EPC總承包竣工資料整理辦法

1、江西新余礦業(yè)有限責任公司新余江能光伏電業(yè)有限公司EPC總承承包模式式的資料料管理二一六年年五月目錄一、EPCC總承包包模式和和管理的的自身定定位二、資料分分類和項項目劃分分三、光伏發(fā)發(fā)電工程程資料目目錄四、驗收程程序及表表格填寫寫規(guī)范五、竣工資資料歸檔檔六、工程驗驗收移交交工程竣工資資料整理理辦法工程資料是是在工程程建設過過程中形形成的各各種形式式的信息息真實記記錄，做做好工程程資料的的收集與與管理工工作，能能為光伏伏發(fā)電工工程建設設提供可可靠、優(yōu)優(yōu)質的服服務。為了加強光光伏發(fā)電電工程資資料規(guī)范范化管理理，統(tǒng)一檔檔案文件件的編制制和整理理，提高高工程管管理水平平，實現(xiàn)工工程檔案案的管理理達標驗

2、驗收，工工程資料料要嚴格格按照國國家有關關檔案管管理標準準，結合合光伏發(fā)發(fā)電行業(yè)業(yè)特點，竣工資料整理辦法如下：竣工資料的的內容分分類竣工資料的的內容應應包括：工程施施工技術術資料、工工程質量量保證資資料、工工程檢驗驗評定資資料、竣竣工圖，規(guī)規(guī)定的其其他應交交資料。光伏發(fā)電場場的資料料歸納起起來主要要分為：合同文文件、招招投標文文件、設設計圖紙紙、設備備的隨機機資料、施施工單位位移交的的竣工資資料、施施工過程程中的一一些來往往函件及及傳真件件等。1合同文件件及招投投標文件件是施工工過程的的管理、組組織施工工的重要要指導，工工程結算算的主要要依據(jù)。1.1合同同文件主主要包括括：設計計合同、設設備供

3、貨貨合同、施施工合同同、供售售電合同同、調試試合同、施施工單位位資質、施施工人員員資質、設設備檢驗驗證明及及協(xié)議等等。1.2招投投標文件件主要包包括：招招標文件件、中標標文件（技技術標、商商務標）、中中標通知知書和評評標過程程文件等等。拿到合同文文件和招招投標文文件后，做做好原件件的存檔檔工作，并并根據(jù)工工程需要要，將副副本交給給工程部部。工程部在施施工之前前將施工工合同和和招投標標文件移移交給資資料室22份，待待工程結結束后再再將其他他的施工工合同和和招投標標文件統(tǒng)統(tǒng)一整理理后移交交給資料料室。廠家移交的的合同及及招投標標文件由由工程部部整理后后統(tǒng)一移移交給資資料室，新新能源下下發(fā)的合合同及

4、招招投標文文件則由由資料室室直接交交接。2設計圖紙紙是工程程施工驗驗收的主主要依據(jù)據(jù)，也是是施工單單位工作作質量的的審核依依據(jù)。主主要包括括：施工工圖紙、竣竣工圖紙紙和施工工過程中中的設計計變更。在光伏發(fā)電電場建設設過程中中存在著著多次設設計變更更情況，在在施工前前及施工工過程中中針對設設計圖紙紙中的不不足及錯錯誤進行行的變更更工作，要要求設計計單位出出設計變變更單，而而且必須須要有設設計人員員的簽字字和設計計單位的的印章。工程部在接接收圖紙紙后，要要給現(xiàn)場場和單位位的資料料室各留留下2份，其其余的圖圖紙等施施工結束束后統(tǒng)一一整理后后移交給給資料室室。3設備隨機機資料在在工程中中作為設設備驗收

5、收的依據(jù)據(jù)、合格格證、實實驗報告告等。在在設備出出現(xiàn)任何何問題時時可以作作為索賠賠依據(jù)，說說明書、圖圖紙等資資料在生生產(chǎn)規(guī)程程中起到到指導作作用。主主要包括括：設備備本體圖圖、設備備基礎圖圖、設備備外形尺尺寸圖、設設備安裝裝圖、設設備易損損部件圖圖、材料料及部件件清單、設設備使用用維護說說明書、產(chǎn)產(chǎn)品質量量證明書書、操作作手冊、安安裝手冊冊、技術術手冊、商商檢及儲儲運文件件、裝貨貨單等（媒媒體、光光盤和紙紙質）資資料。隨機資料在在設備到到貨開箱箱驗收時時，由設設備驗收收人員及及時收回回設備的的相關資資料，并并記錄好好設備驗驗收清單單。按照供貨合合同、供供貨廠家家以及資資料內容容進行整整理，并并

6、登記造造冊。為為防止施施工單位位施工過過程中造造成隨機機圖紙、資資料的破破損和丟丟失，在在設備開開箱之后后，對隨隨機資料料適量的的復印，將將原件存存檔，將將附件借借出。另另外，所所有合格格證不足足A4紙大大的必須須粘貼在在A4紙上上，并有有規(guī)定標標簽，合合格證復復印件必必須清晰晰。資料料整理后后由工程部部移交給給資料室室，并將將設備合合同中規(guī)規(guī)定作為為付款依依據(jù)的資資料（到到貨清單單、到貨貨驗收單單、合格格證等）復復印件一一份轉交交給財務務部。如果開箱后后發(fā)現(xiàn)隨隨機資料料缺失，應應及時聯(lián)聯(lián)系設備備廠家和和供貨方方，將缺缺失的資資料補充充完整，并并在資料料整理齊齊全后方方能進行行驗收簽簽證工作作

7、。4施工單位位移交的的竣工資資料是工工程施工工過程中中的真實實記錄，是是安全評評定、質質量監(jiān)督督、工程程評審過過程中的的重要依依據(jù)。主主要包括括：強制制性條文文計劃表表、強制制性條文文驗收匯匯總表、強強制性條條文執(zhí)行行檢查表表、強制制性條文文執(zhí)行記記錄表、施施工過程程中的驗驗收資料料、竣工工驗收資資料、調調試試驗驗報告、安安裝調試試記錄以以及施工工單位采采購設備備的相關關材料。施工單位要要做好施施工日志志，保證證與實際際工程進進度同步步，及時時的整理理施工竣竣工資料料，及時時進行分分部分項項工程及及隱蔽工工程的驗驗收簽證證工作。建建設方應應經(jīng)常了了解施工工單位的的施工組組織工作作，及時時與施工

