《龍逸凡Excel培訓(xùn)手冊(cè)》之潛龍?jiān)跍Y

1、龍逸凡Exxcell培訓(xùn)手手冊(cè)之 潛龍?jiān)谠跍Y重慶 HYPERLINK / 龍逸凡凡【題解】：“潛龍?jiān)跍Y淵”取意易易經(jīng)“乾卦”九四爻的爻辭辭“或躍在在淵，無(wú)無(wú)咎”。其本本意為龍龍?zhí)幵谏钌顪Y中，或或躍動(dòng)，或或蟄伏，正正在待機(jī)機(jī)而行。本本手冊(cè)以以此命名名，意指指你學(xué)完完本手冊(cè)冊(cè)就掌握握了Exxcell的常用用功能，看看到他人人遇到問(wèn)問(wèn)題就“技癢”，做躍躍躍欲試試狀，但但此時(shí)你你還只是是一條潛潛伏在深深淵中的的龍，并并不能自自由飛騰騰。要想想掌握更更多的EExceel技能能，請(qǐng)學(xué)學(xué)習(xí)龍龍逸凡EExceel培訓(xùn)訓(xùn)手冊(cè)之之飛龍?jiān)谠谔欤?gòu)構(gòu)思中，能否否面世要要依本人人時(shí)間而而定）。聲 明本手冊(cè)為免免費(fèi)的EE

2、xceel培訓(xùn)訓(xùn)、自學(xué)學(xué)資料，你你可無(wú)償償使用并并傳播本本手冊(cè)，但但請(qǐng)勿將本手手冊(cè)用于于任何商業(yè)業(yè)目的，也也不要修改改本手冊(cè)冊(cè)的內(nèi)容容或格式式。本人人保留與與此手冊(cè)冊(cè)相關(guān)的的所有權(quán)權(quán)利。 重慶&湖湖南 HYPERLINK / 羅羅惠民2006年年10月月23日星期一一本手冊(cè)的閱閱讀對(duì)象象=if(你你=Exccel初初級(jí),請(qǐng)繼續(xù)續(xù)閱讀,請(qǐng)關(guān)閉閉本手冊(cè)冊(cè))。什么?看不懂懂這是什什么意思思?那你你可以直直接閱讀讀本手冊(cè)了。準(zhǔn)確地地說(shuō)，本本手冊(cè)的的閱讀對(duì)對(duì)象為EExceel初級(jí)級(jí)用戶(hù)，而而不是什么都都不懂的的Exccel入入門(mén)者。通過(guò)本手冊(cè)的學(xué)習(xí)你可以掌握很多實(shí)用的技巧。Excell20003的用用戶(hù)

3、使用用本手冊(cè)冊(cè)無(wú)任何何問(wèn)題，EExceel977、Exxcell20000、EExceel20002等等版本的的用戶(hù)可可能只有有90%至99%的適用用性。現(xiàn)在是廣告告時(shí)間,五秒后后回來(lái)繼繼續(xù)講課課。歡迎訪問(wèn)我我的博客客查看更更多作品品: HYPERLINK / htttp:/n/歡迎財(cái)務(wù)同同仁加入入以下QQQ群討討論會(huì)計(jì)計(jì)實(shí)務(wù)、Exccel的的應(yīng)用、會(huì)會(huì)計(jì)考試試等會(huì)計(jì)人士QQQ群:1966482285重慶會(huì)計(jì)人人士QQ群群:19947885399目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc151701178 前言 PAGEREF _Toc151701178 h 1 HY

4、PERLINK l _Toc151701179 第一講、鍵鍵盤(pán)高手手使用用快捷鍵鍵 PAGEREF _Toc151701179 h 2 HYPERLINK l _Toc151701180 第二講、懶懶人懶到到底使用鼠鼠標(biāo) PAGEREF _Toc151701180 h 6 HYPERLINK l _Toc151701181 第三講、雙雙劍合璧璧鼠標(biāo)標(biāo)鍵盤(pán)組組合 PAGEREF _Toc151701181 h 7 HYPERLINK l _Toc151701182 第四講、EExceel的枷枷鎖 PAGEREF _Toc151701182 h 8 HYPERLINK l _Toc15170118

5、3 第五講、使使用Exxcell應(yīng)具備備的良好好習(xí)慣 PAGEREF _Toc151701183 h 110 HYPERLINK l _Toc151701184 第六講、實(shí)實(shí)用功能能介紹及及技巧之之一 PAGEREF _Toc151701184 h 111 HYPERLINK l _Toc151701185 一、設(shè)置頂頂端標(biāo)題題行左左端標(biāo)題題列 PAGEREF _Toc151701185 h 111 HYPERLINK l _Toc151701186 二、選擇性性粘貼 PAGEREF _Toc151701186 h 111 HYPERLINK l _Toc151701187 三、查找、替替換

6、PAGEREF _Toc151701187 h 133 HYPERLINK l _Toc151701188 四、定位 PAGEREF _Toc151701188 h 114 HYPERLINK l _Toc151701189 五、插入行行、列 PAGEREF _Toc151701189 h 115 HYPERLINK l _Toc151701190 六、插入工工作表 PAGEREF _Toc151701190 h 115 HYPERLINK l _Toc151701191 七、插入圖圖表 PAGEREF _Toc151701191 h 166 HYPERLINK l _Toc151701192

7、 八、插入符符號(hào) PAGEREF _Toc151701192 h 166 HYPERLINK l _Toc151701193 九、插入分分頁(yè)符 PAGEREF _Toc151701193 h 116 HYPERLINK l _Toc151701194 十、插入函函數(shù) PAGEREF _Toc151701194 h 177 HYPERLINK l _Toc151701195 十一、插入入名稱(chēng) PAGEREF _Toc151701195 h 118 HYPERLINK l _Toc151701196 十二、插入入超鏈接接 PAGEREF _Toc151701196 h 19 HYPERLINK l

8、 _Toc151701197 十三、設(shè)置置單元格格格式 PAGEREF _Toc151701197 h 220 HYPERLINK l _Toc151701198 十四、隱藏藏工作表表、設(shè)置置工作表表標(biāo)簽顏顏色、設(shè)設(shè)置背景景 PAGEREF _Toc151701198 h 23 HYPERLINK l _Toc151701199 十五、條件件格式 PAGEREF _Toc151701199 h 224 HYPERLINK l _Toc151701200 第七講、實(shí)實(shí)用功能能介紹及及技巧之之二 PAGEREF _Toc151701200 h 277 HYPERLINK l _Toc1517012

9、01 一、共享工工作簿 PAGEREF _Toc151701201 h 227 HYPERLINK l _Toc151701202 二、保護(hù)工工作表、工工作簿 PAGEREF _Toc151701202 h 228 HYPERLINK l _Toc151701203 三、自定義義工具欄欄 PAGEREF _Toc151701203 h 29 HYPERLINK l _Toc151701204 四、工作簿簿選項(xiàng)設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc151701204 h 300 HYPERLINK l _Toc151701205 五、對(duì)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行排排序 PAGEREF _Toc151701205 h

10、300 HYPERLINK l _Toc151701206 六、篩選數(shù)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc151701206 h 311 HYPERLINK l _Toc151701207 七、對(duì)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行分分類(lèi)匯總總 PAGEREF _Toc151701207 h 33 HYPERLINK l _Toc151701208 八、設(shè)置數(shù)數(shù)據(jù)有效效性 PAGEREF _Toc151701208 h 344 HYPERLINK l _Toc151701209 九、分列 PAGEREF _Toc151701209 h 335 HYPERLINK l _Toc151701210 十、合并計(jì)計(jì)算 PAGEREF

11、 _Toc151701210 h 366 HYPERLINK l _Toc151701211 十一、數(shù)據(jù)據(jù)透視表表 PAGEREF _Toc151701211 h 36前言?。?！Exxcell還有這這個(gè)功能能？！在閱讀本手手冊(cè)之前前，先輕輕松一下下，聽(tīng)一一個(gè)真實(shí)實(shí)的故事事：有一一個(gè)老會(huì)會(huì)計(jì)，一一直都是是手工做做賬、手手工制表表，有一一天公司司終于給給財(cái)務(wù)部部配上了了電腦，老老會(huì)計(jì)也也學(xué)會(huì)了了用Exxcell電子表表格工具具制表，用用上Exxcell制表后后，老會(huì)會(huì)計(jì)感慨慨：“Exccel電電子表格格真是好好，以前前制一張張表格要?jiǎng)澃氚胩?，劃劃錯(cuò)了一一個(gè)地方方還很不不好修改，現(xiàn)在方方便多了了”。

