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1、 ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)解決方案 建立日期: 2006- 修改日期: 2006- 文控編號(hào): UF_U8_AIFASI-07_001客戶項(xiàng)目經(jīng)理:日 期:用友項(xiàng)目經(jīng)理: 日 期:文檔控制更改記錄DateAuthorVersionChange Reference查閱NamePosition分發(fā)Copy No.NameLocation TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc146360857 ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)解決方案 PAGEREF _Toc146360857 h 1 HYPERLINK l _Toc146360858 一、業(yè)務(wù)解決方案概述 PAGEREF _Toc146360858
2、h 4 HYPERLINK l _Toc146360859 二、企業(yè)總體流程圖 PAGEREF _Toc146360859 h 5 HYPERLINK l _Toc146360860 三、業(yè)務(wù)流程圖 PAGEREF _Toc146360860 h 6 HYPERLINK l _Toc146360861 31、接銷售訂單及生產(chǎn)計(jì)劃安排業(yè)務(wù)流程(適用于:制造部) PAGEREF _Toc146360861 h 6 HYPERLINK l _Toc146360862 311、業(yè)務(wù)流程介紹 PAGEREF _Toc146360862 h 6 HYPERLINK l _Toc146360863 312、
3、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明: PAGEREF _Toc146360863 h 7 HYPERLINK l _Toc146360864 32采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)和材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程(適用于:制造部和采購(gòu)部) PAGEREF _Toc146360864 h 8 HYPERLINK l _Toc146360865 321、業(yè)務(wù)流程介紹 PAGEREF _Toc146360865 h 8 HYPERLINK l _Toc146360866 322、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 PAGEREF _Toc146360866 h 8 HYPERLINK l _Toc146360867 33到貨檢驗(yàn)處理流程(適用于:采購(gòu)部和品管) PAGEREF
4、_Toc146360867 h 9 HYPERLINK l _Toc146360868 331、業(yè)務(wù)流程介紹 PAGEREF _Toc146360868 h 10 HYPERLINK l _Toc146360869 332、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 PAGEREF _Toc146360869 h 10 HYPERLINK l _Toc146360870 34采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)流程(適用于:品管,倉(cāng)庫(kù)) PAGEREF _Toc146360870 h 11 HYPERLINK l _Toc146360871 341、業(yè)務(wù)流程介紹 PAGEREF _Toc146360871 h 11 HYPERLINK l _To
5、c146360872 342、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 PAGEREF _Toc146360872 h 11 HYPERLINK l _Toc146360873 35生產(chǎn)領(lǐng)料流程(適用于:制造部,倉(cāng)庫(kù)) PAGEREF _Toc146360873 h 12 HYPERLINK l _Toc146360874 351、業(yè)務(wù)流程介紹 PAGEREF _Toc146360874 h 12 HYPERLINK l _Toc146360875 352、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 PAGEREF _Toc146360875 h 12 HYPERLINK l _Toc146360876 36車間退料處理流程(適用于:制造部,品管,采
6、購(gòu)部,倉(cāng)庫(kù)) PAGEREF _Toc146360876 h 13 HYPERLINK l _Toc146360877 361、業(yè)務(wù)流程介紹 PAGEREF _Toc146360877 h 13 HYPERLINK l _Toc146360878 362、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 PAGEREF _Toc146360878 h 14 HYPERLINK l _Toc146360879 37產(chǎn)品入庫(kù)及發(fā)貨流程(適用于:制造部,品管) PAGEREF _Toc146360879 h 15 HYPERLINK l _Toc146360880 371、業(yè)務(wù)流程介紹 PAGEREF _Toc146360880 h
7、16 HYPERLINK l _Toc146360881 372、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 PAGEREF _Toc146360881 h 16 HYPERLINK l _Toc146360882 39銷售開(kāi)票流程(適用于:制造部,財(cái)務(wù)部) PAGEREF _Toc146360882 h 17 HYPERLINK l _Toc146360883 391、業(yè)務(wù)流程介紹(先發(fā)貨后開(kāi)票流程) PAGEREF _Toc146360883 h 17 HYPERLINK l _Toc146360884 392、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 PAGEREF _Toc146360884 h 18 HYPERLINK l _Toc1463
8、60885 310采購(gòu)發(fā)票報(bào)銷流程(適用部門:采購(gòu)部,倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù)部) PAGEREF _Toc146360885 h 18 HYPERLINK l _Toc146360886 3101、業(yè)務(wù)流程介紹 PAGEREF _Toc146360886 h 19 HYPERLINK l _Toc146360887 3102、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 PAGEREF _Toc146360887 h 19 HYPERLINK l _Toc146360888 311應(yīng)收款各類業(yè)務(wù)處理流程(適用部門:財(cái)務(wù)部) PAGEREF _Toc146360888 h 19 HYPERLINK l _Toc146360889 3111
