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文檔簡介
1、泓域/超硬材料制品項目人力資源管理評估超硬材料制品項目人力資源管理評估xxx有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114202568 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc114202568 h 3 HYPERLINK l _Toc114202569 二、 加強現(xiàn)場管理的5S活動 PAGEREF _Toc114202569 h 5 HYPERLINK l _Toc114202570 三、 改進過細(xì)勞動分工的方法 PAGEREF _Toc114202570 h 10 HYPERLINK l _Toc114202571 四、 人員招聘數(shù)量與質(zhì)量評估 P
2、AGEREF _Toc114202571 h 11 HYPERLINK l _Toc114202572 五、 成本效益評估 PAGEREF _Toc114202572 h 12 HYPERLINK l _Toc114202573 六、 情境模擬測試的應(yīng)用 PAGEREF _Toc114202573 h 12 HYPERLINK l _Toc114202574 七、 興趣測試 PAGEREF _Toc114202574 h 16 HYPERLINK l _Toc114202575 八、 組織崗位勞動安全教育 PAGEREF _Toc114202575 h 17 HYPERLINK l _Toc1
3、14202576 九、 崗位安全教育的內(nèi)容和要求 PAGEREF _Toc114202576 h 18 HYPERLINK l _Toc114202577 十、 集體合同的履行、監(jiān)督檢查和責(zé)任 PAGEREF _Toc114202577 h 18 HYPERLINK l _Toc114202578 十一、 集體合同概述 PAGEREF _Toc114202578 h 20 HYPERLINK l _Toc114202579 十二、 排除信息溝通的障礙和干擾的對策 PAGEREF _Toc114202579 h 24 HYPERLINK l _Toc114202580 十三、 企業(yè)勞動關(guān)系調(diào)整信
4、息系統(tǒng)設(shè)計 PAGEREF _Toc114202580 h 27 HYPERLINK l _Toc114202581 十四、 培訓(xùn)前對培訓(xùn)師的基本要求 PAGEREF _Toc114202581 h 28 HYPERLINK l _Toc114202582 十五、 培訓(xùn)課程的實施與管理 PAGEREF _Toc114202582 h 29 HYPERLINK l _Toc114202583 十六、 企業(yè)員工外部培訓(xùn)的實施 PAGEREF _Toc114202583 h 33 HYPERLINK l _Toc114202584 十七、 培訓(xùn)效果評估的實施 PAGEREF _Toc11420258
5、4 h 34 HYPERLINK l _Toc114202585 十八、 培訓(xùn)有效性評估的內(nèi)容 PAGEREF _Toc114202585 h 41 HYPERLINK l _Toc114202586 十九、 培訓(xùn)教學(xué)設(shè)計程序與形成方案 PAGEREF _Toc114202586 h 44 HYPERLINK l _Toc114202587 二十、 培訓(xùn)課程設(shè)計的程序 PAGEREF _Toc114202587 h 48 HYPERLINK l _Toc114202588 二十一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc114202588 h 50 HYPERLINK l _Toc114202
6、589 二十二、 項目投資計劃 PAGEREF _Toc114202589 h 51 HYPERLINK l _Toc114202590 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc114202590 h 53 HYPERLINK l _Toc114202591 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc114202591 h 54 HYPERLINK l _Toc114202592 流動資金估算表 PAGEREF _Toc114202592 h 56 HYPERLINK l _Toc114202593 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc114202593 h 57 HYPERLINK
7、l _Toc114202594 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc114202594 h 58 HYPERLINK l _Toc114202595 二十三、 進度實施計劃 PAGEREF _Toc114202595 h 59 HYPERLINK l _Toc114202596 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc114202596 h 59項目基本情況(一)項目投資人xxx有限公司(二)建設(shè)地點本期項目選址位于xxx。(三)項目選址本期項目選址位于xxx,占地面積約62.00畝。(四)項目實施進度本期項目建設(shè)期限規(guī)劃24個月。(五)投資估算本期項目總投資包括建設(shè)
8、投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項目總投資24725.11萬元,其中:建設(shè)投資19338.23萬元,占項目總投資的78.21%;建設(shè)期利息451.91萬元,占項目總投資的1.83%;流動資金4934.97萬元,占項目總投資的19.96%。(六)資金籌措項目總投資24725.11萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx有限公司計劃自籌資金(資本金)15502.48萬元。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額9222.63萬元。(七)經(jīng)濟評價1、項目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):51400.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):43548.58萬元。3、項目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):572
9、3.83萬元。4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):15.91%。5、全部投資回收期(Pt):6.58年(含建設(shè)期24個月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):24531.88萬元(產(chǎn)值)。(八)主要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)主要經(jīng)濟指標(biāo)一覽表序號項目單位指標(biāo)備注1占地面積41333.00約62.00畝1.1總建筑面積77327.35容積率1.871.2基底面積26039.79建筑系數(shù)63.00%1.3投資強度萬元/畝304.012總投資萬元24725.112.1建設(shè)投資萬元19338.232.1.1工程費用萬元16831.862.1.2工程建設(shè)其他費用萬元1922.242.1.3預(yù)備費萬元584.132.2建設(shè)期
