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文檔簡介
1、視易精通收銀管理系統(tǒng) 用戶操作手冊 目錄 TOC o 1-5 h z 第一章 登錄系統(tǒng) . 5第一節(jié) 打開軟件 . 5第二節(jié) 登錄系統(tǒng) . 5 HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 第二章 后臺管理系統(tǒng) . 6 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 第一節(jié) 員工. 6 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 一、功能簡介 . 6 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 二、操作路徑 . 6 HYPERLINK l bookm
2、ark8 o Current Document 三、操作指南 . 6 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 第二節(jié) 包廂設(shè)置 . 7 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 一、功能與簡介 . 7 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 二、操作路徑 . 7 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 三、操作指南 . 7 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 第三節(jié) 房價設(shè)置
3、 . 7 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 一、功能與簡介 . 7 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 二、操作路徑 . 8 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 三、操作指南 . 8 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 第四節(jié) 物品編碼 . 8 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 一、功能與簡介 . 8 HYPERLINK l bookmark38 o C
4、urrent Document 二、操作路徑 . 8 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 三、操作指南 . 9 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 第五節(jié) 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 . 10 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 一、功能與簡介 . 10 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 二、操作路徑 . 10 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 三、操作指南 . 10
5、 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 第六節(jié) 業(yè)務(wù)操作 . 10 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 一、功能與簡介 . 10 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 二、操作步驟 . 10 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 三、操作指南 . 10 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 第七節(jié) 其他基礎(chǔ)設(shè)置 . 11 HYPERLINK l bookmark60
