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1、泓域/醫(yī)療項(xiàng)目人力資源管理可行性分析醫(yī)療項(xiàng)目人力資源管理可行性分析目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113457724 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc113457724 h 3 HYPERLINK l _Toc113457725 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113457725 h 4 HYPERLINK l _Toc113457726 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113457726 h 4 HYPERLINK l _Toc113457727 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113457727
2、h 5 HYPERLINK l _Toc113457728 三、 行業(yè)市場前景 PAGEREF _Toc113457728 h 5 HYPERLINK l _Toc113457729 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc113457729 h 9 HYPERLINK l _Toc113457730 五、 什么是項(xiàng)目 PAGEREF _Toc113457730 h 9 HYPERLINK l _Toc113457731 六、 組織內(nèi)部的管理活動(dòng)和管理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc113457731 h 12 HYPERLINK l _Toc113457732 七、 有效的和成功的管理者 P
3、AGEREF _Toc113457732 h 14 HYPERLINK l _Toc113457733 八、 學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法 PAGEREF _Toc113457733 h 18 HYPERLINK l _Toc113457734 九、 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) PAGEREF _Toc113457734 h 20 HYPERLINK l _Toc113457735 十、 規(guī)劃人力資源管理 PAGEREF _Toc113457735 h 26 HYPERLINK l _Toc113457736 十一、 進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃 PAGEREF _Toc113457736 h 27 HYPERLINK l _Toc1
4、13457737 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc113457737 h 27 HYPERLINK l _Toc113457738 十二、 項(xiàng)目投資分析 PAGEREF _Toc113457738 h 29 HYPERLINK l _Toc113457739 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc113457739 h 30 HYPERLINK l _Toc113457740 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc113457740 h 31 HYPERLINK l _Toc113457741 流動(dòng)資金估算表 PAGEREF _Toc113457741 h 33 HYPE
5、RLINK l _Toc113457742 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc113457742 h 34 HYPERLINK l _Toc113457743 項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113457743 h 35公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx集團(tuán)有限公司2、法定代表人:覃xx3、注冊資本:700萬元4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2011-8-217、營業(yè)期限:2011-8-21至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司在“政府引導(dǎo)、市場主導(dǎo)、社會(huì)參與”的總體原
6、則基礎(chǔ)上,堅(jiān)持優(yōu)化結(jié)構(gòu),提質(zhì)增效。不斷促進(jìn)企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理方式,補(bǔ)齊生態(tài)環(huán)境保護(hù)不足和區(qū)域發(fā)展不協(xié)調(diào)的短板,走綠色、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷優(yōu)化供給結(jié)構(gòu),提高發(fā)展質(zhì)量和效益。牢固樹立并切實(shí)貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提質(zhì)增效為中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補(bǔ)短板,推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。公司在發(fā)展中始終堅(jiān)持以創(chuàng)新為源動(dòng)力,不斷投入巨資引入先進(jìn)研發(fā)設(shè)備,更新思想觀念,依托優(yōu)秀的人才、完善的信息、現(xiàn)代科技技術(shù)等優(yōu)勢,不斷加大新產(chǎn)品的研發(fā)力度,以實(shí)現(xiàn)公司的永續(xù)經(jīng)營和品牌發(fā)展。(三)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年12月2019年12月201
7、8年12月資產(chǎn)總額4071.643257.313053.73負(fù)債總額1439.391151.511079.54股東權(quán)益合計(jì)2632.252105.801974.19公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入13300.5910640.479975.44營業(yè)利潤3160.252528.202370.19利潤總額2721.222176.982040.91凈利潤2040.911591.911469.46歸屬于母公司所有者的凈利潤2040.911591.911469.46產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析“十三五”期間,石家莊市將積極建設(shè)京津冀城市群第三極,圍繞提高城市綜合競爭力,主動(dòng)對接京津地
