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文檔簡介
1、企業(yè)文秘工作總結(jié)企業(yè)文秘工作總結(jié)1 轉(zhuǎn)瞬間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍圍著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣揚(yáng)工作,上半年中雖然取得了一些成果,但在成果背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自我對比差距反省所存在的問題: 1、工作上不進(jìn)取主動,缺乏必需主觀能動性??傉J(rèn)為把屬于自我的事情完成任務(wù)了,不進(jìn)取主動協(xié)作辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平??粗思以诿Φ膱F(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自我卻經(jīng)常無所事
2、事。 2、平??偸翘幱谝环N“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自我才急連忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。 3、由于自我專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣揚(yáng)工作還有很多未做到位,沒有到達(dá)集團(tuán)公司以及本公司既定的宣揚(yáng)效果。 4、對日常勞動紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如間或會發(fā)生不穿工作就上班。 5、缺乏創(chuàng)新意識,平常坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解情景的時間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏必需的創(chuàng)新資料以及實質(zhì)性的資料,總顯得太過平泛、太過空洞。 對以上幾點自身所存在
3、的問題,已切實地影響到自我的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到特別內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),實實在在分析緣由,找出存在的問題,從中吸取閱歷和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改善,以下為下半年我決心做好的幾個方面: 1、遵守廠紀(jì)廠規(guī),準(zhǔn)時并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。 2、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自我所學(xué)。 3、搞好企業(yè)文化宣揚(yáng)工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深化基層、深化人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。 4、深化實際,多跑現(xiàn)場,把握車間反映的各種信息,并進(jìn)取向集團(tuán)科訊簡報投稿,準(zhǔn)時做好公司對內(nèi)對外的宣
4、揚(yáng)報道工作。 5、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)問水平的提高,不斷拓展自我的學(xué)問面,爭取在實踐中不斷積累更多的閱歷,努力使自我成為一名多面手的人才。 以上為個人上半年度工作總結(jié),對公司的合理化提議本人臨時還沒有。如有不當(dāng)之處,請公司領(lǐng)導(dǎo)批判指正! 企業(yè)文秘工作總結(jié)2 一年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和培育下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的提高,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對一年來的情景,現(xiàn)將我本年度的思想、工作總結(jié)如下: 一、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高 時代是在不斷進(jìn)展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。一年來,我首先是認(rèn)真努力提高自我的理論,用正確的理論來
5、指導(dǎo)自我的工作實踐,指導(dǎo)自我樹立堅決的共產(chǎn)主義信念,指導(dǎo)自我不斷改造自我的世界觀、人生觀和價值觀。 其次是認(rèn)真學(xué)習(xí),弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時代潮流;然后是努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種學(xué)問,使自我在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。經(jīng)過學(xué)習(xí),自我的思想素養(yǎng)、道德品質(zhì)和工作本事都得到了必需的提高。 二、腳踏實地,努力工作 辦公室是一個工作特別繁雜、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時又要兼顧機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作支配還是在處理問題時,都得慎重爭論,做到能獨擋一面,全部這些都是辦公室人員不行推卸的職責(zé)。 一年來,我結(jié)實樹立了“辦公室無小事”的思想,盡
6、職盡責(zé),努力工作。首先是生疏本職業(yè)務(wù),進(jìn)入主角。我工作的時間不太長,對xx鎮(zhèn)的方方面面還缺乏應(yīng)有的了解,而辦公室工作又涉及xx鎮(zhèn)整個工作的方方面面,所以我有針對性地加強(qiáng)了對鎮(zhèn)情的了解熟識,經(jīng)過自我能夠找到的一切資料,慢慢增進(jìn)自我對xx鎮(zhèn)的了解,使自我能夠做好工作。 其次是認(rèn)真對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。辦公室是上情下達(dá)、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全鎮(zhèn)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,自我都盡力做到給領(lǐng)導(dǎo)滿意。 對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,認(rèn)真對待,準(zhǔn)時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自我辦的事,只要是原則范圍內(nèi)的,不做樣貌、不耍滑頭、不出難題。第
7、三是留意形象。辦公室是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻留意自我的言談舉止,不由于自我的過失而影響到整個機(jī)關(guān)的形象。 一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷幫忙下,在全體干部職工的理解支持下,經(jīng)過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作井然有序地開展,促進(jìn)了整個機(jī)關(guān)工作的正常開展。 三、端正作風(fēng),擺正位置 在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。聽從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自我的,自工作以來,沒有耽擱過任何領(lǐng)導(dǎo)職工交辦的任何事情。 在生活中,堅持正直、虛心、樸實的生活作風(fēng),擺正自我的位