12、有一天，他他發(fā)現(xiàn)他他的下屬制表從來(lái)來(lái)不去一一一加減減數(shù)字，老會(huì)計(jì)每次復(fù)核時(shí)用算盤(pán)敲半天，都沒(méi)發(fā)現(xiàn)其計(jì)算錯(cuò)誤，問(wèn)其原因才發(fā)現(xiàn)Excel還有自動(dòng)求和的功能，不禁驚嘆：“啊？！Excel還有這個(gè)功能？！我每次都用算盤(pán)敲出結(jié)果再填上去！”聽(tīng)完這個(gè)故事你是否會(huì)心一笑？你是否也曾驚呼：??？！Excel還有這個(gè)功能？！Excell有太多多的功能能未曾為為我們所所認(rèn)識(shí)，更更未曾被我們使使用，我們已已學(xué)會(huì)使使用的功功能也許許不到EExceel功能能的100%。本手冊(cè)冊(cè)的目的的，不是是引導(dǎo)你系系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Exxcell，僅是是只鱗片片甲、浮浮光掠影影地介紹紹一些常常用的功功能或非非常實(shí)用用的技巧巧。只要要你不故故步

13、自封封、懶于于學(xué)習(xí)、不不思進(jìn)取取，每天天學(xué)習(xí)一一點(diǎn)點(diǎn)，你你就可以以由潛龍龍升級(jí)為為飛龍。如如果你愿愿意花一一兩天時(shí)時(shí)間來(lái)閱閱讀本手手冊(cè)，就就可以更更快地掌掌握Exxcell的基本本功能和和學(xué)到不不少非常常實(shí)用的的技巧。要想系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Excel，本人認(rèn)為最好的方法就是：沒(méi)事就看Excel的聯(lián)機(jī)幫助、經(jīng)常登錄 HYPERLINK / 或 HYPERLINK 看貼學(xué)習(xí)。言歸正傳，我們開(kāi)始學(xué)習(xí)：真正的Exxcell高手不不只是擅擅長(zhǎng)函數(shù)數(shù)、數(shù)組組和VBBA，也也擅長(zhǎng)于于鍵盤(pán)和和鼠標(biāo)操操作，因因?yàn)檫@是是基本功功。善用用快捷鍵鍵和鼠標(biāo)標(biāo)不但可可以大大大提高操操作效率率，還可可以唬到到Exccel菜菜鳥(niǎo)，菜

14、菜鳥(niǎo)一見(jiàn)見(jiàn)你運(yùn)指指如飛，鼠鼠標(biāo)狂點(diǎn)點(diǎn)，三兩兩下就完完成了他他要五六六下才能能搞定的的作業(yè)，恨恨不得拜拜你為師師，夢(mèng)想想著成為為Exccel高高手。不用數(shù)數(shù)組、VVBA這這等高精尖尖武器就就可騙到到一個(gè)徒徒弟，何何樂(lè)而不不為呢，哈哈0。學(xué)習(xí)Excel，就從如何最大限度地發(fā)揮鍵盤(pán)和鼠標(biāo)的作用開(kāi)始。第一講、鍵鍵盤(pán)高手手使用用快捷鍵鍵逸凡云:懶懶人用鼠鼠標(biāo)，高高手用鍵鍵盤(pán),大凡高高手從來(lái)來(lái)不依賴(lài)鼠標(biāo)標(biāo),他們們更偏愛(ài)愛(ài)鍵盤(pán)。在輸入入數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)盡量少少用鼠標(biāo)標(biāo)多用鍵鍵盤(pán)快捷捷鍵將提提高你的的工作效效率。下面是一些些常用的的Exccel快快捷鍵：Ctrl+箭頭鍵鍵 移動(dòng)到當(dāng)前前 HYPERLINK l # 數(shù)

15、據(jù)區(qū)區(qū)域的邊邊緣。 鏈接：用鼠鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)此功能能的方法法參見(jiàn)本本手冊(cè)第第二講“鼠標(biāo)高高手”Home 移動(dòng)到行首首。 Ctrl+Homme 移動(dòng)到工作作表的開(kāi)開(kāi)頭。 Ctrl+Endd 移動(dòng)到工作作表曾經(jīng)經(jīng)編輯過(guò)過(guò)(即便便后來(lái)已已刪)的的最右下下角單元元格，該該單元格格位于數(shù)數(shù)據(jù)所占占用的最最右列的的最下行行中。鏈接:定位位功能中中的“最后一一個(gè)單元元格”功能與此此相同。Enterr 在選定區(qū)域域內(nèi)從上上往下或或從左往往右移動(dòng)動(dòng)。逸凡注: 可以在在【工具】選選項(xiàng)中中的”編輯”選項(xiàng)卡卡中設(shè)置按EEnteer鍵的的移動(dòng)方方向。Shiftt+Ennterr 在選定區(qū)域域內(nèi)從下下往上或或從右往往左移動(dòng)動(dòng)

16、，即與與Entter的的移動(dòng)方方向相反反。 Tab 在選定區(qū)域域中從左左向右移移動(dòng)。如如果選定定單列中中的單元元格，則則向下移移動(dòng)。 Shiift+Tabb 在選定區(qū)域域中從右右向左移移動(dòng)。如如果選定定單列中中的單元元格，則則向上移移動(dòng)。Alt+EEnteer 在單元格中中強(qiáng)制換行行。 逸凡注：這這個(gè)功能能很實(shí)用用，一定定要記住??！不要要再去用空格格將文本本擠到下下一行了了！Ctrl+Entter 先選定單元元格區(qū)域域，輸入入完后按住住Ctrrl回車(chē)車(chē)將當(dāng)前輸輸入項(xiàng)填填充至選定的的單元格格區(qū)域。鏈接1:同同時(shí)在多多張工作作表的同同一單元元格區(qū)域域中輸入入或編輯輯相同的的數(shù)據(jù)按住Ctrrl選定定

17、需要輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)的工作作表(可可多張),再選定需需要輸入入數(shù)據(jù)的的單元格格或單元元格區(qū)域域， 鍵鍵入或編編輯相應(yīng)應(yīng)的數(shù)據(jù)據(jù)，回車(chē)車(chē)。鏈接2：在在其他工工作表中中輸入相相同的已已有數(shù)據(jù)據(jù)選中含有輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)的源工工作表，以以及復(fù)制制數(shù)據(jù)的的目標(biāo)工工作表，選選定包含含需要復(fù)復(fù)制數(shù)據(jù)據(jù)的單元元格，在在【編輯】菜單上上，指向向填充，再單單擊“至同組組工作表表”。Ctrl+D 向下填充。鏈接：用鼠鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)此功能能的方法法參見(jiàn)本本手冊(cè)“鼠標(biāo)高高手”Ctrl+R 向右填充。 F4 或 Ctrrl+YY 重復(fù)上一次次操作。鏈接：在編編輯公式式時(shí)選擇擇要更改改的引用用，按FF4可切切換引用用類(lèi)型（指絕對(duì)引用、

18、相對(duì)引用）Ctrl+Z 撤消上一次次操作。Ctrl+;（分分號(hào)） 輸入日期。 Ctrl+Shiift+:（冒冒號(hào)） 輸入時(shí)間。Alt+=（等號(hào)號(hào)） 用 SUMM 函數(shù)數(shù)插入“自自動(dòng)求和和”公式式。 Ctrl+C 復(fù)制選定的的單元格格。 Ctrl+C，緊緊接著再再按一次次 Cttrl+C 顯示 Miicroosofft OOffiice 剪貼板板（多項(xiàng)項(xiàng)復(fù)制與與粘貼）。 Ctrl+X 剪切選定的的單元格格。 Ctrl+V 粘貼復(fù)制的的單元格格。 Ctrl+在顯示公式式和計(jì)算結(jié)結(jié)果之間間切換。逸凡注：在在英文、智能能ABCC輸入狀狀態(tài)下有有效，極品品五筆、全全拼狀態(tài)態(tài)下無(wú)效效,其他未測(cè)試試。Ctr

