PC標(biāo)配機(jī)發(fā)貨流程

1、主題：PC標(biāo)配機(jī)發(fā)貨流程文件編碼：文件版本：V1。0PAGE PAGE 16OF 10TCL電腦科技有限責(zé)任公司TCL電腦科技有限責(zé)任公司機(jī)密文件 管制文件 一般文件 主題：PC標(biāo)配機(jī)機(jī)發(fā)貨流流程文件編碼：版本：V11.0機(jī)種： 生效日期：發(fā)行日日生效第1頁(yè)頁(yè) 共 100頁(yè)（變更歷史史記錄）：變更次數(shù)變 更 內(nèi) 容變更人變更日期0首次發(fā)行，第第一版分發(fā)部門(mén)研發(fā) 生產(chǎn)管管理 財(cái)務(wù) 總經(jīng)辦辦 CE采購(gòu) 綜合營(yíng)營(yíng)運(yùn) 市場(chǎng) 品管部部 OA銷(xiāo)管 計(jì)劃物物控 外設(shè) PDAA 客服 產(chǎn)品管管理 公關(guān) MRPP 會(huì)簽部門(mén)（部門(mén)長(zhǎng)）銷(xiāo)售管理中中心儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)課: _ _ 銷(xiāo)銷(xiāo)售管理理中心： 財(cái)務(wù)部： 銷(xiāo)銷(xiāo)售管理理中心

2、商商務(wù)部： 計(jì)劃物控部部： 批準(zhǔn)審核擬稿 目錄TOC o 1-31.目的. PAGEREF _Toc483220138 h 32.范圍. PAGEREF _Toc483220139 h 33.權(quán)責(zé). PAGEREF _Toc483220140 h 34.流程圖圖. PAGEREF _Toc483220141 h 45.PC標(biāo)標(biāo)配機(jī)發(fā)發(fā)貨流程程 PAGEREF _Toc483220142 h 56.附件 PAGEREF _Toc483220143 h 71.目的.使PC標(biāo)配配機(jī)的發(fā)發(fā)貨流程程規(guī)范化化,并且且有規(guī)可可依。2.范圍.適用于TCCL電腦腦科技有有限責(zé)任任公司PPC標(biāo)配配機(jī)的發(fā)發(fā)貨。3.

3、權(quán)責(zé).3.1銷(xiāo)售售管理中中心計(jì)劃劃調(diào)度員員:根據(jù)據(jù)計(jì)劃物物控部提提供的工工廠下線線情況及及代表處處 的要貨貨申請(qǐng)做做出分分貨明細(xì)細(xì)3.2銷(xiāo)售售管理中中心儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)課: 按照PPC標(biāo)配配機(jī)的發(fā)發(fā)貨流程程進(jìn)行行發(fā)貨。 3.3財(cái)務(wù)務(wù)部:負(fù)負(fù)責(zé)運(yùn)費(fèi)費(fèi)審核及及結(jié)算，根根據(jù)對(duì)各地地的庫(kù)存存直接入入賬。3.4計(jì)劃劃物控部部：每天天按時(shí)將將工廠當(dāng)當(dāng)天的下下線情況況報(bào)給銷(xiāo)銷(xiāo)售管理理中心計(jì)計(jì)劃調(diào)度度員, 執(zhí)行行成品品出庫(kù)流流程3.5銷(xiāo)售售管理中中心商務(wù)務(wù)部：跟跟蹤貨物物發(fā)運(yùn)情情況，并并對(duì)各地地的庫(kù)存存做在途途，視代代表處收收到貨后后入庫(kù)存存賬。4流程圖圖.PC標(biāo)配機(jī)發(fā)貨流程開(kāi)始PC標(biāo)配機(jī)發(fā)貨流程開(kāi)始每天產(chǎn)品下線情況計(jì)

4、劃物控部 每天產(chǎn)品下線情況計(jì)劃物控部 要貨申請(qǐng)代表處 分貨明細(xì)分貨明細(xì)銷(xiāo)售管理中心計(jì)劃調(diào)度員 開(kāi)成品提貨單、發(fā)貨清單儲(chǔ)運(yùn)課開(kāi)成品提貨單、發(fā)貨清單儲(chǔ)運(yùn)課N單據(jù)是否齊全財(cái)務(wù)部N單據(jù)是否齊全財(cái)務(wù)部執(zhí)行出庫(kù)流程工廠倉(cāng)管員 執(zhí)行出庫(kù)流程工廠倉(cāng)管員發(fā)貨清單回執(zhí)返回代表處、貨運(yùn)公司發(fā)貨清單回執(zhí)返回代表處、貨運(yùn)公司 Y每日出貨情況儲(chǔ)運(yùn)課每日出貨情況儲(chǔ)運(yùn)課貨物發(fā)運(yùn)貨運(yùn)公司貨物發(fā)運(yùn)貨運(yùn)公司準(zhǔn)備運(yùn)費(fèi)結(jié)算庫(kù)存入賬財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備運(yùn)費(fèi)結(jié)算庫(kù)存入賬財(cái)務(wù)部 留存銷(xiāo)售管理中心計(jì)劃調(diào)度員、商務(wù)部留存銷(xiāo)售管理中心計(jì)劃調(diào)度員、商務(wù)部Y確認(rèn)收貨代表處倉(cāng)管確認(rèn)收貨代表處倉(cāng)管N查詢查詢儲(chǔ)運(yùn)課 通知代表處收貨銷(xiāo)售管理中心計(jì)劃調(diào)度通知代表處收貨銷(xiāo)