8、置,敬重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,公正相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。 四、存在問題 經(jīng)過一年來的工作,我也糊涂地看到自我還存在許多不足,主要是: 一、了解還不夠多,還不能完全適應(yīng)工作需要; 二、由于本事有限,對一些事情的處理還不太妥當(dāng); 三、由于學(xué)習(xí)不夠,工作中有時會感覺力不從心; 四、工作方法上還有待改善。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改善提高,爭取把自我的工作做得更好。 總之,一年來,經(jīng)過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就必需能夠做好。 企業(yè)文秘工作總結(jié)3 20年就這
9、樣快速的度過了,在一年的工作中,我有了更多的熟識,這是始終以來我所想的,我信任我會做的更好的,只是現(xiàn)實中存在著很多的現(xiàn)實狀況,我會始終不斷的努力下去。在公司中我擔(dān)當(dāng)文秘工作,這對我來說,還是一個不錯的工作,只是現(xiàn)實中很多的事情都是在這樣的狀況下不不斷的進(jìn)展,我信任來年的工作會在我的努力中做的更好! 20 xx年對我具有特別的意義,由于文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也特別珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)當(dāng)說這一年付出了
10、不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也慢慢成熟了。現(xiàn)在就20 xx年的工作狀況總結(jié)如下: 一、盡心盡責(zé),做好本職工作 一年來,我主要完成了一下工作: 1、秘書工作 秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、急躁。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都準(zhǔn)時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都準(zhǔn)時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。 2、
11、企業(yè)文化活動樂觀參與 一年來樂觀參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、職工運(yùn)動會、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力。 3、文書工作嚴(yán)要求 公文輪閱歸檔準(zhǔn)時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格依據(jù)公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準(zhǔn)時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱;下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的打印、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時關(guān)心各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文
12、質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文x份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、方案,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,準(zhǔn)時整理睬議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。 4、督辦工作強(qiáng)力度 督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工
13、作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。 5、內(nèi)外宣揚(yáng)講效果 宣揚(yáng)工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚(yáng)方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好xx報協(xié)辦的組稿工作,以及關(guān)心板報的編發(fā),外部宣揚(yáng)方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。 二、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點 辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就準(zhǔn)備了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有方案之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作
14、時間,經(jīng)常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。 辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都樂觀協(xié)作做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。 今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會準(zhǔn)時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者
15、要求關(guān)懷,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。 一年來,無論在思想熟識上還是工作力氣上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡潔應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱忱和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有樂觀主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開頭動手,造成了工作上的被動。20 xx年已經(jīng)到來了,新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。 一年的工作對我自己來說其實并不是
16、很長,作為我的第一份工作,我有很多的不足之處,但是我信任,隨著時間的推移我會做的更好。只要給我時間,給我發(fā)揮的空間,我就確定能夠做好,這是始終以來我做事情的準(zhǔn)則,只要去做了,就確定會做到最好!信任在今后的工作中,我會做的更好! 企業(yè)文秘工作總結(jié)4 今年對我具有特別的意義,由于這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也特別珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)當(dāng)說這一年付出了不少,也收獲了
17、很多,我自己感到成長了,也慢慢成熟了。現(xiàn)在就20 xx年的工作狀況總結(jié)如下: 一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點 辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就準(zhǔn)備了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有方案之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。 辦公室人手少,工作量大,特別是