8、區(qū)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和區(qū)域功能重構(gòu),著力提升省會(huì)功能,發(fā)展壯大服務(wù)經(jīng)濟(jì),增強(qiáng)輻射帶動(dòng)能力,加快構(gòu)建布局合理、梯次鮮明、功能互補(bǔ)、規(guī)模適度的現(xiàn)代城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局,努力建成功能齊備的省會(huì)城市和京津冀城市群第三極;協(xié)同創(chuàng)新示范區(qū),圍繞構(gòu)建京津冀協(xié)同創(chuàng)新共同體,以建設(shè)石保廊全面創(chuàng)新改革試驗(yàn)區(qū)為抓手,發(fā)揮國家創(chuàng)新型試點(diǎn)城市和省會(huì)科教資源優(yōu)勢,加強(qiáng)與京津的科技資源、人才資源、金融資本協(xié)作,探索建立健全有利于創(chuàng)新要素轉(zhuǎn)移的體制機(jī)制,著力提高自主創(chuàng)新能力,積極打造京津冀科技創(chuàng)新成果的重要產(chǎn)業(yè)化基地;綠色發(fā)展先行區(qū),緊緊圍繞建設(shè)美麗石家莊的目標(biāo),按照控制總量、調(diào)整存量、綠色發(fā)展、循環(huán)低碳的要求,加快建立生態(tài)文明制度,
9、更好地保護(hù)和改善生態(tài)環(huán)境,建設(shè)堅(jiān)實(shí)的生態(tài)安全屏障,努力實(shí)現(xiàn)城市可持續(xù)發(fā)展,建設(shè)綠色低碳發(fā)展示范區(qū)。行業(yè)市場前景1、公立醫(yī)院和入院人數(shù)近年來持續(xù)增長,對醫(yī)療信息化需求持續(xù)增加根據(jù)衛(wèi)健委發(fā)布的數(shù)據(jù),近年來公立醫(yī)院入院人數(shù)保持持續(xù)增長,由2016年的14,750萬人增長至2019年的17,487萬人。受疫情防控影響,2020年公立醫(yī)院入院人數(shù)略有下降,為14,835萬人。隨著疫情防控常態(tài)化,預(yù)計(jì)2021年公立醫(yī)院入院人數(shù)將進(jìn)一步增長。同時(shí)二級以上公立醫(yī)院數(shù)量由2016年的10,176家增長至2020年的17,353家,根據(jù)弗若斯特沙利文數(shù)據(jù),預(yù)計(jì)未來我國二級以上醫(yī)院將保持持續(xù)增長態(tài)勢。根據(jù)CHIMA
10、2019年9月發(fā)布的中國醫(yī)院信息化狀況調(diào)查2018-2019年度,2018-2019年度參與調(diào)查醫(yī)院的信息化建設(shè)投入平均金額為637.59萬元,較2017-2018年度調(diào)查得到的結(jié)果增長了110.29萬元,其中,三級醫(yī)院上年度信息化建設(shè)投入平均金額為1,019.20萬元。未來隨著我國各級醫(yī)院尤其是三級醫(yī)院數(shù)量持續(xù)增長,我國醫(yī)院信息化市場空間將不斷增加。2、醫(yī)療信息化行業(yè)將繼續(xù)保持穩(wěn)步增長,軟件及服務(wù)支出占比提升伴隨著我國醫(yī)療制度、體系改革持續(xù)深化推進(jìn),醫(yī)療信息化建設(shè)投入不斷增加,醫(yī)療信息化市場快速擴(kuò)張。據(jù)IDC中國數(shù)據(jù)顯示,2019年我國醫(yī)療信息化市場規(guī)模達(dá)548.2億元,同時(shí)在2020年CO
11、VID-19疫情的影響下,我國各級政府機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等對醫(yī)療信息化建設(shè)重視程度將進(jìn)一步提升,加之大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)日益成熟,以及互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療等新業(yè)態(tài)的崛起,預(yù)期醫(yī)療信息化市場規(guī)模將加速增長,2024年我國醫(yī)療信息化市場規(guī)模將達(dá)1,041.5億元,2019-2024年期間年復(fù)合增長率達(dá)13.70%。近年來,我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信息化支出尚以硬件設(shè)備為主要投入對象,但在整體支出比重上發(fā)生了結(jié)構(gòu)性調(diào)整,軟件及服務(wù)支出占比進(jìn)一步提升。據(jù)CHIMA調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,2017-2018年度醫(yī)院信息化建設(shè)投入中,43.94%為硬件類投入,42.47%為軟件類投入,服務(wù)類投入占13.59%,軟件及服務(wù)類投入
12、占比合計(jì)同比增長5.87個(gè)百分點(diǎn)??梢灶A(yù)見,伴隨著我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)信息化設(shè)備搭建逐步完善,醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息化支出向軟件類、服務(wù)類傾斜的態(tài)勢相對明確。同時(shí),醫(yī)療機(jī)構(gòu)的軟件類建設(shè)程度提升勢必產(chǎn)生更加龐大的數(shù)據(jù)體量與多樣的數(shù)據(jù)類型,對前述數(shù)據(jù)的深度挖掘及有效分析應(yīng)用將進(jìn)一步提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與經(jīng)營效益。因此,醫(yī)療數(shù)據(jù)整合分析的信息化軟件及服務(wù)將具有廣闊的市場前景。3、國家政策推進(jìn)無紙化病案、DRGs績效考核和醫(yī)保支付快速發(fā)展2018年國家衛(wèi)健委印發(fā)電子病歷系統(tǒng)(EMR)應(yīng)用水平分級評價(jià)管理辦法(試行)和電子病歷系統(tǒng)(EMR)應(yīng)用水平分級評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(試行),要求醫(yī)院對電子病歷系統(tǒng)(EMR)功能應(yīng)用水平進(jìn)行分級
13、評價(jià)。電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平達(dá)到五級,必須滿足基本項(xiàng)03.06.5“(4)歷史病歷(包括住院或門診紙質(zhì)病歷)完成數(shù)字化、可查閱,并能夠與其他病歷整合”和基本項(xiàng)01.06.5“(8)歷史病歷完成數(shù)字化處理并可查閱,并可與其他病歷整合”;電子病歷系統(tǒng)(EMR)應(yīng)用水平達(dá)到六級的可選項(xiàng)09.01.6“(1)已將歷史病歷掃描存儲,并具有與其他病歷整合的索引”。受國家政策利好影響,無紙化病案業(yè)務(wù)將迎來快速發(fā)展。國務(wù)院辦公廳于2019年印發(fā)關(guān)于加強(qiáng)三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見,國家衛(wèi)健委2021年印發(fā)關(guān)于啟動(dòng)2021年度二級和三級公立醫(yī)院績效考核有關(guān)工作的通知,持續(xù)推動(dòng)國家公立醫(yī)院績效考核工作。國家醫(yī)保局