8、工單位溝溝通，跟跟蹤控制制施工單單位的資資料整理理情況，并并根據(jù)施施工資料料的整理理情況及及現(xiàn)場施施工進度度進行月月進度結結算工作作。對于調試工工作，做做好監(jiān)理理和專業(yè)業(yè)工程師師的監(jiān)督督工作，嚴嚴格按照照相關的的規(guī)范要要求的調調試內容容，防止止工程中中的缺項項。設備備帶電前前提供合合格的調調試試驗驗報告。根據(jù)相關部部門的評評價標準準，需要要針對施施工資料料做進一一步的規(guī)規(guī)范，以以補充施施工資料料中的遺遺缺項目目。在竣工資料料移交之之前，根根據(jù)施工工單位的的施工任任務做好好資料的的歸檔序序號分配配，以及及統(tǒng)一竣竣工資料料封面及及內容版版式的制制作（包包括所用用字體型型號及大大小、段段落行間間距及

9、左左右邊距距），統(tǒng)統(tǒng)一資料料管理，以以便資料料整理工工作。施工資料要要做到邊邊施工、邊邊收集、邊邊整理。資資料要簽簽字齊全全，字跡跡清晰、紙紙質優(yōu)良良保持整整潔。施工之前，需需要將立立項文件件在現(xiàn)場場工程部部留一份份復印件件，以便便在施工工過程中中使用和和作為參參照的依依據(jù)，施施工組織織設計也也要移交交給工程程部，以以便于了了解各施施工單位位在施工工過程中中的施工工任務。合同文件、招招投標文文件、設設計圖紙紙、設備備的隨機機資料、施施工單位位移交的的竣工資資料、施施工過程程中的一一些來往往函件及及傳真件件等必須須按電電力工業(yè)業(yè)企業(yè)檔檔案分類類規(guī)則中中的方案案整理立立卷、分分類，做做到資料料隨交

10、、隨隨整理、隨隨檢查。按按照相關關要求和和工程特特點，根根據(jù)工程程資料的的不同做做好相應應的材料料匯編目目錄清單單和編號號，保證證資料的的完整性性和正確確性，整整理好的的工程資資料立即即移交給給資料室室，在移移交資料料的時候候需要作作相應的的資料移移交記錄錄。竣工資料的的產(chǎn)生和和形成，有有它固有有的自然然規(guī)律性性。竣工工資料的的內容應應按技術術管理、專專業(yè)管理理、質量量管理的的不同屬屬性和特特點，進進行科學學的劃分分，以便便于分類類管理。對對一個建建設工程程施工項項目而言言，竣工工資料的的內容分分類應有有兩個方方面含義義：一是是承包人人將本單單位在工工程建設設過程中中形成的的竣工資資料向本本單

11、位檔檔案管理理部門移移交，涵涵蓋是全全面的；二是承承包人將將本單位位在工程程建設過過程中形形成的竣竣工資料料向發(fā)包包人移交交，內容容是歸檔檔范圍規(guī)規(guī)定的?？⒖⒐べY料料由母系系統(tǒng)和子子系統(tǒng)構構成。母母系統(tǒng)是是竣工資資料的總總和，子子系統(tǒng)是是竣工資資料的分分類。每每一個分分類，由由若干竣竣工資料料的明細細即各種種表式組組成。工程資料是是工程項項目竣工工驗收和和質量保保證的重重要依據(jù)據(jù)之一，施施工單位位應按合合同要求求提供全全套竣工工驗收所所必需的的工程資資料。經(jīng)經(jīng)監(jiān)理工工程師審審核，確確認無誤誤后，方方能同意意竣工驗驗收。3工程施工工技術資資料工程施工工技術資資料是建建設工程程施工全全過程中中真實

12、記記錄，是是施工各階段段客觀產(chǎn)產(chǎn)生的工工程施工工技術文文件。工工程施工工技術資資料的主主要內容容：3.1 HYPERLINK /jianzhu/ 建筑筑安裝工工程施工工技術資資料內容容：3.1.11土建（建建筑與結結構）工工程施工工技術資資料：AA.施工工技術準準備文件件；B.施工現(xiàn)現(xiàn)場準備備文件；C.地地基處理理記錄；D.工工程圖紙紙變更記記錄；EE.施工工記錄；F工程程質量事事故處理理記錄。3.1.22安裝工工程施工工技術資資料：AA.一般般施工記記錄；BB.圖紙紙變更記記錄；CC.設備備、產(chǎn)品品檢查安安裝記錄錄；D.預檢記記錄；EE.質量量事故處處理記錄錄。3.1.33室外工工程施工工技

13、術資資料：AA.室外外安裝施施工文件件；B.室外建建筑環(huán)境境施工文文件。4工工程質量量保證 工工程質量量保證資資料是建建設工程程施工全全過程中中全面反反映工程程質量控控制和保保證的依依據(jù)性證證明資料料，諸如如原材料料、構配配件、器器具及設設備等質質量證明明、合格格證明、進進場材料料、施工工試驗報報告等。根根據(jù)行業(yè)業(yè)和專業(yè)業(yè)的特點點不同，依依據(jù)的施施工及驗驗收規(guī)范范和質量量檢驗標標準不同同，具體體又分為為土建工工程，建建筑給水水、排水水及采暖暖工程，建建筑電氣氣安裝工工程，通通風與 HYPERLINK /kongtiao/ 空空調工程程， HYPERLINK /dianti/ 電梯梯安裝工工程，