10、利息萬元451.912.3流動資金萬元4934.973資金籌措萬元24725.113.1自籌資金萬元15502.483.2銀行貸款萬元9222.634營業(yè)收入萬元51400.00正常運營年份5總成本費用萬元43548.586利潤總額萬元7631.777凈利潤萬元5723.838所得稅萬元1907.949增值稅萬元1830.3610稅金及附加萬元219.6511納稅總額萬元3957.9512工業(yè)增加值萬元13541.1113盈虧平衡點萬元24531.88產(chǎn)值14回收期年6.58含建設(shè)期24個月15財務(wù)內(nèi)部收益率15.91%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元4821.01所得稅后加強現(xiàn)場管理的5S活動(一
11、)5S活動的具體方法1、整理。整理是開展5S活動的第一步,其目的是:改善和增加作業(yè)面積;使現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;減少磕碰的機會,保障安全,提高質(zhì)量;消除管理上的混放、混料等差錯事故;有利于減少庫存量,節(jié)約資金;改變作風(fēng),提高工作情緒。(1)確定現(xiàn)場需要什么物品,需要多少數(shù)量。(2)將現(xiàn)場物品區(qū)分為需要的和不需要的,將不需要的物品清理出現(xiàn)場?,F(xiàn)場不需要的典型物品包括工業(yè)垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設(shè)備、用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、個人生活用品等。2整頓。整頓是指對現(xiàn)場需要留下的物品進行科學(xué)合理的布置和擺放,即把要用的東西按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進行管理,以便
12、用最快的速度取得所需之物,以最簡捷的流程完成作業(yè)。生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。(3)物品擺放要有固定的地點和區(qū)域,便于尋找。(4)物品擺放方式方法要規(guī)范化、條理化,提高工作效率。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi))偶爾使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些(如集中放在車間某處)。(5)物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)識加以區(qū)別。(6)要求做到現(xiàn)場整齊、緊湊、協(xié)調(diào)。2、清掃。清掃是指在進行清潔工作的同時進行自我檢查。生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現(xiàn)場變臟。臟的現(xiàn)場會
13、使設(shè)備精度降低,故障多發(fā),影響產(chǎn)品質(zhì)量;臟的現(xiàn)場更會影響人們的工作情緒,造成安全事故。因此要細(xì)心檢查、日常清理以及采取恰當(dāng)?shù)念A(yù)防措施,使工作場地保持最佳狀態(tài)。清掃活動的具體要求如下。(1)自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,不要依賴他人,不增加專門的清掃工。(2)在清掃的過程中,檢查物品、設(shè)備有無異常,定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。(3)在清掃的過程中發(fā)現(xiàn)問題,要查明原因,并采取措施加以改進。3、清潔。清潔是指對整理、整頓、清掃成果的鞏固和維持,使之制度化。整理、整頓和清掃是短期行為,可以一鼓作氣,做出成績,但這些只是5S的起步,還要開展清潔活動。(1)現(xiàn)場環(huán)境整齊、清潔、美觀,有利于員工健
14、康。(2)用具、設(shè)備干凈,無煙塵、噪聲。(3)員工著裝干凈、整潔,展現(xiàn)積極向上的精神面貌。4、素養(yǎng)。素養(yǎng)即教養(yǎng),是指努力提高員工的素養(yǎng),養(yǎng)成良好的作業(yè)習(xí)慣,嚴(yán)格遵守行為規(guī)范,而不需要別人督促,不需要領(lǐng)導(dǎo)檢查,這是5S活動的核心。(1)繼續(xù)推動前述活動。(2)建立共同遵守的規(guī)章制度。(3)將各種規(guī)章制度目視化。(4)實施各種教育培訓(xùn)。(5)對違反規(guī)章制度的要及時給予糾正。(6)受批評指責(zé)者應(yīng)立即改正。(二)5S的內(nèi)在聯(lián)系五個s間有著內(nèi)在的邏輯關(guān)系。前三個s直接針對現(xiàn)場,其要點分別是:整理,將不用物品從現(xiàn)場清除;整頓,將有用物品定置存放;清掃,對現(xiàn)場清掃檢查保持清潔。后兩個s則從規(guī)范化和人的素養(yǎng)高
15、度鞏固5S活動效果。(三)5S活動的目標(biāo)1、工作變換時,尋找工具、物品的時間為零。2、整頓現(xiàn)場時,不良品為零。3、努力降低成本,減少消耗,浪費為零。4、縮短生產(chǎn)時間,交貨延期為零。5、無泄漏、危害,安全整齊,事故為零。6、各員工積極工作,彼此間團結(jié)友愛,不良行為為零。(四)5S活動的進一步拓展在5S活動的過程中,有的企業(yè)提出了6S管理活動,即在“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”的基礎(chǔ)上增加了“安全(Safety)”,即重視員工的安全教育,要求各個員工每時每刻都樹立安全第一觀念,防患于未然,目的是建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作都要在安全的前提下進行。在此之后,有的企業(yè)又提出了5S管理活動,即在“
16、整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”的基礎(chǔ)上增加了“節(jié)約(Saving)”這一項新的要求。沒過多久,有的企業(yè)根據(jù)自己的管理實踐活動,在5S的基礎(chǔ)上,又增加了“學(xué)習(xí)(Study)”,即認(rèn)為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、實施知識管理(Know.LedgeManagement)是推進5S的重要保證,故而出現(xiàn)了所謂8S管理模式。之后又出現(xiàn)了所謂9S管理新模式,即整理、整頓、清掃、清潔、節(jié)約、安全、服務(wù)(Service)、滿意(Satisfication)和素養(yǎng)。9S管理模式是將8S管理模式中的“學(xué)習(xí)(Sudy)”要素去掉,采用“服務(wù)(Service)”和“滿意(Satisfication)”兩個要素取而代之。總而言
