辦公環(huán)境管理辦法規(guī)定規(guī)定

1、內(nèi)部資料（注意保密，不得外傳） 物業(yè)公司質(zhì)量管理體系管理制度文件辦公環(huán)境管理辦法文件編號：*WY-BG-ZY02版本：A/0編制： 日期： 審核：日期：審批：日期：主導(dǎo)部門：綜合部控制狀態(tài)： 受控 非受控發(fā)布日期：20 年 月 日 實施日期：20 年 月 日目 錄1 目的12 適用范圍13 職責(zé)14 辦公環(huán)境管理1 管理要求1 辦公環(huán)境檢查25 附則36 相關(guān)文件37 記錄31 目的為加強公司辦公環(huán)境的規(guī)范管理，合理使用辦公設(shè)備設(shè)施，營造良好的工作環(huán)境，保持良好的工作秩序，樹立公司良好的對外形象，同時為員工提供安全、整潔、舒適的工作環(huán)境，確保員工身心健康，提高工作效率與工作質(zhì)量，特制定本辦法。

2、2 適用范圍 本辦法適用于物業(yè)公司所有辦公場所的管理。3 職責(zé)1）物業(yè)公司綜合部負責(zé)公司辦公環(huán)境的管理與監(jiān)督，負責(zé)組織相關(guān)人員進行定期檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，將對相關(guān)部門、責(zé)任人進行相應(yīng)處罰；2）各部門負責(zé)人負責(zé)本部門辦公環(huán)境的管理和監(jiān)督；3）公司全體員工要自覺嚴格遵守本辦法，必須維護個人的辦公環(huán)境及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。4 辦公環(huán)境管理 管理要求1）員工要自覺維護安靜、和諧、有序的辦公環(huán)境。辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細語，不準大聲喧嘩、聊天，辦公時間內(nèi)不準做無關(guān)工作的事，上班時間嚴禁上網(wǎng)聊天、電腦游戲、聽音樂或看與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、書籍、報刊。辦公時間應(yīng)堅守工作崗位，需暫時離開時應(yīng)與直接主管說明，嚴

3、禁離崗、串崗；2）各部門要搞好辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清掃工作，要保持桌面、地面及各種辦公用品整潔。辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損、非辦公時間，辦公桌上除茶杯、筆筒、資料夾、電話、臺歷外，請勿擺放其他物品。下班或出外辦事，要清理好自己的桌面，并將椅子歸位后離開；3）保安崗?fù)ぁ⒈O(jiān)控中心、各類設(shè)備房等場所各種記錄表格、警用物資、工器具等物品要擺放整齊、有序、合理，桌、椅等隨時保持清潔、無塵土、無破損，保安宿舍鋪放整齊，保持潔凈；4）保潔辦公室各種清潔工具、清潔設(shè)施、物品等擦拭干凈、擺放整齊；5）維修辦公現(xiàn)場要求各種辦公設(shè)施、維修工具保持整潔、擺放整齊有序，各

4、種設(shè)備間內(nèi)設(shè)施設(shè)備清潔無明顯灰塵，操作標志及銘牌清晰；6）加強檔案柜、檔案室的安全防范工作，嚴格做好涉密文件的管理，切實做好保密工作。上墻的制度要做到規(guī)格統(tǒng)一、材料統(tǒng)一、整體美觀墻上不得懸掛衣、帽，不得粘貼電話表、畫報等非工作宣傳品。要求書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象報紙擺放整齊有序，無塵土；7）各部門對所有來訪人員要熱情接待，維護公司形象。招待來公司參觀、訪問的客人及辦事人員，要熱情大方、彬彬有禮。接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在指定地點進行。未經(jīng)允許不得在辦公區(qū)域內(nèi)進行娛樂活動或接待私人訪客。禁止外來人員隨意操作辦公室電腦、使用辦公電話、翻閱文件資料等，干擾他人

5、辦公；8）除特殊情況外，各辦公室非辦公期間不得住人或留宿外來人員。辦公室內(nèi)不得存有大量的現(xiàn)金或貴重物品，以免造成不必要的損失；9）辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙、就餐。員工要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂扔煙頭、雜物，垃圾及廢紙應(yīng)按規(guī)定放入廢紙簍內(nèi)，不得隨地拋棄；10）電腦、打印機等辦公設(shè)備，保養(yǎng)良好，表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。禁止擅自外借設(shè)施設(shè)備等任何物品，未經(jīng)許可不得移動資產(chǎn)既定位置，若需移動應(yīng)向主管部門申請，并由專業(yè)部門的人員進行移動。辦公室內(nèi)不得擅自添置用于取暖、煮飯等生活用電器；11）節(jié)約辦公費用，養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣；對于作廢的復(fù)印件或打印件應(yīng)蓋作廢章或

6、劃“X”后將其作為草稿或便條用，不重要的資料也可用作廢紙張進行復(fù)印；12）有條件的辦公區(qū)域在預(yù)報溫度低于10或高于26時，可打開空調(diào)制熱或制冷，以達到室溫要求，空調(diào)運行期間禁止開窗。為做到節(jié)能降耗，所有辦公區(qū)域空調(diào)夏季溫度設(shè)置不得低于26，冬季室內(nèi)溫度設(shè)置不得高于13）各部門要保證電話線、電源線、網(wǎng)線安裝符合要求，安裝牢固做到橫平豎直、整體美觀。員工要做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源，不得損壞辦公場所的設(shè)備設(shè)施，若有遺失或損壞，將予以賠償；14）辦公環(huán)境及各類標識的設(shè)置應(yīng)符合公司要求。 辦公環(huán)境檢查1）物業(yè)公司辦公室每月應(yīng)對公司的辦公環(huán)境管理進行檢查，并不定期的進行隨機性抽查；2）各部門每月組織一次本部門辦公環(huán)境檢查，綜合部負責(zé)監(jiān)督；3）各部門檢查人員應(yīng)如實填寫辦公環(huán)境檢查情況記錄，發(fā)生問題及時處理，并跟蹤整改效果；4）違反辦公環(huán)境管理辦法者，按照獎懲管理辦法有關(guān)規(guī)定進行處罰。5 附則1）本辦法由綜合部負責(zé)解釋、修訂；2）本辦法自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。6 相關(guān)文件員工行為規(guī)范獎懲管理辦法7 記錄*WY-BG-R09 辦公環(huán)境檢查記錄