14、建建筑智能能化工程程，以及及其他行行業(yè)的專專業(yè)工程程質量保保證資料料。4.1建建設安裝裝工程質質量保證證資料內內容：4.11.1土土建工程程質量保保證資料料的主要要內容：A.施施工原材材料質量量證明文文件；BB.預制制構件出出廠合格格證明；C.原原材料復復試試驗驗報告；D.施施工試驗驗記錄；E.隱隱蔽工程程檢查記記錄。4.11.2安安裝工程程質量保保證資料料的主要要內容：A、建建筑電氣氣工程質質量保證證資料；B.給給排水與與采暖工工程質量量保證資資料；CC.通風風與空調調工程質質量保證證資料；D.電電梯安裝裝工程質質量保證證資料；E.建建筑智能能化工程程質量保保證資料料。4.11.3室室外工程

15、程質量保保證資料料的主要要內容：A.室室外安裝裝質量保保證資料料；B.室外建建筑環(huán)境境質量保保證資料料；4.2市市政基礎礎設備工工程質量量保證資資料內容容： 44.2.1施工工原材料料質量證證明文件件；4.2.22預制構構配件、設設備出廠廠合格證證明；4.2.33原材料料試驗報報告；4.22.4施施工試驗驗記錄；4.2.55隱蔽工工程檢查查（驗收收）記錄錄；4.2.66功能性性試驗記記錄。4.3其他他專業(yè)工工程質量量保證資資料內容容。應按按有關專專業(yè)工程程技術標標準和規(guī)規(guī)定的要要求進行行收集和和整理。二、竣工資資料整理理1.編制依依據(jù)1.1中華華人民共共和國國國務院令令第2779號建建設工程程

16、質量管管理條例例1.2科科學技術術檔案案案卷構成成的一般般要求GGB/TT118822-20000;1.3企企業(yè)檔案案分類表表6-99大類1.4電電力建設設工程質質量監(jiān)督督質量監(jiān)監(jiān)督檢查查典型大大綱(火電、送送變電部部分)電電建質監(jiān)監(jiān)2000557號號;1.5;電電力工程程達標投投產(chǎn)管理理辦法220066版 中中國電力力建設企企業(yè)協(xié)會會；1.6基基本建設設項目檔檔案資料料管理暫暫行規(guī)定定國家家檔案局局檔發(fā) (19988)4號。2.檔案分分類2.1編號號辦法說說明本表由目錄錄號（代代號）和和分類號號兩段阿阿拉伯數(shù)數(shù)字組成成，使用用時需加加案卷號號、卷內內文件順順序號、卷卷內文件件順序號號一并組組

17、成檔號號，各號號之間用用“”分分隔。2.1.11檔案的的案卷編編號由目目錄代號號、分類類號和案案卷號組組成，均均采用阿阿拉伯數(shù)數(shù)字標識識，各號號之間用用“”號連接接。0 0 00 00 0 0 000 0案卷號分類號目錄代號2.1.22目錄代代號統(tǒng)一一為JNNBJ11（JNN代表江能能，BJ1代代表八景景電站一一期工程程）；2.1.33分類號號共分為為四級，從從左至右側側分別為為一級類類號、二二級類號號、三級級類號、四四級類號號，2.1.44案卷號號;一般般由兩位位數(shù)組成成;采用用流水號號。2.2“66電力生生產(chǎn)”、“7科學學技術研研究”類采用用年度標標識，跨跨年度的的科研項項目，標標識項目目

18、完成年年度。2.3“88基本建建設”與“9設備備”類檔案案的劃分分原則是是：由設設備制造造廠家提提供的說說明書、技技術文件件、圖紙紙和由廠廠家負責責安裝的的設備所所形成的的技術文文件、調調試記錄錄，設備備投入運運行后增增加、檢檢修、改改進工作作中形成成的檔案案入“9設備備”類；由由設計院院提供的的涉及系系統(tǒng)布置置、設備備安裝的的圖紙和和綜合安安裝調試試記錄入入“8基本本建設”類。2.4更改改項目中中按基建建程序管管理的小小型項目目形成的的全部文文件，歸歸入其他他建筑的的有關類類目。2.5廠家家、設計計院移交交的成套套技術文文件材料料及引進進設備的的檔案，原原則上不不拆卷；同型號號設備的的圖紙、

19、說說明書、安安裝調試試記錄合合訂成一一本的，原原則上不不拆卷，各各入其類類。2.6分類類號：6電力生產(chǎn)產(chǎn)60綜合600本企企業(yè)技術術標準（技術標準準、規(guī)則則、導則則、條例例，運行行、檢修修規(guī)程等等）601運行行系統(tǒng)圖圖602值長長運行調調度記錄錄603運行行技術文文件材料料（設備運行行時數(shù)運運行統(tǒng)計計、措施施，分析析、專題題總結）604全廠廠性試驗驗 （調調度試驗驗等）605環(huán)保保監(jiān)測609其他他61光伏發(fā)發(fā)電機組組610運行行日志（典典型日）611運行行監(jiān)督記記錄62升壓站站620運行行日志（典典型日）621運行行監(jiān)督記記錄63線路630運行行日志（典典型日）631運行行監(jiān)督記記錄64建筑6

20、41建筑筑物監(jiān)督督記錄（抗抗震、抗抗風沙等等）65交通651監(jiān)督督記錄（事事故）69其他690其他他日志（典典型日）691其他他監(jiān)督記記錄7科學技術術研究（根據(jù)立項項課題，經(jīng)經(jīng)局級、省?。ㄊ校┘壖壖耙陨仙喜块T鑒鑒定、獲獲獎項目目）70綜合74建筑71光伏發(fā)發(fā)電機組組75交通72升壓站站79其他73線路8基本建設設80綜合800工程程前期文文件8000項項目建議議及批復復8001可可行性研研究報告告8002項項目評估估8003環(huán)環(huán)境預測測、調查查報告8004設設計任務務書、計計劃任務務書8009其其他801設計計基礎材材料8010地地質材料料 （地地質勘測測、工程程地質、水水文地質質、勘察察設計