9、、各業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 PAGEREF _Toc146360889 h 20 HYPERLINK l _Toc146360890 312應(yīng)付款各類業(yè)務(wù)處理流程(適用部門:財(cái)務(wù)部) PAGEREF _Toc146360890 h 21 HYPERLINK l _Toc146360891 3121、各業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 PAGEREF _Toc146360891 h 21 HYPERLINK l _Toc146360892 313材料成本核算處理流程(適用部門:財(cái)務(wù)部) PAGEREF _Toc146360892 h 22 HYPERLINK l _Toc146360893 3131、各業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 PAGE
10、REF _Toc146360893 h 23 HYPERLINK l _Toc146360894 四、收發(fā)類別的設(shè)置說(shuō)明: PAGEREF _Toc146360894 h 26 HYPERLINK l _Toc146360895 五、附錄 PAGEREF _Toc146360895 h 26 HYPERLINK l _Toc146360896 附錄一:財(cái)務(wù)特殊業(yè)務(wù)處理 PAGEREF _Toc146360896 h 26一、業(yè)務(wù)解決方案概述1、方案應(yīng)用目標(biāo):業(yè)務(wù)解決方案總體目標(biāo)是使用ERP的管理思想解決企業(yè)的管理問(wèn)題,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)操作。方案設(shè)計(jì)主要是在對(duì)企業(yè)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深
11、入和詳細(xì)調(diào)研后的基礎(chǔ)上,用友咨詢實(shí)施顧問(wèn)向企業(yè)方提交的企業(yè)業(yè)務(wù)流程的解決方案。方案設(shè)計(jì)是針對(duì)企業(yè)的需求,在進(jìn)一步分析企業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì),并提出系統(tǒng)解決方案。設(shè)計(jì)時(shí)考慮保留和優(yōu)化給企業(yè)帶來(lái)業(yè)務(wù)增值的過(guò)程和相關(guān)單據(jù),變更一些不合理的流程。在此方案中說(shuō)明了業(yè)務(wù)需求與軟件的功能匹配。最終通過(guò)業(yè)務(wù)需求與軟件功能的匹配實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化操作,進(jìn)而提升企業(yè)的管理水品。 2、方案應(yīng)用業(yè)務(wù)范圍: 該方案應(yīng)用范圍將包括企業(yè)的銷售、計(jì)劃、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)部門。應(yīng)用的業(yè)務(wù)有:存貨及客商等基礎(chǔ)檔案的管理,銷售訂單管理,BOM的管理,MRP計(jì)劃運(yùn)行,生產(chǎn)計(jì)劃及訂單管理,采購(gòu)計(jì)劃管理
12、,采購(gòu)訂單管理,倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)業(yè)務(wù),來(lái)料及產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理。備注:應(yīng)用解決方案的設(shè)計(jì)將按照以下的原則進(jìn)行:1、使用流程圖幫助理解作業(yè)程序;2、盡量簡(jiǎn)化流程和操作,取消不必要的操作,僅保留可以帶來(lái)業(yè)務(wù)增值的作業(yè)后流程;二、企業(yè)總體流程圖三、業(yè)務(wù)流程圖 下面是結(jié)合公司的實(shí)際情況并結(jié)合用友ERP軟件的業(yè)務(wù)流程分別對(duì)公司里的每個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行重新整理而得到的業(yè)務(wù)流程圖,此將作為公司運(yùn)作的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)。31、接銷售訂單及生產(chǎn)計(jì)劃安排業(yè)務(wù)流程(適用于:銷售部 制造部)311、業(yè)務(wù)流程介紹公司接到銷售訂單統(tǒng)一由銷售部錄入系統(tǒng); 2、如果涉及的產(chǎn)品需要使用替代料,則由計(jì)劃部人員提出申請(qǐng),交技術(shù)部,在BO
13、M內(nèi)錄入替代料在接到銷售訂單的同時(shí)計(jì)劃部要首先判斷系統(tǒng)里是否有該產(chǎn)品的檔案和BOM,如沒(méi)有,向技術(shù)部申請(qǐng)加入系統(tǒng)產(chǎn)品備貨的處理方法:在MRP內(nèi)錄入預(yù)測(cè)單在存貨檔案內(nèi)錄入相應(yīng)的安全庫(kù)存,依據(jù)淡旺季的需求定期修改銷售訂單錄入審核完畢以后,由生產(chǎn)部計(jì)劃員進(jìn)行MRP系統(tǒng)參數(shù)的維護(hù),如:時(shí)柵資料,開(kāi)始日期,結(jié)束日期。系統(tǒng)根據(jù)此參數(shù)計(jì)算該時(shí)間段內(nèi)的產(chǎn)品需求;計(jì)劃員進(jìn)行MRP計(jì)劃的運(yùn)算,系統(tǒng)根據(jù)存貨檔案的屬性以及庫(kù)存量自動(dòng)計(jì)算生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,在系統(tǒng)里的MRP計(jì)劃維護(hù)可以看到系統(tǒng)計(jì)算結(jié)果。計(jì)劃員根據(jù)系統(tǒng)計(jì)算結(jié)果下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃;計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃生成生產(chǎn)訂單并進(jìn)行相應(yīng)的處理,打印生產(chǎn)訂單領(lǐng)料表到倉(cāng)庫(kù)