14、2018年印發(fā)國家醫(yī)療保障局辦公室關(guān)于申報(bào)按疾病診斷相關(guān)分組付費(fèi)國家試點(diǎn)的通知,2021年印發(fā)DRG/DIP支付方式改革三年行動(dòng)計(jì)劃,要求全面完成DRG/DIP付費(fèi)方式改革任務(wù),推動(dòng)醫(yī)保高質(zhì)量發(fā)展。國家政策為績效考核和醫(yī)保支付的改革指明了方向,DRGs相關(guān)技術(shù)作為醫(yī)院績效考核和醫(yī)保支付的核心技術(shù),相關(guān)產(chǎn)品必將迎來廣闊的市場前景和快速發(fā)展機(jī)遇。4、我國數(shù)字化病案服務(wù)、無紙化病案系統(tǒng)、DRGs績效考核領(lǐng)域市場空間容量將持續(xù)增長根據(jù)弗若斯特沙利文數(shù)據(jù),我國數(shù)字化病案解決方案市場規(guī)模2020年約12億元,將以13.3%的年復(fù)合增長率增長至2025年的22.42億元。無紙化病案產(chǎn)品解決方案的市場規(guī)模20
15、20年約4.03億元,將以23.84%的年復(fù)合增長率增長至2025年的11.74億元。醫(yī)院端DRGs市場規(guī)模2020年約20.7億元,2016年-2020年復(fù)合增長率達(dá)到51.1%,預(yù)計(jì)2021年-2025年總的醫(yī)院DRG市場規(guī)模可達(dá)150億元。必要性分析1、提升公司核心競爭力項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流動(dòng)資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支持,提高公司核心競爭力。什么是項(xiàng)目“項(xiàng)目”這種形式自古以來就有,我們可以認(rèn)為中國古代萬
16、里長城的修建就是一個(gè)項(xiàng)目,古埃及的金字塔建造也是一個(gè)項(xiàng)目,人類登月也是一個(gè)項(xiàng)目。所不同的是,人類登月已經(jīng)在使用完整的項(xiàng)目管理知識體系來管理項(xiàng)目了。在我國,項(xiàng)目也經(jīng)常被稱作“工程”。例如,建造三峽大壩就是一個(gè)典型的項(xiàng)目,被人稱為“三峽工程”。大體來說,這只是一個(gè)名詞的使用習(xí)慣而已,從本質(zhì)上來說兩者之間并沒有太大的差異。雖然“工程”大多沿用于建筑或者水利等傳統(tǒng)大型基建項(xiàng)目,但在一些現(xiàn)代行業(yè)也會(huì)使用。從上面的討論我們可以看到,項(xiàng)目本身并不依附于某一特定行業(yè)而存在,所以我們可以把項(xiàng)目從不同行業(yè)的特殊性中抽象出來單獨(dú)進(jìn)行研究,以期獲得一些獨(dú)立于具體行業(yè)的有效管理方法,使得任何行業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施中都可以從
17、中獲益。這一研究結(jié)果就構(gòu)成了所謂的項(xiàng)目管理知識體系。目前,在這一領(lǐng)域中有兩大權(quán)威國際組織,一個(gè)是美國的項(xiàng)目管理協(xié)會(huì),該協(xié)會(huì)網(wǎng)址為,另一個(gè)是總部位于瑞士的國際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)。前者因最先出版了項(xiàng)目管理知識體系導(dǎo)論而聞名。雖然我們前面舉了很多有關(guān)項(xiàng)目的例子,但我們還是需要從中抽象出來一個(gè)準(zhǔn)確的定義。在PMI頒布的PMBOK中,項(xiàng)目被定義為:完成某一獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果而進(jìn)行的一次性努力。從這個(gè)定義中我們可以歸納出項(xiàng)目具有以下重要特征:獨(dú)特性、不確定性和時(shí)限性。獨(dú)特性,也可稱作唯一性,是指項(xiàng)目所涉及的內(nèi)容和目標(biāo)是以前沒有做過的,是唯一的。當(dāng)然這里所指的唯一不是絕對的,而是相對的。例如,研發(fā)一個(gè)新的產(chǎn)品、
18、建造一座新的大樓、舉辦一屆運(yùn)動(dòng)會(huì)等。項(xiàng)目的獨(dú)特性是項(xiàng)目最主要的特征,這一特征甚至決定了項(xiàng)目管理的知識范圍。我們知道,實(shí)施項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是追求項(xiàng)目成功,項(xiàng)目的獨(dú)特性決定了:我們在從事一項(xiàng)以前沒有做過的事情,并且必須把它一次性做成功。用一個(gè)比喻來理解項(xiàng)目的獨(dú)特性特征。當(dāng)你找到一份新的工作,第一天去上班時(shí)(假設(shè)這是你第一次去新單位),你首先擔(dān)心的是能不能找到這個(gè)新的工作地點(diǎn),所以你早早地出發(fā)了。但是,當(dāng)你第二天、第三天及以后上班時(shí),你根本不需要再擔(dān)心這個(gè)事情了,你會(huì)越來越準(zhǔn)確地把握上班過程,即變得更有效率了。我們把你第一天上班當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目,以后就不是項(xiàng)目了。每個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)都是獨(dú)特的、唯一的,項(xiàng)目
19、目標(biāo)的顯著特征也必定是逐步形成的。在項(xiàng)目的早期階段,這些顯著特征會(huì)被大致地作出界定,當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對目標(biāo)有了更充分、更全面的認(rèn)識以后,才會(huì)更為明確和細(xì)致地確定這些特征。這一點(diǎn)引發(fā)了項(xiàng)目的另外一個(gè)輔助性特征:在項(xiàng)目的初期,不確定性總是很高,而隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,不確定性逐步降低。項(xiàng)目的這種高不確定性會(huì)直接導(dǎo)致計(jì)劃工作的困難。項(xiàng)目的計(jì)劃工作是基于對未來活動(dòng)的預(yù)測作出的,而這種不確定性使得項(xiàng)目在初期制訂計(jì)劃的時(shí)候只能基于一些假設(shè)條件來制訂。在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,隨著這些不確定性逐漸明朗,就會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃的變更。時(shí)限性是指每個(gè)項(xiàng)目都有明確的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,項(xiàng)目的歷時(shí)是有限的。時(shí)限性經(jīng)常代表著項(xiàng)目的目標(biāo)在特定的時(shí)
20、間段內(nèi)才有意義。有時(shí)時(shí)限性也代表著一次性,因?yàn)樗皇欠磸?fù)進(jìn)行的。項(xiàng)目的時(shí)限性也意味著項(xiàng)目的許多因素都是和時(shí)間相關(guān)的,或者說是時(shí)間的函數(shù)。組織內(nèi)部的管理活動(dòng)和管理結(jié)構(gòu)企業(yè)中除去項(xiàng)目活動(dòng)以外,還有另外一類被稱為運(yùn)營的活動(dòng)。不同于項(xiàng)目活動(dòng),它是那些重復(fù)不斷、周而復(fù)始的活動(dòng)。例如,企業(yè)中的生產(chǎn)活動(dòng),財(cái)務(wù),人力資源等部門的活動(dòng)。運(yùn)營活動(dòng)和項(xiàng)目活動(dòng)有著很多不一樣的特征。為什么在管理上,項(xiàng)目追求的是“效果”而運(yùn)營追求的是“效率”呢?項(xiàng)目活動(dòng)由于其獨(dú)特性的項(xiàng)目目標(biāo),使得項(xiàng)目必須首先關(guān)注實(shí)現(xiàn)效果,然后才可能考慮效率,切忌因?yàn)樽非笮识绊懥诵Ч?。而運(yùn)營活動(dòng)則是重復(fù)性的活動(dòng),其效果早在多次重復(fù)中得以保證,所以更關(guān)
