工程項目管理信息化存在的問題及對策

1、工程工程管理信息化存在的問題及對策隨著信息技術(shù)的開展，計算機輔助工程工程管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法，利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可大大進(jìn)步信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，在把大量紛雜的信息進(jìn)展有序組織。如今計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)在電源工程管理領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用，使電源工程管理信息化成為必然趨勢，也成為進(jìn)步工程工程管理程度、加快工程建立進(jìn)度的重要手段。一、工程工程管理信息化的開展及趨勢現(xiàn)代信息技術(shù)的開展及其在工程工程管理中的廣泛應(yīng)用，使得工程工程管理的信息化研究已經(jīng)成為了工程工程管理研究領(lǐng)域的熱點。工程工程管理信息化主要包括兩個方面，一是信息化的硬件條件，如計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等。二是

2、信息化的軟件條件，如工程管理軟件系統(tǒng)、相關(guān)的信息化管理制度等。從中國當(dāng)前情況來看，工程工程管理信息化的硬件條件與西方國外興旺國家差距不大，但是工程工程管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。從工程工程管理的軟件系統(tǒng)角度看，工程工程管理信息化在國內(nèi)外經(jīng)歷了多個階段，并獲得了一定的成果。1、基于大型計算機的集中式工程管理信息系統(tǒng)20世紀(jì)60年代，這個階段開發(fā)的工程管理軟件主要是以網(wǎng)絡(luò)方案技術(shù)如關(guān)鍵途徑法p和方案評審技術(shù)pert為主要理論支撐，軟件功能主要是集中在進(jìn)度編制和優(yōu)化方面。軟件的運行都是集中在大型計算機上，主要的應(yīng)用領(lǐng)域是大型的國防和土木建筑工程領(lǐng)域。這個階段的工程管理軟件的本錢和使用費用很高

3、，往往一套就要賣到10多萬美元，這與當(dāng)時的計算機開展程度和應(yīng)用條件是有關(guān)系的。2、基于個人計算機桌面的工程管理信息系統(tǒng)該階段開發(fā)的工程管理軟件主要是以系統(tǒng)工程理論和一些工程管理根本方法進(jìn)度控制技術(shù)、資源平衡技術(shù)、本錢分析技術(shù)等為主要理論根據(jù)，其功能主要包括進(jìn)度方案、費用方案與控制、進(jìn)度圖形化、工程量計算、開工資料編寫等方面，根本上是在單機上運行，而且只能滿足單一工程工程參與方的使用要求，應(yīng)用領(lǐng)域也逐漸擴大到能源、交通、水利、電力等領(lǐng)域。3、基于pip的工程管理信息平臺自從20世紀(jì)90年代后期到21世紀(jì)初期，現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速開展，并且在工程建立領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。該階段出現(xiàn)了

4、以工程控制論、工程全生命周期集成管理理論、協(xié)同管理理論、工程遠(yuǎn)程控制理論、互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)等管理理論和思想為理論支撐的工程管理信息系統(tǒng)。這個階段的軟件主要是以internet為通信工具，以現(xiàn)代計算機技術(shù)、大型效勞器和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為數(shù)據(jù)處理和儲存技術(shù)支撐，形成以工程為中心的網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境，將工程多個參與方、工程多個階段、工程多個管理要素都集成起來，大多數(shù)是以網(wǎng)站的形式展現(xiàn)出來。該階段的軟件系統(tǒng)的主要功能不僅能滿足工程管理職的要求，而且為工程參與方提供一個個性化工程信息的單一入口，可以滿足工程多方進(jìn)展信息交流、協(xié)同工作、實時傳送和共享數(shù)據(jù)信息等功能，最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺及網(wǎng)絡(luò)虛

5、擬環(huán)境。4、基于網(wǎng)格技術(shù)的工程協(xié)同管理平臺隨著網(wǎng)格計算機技術(shù)的開展，網(wǎng)格計算機技術(shù)成為了互聯(lián)網(wǎng)開展的新階段，它是試圖實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上所有資源的全面連通，嘗試把整個互聯(lián)網(wǎng)整合成一臺宏大的超級計算機，實現(xiàn)計算資源、存儲資源、通信、軟件、信息、知識的全面共享，網(wǎng)格技術(shù)已經(jīng)形成了一個新的研究熱點。構(gòu)建以網(wǎng)格計算機技術(shù)為支撐的工程工程協(xié)同管理平臺成為了網(wǎng)格技術(shù)應(yīng)用的新領(lǐng)域，將對工程工程管理產(chǎn)生宏大的變革。網(wǎng)格技術(shù)可以將工程參與方的信息全面集成，不僅提供工程相關(guān)信息，還可以從信息平臺上獲得相應(yīng)的工程工程管理知識。所以，構(gòu)建網(wǎng)格技術(shù)的工程工程協(xié)同管理平臺將是工程工程管理信息化將來開展的趨勢。二、工程工程管理信息

