟蹤對象象與跟蹤蹤線索。履行跟蹤蹤報表中中的跟蹤蹤對象與與線索通通過報表表工具欄欄中“設(shè)設(shè)置”操操作進行行，不按按當(dāng)前履履行跟蹤蹤設(shè)置進進行?；A(chǔ)設(shè)置置單據(jù)組設(shè)設(shè)置對合同管管理中的的單據(jù)模模板進行行分組管管理，分分為期初初合同、日常合合同兩大組，每個大大組下可可增加新新的模板板組。其其主要作用用是定義合同的默默認(rèn)顯示示模板組組，也可可以在“合同設(shè)置”中，

13、通過過選擇不不同的顯顯示模板板，形成成不同樣樣式的合合同，如圖中中所示的的“銷售售合同模模板組”。應(yīng)用準(zhǔn)備03 期初數(shù)據(jù) 系統(tǒng)選項 工作流基礎(chǔ)設(shè)置置期初數(shù)據(jù)據(jù)期初合同同：錄入入期初已已執(zhí)行未未完成的的合同，保存后后立即生生效。期初合同同執(zhí)行單單：錄入入合同的的期初執(zhí)執(zhí)行信息息，啟用用合同執(zhí)執(zhí)行單的的情況下下才可以以錄入，保存后后立即生生效。期初結(jié)算算單：錄錄入合同同的應(yīng)收收/應(yīng)付款信信息；同同時維護護期初結(jié)結(jié)算單的的收付款款明細。期初數(shù)據(jù)據(jù)期初合同同1、期初合同：錄入期期初已執(zhí)執(zhí)行未完完成的合合同，保保存后立立即生效效。期初合同同支持生生效、修修改、刪刪除以及及結(jié)案、棄結(jié)操操作。對于進進出口類

14、類合同暫暫不支持持。期初合同同執(zhí)行（如生成成執(zhí)行單單或結(jié)算算單）后后，不得得修改、刪除。期初數(shù)據(jù)據(jù)期初合同同執(zhí)行單單2、期初合合同執(zhí)行行單：錄錄入合同同的期初初執(zhí)行信信息，啟啟用合同同執(zhí)行單單的情況況下才可可以錄入入，保存存后立即即生效。期初數(shù)據(jù)據(jù)期初合同同結(jié)算單單3、期初結(jié)結(jié)算單：錄入合合同的應(yīng)應(yīng)收/應(yīng)付款信信息；期初結(jié)算算單的金金額可被被引入應(yīng)應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付的期期初余額額,支持期初初質(zhì)保金金結(jié)算單單。點擊“明明細”按按鈕，可可維護期期初結(jié)算算單的收收付款明明細。所所錄入的的收付款款明細應(yīng)應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付不做做處理。應(yīng)用準(zhǔn)備03 期初數(shù)據(jù) 系統(tǒng)選項 工作流基礎(chǔ)設(shè)置置系統(tǒng)選項項在建立合合同之前前需設(shè)

15、置一些些基礎(chǔ)參參數(shù)，包括常常規(guī)、生生效結(jié)案案、報警警、數(shù)據(jù)據(jù)精度以以及業(yè)務(wù)務(wù)設(shè)置應(yīng)用準(zhǔn)備03 期初數(shù)據(jù) 系統(tǒng)選項 工作流 預(yù)警、定時任務(wù)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置置工作流合同管理理支持工工作流的的單據(jù)：合同合同變更更單合同執(zhí)行行單合同結(jié)算算單課程結(jié)構(gòu)介紹01產(chǎn)品概述02應(yīng)用準(zhǔn)備03日常業(yè)務(wù)04合同報表05業(yè)務(wù)應(yīng)用過程中的常見問題06日常業(yè)務(wù)04 合同處理 合同執(zhí)行 執(zhí)行控制合同錄入入合同錄入入-合同導(dǎo)航航自主導(dǎo)航航：用戶戶通過視視圖自行行展開、定位合合同，并并查看合合同相關(guān)關(guān)信息。用戶可在在分組、分類、主子視視圖之間間切換，切換后，視圖圖中的數(shù)數(shù)據(jù)將重重新組織織刷新?？砂春贤瑺顟B(tài)（自由、生效、結(jié)案）過濾視