19、l+F9 將工作簿窗窗口最小小化為圖圖標(biāo)。 Ctrl+F100 最大化或還還原選定定的工作作簿窗口口。 PrtSccr 將屏幕圖片片復(fù)制到到剪貼板板中。 Alt+PPrinnt SScreeen 將當(dāng)前窗口口的圖片片復(fù)制到到剪貼板板中。鏈接：要復(fù)復(fù)制單元元格區(qū)域域?yàn)閳D片片請(qǐng)使用用“照相機(jī)機(jī)”或復(fù)制制圖片（按按Shiift點(diǎn)點(diǎn)編輯菜菜單）功功能。Ctrl+空格鍵鍵 選定整列。 逸凡注：如如果與輸輸入法切切換的快快捷鍵相相沖突時(shí)時(shí)，輸入入法切換換優(yōu)先。Shiftt+空格格鍵 選定整行。逸凡注：此此快捷鍵鍵與全角角半角切切換的快快捷鍵相相沖突時(shí)時(shí)，輸入入法切換換優(yōu)先。Ctrl+A 選定整張工工作表。

20、 逸凡注：微微軟在聯(lián)聯(lián)機(jī)幫助助中的關(guān)關(guān)于Ctrll+A快快捷鍵功功能的表述不不完全準(zhǔn)準(zhǔn)確。準(zhǔn)準(zhǔn)確地說(shuō)說(shuō)法請(qǐng)參見(jiàn)見(jiàn)網(wǎng)友一束束陽(yáng)光所所補(bǔ)充的表表述（紅紅色部分分文字）。光標(biāo)所在單單元格經(jīng)經(jīng)過(guò)延伸伸，區(qū)域域如果得得不到擴(kuò)擴(kuò)大(四四周空空空如也)，按CCtrll+A，則則選定整整表。經(jīng)經(jīng)過(guò)延伸伸，區(qū)域域如果得得以擴(kuò)大大，按CCtrll+A，則則選當(dāng)前前區(qū)域，此此時(shí)如果果再按CCtrll+A，則則肯定選選定整表表，因?yàn)闉閰^(qū)域沒(méi)沒(méi)得到擴(kuò)擴(kuò)大。這這與Woord不不同，為為安全起起見(jiàn)，最最好按兩兩次。）當(dāng)前區(qū)域：當(dāng)前單單元格向向相鄰單單元格(四面八八方)延延伸，如如果遇到到非空單單元格，則則非空單單元格與與原

21、單元元格一起起再向四四面八方方延伸，直直至無(wú)法法延伸，即即四面八八方全為為空單元元格，最最終所圈圈定的矩矩形區(qū)域域即為當(dāng)當(dāng)前區(qū)域域。請(qǐng)?jiān)谟覀?cè)附附件里做做試驗(yàn)。鏈接：要選選定整張張工作表表也可用用鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)行號(hào)列列標(biāo)的交交叉處（名稱(chēng)框框下面）Ctrl+Shiift+（雙雙引號(hào)） 將活動(dòng)單元元格上方方單元格格中的數(shù)數(shù)值復(fù)制制到當(dāng)前前單元格格或編輯輯欄。 Ctrl+shiift+8選定當(dāng)前區(qū)區(qū)域逸凡注：等等同于使使用“定位當(dāng)前區(qū)區(qū)域”功能。Ctrl+（撇撇號(hào)） 將活動(dòng)單元元格上方方單元格格中的公公式復(fù)制制到當(dāng)前前單元格格或編輯輯欄。Ctrl+9 隱藏藏選中單單元格所所在行（取取消隱藏藏用Cttrl+S

22、hiift+9）Ctrl+0 隱藏藏選中單單元格所所在列（取取消隱藏藏用Cttrl+Shiift+0）第二講、懶懶人懶到到底使用鼠鼠標(biāo) 什么？“懶人用用鼠標(biāo)，高高手用鍵鍵盤(pán)”？讓那些些高手用用鍵盤(pán)去去吧，懶懶人的口口號(hào)是：要懶就就懶到底底，能用用鼠標(biāo)的的地方就就不用鍵鍵盤(pán)。但但是，懶懶也要懶得得專(zhuān)業(yè)，懶得有技術(shù)含量，懶就要懶出境界來(lái)。以下是使用鼠標(biāo)的常用技能：移動(dòng)單元元格選定目標(biāo)單單元格區(qū)區(qū)域，將將鼠標(biāo)移移到單元元格區(qū)域域的邊緣緣，拖動(dòng)動(dòng)至目標(biāo)標(biāo)區(qū)域。復(fù)制單元元格選定目標(biāo)單單元格區(qū)區(qū)域，將將鼠標(biāo)移移到單元元格區(qū)域域的邊框框，按住住Ctrrl拖動(dòng)動(dòng)至目標(biāo)標(biāo)區(qū)域。在同一行行或列中中填充數(shù)數(shù)據(jù)用鼠標(biāo)

23、拖動(dòng)動(dòng)填充柄柄經(jīng)過(guò)需需要填充充數(shù)據(jù)的的單元格格，然后后釋放鼠鼠標(biāo)按鍵鍵。如果果要按升升序排列列，請(qǐng)從從上到下下或從左左到右填填充。如如果要按按降序排排列，請(qǐng)請(qǐng)從下到到上或從從右到左左填充。注釋?zhuān)喝绻麖?fù)制的的數(shù)據(jù)類(lèi)類(lèi)型是 Exccel 中可擴(kuò)擴(kuò)展的數(shù)數(shù)據(jù)序列列，如數(shù)數(shù)字、日日期或其其他自定定義填充充序列，在在復(fù)制過(guò)過(guò)程中這這些數(shù)據(jù)據(jù)將在選選定區(qū)域域中遞增增而不是是原樣復(fù)復(fù)制。如如果發(fā)生生了這種種情況，請(qǐng)請(qǐng)重新選選定原始始數(shù)據(jù)，再再按住 Ctrrl，然然后拖動(dòng)動(dòng)填充柄柄進(jìn)行復(fù)復(fù)制。技巧1：如如果旁邊邊列有數(shù)數(shù)據(jù)，那那么向下下填充數(shù)數(shù)據(jù)時(shí)也也可雙擊擊填充柄柄來(lái)向下下填充。技巧2：可可通過(guò)選選擇“自

24、動(dòng)填填充選項(xiàng)項(xiàng)” 來(lái)來(lái)選擇填填充所選選單元格格的方式式。例如如，可選選擇“僅填充充格式”或“不帶格格式填充充”。技巧3：讓讓數(shù)字填填充時(shí)遞遞增的方方法：一一種方法法是按著著Ctrrl拖動(dòng)動(dòng)填充柄柄，一種種方法是是輸兩個(gè)個(gè)數(shù)（比比如A11里輸入入1，AA2里輸輸入2），同同時(shí)選兩兩個(gè)單元元格（AA1和AA2），再再拖動(dòng)填填充柄。技巧4：使使用鼠標(biāo)標(biāo)右鍵拖拖動(dòng)填充充柄。會(huì)會(huì)有什么么效果呢呢？試試試看。刪除單元元格內(nèi)容容用鼠標(biāo)向內(nèi)內(nèi)拖動(dòng)填填充柄經(jīng)經(jīng)過(guò)需要要?jiǎng)h除的的單元格格，然后后釋放鼠鼠標(biāo)按鍵鍵?？焖僖苿?dòng)動(dòng)至數(shù)據(jù)據(jù)邊界將鼠標(biāo)移至至活動(dòng)單單元格/區(qū)域的的邊緣，鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。雙

25、擊左邊緣快速跳至當(dāng)前 HYPERLINK l # 數(shù)據(jù)區(qū)域的最左邊，其余類(lèi)推。設(shè)定合適適行高列列寬如果某單元元格未完完全顯示示，雙擊擊該列列列標(biāo)題的的右邊界，可以設(shè)設(shè)置為“最最適合的的列寬”。同理，雙擊擊某行行行標(biāo)題的的下邊界，可將此此行設(shè)置置為“最適合的行高高”。第三講、雙雙劍合璧璧鼠標(biāo)標(biāo)鍵盤(pán)組組合鼠標(biāo)鍵盤(pán)聯(lián)聯(lián)用來(lái)完完成某些些功能將將大大提提高操作作效率，逸凡特地作詩(shī)一首，以此為證：鼠標(biāo)鍵盤(pán)，外設(shè)至尊，聯(lián)袂江湖，誰(shuí)能相抗，雙劍合璧,誰(shuí)與爭(zhēng)鋒?？焖龠x定定單元格格區(qū)域按住Shiift鍵鍵，將鼠鼠標(biāo)移至至活動(dòng)單單元格/區(qū)域的的邊緣，鼠鼠標(biāo)指擊擊變成四四向箭頭頭時(shí)雙擊擊活動(dòng)單單元格（區(qū)區(qū)域）的的邊緣

