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文檔簡介
1、勞動法律風(fēng)險管理手冊德邦物流有限公司人力資源部2008.04背景景部分營業(yè)業(yè)部長期期使用每每天工作作時間超超過8小小時的“臨時工工”。給給公司人人事管理理帶來不不可預(yù)測測因素08年春春節(jié),一一營業(yè)部部員工加加班,之之后部門門安排員員工補休休9天。人力資資源部得得知后立立即通知知取消該該員工的的休假. 可員員工的已已休假期期的處理理讓人事事為難了了!案例一案例二背景景我部門操操作員*同志志近期思思想波動動很大,總?cè)焯靸深^找找原因請請假,工工作很不不在狀態(tài)態(tài)。現(xiàn)退退回人事事部,由由人事協(xié)協(xié)調(diào)處理理我部門外外場員工工*,2007年7月入職職,在職職期間經(jīng)經(jīng)常與經(jīng)經(jīng)理同事事爭吵。曾因與與同事爭爭吵而
2、申申請離職職。此人人想法簡簡單,與與同事相相處溝通通極差,經(jīng)常在在他人面面前抱怨怨對同事事、對公公司的不不滿,滿滿口臟話話,現(xiàn)申申請退回回人力資資源部,由人事事協(xié)調(diào)處處理。案例三案例四背景景車隊五組組*11日不不到下班班時間提提前下班班,請品品管處理理.處理理結(jié)果:車隊五五組*11日日不到下下班時間間提前下下班,根根據(jù)實際際考勤記錄錄,如屬實實根據(jù)早早退時間間按早退退(或曠曠工)處處理.外場一員員工違反反操作流流程,部部門經(jīng)理理直接將將其退回回了人力力資源部部,該員員工向人人力資源源部要補補償不成成因而將將公司推推到了法法庭被告告席位案例五案例五背景景一外場經(jīng)經(jīng)理想辭辭退一工工作表現(xiàn)現(xiàn)不好的的
3、員工,可因為為人力資資源部門門三令五五申退人人必須要要有證據(jù)據(jù)后不知知道如何何處理了了背景景我們該如如何管理理員工?? 管理理規(guī)定? 管理理工具? 如何何操作背景景旨在幫助助執(zhí)行人人員明確確風(fēng)險環(huán)環(huán)節(jié),掌掌握風(fēng)險險規(guī)避方方法和技技巧。以以防范風(fēng)風(fēng)險于未未然。勞動用工風(fēng)險階段.簽訂勞動合同階段履行勞動合同階段勞動合同解除風(fēng)險環(huán)節(jié)員工辭職公司過失性單方解除公司非過失性單方解除.流程圖部門職責(zé)HR職責(zé)和工具用人部門職責(zé)和工具防范制度勞動合同管理手冊 目錄錄一、勞動法律律風(fēng)險防防范責(zé)任任體系二、預(yù)防防與監(jiān)督督機制三、勞動動法律風(fēng)風(fēng)險防范范流程體體系一、勞動動法律風(fēng)風(fēng)險防范范責(zé)任體體系(一)風(fēng)風(fēng)險防防范
4、責(zé)任任體系圖圖總經(jīng)理總部人力資源部各大區(qū)人力資源部部門上級直接領(lǐng)導(dǎo) 部門經(jīng)理決策層政策制定層政策實施層政策執(zhí)行監(jiān)督層政策執(zhí)行層(二)各級防范范職責(zé)部門經(jīng)理理職責(zé)?部門二級級領(lǐng)導(dǎo)(區(qū)長或或高級經(jīng)經(jīng)理)職責(zé)?各大區(qū)人人力資源源部職責(zé)?總部人力力資源部部職責(zé)?總經(jīng)理職責(zé)?目錄錄一、勞動法律律風(fēng)險防防范責(zé)任任體系二、預(yù)防防與監(jiān)督督機制三、勞動動法律風(fēng)風(fēng)險防范范流程體體系二、預(yù)防防與監(jiān)督督機制對象:所所有執(zhí)行環(huán)節(jié)節(jié)的責(zé)任任人及負負責(zé)人,包括經(jīng)經(jīng)理、區(qū)區(qū)長級,儲備新經(jīng)理;培訓(xùn)后按按100分制進進行效果果測試,合格分分?jǐn)?shù)60分目的:使使所有執(zhí)執(zhí)行人員員成為非非專業(yè)人人力資源源管理隊隊伍的人人力資源源管理人人
5、員內(nèi)容:手手冊中的的操作流流程和相相關(guān)防范范工具(一)培培訓(xùn)和考考試(二)考考核1、測試試結(jié)果低低于60分者,視為考考試不合合格。由由培訓(xùn)中中心安排排補考,補考仍仍不合格格者,現(xiàn)現(xiàn)任經(jīng)理理降薪級一檔檔原崗留留用,新經(jīng)理理不得上上任。直直至重新新申請考考試合格格(二)考考核2、各級級責(zé)任人人對所負負責(zé)區(qū)域域的勞動動法律風(fēng)風(fēng)險負責(zé)責(zé)。公司司對過程程及結(jié)果果均進行行考核。任何環(huán)節(jié)節(jié)出現(xiàn)差差錯,按按 30元/例例進行負負激勵。因執(zhí)行差差錯造成成公司損損失的,按損失失額30%(每每次限額額2000元)進行負負激勵。所有負激激勵由本手冊組組織體系系中的兩兩級責(zé)任任人共同承擔(dān)擔(dān)。即,部門經(jīng)經(jīng)理:部部門上級級