16、視圖中的的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)導(dǎo)航航：按報報警類型型展示合合同報警警信息以以及最近近合同操操作記錄錄列表。系統(tǒng)選項項：在系系統(tǒng)選項項中可設(shè)設(shè)置“導(dǎo)導(dǎo)航”默默認(rèn)的選選項卡、處理記記錄數(shù)以以及自主主導(dǎo)航的的默認(rèn)視視圖。合同導(dǎo)航航：是提提供給用用戶對合合同進行行日常管管理的一一個整體體功能界界面，其其中可展展現(xiàn)合同同的執(zhí)行行情況及及報警信信息，也也可進行行合同的的新增、刪除、生效、跟蹤等等操作。合同錄入入-合同導(dǎo)航航-履行跟蹤蹤在合同導(dǎo)導(dǎo)航界面面選擇某某個合同同后，點點擊跟蹤按鈕，顯顯示該合合同的履履行跟蹤蹤界面。單階跟蹤蹤：根據(jù)據(jù)選擇的的“上級跟蹤蹤對象”或“跟蹤對象象”，在界面面上顯示示所選“跟蹤對象象”

17、的單據(jù)。所列的的單據(jù)欄欄目由“履行跟跟蹤設(shè)置置”決定定。多階跟蹤蹤：根據(jù)據(jù)所選擇擇的合同同標(biāo)的或或訂單，在右側(cè)側(cè)列表中中顯示相相應(yīng)合同同標(biāo)的、訂單下下所有的的單據(jù)信信息。注注意，多多階跟蹤蹤下單據(jù)據(jù)欄目是是固定的的。合同錄入入-合同工作作臺-新增合同工作作臺：用用戶日常常對合同同進行新新增、修修改、生生失效、變更等等操作的的界面?？尚陆瞻缀贤蚋鶕?jù)據(jù)報價單、銷售機機會創(chuàng)建建銷售合合同，也可根根據(jù)請購單創(chuàng)創(chuàng)建采購購合同與與進口合合同。只有建立立了“合同同類型”檔案，增加加按鈕鈕的下拉拉菜單中中才會按按“合同同性質(zhì)”顯示相相應(yīng)的合合同類型型。如圖建立的合合同類型型為“采購類合合同-價格控制制

18、”，對應(yīng)應(yīng)的合同同性質(zhì)為為采購類合同”，在增加按鈕下下拉菜單單中會顯顯示“采購類合同采購類合合同-價格控制制”合同錄入入-合同工作作臺-復(fù)制合同之間，根根據(jù)需要要對合同的概要、收付款款計劃、標(biāo)的、條款、大事記記與附件進行部分分或全部部復(fù)制。復(fù)制整單單（表頭）：合同處于瀏覽覽狀態(tài)時時可用，復(fù)制當(dāng)前前合同（整單或或表頭）并生成一一張新的的合同。復(fù)制合同同間參照(合同間復(fù)復(fù)制)：合同處于于編輯狀狀態(tài)時可可用，查查詢并將將指定合合同的信信息帶入入至當(dāng)前前合同?！昂贤g間參照”不帶入入指定合合同的合合同概要要，允許許銷售合同與采采購合同同之間允允許互相相參照，或參照相同合同同性質(zhì)的的合同。“合同間間復(fù)制

19、”只能復(fù)制制相同合合同性質(zhì)質(zhì)的合同，復(fù)制整整個合同同信息到到當(dāng)前合合同。合同錄入入-合同工作作臺-合同設(shè)置置合同標(biāo)的的來源：錄入合合同標(biāo)的的時是錄錄入存貨貨還是項項目。應(yīng)收/應(yīng)付類合同可以以選擇項目目、存貨貨和其他他。采購/銷售/進口/銷售類合同只能能選擇存貨貨，支持持存貨+項目。項項目可帶帶入下游游單據(jù)。折扣率：根據(jù)“合同選選項-折扣率”帶入，可改。正扣：無稅金額無稅單價*數(shù)量*折扣率%，進口合合同只支支持正扣扣。反扣：無稅金額無稅單價*數(shù)量*（1折扣率率%）。單據(jù)模板板組：根據(jù)不同的應(yīng)用或不同的合合同性質(zhì)質(zhì)，如質(zhì)保金金、進出出口等，用戶戶應(yīng)根據(jù)據(jù)需要設(shè)設(shè)置不同同的顯示示模板，在進入入合同時