26、，可可快速選選定活動(dòng)動(dòng)單元格格區(qū)域至至此行或或此列中中下一個(gè)個(gè)空白單單元格為為止。選取連續(xù)單單元格區(qū)區(qū)域先選取單元元格的起起始單元元格，再再按住SShifft，點(diǎn)點(diǎn)擊目標(biāo)標(biāo)單元格格區(qū)域的最最后一個(gè)個(gè)單元格格，將選選取一個(gè)個(gè)以起始始單元格格為左上上角，最最后單元元格為右右下角的的矩形區(qū)區(qū)域。鏈接1：擴(kuò)擴(kuò)展選定定的單元元格區(qū)域域按下F8，再點(diǎn)擊鼠標(biāo)或按下方向鍵，可增加或減少單元格選定區(qū)域。按Esc或F8退出擴(kuò)展模式。 鏈接2：選取兩兩張或多多張相鄰鄰的工作作表先選中第一一張工作作表的標(biāo)標(biāo)簽，再再按住 Shiift 單擊要要選取的的最后一一張工作作表的標(biāo)標(biāo)簽選取不連續(xù)續(xù)單元格格區(qū)域先選中第一一個(gè)單元

27、元格或單單元格區(qū)區(qū)域，再再按住 Ctrrl 選選中其他他的單元元格或單單元格區(qū)區(qū)域。鏈接1：選選取兩張張或多張張不相鄰鄰的工作作表單擊第一張張工作表表的標(biāo)簽簽，再按按住 CCtrll 單擊擊其他工工作表的的標(biāo)簽。插入單元格格按住Shiift，拖拖動(dòng)填充充柄跨工作表移移動(dòng)單元元格將鼠標(biāo)移到到單元格格區(qū)域的的邊緣，按住AAlt拖拖動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)到目標(biāo)標(biāo)工作表表的標(biāo)簽簽后至目標(biāo)標(biāo)區(qū)域后后釋放鼠鼠標(biāo)。調(diào)換單元格格的順序序按住Shiift，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣拖動(dòng)單元格至目標(biāo)單元格前三講總結(jié)結(jié)：總體原則是是：輸入入數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)多用鍵鍵盤(pán)快捷捷鍵，操操作時(shí)多多用鼠標(biāo)標(biāo)，盡量量少在鼠鼠標(biāo)和鍵鍵盤(pán)之間間切換。不管

28、是菜鳥(niǎo)還是高手，如果偏執(zhí)地使用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)，那就是偏執(zhí)狂了！第四講、EExceel的枷枷鎖Excell并不是是遼闊無(wú)無(wú)邊的大大草原，可可讓你信信馬由韁韁。因設(shè)設(shè)計(jì)所限限，Exxcell有很多多限制，在在此僅舉舉出一些些常見(jiàn)的的限制，有有空可以以了解一一下，應(yīng)應(yīng)知應(yīng)會(huì)會(huì)的知識(shí)識(shí)點(diǎn)已用用藍(lán)色標(biāo)標(biāo)記。工作表和工工作簿限限制工作表大小小65,5336 行行乘以 2566 列（ooffiice220077可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)1000萬(wàn)行、1160000列）列寬255 個(gè)個(gè)字符行高409 磅磅單元格內(nèi)容容（文本本）的長(zhǎng)長(zhǎng)度32,7667 個(gè)個(gè)字符。單單元格中中只能顯顯示 11,0224 個(gè)個(gè)字符；而編輯輯欄中可可以顯示

29、示全部 32,7677 個(gè)字字符。工作簿中的的工作表表個(gè)數(shù)受可用內(nèi)存存的限制制工作簿中的的顏色數(shù)數(shù)56工作簿中的的單元格格樣式種種類(lèi)4,0000工作簿中的的名稱(chēng)個(gè)個(gè)數(shù)受可用內(nèi)存存限制窗口中的窗窗格個(gè)數(shù)數(shù)4縮放范圍10% 到到 4000%排序引用的的個(gè)數(shù)單個(gè)排序中中為 33，如果果使用連連續(xù)排序序則沒(méi)有有限制撤消層次16工作組中的的限制可同時(shí)打開(kāi)開(kāi)和使用用一個(gè)共共享工作作簿的用用戶(hù)人數(shù)數(shù)256修訂記錄保保留的天天數(shù)32,7667（默默認(rèn)為 30 天）在共享工作作簿中可可突出顯顯示的單單元格個(gè)個(gè)數(shù)32,7667突出顯示修修訂處于于打開(kāi)狀狀態(tài)時(shí)，用用于標(biāo)識(shí)識(shí)不同用用戶(hù)所作作修訂的的顏色種種類(lèi)32（每

30、個(gè)個(gè)用戶(hù)用用一種顏顏色標(biāo)識(shí)識(shí)。當(dāng)前前用戶(hù)所所作更改改用海軍軍藍(lán)突出出顯示）計(jì)算時(shí)的限限制數(shù)字精度15 位單元格中可可鍵入的的最大數(shù)數(shù)值9.999999999999999999EE3077最大正數(shù)1.797769331344862231EE3088最小負(fù)數(shù)-2.22250773855850072EE-3008最小正數(shù)2.2299E-3308最大負(fù)數(shù)-2.22250773855850073EE-3008公式內(nèi)容的的長(zhǎng)度1,0244 個(gè)字字符迭代次數(shù)32,7667工作表數(shù)組組個(gè)數(shù)受可用內(nèi)存存限制。另另外，數(shù)數(shù)組不能能引用整整個(gè)列。例例如，數(shù)數(shù)組不能能引用整整個(gè) CC:C 列或 C1:C6555366

31、 區(qū)域域。然而而，數(shù)組組可以引引用區(qū)域域 C11:D6655335，因因?yàn)榇藚^(qū)區(qū)域比最最大工作作表的大大小少一一行，且且未包括括整個(gè) C 或或 D 列。選定區(qū)域個(gè)個(gè)數(shù)2,0488函數(shù)的參數(shù)數(shù)個(gè)數(shù)30函數(shù)的嵌套套層數(shù)7可用工作表表函數(shù)的的個(gè)數(shù)329計(jì)算允許的的最早日日期1900 年 11 月 1 日日（如果果使用 19004 年年日期系系統(tǒng)，則則為 119044 年 1 月月 1 日）計(jì)算允許的的最晚日日期9999 年 112 月月 311 日（呵呵，以以前有個(gè)個(gè)千年蟲(chóng)蟲(chóng)，以后后會(huì)有萬(wàn)萬(wàn)年蟲(chóng)否否？）可以輸入的的最大時(shí)時(shí)間9999:59:59數(shù)據(jù)透視表表規(guī)范工作表上的的數(shù)據(jù)透透視表受可用內(nèi)存存限制

32、每字段中唯唯一項(xiàng)的的個(gè)數(shù)32,5000數(shù)據(jù)透視表表中的行行字段或或列字段段個(gè)數(shù)受可用內(nèi)存存限制數(shù)據(jù)透視表表中的頁(yè)頁(yè)字段個(gè)個(gè)數(shù)256（可可能會(huì)受受可用內(nèi)內(nèi)存的限限制）數(shù)據(jù)透視表表中的數(shù)數(shù)據(jù)字段段個(gè)數(shù)256圖表規(guī)范圖表引用的的工作表表個(gè)數(shù)255圖表中的數(shù)數(shù)據(jù)系列列個(gè)數(shù)255二維圖表的的數(shù)據(jù)系系列中數(shù)數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)個(gè)數(shù)32,0000三維圖表的的數(shù)據(jù)系系列中的的數(shù)據(jù)點(diǎn)點(diǎn)個(gè)數(shù)4,0000圖表中所有有數(shù)據(jù)系系列的數(shù)數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)個(gè)數(shù)256,0000數(shù)據(jù)透視圖圖報(bào)表中中的頁(yè)字字段個(gè)數(shù)數(shù)256（可可能會(huì)受受可用內(nèi)內(nèi)存的限限制）數(shù)據(jù)透視表表中的數(shù)數(shù)據(jù)字段段個(gè)數(shù)256 66、其它它自定義格式式的條件件3個(gè)名稱(chēng)的的最最大長(zhǎng)度度