17、之,從5S到9S的現(xiàn)場管理模式,無論如何延續(xù)、開拓和發(fā)展其實質(zhì)是一致的,就是要采用一切現(xiàn)代化的技術(shù)、設(shè)備、工具和手段,最大限度地實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,以推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動高效率運轉(zhuǎn)。改進過細(xì)勞動分工的方法1、擴大業(yè)務(wù)法。將同一性質(zhì)(技術(shù)水平相當(dāng))的作業(yè),由縱向分工改為橫向分工。例如,原來某一工序的操作是由甲、乙、丙三名員工各自獨立完成A、B、C三個工位的作業(yè),現(xiàn)在將A、B、C三個工位的作業(yè)合并成一項作業(yè),由甲、乙、丙三名員工按照原來作業(yè)操作的順序同時完成。2、充實業(yè)務(wù)法。將工作性質(zhì)與負(fù)荷不完全相同的業(yè)務(wù)重新進行分工。例如,將計劃(A)、檢查(B)、裝配(C)的分工,改變?yōu)橥瑫r含有三者(AB
18、,C)的分工。3、工作連貫法。將緊密聯(lián)系的工作交給一個人(組)連續(xù)完成。例如,將研究、試驗、設(shè)計、工藝和制造等密切相關(guān)的各項工作交由一名技術(shù)人員擔(dān)任,使其參與完整的工作過程。4、輪換工作法。將若干項不同內(nèi)容的工作交給若干人去完成,每人每周輪換一次,實行工作輪換制。5、小組工作法。將若干延續(xù)時間較短的作業(yè)合并,由幾名員工組成的作業(yè)小組共同承擔(dān),改變過去短時間內(nèi)一人只負(fù)責(zé)一道工序的局面。6、安排生產(chǎn)員工負(fù)擔(dān)力所能及的維修工作。7、個人包干負(fù)責(zé)。例如,可由一個人負(fù)責(zé)裝配、檢驗、包裝整臺產(chǎn)品,并掛牌署名,以便由用戶直接監(jiān)督。人員招聘數(shù)量與質(zhì)量評估企業(yè)通過對各類人員招聘數(shù)量情況的統(tǒng)計指標(biāo)進行評估,可以分
19、析在員工數(shù)量上滿足或不滿足需求的情況,查明具體產(chǎn)生的原因,有利于找出招聘活動中的薄弱環(huán)節(jié)。同時,通過人員招聘數(shù)量與招聘計劃進行比較,也能為人力資源規(guī)劃的修訂提供依據(jù)。而人員招聘質(zhì)量評估是對員工的工作績效行為、實際能力、工作潛力的評估,它是對招聘工作成果與方法的有效性檢驗的另一個重要方面。人員招聘質(zhì)量評估既有利于改進招聘方式和方法,又能為企業(yè)員工培訓(xùn)開發(fā)、績效評估等人力資源管理項目提供重要的信息和依據(jù)。成本效益評估1、成本效益評估是對招聘成本所產(chǎn)生的效果進行的分析,它包括招聘總成本效益分析、招募成本效益分析、選拔成本效益分析、人員錄用成本效益分析等。2、招聘收益成本比。它既是一項經(jīng)濟評價指標(biāo),同
20、時也是對招聘工作的有效性進行考核的一項指標(biāo)。招聘收益成本比越高,則說明招聘工作越有效。情境模擬測試的應(yīng)用情境模擬測試是一種常用的能力測試方法。各個企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況,自行設(shè)計一些情境模擬題目進行測試。情境模擬測試的方法有很多,如公文處理模擬法、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法、決策模擬競賽法、訪談法、角色扮演、即席發(fā)言、案例分析法等。其中最常用的情境模擬方法有三種。(一)公文處理模擬法公文處理模擬法又稱公文筐測試,它是經(jīng)過多年實踐檢驗的一種有效管理人員的測評方法。1、發(fā)給每個應(yīng)試者一套文件匯編(由15-25份文件組成)包括下級呈來的報告、請示、計劃、預(yù)算,同級部門的備忘錄,上級的指示、批復(fù)、規(guī)定、政策
21、,外界用戶、供應(yīng)商、銀行、政府有關(guān)部門乃至所在社區(qū)的函電、傳真及電話記錄,甚至還有群眾檢舉或投訴信等,這些文件經(jīng)常會出現(xiàn)在管理人員的辦公桌上。2、向應(yīng)試者介紹有關(guān)的背景材料,然后告訴應(yīng)試者,他現(xiàn)在就是這個崗位上的任職者,全權(quán)負(fù)責(zé)處理所有公文材料。要使應(yīng)試者認(rèn)識到,他現(xiàn)在不是在做戲。他現(xiàn)在是名副其實的當(dāng)權(quán)者,要根據(jù)自己的經(jīng)驗、知識和性格在給定的時間內(nèi)解決問題。他不能說自己將如何去做,而應(yīng)是真刀真槍地處理每一件事。由此,每個應(yīng)試者都要留下筆記、備忘錄信件等,這是每個應(yīng)試者工作成效的最好記錄。3、最后,將處理結(jié)果交給測評組,按既定的考評維度與標(biāo)準(zhǔn)進行考評。通常不是定性式的給予評語,而是就某些維度逐一
22、定量式地評分(常用五分制)。最常見的考評維度有七個,即個人自信心、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力、計劃安排能力、書面表達(dá)能力、分析決策能力、敢擔(dān)風(fēng)險傾向和信息敏感性;但也可按具體情況增刪,如加上創(chuàng)造思維能力、工作方法合理性等??傊瑧?yīng)當(dāng)將應(yīng)試者的崗位勝任能力與遠(yuǎn)程發(fā)展的潛質(zhì)作為測評的重點。為保證測試的有效性,這些文件的編寫要逼真與準(zhǔn)確,應(yīng)以企業(yè)的存欄文件、記錄、函電、報告及現(xiàn)場調(diào)查收集的信息作為素材來提煉加工。這些素材有些是已經(jīng)被實踐證明的經(jīng)驗和教訓(xùn),有些則是各種信息和條件大部分具備或者完整具備,有待作出決策,并付諸實施。文件的處理難度與重要性也各不相同。同時,文件中應(yīng)有足夠信息才能作出合理決策,一般還附有該單
23、位企業(yè)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖、有關(guān)人員名單及當(dāng)月的日歷等,以供參考。(二)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法是對一組人同時進行測試的方法,它將討論小組一般由4-6人組成)引入空房間中,不指定誰作為主持討論的組長,也不布置議題與議程,只是發(fā)給一個簡短案例,即介紹一種管理情境,其中隱含著一個或數(shù)個待決策和處理的問題,以引導(dǎo)小組展開討論。這種方法通常沒有人告訴任何一個小組成員他應(yīng)該坐在哪個位置上,般使用一張圓桌,而不用長方形的會議桌,以使每個座席的位置具有同等的重要性。在小組討論的過程中,考官只是在會場的一隅旁觀靜聽,即使出現(xiàn)冷場、僵局的情況,甚至發(fā)生爭吵,考官也不會出面干預(yù),令其自發(fā)進行。最后的測評過程是由幾位
24、考官對每一個應(yīng)試者進行評分。根據(jù)每人在討論中的表現(xiàn)及所起作用,考官沿既定維度予以評分。這些維度通常是主動性、宣傳鼓勵與說服力、口頭溝通能力、企業(yè)管理能力、人際協(xié)調(diào)能力、自信、創(chuàng)新能力、心理承受力等。應(yīng)注意的是,這些素質(zhì)和能力是通過應(yīng)試者在討論中所扮演的角色(如主動發(fā)起者、指揮者、鼓動者、協(xié)調(diào)者等)的行為來展現(xiàn)的。(三)角色扮演法角色扮演法是一種主要用以測評應(yīng)試者人際關(guān)系處理能力的情境模擬測試法。它要求應(yīng)試者扮演一個特定的管理角色來處理日常管理問題,借此可以了解應(yīng)試者心理素質(zhì)和潛在能力。在這種活動中,主考官設(shè)置一系列管理背景中尖銳的人際矛盾與人際沖突,要求應(yīng)試者扮演某一角色并進入角色情景,去處理