14、進(jìn)行領(lǐng)料;312、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明:1)、銷售訂單手動(dòng)輸入作業(yè)目的: 新增,修改,查詢,刪除銷售訂單數(shù)據(jù)。作業(yè)說(shuō)明: 本作業(yè)是供規(guī)劃銷售訂單之用,銷售訂單必須予以審核成為正式銷售訂單,方可進(jìn)行采銷售發(fā)貨和銷售開(kāi)票及銷售出庫(kù)作業(yè),審核后的銷售訂單才能作為MRP計(jì)算的需求來(lái)源。2)、銷售訂單審核:作業(yè)說(shuō)明:銷售訂單錄入完畢后必須經(jīng)過(guò)審核才能進(jìn)入下一個(gè)步驟;3)、已審核訂單修改作業(yè):作業(yè)目的:修改已確認(rèn)的銷售訂單內(nèi)容。作業(yè)說(shuō)明:確認(rèn)后的銷售訂單,若內(nèi)容變更如單價(jià)、交期等有所改變,可運(yùn)用本作業(yè)處理。4)、銷售訂單關(guān)閉:作業(yè)說(shuō)明:1、本作業(yè)改變已審核銷售訂單之狀態(tài)。 2、銷售訂單未進(jìn)行關(guān)閉之前,才可以據(jù)以進(jìn)
15、行驗(yàn)收發(fā)貨或開(kāi)票作業(yè)。 5)、MRP計(jì)劃參數(shù)維護(hù):作業(yè)說(shuō)明:MRP計(jì)算時(shí)確定獨(dú)立需求的時(shí)間段和來(lái)源。需要事先定義時(shí)柵資料(確定獨(dú)立需求的來(lái)源單據(jù)和以多少時(shí)間段為一個(gè)計(jì)算周期)。6)MRP計(jì)劃運(yùn)行:作業(yè)說(shuō)明:系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)時(shí)間和參數(shù)維護(hù)定義的時(shí)間參照銷售訂單數(shù)量計(jì)算產(chǎn)品的需求,根據(jù)產(chǎn)品的BOM資料以及存貨檔案的屬性得出生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃。在MRP計(jì)劃維護(hù)可以查看計(jì)算結(jié)果并可以修改結(jié)果。7)生產(chǎn)訂單自動(dòng)生成/生產(chǎn)訂單手動(dòng)輸入:作業(yè)說(shuō)明:生產(chǎn)訂單自動(dòng)生成,查核并確認(rèn)MRP所產(chǎn)生的建議自制量,并自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單。生產(chǎn)訂單手動(dòng)輸入,新增、修改、刪除、查詢標(biāo)準(zhǔn)與非標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單資料。若是非標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單,可手動(dòng)建立
16、其子件需求資料(可不從主要清單或替代清單導(dǎo)入)。修改、刪除和查詢按MPS/MRP/BRP計(jì)劃自動(dòng)生成的鎖定狀態(tài)的生產(chǎn)訂單及其子件需求資料。8)生產(chǎn)訂單處理:作業(yè)說(shuō)明:審核、棄審、關(guān)閉、還原生產(chǎn)訂單,包括手動(dòng)輸入和自動(dòng)生成的標(biāo)準(zhǔn)/重復(fù)計(jì)劃/非標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)訂單資料,并可執(zhí)行產(chǎn)品入庫(kù)報(bào)檢作業(yè)。生產(chǎn)訂單通知單:作業(yè)說(shuō)明:生產(chǎn)訂單經(jīng)審核后,即可打印出,做為生管派工時(shí)交予承制單位的憑單。10)生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單:作業(yè)說(shuō)明:審核、棄審、關(guān)閉、還原生產(chǎn)訂單,包括手動(dòng)輸入和自動(dòng)生成的標(biāo)準(zhǔn)/重復(fù)計(jì)劃/非標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)訂單資料,并可執(zhí)行產(chǎn)品入庫(kù)報(bào)檢作業(yè)。11)其他:樣品處理參照正常產(chǎn)品業(yè)務(wù)流程,或做預(yù)測(cè)單。運(yùn)費(fèi)由財(cái)務(wù)直接做費(fèi)
17、用處理,或者做采購(gòu)系統(tǒng)的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。匯總損益在應(yīng)收里定期統(tǒng)一處理32采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)和材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程(適用于:制造部和采購(gòu)部)321、業(yè)務(wù)流程介紹1、采購(gòu)部根據(jù)系統(tǒng)MRP運(yùn)算結(jié)果產(chǎn)生的采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單,要注明需求日期;2、采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容進(jìn)行比價(jià),聯(lián)系供應(yīng)商供貨。確定后簽訂采購(gòu)合同;3、根據(jù)采購(gòu)合同在系統(tǒng)里錄入采購(gòu)訂單并審核;4、業(yè)務(wù)員進(jìn)行催貨。材料到達(dá)公司后在系統(tǒng)里錄入到貨單并審核,依據(jù)到貨單在系統(tǒng)里自動(dòng)生成材料報(bào)檢單;322、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明1、采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單錄入作業(yè)目的:采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單的錄入、修改、刪除和審核。作業(yè)說(shuō)明:采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單是采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)的具體執(zhí)行,由計(jì)劃員參照采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)生成,采
