產(chǎn)品研發(fā)項目檔案管理規(guī)定

1、產(chǎn)品研發(fā)項目檔案管理規(guī)定產(chǎn)品研發(fā)項目檔案管理規(guī)定產(chǎn)品研發(fā)項目檔案管理規(guī)定資料僅供參考文件編號：2022年4月產(chǎn)品研發(fā)項目檔案管理規(guī)定版本號： A修改號： 1頁 次： 1.0 審 核： 批 準: 發(fā)布日期： 浙江容大電力設備制造有限公司產(chǎn)品研發(fā)項目檔案管理規(guī)定1、目的 確保產(chǎn)品研發(fā)項目文件材料的真實、完整并能夠指導今后進一步的研發(fā)與生產(chǎn)，確保我公司的知識產(chǎn)權。2、適用崗位 適用于研發(fā)中心、生計部、質檢部的相關工作人員。3、職責 研發(fā)中心主任負責產(chǎn)品研發(fā)項目技術文件材料的積累、收集工作，確保歸檔技術文件的真實、完整。質檢部可對需要申請生產(chǎn)許可證的裝置類的文件材料的編寫提出相應的要求。 完成人負責對

2、其所編寫的文件的真實性負責。 項目負責人對完成人所編寫的文件的完整性及其是否符合所提要求進行審查。 研發(fā)中心主任負責審核整個項目的文件材料是否真實、完整。 研發(fā)中心情報檔案室檔案管理員負責對所收集的文件材料進行日常管理，項目負責人應在項目完成一個月內向情報檔案室移交相關材料。（項目完成是指項目的結題、評審、驗收或鑒定。） 情報檔案室接收項目負責人移交的技術文件材料，在確認項目文件材料整理符合檔案要求后，予以簽收，并將其納入公司綜合檔案進行統(tǒng)一規(guī)范管理，按借閱審批手續(xù)借閱檔案文件。4、工作規(guī)定項目檔案的歸檔管理要求 項目負責人在制定設計研發(fā)計劃時，要向項目組成員布置技術文件材料的積累工作，并在設

3、計研發(fā)計劃內對產(chǎn)生的文件的種類、時間、負責人、所編寫的文件及其文件的動態(tài)收集管理提出相應要求，具體按我公司ISO9000設計和研發(fā)試制程序執(zhí)行。 研發(fā)中心等相關的工作人員應按照設計研發(fā)計劃完成研發(fā)設計文檔，并交研發(fā)中心情報檔案室檔案管理員。 項目完成后，情報檔案室檔案管理員應協(xié)同項目負責人將應歸檔的技術文件材料收集齊全，填寫“文件移交目錄”、“產(chǎn)品研發(fā)項目文件歸檔說明書”及“案卷備考表”，連同技術文件材料送研發(fā)中心主任審查，并由研發(fā)中心主任簽署審核意見。 研發(fā)中心情報檔案室檔案管理員負責將項目應歸檔的技術文件材料移交目錄、科研研發(fā)項目文件歸檔說明書及案卷備考表一起移交公司檔案室。 質量控制要求

4、 歸檔的技術文件材料要求是能夠使項目再現(xiàn)的技術文件材料（確屬沒有原件的，在用復印件替代時，提交人員必須對提交的文件材料的真實性予以確認），并要求字跡工整，圖樣清晰，禁止使用字跡不牢固的書寫工具。 借閱 借閱手續(xù)參見公司檔案借閱制度。 歸檔范圍 歸檔范圍參見設計和研發(fā)試制程序。5 附錄 文件移交目錄 產(chǎn)品研發(fā)項目文件歸檔說明書 案卷備考表注：文件移交目錄中文件的填寫順序按技術文件自然形成的時間順序排列。 文件移交目錄部門： NO：序號文 號編寫人題 名日期頁數(shù)備注移交人： 移交日期： 接受人： 產(chǎn)品研發(fā)項目文件歸檔說明書 NO： 表1項目名稱項目來源合同號研制部門協(xié)作單位項目負責人研制時間課題進度階段完成最終完成中斷或停止任務來源鑒定日期備注 NO： 表2研究經(jīng)過及主要成果簡介 參加本項研究工作人員名單 NO： 表3姓名職務或職稱單位/部門承擔何工作起止日期設計編寫的文件本人簽字產(chǎn)品研發(fā)項目文件歸檔審查意見 NO： 表4審查內容審查部門審查意見項目文件是否完整、準確、系統(tǒng)項目組負責人簽字： 年 月 日研發(fā)中心負責人： 年 月 日項目文件整理是否符合檔案管理要求研發(fā)中心情報檔案室