25、各種問題和矛盾。主考官通過對應(yīng)試者在不同人員角色的情境中表現(xiàn)出來的言語和非言語行為及行為的有效性進行觀察和記錄,并對行為的有效性進行評定,從中測評其相關(guān)素質(zhì)?!咀⒁馐马棥啃睦頊y試是一種比較先進的測試方式,在國外被廣泛使用。它是指通過系列手段,將人的某些心理特征數(shù)量化,以此來衡量應(yīng)試者的智力水平和個性方面差異的一種科學(xué)測量方法,其結(jié)果是對應(yīng)試者的能力特征和發(fā)展?jié)摿Φ囊环N評定。在應(yīng)用各種心理測試的方法時,應(yīng)當(dāng)注意達(dá)到三點基本要求。1、要注意對應(yīng)聘者的隱私加以保護。應(yīng)聘者的各項能力、人格特征和興趣特征屬于應(yīng)聘者的個人隱私。在未征得應(yīng)聘者同意之前,不能公布應(yīng)聘者的心理測試結(jié)果。如果應(yīng)聘者未通過心理測試
26、,招聘人員應(yīng)該將測試結(jié)果報告退還給應(yīng)聘者。2、要有嚴(yán)格的程序。從心理測試的準(zhǔn)備到心理測試的實施,以至于最后心理測試結(jié)果的評判,都要遵循嚴(yán)格的程序來進行。負(fù)責(zé)人必須經(jīng)過專業(yè)的心理測試培訓(xùn),必要時可請專業(yè)人員協(xié)助工作。3、心理測試的結(jié)果不能作為唯一評定依據(jù)。這種評定結(jié)果根據(jù)單位的具體情況不同,在單位決策時參考的程度不同。心理測試可以和面試、筆試等方式同時進行,結(jié)合多種方法,作出客觀評價,不能將心理測試作為唯一的評定依據(jù)。興趣測試職業(yè)興趣揭示了人們想做什么和他們喜歡做什么,從中可以發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者最感興趣并從中得到最大滿足的工作是什么。如果當(dāng)前所從事的工作與其興趣不相符合,那么就無法保證應(yīng)聘者會盡職盡責(zé)、
27、全力以赴地完成本職工作。在這種情況下,不是工作本身,而更可能是高薪或社會地位促使他們?nèi)藛T招聘與配量事自己并不熱衷的職業(yè)。然而,一個有強烈興趣并積極投身本職工作的人與一個對其職業(yè)毫無興趣的人相比,兩者的工作態(tài)度與工作績效是截然不同的。如果能根據(jù)應(yīng)聘者的職業(yè)興趣進行人事合理配置,則可最大限度發(fā)揮人的潛力,保證工作的圓滿完成。根據(jù)心理學(xué)家對興趣劃分的不同,測試的類型也不同。普遍可以將人們的興趣分為六種類型:現(xiàn)實型、智慧型、常規(guī)型、企業(yè)型、社交型和藝術(shù)型。組織崗位勞動安全教育為增強員工的安全衛(wèi)生意識,提高員工安全衛(wèi)生操作水平,貫徹企業(yè)職業(yè)安全衛(wèi)生教育制度,必須結(jié)合實際情況,組織實施安全衛(wèi)生教育、培訓(xùn)和
28、考核。崗位職業(yè)安全衛(wèi)生教育的內(nèi)容為職業(yè)安全衛(wèi)生知識教育和遵守職業(yè)安全衛(wèi)生規(guī)范教育。(一)新員工實行三級安全教育1、組織入廠教育。2、組織車間教育。3、組織班組教育。(二)特種作業(yè)人員和其他人員培訓(xùn)根據(jù)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局相關(guān)文件規(guī)定,特種作業(yè)是指容易發(fā)生人員傷亡事故,對操作者本人、他人及周圍設(shè)施的安全可能造成重大危害的作業(yè)。直接從事特種作業(yè)的人員稱為特種作業(yè)人員。國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對特種作業(yè)的范圍和特種作業(yè)人員的條件,以及培訓(xùn)考核、發(fā)證等都作了明確規(guī)定。1、對特種作業(yè)人員進行生產(chǎn)技術(shù)和特定的安全衛(wèi)生技術(shù)理論教育和操作培訓(xùn),經(jīng)考核合格并獲得特種作業(yè)人員操作證方準(zhǔn)上崗。2、組織生產(chǎn)管理人員,特種設(shè)備、
29、設(shè)施檢測、檢驗人員,救護人員的專門培訓(xùn)。(三)生產(chǎn)技術(shù)條件發(fā)生變化,員工調(diào)整工作崗位的重新培訓(xùn)凡采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,以及員工調(diào)整工作崗位都必須結(jié)合新情況進行相關(guān)教育和培訓(xùn)。崗位安全教育的內(nèi)容和要求崗位安全衛(wèi)生教育的主要內(nèi)容是安全衛(wèi)生知識教育和遵守勞動安全衛(wèi)生規(guī)范教育。為增強員工的安全衛(wèi)生意識,提高員工安全衛(wèi)生操作水平,貫徹企業(yè)勞動安全衛(wèi)生教育制度,必須結(jié)合實際情況,持續(xù)不斷地組織實施安全衛(wèi)生教育、培訓(xùn)和考核。集體合同的履行、監(jiān)督檢查和責(zé)任(一)集體合同的履行集體合同只要符合主體、內(nèi)容、形式、程序合法,意思表示真實,就具有法律效力。集體合同當(dāng)事人和關(guān)系人就應(yīng)履行集體合同所規(guī)定的義
30、務(wù)。所謂集體合同關(guān)系人,是指由集體合同的訂立而獲得利益并且受集體合同約束的主體,包括工會組織所代表的全體勞動者(不論其是否是工會會員,以及在集體合同的存續(xù)期間新被錄用的職工)和用人單位所代表的所有者經(jīng)營者等。集體合同的履行遵循實際履行和協(xié)作履行的原則。其中,勞動標(biāo)準(zhǔn)性條款的履行,應(yīng)在合同的有效期間按照集體合同規(guī)定的各項標(biāo)準(zhǔn)實際和全面地履行合同,確保勞動者利益的實現(xiàn);目標(biāo)性條款的履行,應(yīng)將所約定的項目列入并落實在企業(yè)計劃和工會工作計劃之中,并采取有效措施實施計劃。在履行集體合同的過程中,企業(yè)行政必須與工會密切協(xié)作。工會會員和非會員勞動者雖不是集體合同的當(dāng)事人,但卻是集體合同的關(guān)系人,因集體合同的
31、存在而應(yīng)承擔(dān)履行集體合同的義務(wù)。(二)履行的監(jiān)督檢查集體合同在履行過程中,企業(yè)工會應(yīng)承擔(dān)更多的監(jiān)督檢查的責(zé)任,也可以與企業(yè)協(xié)商,建立集體合同履行的聯(lián)合監(jiān)督檢查制度。工會發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與企業(yè)協(xié)商解決。企業(yè)內(nèi)工會的各級組織應(yīng)當(dāng)及時向企業(yè)工會報告本組織所在團體的集體合同的履行情況;工會應(yīng)定期向職工代表大會或全體職工通報集體合同的履行情況;職工代表大會有權(quán)對集體合同的履行實行民主監(jiān)督。(三)違反集體合同的責(zé)任企業(yè)違反集體合同的規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。工會不履行或不適當(dāng)履行集體合同規(guī)定的義務(wù),應(yīng)承擔(dān)道義上的責(zé)任;個別勞動者不履行集體合同規(guī)定的義務(wù),則按照勞動合同的規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。集體合同概述(一)集體合同