21、注在不斷地重復(fù)時(shí)降低實(shí)現(xiàn)的代價(jià),所以運(yùn)營活動(dòng)大多更關(guān)注效率。在企業(yè)管理活動(dòng)中,除了項(xiàng)目管理和運(yùn)營管理活動(dòng)外,還有一類被稱為戰(zhàn)略管理的活動(dòng)。戰(zhàn)略管理最主要的目的是確定本組織的發(fā)展方向,進(jìn)而選擇所要實(shí)施項(xiàng)目的范圍,同時(shí)通過項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行來逐步落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。運(yùn)營管理則對項(xiàng)目的運(yùn)作提供服務(wù)性支撐。對于企業(yè)內(nèi)部的管理活動(dòng),除了按其功效與作用分成三類外,還可以按管理層級進(jìn)行分類。大致上,我們可以認(rèn)為企業(yè)的管理層被分成了三個(gè)層次:上層、中層和基層。高層,又被稱為決策層。其大多從事戰(zhàn)略管理活動(dòng),目的是從組織整體利益出發(fā),實(shí)行統(tǒng)一指揮和綜合管理,制定組織目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的大政方針,編制戰(zhàn)略計(jì)劃。中層,又被稱
22、為執(zhí)行層。其大多從事運(yùn)營管理,目的是根據(jù)組織的戰(zhàn)略計(jì)劃,將目標(biāo)分解成詳細(xì)的實(shí)施方案,分配資源,協(xié)調(diào)和評價(jià)下級組織活動(dòng),監(jiān)督和控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行層起到承上啟下的作用,工作目標(biāo)來自高層或決策層,其制訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,然后驅(qū)動(dòng)一線經(jīng)理按照計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo),并解決執(zhí)行中的問題。這一層根據(jù)企業(yè)規(guī)模可能存在多個(gè)層次。在這一層次中的管理者要面對兩個(gè)挑戰(zhàn):第一,深刻理解來自決策層的戰(zhàn)略意圖和目標(biāo)。這中間可能需要反復(fù)地確認(rèn)才能正確把握。第二,對下大多是實(shí)施間接管理模式。所謂間接管理,是指所管理的團(tuán)隊(duì)和人員并不是直接進(jìn)行匯報(bào),而是需要通過中間層將信息傳遞過來以了解真實(shí)的狀況。這種傳遞會(huì)導(dǎo)致信息的失真和不明確,有時(shí)甚
23、至?xí)a(chǎn)生偏差?;鶎?,大多從事工作一線的管理,按照規(guī)定的計(jì)劃和程序完成任務(wù)。在很多企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理所處的地位大多在這一層中。但這一情況不是絕對的,很多重要的大型項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)一職都由企業(yè)高層主管擔(dān)當(dāng)。一般來說,不同類型的企業(yè)層級基本上都會(huì)有這三個(gè)層次的劃分。只不過具體的層級多少會(huì)有差別,大多體現(xiàn)在中層管理的級數(shù)上。很多大型企業(yè)的中間管理層級數(shù)眾多,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)臟腫,決策緩慢。高層戰(zhàn)略通過層層傳遞,到一線執(zhí)行時(shí)已經(jīng)大大走樣。而來自一線的市場反饋,也被扼殺在繁瑣的層層匯報(bào)過程之中。所以,現(xiàn)代企業(yè)都在做“瘦身運(yùn)動(dòng)”,試圖減少從下到上的層級數(shù)目,追求扁平化。有效的和成功的管理者管理者的活動(dòng)可分為四類:傳統(tǒng)管理:
24、決策、計(jì)劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵(lì)、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動(dòng)、政治活動(dòng)和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動(dòng)中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個(gè)結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項(xiàng)目成功的貢獻(xiàn)并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項(xiàng)目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個(gè)定式,那就是,他們認(rèn)為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時(shí)總是把管理當(dāng)做一門技術(shù)去掌握
25、。管理包含“管事”和“管人”兩個(gè)方面的活動(dòng)。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個(gè)令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學(xué)家和社會(huì)學(xué)家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對人實(shí)施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會(huì)關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對外的溝通呢?在實(shí)踐當(dāng)中,一個(gè)管理者所謂的對外溝通活動(dòng)內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談?wù)勁c上級的溝通,它有三個(gè)主要的目的:獲取任務(wù)或者項(xiàng)目的資源支持。不斷確認(rèn)任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)。匯
26、報(bào)任務(wù)或項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài)。管理者的上級領(lǐng)導(dǎo)在很多情況下都是完成一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個(gè)項(xiàng)目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項(xiàng)活動(dòng)或者一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個(gè)必要技能就是獲取上級領(lǐng)導(dǎo)對本項(xiàng)目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應(yīng)該具備爭奪資源的能力。這一點(diǎn)和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項(xiàng)任務(wù)或一個(gè)項(xiàng)目最重要的是獲得成功,如果因?yàn)橹t讓資源而導(dǎo)致一項(xiàng)任務(wù)或者一個(gè)項(xiàng)目失敗,上級領(lǐng)導(dǎo)可能不會(huì)因而原諒他。與上級溝通的第二個(gè)主要目的是不斷地獲取和確認(rèn)上級領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目的目標(biāo)和真實(shí)意圖。難道一項(xiàng)任務(wù)
