科研管理系統(tǒng)用戶手冊（科研處）

1、PAGE PAGE 1Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.海南大學科科研管理理系統(tǒng)用戶手冊適用對象：科研人人員(個人權限限)北京易普拉拉格科技技有限公公司科研管理系統(tǒng)科研人員用戶手冊目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc214787537 第一章 引引言 PAGEREF _Toc214787537 h 1 HYPERLINK l _Toc214787538 第二章 快快速入門門 PAGEREF _Toc214787538 h 1 HYPERLINK l _Toc

2、211478875339 2.11系統(tǒng)功功能整體體布局 PAGEREF _Toc214787539 h 1 HYPERLINK l _Toc214787540 2.2 系系統(tǒng)的通通用功能能 PAGEREF _Toc214787540 h 2 HYPERLINK l _Toc214787541 2.2.11 新增增 PAGEREF _Toc214787541 h 2 HYPERLINK l _Toc214787542 2.2.22 查看看 PAGEREF _Toc214787542 h 2 HYPERLINK l _Toc214787543 2.2.33 報表表 PAGEREF _Toc2147

3、87543 h 2 HYPERLINK l _Toc214787544 2.2.44 權限限 PAGEREF _Toc214787544 h 3 HYPERLINK l _Toc214787545 第三章 操操作指南南 PAGEREF _Toc214787545 h 3 HYPERLINK l _Toc214787546 3.1 綜綜合辦公公 PAGEREF _Toc214787546 h 3 HYPERLINK l _Toc214787547 3.1.11通知公公告 PAGEREF _Toc214787547 h 4 HYPERLINK l _Toc214787548 通知

4、公公告查看看 PAGEREF _Toc214787548 h 4 HYPERLINK l _Toc2147875549 3.11.2 接收消消息 PAGEREF _Toc214787549 h 4 HYPERLINK l _Toc214787550 3.2 個個人資料料 PAGEREF _Toc214787550 h 4 HYPERLINK l _Toc214787551 3.3科研研項目 PAGEREF _Toc214787551 h 4 HYPERLINK l _Toc214787552 3.3.11 項目目一欄表表 PAGEREF _Toc214787552 h 5 HYPERLINK

5、l _Toc214787553 3.3.22 項目目申報 PAGEREF _Toc214787553 h 6 HYPERLINK l _Toc214787554 3.3.33 項目目中檢 PAGEREF _Toc214787554 h 7 HYPERLINK l _Toc214787555 3.3.44 項目目結項 PAGEREF _Toc214787555 h 7 HYPERLINK l _Toc214787556 3.3.55 年度度工作量量 PAGEREF _Toc214787556 h 8 HYPERLINK l _Toc214787557 3.3.66 年度度經費 PAGEREF _

6、Toc214787557 h 8 HYPERLINK l _Toc214787558 3.4 科科研經費費 PAGEREF _Toc214787558 h 8 HYPERLINK l _Toc214787559 3.44.1 科研經經費的查查看 PAGEREF _Toc214787559 h 8 HYPERLINK l _Toc214787560 3.4科研研成果 PAGEREF _Toc214787560 h 8 HYPERLINK l _Toc214787561 3.4.11論文成成果 PAGEREF _Toc214787561 h 9 HYPERLINK l _Toc214787562

7、3.5 退退出系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc214787562 h 10 HYPERLINK l _Toc214787563 第四章 常常見問題題 PAGEREF _Toc214787563 h 10 HYPERLINK l _Toc214787564 4.1 項項目、科科研成果果錄入 PAGEREF _Toc214787564 h 10 HYPERLINK l _Toc214787565 4.2 成成果新增增頁面關關聯字段段 PAGEREF _Toc214787565 h 11北京易普拉格科技有限責任公司 技術部 第17頁 共20頁第一章 引引言隨著計算機機技術的的發(fā)展和和高校辦辦公自動動