6、直接領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)分別別按7:3比例例承擔(dān)(二)考考核3、免責(zé)責(zé)條款:不可抗拒拒風(fēng)險(通過努努力不能能改變的的歷史遺遺留問題題或不可可避免的的風(fēng)險)不在考考核內(nèi)容容范圍。目錄錄一、勞動法律律風(fēng)險防防范責(zé)任任體系二、預(yù)防防與監(jiān)督督機制三、勞動動法律風(fēng)風(fēng)險防范范流程體體系風(fēng)險階段用人部門防范職責(zé)風(fēng)險環(huán)節(jié)風(fēng)險防范流程體系HRD防范職責(zé)防范制度防范流程三、勞動動法律風(fēng)風(fēng)險防范范流程體體系勞動風(fēng)險險防范體體系招聘階段段入職階段段招工登記記表填寫寫防范階段段與環(huán)節(jié)節(jié)介紹勞動合同同履行階階段背景調(diào)查查證件審核核簽訂勞動動合同建立職工工花名冊冊人力資源源制度培培訓(xùn)發(fā)放員員工手冊冊試用及轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正績效考核核休假、加加班工資
7、支付付、社保保購買違紀(jì)管理理工傷管理理勞動風(fēng)險險防范體體系異動防范階段段與環(huán)節(jié)節(jié)介紹借調(diào)協(xié)議議合同到期期協(xié)商有固定期期限合同同續(xù)簽無固定期期限合同同續(xù)簽合同到期期終止公司協(xié)商商解除員工單方方解除公司過失失性單方方解除公司非過過失性單單方解除除勞動合同同變更勞動合同同續(xù)簽和和終止勞動合同同解除制度制定定和發(fā)布布公司不得得非過失失性單方方解除的的情形制度制訂訂程序制度內(nèi)容容人力資源源專業(yè)模模塊職責(zé)責(zé)和管理工工具鏈接接用人部門門職責(zé)和和管理理工具鏈鏈接防范責(zé)任任體系和和工具鏈鏈接介紹紹防范職能能企業(yè)勞動動法律風(fēng)風(fēng)險管理理手冊一)招招聘錄用用階段1、風(fēng)險險環(huán)節(jié)與與法律責(zé)責(zé)任:填寫員工登記記表、核實錄錄
8、用條件件:避免免招人不不慎引起起的不符符合錄用用條件, 及不不勝任工工作的法法律風(fēng)險險背景調(diào)查查:有勞勞糾過往往史和潛潛在可能能、是否否存在犯犯罪前科科、勞動動關(guān)系的的連帶賠賠償責(zé)任任等風(fēng)險險2、操作作流程:應(yīng)聘人填寫員工登記表,提交相關(guān)證明材料背景調(diào)查表面試招聘人核實錄用條件OKOK體檢OK用人部門人事申請OK通知報到OK3、用人人部門職職責(zé)和操操作工具具:職責(zé):填填報人人員申請請表(及人人事申請請數(shù)據(jù)表表)操作工具具:人員申申請表(人事申申請數(shù)據(jù)據(jù)表)二)入入職階段段的防范范內(nèi)容1、風(fēng)險險環(huán)節(jié)及及法律責(zé)責(zé)任:簽訂勞勞動合同同入職職滿一個個月不滿滿一年未未簽合同同的,支支付員工工2倍工工資。
9、滿滿一年未未簽勞動合同同的,視為為已訂立立無固定定期限勞動合同同建立職職工花名名冊企業(yè)業(yè)舉證勞勞動關(guān)系系的存續(xù)續(xù)情況(由用人人單位舉舉證)1、風(fēng)險險環(huán)節(jié)及及法律責(zé)責(zé)任:入職人人力資源源制度培培訓(xùn)并發(fā)發(fā)放員員工手冊冊證實實企業(yè)履履行了制制度告知知義務(wù)2、操作流程程:員工簽收一份合同,合同存檔不予辦理入職開具入職通知單,建立員工名冊 解除勞動合同應(yīng)聘人員提交有效證件簽訂勞動合同OKNONO入職人事制度培訓(xùn),并簽到 OK發(fā)放員工手冊并簽收“臨時工工”3、“另另類”用用工現(xiàn)象象有否留風(fēng)風(fēng)險?3、“另另類”用用工現(xiàn)象象法律不承承認(rèn)零時時工;非全日制制工,4小時,工資結(jié)結(jié)算不超超過15天.存在不可可預(yù)見的
