小商貿(mào)倉庫管理制度及流程

1、倉庫管理制度及流程一、目的起到激勵作用。二、適用范圍倉庫的所用工作人員三、職責(zé)自己行為規(guī)范及工作效率。倉管員負(fù)責(zé)商品的收貨、驗貨、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護(hù)工作；負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入微機(jī)；負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。倉管員與采購共同負(fù)責(zé)對不良品處置工作。四、倉儲管理規(guī)定1、商品收貨及入庫A 組從出入庫群下載并打印財務(wù)上傳的產(chǎn)品訂貨單A B 外箱破損等立即采取相應(yīng)措施，并拍照上傳出入庫群，待有處理結(jié)果后，立即在出入庫群內(nèi)說明，財務(wù) 核算備注。（1 次不上傳，相關(guān)人員不回復(fù)的罰款10 元）倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實物，如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確

2、認(rèn)實收數(shù)量并在出入庫群內(nèi)說明，財務(wù)核算備注。（發(fā)現(xiàn) 1 次不上傳，相關(guān)人員不回復(fù)的罰款 10 元）B 發(fā)現(xiàn)破損、大日期立即聯(lián)系采購，并由采購與廠家核實，上報領(lǐng)導(dǎo)）對不合格商品單獨存放，按實際接收數(shù)量上傳出入庫群。（產(chǎn)日期、是否大日期）（1 次不上傳，相關(guān)人員不回復(fù)的罰款10 元）A 組接到信息將商品入微機(jī)，將入庫單轉(zhuǎn)交采購和B B 組及機(jī)。（1 次不上傳，相關(guān)人員不回復(fù)的罰款10 元）倉庫對已入庫的商品進(jìn)行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。倉庫對不合格的商品放在指定的退貨區(qū)，由采購負(fù)責(zé)與廠家聯(lián)系。2、商品出庫A 組倉管員按辦公群內(nèi)訂貨信息審核并打印出庫單，交予B 組B 組

3、把所出庫之商品配好出庫，在出入庫單上簽字，并通知A 組審核、簽字、裝箱、封箱。AB 組共同裝車，送貨?；貛旆亢蠹皶r在辦公群告知銷售人員發(fā)貨信息。（發(fā)現(xiàn)1 10 元）出庫商品的原則是同一商品做到先進(jìn)先出。倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的商品出庫。（時間補(bǔ)錄）3、退貨的處理業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)接收門店退貨，并在辦公群內(nèi)告知品種數(shù)量，處理方法。領(lǐng)導(dǎo)在群內(nèi)批復(fù)，財務(wù)備注。（發(fā)現(xiàn) 1 次不上傳，相關(guān)人員不回復(fù)的罰款10 元）A B A 留檔五、商品管理則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。每周六B （1 10 自行購買）B 組上報本周入

4、庫殘品明細(xì)到辦公群，待領(lǐng)導(dǎo)批示后，財務(wù)報殘出庫。（未報的1 10 元，且盤點時發(fā)現(xiàn)殘次商品按出庫價庫管人員自行購買）保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負(fù)責(zé)，對于錯誤標(biāo)示及時更正。AB 2 六、贈品的管理贈品是指購進(jìn)時，廠家搭贈的我公司非正常銷售產(chǎn)品庫房建立手工帳，每周六上報出入庫信息（未報的1 10 元）七、貨物的盤點間的盤點由庫房自行安排。（)倉庫貨物盤點由財務(wù)帶領(lǐng)庫管以外的人員每月至少抽盤一次，并制作盤點表。參與人員，倉管員均確認(rèn)簽字，由財務(wù)留檔。（發(fā)現(xiàn)微機(jī)賬與商品不符,經(jīng)核實無誤，上報領(lǐng)導(dǎo)，財務(wù)按領(lǐng)導(dǎo)批示處理）盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合，需入庫和發(fā)料統(tǒng)一每月月底最后一天下午不安排操作。點

5、人員，以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復(fù)盤，但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認(rèn)。八、車輛的管理送貨車輛專人使用管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得借與其他人員使用。送貨車輛僅限于工作期間使用，下班車輛存放于公司指定地點，（特殊情況需領(lǐng)導(dǎo)批示）時保持車輛的整潔。九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。倉庫工作人員要求做事細(xì)心，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，誠實，有良好的團(tuán)隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。十、倉庫的安全、衛(wèi)生管理倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。（不定期檢查，不合格者1 次罰款 10 元，2（含）次以上 20 元）對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識（其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標(biāo)識。上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨，如有異?；蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好