20、時選擇不不同的模模板。標(biāo)的錄入方方式無稅/含稅：表表示合同同上單價價和金額錄入入無稅價還是是含稅價價，后續(xù)結(jié)算算單也按按此控制制。進口口類合同同默認(rèn)值值。應(yīng)收/應(yīng)付/采購/出口類合同手工工選擇無稅稅或含稅稅。進口類類合同默默認(rèn)無稅稅，銷售售類合同同根據(jù)銷售選項項“報價價是否含含稅”帶帶入，不可改。是否使用用分級標(biāo)標(biāo)的：合同標(biāo)標(biāo)的來源源為其他他時不可可編輯。選中：顯示標(biāo)標(biāo)的明細細頁簽簽，標(biāo)的的分級次次錄入后后可按級級次進行行金額匯匯總。不選中：顯示合同標(biāo)的頁頁簽。新增合同時，可打開開“合同同設(shè)置”畫面，其中所所設(shè)置的內(nèi)容欄欄目將影影響合同同的顯示與編輯。若不修改改，各欄欄目的取取值按默默認(rèn)規(guī)則則

21、設(shè)置。已創(chuàng)建建并保存存的合同同不允許許修改“合同設(shè)設(shè)置”。末級標(biāo)的的必須對對應(yīng)末級級項目或或存貨：合同標(biāo)標(biāo)的來源源為其他他時不可可編輯。選選中表示示末級標(biāo)的的對應(yīng)項項目/存貨必須須錄入末末級項目目、存貨合同錄入入-合同列表表用戶可在列表中執(zhí)行新新增、刪刪除、生生效、失失效、結(jié)結(jié)案、棄棄結(jié)操作；生效、失效、結(jié)案、棄結(jié)支支持批量量操作。合同列表欄目目只支持持合同概概要欄目目。日常業(yè)務(wù)04 合同處理 合同執(zhí)行 執(zhí)行控制合同錄入入合同處理理-合同生效效合同生效效相關(guān)選選項合同生效效設(shè)置依據(jù)開始始日期自自動生效效：系統(tǒng)統(tǒng)依據(jù)合合同中填填的合同同開始日日期自動動生效，生效批批準(zhǔn)人為為“SYSTEM”，需要

22、要啟用定定時任務(wù)務(wù)才能自自動生效效手工生效效：必須須由手工工進行生生效操作作，合同同才能生生效。變更生效效設(shè)置依據(jù)變更更生效日日期自動動生效：依據(jù)變變更生效效日期系系統(tǒng)自動動對變更更單生效效，在生生效人中中填入“SYSTEM“，需要啟啟用定時時任務(wù)才才能自動動生效。手工生效效：必須須由手工工進行生生效操作作，合同同才能生生效。合同處理理-合同結(jié)案案合同結(jié)案案設(shè)置自動結(jié)案案：系統(tǒng)統(tǒng)依據(jù)結(jié)案案條件由由定時任任務(wù)自動動對合同結(jié)案。到達合同同數(shù)量時時自動結(jié)結(jié)案總量控制/明細控制制：合同執(zhí)行行數(shù)量達達到總數(shù)數(shù)量或合同標(biāo)的的每行執(zhí)執(zhí)行數(shù)量量達到合合同標(biāo)的的數(shù)量時時自動結(jié)案。到達合同金額額時自動動結(jié)案：當(dāng)合

