文獻(xiàn)管理使用與論文寫作課件

1、第七章 文獻(xiàn)管理使用與論文寫作 7.1 文獻(xiàn)管理軟件的使用 7.1.1文獻(xiàn)管理軟件的主要功能： (1) 網(wǎng)絡(luò)檢索: 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫查找功能，并把查找的結(jié)果直接導(dǎo)入到已有的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中來。 (2) 文獻(xiàn)管理: 支持絕大多數(shù)流行的參考文獻(xiàn)的導(dǎo)入格式，并支持自己編輯的文獻(xiàn)格式；建立個人的文獻(xiàn)資料庫。 (3)文獻(xiàn)引用: 在Word中自動生成規(guī)范的參考文獻(xiàn)索引。 (4)知識管理: 具有筆記功能，參考文獻(xiàn)資料和筆記的關(guān)聯(lián)方便查閱。 (5)文稿模板: 提供合乎各種雜志要求的稿件模板，寫文章時選擇合適的模板可大大簡化寫作過程。 7.1.2幾款常用的文獻(xiàn)管理軟件 (1)NoteExpress NoteExpre

2、ss 是國內(nèi)最專業(yè)的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，完全支持中文，NoteExpress 可以幫助您通過各種方途徑高效，自動的搜索（含互聯(lián)網(wǎng)），下載，管理文獻(xiàn)資料和論文。該軟件可嵌入MS Word環(huán)境使用，在使用Word中輸出各種格式化的參考文獻(xiàn)信息。使用方式與絕大多數(shù)文獻(xiàn)管理軟件相似，容易學(xué)習(xí)，除此以外： 文獻(xiàn)資料與筆記（文章）功能協(xié)調(diào)一致 大量可用于獲取文獻(xiàn)資料的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)源 文獻(xiàn)信息或筆記（文章）支持多分類 支持絕大多數(shù)流行的參考文獻(xiàn)的導(dǎo)入格式 支持多語言格式化輸出 多項(xiàng)人性化設(shè)計(jì) (2)PowerRef參考文獻(xiàn)管理系統(tǒng) 全稱“PowerReference科研參考文獻(xiàn)管理與自動化輸出處理系統(tǒng)”，是一

3、套利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對引用、注釋和參考文獻(xiàn)的自動化處理和規(guī)范化管理，服務(wù)于大學(xué)本科生、研究生、教師以及各級各類科研人員的集成式軟件工具。它融合科研文獻(xiàn)的單機(jī)資料管理與Internet數(shù)據(jù)查尋等功能，旨在幫助收集和管理文獻(xiàn)資料，并以規(guī)范的格式把文獻(xiàn)的引用和注釋輸出到字處理軟件中，為撰寫規(guī)范的學(xué)士、碩士和博士學(xué)位論文以及其它各種類型的學(xué)術(shù)科研論文、專著與研究報(bào)告服務(wù)。 (3)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王 國內(nèi)第一款醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)管理軟件，它具有智能化網(wǎng)上檢索、專業(yè)化文獻(xiàn)管理和自動化嵌入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)三大特點(diǎn)。 附帶數(shù)十種國內(nèi)外醫(yī)學(xué)雜志的參考文獻(xiàn)格式，參考文獻(xiàn)的格式可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。 實(shí)現(xiàn)了對文獻(xiàn)的標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵

4、詞等字段進(jìn)行選擇性漢化。 (4)國外文獻(xiàn)管理軟件 EndNote 美國科學(xué)信息研究所開發(fā)的一個功能強(qiáng)大的參考文獻(xiàn)管理軟件,其主要功能: 在線搜索文獻(xiàn)：直接從網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)文獻(xiàn)并導(dǎo)入到Endnote文獻(xiàn)庫內(nèi)。 建立文獻(xiàn)庫和圖片庫。 定制文稿：直接在Word中格式化引文和圖形，利用文稿模板直接書寫合乎雜志社要求的文章。 Biblioscape 由CG Information公司出品的一款參考文獻(xiàn)管理軟件，對中文的支持良好。不僅是文獻(xiàn)管理工具，還包括文獻(xiàn)分析工具；另外Biblioscape版本眾多，適合不同研究者需要，有免費(fèi)版BiblioExpress提供。7.2 學(xué)術(shù)論文寫作與投稿指南 7.2.1