6、 o Current Document 一、功能與簡介 . 11 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 二、操作路徑 . 11 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 三、操作指南 . 11 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 第八節(jié) 數(shù)據(jù)清理 . 12 HYPERLINK l bookmark70 o Current Document 一、功能與簡介 . 12 HYPERLINK l bookmark72 o Current Document 二、操作路徑
7、 . 12 HYPERLINK l bookmark74 o Current Document 三、操作指南 . 12 HYPERLINK l bookmark66 o Current Document 第三章 超市管理系統(tǒng) . 12 HYPERLINK l bookmark68 o Current Document 第一節(jié) 商品銷售 . 12 HYPERLINK l bookmark78 o Current Document 一、功能與簡介 . 12 HYPERLINK l bookmark80 o Current Document 二、操作路徑 . 12 HYPERLINK l bookm
8、ark88 o Current Document 三、操作指南 . 12 HYPERLINK l bookmark76 o Current Document 第二節(jié) 超市退單 . 13 HYPERLINK l bookmark84 o Current Document 一、功能與簡介 . 13 HYPERLINK l bookmark94 o Current Document 二、操作路徑 . 13 HYPERLINK l bookmark82 o Current Document 第三節(jié) 超市收銀交班 . 13 HYPERLINK l bookmark100 o Current Docume
9、nt 一、功能與簡介 . 13 HYPERLINK l bookmark102 o Current Document 二、操作路徑 . 13 HYPERLINK l bookmark104 o Current Document 三、操作指南 . 13 HYPERLINK l bookmark90 o Current Document 第四章 倉庫管理系統(tǒng) . 14 HYPERLINK l bookmark110 o Current Document 一、功能與簡介 . 14 HYPERLINK l bookmark112 o Current Document 二、操作路徑 . 14 HYPER
10、LINK l bookmark114 o Current Document 三、操作指南 . 14 HYPERLINK l bookmark98 o Current Document 第五章 財務(wù)管理系統(tǒng) . 15 HYPERLINK l bookmark118 o Current Document 一 、功能與簡介 . 15 HYPERLINK l bookmark120 o Current Document 二、操作路徑 . 15 HYPERLINK l bookmark162 o Current Document 三、操作指南 . 15 HYPERLINK l bookmark106 o
11、 Current Document 第六章 收銀管理系統(tǒng) . 15 HYPERLINK l bookmark108 o Current Document 第一節(jié) 開房管理 . 15 HYPERLINK l bookmark126 o Current Document 一、功能與簡介 . 15 HYPERLINK l bookmark128 o Current Document 二、操作路徑 . 15 HYPERLINK l bookmark122 o Current Document 三、操作指南 . 15 HYPERLINK l bookmark116 o Current Document
12、第二節(jié) 買鐘管理 . 16 HYPERLINK l bookmark134 o Current Document 一、功能與簡介 . 16 HYPERLINK l bookmark136 o Current Document 二、操作路徑 . 16 HYPERLINK l bookmark130 o Current Document 三、操作指南 . 16 HYPERLINK l bookmark124 o Current Document 第三節(jié) 續(xù)鐘、退鐘管理 . 16 HYPERLINK l bookmark142 o Current Document 一、功能與簡介 . 16 HYPE