32、的概念集體合同是指用人單位與本單位職工根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、職業(yè)培訓(xùn)、保險福利等事項,通過集體協(xié)商簽訂的書面協(xié)議。根據(jù)勞動法的規(guī)定,集體合同由工會代表職工與企業(yè)簽訂,沒有成立工會組織的,由職工代表代表職工與企業(yè)簽訂。集體合同根據(jù)協(xié)商、簽約代表所代表的范圍不同,分為基層集體合同、行業(yè)集體合同、地區(qū)集體合同等。我國集體合同體制以基層集體合同為主導(dǎo)體制,即集體合同由基層工會組織與企業(yè)簽訂,只對簽訂單位具有法律效力。針對一些地區(qū)中小企業(yè)較多且工會組建率較低的特點,我國一些省市在地區(qū)工會的指導(dǎo)下出現(xiàn)了區(qū)域性、行業(yè)性集體合同,這是一種很好的發(fā)展趨勢。(二
33、)集體合同的特征集體合同除具有一般協(xié)議的主體平等性、意思表示一致性、合法性和法律約束性的特點外,還具有以下特點。1、集體合同是整體性規(guī)定勞動條件的協(xié)議。集體合同反映的是以勞動條件為實質(zhì)內(nèi)容的關(guān)系,整體性地規(guī)定勞動者與企業(yè)之間的勞動權(quán)利與義務(wù),現(xiàn)存勞動關(guān)系的存在是集體合同存在的基礎(chǔ)。2、工會或勞動者代表職工一方與企業(yè)簽訂。集體合同的當(dāng)事人一方是企業(yè),另一方不能是勞動者個人或勞動者中的其他團體或組織,而只能是工會組織,沒有建立工會組織的,則由勞動者按照一定程序推舉的代表為其代表。3、集體合同是定期的書面合同,其生效需經(jīng)特定程序。根據(jù)勞動法的有關(guān)規(guī)定,集體合同文本須提交政府勞動行政部門審核,經(jīng)審核通
34、過的集體合同才具有法律效力。(三)集體合同與勞動合同的區(qū)別1、主體不同。協(xié)商、談判、簽訂集體合同的當(dāng)事人一方是企業(yè),另一方是工會組織或勞動者按照合法程序推舉的代表;勞動合同的當(dāng)事人則是企業(yè)和勞動者個人。2、內(nèi)容不同。集體合同的內(nèi)容是關(guān)于企業(yè)的一般勞動條件標(biāo)準(zhǔn)的約定,以全體勞動者共同權(quán)利和義務(wù)為內(nèi)容。它可以涉及集體勞動關(guān)系的各個方面,也可以只涉及勞動關(guān)系的某一方面;勞動合同的內(nèi)容只涉及單個勞動者的權(quán)利義務(wù)。3、功能不同。協(xié)商、訂立集體合同的目的是規(guī)定企業(yè)的一般勞動條件為勞動關(guān)系的各個方面設(shè)定具體標(biāo)準(zhǔn),并作為單個勞動合同的基礎(chǔ)和指導(dǎo)原則;勞動合同的目的是確立勞動者和企業(yè)的勞動關(guān)系。4、法律效力不同
35、。集體合同規(guī)定企業(yè)的最低勞動標(biāo)準(zhǔn),凡勞動合同絲定的標(biāo)準(zhǔn)低于集體合同標(biāo)準(zhǔn)的,一律無效,故集體合同的法律效力高于勞動合同。(四)集體合同的作用集體合同制度在協(xié)調(diào)勞動關(guān)系中處于重要地位,其意義體現(xiàn)在以下幾個方面。1、訂立集體合同有利于協(xié)調(diào)勞動關(guān)系。通過集體合同的協(xié)商、簽訂,可以將經(jīng)營者與勞動者在勞動關(guān)系中的不同利益追求以集體合同的形式統(tǒng)一起來,在勞動主體與用工主體之間建立相互依存、相互合作的關(guān)系,為建立利益協(xié)調(diào)型的勞動關(guān)系提供法律保障。加強企業(yè)的民主管理。集體合同約定的各項條款是經(jīng)過民主協(xié)商制定的,簽訂和履行集體合同體現(xiàn)了勞動者參加民主管理的原則,因此集體合同是企業(yè)管理民主化的重要形式。2、維護職工
36、合法權(quán)益。由工會代表勞動者與企業(yè)訂立集體合同,可以改善單個勞動者在勞動關(guān)系中的地位,就有可能以一種集團型的有組織的力量來維護自己的利益,建立健全工會組織,使分散的雇員形成統(tǒng)一的意志通過集體協(xié)商與企業(yè)經(jīng)營者進行溝通,就成為一種維護自己正當(dāng)權(quán)益的正確選擇,可以有效地防止企業(yè)侵犯勞動者的合法勞動權(quán)益。此外,勞動關(guān)系各方面的內(nèi)容都由勞動合同具體規(guī)定,必然增加協(xié)商、確定勞動合同的成本集體合同對勞動關(guān)系的主要方面和一般條件作出規(guī)定后,勞動合同只需就單個勞動者的特殊情況作出約定即可,從而可以提高建立勞動關(guān)系的效率。3、彌補勞動法律法規(guī)的不足。勞動法律規(guī)范對勞動關(guān)系調(diào)整的規(guī)定與實際運行的勞動關(guān)系總是存在一定的
37、差距,無論勞動立法規(guī)定的勞動標(biāo)準(zhǔn)多么具體,它都難以覆蓋現(xiàn)實生活中的勞動關(guān)系的各個方面,集體合同可以具體規(guī)范勞動關(guān)系,對勞動立法的某些不完備起補充作用,并且可以強化勞動法的操作性。同時,勞動立法關(guān)于勞動條件標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定屬于最低標(biāo)準(zhǔn),對勞動者權(quán)益的保障只是法律所要求的最低水平,而這并不是經(jīng)濟社會發(fā)展和勞動立法所要達(dá)到的根本目的。通過集體合同約定,密切結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的實際狀況,從而可以提高勞動者利益的保障水平。(五)訂立集體合同應(yīng)遵循的原則1、遵守法律、法規(guī)、規(guī)章及國家有關(guān)規(guī)定。此項原則即為內(nèi)容合法原則。集體合同的內(nèi)容不得違反國家法律法規(guī)的規(guī)定;集體合同所確定的勞動條件標(biāo)準(zhǔn)不得低于國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2、相
38、互尊重,平等協(xié)商。集體合同簽約人法律地位一律平等,具有平等的意思表示和主張各自權(quán)益的權(quán)利。因訂立集體合同是勞動者團體和企業(yè)兩個平等主體的自主行為,只能堅持相互尊重、平等協(xié)商的原則。國家不能采用強制命令、仲裁或司法強制的手段。3、誠實守信,公平合作。無論多么詳盡具體的規(guī)定也不可能覆蓋勞動關(guān)系的所有方面,因此協(xié)商訂立集體合同必須堅持誠實不欺,維護團體勞動關(guān)系當(dāng)事人雙方的利益平衡、當(dāng)事人的利益與社會利益的平衡,當(dāng)事人應(yīng)以誠實善意的態(tài)度行使權(quán)利;集體協(xié)商應(yīng)當(dāng)堅持程序公平。4、兼顧雙方合法權(quán)益。集體協(xié)商、訂立集體合同應(yīng)當(dāng)兼顧所有者、經(jīng)營者和勞動者各方利益,不能為追求自己的利益而損害其他人的利益,即要均衡
