文員面試技巧

1、文員面試技巧文員面試技巧文員面試技巧文員面試技巧編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:文員面試技巧一.面試程序不同的單位對面試過程的設(shè)計會有所不同.有的單位會非常正式.有的單位則相對比較隨意.但一般來說.面試可以分為以下五個階段:第一階段:準(zhǔn)備階段.準(zhǔn)備階段主要是以一般性的社交話題進(jìn)行交談.例如主考會問類似從宿舍到這里遠(yuǎn)不遠(yuǎn).今天天氣很好.是嗎這樣的問題.目的是使應(yīng)聘人員能比較自然地進(jìn)入面試情景之中.以便消除畢業(yè)生緊張的心情.建立一種和諧.友善的面試氣氛.畢業(yè)生這時就不需要詳細(xì)地對所問問題進(jìn)行一一解答.可利用這個機會熟悉面試環(huán)境和考官.第二階段:引入階段.社交性的話題結(jié)束后.

2、畢業(yè)生的情緒逐漸穩(wěn)定下來.開始進(jìn)入第二階段.這階段主要圍繞其履歷情況提出問題.給應(yīng)聘者一次真正發(fā)言的機會.例如主考會問類似請用簡短的語言介紹一下你自己.在大學(xué)期間所學(xué)的主要課程有哪些.談?wù)勀阍趯W(xué)期間最大的收獲是什么等問題.畢業(yè)生在面試前就應(yīng)對類似的問題進(jìn)行準(zhǔn)備.回答時要有針對性.第三階段:正題階段.進(jìn)入面談的實質(zhì)性正題.主要是從廣泛的話題來了解應(yīng)聘人員不同側(cè)面的心理特點.行為特征.能力素質(zhì)等.因此.提問的范圍也較廣.主要是為了針對應(yīng)聘者的特點獲取評價信息.提問的方式也各有不同.第四階段:結(jié)束階段.主考在該問的問題都問完后.會問類似我們的問題都問完了.請問你對我們有沒有什么問題要問這樣的話題進(jìn)入

3、結(jié)束階段.這時畢業(yè)生可提出一些自己想提問的問題.但不要問類似請問你們在我們學(xué)校要招幾個人這樣的問題.大部分單位都會回答你不一定.要看畢業(yè)生的素質(zhì)情況.可以就如果被公司錄用可能會接受的培訓(xùn).工作的主要職責(zé)等問題進(jìn)行提問.二.面試中可能被問到的問題面試隨單位和崗位的不同而有很大差別.沒有固定的形式.問題和答案.這里所列的只是常見的一些問題和回答的要點.僅供畢業(yè)生參考.(一)關(guān)于個人方面的問題請介紹一下你自己在面試前用人單位大多都看過了畢業(yè)生的自薦材料.一些基本情況都有所了解.所以在自我介紹時要簡潔.突出你應(yīng)聘該公司的動機和具備什么樣的素質(zhì)可以滿足對方的要求.你有什么優(yōu)缺點充分介紹你的優(yōu)點.但最好少

4、用形容詞.而用能夠反映你的優(yōu)點的事實說話.介紹缺點時可以從大學(xué)生普遍存在的弱點方面介紹.例如缺少社會經(jīng)驗.但如果有不可隱瞞的缺陷.也不應(yīng)該回避.比如曾經(jīng)受過處分.應(yīng)如實介紹.同時可以多談一些現(xiàn)在的認(rèn)識和后來改正的情況.你是否有出國.考研究生等打算很多畢業(yè)生在畢業(yè)時同時準(zhǔn)備考研.就業(yè)和出國.先找單位.如果考研或出國成功就與單位解約.從單位的角度來說.招聘畢業(yè)生需要時間和費用.而且簽約了一位畢業(yè)生就等于放棄了其它.所以在簽約前首先確認(rèn)畢業(yè)生是否考了研究生或準(zhǔn)備出國.畢業(yè)生應(yīng)如實地表明態(tài)度.以免簽約后產(chǎn)生糾紛.(二)關(guān)于學(xué)業(yè).經(jīng)歷方面的問題你對自己的學(xué)習(xí)成績滿意嗎有的畢業(yè)生成績比較好.這樣的問題就很