18、購(gòu)員根據(jù)該請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)的展開(kāi)。請(qǐng)購(gòu)單必須審核才能繼續(xù)走下一步的采購(gòu)訂單流程。2、采購(gòu)訂單錄入作業(yè)目的:采購(gòu)訂單的錄入、修改、刪除、審核和變更。作業(yè)說(shuō)明:采購(gòu)訂單是采購(gòu)合同在ERP系統(tǒng)里的體現(xiàn)。由業(yè)務(wù)員在合同簽訂以后根據(jù)采購(gòu)合同參照采購(gòu)申請(qǐng)單自動(dòng)生成,此時(shí)已確定原料價(jià)格。訂單審核后業(yè)務(wù)才能繼續(xù)。3、采購(gòu)訂單變更作業(yè)目的:對(duì)已審核的采購(gòu)訂單進(jìn)行內(nèi)容上的修改。作業(yè)說(shuō)明:對(duì)已確認(rèn)的采購(gòu)訂單如果要進(jìn)行內(nèi)容上的修改,如:數(shù)量、價(jià)格等可以通過(guò)此作業(yè)操作。4、采購(gòu)到貨處理作業(yè)目的:采購(gòu)的貨物到達(dá)公司后的業(yè)務(wù)處理。作業(yè)說(shuō)明:貨物到達(dá)公司后由采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)訂單內(nèi)容自動(dòng)生成到貨單,具體內(nèi)容可以修改。到貨單錄
19、入審核后進(jìn)行報(bào)檢并通知品質(zhì)部進(jìn)行來(lái)料檢驗(yàn)(可通過(guò)系統(tǒng)單據(jù)打印出來(lái)進(jìn)行傳遞或電話通知品質(zhì)部門),系統(tǒng)自動(dòng)生成來(lái)料報(bào)檢單。5、其他到貨退回單:備注說(shuō)明退貨原因(包括短少情況);運(yùn)費(fèi)由財(cái)務(wù)直接做費(fèi)用處理根據(jù)安全庫(kù)存形成ROP計(jì)劃。非生產(chǎn)訂單的采購(gòu)根據(jù)手工采購(gòu)申請(qǐng)單和ROP預(yù)警信息錄入。33到貨檢驗(yàn)處理流程(適用于:采購(gòu)部和品管)331、業(yè)務(wù)流程介紹1、到貨單由采購(gòu)人員在貨物到達(dá)公司以后根據(jù)采購(gòu)訂單參照生成并報(bào)檢,品管部根據(jù)報(bào)檢數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn),并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫來(lái)料檢驗(yàn)單,對(duì)每個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目記錄檢驗(yàn)情況;2、如果全部合格則全部入庫(kù);3、如果有不良品,則相關(guān)部門討論評(píng)審后依據(jù)評(píng)審后的結(jié)果填寫不良品處理單;4、
20、不良品處理單記錄不良品的處理流程,退貨則走退料的處理流程(另行介紹)。332、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明1、報(bào)檢單的審核作業(yè)說(shuō)明:采購(gòu)系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)檢單后需要品管部審核,審核后檢驗(yàn)單才能參照生成。2、來(lái)料檢驗(yàn)單錄入作業(yè)目的:檢驗(yàn)單的錄入、修改、刪除和審核作業(yè)說(shuō)明:參照?qǐng)?bào)檢單生成。填寫具體檢驗(yàn)項(xiàng)目的檢驗(yàn)信息,樣本的合格和不合格數(shù)量并添加相應(yīng)的不合格說(shuō)明。3、不良品的處理作業(yè)目的:對(duì)檢驗(yàn)出來(lái)的不良品處理的過(guò)程作業(yè)說(shuō)明:品管部檢驗(yàn)出不良品后打印檢驗(yàn)單提交相關(guān)部門進(jìn)行討論確認(rèn),處理方式確定下來(lái)以后在系統(tǒng)中錄入不良品處理單并注明相應(yīng)的處理方式(退貨、報(bào)廢和降級(jí)處理),系統(tǒng)根據(jù)不同的處理方式走相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程4、因?yàn)槠髽I(yè)
21、對(duì)國(guó)標(biāo)進(jìn)行了自己的調(diào)整,所以抽檢量不完全按國(guó)標(biāo)計(jì)算,建議默認(rèn)為全檢,同時(shí)檢驗(yàn)單上增加:外觀、尺寸和性能抽檢量等自定義欄位,輸入抽檢量;檢驗(yàn)單和不良品處理單表體增加自定義欄位備注說(shuō)明;34采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)流程(適用于:品管,倉(cāng)庫(kù))341、業(yè)務(wù)流程介紹1、不需檢驗(yàn)的物料直接根據(jù)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單;2、需要檢驗(yàn)物料在品管部檢驗(yàn)完畢后根據(jù)檢驗(yàn)合格數(shù)量生成采購(gòu)入庫(kù)單;3、不良品如果需要入庫(kù)則參照不良品處理單生成采購(gòu)入庫(kù)單; 4、不良品如果不需要入庫(kù)則參照到貨單生成到貨退回單;4、入庫(kù)單保存后必須要審核;342、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明1、采購(gòu)入庫(kù)單錄入作業(yè)目的:入庫(kù)單據(jù)的增加、修改、刪除和審核。作業(yè)說(shuō)明:采購(gòu)入庫(kù)單
22、是倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)采購(gòu)訂單和檢驗(yàn)單自動(dòng)生成的貨物入庫(kù)憑證,只有生成入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量才會(huì)增加??梢宰鏊{(lán)字也可以做紅字。2、到貨退回單錄入作業(yè)目的:到貨退回單是采購(gòu)到貨單的紅字單據(jù)。作業(yè)說(shuō)明:以手工新增,也可以參照采購(gòu)訂單、原采購(gòu)到貨單生成。可以參照生成紅字入庫(kù)單。35生產(chǎn)領(lǐng)料流程(適用于:制造部,倉(cāng)庫(kù))351、業(yè)務(wù)流程介紹1、系統(tǒng)進(jìn)行MRP運(yùn)算后生成生產(chǎn)計(jì)劃,計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單,在生產(chǎn)訂單模塊打印生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單或生產(chǎn)訂單缺料表作為向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的申請(qǐng);2、倉(cāng)庫(kù)人員接到打印出的單據(jù)后在系統(tǒng)里根據(jù)生產(chǎn)訂單自動(dòng)生成材料出庫(kù)單并審核出庫(kù);352、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明1、打印生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單作業(yè)