10、的法律風(fēng)風(fēng)險。3、“另另類”用用工現(xiàn)象象臨時承包包人員!臨時工臨時承包包人員管管理辦法法!三)勞動合同同履行階階段包括的風(fēng)風(fēng)險環(huán)節(jié)節(jié):試用及轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正工資與支支付社保福利利績效考核核 休假 加班違紀(jì)管理理工傷管理理三)勞勞動合同同履行階階段試用與轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正環(huán)節(jié)節(jié)1、法律律風(fēng)險與與責(zé)任:試用期不不得延長長試用期不不得隨意意解除員員工合同同,不合合格需要要向員工工說明理理由用人人單位違違反規(guī)定定與勞動動者約定定試用期期的,由由用人單單位以勞勞動者試試用期滿滿月工資資為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),按已已經(jīng)履行行的超過過法定試試用期的的期間向向勞動者者支付賠賠償金。在試用期期中,除除勞動者者有本法法第三十十九條(即用人單位位過失
11、解解除)和第四十十條第一一項、第第二項規(guī)規(guī)定(即單位非過過失解除除如患病或非非工傷醫(yī)醫(yī)療期后后不能工工作,不不勝任工工作)的情形外外,用人人單位不不得解除除勞動合同同。用人單單位在試試用期解解除勞動合同同的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)向勞動動者說明明理由。2、法律律風(fēng)險與與責(zé)任:法律鏈鏈接3、操作作流程:用人部門審批用人部門提前10天提交人員退回呈報表并說明理由NOOK提交工作流辦理轉(zhuǎn)正新員工提前10天提交新員工轉(zhuǎn)正申請OK工會審核意見新員工轉(zhuǎn)正考試人力資源部辦理解除合同手續(xù),出具解除合同證明書,轉(zhuǎn)移社保新員工入入職滿一一個月后后可向培培訓(xùn)中心心報名參參加轉(zhuǎn)正正考試。新員工工必須通通過轉(zhuǎn)正正考試后后方可申申請轉(zhuǎn)正
12、正,轉(zhuǎn)正正須于試試用期滿滿前提前前10天天向部門門提交新員工工轉(zhuǎn)正申申請表(OA下下載)各各部門必必須及時時審批,符合轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正要求求的,通通知員工工走工作作流申請請轉(zhuǎn)正。對外場場等沒有有OA的的普通員員工,由由經(jīng)理直直接提前前十天給給員工打打轉(zhuǎn)正工工作流申申請。各各單位人人力資源源部必須須按合同同約定試試用期給給予辦理理轉(zhuǎn)正。不符合錄錄用條件件的,用用人部門門必須提提前十天天提交書書面人員退退回人力力資源部部呈報表表(OA下下載),向各單單位人力力資源部部辦理退退回手續(xù)續(xù),由人人力資源源部在試試用期滿滿前提前前3天通通知新聘聘員工解解除勞動動合同。各單位在在未取得得員工同同意,簽簽訂勞動動合同變
13、變更協(xié)議議前不得延長長試用。4、我們們?nèi)绾巫鲎龅模簞趧觿雍贤芄芾硎謨詢孕缕竼T工工試用期期有下列列情形之之一者,視為不不符合錄錄用條件件,各單單位可以以解除勞勞動合同同,但必必須征得得工會同同意。并并向當(dāng)事事員工說說明理由由。解除除勞動合合同后,須在15日內(nèi)內(nèi)出具解解除勞動動關(guān)系證證明,辦辦理社保保轉(zhuǎn)移:1)患有有不適合合從事本本崗位的的疾??;2)不能能在規(guī)定定期限內(nèi)內(nèi)交(補補)齊所所需證件件;3)不服服從工作作安排,不能按按用人部部門的要要求完成成指定的的工作內(nèi)內(nèi)容、工工作指標(biāo)標(biāo)或不能能通過轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正考試試和考核核的;4)員工工在試用用期內(nèi)累累計請假假次數(shù)超超過7天天(含7天)或或遲到早早退累計
14、計超過3次(含含3次)或出現(xiàn)現(xiàn)無故曠曠工情況況;5)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)應(yīng)聘資資料或證證書等資資料有弄弄虛作假假行為的的;6)嚴(yán)重重違反遵遵守公司司的相關(guān)關(guān)規(guī)章制制度;7)有違違法犯罪罪行為或或受到國國家相關(guān)關(guān)行政處處分的。4、我們們?nèi)绾巫鲎觯簞趧雍虾贤芾砝硎謨?、用人人部門職職責(zé):用人部門門職責(zé)經(jīng)理給外外場員工工申請工工作流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正督促新員員工參加加轉(zhuǎn)正考考試,并并提前10天提提交新新員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正申請請表審批。同同意轉(zhuǎn)正正的,通通知員工工走工作作流申請請轉(zhuǎn)正不同意轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正的,提前10天提提交人人員退回回呈報表表HRD,并并說明不不符合錄錄用條件件的理由由制度:勞動合合同管理理手冊人力資資源制度度招聘與與聘用管