5、好回答.但對于那些成績不太好的畢業(yè)生.可以表明自己的態(tài)度.并給予一個合適的理由.但不能找客觀原因.如老師教得不好.顯得你是推卸責(zé)任的人.同時最好突出一個自己好的方面.以免讓人覺得你一無是處.你如何評價你的大學(xué)生活大學(xué)期間是職業(yè)生涯的準(zhǔn)備期.可以強調(diào)你的學(xué)習(xí).工作.生活態(tài)度及取得的成績.以及大學(xué)生活對你的影響.也可以簡要提一些努力不夠的地方.你擔(dān)任過什么職務(wù)或參加過什么活動可以介紹一下你的實習(xí).社會調(diào)查.社團(tuán)活動.勤工儉學(xué)等方面的情況以及取得的成績.最好還能介紹你在這些活動中取得的實際工作經(jīng)驗對你今后工作的重要性.它能說明你是一個善于學(xué)習(xí)的人.(三)關(guān)于單位方面的問題你了解我們單位嗎只要畢業(yè)生提

6、前做些準(zhǔn)備.從多種途徑收集用人單位的信息.這樣的問題就比較容易回答.如果答非所問或張口結(jié)舌.場面可能會很尷尬.你了解我們所招聘的崗位嗎畢業(yè)生針對這樣的問題可以從崗位職責(zé)和對應(yīng)聘者的要求兩個方面談起.很多畢業(yè)生在這樣的問題面前手足無措.其實只要詳細(xì)閱讀單位的招聘信息就可以了.你為什么應(yīng)聘我們單位畢業(yè)生可以從該單位在行業(yè)中的地位.自己的興趣.能力和日后的發(fā)展前景等角度回答此問題.你是否應(yīng)聘過其它單位一般的單位都能理解畢業(yè)生同時應(yīng)聘幾家單位的事實.可以如實地回答.但最好能說明自己選擇的次序.(四)關(guān)于職業(yè)方面的問題你找工作最重要的考慮因素是什么可以結(jié)合你正在應(yīng)聘的工作.側(cè)重談你的興趣.你對于取得事業(yè)

7、上的成就的渴望.施展你的才能的可能性.未來的發(fā)展前景等方面來談.你認(rèn)為你適合什么樣的工作結(jié)合你的長處或者專業(yè)背景回答.也許單位是結(jié)合未來的工作安排來提問.也許只是一般性地了解你對自己的評價.不要說不知道.也不要說什么都行.你如何規(guī)劃你個人的職業(yè)生涯畢業(yè)生在求職前一定要對這樣的問題有所考慮.并不僅僅是因為面試時可能被問到.對這個問題的思考有助于為個人樹立目標(biāo).(五)其它方面的問題假設(shè)某種情況你會怎樣做比如你是秘書.準(zhǔn)備了10個人的會議室但來了13個人開會你會如何處理等等.知識性的問題如果招聘崗位是技術(shù)性的崗位.在面試時很可能會問到與專業(yè)知識相關(guān)的問題.甚至直接出道題目讓你解答.你有什么問題需要提

8、出有的畢業(yè)生愿意就你們在我們學(xué)校招幾個人.你們單位對畢業(yè)生有哪些要求.什么時候給我們最終的答復(fù)這樣的問題進(jìn)行提問.實際上很多單位在自己的招聘信息中已經(jīng)對這些問題進(jìn)行了詳細(xì)的說明.如果提問只能表示你對招聘信息關(guān)注不夠.可以就如果被公司錄用可能會接受的培篇二：文員的面試技巧行政文員的面試問題注重應(yīng)聘者的素質(zhì)，個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。行政文員面試問題：1、行政文員的基本素質(zhì)是什么日常用語有哪些答：我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實肯干，靈活機動，細(xì)致周全，積極上進(jìn)。日常用語有：見面時：“您好！見到您很高興！”“您有什么事需要我?guī)兔崮浅醮蝸磉@里嗎路上辛苦了。