27、的目標(biāo)需要反復(fù)確認(rèn)嗎?它不是在任務(wù)確立的時(shí)候就表述清楚了嗎?這個(gè)表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實(shí)中卻是最棘手的,因?yàn)檫@涉及一個(gè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項(xiàng)目目標(biāo)都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標(biāo)。當(dāng)它們被傳遞到一線實(shí)施人員時(shí),大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標(biāo)。這一轉(zhuǎn)化是否準(zhǔn)確,是否存在偏差就決定了任務(wù)或者項(xiàng)目的最終商業(yè)目標(biāo)是否可以被任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)所實(shí)現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認(rèn)任務(wù)或者項(xiàng)目的目標(biāo)是否準(zhǔn)確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標(biāo)。與上級溝通的最后一個(gè)要點(diǎn)是主動(dòng)地對上級匯報(bào)任務(wù)狀態(tài)。任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)希望其所負(fù)責(zé)的任務(wù)狀態(tài)是一個(gè)“黑匣子”。作為一個(gè)下級,可能會(huì)覺得“只有任務(wù)在出
28、現(xiàn)問題的時(shí)候,才需要上級管理者的參與”。但事實(shí)上,大多數(shù)管理者會(huì)認(rèn)為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會(huì)讓他們覺得不安,會(huì)擔(dān)心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時(shí)讓上級了解任務(wù)或者項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動(dòng)經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實(shí)際上這是相當(dāng)重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學(xué)校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當(dāng)你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時(shí),如何抓住僅有的機(jī)會(huì)和老板做一次卓有成效的溝通。其實(shí),很多工程師特別容易忽視和上級的
29、溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時(shí),你往往會(huì)發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領(lǐng)導(dǎo)者所在的餐桌)。他們往往認(rèn)為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔(dān)心的就是下級領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個(gè)錯(cuò)誤的目標(biāo)。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學(xué)會(huì)管理好自己的下屬,還要學(xué)會(huì)管理自己的上級。學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法管理學(xué)發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴(yán)格的社會(huì)科學(xué),它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學(xué)下一個(gè)統(tǒng)一的定義,但有一個(gè)管理學(xué)的定義被廣泛引用,即管理學(xué)是通過對資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實(shí)現(xiàn)某一預(yù)定目標(biāo)的學(xué)科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時(shí)間資源、人力資源
30、三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實(shí)現(xiàn)某一目的。從某一個(gè)角度上分析,我們可以認(rèn)為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時(shí)間資源,有些則不大那么容易掌握其運(yùn)行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認(rèn)為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會(huì)發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個(gè)特點(diǎn)來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關(guān)心這個(gè)差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會(huì)影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果
31、關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因?yàn)橛辛巳说闹庇X思維,才導(dǎo)致了人的創(chuàng)造性活動(dòng)。在項(xiàng)目管理的環(huán)境下,根據(jù)項(xiàng)目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項(xiàng)目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個(gè)有著明顯側(cè)重點(diǎn)的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動(dòng)完成得更有效的過程。這顯然是一個(gè)特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價(jià)技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的標(biāo)準(zhǔn)不是