8、化的建建設，使使科研管管理工作作更加規(guī)規(guī)范化、科科學化，建建設一個個科研管管理信息息系統(tǒng)已已顯得非非常重要要。高校?？蒲泄芄芾硇畔⑾⑾到y(tǒng)包包括科研研項目管管理、科科研成果果管理、學學術論著著管理、機機構人員員管理、文文件資料料管理等等等。編寫目的本文檔面向向科研人人員用于于指導科科研管理理系統(tǒng)的的操作、使使用，讀讀者為本本系統(tǒng)的的最終用用戶。第二章 快快速入門門2.1系統(tǒng)統(tǒng)功能整整體布局局進入科研管管理系統(tǒng)統(tǒng)首頁，頁頁面分為為LOGGO區(qū)域域、一級級菜單區(qū)區(qū)域、主主操作區(qū)區(qū)域三部部分。一一級菜單單區(qū)域主主要是各各個科研研業(yè)務間間功能的的切換；而主操操作區(qū)域域主要是是某個科科研業(yè)務務內各個個操作

9、功功能的切切換。進進入科研研系統(tǒng)頁頁面分為為：LOOGO區(qū)區(qū)域、一一級菜單單區(qū)域、主主操作區(qū)區(qū)域三部部分如如圖2.11： 圖2.1（1）LOOGO 區(qū)域：LOGO區(qū)區(qū)域主要要是學校校的校徽徽及名稱稱。 （2）一級級菜單區(qū)區(qū)域：一級菜單區(qū)區(qū)域顯示示“綜合辦辦公”、“個人資資料”、“科研項項目”、“科研經經費”、“科研成成果”、 “退出系系統(tǒng)”。單擊擊某一個個菜單會會展開其其子菜單單，只有有單擊其其子菜單單才能夠夠進入到到該科研研業(yè)務的的列表頁頁面或其其它相關關頁面。（3）主操操作區(qū)域域：科研業(yè)務內內容各個個操作功功能的切切換。2.2 系系統(tǒng)的通通用功能能2.2.11 新增增單擊列表頁頁面上的的新

10、增增按鈕鈕，進入入新增頁頁面，填填寫各項項數據，然然后提交交新增信信息。數數據提交交給服務務器之前前，新增增頁面需需要進行行數據有有效性檢檢查，在在新增頁頁面有保保存、清清空、返返回按鈕鈕，新增增完成后后保存，進進入保存存頁面系系統(tǒng)會提提示繼續(xù)續(xù)新增或或者返回回信息列列表。如如圖2.2.11 圖圖.22 查看看單擊列表頁頁面的列列表標題題“科研項項目”、“科研成成果”等的“名稱”字段下下各數據據記錄名名稱即可可進入查查看頁面面，數據據記錄名名稱一般般顯紅色色。教師師、科研研人員可可對其數數據記錄錄詳細情情況進行行查看、打打印。教教師、科科研人員員只能對對本人的的數據記記錄詳細

11、細情況進進行查看看，在查查看頁面面有打印印、返回回按鈕。2.2.33 報表 單擊列列表頁面面上的“報表”按鈕進進入選擇擇報表類類型頁面面。如圖圖2.22.3頁頁面所示示： 圖2.2.33通過列表頁頁面的“列表式式報表”可以選選擇生成成報表字字段，并并可以編編排字段段的先后后順序。在在導出頁頁面的左左邊有一一個“可選字字段”欄，里里面列舉舉了可供供導出的的字段名名稱，通通過中間間“選擇/刪除”欄目中中的按鈕鈕可以選選中或者者刪除字字段選中中的字段段會在“報表字字段”欄里顯顯示。選選擇好字字段后，點點擊下面面的“提交”就可以以進行生生成報表表了。數數據報表表頁面如如下圖22.2.4圖2.2.4 單

12、擊選選擇報表表類型列列表頁面面上的“統(tǒng)計報報表”進入統(tǒng)統(tǒng)計頁面面。教師師、科研研人員對對本人的的相關數數據記錄錄按照要要求選擇擇分析字字段及分分析對象象進行統(tǒng)統(tǒng)計生成成圖表。如如圖：22.2.5頁面面所示：圖.44 權限限 教師、科科研人員員新增科科研項目目、科研研成果、學學術活動動時，新新增頁面面字段“所屬單單位”均默認認為教師師、科研研人員所所在單位位。教師師、科研研人員科科研項目目上、科科研成果果、學術術活動的的審核狀狀態(tài)默認認為未審審核，可可以對其其進行編編輯、刪刪除、查查看操作作?？蒲醒忻貢鴮弻徍送ㄟ^過及學校校核準通通過的科科研項目目、科研研成果、學學術活動動，教師師