15、管理操作工具具:新員工工轉(zhuǎn)正申申請表人員退退回呈報報表6、適用制度度和工具具:三)勞動合同同履行階段績效考核核環(huán)節(jié)1、法律律責(zé)任:作為員工工工作績績效管理理的工具具,也是是非過失失解除、不勝任任降職降降級的依依據(jù)。(企業(yè)的的權(quán)利)即作為發(fā)發(fā)生以上上環(huán)節(jié)法法律關(guān)系系時的企企業(yè)舉證證依據(jù)。2、操作作流程:重新商定,簽名協(xié)商制定考核指標(biāo),員工簽名確認(rèn)績效指導(dǎo)、績效評估績效面談,員工簽名確認(rèn)考核結(jié)果 NOOK考核結(jié)果應(yīng)用3、用人人部門職職責(zé):用人部門門職責(zé)員工確認(rèn)認(rèn)員工工績效考考核結(jié)果果并簽名,部分績效效面談與員工協(xié)協(xié)商制定定并由員員工簽名確認(rèn)認(rèn)員工工績效考考核計劃劃指導(dǎo)員工工按計劃劃工作,績效結(jié)結(jié)果
16、評估估每月考核結(jié)果果由部部門存檔檔3、用人人部門職職責(zé):為什么簽簽名?什什么人必必須簽名名?三)勞動合同同履行階段休假1、操作作流程:相關(guān)人員員按權(quán)限審批批人力資源源執(zhí)行員工提交請假申申請(工作流流或請假假單)2、審批批權(quán)限:1、經(jīng)理理級以下下人員請請假流程程(含任任何休假假):3天內(nèi)(含):當(dāng)事人人申請部門經(jīng)經(jīng)理審批批各區(qū)區(qū)人力資資源執(zhí)行行;3天以上上7天以以內(nèi)(含含):當(dāng)當(dāng)事人申申請部部門經(jīng)理理審核分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批各區(qū)區(qū)人力資資源執(zhí)行行;7天以上上:當(dāng)事事人申請請部門門經(jīng)理審審核分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)復(fù)核總部人人力資源源總監(jiān)審審批各各區(qū)人力力資源執(zhí)執(zhí)行;2、經(jīng)理理級及以以上人員員請假:當(dāng)事人申申請上
17、上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批各區(qū)區(qū)人力資資源執(zhí)行行3、用人人部門職職責(zé):人力資資源管理理制度勤勤務(wù)管理理用人部門門職責(zé)指導(dǎo)、督督促部門門員工提提交請請假申請請按審批權(quán)限審批批指導(dǎo)員工工按制度休休假適用制度度:三)勞動合同同履行階段加班1、操作作流程:部門經(jīng)理理提交加班申申請上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核分管副總總審批按審批執(zhí)執(zhí)行支付加班班費或安排員工工補休2、用人人部門職職責(zé):用人部門門職責(zé)經(jīng)理提交交加班班申請工作流流按批準(zhǔn)執(zhí)行行未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)不得安安排部門門人員加加班法定節(jié)日日加班能能補休嗎嗎?三)勞動合同同履行階段工資支付付1、此環(huán)環(huán)節(jié)的法法律風(fēng)險險:工資結(jié)構(gòu)構(gòu)中的所所有項目目的支付付必須合合法,包包括:基
18、本工資資標(biāo)準(zhǔn)及及加班費費支付必須合法,并不得低低于合同同約定條條件;扣款項目目與金額額必須合合法,并并必須得得到員工工確認(rèn);工資發(fā)放放周期不不得超過過合同約約定時間間;工資必須須員工親親筆簽收收。2、操作作流程:核算工資考勤工資、加班工資、假期工資,代扣社保、賠償、負激勵等項目。形成工資表及業(yè)務(wù)費表考勤確認(rèn)工資表及業(yè)務(wù)費表審核員工工資簽收整理工資臺帳、保存工資簽收表OK非標(biāo)準(zhǔn)工時制申請工資發(fā)放3、用人人部門職職責(zé):用人部門門工資支支付職責(zé)責(zé)督促考勤勤、填報報考勤勤表考勤表表簽名名工資條條打印和簽收人力資源源管理制制度員工薪酬酬管理 4、防范范制度:5、防范范工具工資簽簽收表考勤表表確認(rèn)付薪薪依
