工程資料管理制度

1、工程資料管理制度工程資料管理制度工程資料管理制度工程資料管理制度編制僅供參考審核批準生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:工程資料管理制度唐山市今躍房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司2020年6月22日工程資料管理制度1目的1.1為了更完整、準確、系統(tǒng)地管理好項目工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務。1.2工程資料是指整個建設項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。2工程資料的歸檔范圍2.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程

2、和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。2.2工程資料的具體歸檔范圍應符合建設工程文件歸檔整理規(guī)范的要求。3工程文件材料的質量要求3.1工程資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打?。?。3.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應符合規(guī)定的質量要求。3.3工程資料應為原件，復印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。3.4工程資料的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。3.5工程資料的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。4工程施工過程中的資料檢查：工程部資料

3、員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的質量驗收和安全資料，及時檢查資料是否按國家質量/安全驗收規(guī)范、地方主管部門相關文件要求編制，與施工現(xiàn)場是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時補齊。必須檢查的施工階段：項目開工前；基礎、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個月。5工程資料的接收：5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并應填寫工程資料接收記錄和收文登記表。5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應登記。5.3對接收的工

4、程資料，必須進行數(shù)量和外觀質量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。5.4對接收的工程資料應及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。5.5對各單位提供的不符合規(guī)范要求的檔案資料文件，資料室有權退回歸檔單位，歸檔單位應按資料室的有關要求進行整改，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內由施工單位向建設方提交完整、準確、并經(jīng)各參建方有關負責人簽章的工程技術檔案資料。5.8凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔

5、的，資料室有權追查。6工程資料的發(fā)放6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發(fā)放單位及份數(shù)。6.3為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領取單位應指定專人領取，并通知部門資料員，剖門資料員填寫圖紙資料發(fā)放領取登記表。7設計變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定7.1設計變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設計變更、工程聯(lián)系單中所涉及的部門或單位及時分發(fā)并建立簽收記錄。7.2設計變更、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。8工程資料的保管8.1及時將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，在保管過程中，嚴

6、格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準確。8.3資料按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作。9工程資料借閱制度9.1借閱技術資料，須填寫借閱申請單，經(jīng)部門領導簽字同意后方可借閱，借閱時要填寫借閱登記表，歸還時部門資料員要對其檢查之后方可歸檔。9.2絕密文書、技術資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經(jīng)部門領導同意，剖門資料員只能按其范圍、要求、內容提供利用。9.3借閱的資料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等，借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密，未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉借，不能將檔案內容公開，如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。9.4借閱時間在一周以內，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)，對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管領導批準，但年末要將所借資料交回，進行清點、核對后重新借出。對長期借閱不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，部門資料員要通知借閱部門負責人負責催還。9.5凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回，否則不能辦理調離手續(xù)。