39、所有者、經(jīng)營者和勞動者各自的利益。5、不得采取過激行為。集體協(xié)商、訂立集體合同必須維護正常的生產(chǎn)工作秩序,協(xié)商雙方應(yīng)遵循和平原則。訂立集體合同產(chǎn)生爭議時,任何一方都不應(yīng)采取激化事態(tài)的行為。雙方都應(yīng)顧全大局,維持正常的生產(chǎn)工作秩序。排除信息溝通的障礙和干擾的對策(一)樹立主動的溝通意識人的行為受人的意識支配,只有強烈的意識才會產(chǎn)生直接的行動。樹立主動的溝通意識包括兩個方面的內(nèi)容:首先,管理者要樹立主動的溝通意識。企業(yè)管理者溝通意識的強弱,直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部溝通的有效開展。個企業(yè)或部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有主動的溝通態(tài)度,給予員工由衷表達(dá)意見的機會,以促使上下意見一致,從而培養(yǎng)上下的整體利益觀念。其次,員工也
40、須樹立正確主動的溝通意識。員工應(yīng)明確溝通是雙向的,不能總是等待領(lǐng)導(dǎo)來溝通,當(dāng)需要獲知某些消息或有某種需求時,也可以主動與上級溝通,這也是爭取權(quán)利和貢獻智慧的有效途徑。(二)創(chuàng)造有利的溝通環(huán)境環(huán)境是影響有效溝通的一個重要因素,營造一個相互信任、有利于溝通的氛圍的關(guān)鍵是培育積極的企業(yè)文化。企業(yè)可逐漸形成一套其獨有的價值觀、理念,這種價值觀以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為核心,以良好溝通為特色。(三)員工溝通不能獨立于員工性格特點而孤立存在員工的精神狀態(tài)、價值觀念、交往習(xí)慣等多種人格特征都可能形成溝通障礙,信息溝通者之間應(yīng)以相互尊重、促進合作的心理狀態(tài)實現(xiàn)溝通。注意縮短溝通者之間的心理距離,溝通要注意實事求是、不懷成見
41、。1、在下向溝通中,管理人員必須準(zhǔn)確理解信息的含義,包括信息自身的內(nèi)容、信息對溝通對象的意義,培養(yǎng)積極的溝通態(tài)度,根據(jù)工作、員工的需要,與員工分享信息。在信息溝通過程中,要建立相互信任的氛圍,說與聽具有同樣的意義。2、在上向溝通中,積極鼓勵員工提出建議和意見、反映情況,建立合理的溝通層次,減少因?qū)哟芜^多而造成對信息的過濾和失真。上向溝通的信息需要給予回復(fù)的,必須答復(fù)。(四)注意溝通語言的選擇實現(xiàn)員工溝通的信息載體、溝通形式多種多樣,信息溝通需注意以下幾點。1、必須注意溝通語言、符號的適應(yīng)性與準(zhǔn)確性,減少語言失真對溝通的干擾。詞語運用應(yīng)避免引起歧義,不使用歧視性語言,文字要具有可讀性,簡明扼要。
42、2、在可以借助圖像進行溝通的場合,應(yīng)盡可能使用圖像,一段工作錄像或一張照片寓意無窮。恰當(dāng)?shù)膱D像是語言形象化的助手。3、借助行為了解信息,適當(dāng)運用體態(tài)語言。4、標(biāo)準(zhǔn)管理表單設(shè)計科學(xué)、合理。(五)充分發(fā)揮專家和相關(guān)團體的作用勞動關(guān)系管理事務(wù)十分復(fù)雜,涉及經(jīng)濟、社會、文化、技術(shù)、心理等各領(lǐng)域的知識與技能,借助企業(yè)組織外部的專家實現(xiàn)溝通,可以有效降低溝通成本、提高溝通效率。同時,還要充分利用工會及其他團體組織在員工溝通中的作用。工會及其他團體組織是企業(yè)特定群體所信賴的溝通渠道,它們對員工溝通的支持可以有效強化員工對信息的接受度。但同時要注意處理這類組織與管理部門管理權(quán)威的關(guān)系。企業(yè)勞動關(guān)系調(diào)整信息系統(tǒng)
43、設(shè)計(一)信息需求分析勞動關(guān)系管理部門根據(jù)不同性質(zhì)的問題,需要實施不同的決策。為使勞動關(guān)系調(diào)整信息系統(tǒng)有效運行,首先要確定需要何種信息。企業(yè)勞動關(guān)系管理決策可以分為戰(zhàn)略規(guī)劃、管理控制、日常業(yè)務(wù)管理三種。戰(zhàn)略規(guī)劃確定企業(yè)勞動關(guān)系管理所要達(dá)到的目標(biāo)和實施的方針;管理控制是勞動關(guān)系管理人員根據(jù)既定的目標(biāo)和方針,通過有效工作實現(xiàn)管理目標(biāo)的過程;日常業(yè)務(wù)管理是執(zhí)行勞動關(guān)系管理具體業(yè)務(wù)的過程。上述三類管理活動需要的信息有明顯的差異,所需要信息的范圍、信息的概括程度、時間性、更新間隔、使用頻率、信息來源等都不相同。因此,不同的勞動關(guān)系管理層次需要的信息不同,企業(yè)整體信息系統(tǒng)必須在明確信息需要的基礎(chǔ)上,按照勞
44、動關(guān)系管理的需要提供信息。(二)信息收集與處理1、信息收集。這是指直接從信息發(fā)生源獲取信息或從系統(tǒng)外接收信息。企業(yè)組織進行的員工工作滿意度調(diào)查,以及在調(diào)查結(jié)果的分析中實際上就進行了全方位的溝通。調(diào)查結(jié)果是員工按照自己的感受評論組織的運行狀況,可以獲得下情上達(dá)的效果。2、檢查核對。信息收集過程中,要對信息進行檢查、核對,剔除可能存在的錯誤,確定信息來源的可靠性和內(nèi)容的真實性。3、信息加工。按照規(guī)定的方法和要求對信息進行加工整理,建立存儲檢索系統(tǒng)。勞動關(guān)系運行信息種類多、數(shù)量大,一些信息的時間性要求也很強,利用后應(yīng)保存起來,有些信息雖不立即使用,但對日后工作也有參考價值,故應(yīng)對處理過的信息進行存儲
45、。同時對存儲的信息要制定一套科學(xué)的方法和手段,保證信息的查找。4、傳輸。明確規(guī)定信息傳輸渠道、信息傳輸載體和傳輸時間。信息提供勞動關(guān)系管理信息系統(tǒng)在完成信息處理程序后,根據(jù)勞動關(guān)系管理工作的特定要求對信息進行必要的再加工,以信息需求者需要的形式提供給有關(guān)職能部門和人員。培訓(xùn)前對培訓(xùn)師的基本要求1、做好課程前期準(zhǔn)備工作。在課程開始前一天,要檢查教學(xué)用的活頁紙、學(xué)員手冊、投影等材料,這很重要,特別是當(dāng)培訓(xùn)不在自己的工作地點進行時。如果與同事合作一門課程,要安排好各自的角色,如一個人負(fù)責(zé)基礎(chǔ)知識,另一個人負(fù)責(zé)活動和討論等。2、決定如何在學(xué)員之間分組。團隊學(xué)習(xí)是學(xué)員之間互相學(xué)習(xí)的重要方式,要考慮如何分
46、組才能創(chuàng)造一個效率最高的學(xué)習(xí)環(huán)境。應(yīng)避免同一部門或單位的人在一組。因為一般人們來參加培訓(xùn)都希望每天面對不同的面孔、不同的觀點、不同的問題,如果一個組是由同一部門的人組成的,可能會使學(xué)員失去興趣,降低創(chuàng)造力,而且可能會由于以前工作中存在的矛盾或擔(dān)心影響今后的工作,不愿意發(fā)表更多的意見。3、對培訓(xùn)材料進行檢查,根據(jù)學(xué)員的情況進行取舍。站在學(xué)員的角度思考可能會提出什么問題,可能會出現(xiàn)什么情況。檢查日程安排,要留出余地。培訓(xùn)課程的實施與管理一個完善的培訓(xùn)計劃在擬訂階段必然會涉及許多在實施中將發(fā)生的事情,包括學(xué)員、教師的選擇,培訓(xùn)時間、場地的安排,教材、講義的準(zhǔn)備,培訓(xùn)經(jīng)費的落實,培訓(xùn)評估方法的選擇等。