13、RLINK l bookmark144 o Current Document 二、操作路徑 . 16 HYPERLINK l bookmark190 o Current Document 三、操作指南 . 17 HYPERLINK l bookmark132 o Current Document 第四節(jié) 換房管理 . 17 HYPERLINK l bookmark150 o Current Document 一、功能與簡介 . 17 HYPERLINK l bookmark160 o Current Document 二、操作路徑 . 17 HYPERLINK l bookmark154 o
14、Current Document 三、操作指南 . 17 HYPERLINK l bookmark140 o Current Document 第五節(jié) 信息發(fā)布 . 17 HYPERLINK l bookmark158 o Current Document 一、功能與簡介 . 17 HYPERLINK l bookmark176 o Current Document 二、操作路徑 . 17 HYPERLINK l bookmark138 o Current Document 三、操作指南 . 17 HYPERLINK l bookmark148 o Current Document 第六節(jié) 收
15、銀交接班 . 18 HYPERLINK l bookmark166 o Current Document 一、功能與簡介 . 18 HYPERLINK l bookmark182 o Current Document 二、操作路徑 . 18 HYPERLINK l bookmark146 o Current Document 三、操作指南 . 18 HYPERLINK l bookmark156 o Current Document 第七節(jié) 包廂管理 . 18 HYPERLINK l bookmark174 o Current Document 一、功能與簡介 . 18 HYPERLINK l
16、 bookmark188 o Current Document 二、操作路徑 . 18 HYPERLINK l bookmark96 o Current Document 三、操作指南 . 18 HYPERLINK l bookmark164 o Current Document 第七章 會員管理系統(tǒng) . 19 HYPERLINK l bookmark180 o Current Document 一、功能與簡介 . 19 HYPERLINK l bookmark168 o Current Document 二、操作指南 . 19 HYPERLINK l bookmark170 o Curren
17、t Document 第八章 總經(jīng)理決策支持系統(tǒng) . 20 HYPERLINK l bookmark172 o Current Document 第一節(jié) 人員管理 . 21 HYPERLINK l bookmark186 o Current Document 一、功能與簡介 . 21 HYPERLINK l bookmark202 o Current Document 二、操作路徑 . 21 HYPERLINK l bookmark178 o Current Document 第二節(jié) 財務(wù)管理 . 21 HYPERLINK l bookmark200 o Current Document 一、
18、功能與簡介 . 21 HYPERLINK l bookmark208 o Current Document 二、操作路徑 . 21 HYPERLINK l bookmark184 o Current Document 第三節(jié) 物品管理 . 21 HYPERLINK l bookmark206 o Current Document 一、功能與簡介 . 21 HYPERLINK l bookmark214 o Current Document 二、操作路徑 . 21三、操作指南 . 21 HYPERLINK l bookmark194 o Current Document 第四節(jié) 業(yè)務(wù)管理 . 2