19、據(jù)!確認(rèn)工資資數(shù)額和和結(jié)構(gòu)!簽名確認(rèn)認(rèn)6、注意意及問題題07年德德邦勞糾糾08上海海3人勞勞糾考勤/工工資簽收收確認(rèn)簽名名要親筆筆!不得得代簽不定時員員工的考考勤?缺勤或遲遲到的處處理?三)勞勞動合同同履行階階段工傷管理理1、法法律風(fēng)險險與責(zé)任任:停工留薪薪期的工工資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、福利利待遇?停工治療療期的醫(yī)醫(yī)療費、住院費費、營養(yǎng)養(yǎng)費、護理理費用、交通費費等的支支付?醫(yī)療終結(jié)結(jié)后不能能上班要要及時進進行勞動動能力鑒定定!2、操作作流程各部門立即救治工傷員工責(zé)任部門12小時內(nèi)書面報告工傷處理組30日內(nèi)申請工傷認(rèn)定(或1年內(nèi)由員工直接向社保申請認(rèn)定)24小時內(nèi)通知(電話傳真)社保機構(gòu)醫(yī)療終結(jié)后辦理費用報
20、銷及“勞動能力鑒定”,申領(lǐng)工傷相應(yīng)待遇。治療期間核發(fā)員工正常出勤工資3、用人人部門職職責(zé):用人部門門工傷管理理職責(zé)12小時時內(nèi)書面面報告工工傷情況況予工傷傷處理人人立即組織織救治3、用人人部門職職責(zé):全員參社社保后的的工傷處處理要求求:及時!救治治及書面面報告細致!書面面報告要要詳細,敘述與與費用環(huán)環(huán)節(jié)對應(yīng)應(yīng)3、用人人部門職職責(zé):07年的的工傷費費用:不及時申申請認(rèn)定定,費用用由公司司承擔(dān)時間工傷件數(shù)工傷治療費用工亡件數(shù)工亡賠償費用6-12月6429 元萬3其中一人20萬元三)勞勞動合同同履行階階段違紀(jì)管理理1、法律律風(fēng)險與與責(zé)任:過失性解解除法律律賦予企企業(yè)自主主經(jīng)營的的用工權(quán)權(quán)利!主動應(yīng)用
21、用!善加加應(yīng)用!錯用的后后果!2、操作作流程:員工檢討書員工違紀(jì)上報品管調(diào)查處理部門打印違紀(jì)處分單督促員工簽名人力資源部門建立臺帳并存檔3、用人人部門職職責(zé):* 員員工檢討討書與與違紀(jì)紀(jì)處分通通知單簽名任任選其一一用人部門門職責(zé)打印違違紀(jì)處分分通知單單提交員員工檢討討書上報違違紀(jì)差錯錯違紀(jì)處處分通知知單交交HR部部讓員工簽簽名確認(rèn)認(rèn)違紀(jì)紀(jì)處分通通知單人力資源源管理制制度員工違紀(jì)紀(jì)管理4、防范范制度:員工檢檢討書5、防范范工具:違紀(jì)處處分通知知單6、違紀(jì)紀(jì)數(shù)據(jù)分分析(警警告以上上)2007年11月2007年12月2008年1月2008年2月2008年3月數(shù)量違紀(jì)率數(shù)量違紀(jì)率數(shù)量違紀(jì)率數(shù)量違紀(jì)率數(shù)
22、量違紀(jì)率總部341.43%210.87%261.09%70.27%160.59%華東40.43%111.19%121.32%30.30%161.53%深圳福建20.24%40.48%70.85%70.83%101.16%華北大區(qū)101.19%131.59%131.60%30.35%60.67%東莞大區(qū)20.81%51.92%218.14%10.37%72.30%西部大區(qū)10.41%52.03%62.48%20.79%10.38%合計53598523566、違紀(jì)紀(jì)數(shù)據(jù)分分析說明的問問題:員員工違紀(jì)紀(jì)多還是是經(jīng)理管管理細?四)勞勞動合同同變更1、定義義:指原勞動動合同約約定條款款與實際際用工需需要
23、不相相適應(yīng)而進行的的合同內(nèi)內(nèi)容變更更。合同履行行過程中中,發(fā)生生與合同同約定不不一致的的用工行為時時,必須須先對合合同相關(guān)關(guān)內(nèi)容進進行書面面變更。包括工作作崗位、工作時時間、工工作地點點、薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)等項次。2、法律律風(fēng)險與與責(zé)任:法律鏈鏈接第十五條條 勞動動合同沒沒有變更更或沒與與員工達達成協(xié)商商一致,各各單位不不得安排排員工從從事合同同規(guī)定外外的工作作或調(diào)換崗崗位。但但下列情情況除外外:發(fā)生事故故或災(zāi)害害,需要要及時搶搶修或救救災(zāi);因業(yè)務(wù)、工作需需要,公公司內(nèi)部部機構(gòu)或或工種、崗位之間的臨臨時調(diào)動動;法律、法法規(guī)和規(guī)規(guī)章規(guī)定定的其他他情況。履行變更后的合同條款HR收集單位單方變更依據(jù)OKOK