23、目的:作為向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的憑據(jù)。作業(yè)說(shuō)明:制造部人員通過(guò)查詢生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單或缺料表能夠快速得到該訂單的應(yīng)領(lǐng)數(shù)量及已領(lǐng)數(shù)量并據(jù)此向倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行領(lǐng)料申請(qǐng)。2、打印生產(chǎn)訂單缺料單作業(yè)目的:作業(yè)為生產(chǎn)訂單缺料模擬,提供極短期的派工缺料訊息給生管參考,以確保派工的有效性,不致于生產(chǎn)訂單派工到現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)卻因缺料而無(wú)法生產(chǎn)的狀況。36車間退料處理流程(適用于:制造部,品管,采購(gòu)部,倉(cāng)庫(kù))361、業(yè)務(wù)流程介紹1、由于采用抽檢的檢驗(yàn)方式不可避免的會(huì)發(fā)生材料領(lǐng)用到車間后才發(fā)現(xiàn)材料的不合格,從車間退料到供應(yīng)商可以采用此業(yè)務(wù)流程解決;2、車間在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格材料,在系統(tǒng)中填寫紅字的材料出庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)選擇不良品倉(cāng)庫(kù);3、車間打
24、印出該張單據(jù)傳遞到倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)部門,如果需要退貨,則采購(gòu)部門在系統(tǒng)里參照采購(gòu)訂單(退貨需對(duì)應(yīng)到訂單)生成到貨退回單并審核,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)該退回單生成紅字的采購(gòu)入庫(kù)單;4、到貨退回單保存后,系統(tǒng)認(rèn)為采購(gòu)訂單沒(méi)有執(zhí)行完畢,采購(gòu)人員需催供應(yīng)商補(bǔ)貨以完成該采購(gòu)訂單;5、補(bǔ)貨的材料來(lái)了以后,繼續(xù)走采購(gòu)到貨及檢驗(yàn)入庫(kù)業(yè)務(wù)流程;6、如果車間發(fā)現(xiàn)的不合格品不需退貨直接報(bào)廢,則車間先做紅字材料出庫(kù)把此部分材料退到不合格品庫(kù)同時(shí)打印單據(jù)傳遞到倉(cāng)庫(kù)和計(jì)劃員處,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)該單據(jù)在系統(tǒng)里填不合格品庫(kù)的材料出庫(kù)單把該部分材料直接出庫(kù),計(jì)劃員依據(jù)該單據(jù)重新進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)交采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu);362、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明1、紅字材料出庫(kù)單的增加、
25、修改、刪除和審核作業(yè)目的:不合格材料退到不合格品倉(cāng)庫(kù)。作業(yè)說(shuō)明:?jiǎn)螕?jù)在系統(tǒng)中保存審核后需打印出來(lái)進(jìn)行傳遞,其他部門根據(jù)此單據(jù)進(jìn)行退貨或報(bào)廢處理。2、到貨退回單的增加、修改、刪除和審核作業(yè)目的:不合格材料推給供應(yīng)商作業(yè)說(shuō)明:采購(gòu)根據(jù)車間打印出的紅字材料出庫(kù)單根據(jù)采購(gòu)訂單生成到貨退回單,保存審核后即傳到倉(cāng)庫(kù)。系統(tǒng)認(rèn)為該采購(gòu)訂單沒(méi)有執(zhí)行完畢,采購(gòu)人員聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行補(bǔ)貨,以完成此采購(gòu)訂單。3、紅字采購(gòu)入庫(kù)單的不合格材料作業(yè)目的:不合格材料從倉(cāng)庫(kù)退出,減少公司的庫(kù)存量作業(yè)說(shuō)明:倉(cāng)管人員根據(jù)采購(gòu)的到貨退回單參照生成紅字采購(gòu)入庫(kù)單,保存審核后倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量即減少。4、直接報(bào)廢的不合格材料重新下采購(gòu)計(jì)劃作業(yè)說(shuō)明
26、:材料直接報(bào)廢后此部分材料短缺,需計(jì)劃員重新下采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃員根據(jù)車間的紅字材料出庫(kù)單填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,采購(gòu)人員接到該計(jì)劃后按照正常的材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作。37產(chǎn)品入庫(kù)及發(fā)貨流程(適用于:制造部,品管)371、業(yè)務(wù)流程介紹1、車間的生產(chǎn)過(guò)程的管理控制不在系統(tǒng)范圍之內(nèi)。車間領(lǐng)料生產(chǎn)完畢以后,在系統(tǒng)中要進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)操作;2、根據(jù)系統(tǒng)定義的該產(chǎn)品是否需要檢驗(yàn),如果無(wú)需檢驗(yàn)則倉(cāng)管人員直接根據(jù)生產(chǎn)訂單參照生成產(chǎn)品入庫(kù)單,保存審核即完成倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品庫(kù)存量的增加;3、如果需要檢驗(yàn)則計(jì)劃員在生產(chǎn)訂單處理界面進(jìn)行報(bào)檢,系統(tǒng)自動(dòng)生成一張報(bào)檢單;4、檢驗(yàn)人員在質(zhì)量管理模塊對(duì)報(bào)檢單進(jìn)行審核,然后參照生成產(chǎn)品檢驗(yàn)單,在檢
27、驗(yàn)單界面對(duì)每個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目維護(hù)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄;5、倉(cāng)管人員根據(jù)產(chǎn)品檢驗(yàn)單做產(chǎn)成品入庫(kù)單;6、如果檢驗(yàn)中出現(xiàn)不良品,則要確定該不良品如何處理。如果直接報(bào)廢則在質(zhì)量管理中直接錄入報(bào)廢的不良品處理單;如果是降級(jí)處理則錄入降級(jí)處理的不良品處理單,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)該單據(jù)進(jìn)行降級(jí)后的產(chǎn)品和數(shù)量的入庫(kù)單的錄入;如果需要返修則錄入返修的不良品處理單,如果返修過(guò)程不需要領(lǐng)料則返修完畢后原來(lái)的生產(chǎn)訂單再次進(jìn)行報(bào)檢即可;如果返修過(guò)程需要領(lǐng)料則關(guān)閉原生產(chǎn)訂單,計(jì)劃員根據(jù)返修數(shù)量手工錄入一張生產(chǎn)訂單進(jìn)行后續(xù)的正常領(lǐng)料的處理;7、返修完畢后按照正常的產(chǎn)品檢驗(yàn)流程處理,最終生成產(chǎn)品入庫(kù)單增加產(chǎn)品庫(kù)存量;8、根據(jù)銷售訂單參照生成銷售發(fā)貨單