19、2 HYPERLINK l bookmark212 o Current Document 一、功能與簡介 . 22二、操作路徑 . 22 HYPERLINK l bookmark196 o Current Document 第九章寄存管理系統(tǒng) 22 HYPERLINK l bookmark198 o Current Document 第一節(jié)基礎(chǔ)設(shè)置 22 HYPERLINK l bookmark92 o Current Document 一、功能與簡介 22 HYPERLINK l bookmark86 o Current Document 二、操作路徑 22 HYPERLINK l book
20、mark204 o Current Document 第二節(jié)物品寄存 23 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 一、功能與簡介 23 HYPERLINK l bookmark152 o Current Document 二、操作路徑 23 HYPERLINK l bookmark210 o Current Document 第三節(jié)物品支取 23一、功能與簡介 23 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 二、操作路徑 23 HYPERLINK l bookmark216 o Current Docume
21、nt 第四節(jié)查詢 23 HYPERLINK l bookmark218 o Current Document 第五節(jié)批量轉(zhuǎn)入庫 24 HYPERLINK l bookmark220 o Current Document 第六節(jié)補打支取單 24第一章登錄系統(tǒng)第一節(jié)打開軟件軟件有10個常用圖標(biāo),包括庫存管理系統(tǒng)、收銀服務(wù)管理器、包廂自動處理工具、財務(wù)管理系統(tǒng)、包廂呼叫管理系統(tǒng)、會員管理系統(tǒng)、后臺管理系統(tǒng)、收銀管理系統(tǒng)、超市管理系統(tǒng)、 總經(jīng)理決策支持系統(tǒng)。我們的操作主要涉及后臺管理系統(tǒng)、收銀管理系統(tǒng)、超市管理系統(tǒng)、總經(jīng)理決策支持系統(tǒng)、 庫存管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)和會員管理系統(tǒng)這7部分。此系統(tǒng)有2個開
22、機必須的開啟項:一、包廂自動處理工具,二、收銀服務(wù)管理器。包廂自動處理工具是時時刻刻開啟的,一定要讓其保持運行在電腦的右下角任務(wù)欄。 其運行狀態(tài)如圖如下收銀服務(wù)管理器也是時時刻刻開啟的,一定要讓其保持運行在電腦的右下角任務(wù)欄。第二節(jié)登錄系統(tǒng)雙擊【庫存管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、包廂呼叫管理系統(tǒng)、會員管理系統(tǒng)、后臺管理系統(tǒng)、 收銀管理系統(tǒng)、超市管理系統(tǒng)、總經(jīng)理決策支持系統(tǒng)】圖標(biāo)輸入用戶名和密碼,初始用戶名為1,密碼為1,身份是系統(tǒng)管理員,點擊登錄后,登錄到各個界面。第二章 后臺管理系統(tǒng)要想使用此系統(tǒng)所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入都是在后臺管理系統(tǒng)中進行錄入, 例如:房型、房價、 包廂的 IP 地址、套餐設(shè)置、
23、參數(shù)設(shè)置等第一節(jié) 員工一、功能簡介本模塊主要實現(xiàn)系統(tǒng)操作人員的信息設(shè)置與權(quán)限維護。二、操作路徑點擊菜單欄按鈕【用戶維護】三、操作指南(1)、部門設(shè)置 首先要對系統(tǒng)設(shè)置一個部門的分類,直接點擊新增,部門編碼自動生成,輸入部門名稱,部 門描述后保存即可。(2)、部門的修改、刪除 單擊選中一個部門,選擇修改,即可對系統(tǒng)進行部門名稱跟部門描述的修改 單擊選中一個部門,選擇刪除,即可對系統(tǒng)的部門進行刪除(3)、用戶設(shè)置點擊新增,用戶編碼自動生成,輸入用戶名稱、性別,密碼,選擇所屬部門、職位名稱、證 件類型、證件號碼、權(quán)限分組、電話、可贈送金額、時間、掛賬金額、折扣率等,啟用對話 框下方的各種應(yīng)用權(quán)限,最