21、、勘勘察報告告、地質質圖、勘勘察記錄錄，化驗驗、試驗驗報告、重重要土、巖巖樣及說說明）8011地地形及測測繪材料料 （地地形、地地貌、控控制點、建建筑物、構構筑物及及重要設設備安裝裝測量定定位、觀觀測記錄錄）8012水水文、氣氣象、地地震材料料8013水水質、水水源材料料8014電電磁輻射射分析材材料8019其其他802設計計文件8020初初步設計計及批復復（含概概算）8021技技術設計計及批復復8022施施工圖設設計及批批復（含含預算）8023施施工組織織設計8029其其他803工程程管理性性文件8030征征、租地地文件（紅線圖，拆拆遷、補補償合同同、協(xié)議議等）8031與與設計、施施工、制制

22、造、調調試、監(jiān)監(jiān)理、質質檢等單單位的合合同、協(xié)協(xié)議（含施工執(zhí)執(zhí)照）8032招招標、投投標文件件8033環(huán)環(huán)保、消消防、衛(wèi)衛(wèi)生等協(xié)協(xié)議、文文件（包括水、氣氣、電等等）8034工工程費用用、物資資管理8035與與設計、施施工、制制造、調調試、監(jiān)監(jiān)理、質質檢等單單位的來來往文件件（含商檢、索索賠、涉涉外文件件）8036工工程會議議文件8037工工程監(jiān)理理、質量量監(jiān)督（綜合性文文件入此此，針對對專指項項目的入入專指項項目）8038工工程統(tǒng)計計報表8039其其他804土建建施工文文件8040光光伏機組及基礎礎工程建建筑（開、竣工工報告，技技術要求求、技術術交底、圖紙會審，施工方案，工程監(jiān)理、原材料及構件

23、出廠證明、質量鑒定、建筑材料試驗報告、復試復驗報告、配合比，焊接試驗報告及記錄、工程聯(lián)系單、工程變更，設計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批、施工勘測、工程記錄及觀測、測試、深陷、位移、變形觀測記錄、分項、分部、單位工程質量檢查、評定表等）8041升升壓站工工程建筑筑（綜合合樓、車車庫、335kVV配電室室等）（同80440）8042 線路工工程建筑筑（基礎施施工不包包括安裝裝）（同80440）8043交交通工程程建筑（）（同80440）8044事事故及缺缺陷處理理報告8049其其他工程程建筑（生生產(chǎn)附助助、后期期施工增增加等）（同80440）805設備備施工安安裝文件件8050設設備施工

24、工安裝施施工文件件（開、竣工工報告，技技術要求求、技術術交底、圖圖紙會審審，施工工方案，工工程監(jiān)理理等）8051工工程聯(lián)系系單、設設計變更更（工程聯(lián)系系單、工工程變更更，設計計變更、工工程更改改洽商單單、材料料代用核核定審批批）8052原原材料出出廠合格格證、構構件證書書、試驗驗報告（原材料及及出廠證證明、質質量鑒定定、材料料試驗報報告、復復試復驗驗報告、配配合比，焊焊接試驗驗報告及及記錄、強強度、密密閉性試試驗報告告，探傷傷記錄）8053施施工安裝裝記錄、系系統(tǒng)調試試記錄、隱隱蔽工程程驗收記記錄（設備、網(wǎng)網(wǎng)絡調試試記錄，施施工安裝裝記錄，系系統(tǒng)調試試記錄、隱隱蔽工程程檢查驗驗收記錄錄）805

25、4質質量驗評評（分項、分分部、單單位工程程質量檢檢查、評評定表）8055事事故及缺缺陷處理理報告8056其其他806機電電安裝調調試文件件8060電電氣系統(tǒng)統(tǒng)安裝文文件（開、竣工工報告，技技術要求求、技術術交底未完善、圖紙會會審見機電安裝單位工程，施施工方案案，工程程監(jiān)理、工程聯(lián)聯(lián)系單；工程變變更，設設計變更更一份、工程程更改洽洽商單、材材料代用用核定審審批；原材料料及構件件出廠證證明、質質量鑒定定、建筑筑材料試試驗報告告、復試試復驗報報告、配配合比，焊焊接試驗驗報告及及記錄；分項、分分部、單單位工程程質量檢檢查、評評定表等等）未完善見機電安裝單位工程一份8061線線路安裝裝調試文文件（同80

26、660）8062電電氣安裝裝記錄、調調試、整整定記錄錄（施工安裝裝記錄、驗驗收記錄錄，隱蔽蔽工程驗驗收記錄錄，電氣氣裝置交交接試驗驗記錄、電電氣儀表表調校記記錄）8063電電氣系統(tǒng)統(tǒng)調試方方案、報報告書（性能測試試、操作作聯(lián)動試試驗）8064事事故及缺缺陷處理理報告8069電電氣其他他807竣工工文件8070竣竣工驗收收文件（含5個專專項竣工工驗收文文件）8071工工程遺留留問題8072竣竣工驗收收會議決決議、交交接證書書等8073工工程決算算8074工工程現(xiàn)場場聲像材材料8079其其他808生產(chǎn)產(chǎn)準備及及試生產(chǎn)產(chǎn)文件8080啟啟動試運運文件（啟動驗收收委員會會名單，會會議文件件、紀要要等）8

27、081操操作規(guī)程程、事故故處理規(guī)規(guī)程8082試試運行記記錄8083生生產(chǎn)準備備、人員員培訓8089其其他（基建送標標入此） 811光伏發(fā)發(fā)電機組組810總的的部分8100總總說明及及清冊目目錄8101系系統(tǒng)及布布置81光伏機機組及箱變變基礎8110光光伏機組及箱變變基礎布布置、安安裝圖812光伏伏發(fā)電機機組安裝裝8120光光伏發(fā)電電機組安安裝布置置、安裝裝圖813光伏伏發(fā)電機機監(jiān)控系系統(tǒng)8130光光伏發(fā)電電機監(jiān)控控系統(tǒng)布布置、安安裝圖814塔架架8140塔塔架布置置、安裝裝圖815電纜纜8150電電纜布置置、安裝裝圖816箱式式變電站站8160箱箱式變電電站布置置、安裝裝圖817防雷雷接地網(wǎng)網(wǎng)