33、255個(gè)字字符工作簿間的的引用只只能是絕絕對(duì)引用用不能是是相對(duì)引引用不能設(shè)置同同一單元元格格內(nèi)內(nèi)兩行文文字的間間距,同同一行字字的字間間距第五講、使使用Exxcell應(yīng)具備的的良好習(xí)習(xí)慣不好的使用用習(xí)慣將將極大地地降低你你的工作作效率，讓你事倍功半。下面談?wù)劚救耸褂肊xcel的一些體會(huì)。同一對(duì)象請(qǐng)請(qǐng)使用同同一名稱(chēng)稱(chēng)，而不不要使用用簡(jiǎn)寫(xiě)、別別稱(chēng)，以以便使用用函數(shù)查查找，引引用，如如果你使使用過(guò)vvloookupp等函數(shù)數(shù)你就可可體會(huì)到到這個(gè)習(xí)習(xí)慣的必必要性。同理，不不同部門(mén)門(mén)間對(duì)同同一對(duì)象象亦應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一名稱(chēng)稱(chēng)或編碼碼，以利利數(shù)據(jù)的的傳遞、引引用。排版時(shí)不要要在字符符串內(nèi)、前后插入空格，盡量使用對(duì)齊

34、功能來(lái)排版，以便使用函數(shù)查找、引用。在要使用公公式的單單元格，盡盡量不使使用合并并單元格格功能（可可使用跨跨列對(duì)齊齊來(lái)居中中），以以便填充充公式、排排序、篩篩選。排版時(shí)使用用頂端標(biāo)標(biāo)題行、標(biāo)標(biāo)題列功功能，而而不要笨笨拙、野蠻地地強(qiáng)制性性插入標(biāo)標(biāo)題行、標(biāo)標(biāo)題列。數(shù)字及文本本的對(duì)齊齊方式請(qǐng)請(qǐng)使用EExceel默認(rèn)認(rèn)的格式式，即數(shù)數(shù)字靠右右對(duì)齊，文文本靠左左對(duì)齊。數(shù)字使使用千位位分隔符符。學(xué)會(huì)使用拆拆分窗口功能，免免除為看看到標(biāo)題題行而大大量滾屏屏，以提高工工作效率率。工作簿內(nèi)工工作表較較多時(shí)，使使用工作作表標(biāo)簽簽的快捷菜菜單，快快速選取取工作表表。逸凡注：通通過(guò)用鼠鼠標(biāo)右鍵鍵單擊標(biāo)標(biāo)簽滾動(dòng)動(dòng)按鈕，

35、顯顯示快捷捷菜單。經(jīng)常使用快快捷鍵，提高工作效率。在同一工作作簿的不不同工作作表的相相同單元元格輸入入相同的的數(shù)據(jù)或或設(shè)置相相同的格格式，請(qǐng)請(qǐng)使用組組合工作作表功能能，以提提高效率率。（具體體使用方方法參見(jiàn)見(jiàn)本手冊(cè)冊(cè)的“鍵盤(pán)高高手”）在要進(jìn)行乘乘除等運(yùn)算時(shí)，要要養(yǎng)成在在公式的的最外層層使用rrounnd函數(shù)數(shù)的習(xí)慣慣，以免免出現(xiàn)四四舍五入入的誤差差。在計(jì)算結(jié)果果可能出出現(xiàn)#DDIV/0!、#VAALUEE!、#N/A等錯(cuò)錯(cuò)誤，而而其它單單元格又又需對(duì)此此單元格格進(jìn)行運(yùn)運(yùn)算時(shí)，要要養(yǎng)成使使用iff和ISEERROOR函數(shù)數(shù)消除錯(cuò)錯(cuò)誤值的習(xí)慣慣。要對(duì)工作表表進(jìn)行臨臨時(shí)性排排序時(shí)，養(yǎng)養(yǎng)成添加加序號(hào)列

36、列的習(xí)慣慣，以便便恢復(fù)原原來(lái)的順順序。當(dāng)工作表要要提交他他人（多多人）填填寫(xiě)時(shí)，養(yǎng)養(yǎng)成保護(hù)護(hù)工作表表、鎖定定單元格格以及對(duì)對(duì)特定單單元格設(shè)設(shè)定數(shù)據(jù)據(jù)有效性性的習(xí)慣慣，以避免免他人的的錯(cuò)誤操操作影響響報(bào)表的的匯總。養(yǎng)成使用狀狀態(tài)欄進(jìn)進(jìn)行臨時(shí)時(shí)性的求求和、計(jì)計(jì)數(shù)、求求平均值值的習(xí)慣慣。第六講、實(shí)實(shí)用功能能介紹及及技巧之之一Excell的功能能太多了了，一一一講解的的話那就就是一塊塊厚厚的的磚頭，而不是培培訓(xùn)手冊(cè)冊(cè)了。所所以本講講僅介紹EExceel的一一些常用用功能和相相關(guān)的技技巧。下下面按菜菜單順序序選取常常用的功功能進(jìn)行行介紹。一、設(shè)置頂頂端標(biāo)題題行左左端標(biāo)題題列操作：【文文件】頁(yè)面面設(shè)置“工

37、作表表”選項(xiàng)卡卡選中“行行號(hào)列標(biāo)標(biāo)”復(fù)選框框，打印行行號(hào)列標(biāo)；若要在每每一頁(yè)上上打印列列標(biāo)題，請(qǐng)?jiān)谠凇按蛴?biāo)標(biāo)題”下的“頂端標(biāo)標(biāo)題行”框中，選選取列標(biāo)標(biāo)志所在在行，然然后單擊擊“打印”。逸凡注：你你是否干干過(guò)這樣樣的傻事事：為保證證打印的的工作表表的每一一頁(yè)都有有表頭，每隔十幾二十行復(fù)制一個(gè)頂端標(biāo)題行？我也這樣做過(guò)，嘿嘿 ：）P。若要在每每一頁(yè)上上打印行行標(biāo)志，可可在“打印標(biāo)標(biāo)題”下的“左端標(biāo)標(biāo)題列”框中，輸輸入行標(biāo)標(biāo)志所在在列的列列標(biāo)，然然后單擊擊“打印”。二、選擇性性粘貼操作：【編編輯】復(fù)制制、【編編輯】選擇擇性粘貼貼或點(diǎn)點(diǎn)右鍵選擇擇性粘貼貼復(fù)制就不多多說(shuō)了，快快捷鍵為為Ctrrl+CC。

38、注意：不能對(duì)對(duì)多重?cái)?shù)數(shù)據(jù)區(qū)域域使用復(fù)復(fù)制剪切切命令。技巧：選擇擇要復(fù)制制的單元元格、圖圖表等對(duì)對(duì)象，按按住Shhiftt,點(diǎn)擊擊【編輯輯】菜單單,該菜菜單會(huì)出出現(xiàn)一個(gè)個(gè)復(fù)制圖圖片的子菜菜單,點(diǎn)點(diǎn)擊后出現(xiàn)“復(fù)制圖圖片”的對(duì)話話框（如下圖圖，如選“打印效效果”則不會(huì)有有網(wǎng)格線線），點(diǎn)點(diǎn)擊確定定，然后后“粘貼”即可將將復(fù)制的的對(duì)象粘粘貼為圖圖片。鏈鏈接：按住Shhiftt鍵點(diǎn)擊“文件”菜單，原原來(lái)的“關(guān)閉”菜單項(xiàng)項(xiàng)就變成“全部關(guān)關(guān)閉”，可關(guān)關(guān)閉全部部工作簿簿。復(fù)制圖片對(duì)對(duì)話框 “復(fù)制圖圖片”的效果果 “照相機(jī)機(jī)”的效果果鏈接:也可可使用“照相機(jī)機(jī)”功能復(fù)復(fù)制單元元格為圖圖片，兩兩者效果果差不多多。只