24、后點擊右側(cè)保存即可。( 4)、用戶的修改、刪除 單擊選中一個員工,選擇修改,即可對系統(tǒng)進行員工的資料、授權(quán)進行修改 單擊選中一個員工,選擇刪除,即可對系統(tǒng)的員工進行刪除(5)用戶權(quán)限分組設(shè)置點擊新增組, 選中組名可以生成新的權(quán)限設(shè)置, 按照前臺、 超市需要安排的權(quán)限分配在選擇 打勾授權(quán),保存。第二節(jié) 包廂設(shè)置一、功能與簡介本模塊主要實現(xiàn)房間房型的設(shè)置與維護,用來記錄房型分類及每一房型下對應(yīng)的房間號碼, 單價情況。二、操作路徑點擊菜單欄按鈕【包廂設(shè)置】三、操作指南(1)、包廂區(qū)域設(shè)置為了便于寶樂迪量販?zhǔn)?KTV加盟店的區(qū)域管理,區(qū)分各樓層或者區(qū)域 點擊新增,輸入?yún)^(qū)域名稱、區(qū)域描述保存即可。(2)
25、、包廂區(qū)域的修改、刪除 鼠標(biāo)左鍵選中區(qū)域名稱,點擊修改、刪除即可( 3)、包廂類別維護點擊新增,自動生成類別編碼,輸入類別名稱,如需設(shè)置開房套餐點擊下拉倒三角選擇,酒 水價格采取哪類價格, 是否啟用, 計費方式是只收鐘點費, 低消 、按時還是 按位 ,容納人數(shù)、 包廂費、鐘點費、最低消費、 按位鐘點、按位低消、服務(wù)費、贈送比例、 買斷金額、 按位買 斷、最低計費人數(shù), 然后保存。(紅色部分量販?zhǔn)接玫讲欢嗫刹辉O(shè))(4)包廂類別的修改、刪除 鼠標(biāo)左鍵單擊選中,點擊修改、刪除即可( 5)、包廂信息維護點擊新增,輸入包間名稱,選擇所屬區(qū)域、所屬場所、包廂類別,輸入機頂盒IP ,計費方式,是否啟用,選擇
26、包廂屬性,保存。(6)包廂的刪除 鼠標(biāo)左鍵單擊選中房間,單擊修改、刪除即可第三節(jié) 房價設(shè)置、功能與簡介主要用來為各個類型的包廂進行固定日期、時間的包廂的收費金額,還有特定節(jié)日的設(shè)置,、操作路徑點擊菜單欄按鈕一【時段鐘點費設(shè)置】三、操作指南(1 )、價格類型用于區(qū)別幾種不同的時間段的房價點擊新增,輸入價格類型,狀態(tài)啟用,保存。(2)、價格類型的修改、刪除鼠標(biāo)左鍵點擊選中需要修改、刪除的類型,修改刪除即可。(3 )、包廂時段設(shè)置點擊新增,選擇包廂類別,價格類型,起始時間,終止時間,是否參考包廂基準(zhǔn)價,周一折 扣率多少、鐘點費多少,周二等等,保存。對話框右側(cè)特殊日期,用于某一天、某一段時間的特殊房費
27、,例如情人節(jié)。點擊新增,選中價格類型,開始截至?xí)r間,保存即可?。?)、包廂時段的修改、刪除鼠標(biāo)左鍵單擊選中房型單擊修改、刪除即可(5)、會員時段的設(shè)置具體設(shè)置、修改、刪除同包廂時段。點擊新增,選擇包廂類別,價格類型,起始時間,終止 時間,是否參考包廂基準(zhǔn)價,周一折扣率多少、鐘點費多少,周二等等,保存。對話框右側(cè)特殊日期,用于某一天、某一段時間的特殊房費,例如情人節(jié)。點擊新增,選中價格類型,開始截至?xí)r間,保存即可!包廂時段是普通時段設(shè)置收費,會員時段是針對會員卡設(shè)置的收費。第四節(jié)物品編碼一、功能與簡介本模塊主要實現(xiàn)超市中的酒水、飲料、果盤、小吃、套餐優(yōu)惠方案等一些商品的售賣,建立 及管理正規(guī)化的
28、超市物品售賣流程。二、操作路徑點擊菜單欄按鈕一【物品編碼】、操作指南(1)、物品單位編碼設(shè)置點擊右側(cè)的新增輸入單位的名稱和換算單位,保存即可!(2)、物品統(tǒng)計類、物品大類的設(shè)置 物品統(tǒng)計類、物品大類用于區(qū)分商品的類型區(qū)分,例如超市酒水、飲料、套餐,服務(wù)項目 吧臺小吃等。點擊新增,編碼自動生成,輸入商品類型,拼音碼自動生成,啟用,出單方式選擇類別,出 品方式,允許銷售、允許打折是否,物品屬性,是否打單,參與庫存是否,控制庫存是否, 是否計入低消,能否修改價格,是否服務(wù)員提成,統(tǒng)計類,套餐“是”“否”(除套餐類之外的類別的套餐屬性全部選擇為“否”),是否包廂可點單,贈送數(shù)量結(jié)算周期按日、周還是月
29、出品單打印模式默認第一個。(套餐與吧臺小吃不參與庫存,所以參與庫存和控制庫存要選擇否)(3)、物品大類的修改、刪除鼠標(biāo)左鍵單擊選中物品類型,單擊修改、刪除即可(4)、物品參數(shù)管理首先選擇需要輸入的商品類型,然后點擊新增,編碼自動生成,輸入物品名稱,用掃描槍掃 入編碼,如果商品相同價錢但有多種口味就點擊設(shè)置,掃入不同的編碼。單位,包廂價格, 超市價格,進貨價,會員價,貴賓價,AB類價。是否提成,提成金額,是否打單,參與庫存是否,控制庫存是否,啟用的狀態(tài),是否計入低消,是否打單,允許銷售是否,允許打折是否,包廂可點是否,套餐屬性是否,物品屬性,五筆碼、拼音碼,上下限庫存,區(qū)域顯 示選擇全選贈送數(shù)量