28、8170防防雷接地地網(wǎng)布置置、安裝裝圖819其他他8190其其他布置置、安裝裝圖82升壓站站820總的的部分8200總總說明及及清冊目目錄8201系系統(tǒng)及布布置821升壓壓站8210升升壓站建建筑圖822主變變壓器8220主主變壓器器布置、安安裝圖823高壓壓電器8230高高壓電器器布置、安安裝圖824低壓壓電器8240低低壓電器器布置、安安裝圖825母線線裝置8250母母線裝置置布置、安安裝圖826盤、柜柜及二次次回路接接線8260盤盤、柜及及二次回回路接線線布置、安安裝圖827低壓壓配電設設備8270低低壓配電電設備布布置、安安裝圖828電纜纜敷設8280電電纜敷設設布置、安安裝圖829防

29、雷雷接地裝裝置8290防防雷接地地裝置布布置、安安裝圖83線路830總的的部分8300總總說明及及清冊目目錄8301系系統(tǒng)及布布置831電力力電纜8310電電力電纜纜布置、安安裝圖832架空空電力線線路8320架架空電力力線路布布置、安安裝圖84交通840總的的部分8400總總說明及及清冊目目錄8401系系統(tǒng)及布布置841場內內道路8410場場內道路路圖842場外外道路8420場場外道路路圖85建筑850總的的部分8500總總說明及及清冊目目錄8501系系統(tǒng)及布布置851基礎礎852框架架、砌體體853層面面854樓地地面855門窗窗856裝飾飾857室內內外給排排水858 照照明859附屬屬

30、設施（電纜溝、接接地、場場地、圍圍墻、消消防通道道等）89其他9設備90綜合901技術術改造902設備備大修91光伏發(fā)發(fā)電機組設備備資料910總的的部分9100出出廠說明明及技術術文件（含廠家提提供的各各種說明明書、合合格證、出出廠試驗驗報告、隨隨機設備備清單）9101計計算書（廠家的產(chǎn)產(chǎn)品計算算書和本本廠進行行設備改改進的計計算書）9102試試驗報告告（含本專業(yè)業(yè)設備的的常規(guī)試試驗）9103檢檢修記錄錄9104設設備及專專用工具具92升壓站站設備資資料920總的的部分9200出出廠說明明及技術術文件（含廠家提提供的各各種說明明書、合合格證、出出廠試驗驗報告、隨隨機設備備清單）9201計計算書

31、（廠家的產(chǎn)產(chǎn)品計算算書和本本廠進行行設備改改進的計計算書）9202試試驗報告告（含本專業(yè)業(yè)設備的的常規(guī)試試驗）9203檢檢修記錄錄9204設設備及專專用工具具93線路設設備資料料930總的的部分9300出出廠說明明及技術術文件（含廠家提提供的各各種說明明書、合合格證、出出廠試驗驗報告、隨隨機設備備清單）9301計計算書（廠家的產(chǎn)產(chǎn)品計算算書和本本廠進行行設備改改進的計計算書）9302試試驗報告告（含本專業(yè)業(yè)設備的的常規(guī)試試驗）9303檢檢修記錄錄9304設設備及專專用工具具94交通設設備資料料940總的的部分9400出出廠說明明及技術術文件（含廠家提提供的各各種說明明書、合合格證、出出廠試驗驗

32、報告、隨隨機設備備清單）9401計計算書（廠家的產(chǎn)產(chǎn)品計算算書和本本廠進行行設備改改進的計計算書）9402試試驗報告告（含本專業(yè)業(yè)設備的的常規(guī)試試驗）9403檢檢修記錄錄9404設設備及專專用工具具95其他建建筑設備備資料950總的的部分9500出出廠說明明及技術術文件（含含廠家提提供的各各種說明明書、合合格證、出出廠試驗驗報告、隨隨機設備備清單）9501計計算書（廠廠家的產(chǎn)產(chǎn)品計算算書和本本廠進行行設備改改進的計計算書）9502試試驗報告告（含本本專業(yè)設設備的常常規(guī)試驗驗）9503檢檢修記錄錄9504設設備及專專用工具具99其他990采暖暖通風設設備991消防防設備992環(huán)保保設備993運輸

33、輸設備994醫(yī)療療器械999其他他設備3.移交范范圍 竣竣工資料料移交范范圍及排排列順序序(標*號的表表格見附附表上的的標準模模板): A 案卷卷封皮 (業(yè)主主提供 見附表表一) 卷內內目錄* 編制制說明 開工工報告 作業(yè)業(yè)指導書書、技術術交底、圖圖紙會審審 施工工組織設設計原材料試驗驗報告未有，主要為支架、管樁、灌注樁原材料等三方檢測。未有，主要為支架、管樁、灌注樁原材料等三方檢測。施工記錄 質量量驗收評評定 驗收收簽證 事故故處理報報告 竣工工驗收報報告 工程程專業(yè)技技術總結結 備考表表* 案卷封封皮 (業(yè)主提提供) B 案卷封封皮 (業(yè)主提提供見附附表一) 卷內目目錄* 編制說明明 原材

34、料料證書、出出廠證明明 備考表表* 案卷封封皮 (業(yè)主提提供) C 案卷封封皮 (業(yè)主提提供見附附表一) 卷內目目錄* 編制說說明 設計變變更、簽簽證、工工程聯(lián)系系單 備考表表* 案卷封封皮 (業(yè)主提提供)4組卷說說明4.1竣工工資料整整理要求求4.1.11文件的的編寫一一律采用用A4紙紙，用激激光打印印機打印印。正文文文字采采用4號號宋體，11.5倍倍行距，標標題為小小2號宋宋體。施施工技術術記錄、質質量評定定表必須須使用現(xiàn)現(xiàn)行電子子版統(tǒng)一一表式，不不足部分分經(jīng)監(jiān)理理單位、業(yè)業(yè)主認可可后確定定。表內內“工程名名稱”填寫整整個工程程的名稱稱，即“新余江江能光伏伏電業(yè)有有限公司司八景光光伏電站站