47、所以,培訓(xùn)計劃能否被成功實施,除了有一個完好的培訓(xùn)計劃外,教師的素質(zhì)、培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)成效及環(huán)境、時間等相關(guān)因素的配合都不可忽視。培訓(xùn)課程的實施是指把課程計劃付諸實踐的過程,它是達(dá)到預(yù)期課程目標(biāo)的基本途徑。課程設(shè)計得再好,如在實踐中得不到有效實施,也沒有什么意義。課程實施是整個課程設(shè)計過程中的一個實質(zhì)性階段。(一)前期準(zhǔn)備工作在新的培訓(xùn)項目即將實施之前做好各方面的準(zhǔn)備工作,是培訓(xùn)成功實施的關(guān)鍵。準(zhǔn)備工作包括五個方面的內(nèi)容。1、確認(rèn)并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員。如果先前的培訓(xùn)計劃已有培訓(xùn)對象,在培訓(xùn)實施前必須先審核一次,看是否有變化或不屬于這次的培訓(xùn)范圍,必須考慮的相關(guān)因素包括從事的工作內(nèi)容、工作經(jīng)驗與資
48、歷、工作意愿、工作績效、公司政策、所屬主管的態(tài)度等。2、培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備。確認(rèn)培訓(xùn)場地和設(shè)備,必須考慮的相關(guān)因素包括培訓(xùn)性質(zhì)、交通情況、培訓(xùn)設(shè)施與設(shè)備、行政服務(wù)、座位安排、費用(場地、餐費)等。3、確認(rèn)培訓(xùn)時間。必須考慮的相關(guān)因素包括學(xué)員的工作狀況、培訓(xùn)時間的長度(原則上以白天8個小時、晚上3個小時為宜)、符合培訓(xùn)內(nèi)容、教學(xué)方法的運用、時間控制等。4、教材的準(zhǔn)備。主要包括課程資料編制、設(shè)備檢查、活動資料準(zhǔn)備、座位或簽到表準(zhǔn)備、結(jié)業(yè)證書準(zhǔn)備等。5、確認(rèn)理想的教師。盡可能與教師事先見面,在授課前說明目的、內(nèi)容。必須考慮的相關(guān)因素包括符合培訓(xùn)目標(biāo)、教師的專業(yè)性、教師的配合性、在培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算內(nèi)等。(二)培
49、訓(xùn)實施階段1、課前措施(1)準(zhǔn)備茶水,播放音樂。(2)學(xué)員報到,要求在簽到表上簽名。(3)引導(dǎo)學(xué)員入座。(4)課程及教師介紹。(5)學(xué)員心態(tài)引導(dǎo),宣布課堂紀(jì)律。2、培訓(xùn)開始的介紹工作。做完準(zhǔn)備工作以后,課程就要進入具體的實施階段,具體內(nèi)容如下。(1)培訓(xùn)主題。(2)培訓(xùn)者自我介紹。(3)后勤安排和管理規(guī)則介紹。(4)培訓(xùn)課程的簡要介紹。(5)培訓(xùn)目標(biāo)和日程安排的介紹。(6)“破冰”活動。(7)學(xué)員自我介紹。3、培訓(xùn)器材的維護、保管。對培訓(xùn)的設(shè)施、設(shè)備要懂得愛護,小心使用;使用麥克風(fēng)時,要注意保持清潔,以免傳播疾??;設(shè)備要定期除塵,不要把食物、飲料放在設(shè)備附近。(三)知識或技能的傳授傳授新知識或
50、技能的方法有很多,通常包括由培訓(xùn)者講授、通過教學(xué)媒體傳授、有組織的討論、非正式的討論以及提問和解答等。培訓(xùn)過程應(yīng)注意以下事項。1、注意觀察教師表現(xiàn)和學(xué)員的課堂反應(yīng),及時與教師溝通、協(xié)調(diào)。2、協(xié)助進行上課、休息時間的控制。3、做好上課記錄(錄音、攝影、錄像)。(四)對學(xué)習(xí)進行回顧和評估一般在培訓(xùn)的最后階段,當(dāng)學(xué)員聽到“現(xiàn)在我們來總結(jié)一下所學(xué)的內(nèi)容”時,他們就開始放松下來,認(rèn)為培訓(xùn)結(jié)束了,該下課了,實際上,這短暫的總結(jié)非常重要,而且是學(xué)員在今后的工作中繼續(xù)學(xué)習(xí)的開端。所以,為了吸引學(xué)員的注意力,最好使用下面這樣的話語:“我們現(xiàn)在看培訓(xùn)的內(nèi)容有哪些可以用于今后的工作中?“雖然通過總結(jié)可以幫助學(xué)員復(fù)習(xí)
51、學(xué)過的內(nèi)容,但由于通常這時學(xué)員只被動地聽,所以效果并不好。因此即使是在培訓(xùn)的最后階段,也不能忘記學(xué)員的參與是培訓(xùn)成功的關(guān)鍵。這時學(xué)員的參與更為重要,這關(guān)系到學(xué)員能否把學(xué)到的知識運用到工作中去,即培訓(xùn)的目標(biāo)最終能否實現(xiàn)。(五)培訓(xùn)后的措施1、向教師致謝。2、問卷調(diào)查。3、頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。4、清理、檢查設(shè)備。5、評估培訓(xùn)成果。企業(yè)員工外部培訓(xùn)的實施員工除了在企業(yè)內(nèi)培訓(xùn)外,還會有很多外出培訓(xùn)的機會,因此可按企業(yè)培訓(xùn)需求、計劃,允許、鼓勵員工外出參加培訓(xùn),為便于管理,外出培訓(xùn)的員工需做好以下工作。1、自己提出申請,如填寫“員工外出培訓(xùn)申請表”,經(jīng)部門同意后交人力資源部審核,按管理權(quán)限呈企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批,最后
52、由人力資源部備案,2、需簽訂員工培訓(xùn)合同,明確雙方的責(zé)任、義務(wù)。3、要注意外出培訓(xùn)最好不要影響工作,沒有特殊情況時不宜提倡全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。外出培訓(xùn)在工作日的時間視同在公司上班,但要提供學(xué)習(xí)考勤、學(xué)習(xí)成績單。培訓(xùn)效果評估的實施(一)培訓(xùn)效果綜合評估要求通過一個有效的測評,可以對培訓(xùn)效果進行正確合理的判斷,以便了解某一項目是否達(dá)到原定的目標(biāo)和要求。判斷受訓(xùn)者知識、技術(shù)、能力的提高或行為表現(xiàn)的改變是否直接來自培訓(xùn)的本身,可以找出培訓(xùn)的不足,歸納總結(jié)出教訓(xùn),以便改進今后的培訓(xùn)。通過評估往往能發(fā)現(xiàn)新的培訓(xùn)需求,從而為下一輪的培訓(xùn)提供重要依據(jù)。評估往往能提高受訓(xùn)者對培訓(xùn)活動的興趣,激發(fā)他們參加培訓(xùn)活動的積極性
53、和創(chuàng)造性。評估可以較客觀地評價培訓(xùn)者的工作,培訓(xùn)效果反映了培訓(xùn)者的水平和對待培訓(xùn)的態(tài)度。正確地對培訓(xùn)者進行績效評估,會引起企業(yè)其他人員對培訓(xùn)結(jié)果的重視,從而促進其對培訓(xùn)積極投入。通過對培訓(xùn)效果的綜合評估,可以給出整個培訓(xùn)工作開展的尺度。其恰當(dāng)與否,對某一培訓(xùn)活動的成敗乃至整個培訓(xùn)工作都有極大的影響。由于測評目的和測評時間不同,測評的標(biāo)準(zhǔn)和辦法也會有相應(yīng)的變化,但必須以培訓(xùn)目標(biāo)為基礎(chǔ),與培訓(xùn)計劃相匹配,可操作性強,并在一定時期內(nèi)保持穩(wěn)定。培訓(xùn)效果綜合評估的要求至少應(yīng)包括以下幾個方面。1、明確評估目的。評估是為了檢驗培訓(xùn)方案的有效性,一般需要測評三個問題。(1)培訓(xùn)目標(biāo)定得合理嗎:(2)培訓(xùn)是否達(dá)