32、其技術(shù)水平的高低以及他本人對項(xiàng)目結(jié)果的直接貢獻(xiàn),而是他調(diào)動(dòng)和整合資源的能力,以及他使團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造價(jià)值的能力。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識和其他工程知識有一個(gè)根本的不同:僅僅知道和了解管理學(xué)的知識本身并不能給學(xué)習(xí)者帶來任何價(jià)值,他必須通過實(shí)踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個(gè)人在管理學(xué)上的學(xué)習(xí)過程會(huì)分為三個(gè)階段。第一階段:學(xué)習(xí)知識階段。這個(gè)階段是最基礎(chǔ)的階段,學(xué)習(xí)者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學(xué)的基本思想和方法。第二階段:實(shí)踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實(shí)際意義,學(xué)習(xí)者必須在實(shí)踐中去應(yīng)用管理學(xué)的方法和技巧。在實(shí)踐中應(yīng)用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學(xué)習(xí)者會(huì)發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)這些
33、方法和技巧成為他的思維和行為習(xí)慣時(shí),它才真正為學(xué)習(xí)者所用,才能給學(xué)習(xí)者帶來價(jià)值。說到這里,不得不談一下習(xí)慣的力量。很多理工科背景的學(xué)習(xí)者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習(xí)慣。西方有一句古老的諺語:播種一個(gè)想法,收獲一個(gè)行動(dòng);播種一個(gè)行動(dòng),收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運(yùn)。這一諺語成為西方很多成功學(xué)研究者的基本原則。也就是說,當(dāng)我們想要獲得成功時(shí),就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習(xí)慣形成的。由此我們可以看到,知道一個(gè)道理是很簡單的,但是,一個(gè)正確的習(xí)慣卻需要千百次的簡單重復(fù)才能形成。當(dāng)
34、一個(gè)人養(yǎng)成了一個(gè)好習(xí)慣的時(shí)候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會(huì)垂青于他。沒有改變就無法取得進(jìn)步,但改變?nèi)说募扔辛?xí)慣又談何容易。組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目實(shí)施所需要的最重要資源就是人力,但是將一群人召集來并形成富有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)建設(shè)過程。這個(gè)過程包括如下幾個(gè)方面:獲取所需要的人員。一般來自兩方面:組織內(nèi)部調(diào)配和外部招聘。無論哪種情況,都需要仔細(xì)地選擇,以期和工作性質(zhì)的要求盡可能匹配。將一群人打造成一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要遵循某種團(tuán)隊(duì)形成的規(guī)律。高績效的團(tuán)隊(duì)需要各種角色的成員。(一)為項(xiàng)目選擇合適成員組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最主要的目的是為項(xiàng)目選擇合適的人員,項(xiàng)目人員要求和項(xiàng)目各個(gè)工
35、作職位性質(zhì)高度相關(guān),一般來說都遵循匹配的原則。在具體操作中,一般需要考慮以下因素:第一個(gè)考慮因素:和工作相關(guān)的基本知識和技術(shù),這是首要的基本條件。雖然這一條件是通過大體一致的教育、培訓(xùn)等來獲得,但能力的大小仍會(huì)有差異。第二個(gè)考慮要素:經(jīng)驗(yàn)。這個(gè)因素決定了個(gè)人在非理想情況下解決問題的能力。教育和培訓(xùn)只能幫助人們完成基礎(chǔ)的知識累積,個(gè)人的實(shí)際工作時(shí)間越長,他所積累的處理問題的經(jīng)驗(yàn)也就越多。經(jīng)驗(yàn)要素除了自我積累外,還可以通過組織學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)共享來快速獲取。第三個(gè)考慮要素:人際關(guān)系及合作能力。主要通過觀察個(gè)人是否易于或主動(dòng)愿意與他人相處,了解其思維和行為方式是否有利于合作。前兩個(gè)要素?zé)o疑是針對個(gè)體完成工
36、作的能力要求提出的,而第三個(gè)要素則是針對團(tuán)隊(duì)工作提出的?,F(xiàn)代項(xiàng)目很強(qiáng)調(diào)合作,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率直接影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)績效的高低,特別是對某些關(guān)鍵性的協(xié)作崗位更需要關(guān)注。第四個(gè)考慮要素:領(lǐng)導(dǎo)能力。這里所指的領(lǐng)導(dǎo)能力主要是,除了有效完成本職工作外,還可以幫助或帶領(lǐng)他人。和前面3個(gè)要素只關(guān)注完成工作本身的要求不同,它更關(guān)注團(tuán)隊(duì)的長遠(yuǎn)目標(biāo):提高團(tuán)隊(duì)能力。第五個(gè)考慮要素:工作動(dòng)機(jī)。由受聘者回答為什么選擇這份工作,是以滿足生存和物質(zhì)需要為主,還是因?yàn)榕d趣,或者為了提升自身能力等。一般來說,工作動(dòng)機(jī)和人的需要層次相關(guān),這一點(diǎn)請參考后續(xù)的激勵(lì)理論。工作動(dòng)機(jī)和員工在日常工作中的態(tài)度相關(guān)聯(lián)。態(tài)度是驅(qū)動(dòng)員工工作的本質(zhì)動(dòng)因。它
37、決定了員工的工作目標(biāo)是否和企業(yè)一致,是僅僅達(dá)到要求,還是超出期望。大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理選擇人員時(shí)可能更關(guān)注人員的綜合素質(zhì)和基本能力,但缺乏本質(zhì)動(dòng)因的話,意味著所有這些不會(huì)真正產(chǎn)生價(jià)值。我國古代有一句諺語:“先知先覺,可用也;后知后覺,亦可用也;不知不覺,不可用也?!闭f的就是這個(gè)道理。GE的前總裁杰克韋爾奇也說過:原意就是:要么領(lǐng)導(dǎo),要么跟隨,否則離開。上面5項(xiàng)基本要求是一個(gè)遞進(jìn)關(guān)系,選擇人員就可以從這5方面進(jìn)行系統(tǒng)的考察。不同的工作崗位,5方面要素的排列順序也不一樣。前兩項(xiàng)是基本要求,但可以創(chuàng)造條件改進(jìn)和提高。而后面三項(xiàng),卻和一個(gè)人的性格和行為習(xí)慣有關(guān)。雖然也會(huì)在適當(dāng)條件下發(fā)生改變,但至少在短期內(nèi)發(fā)