35、20MMW發(fā)電電工程（一一期）”，單位位、子單單位、分分部、分分項工程程按各工工程的項項目劃分分表填填寫。4.1.22資料的的原始性性:組卷卷時，必必須將資資料的原原件放在在正本中中，例如如:驗評評表評定定驗收意意見及簽簽字的原原件，材材料出廠廠報告等等。4.1.33技術資資料要齊齊全、準準確、完完整，其其含義:單位工程程所含的的各項技技術資料料應基本本齊全；出廠證件件應內容容齊全、準準確、真真實;抄抄件應注注明原件件存放單單位、編編號，并并有抄件件人、抄抄件單位位的簽字字和蓋章章;各項試驗驗報告內內容齊全全、準確確，有試試驗、審審核、批批準人(或負責責人) 簽字和和試驗機機構蓋章章;工程質量

36、量驗評記記錄項目目內容要要滿足齊齊全、準準確、工工整的要要求，并并且各檢檢驗單位位人員簽簽字要認認真、規(guī)規(guī)范。根據(jù)科科學技術術檔案案案卷構成成的一般般要求GGB/TT118822-20000的要要求，竣竣工資料料的尺寸寸都以AA4紙(2100 x2997)的的尺寸為為準，大大于A44的圖、表表在整理理時都要要折疊，標標準以不不影響裝裝訂，且且不遮蓋蓋圖標為為宜。4.1.44卷內文文件頁號號的編寫寫: 卷卷內文件件有書寫寫內容的的頁面均均應編寫寫頁號，頁頁號采用用流水號號使用打打碼機在在每頁的的右下角角用阿拉拉伯數(shù)字字填寫，如如1、22、3順序填填寫；頁頁號編寫寫位置：單面書書寫文件件在右下下角

37、；雙雙面書寫寫文件，正正面在右右下角，背背面在左左下角；如果是是橫向裝裝訂，則則從橫向向角度方方向看的的右下角角，即豎豎向裝訂訂的右上上角編寫寫，封皮皮、卷內內目錄和和備考表表不編頁頁號。成成套圖樣樣或印刷刷成冊文文件，不不必重新新編寫頁頁號；各各卷之間間不連續(xù)續(xù)編寫頁頁號。4.1.55在資料料整理時時，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時與檔檔案室聯(lián)聯(lián)系，有有爭議的的地方以以國標、行行標的規(guī)規(guī)定為準準;共同同協(xié)商，爭爭取基本本一致。 44.2說說明:4.2.11以上順順序是以以項目劃劃分中劃劃定的每每一個單單位工程程并按照照電力企企業(yè)檔案案分類大大綱的要要求去分分類排列列的;案案卷分類類號由江江西新余余礦業(yè)有有

38、限責任任公司檔檔案室給給定，各各單位組組卷時依依次排序序。4.2.22每個單單位工程程的資料料按照上上述A、BB、C中中的內容容分類單單獨組卷卷，如果果一個單單位工程程的資料料較少，也也可以將將A+BB+C組組合在一一起，分分類號選選用A即即主卷應應取的三段號號4.2.33一個單單位工程程根據(jù)內內容的多多少可以以組成幾幾卷，分分別裝入入適當?shù)牡木砗袃葍取?.2.44單位工工程間檔檔號中第第三段號號的排序序以每一一個單位位工程內內，案卷卷的檔號號按流水水號順序序排列。5一個施施工單位位的同一一專業(yè)共共用部分分資料不不提倡重重復歸檔檔,例如如:一個個批次鋼鋼材的復復檢報告告，同一一罐砼的的檢驗報報

39、告等組盡在的單位工程程或同一一個單位位工程的的幾個分分項或分分部中排排在前面面的卷中中，其它它相關的的卷須在在其相應應的位置置加以說說明并標標注索引引號。4.2.66竣工資資料歸檔檔原則:誰是作作者誰出出版誰歸歸檔。例如:設計變變更由設設計院整整理歸檔檔，圖紙紙會審紀紀要由監(jiān)監(jiān)理公司司整理歸歸檔，施施工單位位只需在在相關的的卷內目目錄或說說明上注注明其編編號即可可。4.2.77編制說說明應有有的內容容:工程程概況、未未按上述述規(guī)則組組卷并經(jīng)經(jīng)業(yè)主同同意另擬擬組卷、有有需注明明索引內內容的、資資料因故故缺項須須注明的的、本卷卷內容所所涉及的的工程具具有獨特特閃光點點等需要要說明的的部分都都將在此

40、此說明中中加以表表述。4.2.88有關表表單的簽簽字必須須使用碳碳素筆，不不能以蓋蓋章或打打印代替替簽名，文文字資料料需署名名單位的的，其單單位名稱稱上須加加蓋紅色色單位印印章。4.2.99竣工資資料移交交一式兩兩份，材材料出廠廠證明、檢檢驗報告告至少提提供一份份原件，另另一份可可以是復復印件。4.2.110影像像資料以以專業(yè)為為單位組組卷，像像冊由業(yè)業(yè)主提供供，其中中文字說說明部分分要按照照事由、時時間、地地點、人人物、背背景、攝攝影者六六要素填填寫，并并按照要要求放置置。4.2.111電氣氣專業(yè)的的原材料料證書及及設計變變更組卷卷時放在在本單位位工程的的第一卷卷順序排排列的位位置上。4.2

41、.112卷內內目錄中中日期的的填寫是是文件材材料的形形成日期期或最后后形成日日期。5.表式5.1案卷卷封皮說說明5.1.11單位工工程名稱稱的填寫寫要求全全稱，例例:1號號風力發(fā)發(fā)電機組組安裝工工程;5.1.22案卷提提名要直直接概括括卷內內內容，要要求簡潔潔明了;5.1.33起止日日期要求求填寫該該卷資料料形成的的初始日日期至最最后日期期。5.2竣工工資料移移交申請請表5.3竣工工資料審審批表5.4竣工工資料移移交表附表一：竣竣工資料料移交申申請表 附表二：竣竣工資料料審查表表附表三：竣竣工資料料交接驗驗收表附表四：案案卷封面面附表五：卷卷內目錄錄附表六：編編制說明明附表七：工工程技術術總結

