行政職能職責內(nèi)容

1、第 第 頁行政職能職責內(nèi)容行政職能職責內(nèi)容(一) 1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、; 2、負責上傳下達，協(xié)作其他部門各類活動及工作; 3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作; 4、負責部門考勤管理工作; 5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理; 6、負責會議紀要和文字材料的管理; 7、負責固定資產(chǎn)管理; 行政職能職責內(nèi)容61. 負責日常行政事務(wù)的處理，辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理，做到辦公室室內(nèi)財產(chǎn)安全、潔凈干凈和辦公設(shè)施正常運用。 2. 負責公司接待、登記，預(yù)訂火車票、機票、酒店等，每周提交臺賬; 3. 負責辦公用品及辦公設(shè)備的收購、出入庫管理，日常維護等工作，每周提交臺賬; 4

2、. 負責公司資產(chǎn)的管理工作，包括資產(chǎn)的收購、出入庫、盤點、登記、維護，修理等，每周提交臺賬; 5. 負責公司企業(yè)文化建設(shè)，包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等; 6. 負責公司車輛的管理工作及油耗管理等; 7. 負責公司各項的擬定和修改，及各項通知通報的下發(fā); 8. 員工宿舍管理工作，包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電自然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作; 9.負責公司各個供應(yīng)商的管理，包含費用，成本，合同，合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作，綠植養(yǎng)護、網(wǎng)絡(luò)、座機、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費用數(shù)據(jù)表格臺賬; 10. 負責公

3、司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核，提交給財務(wù)，形成臺賬每周提交; 11. 負責公司合同檔案歸檔，證照公章對接，并形成臺賬每周提交; 12. 前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理; 13. 幫助人事完成包含但不限于篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位擬定等基礎(chǔ)工作; 14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項和臨時事項 行政職能職責內(nèi)容(二) 1、全面負責總分部的行政、人事工作，保障公司在任何狀況下能夠順當?shù)亻_展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作; 2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，使總分部管理統(tǒng)一規(guī)范化，并負責督導(dǎo)，執(zhí)行與追蹤，維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威; 3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力; 4、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，避開公司資產(chǎn)流失和糜費; 5、建立和完善企業(yè)文化，為員工制造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境; 6、全面負責公司應(yīng)急機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事項; 7、完善企業(yè)聘請制度及聘請流程，指導(dǎo)總分部的聘請事宜; 8、負責督