24、單位與員工協(xié)商變更合同不得安排合同外的工作簽訂異動單、借調(diào)協(xié)議NO強制變更公司單方變更合同工同單位異動合同工不同單位異動簽勞動合同變更協(xié)議辦異動單辦借調(diào)協(xié)議勞務(wù)工不同單位異動3、操作作流程:4、公司司制度勞動合同同管理手手冊第十二條條 合同同變更一、協(xié)協(xié)商變更更:公司司與員工工經(jīng)協(xié)商商一致,可以變變更合同同內(nèi)容。二、公公司強制制變更:訂立勞勞動合同同時所依依據(jù)的法法律法規(guī)規(guī)發(fā)生變變化的,公司依依法變更更合同相相關(guān)內(nèi)容容。三、公司司單方變變更:有有下列情情形之一一的,公公司可以以根據(jù)管管理需要要單方變變更合同同內(nèi)容,崗位調(diào)調(diào)整的,崗位工工資相應(yīng)應(yīng)調(diào)整。根據(jù)績效效管理制制度,員員工不能能勝任本本崗
25、位工工作,經(jīng)經(jīng)培訓(xùn)后后仍然不不能勝任任的;工醫(yī)療期期滿后不不能從事事原工作作的;員工負有有保守公公司商業(yè)業(yè)秘密義義務(wù),公公司對員員工采取取脫密措措施,或或員工主主動要求求脫密的的;員工身體體條件發(fā)發(fā)生重大大變化,不宜從從事原工工作崗位位或無法法完成原原工作任任務(wù)的;4、公司司制度:第十三條條 合同同變更程程序變更勞動動合同的的有關(guān)內(nèi)內(nèi)容雙方方應(yīng)簽訂訂勞動合合同變更更協(xié)議。根據(jù)公公司管理理需要,勞動合合同變更更協(xié)議的的具體格格式為員工異異動單(附件七七)及員工借借調(diào)協(xié)議議第十五條條 勞動動合同沒沒有變更更或沒與與員工達達成協(xié)商商一致,各單位位不得安安排員工工從事合合同規(guī)定定外的工工作或調(diào)調(diào)換崗位
26、位。但下下列情況況除外:發(fā)生事故故或災(zāi)害害,需要要及時搶搶修或救救災(zāi);因業(yè)務(wù)、工作需需要,公公司內(nèi)部部機構(gòu)或或工種、崗位之之間的臨臨時調(diào)動動;5、用人人部門職職責(zé):用人部門門職責(zé)員工管理理數(shù)據(jù)(績效考核核/違紀(jì)紀(jì)處分)收集,用用于晉升升與合同同異動管管理不得接受受無異動動通知或入職職通知單單的人人員進部部門工作作6、兩種種異動工工具員工異異動單員工借借調(diào)協(xié)議議五)勞動合同同續(xù)簽、終止1、法律律風(fēng)險與與責(zé)任:法律鏈鏈接第八十二二條用用人單位位自用工工之日起起超過一一個月不滿一年年未與勞勞動者訂訂立書面面勞動合合同的,應(yīng)當(dāng)向向勞動者每每月支付付二倍的的工資。第十四條條 用人人單位自自用工之之日起滿
27、滿一年不不與勞動動者訂立書書面勞動動合同的的,視為為用人單單位與勞勞動者已已訂立無固固定期限限勞動合合同。2、操作作流程:OKNOHRD發(fā)合同續(xù)簽通知書與員工協(xié)商1、續(xù)簽合同期限3-5年2、在公司連續(xù)工作滿十年的,或自08年1月后已連續(xù)簽訂二次勞動合同的,或公司政策規(guī)定的人員,簽訂無固定期勞動合同部門審批續(xù)簽名單NOOKHRD發(fā)合同終止通知書并送達。辦離職手續(xù)。出證明。轉(zhuǎn)社保。HRD提前一周發(fā)合同終止通知書并送達員工。辦離職手續(xù)。支付工齡補償金。出證明。轉(zhuǎn)移社保各單位HRD發(fā)續(xù)簽名單表至各部門3、公司司制度:第十一條條勞動合同同續(xù)簽和和終止終止止條件、補償金金支付條條件勞動合同同管理手手冊4、