23、同同執(zhí)行金金額達到到合同總總金額時時自動結(jié)結(jié)案。依據(jù)合同同結(jié)束日日期自動動結(jié)案：當(dāng)合同同系統(tǒng)日日期超過過合同結(jié)結(jié)束日期期時自動動結(jié)案。手工結(jié)案案：必須須由手工工進行結(jié)結(jié)案操作作，合同同才能結(jié)結(jié)案。采購、銷售、進口、出口類類合同嚴(yán)嚴(yán)格控制制結(jié)案條件：選選中表示示相應(yīng)合合同存在未審審核的訂訂單或存存在已審審核、而而未核銷銷完成的的發(fā)票時時，不允允許結(jié)案案。未選中中則給出提示示，用戶戶可選擇擇是否結(jié)結(jié)案。不允許結(jié)案案條件存在未生生效的合合同變更更單或執(zhí)執(zhí)行單據(jù)據(jù)（合同同執(zhí)行單單、結(jié)算算單）。已生效的的合同結(jié)結(jié)算單的的本幣和和原幣有有余額。若合同嚴(yán)格格控制結(jié)結(jié)案條件件，且存在未結(jié)結(jié)算完的的合同執(zhí)執(zhí)行單

24、。結(jié)案后的控制：不能變更、執(zhí)執(zhí)行，不不能收付款；后后續(xù)的訂訂單不允許修修改、變變更、刪刪除，但但不影響響訂單的的關(guān)閉和和后續(xù)執(zhí)行。合同處理理-合同變更更合同變更更概述對于已經(jīng)經(jīng)審核過過的合同同需要修修改、補補充，可可通過合合同變更更處理，以便合合同保留留其修改改痕跡。合同概要要、標(biāo)的的以及條條款的變變更通過過”合同工作作臺變更“或或者”合合同變更更單列表表增加“操操作，制制作變更更單實現(xiàn)現(xiàn)；合同同收付計計劃、大大事記、附件的的變更執(zhí)執(zhí)行”變更“操操作后直直接在合合同工作作臺中對對應(yīng)頁簽簽中進行行。合同變更更單需要要生效，生效后后更新合合同?？煽赏ㄟ^“合同變變更列表表比較”操操作或或報表查查看變

25、更更前后的的歷史記記錄。合同可以以多次變變更，但但未審核核生效的的變更單單只允許許有一個個。變更單的的單據(jù)卡卡片畫面面中不支支持審批批流，可可在變更更單列表表中進行行審批操操作。合同標(biāo)的的變更規(guī)規(guī)則可以新增增標(biāo)的行行或刪除除未執(zhí)行的“標(biāo)的行行”；沒有執(zhí)行行數(shù)據(jù)的的末級標(biāo)標(biāo)的，可可以隨意意變更；有執(zhí)行數(shù)數(shù)據(jù)的末末級標(biāo)的的行，則修改改后的數(shù)數(shù)量、金金額不得得小于已已執(zhí)行的的數(shù)量、金額；若在合合同文本控制制類型中中定義了控控制類型型、允差差，則按按執(zhí)行數(shù)數(shù)量、金金額的允允差進行行控制；非末級標(biāo)標(biāo)的，無無執(zhí)行數(shù)數(shù)據(jù)時可可隨意變變更；若若有執(zhí)行行數(shù)據(jù)數(shù)數(shù)量、金金額不做做控制；單價控制型合合同，標(biāo)的行行上

26、的單單價均不不允許手手工修改改，對于于數(shù)量、金額修修改，系系統(tǒng)重算算的單價價不做控控制。合同處理理-合同打印印按單據(jù)打打印模板板按單據(jù)打印模板進行打印合同處理理-合同打印印按word模板打印印設(shè)置word打印模板1.點擊用友u8-設(shè)計，2.在打印模板設(shè)計中選擇來源類型為“合同概要”，指定出賣人中填列的數(shù)據(jù)項為“對方單位”3.按照這個方法可以制定標(biāo)的名稱，數(shù)量，單價，金額等的數(shù)據(jù)線4.最后點提交保存模板按WORD模板打印日常業(yè)務(wù)04 合同處理 合同執(zhí)行 執(zhí)行控制合同錄入入合同執(zhí)行行-合同執(zhí)行行單合同執(zhí)行行單支持持銷售、采購、應(yīng)收、應(yīng)付類類合同。合同執(zhí)行行單可來來源于合合同、銷銷售發(fā)貨貨/出庫、采