30、結(jié)算日期,供貨商設(shè)置,單位設(shè)置,時段價格等,保存。(此項根據(jù)大類設(shè)置生成商品屬性,我們只需填寫物品名稱、刷好條形碼、輸入價格保存即可)(5)、物品參數(shù)修改、刪除鼠標(biāo)左鍵單擊選中商品,單擊修改、刪除即可(6)、物品經(jīng)銷商管理email,合同有效email,合同有效(7)、物品經(jīng)銷商的修改刪除鼠標(biāo)左鍵單擊選中經(jīng)銷商名稱,單擊修改、刪除即可(8 )、報損類型設(shè)置 點擊新增,設(shè)置損壞商品的類型,保存。(9 )、庫存出入庫類型設(shè)置 單擊增加,輸入庫存出入類型,保存。(10 )、套餐設(shè)置該設(shè)置是獨立于商品編碼之外的一個功能,但是又與商品編碼相關(guān)。 操作路徑為菜單欄一套餐設(shè)置當(dāng)我們在商品類型的套餐下建立一個
31、套餐名稱后,套餐屬性選擇“是”,才能在套餐列表中顯示出來,然后我們選擇套餐名稱, 雙擊要增加明細的套餐名稱,點擊快速查找雙擊要增加的物品選擇一下數(shù)量,點擊確認,保存。第五節(jié)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置一、功能與簡介本模塊主要實現(xiàn)軟件運行所需的技術(shù)性參數(shù)二、操作路徑點擊菜單欄按鈕一【參數(shù)設(shè)置】三、操作指南此模塊大部分的設(shè)置實施工程師會設(shè)置好,收費結(jié)賬設(shè)置中設(shè)置與包廂相關(guān)的操作,會員設(shè)置中設(shè)置與會員相關(guān)的操作,一定要把啟用會員可透支金額的對號取消掉,允許使用建卡分 店的本店一定要選擇, 物品設(shè)置時用來設(shè)置超市物品的售賣的設(shè)置,打印設(shè)置是設(shè)置分店的打印份數(shù)和是否打印某些賬單。第六節(jié)業(yè)務(wù)操作一、功能與簡介該模塊主要為
32、營業(yè)時間、計費方式、積分規(guī)則、付款方式、參數(shù)設(shè)置等收費設(shè)置相關(guān)。二、操作步驟功能欄一業(yè)務(wù)操作一營業(yè)時間、計費方式、積分規(guī)則、付款方式、充值規(guī)則等。三、操作指南(1 )、營業(yè)時間選擇庫存月報起始日期跟日起始日期,保存。日起始時間設(shè)置的是用來設(shè)置時段鐘點費的起始時間。(2)、計費方式設(shè)置圖片上的計費方式類型可以根據(jù)分店情況適當(dāng)選擇啟用或者禁用,一般只收鐘點費、低消、 買斷啟用就可以了。( 4)付款方式系統(tǒng)一共提供了 8 中付款方式,可以根據(jù)實際情況選擇生成積分跟啟用。第七節(jié) 其他基礎(chǔ)設(shè)置一、功能與簡介除常用功能以外的一些非常用設(shè)置,例如時段低消、按位買贈方案設(shè)置。二、操作路徑功能欄基礎(chǔ)設(shè)置三、操作
33、指南(1)、倉庫設(shè)置點新增,輸入倉庫名,選擇是總倉庫還是二級倉庫,保存。 如有修改、刪除選中倉庫點擊修改、刪除即可。(2)、買斷設(shè)置點擊新增,輸入買斷名稱,選擇包廂的類別,是否是會員買斷,啟用與否,買斷的時長,可 選時段,截止日期,每個星期的每天的買斷多少錢,保存。如需要修改、刪除選中買斷方案,點擊修改、刪除即可。(3)、買鐘優(yōu)惠設(shè)置買鐘優(yōu)惠設(shè)置用于分店促銷,買幾小時送幾小時的設(shè)置。點擊新增,輸入優(yōu)惠方案名稱,選擇買多少時間贈送多少時間,是否啟用,是否會員買鐘優(yōu) 惠,有效時間段限制,時間段限截止時間,周幾,保存。如需要修改、刪除選中優(yōu)惠方案,點擊修改、刪除即可。(4)、時段低消設(shè)置此功能用于包
34、廂的最低消費方案設(shè)置。點擊新增,選擇房型,方案名稱,是否會員低消,狀態(tài)啟用,可選時段,截止日期,限制時 長,周一低消費多少,包廂費多少,按位低消多少,開房套餐,周二等,保存。如需要修改、刪除選中低消方案,點擊修改、刪除即可。第八節(jié) 數(shù)據(jù)清理一、功能與簡介該功能用于清除分店的一些營業(yè)數(shù)據(jù)二、操作路徑點擊菜單欄按鈕【系統(tǒng)管理】【數(shù)據(jù)清理】三、操作指南IT 部所有,分店IT 部所有,分店第三章 超市管理系統(tǒng)此模塊主要實現(xiàn)對 KTV的物品就行進貨、銷售、領(lǐng)用等操作,對本店的商品進行一個金 額加數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,生成財務(wù)報表。第一節(jié) 商品銷售一、功能與簡介用于商品的銷售二、操作路徑登錄系統(tǒng)的主頁面就是物品銷售