39、是是“復(fù)制”出的圖圖片無(wú)邊邊框，見(jiàn)見(jiàn)上圖?！罢障鄼C(jī)”照出的圖片在Excel里會(huì)隨著源數(shù)據(jù)的變化而變化，“照相機(jī)”不能復(fù)制圖表。關(guān)于“照相機(jī)”的使用請(qǐng)參見(jiàn)本手冊(cè)的“實(shí)用功能介紹及技巧”的“自定義工具欄”部分。選擇性粘貼貼是一個(gè)個(gè)非常實(shí)實(shí)用的功功能，下下面介紹紹常用的的幾個(gè)選選項(xiàng)：粘貼公式當(dāng)復(fù)制公式式時(shí)，單單元格引引用將根根據(jù)所用用引用類(lèi)類(lèi)型而變變化。如如要使單單元格引引用保證證不變，請(qǐng)使用絕對(duì)引用。粘貼數(shù)值將單元格格中的公公式轉(zhuǎn)換換成計(jì)算算后的結(jié)結(jié)果，并并不覆蓋蓋原有的的格式；僅粘貼來(lái)來(lái)源數(shù)據(jù)據(jù)的數(shù)值值，不粘粘貼來(lái)源源數(shù)據(jù)的的格式粘貼格式復(fù)制格式到到目標(biāo)單單元格。但不能粘貼單元格的有效性。鏈接1

40、：選選擇含有有要復(fù)制制格式的的單元格格或單元元格區(qū)域域，單擊擊“常用”工具欄欄上的“格式刷刷”，也可可復(fù)制單單元格或或區(qū)域的的格式。格式刷適合復(fù)制比較復(fù)雜的格式，而F4或Ctrl+Y只適合重復(fù)單一的格式設(shè)置。技巧1：若若要將選選定單元元格或區(qū)區(qū)域中的的格式復(fù)復(fù)制到多多個(gè)位置置，請(qǐng)雙雙擊“格式刷刷”按鈕。當(dāng)當(dāng)完成復(fù)復(fù)制格式式時(shí)，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)俅螁螁螕粼摪窗粹o或按按Escc以關(guān)閉閉格式刷刷。技巧2：若若要復(fù)制制列寬，請(qǐng)請(qǐng)選定要要復(fù)制其其列寬的的列標(biāo)，再再單擊“格式刷刷”按鈕，然然后單擊擊要將列列寬復(fù)制制到的目目標(biāo)列標(biāo)標(biāo)。粘貼時(shí)運(yùn)算算可對(duì)粘貼對(duì)對(duì)象進(jìn)行行加減乘乘除運(yùn)算算，如：A1單單元格數(shù)數(shù)值為22，復(fù)制制

41、A1單單元格，選選定B55：E77區(qū)域，進(jìn)進(jìn)行下列列操作：選擇性性粘貼運(yùn)算算-乘乘，則BB5：EE7單元元格的數(shù)數(shù)據(jù)變成成原來(lái)的的2倍。其其余運(yùn)算算類(lèi)推。技巧：如果果某單元元格區(qū)域域的數(shù)字字已設(shè)成成文本格格式，無(wú)無(wú)法對(duì)其其進(jìn)行加加減，可可在某空空白單元元格輸入入數(shù)值11，復(fù)制制數(shù)值為為1的單單元格，再再選定目目標(biāo)區(qū)域域，選擇擇性粘貼貼乘，即即可將文文本格式式的數(shù)字字轉(zhuǎn)換為為數(shù)字格格式。另另：用除除1或加加減零都都可轉(zhuǎn)換換。同理，使用“選擇性性粘貼乘”的功能能將單元元格區(qū)域域的數(shù)字轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換正負(fù)負(fù)號(hào)、將將以元為為單位的的報(bào)表轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為以以千元或或萬(wàn)元為為單位是是非常方方便的！鏈接：還可可以在不不改變數(shù)

42、數(shù)據(jù)原值值的情況況下把報(bào)報(bào)表轉(zhuǎn)換換為以千千元或萬(wàn)萬(wàn)元為單單位顯示示，其方方法請(qǐng)參參見(jiàn)本講講第十二二項(xiàng)設(shè)設(shè)置單元元格格式式中的的技巧77：Exxcell中的變變形術(shù)。跳過(guò)空單元元防止用復(fù)制制的空白白單元格格替換數(shù)數(shù)據(jù)單元元格。轉(zhuǎn)置復(fù)制區(qū)域的的頂行數(shù)數(shù)據(jù)將顯顯示于粘粘貼區(qū)域域的最左左列，而而復(fù)制區(qū)區(qū)域的最最左列將將顯示于于粘貼區(qū)區(qū)域的頂頂行，很很方便哦哦。有效性粘貼單元格格的有效效性條件件。技巧：“全全部”和“邊框除除外”選項(xiàng)也也可復(fù)制制數(shù)據(jù)有有效性設(shè)設(shè)置。三、查找、替換操作：【編編輯】查找找、替換換可查找（替替換）某某特定格格式或某某文本；可在整整個(gè)工作作簿內(nèi)查查找（默認(rèn)為為僅在工作作表內(nèi)查查找

43、）；可設(shè)設(shè)定是否否區(qū)分大大小分、全全角半角角等。查找內(nèi)容中中可使用用“？”、“*”等通配配符，用用法見(jiàn)下下表。通配符類(lèi)型型用法?（問(wèn)號(hào)）任何單個(gè)字字符例如如，smm?thh 查找找“smmithh”和“ssmytth”*（星號(hào)）任何字符數(shù)數(shù)例如，*easst 查查找“NNorttheaast”和和“Soouthheasst”技巧1：查查找*或？符符號(hào)本身身在*和?前前加 即可使使它們失失去通配配符的作作用，如如：要查查找“*”那么在在查找內(nèi)內(nèi)容里輸輸入“*”即可；要查找找“l(fā)hmm?888”請(qǐng)輸入入“l(fā)hmm?888”。技巧2:將將工作表表中包含含某字符符串（如“逸凡賬賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)”）的多處單元

44、元格一次次性設(shè)置置為某格格式方法1: 【編輯輯】替換換，在在替換對(duì)對(duì)話框點(diǎn)點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，查找內(nèi)內(nèi)容和替替換內(nèi)容容均輸入入“逸凡賬賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)”，在“替換為為”那一行行的“格式”中設(shè)置置你需要要的格式式，再點(diǎn)點(diǎn)“全部替替換”。方法2：【編編輯】查找找在查找找欄輸入入“逸凡賬賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)”點(diǎn)“查找全全部”按Ctrrl+AA，再設(shè)設(shè)置需要要的格式式退出。方法3：【編編輯】查找找在查找找欄輸入入“逸凡賬賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)”點(diǎn)“查找下下一個(gè)”設(shè)置格格式（不不要退出出查找對(duì)對(duì)話框）雙擊格式刷點(diǎn)“查找全部”按Ctrl+A關(guān)閉退出。四、定位操作：【編編輯】定位位什么是定位位？定位位就是EExceel替你你選定符符合你所所

45、設(shè)定位位條件的的單元格格。此功能能的快捷捷捷為CCtrll+G，打開(kāi)定位位對(duì)話框框后單擊“定位條條件”按鈕可可選擇包包含特殊殊字符或或條目的的對(duì)象、批批注或單單元格。這這是一個(gè)個(gè)很實(shí)用用的功能能，大家家一般都都不太用用，即使使是經(jīng)常常使用EExceel的朋朋友也不不常用。下面介介紹一下下它的一一些常用用選項(xiàng)：若要選擇包包含批注注的單元元格，請(qǐng)請(qǐng)單擊“批注”。若要選擇包包含常量量的單元元格，請(qǐng)請(qǐng)單擊“常量”。若要選擇包包含公式式的單元元格，請(qǐng)請(qǐng)單擊“公式”逸凡注：常常量和公公式選項(xiàng)項(xiàng)又有數(shù)數(shù)字、文文本、邏邏輯值、錯(cuò)錯(cuò)誤等子子選項(xiàng)可可選。若要選擇空空白單元元格，請(qǐng)請(qǐng)單擊“空值”。 若要僅選擇擇區(qū)域