38、生改變的代價(jià)較高。從某種程度上說,選擇人員時(shí)也需要平衡,這取決于關(guān)注的內(nèi)容,也和項(xiàng)目本身性質(zhì)有關(guān)。人們在選擇項(xiàng)目人員上還經(jīng)常存在一個(gè)誤區(qū),總希望項(xiàng)目成員各方面都優(yōu)秀。這往往可遇而不可求,即使碰巧能有所滿足,人力成本也會(huì)高出平均水平。所以在大多數(shù)情況下,項(xiàng)目組在無法得到所謂“最佳”人力資源的情況下,需要在一些要求上進(jìn)行取舍。這種取舍根據(jù)項(xiàng)目的特征會(huì)有所不同。有些要求對項(xiàng)目帶來短期利益,經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識和技能會(huì)成為側(cè)重點(diǎn);有些要求產(chǎn)生長期效益,學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)能力等會(huì)顯得更加重要。一般來說,事務(wù)性工作會(huì)看重產(chǎn)生短期效益的技能,而創(chuàng)造性工作更重視那些長期要素。人力資源管理的很多理論會(huì)有助于項(xiàng)目組選聘合適
39、的項(xiàng)目成員這些內(nèi)容請參考后續(xù)章節(jié)。(二)團(tuán)隊(duì)形成的規(guī)律在組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,需要關(guān)注的第二個(gè)問題就是“從聚集一群人到成長為一個(gè)可以戰(zhàn)斗的團(tuán)隊(duì)”之間所需要的過程。Tuckman和Jensen的研究結(jié)果表明,團(tuán)隊(duì)形成要經(jīng)過一系列的階段和過程。一般來說,團(tuán)隊(duì)從建立到產(chǎn)生績效需要經(jīng)歷4個(gè)不同的階段:形成階段、震蕩階段、正規(guī)階段、表現(xiàn)階段。1、形成階段團(tuán)隊(duì)成員帶著一個(gè)共有的目標(biāo)聚集在一起,每人懷著既興奮又緊張的心情懂景未來,渴望有美好的前景;但也同樣會(huì)生出很多的疑問:我們的目的是什么?其他團(tuán)隊(duì)成員的技術(shù)、人品怎么樣?每個(gè)人都急于知道他們能否與其他成員合得來,自己能否被接受。在這個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)有很高的士氣,團(tuán)隊(duì)
40、成員也抱有很高的期望。雖然大部分人可能是沒有合作過的,但相互之間仍然充滿了信任,迫切希望及早投入到工作當(dāng)中。實(shí)際上,只要一開始工作,團(tuán)隊(duì)很可能進(jìn)入一個(gè)危險(xiǎn)的震蕩階段,這是一般項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須經(jīng)歷的時(shí)期。2、震蕩階段盡管所有人都熱情高漲,但是理想總要被現(xiàn)實(shí)所打破。團(tuán)隊(duì)成員之間的技術(shù)水平、工作習(xí)慣和方式上的差異,對目標(biāo)訴求的不同,都會(huì)在工作中表現(xiàn)出來。團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)部的矛盾和沖突會(huì)日漸凸顯,高漲的團(tuán)隊(duì)士氣會(huì)迅速地降低,抱怨、不信任、推卸責(zé)任和難以協(xié)作等情緒和現(xiàn)象滋生,有些人甚至?xí)x擇逃避而離開團(tuán)隊(duì)。這是一個(gè)理想被現(xiàn)實(shí)打破的階段。震蕩階段幾乎是不可避免的,這個(gè)階段處理得不好會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)最終瓦解。能不能渡過這一
41、難關(guān),正規(guī)階段的作用十分重要。3、正規(guī)階段正規(guī)階段最主要的目的是建立團(tuán)隊(duì)規(guī)則。團(tuán)隊(duì)規(guī)則的內(nèi)容包括團(tuán)隊(duì)的任務(wù)目標(biāo)、工作流程、任務(wù)分配和職責(zé)等。經(jīng)歷震蕩階段的團(tuán)隊(duì)士氣低落,人與人之間充滿了不信任。職責(zé)不清導(dǎo)致互相推諉或推脫責(zé)任。這種情況也有好的一面,因?yàn)檫@正是建立團(tuán)隊(duì)規(guī)則最好的時(shí)機(jī)。要讓大家明確,只有建立人人能遵守的規(guī)則和制度才能實(shí)現(xiàn)有效協(xié)作,維護(hù)團(tuán)隊(duì)的一致性。在團(tuán)隊(duì)規(guī)則的指引下,團(tuán)隊(duì)成員明確自己的任務(wù)和責(zé)任,也懂得如何和他人進(jìn)行有效的協(xié)作。經(jīng)過一段時(shí)間的磨合,逐步形成默契。漸漸地,團(tuán)隊(duì)的績效有所體現(xiàn),團(tuán)隊(duì)士氣也有所恢復(fù),從而達(dá)到正規(guī)階段最主要的目的。4、表現(xiàn)階段進(jìn)入表現(xiàn)階段的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)基于明確規(guī)
42、則高效運(yùn)行的團(tuán)隊(duì)。這個(gè)時(shí)候的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)就是完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)績效。大多數(shù)團(tuán)隊(duì)在完成初期的幾個(gè)階段之后進(jìn)入表現(xiàn)階段,意味著一支富有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)形成了。從上面的分析可以看出,整個(gè)團(tuán)隊(duì)形成的過程就是團(tuán)隊(duì)的核心聚集力從一股熱情轉(zhuǎn)移到團(tuán)隊(duì)規(guī)則上來的過程。在這4個(gè)階段中,最重要的是正規(guī)階段。因?yàn)椋鹗庪A段是不可避免的。而把團(tuán)隊(duì)從崩潰的邊緣拉回到正常的軌道,并逐步樹立起信心和建立起績效依靠的是正規(guī)階段所形成的團(tuán)隊(duì)規(guī)則和基于規(guī)則的默契協(xié)作。規(guī)劃人力資源管理規(guī)劃人力資源管理包括3個(gè)方面的內(nèi)容:確定項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)。建立項(xiàng)目的責(zé)任分配矩陣。編制項(xiàng)目的人力資源使用計(jì)劃。在大多數(shù)項(xiàng)目中,組織計(jì)劃主要作為項(xiàng)目最初階段的一部分。
43、但是,這一活動(dòng)的結(jié)果應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目全過程中經(jīng)常性地復(fù)查,以保證它的適用性。如果最初的組織計(jì)劃不再有效,就應(yīng)當(dāng)立即修正。規(guī)劃人力資源管理總是和溝通計(jì)劃緊密聯(lián)系,因?yàn)轫?xiàng)目組織結(jié)構(gòu)會(huì)對項(xiàng)目的溝通需求產(chǎn)生重要影響。不同領(lǐng)域的項(xiàng)目在組織計(jì)劃的內(nèi)容上有很大的差異,沒有一個(gè)通用的模板,我們以一個(gè)包含產(chǎn)品研發(fā)過程的工程實(shí)施項(xiàng)目為例。(一)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)不同類型的項(xiàng)目,項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)會(huì)有很大的區(qū)別,但大體上可以分成項(xiàng)目管理人員和項(xiàng)目工程實(shí)施人員。為了保證監(jiān)督的獨(dú)立性質(zhì)量保證人員采用了雙線匯報(bào)機(jī)制。在具體的實(shí)踐中需要把這張圖逐步細(xì)化到每一個(gè)人上,所以可能會(huì)用多圖分級繪制。(二)項(xiàng)目的責(zé)任分配矩陣項(xiàng)目的責(zé)任分配矩陣主要