35、的界面三、操作指南通過物品類別跟物品列表可以手工選擇商品, 然后在對話框下方確認商品數(shù)量, 單擊數(shù)量后 方的小加號( +),確認后按 F2 結(jié)賬。也可以通過按F11,刷條形碼刷入商品,確認后按 F2結(jié)賬。如果是會員消費,先按 F4 刷入會員卡,再進行上述操作。按 F2 確認結(jié)賬后,如下圖。系統(tǒng)生成商品總價格, 確認取整模式跟取整方式, 如果是現(xiàn)金結(jié)賬就在付款金額處輸入價格, 再按 F2 結(jié)賬,如果客人是刷信用卡擇選擇信用卡,會員卡有余額則用會員卡,抵用券消費 就選抵用券等等,最后按 F2 結(jié)賬。第二節(jié) 超市退單一、功能與簡介用于商品的退單二、操作路徑菜單欄業(yè)務(wù)操作超市退單如果沒有權(quán)限退單的話,
36、 超市退單那一欄顯示灰色無法操作, 也沒有預(yù)授權(quán)的功能。 如果退 單需要的話給超市授權(quán)退單的權(quán)限, 退單的流程是找到要退的那張購買的單據(jù), 雙擊要退的 物品,選擇一下數(shù)量,退單的時候默認為購買時的方式(現(xiàn)金,信用卡) ,注意看好結(jié)算的 方式是現(xiàn)金還是會員卡。第三節(jié) 超市收銀交班一、功能與簡介按結(jié)算方該模塊主要功能為統(tǒng)計本班次從本班次的開始時間至當(dāng)前時間所發(fā)生的業(yè)務(wù)操作, 式,按操作類型,從縱向橫向核對數(shù)據(jù)正確與否。按結(jié)算方、操作路徑菜單欄財務(wù)業(yè)務(wù)收銀交接班三、操作指南系統(tǒng)會把統(tǒng)計到的賬目以數(shù)字的形式表現(xiàn)出來, 點擊上交財務(wù)會直接交班, 交班后系統(tǒng)自動 退出。點擊交接人, 會把你的操作數(shù)據(jù)交接給
37、下個班次的接班人, 前提是該員工沒有建立新的班次。 然后交班,提示交班成功后,確定。原系統(tǒng)操作員退出,接班人重新登錄系統(tǒng),完成交班。 點擊交班明細查看,會具體的顯示出現(xiàn)金、信用卡、會員卡、免單等各種支付方式分別支付 的金額的收賬明細。第四章 倉庫管理系統(tǒng)、功能與簡介入庫,從供貨商把商品進入總倉庫 盤點,將實際盤點出來的庫存差異通過做盤點單來進行調(diào)平 領(lǐng)用,從總倉庫領(lǐng)用物品到超市。減總倉庫存增加超市庫存二、操作路徑菜單欄物品進貨,盤點,領(lǐng)用三、操作指南(1)入庫點擊采購入庫選擇經(jīng)辦人, 選擇要入庫的倉庫, 按 Insert 增加入庫物品, 按 Delete 刪除的 入庫物品,在最后現(xiàn)在經(jīng)銷商保存
38、返回,然后點擊審核。(2)盤點登陸工號進入庫存管理系統(tǒng),物品盤點,新增,選擇要盤點的倉庫和盤點的物品類別,生成 空盤點單,按照實際的物品數(shù)量填入盤點表進行盤點,保存返回,確認無誤后點擊審核 (3)領(lǐng)用物品領(lǐng)用 新增 選擇領(lǐng)用的倉庫 (超市) 點擊 Insert 鍵增加物品的行數(shù)增加 到需要的行數(shù) 輸入領(lǐng)用倉庫、經(jīng)辦人 保存返回 確認無誤后點擊審核 ( 4)庫存查詢點擊右側(cè)的菜單欄選擇倉庫,查看各個倉庫的庫存情況。第五章 財務(wù)管理系統(tǒng)一 、功能與簡介該模塊主要是用來財務(wù)對賬用的, 通過電腦的賬單和實際的賬單進行對比, 進行對財務(wù)報表 的整理。二、操作路徑財務(wù)管理系統(tǒng)選擇查詢各種報表,把經(jīng)常用的功
39、能欄拖到常用菜單欄中。三、 操作指南第六章 收銀管理系統(tǒng)當(dāng)完成了上述的基礎(chǔ)性設(shè)置, 本系統(tǒng)即可進行包間管理的日常功能操作了。 當(dāng)建立完房間房 型信息后生成房態(tài)圖。 前臺操作員即可以在房態(tài)圖上進行房態(tài)操作。 所謂房態(tài)操作即指針對 于房態(tài)的變換產(chǎn)生的一系列操作。歸納為:開房管理(散客登記、會員登記) ,買鐘管理, 買斷管理、買鐘優(yōu)惠管理、包廂管理等。第一節(jié) 開房管理一、功能與簡介將客人信息輸入軟件,包間由自由空閑房轉(zhuǎn)成使用包廂。 用于先唱后買單二、操作路徑單擊選中房間開房管理三、操作指南按F3,刷會員卡,系統(tǒng)按會員計費。同時會員信息出現(xiàn)在對話框最下方。沒有會員卡不刷, 系統(tǒng)按散客價付費。計費方式有