46、中中可見(jiàn)的的單元格格，雖然然該區(qū)域域也跨越越隱藏的的行和列列，請(qǐng)單單擊“可見(jiàn)單單元格”。 若要選擇當(dāng)當(dāng)前區(qū)域域，如整整個(gè)列表表，請(qǐng)單單擊“當(dāng)前區(qū)區(qū)域”。注釋?zhuān)寒?dāng)前前區(qū)域指指填寫(xiě)了了數(shù)據(jù)的的區(qū)域，該該區(qū)域包包括當(dāng)前前選定的的單元格格或單元元格區(qū)域域。該區(qū)區(qū)域向四四周擴(kuò)展展到第一一個(gè)空行行或空列列。技巧：如果果要選定定一個(gè)很很大的單單元格區(qū)區(qū)域，建建議使用用定位功功能。如如要定選選A1：D2000000區(qū)域，為為避免大大量滾屏屏，可以以直接在在定位對(duì)對(duì)話框的的“引用位位置”直接輸輸入A11：D2200000即可可。當(dāng)然也也可先選選定A11單元格格，然后后拖動(dòng)滾滾動(dòng)條到到200000行行，然后后按住

47、SShifft選定定D2000000單元格格即可。五、插入行行、列操作：【插插入】行、列列這個(gè)功能就就不介紹了。建議：在【工工具】自定定義“命令令”選項(xiàng)卡卡里將“插入行行”、“插入列”、“刪除行”、“刪除列列”的命令令按鈕拖拖動(dòng)到工工具欄，以以方便插插入或刪刪除行列。技巧：插入多行：選定需需要插入入的新行行之下相相鄰的若若干行。選選定的行行數(shù)應(yīng)與與要插入入的行數(shù)數(shù)相等；插入多列 選定定需要插插入的新新列右側(cè)側(cè)相鄰的的若干列列。選定定的列數(shù)數(shù)應(yīng)與要要插入的的列數(shù)相相等。結(jié)合選定不不連續(xù)的的單元格格，也可可以一次次性在不不同的地地方插入入行或列列。如選選定A22：A44以及AA11：A115單元元

48、格區(qū)域域，然后后使用插插入行命命令可在在原第22行前插插入3行行，在原原第111行數(shù)據(jù)據(jù)前插入入5行。六、插入工工作表操作：【插插入】工作作表此功能為插插入空白白工作表表。也可在工工作表標(biāo)標(biāo)簽點(diǎn)鼠鼠標(biāo)右鍵鍵，點(diǎn)擊擊“插入”，然后后選擇“工作表表”即可插插入空白白工作表表。也可可使用下下面鏈接接1的方方法復(fù)制制空白工工作表。技巧1：插插入新工工作表的的快捷鍵鍵是Allt+SShifft+FF1，如如果你需需插入多多個(gè)工作作表，請(qǐng)請(qǐng)使用此此快捷鍵鍵。鏈接1：點(diǎn)點(diǎn)擊工作作表標(biāo)簽簽，直接接拖動(dòng)工工作表標(biāo)標(biāo)簽可移移動(dòng)工作作表的順順序；按住CCtrll拖動(dòng)鼠鼠標(biāo)可復(fù)復(fù)制工作作表到本本工作簿簿。鏈接2：如如

49、果工作作簿里工工作表較較多，可可以在工工作表標(biāo)標(biāo)簽點(diǎn)鼠鼠標(biāo)右鍵鍵，點(diǎn)“移動(dòng)或或復(fù)制工工作表”，使用此此方法在在較多工工作表時(shí)時(shí)移動(dòng)很很方便直直觀。如如果點(diǎn)“移動(dòng)或或復(fù)制工工作表”并將“建立副副本”的選項(xiàng)項(xiàng)勾上，選選擇要移移動(dòng)至工工作簿，即即可將工工作表復(fù)復(fù)制到其其它工作作簿。七、插入圖圖表操作：【插插入】圖表表選定數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域，點(diǎn)點(diǎn)擊圖表表向?qū)Щ蚧颉静迦肴搿坎藛螁螆D表表，根根據(jù)圖表表向?qū)У牡奶崾?，可可完成?jiǎn)簡(jiǎn)單的圖圖表設(shè)置置。此功功能內(nèi)容容的詳細(xì)介紹紹計(jì)劃在在龍逸逸凡培訓(xùn)訓(xùn)手冊(cè)之飛龍龍?jiān)谔煲砸詫?zhuān)題介介紹?；虻卿涗?HYPERLINK / t或 HYPERLINK / t的圖表表版的精精華區(qū)下下載

50、相關(guān)關(guān)資料學(xué)學(xué)習(xí)。八、插入符符號(hào)操作：【插插入】符號(hào)號(hào)使用此功能能可插入一一些鍵盤(pán)盤(pán)、軟鍵鍵盤(pán)上沒(méi)沒(méi)有的符符號(hào)。如如若要輸入請(qǐng)按住 AAlt 并在數(shù)數(shù)字鍵盤(pán)盤(pán)鍵入此此代碼0165（這這是人民民幣符號(hào)號(hào)哦，一定定要記住住，不要要再用￥來(lái)代替替了?。?128另：萬(wàn)分號(hào)號(hào)的快捷捷鍵為220311Altt+x(逸凡注注：先在worrd文檔檔內(nèi)輸入入20331，然然后按住住Altt+x，輸輸入的220311自動(dòng)變變?yōu)?，或在Exccel內(nèi)內(nèi)（Woord內(nèi)內(nèi)也行）按以下操作：【插入】菜單-符號(hào)子菜單，在字體：Lucida Sans Unicode，子集為“廣義標(biāo)點(diǎn)”中選取。技巧：如果果你需要要經(jīng)常輸輸入某

51、個(gè)個(gè)生僻的的字符，你你可以在在【工具】菜菜單自動(dòng)更更正選項(xiàng)項(xiàng)子菜單單將某字字符串設(shè)設(shè)置為自自動(dòng)替換換為該字字符，這這樣可大大大提高高效率。鏈接：如果果要經(jīng)常常輸入某某字符串串，如“逸凡賬賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)是個(gè)EExceel財(cái)務(wù)務(wù)軟件”，既可采用用自動(dòng)更更正的方方法也可可采用手手工造詞詞來(lái)達(dá)到到快速輸輸入的目目的。此此方法在在offficee其他軟軟件里同同樣適用用。九、插入分分頁(yè)符操作：【插插入】分頁(yè)頁(yè)符在要插入水水平或垂垂直分頁(yè)頁(yè)符的位位置下邊邊或右邊邊選中一一行或一一列，單單擊右鍵鍵，再單單擊“插入分分頁(yè)符”。鏈接：刪除除分頁(yè)符符選定插入的的分頁(yè)符符后的那那行/列列，點(diǎn)擊擊“插入”菜單，此此時(shí)的“

52、分頁(yè)符符”已變成成“刪除分分頁(yè)符”，點(diǎn)擊擊即可刪刪除分頁(yè)頁(yè)符。十、插入函函數(shù)操作：【插插入】函數(shù)數(shù)函數(shù)是Exxcell最強(qiáng)大大最實(shí)用用最迷人人的功能能之一。什么是函數(shù)呢？函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，通過(guò)使用一些稱(chēng)為參數(shù)的特定數(shù)值來(lái)按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)算。如果你不太理解這句話，你就把函數(shù)理解為“函數(shù)就是能完成特定功能的字符串，這些字符串已經(jīng)預(yù)設(shè)了公式。要使用它，必須得按照既定的格式來(lái)使用，否則它就無(wú)法完成這些特定功能”。函數(shù)的結(jié)構(gòu)構(gòu)以等號(hào)號(hào) (=) 開(kāi)開(kāi)始，后后面緊跟跟函數(shù)名名稱(chēng)和左左括號(hào)，然然后以逗逗號(hào)分隔隔輸入該該函數(shù)的的參數(shù)，最最后是右右括號(hào)。函數(shù)可以嵌套使用，但嵌套層數(shù)最多為七級(jí)。在使用

53、函數(shù)數(shù)時(shí)必須須注意函函數(shù)中的的引用類(lèi)類(lèi)型。如如果需要要多行或或多列地地復(fù)制公公式，那那么請(qǐng)正正確地使使用相對(duì)對(duì)引用或或混合引引用。函函數(shù)中可可以使用用預(yù)先定定義的名名稱(chēng)或行行列標(biāo)志志。具體體用法請(qǐng)請(qǐng)參見(jiàn)EExceel的聯(lián)聯(lián)機(jī)幫助助。鏈接：在編編輯公式式時(shí)選擇擇要更改改的引用用，按FF4可切切換引用用類(lèi)型。下面簡(jiǎn)單介介紹一下下本人認(rèn)認(rèn)為必須須掌握的的函數(shù)：if、and、or、sum、sumif、dsum、countif、vlookup、round。其它常用函數(shù)擬在龍逸凡Excel培訓(xùn)手冊(cè)之飛龍?jiān)谔煸斒?。或直接?HYPERLINK / 、 HYPERLINK 的函數(shù)版面的精華貼下載各網(wǎng)友總結(jié)的精