13、、科研研人員不不能再編編輯、刪刪除、只只能查看看操作。第三章 操操作指南南3.1 綜綜合辦公公單擊一級菜菜單區(qū)域域的“綜合辦辦公”展開子子菜單為為“通知公公告”、“接收消消息”單擊某某一子菜菜單會進進入相應應的子模模塊如點點擊“通知公公告”進入公公告列表表.3.1.11通知公公告 通知公公告查看看 單擊公公告列表表“標題”字段下下的數據據記錄（一一般為紅紅色字體體顯示）可可對發(fā)布布公告的的內容進進行查看看如圖2圖2單擊關閉窗窗口即可可返回公公告列表表3.1.22 接收消消息接收消息查查看：點點擊子菜菜單“接收消消息”進入接接收消息息頁面對對發(fā)送給給

14、本人的的消息進進行查看看。接收消息檢檢索：單單擊查詢詢按鈕對對發(fā)送至至本人的的所有消消息進行行查詢，可可按照一一定的可可選條件件進行查查詢。3.2 個個人資料料3.2.11個人資資料：點點擊子菜菜單“個人資資料”進入人人員查看看頁面，教教師、科科研人員員只能管管理本人人的信息息，可以以對本人人的信息息進行查查看、打打印操作作。3.2.22科研詳詳情：點點擊子菜菜單“科研詳詳情”進入科科研詳情情頁面，教教師、科科研人員員可以查查看本人人的總體體情況及及本人的的“科研項項目”、“論文”、“研究報報告”、“著作成果果”、“獲獎成果果”、等信息息。3.2.33修改密密碼：單單擊子菜菜單“密碼維護護”，

15、即出出現密碼碼維護頁頁面。新新密碼應應設置為為不超過過16個個字符的的由數字字或英文文字母組組成的、且且不易遺遺忘的密密碼。3.3科研研項目單擊一級菜菜單區(qū)域域的“科研項項目”展開子子菜單“項目一一欄”、“項目申申報”、“項目中中檢”、“項目結結項”、“年度工工作量”、“年度經經費”3.3.11 項目目一欄表表單擊一級菜菜單區(qū)域域的“科研項項目”子菜單單“項目一一欄”進入項項目信息息列表，如圖3.3.1 圖.11.1.項目查查看：單擊項目列列表“項目名名稱”字段下下的數據據記錄名名稱進入入查看頁頁面如圖圖頁面面所示包包括項目目的“立項信信息”、“項目成成員”、

16、“到帳經經費”、“年度經經費”等信息息可進行行查看、打打印等操操作。單單擊返回回按鈕可可進入上上一級頁頁面。 圖圖項項目新增增：單擊項目列列表“新增”按鈕即即進入新新增頁面面。依次次錄入基基本信息息、詳細細信息、統(tǒng)統(tǒng)計信息息、備注注信息完完成后保保存。這這時保存存成功后后系統(tǒng)提提示添加加項目組組成員、新新增其他他項目、返返回列表表，點擊擊添加項項目組成成員會進進入項目目成員管管理如圖圖 圖項目組成員員可以有有多個成成員。來來源分為為本校老老師、本本校學生生、外校校人員三三種情況況，如果果是本校校老師人人員的信信息可以以從系統(tǒng)統(tǒng)中直

17、接接獲取，如如果是學學生或外外校人員員，則需需要直接接錄入作作者有關關信息，填填寫了作作者信息息后點擊擊右下角角的保存存按鈕保保存后可可直接添添加到項項目組成成員記錄錄中點擊擊返回按按鈕即可可完成對對項目組組成員的的添加。新新增完成成后項目審核核狀態(tài)默默認為未未審核。可可以對對對本人所所有的項項目進行行編輯、刪刪除、查查看、查查詢、統(tǒng)統(tǒng)計、導導出操作作。 3.3.22 項目目申報 教師、科科研人員員可單擊擊“科研項項目”子菜單單“項目申申報”進入科科研處發(fā)發(fā)布的項項目申報報信息列列表，默默認狀態(tài)態(tài)是“申報中中”的信息息列表頁頁面，可可以通過過左上角角的下拉拉菜單可可以進行行快速切切換到“已停止

