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1、技術(shù)工作交接制度第一章 總 則第一條 為減小項(xiàng)目部工程技術(shù)人員因辭職、休假、調(diào)離等情況對(duì)技術(shù)管理工作的影響,保證工作的延續(xù)性,進(jìn)一步提高項(xiàng)目部施工技術(shù)管理水平,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化管理,更好地組織施工,制定本制度。第二章 工作交接監(jiān)督原則第二條 工作交接中,有請(qǐng)假、出差或工作變動(dòng)的人為工作移交人,由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任監(jiān)督人,接收人由監(jiān)督人指定,部門負(fù)責(zé)人離崗的監(jiān)督人按逐級(jí)往上者擔(dān)任。第三章 工作交接程序第三條 請(qǐng)假情況的交接程序(一)請(qǐng)假人完善請(qǐng)假手續(xù)后填寫工作交接表(見附表),編制物品交接目錄及說明、資料交接目錄及說明,收集其它需交接的資源。(二)將填寫的工作交接表,編制的目錄及說明和需交
2、接的其它部分,交監(jiān)督人審查簽認(rèn)。(三)在監(jiān)督人監(jiān)督下,按目錄向工作接收人移交物品、資料和相關(guān)資源。按工作交接表內(nèi)容向工作接收人解釋工作事務(wù),直至接收人明白為止。(四)物品的目錄及說明、資料的目錄及說明和工作交接表一式四份,移交人一份,接收人一份,監(jiān)督人一份,資料員一份存檔。(五)返崗后,在監(jiān)督人的監(jiān)督下,原接收人或其他接收了本工作的人,應(yīng)立即按上述交接步驟將工作移交回負(fù)責(zé)人。第四條 其他情況的交接程序:由于出差、崗位變動(dòng)或其他情況的,按上述工作交接步驟辦理交接手續(xù)。第五條 涉及其他部門的情況(一)工作交接涉及其他部門的,移交人應(yīng)當(dāng)將工作交接相關(guān)情況告知其他部門相關(guān)責(zé)任人。(二)如有崗位對(duì)調(diào)或其
3、他情況,需要與其他部門人員進(jìn)行工作交接的,仍按上述步驟執(zhí)行;涉及其他部門的工作交接內(nèi)容咨詢其他部門負(fù)責(zé)人。第四章 工作交接內(nèi)容第六條 工作資料:移交人應(yīng)編制資料移交目錄及說明,資料包括施工日志、檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工圖紙、技術(shù)交底資料、試驗(yàn)資料、測(cè)量記錄、施工臺(tái)賬、計(jì)算資料、材料計(jì)劃、工程數(shù)量統(tǒng)計(jì)表、設(shè)計(jì)變更文件、圖紙審核記錄、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、重要會(huì)議紀(jì)要以及施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。對(duì)于電子版的資料應(yīng)有拷貝備份,多于5份的也應(yīng)編制相應(yīng)目錄、標(biāo)明存儲(chǔ)路徑。 第七條 物品交接:標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、儀器設(shè)備、計(jì)量器材、技術(shù)刊物等。第八條 資源交接:在崗從事技術(shù)管理工作時(shí)相關(guān)人員的聯(lián)系方式、名片以及可能用到的各
4、類票據(jù)等相關(guān)資源,移交人也應(yīng)在主持人監(jiān)督下,一并交于接收人。第九條 工作事務(wù)交接:移交人應(yīng)將正在進(jìn)行中的工作任務(wù)、剛接到的工作任務(wù)、未完工作及需要說明的遺留問題、注意事項(xiàng)等信息書面交接清楚,直至接收人將接收內(nèi)容完全理解。第五章 工作交接各方職責(zé)第十條 移交人職責(zé)(一)移交人必須保證移交內(nèi)容完整,對(duì)于疏忽遺漏處要及時(shí)與接收人溝通說明。(二)移交人應(yīng)將工作移交之事告知與其工作有關(guān)的所有相關(guān)人員。(三)移交人應(yīng)認(rèn)真填寫工作交接表、物品目錄及說明、資料目錄及說明,并復(fù)印備份。(四)若移交人因辭職辦理工作移交的,辭職后仍有保守企業(yè)秘密的義務(wù)。第十一條 接收人職責(zé)(一)接收人在被部門負(fù)責(zé)人指定為接收人后,
5、必須無條件的接受工作移交。(二)接收人有核實(shí)移交的物品、資料、未完工作及相關(guān)移交事項(xiàng)的職責(zé)。(三)對(duì)移交人的移交有不明、不全或不妥處,應(yīng)要求其說明清楚和移交完全。(四)接收人對(duì)接收的工作負(fù)責(zé),應(yīng)當(dāng)按時(shí)按量的做好相關(guān)工作。(五)工作交接后,發(fā)現(xiàn)移交人有疏忽遺漏的,應(yīng)及時(shí)與移交人溝通解決。第十二條 監(jiān)督人職責(zé)(一)監(jiān)督人負(fù)責(zé)明確工作交接中的接收人。(二)監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)審查簽認(rèn)移交人填寫的工作交接表、物品目錄及說明、資料目錄及說明,對(duì)于內(nèi)容不全或不妥處提出修改完善意見及要求。(三)監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)監(jiān)督工作移交的過程。(四)工作交接后,監(jiān)督人發(fā)現(xiàn)移交人有疏忽遺漏的,應(yīng)督促接收人與移交人及時(shí)溝通完善。第六章 工作
6、交接中問題處理第十三條 對(duì)交接過程中出現(xiàn)的問題,若當(dāng)時(shí)可以處理,由移交人處理完畢交接。若移交人未妥善處理,移交人承擔(dān)全部責(zé)任,并給予200元處罰。第十四條 對(duì)交接中發(fā)現(xiàn)問題卻短期無法處理的,監(jiān)督人、移交人會(huì)同接收人擬出方案,并向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)情況。第十五條 正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行,由移交人協(xié)助接收人熟悉各種關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理,由接收人全面負(fù)責(zé)。第十六條 若因辭職交接不完成、或隱瞞技術(shù)資料、或移交人對(duì)資料交接不負(fù)責(zé),監(jiān)督人應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理說明情況,并上報(bào)公司辦公室,延期辦理離職手續(xù),待交接完整后方可辦理。第十七條 若因休假、事假不交接者,項(xiàng)目部應(yīng)給予100-500元經(jīng)濟(jì)處罰;若因急事或特殊原因無法交接,項(xiàng)目總工程師應(yīng)采取相應(yīng)應(yīng)急措施,向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)提出人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。第十八條 移交人員必須親自辦理交接手續(xù)。第七章 附 則第十九條本辦法由工程部
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