28、用人人部門職職責(zé):用人部門門職責(zé)督促員工工填寫并并提交合同續(xù)續(xù)簽通知知書回回執(zhí)審核續(xù)簽表讓員工簽簽收勞勞動合同同終止通通知書按規(guī)定回回復(fù)薪酬福利利專員5、主要要工具:勞動合同同續(xù)簽通通知書勞動合合同終止止通知書書送達方式式!六)勞動合同同解除風(fēng)險環(huán)節(jié)節(jié):勞動合同同解除風(fēng)險環(huán)節(jié)節(jié)公司協(xié)商商解除公司單方方解除員工單方方解除公司過失失性單方方解除公司非過過失性單單方解除除公司不得得非過失失性單方方解除的的情形員工無需需通知解解除員工隨時時通知解解除員工辭職職六)勞動合同同解除公司協(xié)商商解除1、操作作流程:公司提出與員工協(xié)商解除合同簽訂協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書OK辦理離職,支付協(xié)商補償,出具解除證明,轉(zhuǎn)
29、移社保2、法律律風(fēng)險與與責(zé)任:協(xié)商不一致則則變成了了單方解解除合同同公司與員工協(xié)協(xié)商一致致,即可可解除勞勞動合同同3、公司司制度:第十七條條協(xié)協(xié)商解除除合同:由公司提提出,與與員工協(xié)協(xié)商一致致解除勞勞動合同同的,雙雙方應(yīng)簽簽訂協(xié)商解解除勞動動合同協(xié)協(xié)議書勞動合同同管理手手冊六)勞動合同同解除員工辭職職1、法律律風(fēng)險與與責(zé)任:法律鏈鏈接第三十七七條勞勞動者提提前三十十日以書書面形式式通知用用人單位,可以以解除勞動合同同。勞動者者在試用用期內(nèi)提提前三日日通知用人單單位,可可以解除除勞動合同同。第八十四四條勞勞動者依依法解除除或者終終止勞動合同同,用人單位扣押押勞動者者檔案或或者其他他物品的的,以每
30、每人五百百元以上二千千元以下下的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)處以罰罰款;給給勞動者者造成損損害的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)承擔(dān)賠賠償責(zé)任任。2、法律律風(fēng)險與與責(zé)任:員工提前前30天天(試用用期提前前三天)解除合合同是法法律賦予員工工的權(quán)利利,只要要員工通通知了公公司,即即便是到期公司司仍然沒沒批,員員工也可可以走人人,員工工給公司司造成損失失的可以以不予負負責(zé),而而公司該該給員工工的一項項也不能少少。3、操作作流程:員工提前30天(試用期提前三天)填寫OA離職工作流及離職申請表辦離職手續(xù),公司出證明,轉(zhuǎn)社保OK4、用人人部門職職責(zé):用人部門門職責(zé)部門及時時審批,并做好好人員交交接工作作員工辭職職需讓員員工提前前30天天(試用用期提前
31、前三天)填寫離離職工作作流及離職申申請表3、公司司制度:第十八條條員工單方方解除勞勞動合同同的情形形勞動合同同管理手手冊5、主要要工具:離職申申請表六)勞動合同同解除員工隨時時通知解解除1、法律風(fēng)險險與責(zé)任任:法律律鏈接:第三十八八條用用人單位位有下列列情形之之一的,勞動者者可以解解除勞動合合同:(一)未未按照勞勞動合同同約定提提供勞動動保護或或者勞動動條件的的;(二)未未及時足足額支付付勞動報報酬的;(三)未未依法為為勞動者者繳納社社會保險險費的;(四)用用人單位位的規(guī)章章制度違違反法律律、法規(guī)規(guī)的規(guī)定定,損害害勞動者者權(quán)益的; (五)因因本法第第二十六六條第一一款(即即:違背真實實意思的的
32、情況下下變更合合同)規(guī)定的的情形致致使勞動動合同無無效的;(六)法法律、行行政法規(guī)規(guī)規(guī)定勞勞動者可可以解除除勞動合合同的其其他情形形。2、操作作流程:員工出示“隨時通知解除合同證據(jù)”核實“公司違約、制度不合法、欺詐訂立或變更勞動合同”證據(jù)調(diào)解。調(diào)解不成的協(xié)商解除,為其辦離職,支付協(xié)商補償。出解除勞動關(guān)系證明,辦理社保轉(zhuǎn)移OKNO解釋3、公司司制度:第十八條條員工單方方解除勞勞動合同同的情形形內(nèi)容如下下:勞動合同同管理手手冊第十八條條二、有下下列情形形之一的的,員工工可以與與公司解解除勞動動合同,并由公公司依法法支付經(jīng)經(jīng)濟補償償金(一)公公司未按按照勞動動合同約約定提供供勞動保保護或者者勞動條條
33、件的;或公司司的勞動動安全衛(wèi)衛(wèi)生條件件惡劣,不符合合國家相相關(guān)規(guī)定定,嚴(yán)重重危害員員工身體體健康的的;(二)公公司未按按勞動合合同約定定支付勞勞動報酬酬,克扣扣或無故故拖欠員員工工資資的;(三)公公司未履履行勞動動合同約約定條款款,侵害害員工合合法權(quán)益益的;(四)公公司的規(guī)規(guī)章制度度違反法法律、法法規(guī)的規(guī)規(guī)定,損損害勞動動者權(quán)益益的;(五)以以欺詐、脅迫手手段使員員工訂立立或者變變更勞動動合同致致使勞動動合同無無效的;4、用人人部門職職責(zé):用人部門門職責(zé)部門予以以解釋、糾正或或調(diào)解部門確認(rèn)認(rèn)離職職申請表表及員員工解除除合同證證據(jù)調(diào)解不成成的,及及時提交交人力資資源部處處理六)勞動合同同解除員工