40、三種,低消、鐘點費、買斷,其中低消跟買斷沒有買鐘時間 的選擇了, 因為在前面低消跟買斷價已經(jīng)設(shè)置過了。 如果有優(yōu)惠方案的話, 可以選擇相應(yīng)方 案, 開房配送套餐的話也可以選擇相對應(yīng)的套餐。 酒水的價格采取什么價, 會員贈送什么優(yōu) 惠方案,點擊開房,系統(tǒng)打印出開房單。 然后在選中剛才開的房,點擊結(jié)賬管理,進到以下界面。再點擊 F2 進行結(jié)賬。選擇取整模式,取整方式,結(jié)算方式,按 F2 結(jié)賬即可。第二節(jié) 買鐘管理一、功能與簡介買鐘用于預(yù)唱操作,即先買單后唱。二、操作路徑選中房間買鐘管理再點擊添加,點擊確定,進入結(jié)賬界面。三、操作指南按 F4 刷會員卡,如果是散客省略上步,選擇鐘點類型,選擇買鐘時間
41、,選擇價格類型,買鐘到點跟優(yōu)惠分鐘自動生成,如增時間可在贈送時間填寫,贈送人是誰, ,點擊增加,確定。然后系統(tǒng)跳到結(jié)賬管理界面,結(jié)賬后打印出小票,系統(tǒng)顯示房態(tài)為買鐘。第三節(jié) 續(xù)鐘、退鐘管理一、功能與簡介續(xù)鐘管理是針對于買鐘管理的一種操作二、操作路徑選中買鐘房間續(xù)鐘、退鐘三、操作指南找到要退鐘的包廂,點擊退鐘管理,輸入選擇退鐘時間,按原來的付費方式進行退錢第四節(jié)換房管理一、功能與簡介更換在唱包廂,費用押金一并更換。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定自動增加退換余額。二、操作路徑選中在場房間一換房管理三、操作指南紅字部分可以選擇是否按照原房費計算, 新包廂可以選擇更換的目的包廂,確認后換房,后系統(tǒng)進入結(jié)賬管理界面。如果
42、不按原房費結(jié)賬就收取客人房費差價,結(jié)賬。對于客人買斷的換房操作,我們在選擇好房間之后,仍需重新配置一下買斷操作。如圖下 然后確定結(jié)賬即可。第五節(jié)信息發(fā)布一、功能與簡介用于向房間電視屏幕發(fā)送信息二、操作路徑菜單欄一業(yè)務(wù)操作一信息發(fā)布三、操作指南信息的發(fā)布一共有四種,歡迎信息、總臺信息、祝福信息、發(fā)布火警。操作界面是大致一樣的, 通過左側(cè)的選擇菜單選擇發(fā)布的房間,然后確認發(fā)布內(nèi)容, 發(fā)送次數(shù),最后發(fā)布走馬燈即可。(注意不要發(fā)全屏消息,否則包廂內(nèi)無法唱歌)第六節(jié)收銀交接班一、功能與簡介按結(jié)算方該模塊主要功能為統(tǒng)計本班次從本班次的開始時間至當(dāng)前時間所發(fā)生的業(yè)務(wù)操作, 式,按操作類型,從縱向橫向核對數(shù)據(jù)
43、正確與否。按結(jié)算方、操作路徑菜單欄一財務(wù)業(yè)務(wù)一收銀交接班三、操作指南系統(tǒng)會把統(tǒng)計到的賬目以數(shù)字的形式表現(xiàn)出來,點擊上交財務(wù)會直接交班, 交班后下一個班次的人員退出系統(tǒng),重新登錄此系統(tǒng)。點擊交接人,會把你的操作數(shù)據(jù)交接給下個班次的接班人,前提是該員工沒有建立新的班次。然后交班,提示交班成功后,確定。原系統(tǒng)操作員退出,接班人重新登錄系統(tǒng),完成交班。點擊明細查看,會具體的顯示出現(xiàn)金、信用卡、會員卡、免單等的收賬明細。第七節(jié)包廂管理一、功能與簡介包廂管理是實現(xiàn)對包廂的狀態(tài)的一個管理、例如清潔、故障標(biāo)注等二、操作路徑菜單欄一包廂管理三、操作指南選中房間,點擊包廂管理,執(zhí)行故障標(biāo)注操作、清潔操作即可 也可以選中房間,然后單擊鼠標(biāo)右鍵進行包廂管理操作。第七章 會員管理系統(tǒng)一、功能與簡介此模塊是對會員系統(tǒng)的一個管理操作的一個管理, 包括會員卡的設(shè)置、 會員卡的銷售、 充值、 積分、信息查詢等。二、操作指南(1)會員銷售會員卡的售賣分為兩步:一、填寫會員的信息,其中的會員等級需要手選,會員卡號、會 員姓名、聯(lián)系電話為必填;此界面是填寫會員信息的界面;二、找到剛剛的卡號,點擊售 卡。(2)會員卡充值點擊會員充值,
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