5、學(xué)術(shù)論文與學(xué)位論文 學(xué)術(shù)論文學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗(yàn)性、理論性或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見解和知識的科學(xué)記錄；或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)，用以提供學(xué)術(shù)會議上宣讀、交流或討論；或在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表；或作其他用途的書面文件。學(xué)術(shù)論文應(yīng)提供新的科技信息，其內(nèi)容應(yīng)有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所前進(jìn)，而不是重復(fù)、模仿、抄襲前人的工作。 學(xué)位論文學(xué)位論文是表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解，并以此為內(nèi)容撰寫而成、作為提出申請授予相應(yīng)的學(xué)位時評審用的學(xué)術(shù)論文。學(xué)士論文應(yīng)能表明作者確已較好地掌握了本門學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專門知識和基本技能，并具有從事科學(xué)研究工

6、作或擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的初步能力。碩士論文應(yīng)能表明作者確已在本門學(xué)科上掌握了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理淪和系統(tǒng)的專門知識，并對所研究課題有新的見解，有從事科學(xué)研究工作成獨(dú)立擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的能力。博士論文應(yīng)能表明作者確已在本門學(xué)科上掌握了堅(jiān)實(shí)寬廣的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)深入的專門知識，并具有獨(dú)立從事科學(xué)研究工作的能力，在科學(xué)或?qū)ｉT技術(shù)上做出了創(chuàng)造性的成果。 2.責(zé)任者 責(zé)任者(作者,著者)表明對研究成果有優(yōu)先權(quán),對文章有文責(zé)自負(fù)的責(zé)任,個人獨(dú)立完成的研究成果署單名,集體共同完成的研究成果,貢獻(xiàn)大的署名在首位。 3.摘要 摘要（文摘）要確切表達(dá)文獻(xiàn)的主要內(nèi)容。定性地指出文中所論及的目的、力法、結(jié)果和結(jié)論等要素。文字一般

7、控制在200字左右。 4.關(guān)鍵詞 關(guān)鍵詞一般是從其題名、章節(jié)標(biāo)題和正文中選定的。關(guān)鍵詞的作用是幫助讀者盡快了解論文中心及主要涉及的方面；為論文進(jìn)入相關(guān)數(shù)據(jù)庫而得以推廣、利用、提供前提條件。 5.前言 前言（引言、導(dǎo)言、緒言）。前言是提出研究的起緣、宗旨或全文的指示，以便引導(dǎo)讀者便于閱讀和理解正文。其內(nèi)容主要包括：提出課題的狀況與背景；說明課題研究的日的、意義、目標(biāo)、范圍以及要解決的問題，他人研究的已有成果與本課題的關(guān)系等。要求文字要簡練條理要清晰。 6.正文 正文是論文的核心部分?！皠?chuàng)造性”主要在這部分里表現(xiàn)出來。要闡明論文的觀點(diǎn)、原理、方法及具體達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的整個過程，并且突出一個“新”，以

8、反映論文的獨(dú)特性及新穎性。 一般包括：調(diào)查對象、實(shí)驗(yàn)觀測方法、儀器設(shè)備、材料原料、實(shí)驗(yàn)和觀測結(jié)果、計(jì)算方法、數(shù)據(jù)資料、圖表、形成的論點(diǎn)和導(dǎo)出的結(jié)論等。 由于論文涉及的不同學(xué)科、不同文章類型有很大的差異，對正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是，必須實(shí)事求是，客觀準(zhǔn)確，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。 7.結(jié)論 結(jié)論是理論分析和實(shí)驗(yàn)結(jié)果的邏輯發(fā)展，是整篇論文的結(jié)局；是在判斷和概括之后，以觀察和實(shí)驗(yàn)結(jié)果為依據(jù)，提出新發(fā)現(xiàn)、新見解、新理論以及需進(jìn)一步探討的問題。 8.參考文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)的作用一是以示前人研究成果基礎(chǔ)上的繼承和發(fā)展，是對他人勞動成果的尊重，反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和科學(xué)依據(jù)；二是便于讀者查尋原文，