6、化存在問題的分析及其對策1、存在的問題近年來，我國信息化建立已經(jīng)獲得了舉世矚目的成就，但在信息化建立過程中出現(xiàn)了不少問題，如技術(shù)高消費、信息孤島、信息資源得不到充分利用、信息化效益低等問題，從而出現(xiàn)如“信息化投資黑洞的說法。因此，在工程建立領(lǐng)域的信息化雖然獲得了不少成就和成果，但是其推進(jìn)的進(jìn)程和效果并不盡如人意，很多的工程工程管理的信息化都失敗了，或者應(yīng)用效果不佳。當(dāng)前工程工程管理信息化的程度和速度還與國外有一定的差距，與企業(yè)管理的信息化也有很大的差距。其現(xiàn)狀與存在的問題可以從微觀和宏觀兩方面進(jìn)展分析。1微觀分析?？傮w上看，我國工程工程管理信息系統(tǒng)主要是按照工程工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工、運營等幾

7、個階段進(jìn)展開發(fā)的，但大局部軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在施工階段，包括造價管理軟件、財務(wù)管理軟件、進(jìn)度管理軟件、質(zhì)量管理軟件、文檔管理軟件、合同管理軟件、資源管理軟件等。這樣的狀況造成了工程各階段的信息和工程各管理流程信息之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享；工程參與方內(nèi)部和各工程參與方之間以及工程參與方與工程投資方之間，都無法實現(xiàn)信息交換與共享，根本上停留在國外上世紀(jì)80年代的程度。工程軟件應(yīng)用過程中存在的誤區(qū)有以下兩點。一是工程軟件的需求描繪不夠細(xì)致，不斷地對需求進(jìn)展修改是必然的。這種危險的思想觀念往往會導(dǎo)致許多軟件工程的失敗。在工程需求分析階段，雙方必須全面地盡可能細(xì)致地討論工程的應(yīng)用背景、功能要求、性能要求

8、、操作界面要求、與其他軟件的接口要求，以及對工程進(jìn)展評估的各種評價標(biāo)準(zhǔn)。并且，在需求分析完畢以后，雙方還要建立可以直接聯(lián)絡(luò)的渠道，以盡早地對需求變動問題進(jìn)展溝通。二是軟件工程的需求可以持續(xù)不斷的改變，而且這些改變可以很容易地被實現(xiàn)。在詳細(xì)的實際情況中，由于種種原因，需求方很難在需求分析階段全面而準(zhǔn)確地描繪所有問題。隨著開發(fā)進(jìn)度的推進(jìn)，往往會有一些需求的改變。而現(xiàn)代軟件工程理論也利用軟件的靈敏性特點通過各種方式來適應(yīng)這種情況。2宏觀分析。在國家、地區(qū)和行業(yè)層面上缺乏監(jiān)測和預(yù)警的信息系統(tǒng)。目前我國的投資體制正在改革階段，應(yīng)當(dāng)建立國家投資信息發(fā)布系統(tǒng)，通過投資信息引導(dǎo)社會投資方向，防止行業(yè)投資過熱和

9、重復(fù)建立，使國民經(jīng)濟和金融體系躲避因遭遇投資失控引發(fā)了波動和風(fēng)險。特別是房地產(chǎn)工程、電源工程、能源工程等，政府非常需要一個投資監(jiān)控評價與決策預(yù)警信息系統(tǒng)來對這些工程工程進(jìn)展監(jiān)測和控制，從而從宏觀上引導(dǎo)和把握投資動向，實現(xiàn)國家戰(zhàn)略目的。2、原因分析及對策對工程管理信息化重要性的認(rèn)識問題；軟件開發(fā)形式與工程工程管理實際情況結(jié)合問題；信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境落后問題；人員推行力度問題；工程管理人員的管理理念和思想落后等諸多問題的存在使得工程工程管理信息化處于一個非常為難的處境中。工程工程管理信息化開展的緩慢及其投資效益不高的原因主要有以下幾個方面。1缺乏合適中國特色的先進(jìn)工程管理思想和理念。當(dāng)前現(xiàn)代工程管理