27、采購/入庫。應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付合同同的執(zhí)行行單可做做為立賬賬依據(jù)。執(zhí)行單列列表支持持批量生生效、失失效，應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付付執(zhí)行單單支持批批量生成成合同結(jié)結(jié)算單。合同執(zhí)行行單相關(guān)關(guān)選項啟用合同同執(zhí)行單單：選中中時可合合同執(zhí)行行單進行行業(yè)務(wù)處處理；若若合同中中需啟用用合同階階段，則則必須“選中”此選項項。變更時合合同不可可執(zhí)行：選中時時，存在在未生效效的合同同變更單單時，該該合同可可以新建建合同執(zhí)執(zhí)行單，但合同同執(zhí)行單單不可生生效；否否則執(zhí)行行單可生生效。合同執(zhí)行行單控制制啟用合同同執(zhí)行單單，合同同執(zhí)行信信息以合合同執(zhí)行行單為來來源。應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付類合合同執(zhí)行行單，數(shù)數(shù)量、單單價、金金額受合合同執(zhí)行行類型控控制

28、。按階段生生成執(zhí)行行單時，執(zhí)行單單上數(shù)量量、金額額按階段段執(zhí)行比比例進行行確認(rèn)用于業(yè)務(wù)務(wù)部門對對業(yè)務(wù)進進度的確確認(rèn)，便便于企業(yè)業(yè)查看業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行行進度狀狀況以及及貨款的的收付情情況。合同某階段的執(zhí)行金額和執(zhí)行數(shù)量按照對應(yīng)階段的收付比例進行確認(rèn)合同執(zhí)行行-合同結(jié)算算單合同結(jié)算算單只支支持應(yīng)收收、應(yīng)付付類合同同，可來來源于合合同、合合同執(zhí)行行單。未生效、已保存存的合同同結(jié)算單單支持現(xiàn)現(xiàn)結(jié)，未未生效已已現(xiàn)結(jié)的的結(jié)算單單可取消消現(xiàn)結(jié)?，F(xiàn)結(jié)金金額可以以在合同同收付款款中反映映。支持查詢詢合同結(jié)結(jié)算單在在應(yīng)收/付款款管管理的收付款款明細。未啟用合合同執(zhí)行行單，應(yīng)應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付合同同進行統(tǒng)統(tǒng)計時，執(zhí)行數(shù)數(shù)據(jù)、結(jié)

29、結(jié)算數(shù)據(jù)據(jù)來源于于結(jié)算單單合同執(zhí)行行-合同結(jié)算算單合同結(jié)算算單相關(guān)關(guān)選項自動生成成質(zhì)保金金結(jié)算單單：選中中時合同同執(zhí)行單單生成合合同結(jié)算算單時,會按照合合同執(zhí)行行單表體體的質(zhì)保保金比例例自動生生成質(zhì)保保金的合合同結(jié)算算單根據(jù)收付付款計劃劃自動生生成結(jié)算算單：選選中時，設(shè)置定定時任務(wù)務(wù)，自動動按合同同的收付付款計劃劃中的日日期生成成合同結(jié)結(jié)算單。合同結(jié)算算單在應(yīng)收/付款管理理模塊中的的處理已生效的的合同結(jié)結(jié)算單，在應(yīng)收/付款管理理模塊審核核，記應(yīng)應(yīng)收/付賬。應(yīng)收/付款管理理在收/付款時，在收/付款單中中可錄入入相應(yīng)的的合同號號，并與與該合同同的結(jié)算算單進行行核銷。合同執(zhí)行行-合同批量量結(jié)算修改本