34、無需需通知解解除1、法律律風(fēng)險與與責(zé)任:法律鏈鏈接:第三十八八條用用人單位位有下列列情形之之一的,勞動者可以無無須通知知解除勞勞動合同同:(六)用用人單位位以暴力力、威脅脅、或者者非法限制人身身自由的的手段強強迫勞動動的;或或者強令令冒險作業(yè)危及及員工人人身安全全的。六)勞動合同同解除員工無需需通知解解除2、操作作流程:核實證據(jù):“公司以暴力等危及員工生命安全的手段強迫勞動”各單位支付補償金。出具證明,辦理社保轉(zhuǎn)移員工要求立即解除合同。OK3、公司司制度:第十八條條員工單方方解除勞勞動合同同的情形形勞動合同同管理手手冊4、用人人部門職職責(zé):用人部門門職責(zé)杜絕威脅脅杜絕暴力力強迫勞勞動杜絕下令令
35、危及員員工人身身安全的的作業(yè)六)勞動合同同解除公司單方方解除1、法律風(fēng)險險與責(zé)任任:法律律鏈接:第三十九九條勞勞動者有有下列情情形之一一的,用用人單位位可以解解除勞動合同同:(一)在在試用期期間被證證明不符符合錄用用條件的的(二)嚴(yán)嚴(yán)重違反反用人單單位的規(guī)規(guī)章制度度的;(三)嚴(yán)嚴(yán)重失職職,營私私舞弊,給用人人單位造造成重大大損害的的;(四)勞勞動者同同時與其其他用人人單位建建立勞動動關(guān)系,對完成成本單位位的工作任任務(wù)造成成嚴(yán)重影影響,或或者經(jīng)用用人單位位提出,拒不改改正的;(五)因因本法第第二十六六條第一一款第一一項規(guī)定定的情形形致使勞動合同同無效的;(六)被被依法追追究刑事事責(zé)任的的。1、法
36、律律風(fēng)險與與責(zé)任:法律鏈鏈接第四十條條有下下列情形形之一的的,用人人單位提提前三十十日以書書面形式式通知勞勞動者本人或者者額外支支付勞動動者一個個月工資資后,可可以解除除勞動合同同:(一)勞勞動者患患病或者者非因工工負傷,在規(guī)定定的醫(yī)療療期滿后后不能從從事原工作,也也不能從從事由用用人單位位另行安安排的工工作的(二)勞勞動者不不能勝任任工作,經(jīng)過培培訓(xùn)或者者調(diào)整工工作崗位位,仍不不能勝任工作的的;(三)勞動合同同訂立時所所依據(jù)的的客觀情情況發(fā)生生重大變變化,致致使勞動合同同無法履行行,經(jīng)用用人單位位與勞動動者協(xié)商商,未能能就變更更勞動合同同內(nèi)容達成成協(xié)議的的。2、操作作流程:部門提交人員退回H
37、R呈報表并提交相關(guān)證據(jù)非過失性解除過失性解除HR提前30天通知員工解除合同,支付補償金。出具解除合同證明,辦理社保轉(zhuǎn)移HR解除合同。出具解除合同證明。辦理社保轉(zhuǎn)移OKOKHR審核證據(jù)、征求工會意見退回用人部門繼續(xù)留用NO3、公司司制度:第十九條條公司單方方解除勞勞動合同同勞動合同同管理手手冊第十九條條 公司司單方解解除勞動動合同一、過失失性解除除:員工工有下列列情形之之一的,公司可可立即解解除勞動動合同且且無須支支付員工工經(jīng)濟補補償金(一)試試用期內(nèi)內(nèi)被證明明不符合合錄用條條件的;(二)員員工嚴(yán)重重違反勞勞動紀(jì)律律或公司司各項規(guī)規(guī)章制度度,符合合制度中中解除勞勞動合同同條款的的;(三)符符合國
38、家家相關(guān)法法律法規(guī)規(guī)相關(guān)條條款的;(包括括:員工工與其他他用人單單位建立立勞動關(guān)關(guān)系經(jīng)用用人單位位提出拒拒不改正正的)(四)被被依法追追究刑事事責(zé)任的的1、被人人民檢察察院免于于起訴的的;2、被人人民法院院判處刑刑罰的;3、被人人民法院院免于刑刑事處分分的;4、被人人民法院院判處拘拘役、三三年以下下有期徒徒刑的;5、勞動動者被判判處勞動動教養(yǎng)的的;3、公司司制度:3、公司司制度:第十九條條 公司司單方解解除勞動動合同二、非過過失性解解除:員員工有下下列情形形之一的的,公司司可以提提前三十十日以書書面形式式通知員員工本人人或者額額外支付付員工一一個月工工資后解解除勞動合同同。并按員員工在公公司的工工齡支付付補償金金(每滿滿一年支支付一個個月工資資。六個個月以上上不滿一一年的,按一年年計算;不滿六六個月的的,支付付半個月月)(一)勞勞動者患患病或者者非因工工負傷,在規(guī)定定的醫(yī)療療期滿后后不能從從事原工工作,也也不能
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