18、公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都樂觀協(xié)作做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。 今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會準(zhǔn)時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)懷,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。 二、盡心盡責(zé),做好本職工作 1、文書工作嚴(yán)要求 1)公文輪閱歸檔準(zhǔn)時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格依據(jù)公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的
19、時效性,并準(zhǔn)時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。 2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時關(guān)心各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。 3)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、方案,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,準(zhǔn)時整理睬議
20、記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。 2、督辦工作強(qiáng)力度 督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。 3、內(nèi)外宣揚(yáng)講效果 宣揚(yáng)工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚(yáng)方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好xx報協(xié)辦的組稿工作,以及關(guān)心板報的編發(fā),外部宣揚(yáng)方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月
21、基本做到了有信息登報。 企業(yè)文秘工作總結(jié)5 經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫忙,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作狀況簡要總結(jié)如下: 一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點 辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就準(zhǔn)備了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠用心協(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只期望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。 二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),留意自身素養(yǎng)
22、修養(yǎng)和提高 我們務(wù)必具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)進(jìn)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)將來的進(jìn)展。因此,我透過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局動身,從單位整體利益動身,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并持續(xù)融洽的工作氣氛,構(gòu)成了和諧、默契的工作氛圍。 另外,我還留意從工作及現(xiàn)實生活中吸取養(yǎng)分,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,來增加務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到方案性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實快捷等。 三、堅持做事先做人,努力做好日常工作 為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),
23、我做了下面的努力: 1、出勤方面,每一天都能提前十到二特別鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備,并能準(zhǔn)時打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。 2、公文處理過程方面,嚴(yán)格依據(jù)國家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴(yán)格依據(jù)擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理。收文時,依據(jù)收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有消逝錯誤的公文處理事情。 3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我共性留意對紙張資料的整理和保存,將有用的準(zhǔn)時保存、歸檔,對于沒用的準(zhǔn)時銷毀,由于很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資
24、料集中整理,分類保存,以便今后查找。 4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,親熱協(xié)作,相互支持,保證整體工作不消逝紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱忱服務(wù)。 四、嚴(yán)格要求自己 在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,由于自己還是新同志,在為人處事、工作閱歷等方面閱歷還不足,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的特長,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我時刻提示自己,要懇切待人,態(tài)
25、度端正,用心想方法,無論大事小事,我都要盡最大潛力去做。在平常時刻要求自己,務(wù)必遵守勞動紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待全部事情。 五、存在的不足 1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情務(wù)必快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要資料。 2、對工作程序把握不充分,對自身業(yè)務(wù)生疏不全面,對工作缺少前瞻性和職責(zé)心,致使自己在工作中間或會遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)乓恍┎辉撓诺腻e誤。 3、缺少細(xì)
26、心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡潔但又繁多的工作,這就要求我務(wù)必細(xì)心有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時有馬虎大意、做事草率的狀況。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平。 2、務(wù)必提高工作質(zhì)量,要具備猛烈的事業(yè)心、高度的職責(zé)感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有方案、有落實。尤其是要找出工作中的不足,擅長自我反省。 3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要用心主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài)