9、了解該領(lǐng)域的情況；三是以示作者對本課題研究的深度和廣度，便于讀者衡量論文的水平和可信程度。 c.論文集序號 主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名主編論文集名出版地：出版者，出版年：起止頁碼例如：6孫品一高校學(xué)報(bào)編輯工作現(xiàn)代化特征中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)研究會科技編輯學(xué)論文集(2)北京：北京師范大學(xué)出版社，1998：10-22d學(xué)位論文序號 主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名保存地：保存單位，年份例如：7張和生地質(zhì)力學(xué)系統(tǒng)理論太原：太原理工大學(xué)，1998e報(bào)告序號 主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名報(bào)告地：報(bào)告會主辦單位，年份例如：9馮西橋核反應(yīng)堆壓力容器的LBB分析.北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計(jì)研究院，1997f專利文獻(xiàn)序號專利所有者專利題名P

10、專利國別：專利號，發(fā)布日期例如：8姜錫洲一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨钢袊鴮＠?81056078，1983-08-12g國際、國家標(biāo)準(zhǔn)序號標(biāo)準(zhǔn)代號，標(biāo)準(zhǔn)名稱S出版地：出版者，出版年例如： GB/T 161591996，漢語拼音正詞法基本規(guī)則 S北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，1996h報(bào)紙文章序號 主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名報(bào)紙名，出版日期(版次)例如：13謝希德創(chuàng)造學(xué)習(xí)的思路人民日報(bào)，1998-12-25(10) i電子文獻(xiàn) 序號 主要責(zé)任者電子文獻(xiàn)題名文獻(xiàn)類型/載體類型電子文獻(xiàn)的出版或可獲得地址，發(fā)表或更新的期/引用日期(任選)例如：21 王明亮中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程EB/OL. 1998-08-16.

11、 /pub/wml.txt/9808 10-2.html. 15 Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC EB/OL. 2000-01-08. /about/history/default.htm EB/OL網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online) 4.擬訂論文提綱 構(gòu)造論文的基本框架，設(shè)計(jì)文章整體布局和層次安排。用簡潔的語言安排出論文的篇章結(jié)構(gòu)，把文章的邏輯關(guān)系視覺化。 5.撰寫初稿 這是寫作的核心環(huán)節(jié)，按照寫作提綱，圍繞主題寫出論文的初稿。 6.修改定稿 論文的初稿寫成之后，還要再三推

12、敲，反復(fù)修改，這是提高論文質(zhì)量和寫作能力的重要環(huán)節(jié)。 7.2.4學(xué)術(shù)論文投稿指南 學(xué)術(shù)論文的撰寫目的在于及時總結(jié)研究活動的成果，體現(xiàn)作者研究與認(rèn)識水平，促進(jìn)學(xué)術(shù)思想的交流與繁榮以及先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)的推廣應(yīng)用。學(xué)術(shù)論文只有公開發(fā)表，才能真正體現(xiàn)其應(yīng)有的價值與作用。 (1)選擇投稿期刊的工具 及時了解相關(guān)期刊的征稿要求，包括專業(yè)內(nèi)容、論文類型、文字?jǐn)?shù)量、著錄形式、錄用約定、版面費(fèi)用等。 中文期刊的選擇可以根據(jù)中文核心期刊要目總覽(2004年版，北京京大學(xué)圖書館和北京高校圖書館期刊工作研究會編纂)來選擇本專業(yè)的核心期刊，也可以通過中國期刊網(wǎng)或萬方數(shù)據(jù)來查詢我國公開出版的期刊的詳細(xì)信息，包括主辦單位、主

13、管部門、編輯部(名稱)、主編、編輯部地址、郵編、Email、ISSN/CN代號等。 外文期刊可以利用烏利希國際期刊指南(美國BMker公司出版),這是一部權(quán)威的、反映世界各國期刊和報(bào)紙出版信息的綜合性指南，共收錄200余國家9萬余家期刊出版社的25萬種期刊，涉及970多個學(xué)科專題，其中包括7000種美國日報(bào)和周報(bào)，4000余種其它國家的報(bào)紙，并提供有關(guān)題名、編輯出版事項(xiàng)、出版頻率、起迄年代、版本、載體形態(tài)、ISSN等信息及變化情況。 Journal Citation Reports on the Web (JCR Web) JCR Web是一個綜合性、多學(xué)科的期刊分析與評價報(bào)告，它客觀地統(tǒng)計(jì)W