30、次次結(jié)算數(shù)數(shù)量、單單價、金金額按合同號號生成結(jié)結(jié)算單合同批量量結(jié)算：1、支持應(yīng)應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付類合合同進行行批量計計算2、批量生生單界面面可修改改數(shù)量、單價等等關(guān)鍵項項3、按合同同號生成成結(jié)算單單4、不支持持生成質(zhì)質(zhì)保金結(jié)結(jié)算單日常業(yè)務(wù)04 合同處理 合同執(zhí)行 執(zhí)行控制合同錄入入執(zhí)行控制制-合同時效效控制針對采購購、銷售售類合同同，可按按合同標(biāo)標(biāo)的的“開始日期期”與“結(jié)束日期期”控制后續(xù)續(xù)環(huán)節(jié)的的執(zhí)行。采購合同同的控制制環(huán)節(jié)為為采購訂訂單，銷銷售合同同的控制制環(huán)節(jié)為為銷售訂訂單或銷銷售發(fā)貨貨單。在合同概概要中設(shè)設(shè)置執(zhí)行行時間的的控制方方式和控控制環(huán)節(jié)節(jié)，被控控制環(huán)節(jié)節(jié)的單據(jù)據(jù)在保存存時進行行執(zhí)行時

31、時間的控控制。設(shè)置執(zhí)行控制后，在合同標(biāo)的里錄入開始日期和結(jié)束日期執(zhí)行控制制-收付款控控制收付款控控制相關(guān)關(guān)選項付款控制制內(nèi)容不控制：不進行行付款控控制。總額：參參照合同同付款時時，總的的付款金金額不能能超過合合同總金金額。付款計劃劃：參照合同同付款時時，要按按合同中中的付款款計劃進進行合同同的付款款控制。收款控制制內(nèi)容：不控制：不進行行收款控控制?？傤~：參參照合同同付款時時，總的的收款金金額不能能超過合合同總金金額。收付款控控制方式式報警：提示用戶戶后可完完成合同同的付款款。嚴(yán)格控制制：即超過設(shè)設(shè)置的條條件無法法進行合合同的付付款。執(zhí)行控制制-按主合同同控制付付款對于應(yīng)收收、應(yīng)付付類合同同，在

32、付付款單中中對子合合同進行行付款時時，可參參照主合合同付款款并按付付款比例例進行相相關(guān)控制制，包括括不控制制、報警警、嚴(yán)格格控制創(chuàng)建主合同創(chuàng)建子合同，并指定對應(yīng)的主合同課程結(jié)構(gòu)介紹01產(chǎn)品概述02應(yīng)用準(zhǔn)備03日常業(yè)務(wù)04合同報表05業(yè)務(wù)應(yīng)用過程中的常見問題06合同報表用戶可以以通過報報表查詢詢合同的的明細與與匯總數(shù)數(shù)據(jù)，以以及后續(xù)續(xù)執(zhí)行過過程中的的收付款款、出入入庫情況況等。明細表合同執(zhí)行行明細表表合同概要要變更明明細表合同標(biāo)的的變更明明細表合同條款款變更明明細表分析表合同收付付款執(zhí)行行統(tǒng)計表表合同收付付款分析析表合同計劃劃收付款款進展表表合同統(tǒng)計計表合同匯總總統(tǒng)計表表合同明細細統(tǒng)計表表合同執(zhí)行行匯總表表合同變更更匯總表表合同履行行跟蹤表表合同報表表合同明細細表合同執(zhí)行行明細表表：在執(zhí)執(zhí)行匯總總表的基基礎(chǔ)上，聯(lián)查合合同標(biāo)的的信息查查詢統(tǒng)計計明細的的執(zhí)行信信息。合同概要要、標(biāo)的的、條款款變更明明細表：查看合合同歷史史上的概概要、標(biāo)標(biāo)的、條條款的情情況。合同報表表合同分析析表合同收付付款執(zhí)行行統(tǒng)計表表：對合合同的收收款及應(yīng)應(yīng)收情況況進行統(tǒng)統(tǒng)計分析析，每個個合同一一條記錄錄。合同收付付款分析析表：對對合同的的收付款款計劃、結(jié)算以以及實際際收付款款進行分分析、