54、到了預(yù)期目標(biāo)?(3)哪些目標(biāo)沒有達(dá)到?需要采取什么樣的補救措施?2、確定評估項目及評估內(nèi)容。對培訓(xùn)效果的評估可以概括為四個方面。(1)受訓(xùn)者對培訓(xùn)計劃的滿意度。例如,受訓(xùn)者是否喜歡這次培訓(xùn),他們是否認(rèn)為培訓(xùn)師很出色,是否認(rèn)為這次培訓(xùn)對自己很有幫助,認(rèn)為這次培訓(xùn)有哪些地方需要改進等。(2)受訓(xùn)者的知識收獲。判斷他們與未受訓(xùn)者相比,受訓(xùn)后是否掌握了較多的知識,學(xué)到了預(yù)期應(yīng)學(xué)到的知識、技能。(3)受訓(xùn)者個人工作績效的改善。可以通過上下級、同事、客戶等相關(guān)人員對受訓(xùn)者的業(yè)績進行評估測定,主要測定受訓(xùn)者在受訓(xùn)后工作行為是否有改善,是否運用了培訓(xùn)中學(xué)到的知識、技能,是否在交往中態(tài)度更加友善等。例如,商店某
55、些部門的員工對待投訴顧客的態(tài)度是否比過去有所轉(zhuǎn)變等。(4)受訓(xùn)者對組織績效的貢獻??梢酝ㄟ^事故率、產(chǎn)品合格率、產(chǎn)量、銷售量、成本、利潤等指標(biāo)以及顧客抱怨投訴的數(shù)目文件等,確定培訓(xùn)結(jié)果是否已經(jīng)對組織績效產(chǎn)生了有利的影響。3、培訓(xùn)評估方式的設(shè)計。最好的設(shè)計一般有三種方式。(1)前測試。表明受訓(xùn)者的知識、技能或績效的培訓(xùn)前水平。(2)后測試。表明受訓(xùn)者的知識、技能或績效的培訓(xùn)后水平。(3)控制群體??刂迫后w中除了人員沒有經(jīng)過該培訓(xùn)外,構(gòu)成上與經(jīng)過培訓(xùn)的群體是完全相同的在設(shè)計培訓(xùn)工作和考慮評估細(xì)節(jié)時注意以下兩點:一是把盡可能多的評估放到培訓(xùn)過程中去進行,這樣可適當(dāng)降低事后評估重要性(對回到崗位后的學(xué)員
56、進行跟蹤調(diào)查除外)。在培訓(xùn)過程中進行幾次業(yè)績測評常能取得滿意的結(jié)果,這比培訓(xùn)結(jié)束后對學(xué)員進行考試要省時省力。二是在決定實施培訓(xùn)時就確定評估方法,這樣在培訓(xùn)結(jié)束后就能較快地完成評估工作。(二)培訓(xùn)效果的評估工具1、問卷評估法。一份優(yōu)秀的問卷通常具備以下特點:以工作目標(biāo)為基礎(chǔ);與培訓(xùn)目標(biāo)緊密相連;與受訓(xùn)者的培訓(xùn)內(nèi)容有關(guān);關(guān)注培訓(xùn)中的主要因素,如培訓(xùn)師、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)教材等;評價結(jié)果容易數(shù)量化;能鼓勵受訓(xùn)者真實反映結(jié)果。評價問卷沒有統(tǒng)一的格式,題目也不固定。評估人員可根據(jù)評估目的、評估要求和評估重點自行設(shè)計。2、360度評估。360度評估的核心特征包括:一是全方位、多角度,評估者由上級、同事、下級、
57、客戶以及被評估者本人共同構(gòu)成;二是可動態(tài)檢查發(fā)展效果;三是重視信息反饋和雙向交流;四是減少誤差,實事求是。360度評估的理論基礎(chǔ)是真分?jǐn)?shù)理論,目的就是追求“真分”,追求最小的誤差,追求實事求是。在培訓(xùn)前使用360度評估,可以評估工作者的行為勝任素質(zhì),確定行為素質(zhì)上需要彌補和提升的方面,診斷發(fā)展需要,作出正確的培訓(xùn)選員決策,有效降低培訓(xùn)風(fēng)險;在培訓(xùn)后使用360度評估可以動態(tài)檢查受訓(xùn)者培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用狀況,以便后續(xù)及時調(diào)整發(fā)展目標(biāo)及規(guī)劃,提升培訓(xùn)管理工作的質(zhì)量。3、訪談法。訪談法是指采取訪談方式或者集體討論方式。通過面對面交流分享,互相啟發(fā),往往能收到出乎意料的效果??梢栽儐柕膯栴}有“本次培訓(xùn)
58、有什么收獲”“培訓(xùn)過程中有什么困難”“現(xiàn)在工作有什么障礙”對今后可能的培訓(xùn)有什么需求”等,應(yīng)以明確、細(xì)致的問題為主,這樣會使員工感到無所適從。具體包括以下程序。(1)明確需要采集的信息。進行訪談前要有明確的目的,通過確定最高目標(biāo),然后將其層層分解,利用思維導(dǎo)圖或其他方式確定要采集的信息,一定是關(guān)鍵且具有影響力的。其他的相關(guān)信息,或許與目標(biāo)有一定程度的聯(lián)系,只要不是重要的信息,可以不進行采集。(2)設(shè)計訪談方案。明確需要采集的信息之后,就可以根據(jù)這些信息的種類選擇適當(dāng)?shù)脑L談方案。對于基本信息,可以采取問卷調(diào)查方式;對于開放式的問題,則最好進行面對面交流,這樣獲得的信息更準(zhǔn)確、更有價值。面對面交流
59、時,也要考慮被訪談?wù)叩姆磻?yīng)情況,確定哪些問題可以當(dāng)眾詢問、哪些應(yīng)該私下進行。這時應(yīng)該盡量擴展溝通的渠道,增強訪談方案的可選擇性。(3)測試訪談方案。確定訪談方案后,要盡可能地找出時間,先在小范圍內(nèi)對訪談方案進行測試,對測試效果進行評估。如果基本符合事先預(yù)想的訪談效果,就可以在適當(dāng)改進之后推廣而行;如果效果與預(yù)期差距較大,就需要大篇幅地改動,必要時甚至要重新設(shè)計訪談方案,避免真正的訪談無果而終。(4)全面實施。實施階段是整個訪談過程中至關(guān)重要的一環(huán),如果出現(xiàn)差錯就可能將之前精心準(zhǔn)備的訪談毀于一旦。在實施過程中要注意兩點:一是時刻按照計劃,全面地展開訪談,不能脫離計劃夸夸其談,不要啰嗦二是隨時注意
60、被訪談?wù)叩姆答佇畔?,善于引?dǎo),調(diào)動其積極性,掌握訪談的主導(dǎo)地位。(5)進行資料分析。至此,訪談工作進入最后一個環(huán)節(jié)資料分析。需要注意的是,對于每個接受訪談的人都應(yīng)該給予最大的尊重,最基本的尊重就是保密,尤其是一些個人敏感信息,不僅要做到不對外泄密,在內(nèi)部也要對無關(guān)的人進行保密。一旦這些信息不慎泄露,不論是否造成惡劣影響對于被訪談?wù)叩姆e極性都會造成打擊。4、測驗法。培訓(xùn)過程中,讓受訓(xùn)員工在參加培訓(xùn)前后各進行一次測驗根據(jù)測評的結(jié)果進行對比分析。信度高的測試是指受訓(xùn)者對測試題目的理解和解答在經(jīng)過一段時間后并沒有發(fā)生改變。它可以使受訓(xùn)者相信,相對于培訓(xùn)前,培訓(xùn)后測試分?jǐn)?shù)上的提高是由于在培訓(xùn)項目中進行了
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