合同、信息管理方案

1、八、合同、信息管理方案1、合同管理的工作任務、合同管理主要是指監(jiān)理工程師建設(shè)中對業(yè)主與設(shè)計、材料設(shè)備、施工承包商簽訂的合同的管理工作，從合同條件的擬訂、協(xié)商、簽署、執(zhí)行情況的要求，維護合同訂立雙方的正當權(quán)益。的執(zhí)行進行監(jiān)督管理。、合同管理的主要任務時要求監(jiān)理工程師從監(jiān)理目標控制角度動身, 依據(jù)有關(guān)政策、法律、規(guī)章、技術(shù)標準和合同條款處理合同問題。2、合同管理的方法、合同管理的主要工作內(nèi)容及方法業(yè)主起草與本工程項目有關(guān)的各類合同（包括施工、材料和設(shè)備定貨合同，并參加各類合同談判；進行上述各類合同的跟蹤管理,包括合同各方執(zhí)行合同情況交有關(guān)合同管理的報表和報告。業(yè)工程師從事合同管理工作.的過程有若干

2、個動態(tài)過程,是指工程項目合同管理機構(gòu)和管理人員為實現(xiàn)預期的理幾個階段，其每個階段具體工作內(nèi)容有:合同訂立前的管理合同簽訂意味著合同生效和全面履行，所以必須實行謹慎、認真的態(tài)度,預備簽訂前的預備工作， 具備內(nèi)容包括：時常預測、自信調(diào)查和決策;合同訂立時的管理合同訂立階段， 程合同法律關(guān)系。訂立合同是一種法律行為,雙方應認真、嚴肅擬訂合同文本， 做到合同合法、公平、有效；合同履行中的管理;合同依法訂立后，當事人應認真合同發(fā)生糾紛時的管理在合同履行中,當事人之間有可能發(fā)生糾紛，當爭議糾紛作,以利糾紛的解決;為實現(xiàn)上述目標的管理,在監(jiān)理軟件編制中，設(shè)立以下專用表式；對合同進行登記、動態(tài)管理、目標分析、

3、評審、實施計劃及監(jiān)督檢查。、工程項目施工階段合同管理方法、查施工組織設(shè)計和施工方案。投資和進度。、審查重要建筑材料和主要設(shè)備訂貨并核實其性能滿足規(guī)范及設(shè)計要求.、核定和會簽設(shè)計變更和工地洽商變更方面的文件。、組織工程質(zhì)量事故的分析和處理。、認定工程質(zhì)量和進度，依照合同進行計量，并簽署付款憑證.、驗收隱蔽工程。、審查工程價款和工程竣工結(jié)算。、組織工程階段驗收，參加工程竣工驗收。(3時填寫并保存有關(guān)簽證方面的文件和單據(jù)，主要有：、材料代用議定書.、機器設(shè)備的材料及混凝土試塊、實驗單.、經(jīng)設(shè)計商和業(yè)主代表簽證的設(shè)計變更通知單。、隱蔽工程檢查驗收記錄。、質(zhì)量事故簽訂書及其實行的處理措施.、合理化建議內(nèi)

4、容及節(jié)約分成協(xié)議書。、中間交接工程的驗收文件。、趕工協(xié)議及提前竣工收益分享協(xié)議.3、合同審查、變更、延期的處理（1、合同變更的處理過業(yè)主的批準簽字后才能生效。依據(jù)合同條款,如監(jiān)理工程師認為確有必要變更目總監(jiān)向承建商發(fā)出變更指令,假如這種變更是由于承建商的過失或違約所致，則所引起的附加費用由承建商承擔。、工程變更的指令必須是書面的，如因某種特別原因,監(jiān)理工程師可口頭對工程質(zhì)量有保證,必須符合規(guī)范.標準，以及因地質(zhì)條件一起的基礎(chǔ),結(jié)構(gòu)設(shè)計的變更等，不論其投資增減情況， 均應由項目總監(jiān)上報業(yè)主共同處理，并報監(jiān)理項目部備案。(2)、合同延期的處理商的過失,違約或者責任范圍內(nèi)的特別情況，造成工程不能按原

5、定工期完工，承包商可按合同有關(guān)規(guī)定要求工程延期。人員做好工地實際情況調(diào)查和記錄，提出審核意見，報業(yè)主審定。（3、審查分包合同并報請業(yè)主批準。4、合同索賠與違約的處理（1、合同索賠的處理、為保證工程的投資不超過經(jīng)審批的工程投資概算,監(jiān)理工程師應樂觀協(xié)助業(yè)主防止承建商提出索賠,找出正當?shù)睦碛珊妥C據(jù)對承建商的索賠報告進行反據(jù)資料，協(xié)助業(yè)主做好對承建商的索賠工作,盡最大可能減少工程投資的損失。（2)、合同違約的處理主不能及時給出必須的指令、確認、批準，不按合同約定履行自己的各項義務、約定支付違約金，賠償因其違約給業(yè)主造成的損失。、違約金及賠償損失的計算應按下列原則進行:提出因違約發(fā)生的費用，圍和計算方