28、;9、倉(cāng)管人員根據(jù)銷售發(fā)貨單參照生成銷售出庫(kù)單,完成庫(kù)存量的減少;372、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明1、生產(chǎn)訂單的錄入、修改、刪除和審核作業(yè)說(shuō)明:MRP運(yùn)算完畢以后,系統(tǒng)生成生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃生成生產(chǎn)訂單并審核。2、生產(chǎn)訂單報(bào)檢作業(yè)說(shuō)明:對(duì)于需要檢驗(yàn)的產(chǎn)品在生產(chǎn)完成以后要在生產(chǎn)訂單處理界面進(jìn)行報(bào)檢操作,報(bào)檢時(shí)可以選擇整單報(bào)檢或按訂單明細(xì)報(bào)檢。3、報(bào)檢單審核作業(yè)說(shuō)明:生產(chǎn)訂單報(bào)檢后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成報(bào)檢單,檢驗(yàn)人員在質(zhì)量管理模塊可以看到此單據(jù),進(jìn)行審核以后才可以進(jìn)行后續(xù)的檢驗(yàn)處理。4、產(chǎn)品檢驗(yàn)單錄入、修改、刪除和審核作業(yè)目的:對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)過(guò)程進(jìn)行記錄。作業(yè)說(shuō)明:參照?qǐng)?bào)檢單生成產(chǎn)品檢驗(yàn)單,對(duì)每個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行記錄的
29、維護(hù),保存并審核。5、不良品處理單錄入、修改、刪除和審核作業(yè)目的:確定不良品在系統(tǒng)里的處理流程。作業(yè)說(shuō)明:參照檢驗(yàn)單生成不良品處理單并確定不良品的處理流程(報(bào)廢、返修、降級(jí)等)6、產(chǎn)品入庫(kù)單錄入、修改、刪除和審核作業(yè)說(shuō)明:參照檢驗(yàn)單或不良品處理單生成并審核。7、銷售發(fā)貨單錄入、修改、刪除和審核作業(yè)目的:銷售發(fā)貨的憑據(jù)。作業(yè)說(shuō)明:參照銷售訂單生成銷售發(fā)貨單并審核。注意倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量,數(shù)量不足不允許發(fā)貨。8、銷售出庫(kù)單錄入、修改、刪除和審核作業(yè)說(shuō)明:倉(cāng)管人員參照銷售發(fā)貨單生成銷售出庫(kù)單并審核,減少倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的庫(kù)存。39銷售開(kāi)票流程(適用于:制造部,財(cái)務(wù)部)391、業(yè)務(wù)流程介紹(先發(fā)貨后開(kāi)票流程)1、銷
30、售發(fā)票:財(cái)務(wù)人員依據(jù)銷售發(fā)貨單,把銷售發(fā)票錄入到系統(tǒng)內(nèi),可以參照發(fā)貨單直接生成藍(lán)字銷售發(fā)票,經(jīng)復(fù)核后,傳到財(cái)務(wù)應(yīng)收款管理模塊,作為應(yīng)收款的增項(xiàng);2、發(fā)生退貨業(yè)務(wù)后,依據(jù)退貨單,在系統(tǒng)內(nèi)錄入紅字銷售發(fā)票,經(jīng)復(fù)核后,傳到財(cái)務(wù)應(yīng)收款管理模塊,作為應(yīng)收款的減項(xiàng);3、財(cái)務(wù)部人員分別對(duì)藍(lán)字和紅字銷售發(fā)票審核后,進(jìn)行制單處理,生成憑證,自動(dòng)傳輸?shù)娇傎~392、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明1、銷售藍(lán)字發(fā)票錄入,作業(yè)說(shuō)明:先發(fā)貨后開(kāi)票流程,可以參照銷售發(fā)貨單生成銷售發(fā)票,可以修改、刪除、復(fù)核、棄復(fù)。2、銷售紅字發(fā)票錄入作業(yè)說(shuō)明:是銷售發(fā)票的逆向處理業(yè)務(wù)單據(jù),當(dāng)客戶要求退貨或銷售折讓,但財(cái)務(wù)已將原發(fā)票作賬務(wù)處理時(shí),需要向客戶開(kāi)具紅
31、字銷售發(fā)票,可以參照銷售退貨單生成紅字銷售發(fā)票,可以修改、刪除、復(fù)核、棄復(fù)。310采購(gòu)發(fā)票報(bào)銷流程(適用部門:采購(gòu)部,倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù)部)3101、業(yè)務(wù)流程介紹1、采購(gòu)部人員依據(jù)入庫(kù)信息,自動(dòng)生成采購(gòu)發(fā)票,進(jìn)行結(jié)算,交供應(yīng)商提供的發(fā)票給財(cái)務(wù),辦理應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)2、如有退貨業(yè)務(wù),采購(gòu)部人員依據(jù)紅字入庫(kù)信息,自動(dòng)生成紅字采購(gòu)發(fā)票,進(jìn)行結(jié)算,交供應(yīng)商提供的紅字發(fā)票給財(cái)務(wù),扣減應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)3、財(cái)務(wù)部人員分別對(duì)藍(lán)字和紅字銷售發(fā)票審核后,進(jìn)行制單處理,生成憑證,自動(dòng)傳輸?shù)娇傎~3102、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明1、藍(lán)字采購(gòu)發(fā)票錄入,作業(yè)說(shuō)明:先入庫(kù)后開(kāi)票流程,可以參照采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票,可以修改、刪除、結(jié)算。2、紅字采購(gòu)發(fā)