18、止”頁面，可可以對申申報信息息進行簡簡單查詢詢。如圖圖3.33.2 圖圖.22.1 申報信信息錄入入：單擊“申報報信息列列表”標題字字段“操作”欄下的的“進入申申報”即可進進入對應應的申報報批次的的申報信信息列表表如圖1 圖圖單擊列表右右上方新新增按鈕鈕進入申申報材料料新增頁頁面依次次錄入項項目基本本信息后后保存，保保存后的的申報材材料為“未審核核”教師、科科研人員員可進行行查看、刪刪除、查查詢、導導出等操操作如圖圖圖23.3.33 項目目中檢 教師、科科研人員員可單擊擊“科研項項目”子菜單單“項目中中檢”進入中中

19、檢信息息列表可可通過左左上角的的下拉菜菜單進行行切換“中檢中中”、“未開始始”或者“中檢結結束”頁面來來對中檢檢信息進進行查看看詳細操操作可參參考項目目申報3.3.44 項目目結項單擊“科研研項目”子菜單單“項目結結項”，默認認狀態(tài)為為“未結項項項目”頁面可可通過左左上角的的選項按按鈕進行行快速切切換到“結項項項目列表表”頁面，對對本人所所有未結結項項目目進行結結項操作作;對本本人所有有已結項項項目查查看并且且可以進進行查詢詢。如圖圖3.33.4 圖3.3.443.3.55 年度度工作量量點擊年度工工作量進進入項目目年度工工作量列列表，通通過當前前年工作作量字段段進行設設置如圖圖3.33.5頁

20、頁面示： 圖（3.3.5）3.3.66 年度度經費 點擊年年度經費費進入項項目年度度經費列列表。通通過項目目年度經經費字段段下的編編輯功能能按鈕對對本人的的項目年年度經費費進行編編輯。3.4 科科研經費費包括項目經經費、到到帳經費費、支出出經費。教教師、科科研人員員可以對對本人的的到帳經經費記錄錄進行列列表瀏覽覽、詳細細記錄查查看、查查詢操作作3.4.11 科研研經費的的查看 單擊一級級菜單區(qū)區(qū)域“科研經經費”展開子子菜單“項目經經費”進入項項目經費費列表如如圖：33.4.1. 圖3.4.11點擊數據記記錄名稱稱（一般般為紅色色字體）可可進行查查看經費費詳細信信息3.4科研研成果 點擊科科研成

21、果果目錄展開開子菜單單“論文成成果”、“著作成成果”、“研究報報告”、“獲獎成成果”、“鑒定成成果”、“專利成成果”、“成果轉轉化”、“藝術作作品”。3.4.11論文成成果論論文的新新增：單單擊一級級菜單區(qū)區(qū)域的“科研成成果”子菜單單“論文成成果”進入論論文信息息列表，教教師、科科研人員員可以對對本人的的論文進進行新增增，新增增論文依依次錄入入基本信信息、作作者信息息、詳細細信息如如圖3.4.11 圖3.4.111.論文類類型：進進入新增增頁面先先選擇論論文類型型，選擇擇論文類類型切換換到相關關論文類類型頁面面。論文文類型為為期刊論文文、論文文集、文文章、默默認狀態(tài)態(tài)為期刊刊論文頁頁面。2.發(fā)表期期刊：進進入新增增頁面錄錄入發(fā)表表期刊時時，不能能直接填填寫期刊刊名稱，必必須單擊擊新增頁頁面的“發(fā)表期期刊”字段后后的鏈接接進入選選擇期刊刊頁面進進行操作作，分為為檢索期期刊庫和和直接錄錄入兩種種模式，默默認狀態(tài)態(tài)為檢索索期刊庫庫模式。如如圖3.4.22 圖3.4.223.作者添添加：進進入新增增頁面添添加作者者需單擊擊紅色閃閃爍字體體