工程文件管理制度

1、工程文件管理制度工程文件管理制度工程文件管理制度工程文件管理制度編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:工程文件管理制度1.總則本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、國(guó)家和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設(shè)管理文件有關(guān)規(guī)定制訂。.本制度適用于建設(shè)單位單位、項(xiàng)目監(jiān)理部及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。.工程文件分類及其組成。設(shè)計(jì)文件。指由設(shè)計(jì)單位通過項(xiàng)目法人提供，或由項(xiàng)目法人提供，或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實(shí)施的施工圖紙、設(shè)計(jì)說明書、技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及其相應(yīng)的設(shè)計(jì)修改通知，或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。施工文件。指承包商根據(jù)工程承建合同規(guī)定或根據(jù)監(jiān)理文件

2、要求必須報(bào)送監(jiān)理單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、工程項(xiàng)目開工申請(qǐng)、工程檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告、合同支付報(bào)表、合同索賠與合同商務(wù)文件、各種工程施工問題請(qǐng)示以及與工程實(shí)施、竣工、維護(hù)等一切工程承建活動(dòng)有關(guān)的各種圖紙、報(bào)告、圖片和原始記錄、報(bào)表、材料與資料等。所有反映工程承建合同過程與工程承建活動(dòng)的文件。其中由分包施工單位蓋章并由承包商授權(quán)簽發(fā)的施工文件屬于二級(jí)施工文件。監(jiān)理文件。指監(jiān)理工程師在項(xiàng)目法人授權(quán)和按工程承建合同規(guī)定開展監(jiān)理工作所編制發(fā)布的文件，以及有關(guān)工程建設(shè)活動(dòng)的批復(fù)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知、規(guī)定、簽證以及協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要等，所有反映工程承包與建設(shè)監(jiān)理合同履行過程和建設(shè)監(jiān)理過程的

3、文件。項(xiàng)目法人指示。指經(jīng)項(xiàng)目法人或項(xiàng)目法人有關(guān)部門依照工程承建合同和建設(shè)監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達(dá)、批轉(zhuǎn)的與工程建設(shè)活動(dòng)有關(guān)的紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知、規(guī)定、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、以及與此有關(guān)的各種文圖、函件等。.具有合同效力的一切工程文件，均以書面文件為準(zhǔn)。特殊情況下可先口頭或電話通知，并即補(bǔ)發(fā)書面文件。.除非項(xiàng)目法人另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定，否則不符合文件傳遞程序的文件，可能被視為非正式文件或無效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責(zé)任，由責(zé)任方承擔(dān)。2.設(shè)計(jì)文件管理項(xiàng)目法人提供給監(jiān)理部設(shè)計(jì)文件一份，依照工程承建合同文件規(guī)定提供承包商相應(yīng)分?jǐn)?shù)。設(shè)計(jì)文件應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目法人與設(shè)計(jì)單位

4、簽訂的供圖計(jì)劃，按時(shí)提供給項(xiàng)目法人。監(jiān)理公司于收到項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)文件后七天內(nèi)組織完成審核工作。對(duì)于需要修改的設(shè)計(jì)文件，提出修改意見，通過項(xiàng)目法人轉(zhuǎn)達(dá)回設(shè)計(jì)單位研究處理；審核合格圖紙，交承包商執(zhí)行。承包商對(duì)收到的設(shè)計(jì)文件應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)閱讀和檢查（包括核對(duì)所有的尺寸、高程和數(shù)量），對(duì)發(fā)現(xiàn)的或在作業(yè)實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件中存在的缺陷或錯(cuò)誤，應(yīng)在 3 天內(nèi)以書面通知監(jiān)理單位，供監(jiān)理工程師在施工前或該項(xiàng)作業(yè)實(shí)施前作出修改和補(bǔ)充，避免由此引起返工和造成損失。正式施工前設(shè)計(jì)文件必須經(jīng)過會(huì)審。施工過程中，若地形、地質(zhì)或其他自然條件發(fā)生了與設(shè)計(jì)文件不符的重大變化，承包商應(yīng)及時(shí)書面通知監(jiān)理單位，并提出處理或變更建議報(bào)監(jiān)

5、理工程師審批。施工期間，監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的項(xiàng)目法人授權(quán)所簽發(fā)的施工變更指示，承包商應(yīng)予執(zhí)行。除非合同文件另有規(guī)定，或監(jiān)理文件另有要求，否則經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件（包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示），在送達(dá)承包商6小時(shí)后生效。承包商可根據(jù)施工需要自行復(fù)制所需數(shù)量的設(shè)計(jì)文件，也可通過監(jiān)理公司向項(xiàng)目法人申請(qǐng)追加提供圖紙份數(shù)，并為此支付其費(fèi)用。由項(xiàng)目法人或監(jiān)理公司所提供的設(shè)計(jì)文件，承包商不得用于本合同項(xiàng)目范圍以外或轉(zhuǎn)給第三方。3.施工文件管理承包商應(yīng)依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求，報(bào)送或遞交工程活動(dòng)全過程的施工文件。施工文件的報(bào)送期限、內(nèi)容、格式和細(xì)節(jié)應(yīng)符合項(xiàng)目法人和監(jiān)理公司的要求。對(duì)