42、附表八：卷卷內備考考表附表九：建建設項目目檔案保保存單位位與保管管期限表表附表十：案案卷目錄錄附表十一：案卷移移交目錄錄附表十二：案卷移移交清冊冊6.裝訂裝訂采用三三孔一線線，即AA4紙上上、下邊邊各離開開4，剩剩余部分分三孔平平分。附表一竣 工 資資 料 移 交交 申 請 表表申請單位（蓋蓋章）： 填填報日期期： 年 月月 日工程項目名名稱工程施工合同內容合 同類 型分包 承包 總總承包檔案總計數(shù) 量量總卷數(shù) 卷， 其中中： 文文字 卷，圖圖紙 卷卷。單位自檢情況檔案員： 工程程技術負負責人：備 注附表二竣 工 資資 料 審 查查 表申請單位（蓋蓋章）： 填填報日期期： 年 月月 日工程項目

43、名名稱竣工資料情情況總卷數(shù) 卷， 其中中： 文文字 卷，磁磁盤 卷卷 照照片 張，錄錄像 盒盒經(jīng)辦人： 負責責人：監(jiān)理檢查意意見 總監(jiān)：業(yè)主意見各專工意見見及簽字字：分站負責人人：單位負責人人：備 注附表三竣 工 資資 料 交 接接 驗 收 表表申請單位（蓋蓋章）： 項 目 名名 稱移 交 資資 料概 況況本單位移交交資料共共 卷，其其中文字字 卷，圖圖紙 卷， 磁盤 張，照照片 張， 錄像 盒。案卷目錄 本 頁頁，卷內內目錄 本 頁。單 位 自自 檢及 說 明明經(jīng)手人： 業(yè) 主 意意 見檔案主管：備 注移交單位： 接接收單位位：移交人： 接收人人：年 月 日日 年 月月 日附表四檔號：案卷題

44、名：立卷單位：起止日期：保管期限：附表五卷 內 目 錄序號文件編號責任者文件材料題題名日期頁次備注1234567附表六 編 制 說說 明單位工程名名稱 共共 頁第第 頁文文章中用用宋體小小四的字字體，字字間距為為加寬11磅，行行間距為為1.55倍行距距。專業(yè)技術負負責人：日 期：附表七：工程技術總總結單位工程名名稱： 共 頁第 頁 文章中用宋宋體小四四的字體體，字間間距為加加寬1磅磅，行間間距為11.5倍倍行距。專業(yè)技術負負責人： 附表八：卷 內 備 考 表互見號： 檔號：采用宋體標標準小四四號字型型，行間間距1.5倍。說明：本卷卷共 件頁頁 圖紙紙 本本 張 照片片 張張 互互見號 軟盤盤

45、張張 互互見號 光盤盤 張張 互互見號立卷人：（手手簽不允允許打印印，用碳碳素筆） 年 月月 日檢查人：（手手簽不允允許打印?。?年 月月 日附表九： 建設項項目檔案案保存單單位與保保管期限限表序號歸檔文件保存單位/保管期期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行1可行性研究究、任務務書1.1項目建議書書及其報報批文件件永久長期1.2項目選址意意見書及及其報批批文件永久長期1.3可行性研究究報告及及其評估估、報批批文件永久長期1.4項目評估（包包括借貸貸承諾評評價）論論證文件件永久長期1.5環(huán)境預測、調調查報告告、環(huán)境境影響報報告書和和批復永久永久1.6設計任務書書、計劃劃任務書書及其報報批

46、永久永久2設計基礎文文件2.1工程地質、水水文地址址、勘察察報告、地地質圖、勘勘察記錄錄、化驗驗、試驗驗報告、重重要圖、巖巖樣及說說明永久永久2.2地形、地貌貌、控制制點、建建筑物、構構筑物及及重要設設備安裝裝測量定定位、觀觀測記錄錄永久長期2.3水文、氣象象、地震震等其他他設計基基礎資料料永久長期3設計文件3.1 總體規(guī)劃設設計永久永久3.2方案設計永久永久3.3初步設計及及其報批批文件永久永久3.4技術設計永久永久3.5施工圖文件件長期永久3.6技術秘密材材料、專專利永久3.7工程設計計計算書長期長期3.8關鍵技術試試驗永久3.9設計評價、鑒鑒定及審審批永久永久4.項目管理4.1征地、移民

47、民4.1.11征用土地申申請、批批準文件件、紅線線圖、坐坐標圖、行行政區(qū)域域圖永久4.1.22征地移民拆拆遷、安安置、補補償批準準文件、協(xié)協(xié)議書永久4.1.33建設前原始始地形、地地貌、狀狀況圖、照照片永久4.1.44施工執(zhí)照永久4.2計劃、投資資、統(tǒng)計計、管理理4.2.11有關投資、進進度、物物資、工工程量的的建議計計劃、實實施計劃劃和調整整計劃長期序號歸檔文件保存單位/保管期期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行4.2.33合同變更、索索賠等涉涉及法律律事務的的文件長期4.2.44規(guī)程、規(guī)范范、標準準、規(guī)劃劃、方案案、規(guī)定定長期長期4.2.55招標文件審審查、技技術設計計審查、技技術

48、協(xié)議議長期長期4.2.66投資、進度度、質量量、安全全、合同同控制長期4.3招標投標、承承發(fā)包合合同協(xié)議議4.3.11招標書、招招標修改改文件、招招標補遺遺及答疑疑長期長期長期長期4.3.22投標書、資資質材料料、履約約類保函函、委托托授權書書和投標標澄清文文件、修修正永久永久長期長期4.3.33開標議程、開開標大會會簽字表表、報價價表、評評標紀律律、評標標人員簽簽字表、評評標記錄錄、報告告長期4.3.44中標通知書書長期長期長期4.3.55合同談判紀紀要、合合同審批批文件、合合同書、合合同變更更永久長期長期4.4專項申請、批批復4.4.11環(huán)境保護、勞勞動安全全、衛(wèi)生生、消防防、人防防、規(guī)劃

49、劃等永久4.4.22水、暖、電電、煤氣氣、通信信、排水水等配套套協(xié)議文文件長期長期4.4.33原料、材料料、燃料料供應等等來源協(xié)協(xié)議文件件長期5.施工5.1建筑施工5.1.11開工報告、工工程技術術要求、技技術交底底、圖紙紙會審紀紀要長期長期5.1.22施工組織設設計、方方案及報報批文件件、施工工計劃、施施工技術術及安全全措施、施施工工藝藝長期長期5.1.33原材料及構構件出廠廠證明、質質量鑒定定、復驗驗單長期長期5.1.44建筑材料試試驗報告告長期長期5.1.55設計變更通通知、工工程更改改洽商單單、材料料代用核核定審批批手續(xù)、技技術核定定單、業(yè)業(yè)務聯(lián)系系單、備備忘錄等等永久長期長期5.1.