32、票錄入作業(yè)說(shuō)明:是藍(lán)字采購(gòu)發(fā)票的逆向處理業(yè)務(wù)單據(jù),當(dāng)發(fā)生退貨/料業(yè)務(wù)后,但財(cái)務(wù)已將原發(fā)票作賬務(wù)處理時(shí),需要向客戶開(kāi)具紅字采購(gòu)發(fā)票,可以參照紅字入庫(kù)單生成紅字采購(gòu)發(fā)票,可以修改、刪除、結(jié)算。311應(yīng)收款各類業(yè)務(wù)處理流程(適用部門:財(cái)務(wù)部)3111、各業(yè)務(wù)流程說(shuō)明1、應(yīng)收單據(jù)審核:主要提供財(cái)務(wù)人員批量審批的功能.處理的主要單據(jù)有以下兩個(gè)來(lái)源:1)銷售發(fā)票復(fù)核后自動(dòng)傳輸?shù)酱耍?cái)務(wù)人員審核后自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收款。2)應(yīng)收單據(jù)錄入,主要是處理不是從銷售系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的各類發(fā)票,以及銷售業(yè)務(wù)之外的應(yīng)收單。2、收款單據(jù)錄入/審核,是將已收到的客戶款項(xiàng)或退回客戶的款項(xiàng),錄入到應(yīng)收款管理系統(tǒng)。包括收款單與付款單(即紅字收款
33、單)的錄入。3、手工/自動(dòng)核銷:解決收回客戶貨款后,與應(yīng)收賬款的核銷,建立收款與應(yīng)收款的核銷記錄,監(jiān)督應(yīng)收款及時(shí)核銷,加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的管理。(注:如為異幣種核銷,需要在收款單錄入界面進(jìn)行核銷處理)4、轉(zhuǎn)賬處理1)應(yīng)收沖應(yīng)付: 用某客戶的應(yīng)收賬款,沖抵某供應(yīng)商的應(yīng)付款項(xiàng)。例如,此公司與本單位發(fā)生的業(yè)務(wù)即有應(yīng)收款也有應(yīng)付款,可以使用此功能沖抵2)應(yīng)收沖應(yīng)收:指將一家客戶的應(yīng)收款轉(zhuǎn)到另一家客戶中。通過(guò)本功能將應(yīng)收款業(yè)務(wù)在客商之間進(jìn)行轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)的調(diào)整,解決應(yīng)收款業(yè)務(wù)在不同客商間入錯(cuò)戶或合并戶問(wèn)題。3)預(yù)收沖應(yīng)收:處理客戶的預(yù)收款和該客戶應(yīng)收欠款的轉(zhuǎn)賬核銷業(yè)務(wù)4)紅票對(duì)沖:用某客戶的紅字發(fā)票
34、與其藍(lán)字發(fā)票進(jìn)行沖抵。5、壞賬處理, 包括計(jì)提應(yīng)收壞賬準(zhǔn)備處理、壞賬發(fā)生后的處理、壞賬收回后的處理等功能。作用是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)提應(yīng)收款的壞賬準(zhǔn)備,當(dāng)壞賬發(fā)生時(shí)即可進(jìn)行壞賬核銷,當(dāng)被核銷壞賬又收回時(shí),即可進(jìn)行相應(yīng)處理。6、匯兌損益處理:在此計(jì)算外幣單據(jù)的匯兌損益并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處理。在使用本功能之前,首先在系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this) 匯兌損益方式和設(shè)置相應(yīng)匯率7、制單處理:即生成憑證,并將憑證傳遞至總賬。系統(tǒng)在各個(gè)業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中都提供了實(shí)時(shí)制單的功能;除此之外,系統(tǒng)提供了一個(gè)統(tǒng)一制單的平臺(tái),您可以在此快速、成批生成憑證,并可依
35、據(jù)規(guī)則進(jìn)行合并制單等處理8、取消操作:如果您對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行了審核、對(duì)收款單進(jìn)行了核銷等操作后,發(fā)現(xiàn)操作失誤,您可將其恢復(fù)到操作前的狀態(tài),以便您進(jìn)行修改?;謴?fù)單據(jù)核銷前狀態(tài)恢復(fù)票據(jù)的處理前狀態(tài)恢復(fù)壞賬處理前狀態(tài)恢復(fù)轉(zhuǎn)賬處理前狀態(tài)恢復(fù)計(jì)算匯兌損益前狀態(tài)9、期末處理:如果當(dāng)月業(yè)務(wù)已全部處理完畢,就需要執(zhí)行月末結(jié)賬功能,只有月末結(jié)賬后,才可以開(kāi)始下月工作。10、取消月結(jié):幫助您取消最近月份的結(jié)賬狀態(tài)。必須按月份順序取消312應(yīng)付款各類業(yè)務(wù)處理流程(適用部門:財(cái)務(wù)部)3121、各業(yè)務(wù)流程說(shuō)明1、應(yīng)付單據(jù)審核:主要提供財(cái)務(wù)人員批量審批的功能.處理的主要單據(jù)有以下兩個(gè)來(lái)源:1)采購(gòu)發(fā)票結(jié)算后自動(dòng)傳輸?shù)酱?,?cái)
36、務(wù)人員審核后自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付款。2)應(yīng)付單據(jù)錄入,主要是處理不是從采購(gòu)系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的各類發(fā)票,以及采購(gòu)業(yè)務(wù)之外的應(yīng)付單。2、付款單據(jù)錄入/審核,是將支付供應(yīng)商款項(xiàng)依據(jù)供應(yīng)商退回的款項(xiàng),錄入到應(yīng)付款管理系統(tǒng)。包括付款單與收款單(即紅字付款單)的錄入。3、手工/自動(dòng)核銷:解決支付供應(yīng)商貨款后,與應(yīng)付賬款的核銷,建立付款與應(yīng)付款的核銷記錄,監(jiān)督應(yīng)付款及時(shí)核銷,加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的管理。(注:如為異幣種核銷,需要在付款單錄入界面進(jìn)行核銷處理)4、轉(zhuǎn)賬處理1)應(yīng)付沖應(yīng)收: 用某客戶的應(yīng)收賬款,沖抵某供應(yīng)商的應(yīng)付款項(xiàng)。例如,此公司與本單位發(fā)生的業(yè)務(wù)即有應(yīng)收款也有應(yīng)付款,可以使用此功能沖抵2)應(yīng)付沖應(yīng)付:指將一家供應(yīng)商的