27、,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。 4、平常需多留意熬煉自己的聽知潛力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、結(jié)實的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力。在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。 5、要留意培育自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)潛力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。 總之,一年內(nèi)在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想熟識上、業(yè)務(wù)及理論學(xué)問上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支
28、持和幫忙的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從布滿活力的新同志身上也為我增加了用心努力、奮勉向上、勤奮工作的信念和力氣。在此,我從內(nèi)心深處表示誠意的感謝和致敬,也真誠地期望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的賜予關(guān)懷和支持。 企業(yè)文秘工作總結(jié)6 XX年年對我具有特別的意義,由于文秘是我從事的第一份工作,是我生涯的一個起點,我對此也特別,盡最大努力去適應(yīng)這一,。通過一年來的不斷,以及同事、的,我已完全融入到了xx這個大家庭中,的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)當(dāng)說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到了,也慢慢成熟了。現(xiàn)在就XX
29、年的工作如下: 一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)工作特點 辦公室是運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就準(zhǔn)備了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作,經(jīng)常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶去寫。 辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工協(xié)作。在這一年里,遇到各類和,我都樂觀協(xié)作做好會務(wù)
30、工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。 今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會準(zhǔn)時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)懷,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。 二、盡心盡責(zé),做好本職工作 一年來,我主要完成了一下工作: 1、文書工作嚴(yán)要求 公文輪閱歸檔準(zhǔn)時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格依據(jù)公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準(zhǔn)時將上級文件傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,()。待文件閱辦
31、完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱;下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的打印、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時關(guān)心各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文x份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度方案的狀況進(jìn)行核對,催收各部門月度、方案,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,準(zhǔn)時整理睬議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。 2、督辦工作強(qiáng)力度 督辦是確保公司政令暢通的有效手段
32、,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。 3、內(nèi)外宣揚(yáng)講效果 宣揚(yáng)工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚(yáng)方面,我主要是擬寫分公司,做好xx報協(xié)辦的組稿工作,以及關(guān)心板報的編發(fā),外部宣揚(yáng)方面完成了分公司更名、司慶慶賀廣告、賀廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。 4、秘書工作 秘書崗位是一個講心的崗位。各個部門的很多請示、工作都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,
33、而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、急躁。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送 總經(jīng)理室的各類文件都準(zhǔn)時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都準(zhǔn)時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。 5、企業(yè)文化活動樂觀參與 一年來樂觀參與了司慶、員工家屬會、職工、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力。 一年來,無論在上還是工作力氣上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思不清晰,還處于事情來
34、一樁處理一樁的簡潔應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱忱和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有樂觀主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開頭動手,造成了工作上的被動。20 xx年已經(jīng)到來了,新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。 企業(yè)文秘工作總結(jié)7 今年以來,在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作、關(guān)懷下,通過自身努力,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)支配的各種事項。現(xiàn)將個人一年來學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下: 一、學(xué)習(xí)方面 雖然這幾年我從事文秘工作積累了