9、”分別時：“再會！明日再見”“祝您一路順風(fēng)，請轉(zhuǎn)達(dá)我們對您家屬的問候”等?！罢垖ξ覀兊墓ぷ魈岢鰧氋F意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦?！?、如何對檔案進(jìn)行分類標(biāo)準(zhǔn)是什么檔案分類常用的有以下三種，在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結(jié)合運用。年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類組織機構(gòu)分類法：根據(jù)內(nèi)部組織機構(gòu)進(jìn)行分類問題分類法：按照文件所反映的問題進(jìn)行分類3、行政文員的具體工作是什么行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。4、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系這屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。對上級：行政文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員

10、的威信和形象，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作；維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，請示或匯報工作，應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行，不越級請示，不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說。對下級：可個人之間談心交流；以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見，征求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法；以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方，以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。5、談一談你的個人工作體會。在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項

11、技能。6、寫一份通知。比如：中秋放假通知，上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的一些指示，以通知的形式發(fā)表出來 面試應(yīng)注意以下幾方面：當(dāng)然首先得問word、excel和ppt等辦公軟件怎么樣，有沒有眼色，是否領(lǐng)導(dǎo)說什么知道什么意思怎么去做。認(rèn)真細(xì)心，把老板交代的每一件事都辦得很妥當(dāng)，別到時還得領(lǐng)導(dǎo)提聽他該干什么了。1、讓面試者談?wù)勛约旱膬?yōu)勢，或者為什么要選擇干文員，怎么才能干好文員工作。2、應(yīng)聘者對于應(yīng)聘公司是否有了解，比如公司的文化是否知道并認(rèn)同，是否適應(yīng)本公司的企業(yè)的。3、面試者是否保持積極熱情的狀態(tài)，行為舉止要大方得體要有一定的氣質(zhì)流露。還有你細(xì)小的言行舉止可以表露其性格。4、有什么相比較別人的優(yōu)勢，比如英語，

12、計算機要有相關(guān)證書作證明。5、不要總問回答是或者不是的問題，要提一些發(fā)散性的問題，少說多聽。結(jié)合簡歷幫助你準(zhǔn)備一些針對性的問題。6、要給應(yīng)聘者那種即使工資拿的不是很高，但是在這里可以學(xué)很多東西，得到能力方面的提升，可以給他其他成長平臺。7、工資要注意看其簡歷工資要求太高，能力一般的，按我們想給的水平當(dāng)然不能太低，如果他能接受就留；不能接受就另謀高就。如果能力一般，可以看看以前他的待遇，不會與以前的差很多。8、當(dāng)然我說的很多都是理論的，不能照搬照抄，拿每一個條條框框去框。不可能找到一個個方面條件都很符合的，差不離就可以了。9、還的看看他適不適合該公司，有些人員是條件很好，但是根本不會在小公司做，

13、或者他的那一套不適合小公司。也不行。小公司的人相對要活點，學(xué)會不安套路來的一些方法。比如：勞動局的來了，知道也敢采取一些非正常的措施，看著老板的臉色塞點錢。10、估計你們也是剛起步的小公司，找的人員就跟他說你會管的雜一點。但是各方面的能力都可以得到提高。可以接觸到以前你們沒有接觸到的領(lǐng)域。11、注意籠絡(luò)人心，小公司人員流動本來就大，要懂得把好的精的人員留下。篇三：文員面試技巧文員面試技巧在校園招聘中文職崗位的工作一直受到一些畢業(yè)生的青睞，一般女生都很喜歡從事像文員等文職類的工作，當(dāng)然有的男生也從事這方面的工作。那么在面試文員的時候有些技巧呢下面就是喬布小編整理資料，希望對大家的面試有所有幫助。