44、用來將項(xiàng)目的主要工作職責(zé)和人力資源產(chǎn)生對應(yīng)關(guān)系,以明確人員在項(xiàng)目活動(dòng)中的作用和責(zé)任關(guān)系。(三)人力資源使用計(jì)劃人力資源使用計(jì)劃為項(xiàng)目的人力資源使用在時(shí)間上作出計(jì)劃。進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃(一)項(xiàng)目進(jìn)度安排結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xxx集團(tuán)有限公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為24個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表單位:月序號工作內(nèi)容246810121416182022241可行性研究及環(huán)評2項(xiàng)目立項(xiàng)3工程勘察建筑設(shè)計(jì)4施工圖設(shè)計(jì)5項(xiàng)目招標(biāo)及采購6土建施工7設(shè)備訂購及運(yùn)輸8設(shè)備安裝和調(diào)試9新增職工培訓(xùn)10項(xiàng)目竣工驗(yàn)
45、收11項(xiàng)目試運(yùn)行12正式投入運(yùn)營(二)項(xiàng)目實(shí)施保障措施為了使本項(xiàng)目盡早建成投產(chǎn)并發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)盡快委托有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程設(shè)計(jì)并落實(shí)建設(shè)資金,同時(shí),要積極做好設(shè)備考察和訂貨工作。為確保工程進(jìn)度和投產(chǎn)后達(dá)到預(yù)期效益,應(yīng)科學(xué)合理地安排工期,做好市場開發(fā)和人員培訓(xùn)工作。項(xiàng)目投資分析(一)投資估算的依據(jù)本期項(xiàng)目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)方法與參數(shù)(第三版)2、投資項(xiàng)目可行性研究指南3、建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計(jì)概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理
46、與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定(二)項(xiàng)目費(fèi)用與效益范圍界定本期項(xiàng)目費(fèi)用界定為工程費(fèi)用和項(xiàng)目運(yùn)營期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;項(xiàng)目效益界定為運(yùn)營期所產(chǎn)生的各項(xiàng)收益,并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)評價(jià)過程中費(fèi)用與效益計(jì)算范圍相一致性的原則。本期項(xiàng)目建設(shè)投資10392.08萬元,包括:工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)三個(gè)部分。(三)工程費(fèi)用工程費(fèi)用包括建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、安裝工程費(fèi)等;工程建設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他前期工作費(fèi)用,合計(jì)9004.05萬元。1、建筑工程費(fèi)估算根據(jù)估算,本期項(xiàng)目建筑工程費(fèi)為4492.82萬元。2、設(shè)備購置費(fèi)估算設(shè)備購置費(fèi)的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報(bào)價(jià)和類似工程設(shè)備
47、價(jià)格,同時(shí)參照機(jī)電產(chǎn)品報(bào)價(jià)手冊和建設(shè)項(xiàng)目概算編制辦法及各項(xiàng)概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行估算。本期項(xiàng)目設(shè)備購置費(fèi)為4261.68萬元。3、安裝工程費(fèi)估算本期項(xiàng)目安裝工程費(fèi)為249.55萬元。(四)工程建設(shè)其他費(fèi)用本期項(xiàng)目工程建設(shè)其他費(fèi)用為1089.71萬元。(五)預(yù)備費(fèi)本期項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)為298.32萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項(xiàng)目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費(fèi)用合計(jì)1工程費(fèi)用4492.824261.68249.559004.051.1建筑工程費(fèi)4492.824492.821.2設(shè)備購置費(fèi)4261.684261.681.3安裝工程費(fèi)249.55249.552其他費(fèi)用108
48、9.711089.712.1土地出讓金634.53634.533預(yù)備費(fèi)298.32298.323.1基本預(yù)備費(fèi)154.97154.973.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)143.35143.354投資合計(jì)10392.08(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項(xiàng)目建設(shè)期為24個(gè)月,其中申請銀行貸款5766.79萬元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測算,建設(shè)期利息282.57萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號項(xiàng)目合計(jì)第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息282.5770.64211.931.1.1期初借款余額2883.3951.1.2當(dāng)期借款5766.792883.392883.391.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息282.5770.64211.931.1.4期末
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