6、法,如損失的性質(zhì)是直接損失還是間接損失，損失所包含的內(nèi)容是否將應得利潤計入損失中。 主批準處理。、除非雙方協(xié)議將合同終止,或因一方違約使合同無法履行，否則在違約處理完畢后,監(jiān)理工程師應督促及協(xié)助雙方繼續(xù)履行合同。10 知違約方.項目總監(jiān)應按合同條款規(guī)定，對業(yè)主及承包商進行適當?shù)膮f(xié)商工作， 依據(jù)合同盡力維護業(yè)主的利益，使業(yè)主少受或不受損失。、信息管理的工作任務和方法1、信息管理的工作任務、信息是工程建設(shè)三大監(jiān)控目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)，是監(jiān)理決策的依據(jù)、是有力手段。本工程既涉及到眾多的土建承包商、眾多的材料供貨單位、業(yè)主、管量是驚人的;因此必須建立有效的信息管理組織、程序和方法，及時把握有關(guān)項目的相關(guān)信息

7、,確保信息資料收集的真實性，信息傳遞途徑暢順、查閱簡便、資輕工作強度、提高工作質(zhì)量。資料管理,而且對信息資料管理有了明確、規(guī)范的管理制度和方法。我公司在大型建設(shè)項目信息管理工作中擁有廣泛的閱歷,這使我們能幫助承包商同業(yè)主、各級政府機關(guān)等單位保持聯(lián)絡(luò),保證向業(yè)主等部門提交的各種文件形式符合要求，對業(yè)主提出的任何要求我們能做出恰如其分、令人滿意的回答。(3收集和竣工交驗后信息收集整理三部分組成。2、信息管理的主要任務（1)、及時與業(yè)主溝通信息，使業(yè)主了解項目進展情況.、超出合同約定的各種變更,均應得到業(yè)主的批準指令.、定期向業(yè)主書面報告（監(jiān)理月報或周報）項目三大目標的執(zhí)行情況.、建立工程會議制度。

8、、督促承包商整理工程技術(shù)資料;組織有關(guān)工程設(shè)計和施工的技術(shù)交底、3、信息管理的方法(1、信息管理的主要內(nèi)容：、信息收集。、建設(shè)前期要收集信息。、施工圖設(shè)計階段信息收集。、招投標合同文件及有關(guān)資料的收集。、施工過程中的信息收集.、工程竣工階段的信息收集。（2、監(jiān)理信息的加工處理:、依據(jù)投資控制信息，對工程設(shè)計規(guī)模和實行的設(shè)備材料進行指示。、依據(jù)質(zhì)量控制信息，對工程設(shè)計質(zhì)量進行指示。、依據(jù)進度控制信息，對設(shè)計進度進行指示。(3員，采納計算機進行信息分類，以便快速檢索和傳遞。提高信息的使用效率。（4質(zhì)量控制以及合同管理.4、信息管理的主要內(nèi)容（1、建立計算機信息動態(tài)管理系統(tǒng)進行信息管理公司與各項目監(jiān)

9、理機構(gòu)之間通過網(wǎng)絡(luò)平臺確保信息暢通,資源共享。（2)案管理人員,負責項目檔案資料的收集、編目、分類、整理、歸檔。資料歸檔管理按國家檔案管理制度執(zhí)行.（3、建立文件傳遞程序、搜集和整理制度進行信息管理。、在文件編制、編號、登記、收發(fā)制度上,有明確的規(guī)定的，力求做到體系化、規(guī)范化、標準化.性、可靠性、準確性和完整性。定的要求存檔。5、信息管理制度、確定監(jiān)理信息傳輸流程內(nèi)部組織與外部環(huán)境之間流淌,在第一次工地會議上，項目總監(jiān)將明確工程項目項目有關(guān)的各方。由駐地總監(jiān)理工程師委托副總監(jiān)理工程師進行代理。明確機構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員的分工職責，并且責任落實到個人。、監(jiān)理信息管理人員負責工程施工信息收集、整理、保管