50、66施工定位（水水準點、導導線點、基基準線、控控制點等等）測量量、復核核記錄、地地質勘探探永久長期5.1.77土、巖試驗驗報告、基基礎處理理、基礎礎工程施施工圖、樁樁基工程程記錄、地地基驗槽槽記錄永久長期5.1.88施工日記、大大事記長期5.1.99隱蔽工程驗驗收記錄錄永久長期5.1.110各類工程記記錄及測測試、沉沉降、位位移、變變形監(jiān)測測記錄、事事故處理理報告永久長期永久序號歸檔文件保存單位/保管期期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行5.1.111工程質量檢檢查、評評定永久長期5.1.112技術總結、施施工預、決決算長期5.1.113交工驗收記記錄證明明永久長期5.1.114竣工報

51、告、竣竣工驗收收報告永久永久5.1.115竣工圖永久永久永久5.1.116聲像材料永久長期5.2設備及管線線安裝施施工5.2.11開工報告、工工程技術術要求、技技術交底底、圖紙紙會審紀紀要長期長期5.2.22施工組織設設計、方方案及其其報批文文件、施施工計劃劃、技術術措施長期長期5.2.33原材料及構構件出廠廠證明、質質量鑒定定、復驗驗單長期長期5.2.44建筑材料試試驗報告告、長期長期長期5.2.55設計變更通通知、工工程更改改洽商單單、材料料、零部部件、設設備代用用審批手手續(xù)、技技術核定定單、業(yè)業(yè)務聯(lián)系系單、備備用錄等等永久長期永久5.2.66焊接試驗記記錄、報報告、施施工檢驗驗、探傷傷記

52、錄永久長期永久5.2.77隱蔽工程檢檢查驗收收記錄永久長期永久5.2.88強度、密閉閉性試驗驗報告長期長期長期5.2.99設備、網(wǎng)絡絡調試記記錄長期長期長期5.2.110施工安裝記記錄、安安裝質量量檢查、評評定、事事故處理理報告長期長期長期5.2.111系統(tǒng)調試、試試驗記錄錄長期長期長期5.2.112管線清洗、試試壓、通通水、通通氣、消消毒等記記錄短期長期長期5.2.113管線標高、位位置、坡坡度測量量記錄長期長期長期5.2.114中間交工驗驗收記錄錄證明、工工程質量量評定永久長期長期5.2.115竣工報告、竣竣工驗收收報告、施施工預、決決算永久長期長期5.2.116竣工圖永久長期長期5.2.

53、117聲像及電子子文件長期長期長期5.3電氣、儀表表安裝施施工文件件5.3.11開工報告、工工程技術術要求、技技術交底底、圖紙紙會審紀紀要長期長期5.3.22施工組織設設計、方方案及其其報批文文件、施施工計劃劃、技術術措施文文件短期長期5.3.33原材料及構構件出廠廠證明、質質量鑒定定、復驗驗單長期長期5.3.44設計變更通通知、工工程更改改洽商單單、材料料、零部部件、設設備代用用審批手手續(xù)、技技術核定定單、業(yè)業(yè)務聯(lián)系系單、備備忘錄等等永久長期永久序號歸檔文件保存單位/保管期期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行5.3.55系統(tǒng)調試、整整定記錄錄長期長期長期5.3.66絕緣、接地地電阻等

54、等性能測測試、校校核長期長期長期5.3.77材料、設備備明細表表及檢驗驗記錄、施施工安裝裝記錄、質質量檢查查評定、事事故處理理報告永久長期永久5.3.88操作、聯(lián)動動試驗短期長期短期5.3.99電氣裝置交交接記錄錄短期短期5.3.110中間交工驗驗收記錄錄、工程程質量評評定永久長期永久5.3.111竣工報告、竣竣工驗收收報告永久長期永久5.3.112竣工圖永久長期永久5.3.113聲像材料及及電子文文件長期長期6監(jiān)理6.1施工監(jiān)理6.1.11監(jiān)理合同、協(xié)協(xié)議、監(jiān)監(jiān)理大綱綱、監(jiān)理理規(guī)劃、細細則的審審批長期長期6.1.22施工、設備備及材料料單位的的資質審審核、設設備、材材料報審審長期長期6.1.

55、33監(jiān)理簽審：施工組組織設計計、施工工方案及及計劃、技技術措施施審核、進進度、延延長工期期、索賠賠及付款款長期長期6.1.44開（停、復復、返）工工令、中中間驗收收長期長期6.1.55監(jiān)理簽審：設計變變更、材材料、零零部件、設設備代用用長期長期6.1.66監(jiān)理通知單單、協(xié)調調會審紀紀要、來來往函件件長期長期6.1.77工程材料監(jiān)監(jiān)理檢查查、復檢檢、實驗驗記錄、報報告長期長期長期6.1.88監(jiān)理日志、監(jiān)監(jiān)理周（月月、季、年年）報、備備忘錄長期長期6.1.99監(jiān)理簽審：質量、安安全、進進度、投投資、合合同管理理、信息息管理的的文件長期長期6.2設備采購、監(jiān)監(jiān)造工作作監(jiān)理6.2.11設備采購委委托監(jiān)理理合同、采采購方案案、監(jiān)造造計劃長期長期6.2.22設備制造的