35、一些閱歷,文字功底也逐步提高,各方面的力氣在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的關(guān)懷下得到多方煅煉,但是與辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,要彌補(bǔ)這些差距,就必需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的力氣。我深知:作為一位秘書,假如沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實踐工作,就不行能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。 今年以來,我在樂觀參加辦公室組織的各項學(xué)習(xí)活動,認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,還特殊留意個人自學(xué),堅持每天閱讀各類文章,并認(rèn)真做好讀書筆記,努力做到融會貫穿,聯(lián)系實際,舉一反三。留意學(xué)習(xí)效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并依據(jù)日新月異的形勢進(jìn)展變化,留意學(xué)
36、習(xí)新學(xué)問,生疏新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬學(xué)問視野。在工作中我有猛烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事、干好工作的猛烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。 二、業(yè)務(wù)方面 我作為xx的秘書,除樂觀完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來,我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、閱歷溝通材料等材料的起草校對工作,準(zhǔn)時編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到準(zhǔn)時處理、準(zhǔn)時報送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)x次下基層進(jìn)行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導(dǎo),聽從支配,今年依據(jù)辦公室的支配,我參加xx訓(xùn)練,在訓(xùn)練中,我始終堅持能吃苦
37、能戰(zhàn)斗的精神,認(rèn)真完成各項訓(xùn)練任務(wù),受到了xx通報表揚(yáng),并頒發(fā)了先進(jìn)個人獎牌。 三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度 今年以來,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求準(zhǔn)時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等狀況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。 四、存在的問題及預(yù)備 雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的學(xué)問看得比較少,學(xué)問面不寬闊。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作。 企業(yè)文秘工作總結(jié)8 刺眼一年過去了,在單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持、指導(dǎo)和關(guān)懷下,我較好地完成了辦公室文
38、秘及文印工作任務(wù)。為同志們查閱材料供應(yīng)最便利、快捷的條件,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)精確依據(jù)。現(xiàn)對今年工作加以總結(jié)。 一、甘于奉獻(xiàn),扎扎實實做好本職工作 辦公室工作的宗旨是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)。在繁、雜的事情中要做好工作,必需要有吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實和完善自己,使自己的全部聰慧才智得以充分發(fā)揮。 二、理清思路,有條不紊的做好本職工作 要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理支配,做到忙而不亂、緊急有序。同時,還要擅長思考,考慮要周到,團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,調(diào)動各方面樂觀性,不斷摸索工作規(guī)律。 三、留意細(xì)節(jié),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào) “細(xì)節(jié)準(zhǔn)備成敗”。辦公室工作接觸面
39、廣,在工作中要依據(jù)“超前謀劃、系統(tǒng)落實、留意細(xì)節(jié)、提高效率、保證質(zhì)量”的工作方針,堅持“嚴(yán)、細(xì)、快、實”的工作作風(fēng),以更加認(rèn)真、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)化大局意識;同時正確熟識和對待組織、自己和他人,以實際行動來感染和帶動其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,有利于各項工作的開展。 四、抓住重點,做好辦公室服務(wù)工作 辦公室工作重點主要是辦文、搞好信息宣揚(yáng)。首先在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,必需要領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后認(rèn)真思考,細(xì)心構(gòu)思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦,確保萬無一失。其次在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時,努力做好文
40、件的上傳下達(dá)工作,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作。最終是報送信息的時候確定要把問題搞清楚,在確定成果的前提下,指出隱藏在成果背后的沖突和問題,提示領(lǐng)導(dǎo)留意。 五、求實創(chuàng)新,做好宣揚(yáng)工作 宣揚(yáng)工作是任何一個組織架構(gòu)中的重要組成部分,對塑造單位形象,促進(jìn)改革,維護(hù)穩(wěn)定,提升素養(yǎng),調(diào)動和激勵干部、職工樂觀性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康進(jìn)展,有著無以替代的重要作用。為此,一個合格的文秘人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際,充分發(fā)揮自身特點和優(yōu)勢,通過手中之筆,緊緊抓住“三點”,做到“三貼近”,即“抓重點工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結(jié)閱歷貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法、好的閱歷,深開掘、出精
41、品,做到在對內(nèi)宣揚(yáng)的同時,還要通過報紙、廣播、電視、網(wǎng)站等媒體將此向外宣揚(yáng)出去,真正達(dá)到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)力氣,又促進(jìn)了文秘工作的開展。 在以后的工作中,我將堅持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅持“滿腔熱忱、富有激情、布滿才智、奮力創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn),著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,認(rèn)真將工作做好、做細(xì)、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,做到事情不延誤,文件不積壓,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。 企業(yè)文秘工作總結(jié)9 轉(zhuǎn)瞬間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍圍著集團(tuán)公司提出的科技創(chuàng)新年、精