14、eb of Science收錄期刊所刊載論文的數(shù)量、論文參考文獻(xiàn)的數(shù)量、論文的被引用次數(shù)等原始數(shù)據(jù)，再應(yīng)用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的原理，計(jì)算出各種期刊的影響因子、立即影響指數(shù)、被引半衰期等反映期刊質(zhì)量和影響的定量指標(biāo)。全面綜合地評價和分析了國際性學(xué)術(shù)期刊。論文作者可根據(jù)JCR Web的影響因子排名決定投稿方向。此外,SCI、EI收錄中國期刊列表也是投稿的重要參考。 (2)根據(jù)論文質(zhì)量選擇相應(yīng)的投稿期刊 根據(jù)有關(guān)征稿要求及論文的具體情況，有針對性地選定具體的寄稿對象。高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文一定要投向高質(zhì)量的學(xué)術(shù)期刊，如SCI、EI收錄期刊、核心期刊。 選擇與稿件專業(yè)相符、性質(zhì)相當(dāng)、學(xué)術(shù)水平相近的期刊，則錄用的機(jī)會

15、就大。 (3)投稿應(yīng)注意的問題 要判斷所投期刊是否為正式出版物。所謂正式出版的期刊是指同時具有ISSN代碼與CN代碼的期刊。 切忌一稿多投。 稿件要符合法律規(guī)定，有的稿件有可能涉及保密性審查或授權(quán)發(fā)表等問題。期末論文要求1.題目自選：可以選擇“信息檢索”方面的論文題目，也可以選擇自己所學(xué)專業(yè)的題目。2.論文格式： 題名：2號黑體字，居中排 作者：3號宋體字，居中排 作者單位 所在城市 郵編 ：4號宋體字，居中排 文摘：【文摘】段首空二字。 關(guān)鍵詞：【關(guān)鍵詞】段首空二字，各關(guān)鍵詞間空一格。 正文：小4號字體，行距固定值18磅。通欄排版。 正文內(nèi)容在2000-3000字。 題目編號形式 1 問題一

16、 1.1 問題一之下的小題目一 1.2 問題一之下的小題目二 2 問題二 2.1 2.2 3 問題三 . 5 問題五參考文獻(xiàn)：要求不少于5篇。 采用順序編碼制。格式要求符合GB/T 77142005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則3. 論文用紙：用A4(210 mm297 mm)標(biāo)準(zhǔn)的白紙，要求紙的四周留空。每一面的上方(天頭)和左側(cè)(訂口)應(yīng)分別留邊25 mm，下方(地腳)和右側(cè)(切口)應(yīng)分別留邊20 mm。4. 完成時間：最后一次上課時查新是針對某一特定的研究課題進(jìn)行的，首先通過計(jì)算機(jī)檢索和手工檢索等手段查出國內(nèi)外公開發(fā)表的與該課題相關(guān)的文獻(xiàn)；再對查出的文獻(xiàn)與被查課題進(jìn)行對比分析；最后根據(jù)分析結(jié)果對被查課題的新穎性進(jìn)行判定。查新的結(jié)果是為被查課題出具一份查新報(bào)告。 科技查新工作站：遼寧省科技情報(bào)研究所，東北大學(xué)圖書館 沈陽師范大學(xué)圖書館負(fù)責(zé)代理向東北大學(xué)科技查新工作站提出申請。 7.3.1 科技查新的步驟 (1)委托人提出查新委托:填寫“科技查新委托單”,提交相關(guān)技術(shù)資料 (2)查新受理:確定接受查新委托,繳納查新費(fèi)用 (3)文獻(xiàn)檢索:分析項(xiàng)目內(nèi)容 選擇檢索工具,擬定、調(diào)整檢索策略,正式檢索。 進(jìn)行中外文信息檢索,包括:聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)，綜合型數(shù)據(jù)