14、文員面試題目以及回答：1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么日常用語有哪些答：我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實肯干，靈活機動，細(xì)致周全，積極上進(jìn)。日常用語有：2、如何對檔案進(jìn)行分類標(biāo)準(zhǔn)是什么答：檔案分類常用的有以下三種，在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況。年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類。組織機構(gòu)分類法：根據(jù)內(nèi)部組織機構(gòu)進(jìn)行分類。問題分類法：按照文件所反映的問題進(jìn)行分類。3、辦公室文員的具體工作是什么辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。4、談一談你的個人工作體會。在我從事辦公室文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公

15、司運轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。面試文員技巧：文員面試技巧一：面試中的禮儀問題。面試禮儀也都是老生常談，特別對于文員這種崗位，文職人員往往代表公司的形象，大家在面試的時候著裝要簡單不要過于花俏，穿著正式。一般說來，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。文員面試技巧二：文職崗位需要很強的語言表達(dá)能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出

16、的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達(dá)。同時還要冷靜思考，理清思路。語言的表達(dá)可以看出一個人的邏輯思維，在面試的時候要注意邏輯，回答有條理一般來說層次分明地答題，效果要好一些。每一種職稱的文員崗位，在面試前，都有很多要準(zhǔn)備的，其中了解文員面試技巧是其中的一項。如果要應(yīng)聘的是辦公室文員，那么要掌握哪些辦公室文員面試技巧呢以下是yjbys求職網(wǎng)提供的重要的資料，請大家參考。辦公室文員面試技巧一：文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八

17、個字順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。辦公室文員的面試技巧二：面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以

18、化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。辦公室文員面試技巧三：文職崗位需要很強的語言表達(dá)能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達(dá)。在回答問題時要辯證分析，多維答題?；卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結(jié)論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。 辦

19、公室文員面試著裝：套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。為了適應(yīng)行政族工作的特點，在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。(面試網(wǎng))辦公室文員面試妝容：化妝1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝，顯得人有親和力!切

20、忌濃妝艷抹。2、發(fā)型要中規(guī)中矩，如果是長頭發(fā)最好束起來，如果散開一定要干凈，最好不要燙發(fā)。3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。 飾品：1、結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項鏈?zhǔn)骤C戴時需要配合套裝。2、面試時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。職場面試實用技巧面試前的準(zhǔn)備：面試前要先預(yù)想主考官會問的問題，并準(zhǔn)備謹(jǐn)慎而有條理地回答。事先有準(zhǔn)備的人，表情和肢體語言比較篤定從容，且具備較好的回應(yīng)能力。大學(xué)畢業(yè)生由于缺乏面試經(jīng)驗，可事先找朋友練習(xí)面試技巧。面試時最好提前10分鐘到達(dá)地點，先去洗手間放松一下，整理一下思路，還可最后檢查一下自己的儀容，整理因擠公車而弄亂的發(fā)型，女士還可趁機補補妝。面試時的禮儀：面試務(wù)必要準(zhǔn)時，一進(jìn)公司就是面試的開始，對人要客氣有禮，秘書或接待人員都可能影響到你是否能得到這份工作。面試前應(yīng)關(guān)掉手機和傳呼機，若當(dāng)著主考官的面關(guān)掉，更可顯出你的誠懇。注意自己坐姿，節(jié)制不該有的小動作。與主考官保持視線的接觸，但不要緊盯著對方的眼睛，眼神切勿亂瞟亂看。網(wǎng)絡(luò)兼職 面試時的應(yīng)對：仔細(xì)聆聽對方的問題，審慎回答，不要太簡略，切忌只回答是的、好、對的、沒問題等無法使內(nèi)容更生動的字句，要完整并舉實例說明，但要避免冗長。若對應(yīng)征公司不了解，不妨坦誠相告，以免說錯而得不償失。當(dāng)對方問你能為公司做什么時