54、彩實(shí)例。雙擊打開(kāi)下下表參看看具體實(shí)實(shí)例：十一、插入入名稱(chēng)操作：【插插入】名稱(chēng)稱(chēng)定義名稱(chēng)有有如下好好處：減少輸入的的工作量量、使公公式更簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔、使使人們更更容易理理解公式式的含義義、突破EExceel對(duì)函函數(shù)的嵌嵌套層數(shù)數(shù)僅為七七層的限限制（類(lèi)類(lèi)似于使使用輔助助單元格格）、使使用某些些特殊的的函數(shù)（如如EVAALUAATE、GETT.CEELL）使用方法：【插入入】名稱(chēng)稱(chēng)，再再單擊“定義”。在“在當(dāng)前前工作簿簿中的名名稱(chēng)”框中，輸輸入公式式的名稱(chēng)稱(chēng)。在“引用位位置”編輯框框中，鍵鍵入“=”（等號(hào)號(hào)）和公公式內(nèi)容容或常量量數(shù)值。注意：名稱(chēng)稱(chēng)的第一一個(gè)字符符必須是是字母或或下劃線線，名稱(chēng)稱(chēng)中不能能有

55、空格格，可以以用下劃劃線和句句號(hào)作單單詞分隔隔符，名稱(chēng)中中不區(qū)分分大小寫(xiě)寫(xiě)，名稱(chēng)最最多可以以包含 2555 個(gè)字字符。技巧1：數(shù)數(shù)據(jù)有效效性條件件中不能能使用對(duì)對(duì)其他工工作簿或或工作表表的引用用，使用用定義名稱(chēng)稱(chēng)就可繞繞過(guò)此限限制。舉舉例說(shuō)明明：Sheett1的AA1單元元格僅限限于輸入入sheeet22表B1：B200單元格格區(qū)域的的數(shù)值，如如果你在在A1單單元格的的數(shù)據(jù)有有效性中中定義其其允許序序列的來(lái)來(lái)源為ssheeet2!B1:B200，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)提示示：數(shù)據(jù)據(jù)有效性性條件中中不能使使用對(duì)其其他工作作簿或工工作表的的引用。此此時(shí)你將將sheeet22!B11:B220定義義為名稱(chēng)稱(chēng)“數(shù)據(jù)

56、AA”，然后后將Shheett1的AA1的有有效性設(shè)設(shè)置為序序列“=數(shù)據(jù)AA”即可搞搞定。技巧2：定定義的名名稱(chēng)可引用多個(gè)個(gè)工作表表中的單元元格或單單元格區(qū)區(qū)域方法和定義義名稱(chēng)一一樣，只只是最后后一個(gè)步步驟有所所不同：?jiǎn)螕粜枰玫牡诘谝粋€(gè)工工作表的的標(biāo)簽，按按住 SShifft同時(shí)時(shí)單擊需需要引用用的最后后一個(gè)工工作表的的標(biāo)簽，選選定需要要引用的的單元格格或單元元格區(qū)域域，得出出類(lèi)以“=Shheett1:SSheeet3!$B$3:$B$88”的公式式。技巧3：將將已有行行列標(biāo)志志作為名名稱(chēng)使用用在創(chuàng)建需要要引用本本工作表表中數(shù)據(jù)據(jù)的公式式時(shí)，可可以使用用工作表表中的列列標(biāo)或行標(biāo)來(lái)來(lái)引用數(shù)

57、數(shù)據(jù)，此時(shí)引引用數(shù)據(jù)據(jù)不必定定義名稱(chēng)稱(chēng)，直接接使用列列標(biāo)或行行標(biāo)即可可。默認(rèn)情情況下，EExceel 不不會(huì)識(shí)別別公式中中的標(biāo)志志。若要要在公式式中使用用標(biāo)志，在【工具】菜單選項(xiàng)“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，“工作簿選項(xiàng)”之下，選中“接受公式標(biāo)志”復(fù)選框。如果工作表表中有層層疊列標(biāo)標(biāo)，即一一個(gè)單元元格標(biāo)志志的下面面緊接著著一個(gè)或或多個(gè)標(biāo)標(biāo)志。在在公式中中可以使使用層疊疊標(biāo)志來(lái)來(lái)引用工工作表中中的數(shù)據(jù)據(jù)。例如下圖表表中的公公式使用用層疊標(biāo)標(biāo)志來(lái)分分別計(jì)算算工資11與工資22列的和。鏈接：在多多個(gè)工作作表中命命名單元元格實(shí)際際上就是是使用了了三維引引用。三三維引用用是指對(duì)跨跨越工作作簿中兩兩個(gè)或多多個(gè)工作作

58、表的區(qū)區(qū)域的引引用。三三維引用用在對(duì)多多工作表表的同一一單元格格或單元元格區(qū)域域進(jìn)行計(jì)計(jì)算時(shí)很很實(shí)用。例如：需對(duì)sheet1到sheet30工作表的B20單元格求和，不必使用=sheet1!B20+ sheet2!B20+ sheet30!B20公式,只需使用=sum(sheet1:sheet30!B20)公式即可。十二、插入入超鏈接接操作：【插插入】超鏈鏈接在一個(gè)工作作簿有很很多工作作表時(shí)，用用這個(gè)功功能做目目錄時(shí)很很實(shí)用。超鏈接接也可鏈鏈接到其其他文件件或網(wǎng)頁(yè)頁(yè)?？傊?，您可可創(chuàng)建指指向新文文件、現(xiàn)現(xiàn)有文件件或網(wǎng)頁(yè)頁(yè)、網(wǎng)頁(yè)頁(yè)上的某某個(gè)具體體位置和和 Offficce 文文件中的的某個(gè)具具體

59、位置置的超鏈鏈接，也也可創(chuàng)建建指向電電子郵件件地址的的超鏈接接。還可可指定在在將鼠標(biāo)標(biāo)指針停停放在超超鏈接上上時(shí)顯示示的提示示。比較較簡(jiǎn)單，不詳述。技巧：在插插入了超超鏈接的的單元格格單擊一一次為用用于跟蹤蹤，單擊擊并按住住不放可可選定該該單元格格。鏈接：在單單元格中中還可使使用HYYPERRLINNK函數(shù)數(shù)創(chuàng)建超超鏈接，兩兩者最終終效果一一樣，HHYPEERLIINK函函數(shù)更靈靈活，但但“插入超超鏈接”的適用用范圍更更廣。十三、設(shè)置置單元格格格式操作：【格格式】單元元格單元格格式式可設(shè)置置數(shù)字格格式、對(duì)對(duì)齊格式式、字體體、邊框框等格式式?！氨Ｗo(hù)”選選項(xiàng)卡“鎖定”：保護(hù)所所選單元元格以避避免更

60、改改、移動(dòng)動(dòng)、調(diào)整整大小或或刪除。只只有在保保護(hù)工作作表時(shí)鎖鎖定單元元格才有有效。若若要保護(hù)護(hù)工作表表，請(qǐng)指指向【工具】菜單上上的保護(hù)，單擊擊“保護(hù)工工作表”，再選選中“內(nèi)容”復(fù)選框框。隱藏：隱藏藏單元格格中的公公式，以以便在選選中該單單元格時(shí)時(shí)在編輯輯欄中不不顯示公公式。如如果選擇擇該選項(xiàng)項(xiàng)，這只只有在保保護(hù)工作作表時(shí)隱隱藏公式式才有效效。若要要保護(hù)工工作表，請(qǐng)請(qǐng)指向【工具】菜單上上的保護(hù)，單擊擊“保護(hù)工工作表”，再選選中“保護(hù)工工作表及及鎖定的的單元格格內(nèi)容”復(fù)選框框?！白煮w”選選項(xiàng)卡下劃線可設(shè)設(shè)置成會(huì)計(jì)用用單下劃劃線、會(huì)會(huì)計(jì)用雙雙下劃線線等格式式。會(huì)計(jì)計(jì)用的下下劃線比比普通下下劃線略略為