37、應(yīng)付款轉(zhuǎn)到另一家供應(yīng)商中。通過(guò)本功能將應(yīng)付款業(yè)務(wù)在供應(yīng)商之間進(jìn)行轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出,實(shí)現(xiàn)應(yīng)付業(yè)務(wù)的調(diào)整,解決應(yīng)付款業(yè)務(wù)在不同供應(yīng)商間入錯(cuò)戶或合并戶問(wèn)題。3)預(yù)付沖應(yīng)付:處理供應(yīng)商的預(yù)付款和該供應(yīng)商應(yīng)付欠款的轉(zhuǎn)賬核銷業(yè)務(wù)4) HYPERLINK mk:MSITStore:C:U8SOFThelpAR_zh-CN.chm:/rcyw/zzcl/hpdc.htm 紅票對(duì)沖:用某供應(yīng)商的紅字發(fā)票與其藍(lán)字發(fā)票進(jìn)行沖抵。5、匯兌損益處理:在此計(jì)算外幣單據(jù)的匯兌損益并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處理。在使用本功能之前,首先在系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this) 匯兌損
38、益方式和設(shè)置相應(yīng)匯率6、制單處理:即生成憑證,并將憑證傳遞至總賬。系統(tǒng)在各個(gè)業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中都提供了實(shí)時(shí)制單的功能;除此之外,系統(tǒng)提供了一個(gè)統(tǒng)一制單的平臺(tái),您可以在此快速、成批生成憑證,并可依據(jù)規(guī)則進(jìn)行合并制單等處理7、取消操作:如果您對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行了審核、對(duì)收款單進(jìn)行了核銷等操作后,發(fā)現(xiàn)操作失誤,您可將其恢復(fù)到操作前的狀態(tài),以便您進(jìn)行修改。恢復(fù)單據(jù)核銷前狀態(tài)恢復(fù)票據(jù)的處理前狀態(tài)恢復(fù)轉(zhuǎn)賬處理前狀態(tài)恢復(fù)計(jì)算匯兌損益前狀態(tài)8、期末處理:如果當(dāng)月業(yè)務(wù)已全部處理完畢,就需要執(zhí)行月末結(jié)賬功能,只有月末結(jié)賬后,才可以開(kāi)始下月工作。9、取消月結(jié):幫助您取消最近月份的結(jié)賬狀態(tài)。必須按月份順序取消313材料成本
39、核算處理流程(適用部門:財(cái)務(wù)部) 3131、各業(yè)務(wù)流程說(shuō)明1、科目設(shè)置存貨科目,用于設(shè)置本系統(tǒng)中生成憑證所需要的各種存貨科目、差異科目、分期收款發(fā)出商品科目、委托代銷科目,因此用戶在制單之前應(yīng)先在本系統(tǒng)中將存貨科目設(shè)置正確、完整,否則系統(tǒng)生成憑證時(shí)無(wú)法自動(dòng)帶出科目。【業(yè)務(wù)規(guī)則】采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù):采購(gòu)入庫(kù)單制單時(shí),借方取存貨科目,貸方取對(duì)方科目中收發(fā)類別對(duì)應(yīng)的科目。產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù):產(chǎn)成品入庫(kù)單制單時(shí),借方取存貨科目,貸方取對(duì)方科目中收發(fā)類別對(duì)應(yīng)的科目。普通銷售業(yè)務(wù):銷售出庫(kù)單制單時(shí),借方取對(duì)方科目中收發(fā)類別對(duì)應(yīng)的科目,貸方取存貨科目。發(fā)出商品業(yè)務(wù):發(fā)出商品發(fā)貨單制單時(shí),借方科目取發(fā)出商品對(duì)應(yīng)的科目,
40、貸方取存貨對(duì)應(yīng)的科目。材料出庫(kù)業(yè)務(wù):材料出庫(kù)單制單時(shí),借方取對(duì)方科目中收發(fā)類別對(duì)應(yīng)的科目,貸方取存貨科目。調(diào)撥業(yè)務(wù):調(diào)撥業(yè)務(wù)制單時(shí),借方取存貨科目,貸方取存貨科目。盤點(diǎn)業(yè)務(wù):盤盈業(yè)務(wù)制單時(shí),借方取存貨科目,貸方取對(duì)方科目。盤虧業(yè)務(wù)制單時(shí),借方取對(duì)方科目,貸方取存貨科目。組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù):制單時(shí),借方取存貨科目,貸方取存貨科目。入庫(kù)調(diào)整單:入庫(kù)調(diào)整單制單時(shí),借方取存貨科目,貸方取對(duì)方科目。出庫(kù)調(diào)整單:出庫(kù)調(diào)整單制單時(shí),借方取對(duì)方科目,貸方取存貨科目。直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票制單時(shí),借方科目取用戶在存貨科目設(shè)置中設(shè)置的直運(yùn)科目。直運(yùn)銷售發(fā)票制單時(shí),貸方科目取用戶在存貨科目設(shè)置中設(shè)置的直運(yùn)科目。提示:倉(cāng)
41、庫(kù)和存貨分類不可以同時(shí)為空。同一倉(cāng)庫(kù)的同一存貨分類不可重復(fù)設(shè)置。同一倉(cāng)庫(kù)的不同存貨分類不可有包涵關(guān)系。例:倉(cāng)庫(kù):01 存貨分類:001倉(cāng)庫(kù):01 存貨分類:00101上述兩條記錄有包涵關(guān)系,不可同時(shí)設(shè)置。2、科目設(shè)置-對(duì)方科目:于設(shè)置本系統(tǒng)中生成憑證所需要的存貨對(duì)方科目(即收發(fā)類別)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,因此用戶在制單之前應(yīng)先在本系統(tǒng)中將存貨對(duì)方科目設(shè)置正確、完整,否則無(wú)法生成科目完整的憑證?!緲I(yè)務(wù)規(guī)則】采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù):采購(gòu)入庫(kù)單制單時(shí),借方取存貨科目,貸方取對(duì)方科目中收發(fā)類別對(duì)應(yīng)的科目。產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù):產(chǎn)成品入庫(kù)單制單時(shí),借方取存貨科目,貸方取對(duì)方科目中收發(fā)類別對(duì)應(yīng)的科目。其它入庫(kù)業(yè)務(wù):其它入庫(kù)單制單時(shí),借方取存貨科目,貸方取對(duì)方科目中收發(fā)類別對(duì)應(yīng)的科目。普通銷售業(yè)務(wù):銷售出庫(kù)單制單時(shí),借方取對(duì)方科目中收發(fā)類別對(duì)應(yīng)的科目,貸方取存貨科目。發(fā)出商品業(yè)務(wù):發(fā)出商品發(fā)票制單時(shí),借方科目收發(fā)類別對(duì)應(yīng)的科目,貸方取發(fā)出商品對(duì)應(yīng)的科目。材料出庫(kù)業(yè)務(wù):材料出庫(kù)單制單時(shí),借方取對(duì)方科目中收發(fā)類別對(duì)應(yīng)的科目,貸方取存貨科目。其它出庫(kù)業(yè)
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