10、思想和理念如工程總控理論、工程治理理論、工程全壽命周期集成管理理論、工程協(xié)同理論、工程遠(yuǎn)程協(xié)作理論、工程核心價值理論等，都是從西方興旺國家引進(jìn)的，這些理論都是在一個比擬完善的法律和制度環(huán)境下，通過多年的工程理論總結(jié)而開展起來的。目前中國的法律還不完善，投資管理體制還處于改革時期，不可防止地造成這些理論在中國工程工程管理理論中有點水土不服。再加上相關(guān)研究人員對工程管理理論和思路理解得不夠透徹，導(dǎo)致以這些理論為根底，而開發(fā)的工程管理信息系統(tǒng)在理論根底上就存在缺陷，所以推廣應(yīng)用起來就很難和工程理論情況相結(jié)合。因此，對中國特色環(huán)境下的工程管理理論和思想的研究非常必要也很迫切。2工程工程管理信息系統(tǒng)的開

11、發(fā)缺乏足夠調(diào)研和綜合性的人才。如今大多數(shù)工程管理系統(tǒng)由軟件公司承當(dāng)，而這些軟件公司沒有很強的工程管理背景，工程負(fù)責(zé)人對工程工程管理的流程、管理要素、管理過程不熟悉，只是經(jīng)過幾次會議或者調(diào)研就開場按照客戶的要求去做了，特別是有些客戶對自己的需求也不是很清楚的時候，導(dǎo)致開發(fā)出來的信息系統(tǒng)沒有整體性、全局考慮不周，軟件不具備較強的可操作性和易用性，功能極其強大，操作復(fù)雜，用戶因需要經(jīng)過長期的培訓(xùn)才可以很好地操作而不想使用的狀況。因此，當(dāng)務(wù)之急需培養(yǎng)既懂工程工程管理業(yè)務(wù)又懂軟件開發(fā)的綜合性人才來進(jìn)步工程工程管理信息化。3工程工程管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用形式的落后。當(dāng)前國內(nèi)工程工程管理信息化在詳細(xì)工程工程中

12、的應(yīng)用形式主要是自行開發(fā)和直接購置兩種應(yīng)用形式。這兩種形式需要很長的研發(fā)時間，同時不同的單位開發(fā)出來的系統(tǒng)有著不同的管理形式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，而且本錢很高，容易導(dǎo)致在不同工程中應(yīng)用時不能與多方共享數(shù)據(jù)，不能很好的進(jìn)展溝通，形成信息孤島。而國外目前比擬流行也比擬成熟的形式租用效勞，即pasp形式prjetanageentappliatinservieprvider可以很好的解決上述問題。pasp效勞供給商提供完全開發(fā)好的工程管理信息化系統(tǒng)，通常按租用時間、工程數(shù)、用戶數(shù)、數(shù)據(jù)占用空間大小收費。需要工程管理信息效勞的客戶直接租用該項效勞就可以解決信息化管理的問題。4缺乏基于it治理思想的工程工程管理信息化。it治理用于描繪組織是否采用有效的機制使it的應(yīng)用可以完成組織賦予它的使命，同時平衡信息技術(shù)與過程的風(fēng)險、確保實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目的。當(dāng)前我國很多的工程工程管理信息化處于“上無司令部，下無責(zé)任人，也就是責(zé)權(quán)不明，信息化績效評價缺失，信息化管理與控制體系缺失這樣一個狀態(tài)，缺乏統(tǒng)一全局的it戰(zhàn)略規(guī)劃。由于沒有統(tǒng)籌規(guī)劃，目的不明確，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，一些地方處在混亂無序的狀態(tài)，形成了很多在權(quán)利保護(hù)下的信息孤島，缺乏共享的、網(wǎng)絡(luò)化的信息資源。只有明確了工程工程管理信息化責(zé)任體系，完善it應(yīng)用管理制度，才能有效地躲避信息技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險，這樣的it治理的工程工程管理信息化，才是將來工程工程管理信息化必需