42、益管理年、效益滿意年的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣揚(yáng)工作,上半年中雖然取得了一些成果,但在成果背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距。 一、以下幾點為自己對比差距反省所存在的問題 1、工作上不樂觀主動,缺乏確定主觀能動性。總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不樂觀主動協(xié)作辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平常看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。 2、平??偸翘幱谝环N要我做而不是我要做的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急連忙忙的要趕著做
43、。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。 3、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對xx的企業(yè)文化宣揚(yáng)工作還有很多未做到位,沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣揚(yáng)效果。 4、對日常勞動紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如間或會發(fā)生不穿工作就上班。 5、缺乏創(chuàng)新意識,平常坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解狀況的時間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏確定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。 對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到特別內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),實實在在分析緣由,找出存在的問
44、題,從中吸取閱歷和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn)。 二、以下為下半年我決心做好的幾個方面 1、遵守廠紀(jì)廠規(guī),準(zhǔn)時并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。 2、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。 3、搞好企業(yè)文化宣揚(yáng)工作,使xx的企業(yè)文化更深化基層、深化人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。 4、深化實際,多跑現(xiàn)場,把握車間反映的各種信息,并樂觀向集團(tuán)xx投稿,準(zhǔn)時做好公司對內(nèi)對外的宣揚(yáng)報道工作。 5、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)問水平的提高,不斷拓展自己的學(xué)問面,爭取在實踐中不斷積累更多的閱歷,努力使自己成為一名多面手的人才。 以上為個人20 xx上半年度工作總結(jié),對公司的合
45、理化建議本人臨時還沒有。如有不當(dāng)之處,請公司領(lǐng)導(dǎo)批判指正! 企業(yè)文秘工作總結(jié)10 20 xx年文秘科在公司辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)重大決策與部署,以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工為宗旨,內(nèi)修素養(yǎng)、外塑形象,著眼全局、協(xié)調(diào)各方、恪盡職守,在溝通和服務(wù)工作中狠抓實效,不斷改進(jìn),較好地完成了本職工作,為實現(xiàn)公司 “ ”貢獻(xiàn)出了自己的一份力氣?,F(xiàn)將今年來的工作狀況總結(jié)如下: 一、主要工作開展?fàn)顩r 文秘科日常工作涵蓋了文件起草、文書處理、檔案管理、后勤服務(wù)、人員接待、工作協(xié)調(diào)以及黨支部和工會組織等方面的工作,擔(dān)當(dāng)了大量繁雜、瑣碎的具體事務(wù)和臨時事務(wù),可謂是千頭萬緒,紛繁簡潔。辦公室是公司的信息樞紐,而文秘科
46、又是辦公室中承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的信息中轉(zhuǎn)站和綜合服務(wù)站,因此對文秘科的各項工作的質(zhì)量和時效要求較高。 (一)辦文質(zhì)量明顯提高,重要信息上通下達(dá)。 公文寫作和公文處理是文秘科的重要工作之一,在公司及部門領(lǐng)導(dǎo)下, 文秘科按時、保質(zhì)保量的完成了草擬綜合類文件和報告,辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉、督辦工作事項擬定等工作,并就有關(guān)工作的實施樂觀關(guān)心督察科跟蹤、督辦,在今年的發(fā)文工作中中基本上杜絕了錯別字、漏字、冗字等常規(guī)性文字錯誤,發(fā)文也能較為精確的傳達(dá)每 次的會議精神和領(lǐng)導(dǎo)的指示。同時,文秘科還認(rèn)真做好文件的收發(fā)、文印、登記、傳閱、處理、整理和歸檔等工作,準(zhǔn)時傳達(dá)貫徹集團(tuán)和公司有關(guān)會議
47、、文件及批示精神,確保各項工作指示準(zhǔn)時傳達(dá)到位。今年共收轉(zhuǎn)集團(tuán)來文 份,起草印發(fā)公司內(nèi)部各類通知、通報、請示、紀(jì)要和綜合材料等 余份,形成書面文字計 萬余字,為公司各項工作的順當(dāng)開展奠定了基礎(chǔ)。 (二)制度規(guī)范日趨完善,各項管理有章可循 20 xx年,文秘科協(xié)調(diào)公司各部門共完成了14個類別159個行政、生產(chǎn)和營銷類管理制度的補(bǔ)充、修訂、完善、校對、編印、印刷及下發(fā)等工作。其中,包括辦公用品管理制度等15個行政管理類制度,考勤管理制度等14個人力資源類制度,宣揚(yáng)用稿管理方法等6個文化宣揚(yáng)類制度,平安管理責(zé)任人制度等27個平安管理類制度,合同管理制度等4個法律事務(wù)類制度,ERP系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)管理規(guī)定等3個信息服務(wù)類制度,小型修理項目實施方法等5個項目建設(shè)類制度,全面預(yù)算管理制度等6個財務(wù)管理類制度,廢次品回收、整理及銷售管理規(guī)定等6個監(jiān)察審計類制度,選購物資質(zhì)量管理制度等18個物資保障類制度,包裝材料試裝試驗管理規(guī)定等11個技術(shù)服務(wù)類制度,產(chǎn)品出廠檢驗制度等質(zhì)量管理類制度8個,平安生產(chǎn)管理制度等18個生產(chǎn)管理類制度,以及訂貨發(fā)貨管理規(guī)定等18個市場營銷類制度,為推動企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)展進(jìn)程和實施內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型供應(yīng)了強(qiáng)有力的工作支撐。 (三)黨群工作高潮迭起,企業(yè)活力不斷
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