6、于已經(jīng)批準(zhǔn)的施工文件，若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化，或必須對(duì)施工文件作實(shí)質(zhì)性的變更，承包商仍應(yīng)按上述要求及時(shí)提出書面文件重新報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目法人或監(jiān)理公司審批。合同文件規(guī)定由承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目，承包商必須于開工十四天以前，一式四份報(bào)監(jiān)理工程師審批。承包商（含二級(jí)單位）編制的施工文件均應(yīng)一式四份遞交監(jiān)理公司，并由監(jiān)理公司資料員負(fù)責(zé)簽收。經(jīng)項(xiàng)目法人審批的施工文件或其審簽意見單也由承包商指定的資料員向監(jiān)理公司資料員領(lǐng)取。對(duì)于應(yīng)報(bào)送審批并且已送達(dá)的施工文件，監(jiān)理公司應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)完成審批工作。返回承包商的施工文件審簽或批復(fù)意見若為“修改后重新報(bào)送”。承包商必須按有關(guān)規(guī)定和要求修改后重新報(bào)送，并

7、承擔(dān)由此所造成施工延誤及經(jīng)濟(jì)損失等的合同責(zé)任。施工文件的報(bào)送期限以監(jiān)理公司或指定簽收人的簽收日期為準(zhǔn)。該報(bào)送期限按合同文件規(guī)定執(zhí)行。若合同文件未明確規(guī)定時(shí)，按有關(guān)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則或監(jiān)理工作規(guī)程的要求執(zhí)行。監(jiān)理公司超過審批期限仍未完成對(duì)施工文件的審批，可認(rèn)為該報(bào)審文件已經(jīng)得到監(jiān)理工程師同意。在執(zhí)行過程中，監(jiān)理仍有權(quán)對(duì)該報(bào)審文件提出異議和批復(fù)，承包商應(yīng)予執(zhí)行。4.項(xiàng)目法人指示或向項(xiàng)目法人單位報(bào)送的文件承包商向項(xiàng)目法人報(bào)送的施工文件都必須主送監(jiān)理公司，并經(jīng)監(jiān)理公司審核和轉(zhuǎn)達(dá)，除非項(xiàng)目法人中有指示或合同文件另有規(guī)定。項(xiàng)目法人關(guān)于工程項(xiàng)目施工的主要意見和決策，都將通過監(jiān)理公司向承包商下達(dá)實(shí)施，除非項(xiàng)目法人另

8、有指示或合同文件另有規(guī)定。5.監(jiān)理文件管理監(jiān)理文件的送達(dá)時(shí)間以承包商簽收人的簽收時(shí)間為準(zhǔn)。承包商對(duì)收到的監(jiān)理文件有異議，可于接到該監(jiān)理文件的3天內(nèi)或合同規(guī)定時(shí)限內(nèi)，向監(jiān)理公司提出確認(rèn)或要求變更的申請(qǐng)。監(jiān)理公司在7天內(nèi)或合同規(guī)定時(shí)限內(nèi)對(duì)承包單位提出的確認(rèn)或變更要求作出書面回復(fù)，逾期未予回復(fù)表示監(jiān)理公司對(duì)原指令予以確認(rèn)。承包商如對(duì)監(jiān)理文件或監(jiān)理公司的確認(rèn)意見有異議，可于該文件或確認(rèn)意見送達(dá)后的3天內(nèi)向業(yè)主單位申請(qǐng)復(fù)議，并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用與損失。若承包商對(duì)監(jiān)理文件（包括監(jiān)理的確認(rèn)意見）或項(xiàng)目法人的指示（包括其復(fù)議意見）有異議，應(yīng)首先在總監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)下，通過友好協(xié)商尋求全面解決。若經(jīng)協(xié)商仍

9、未能取得一致意見，項(xiàng)目法人和承包商任何一方均可依據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行仲裁或提交法律程序，但應(yīng)事先將此意向通報(bào)監(jiān)理單位除非監(jiān)理公司或項(xiàng)目法人復(fù)議指示或合同爭(zhēng)議評(píng)審組或通過仲裁程序?qū)ΡO(jiān)理文件已作出撤消、變更或修改，否則在復(fù)議、評(píng)審或仲裁期間，原已送達(dá)的監(jiān)理文件繼續(xù)有效。6.工程文件傳遞與受理工程文件傳遞流程圖：設(shè)計(jì)文件項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)文件項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人指示設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目法人指示設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位監(jiān)理單位監(jiān)理文件監(jiān)理文件承包商承包商施工文件 主導(dǎo)流向施工文件 反饋流向?qū)倬o急工程文件，必須在其左上角一個(gè)明顯位置加蓋“急件”章，受理方應(yīng)在一個(gè)合理的短時(shí)間內(nèi)作出處理。在非常情況下，還可以先通過電話或口頭傳遞文件內(nèi)容要點(diǎn)，并在隨后的8小時(shí)內(nèi)補(bǔ)送書面正式文件。為促進(jìn)工程建設(shè)的順利進(jìn)展和工程建設(shè)合