10、.、總監(jiān)理工程師組織定期工地會議或監(jiān)理工作會議,監(jiān)理信息管理人員負責整理會議紀錄。量狀態(tài)以及工程實物量和工程質(zhì)量的驗收簽認。、專業(yè)監(jiān)理工程師督促檢查承包商及時整理施工技術(shù)文件。、隨時向總監(jiān)理工程師報告工作,并準確及時提供有關(guān)資料。專題資料。（如各類報驗單掌握，并檢查其規(guī)范性、完整性.提高監(jiān)理工作地質(zhì)量和效率服務.和形式、在質(zhì)量和數(shù)量上都達到有關(guān)規(guī)定的要求實施。、通過建立計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進行信息管理理文件均放于計算機中，納入信息管理系統(tǒng)，統(tǒng)一分類、編號、查詢,調(diào)檔十分的文件，使業(yè)主能夠及時全面了解工程進展情況，增強業(yè)主對監(jiān)理方的信任。、監(jiān)理系統(tǒng)的信息收集、檢索及傳遞程序進行信息管理量大，而且分

11、類復雜，利用計算機進行項目管理,是現(xiàn)代項目管理的必須手段.（5)信息資料的加工整理,一方面可以掌握工程建設(shè)實施過程中各方面的進展情況；另一方面借助計算機監(jiān)理軟件預測工程建設(shè)將來的進展狀況,從而為監(jiān)理工程師做出正確的決策提供可靠的依據(jù).在建設(shè)項目的施工過程中，監(jiān)理工程師加工整理的監(jiān)理信息主要有以下幾個方面：同規(guī)定的計劃數(shù)量之間的比較.假如某些工作的進度拖后，分析其原因、存在的主要困難和問題，并提出解決問題的建議.、工程質(zhì)量情況與問題:監(jiān)理工程師系統(tǒng)地將當月施工過程中各種質(zhì)量情況在月報中進行歸納和評價,包括現(xiàn)場監(jiān)理檢查中發(fā)覺的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故,對各種情況、問題、事故的處理意見。如有必

12、要的話，可定期印發(fā)專門的質(zhì)量情況報告.況進行統(tǒng)計分析,在統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上作一些短期預測 ,以便為業(yè)主在組織資金方面的決策提供可靠依據(jù)。影響使承包單位遭受損失,承包單位提出索賠;或由于承包單位違約使工程蒙受損失，業(yè)主提出索賠,監(jiān)理工程師提出索賠處理意見。（6)、監(jiān)理信息的存儲、檢索和傳遞、為了便于管理和使用監(jiān)理信息,在監(jiān)理組織內(nèi)部建立完善的信息資料存、無論是存儲在檔案庫還是存儲在計算機中的信息資料,為了查找方便，系統(tǒng)可以使報表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便.我公目部都建立了信息管理機構(gòu)，并配用先進的計算機系統(tǒng),負責工程信息收集、傳遞.理信息的過程.監(jiān)理部通過計算機網(wǎng)絡(luò)來傳遞各

13、類信息和文件資料人工傳遞雙重通道，確保信息流渠道暢通無阻,只有這樣才能保證監(jiān)理工程師及時得到完整、準確的信息，從而為監(jiān)理工程師的科學決策提供可靠支持。數(shù)據(jù)庫，便于訪問檢閱，同時整理編碼歸檔。、信息采集制度：由于本工程的信息量大,來源廣，資料多，因此建信息管理的效率,還可以通過計算機系統(tǒng)對信息資源的高度共享和充分利用，使整個工程處于動態(tài)控制中，實現(xiàn)質(zhì)量、進度、投資目標控制的科學化。、組織管理制度業(yè)主所要求的竣工結(jié)算方面資料齊備。、監(jiān)理部配備一人專門負責前述資料收集、整理、存放、編目。準確傳送。資料錄入后由其它人員認真核對。專業(yè)監(jiān)理工程師每周向主管負責人書面匯報質(zhì)量、進度情況,重大事情必須當天匯報.高駐辦按合同規(guī)定向總監(jiān)辦、業(yè)主定期書面匯報。、會議制度：各級主管定期不定期開會，研究情況及時解決問題，或匯報準確、齊備的資料.表、監(jiān)理周報樣式.本工程建立的監(jiān)理臺賬主要有：、承包商人員、機械設(shè)備投入臺賬。、工程變更臺賬（包括業(yè)主指令變更和設(shè)計單位提出的設(shè)計修改).、工程洽商臺賬。、新增單價臺賬。、計量支付臺賬。、工程索賠臺賬。、完成工程量臺賬。、工程材料見證取樣臺賬.、平行檢驗臺賬。絡(luò)發(fā)送到項目總監(jiān)，信息管理員每周一次對臺賬內(nèi)容進行檢查。（11材料的材料合格報告、試驗資料、運輸距離等情況告訴有關(guān)方面.監(jiān)理工程師應種