5、售管理中心計(jì)劃調(diào)度員貨物跟蹤、庫(kù)存入賬商務(wù)部PC標(biāo)配機(jī)發(fā)貨流程結(jié)束5.PC標(biāo)標(biāo)配機(jī)發(fā)發(fā)貨流程程5.1 每每天下午午兩點(diǎn)計(jì)計(jì)劃物控控部以電電子郵件件方式通通知銷(xiāo)售售管理中中心計(jì)劃劃調(diào)度員員當(dāng)天生生產(chǎn)下線線入庫(kù)情情況。5.2各代代表處于于每周二二上午將將下周要要貨計(jì)劃劃傳真到到銷(xiāo)售管管理中心心計(jì)劃調(diào)調(diào)度員處處，緊急急要貨計(jì)計(jì)劃可每每天傳到到銷(xiāo)售管管理中心心計(jì)劃調(diào)調(diào)度員處處，銷(xiāo)售售管理中中心計(jì)劃劃調(diào)度員員根據(jù)庫(kù)庫(kù)存各各地銷(xiāo)售售計(jì)劃當(dāng)時(shí)的的要貨申申請(qǐng)及各各地的銷(xiāo)銷(xiāo)售情況況及工廠廠生產(chǎn)下下線入庫(kù)庫(kù)情況開(kāi)開(kāi)出分分貨明細(xì)細(xì)給儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)課一一份。分分貨明細(xì)細(xì)需銷(xiāo)銷(xiāo)售管理理中心總總經(jīng)理或或銷(xiāo)售管管理中心心總經(jīng)理理授

6、權(quán)人人簽字方方能生效效。5.3 儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)課根根據(jù)工廠廠當(dāng)天分分貨明細(xì)細(xì)開(kāi)出出成品品提貨單單傳真真到PMMC，并并開(kāi)出發(fā)發(fā)貨清單單，將將發(fā)貨貨清單原原件傳真真到貨運(yùn)運(yùn)公司，通通知提貨貨。5.4貨運(yùn)運(yùn)公司到到工廠成成品庫(kù)提提貨。詳詳細(xì)過(guò)程程請(qǐng)見(jiàn)成成品出庫(kù)庫(kù)流程，貨貨運(yùn)公司司提到貨貨后憑儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)課的的發(fā)貨貨清單傳傳真件向向各地發(fā)發(fā)運(yùn)貨物物。儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)課應(yīng)經(jīng)經(jīng)常到工工廠了解解貨運(yùn)公公司提貨貨情況并并對(duì)貨物物運(yùn)輸情情況進(jìn)行行跟蹤。5.5儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)課每天天上午九九點(diǎn)半之之前根據(jù)據(jù)貨運(yùn)公公司早上上九點(diǎn)傳傳真過(guò)來(lái)來(lái)的每日發(fā)發(fā)貨情況況表匯總出出每日日出貨情情況表，交交給銷(xiāo)售售管理中中心計(jì)劃劃調(diào)度員員及商務(wù)務(wù)部留存存。5.6

7、銷(xiāo)售售管理中中心計(jì)劃劃調(diào)度員員根據(jù)每每日出貨貨情況表表用電電子郵件件方式通通知各代代表處到到貨數(shù)量量及預(yù)計(jì)計(jì)到貨時(shí)時(shí)間。5.7商務(wù)務(wù)部憑儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)課提提供的每每日出貨貨情況表表進(jìn)行行貨物跟跟蹤和對(duì)對(duì)代表處處庫(kù)存掛掛在途視視代表處處收到貨貨后入庫(kù)庫(kù)存賬。如儲(chǔ)運(yùn)課提供單據(jù)不全或有何疑問(wèn)則咨詢儲(chǔ)運(yùn)課。5.8 各各代表處處倉(cāng)庫(kù)管管理員憑憑貨運(yùn)公公司開(kāi)出出的與銷(xiāo)售售管理中中心計(jì)劃劃調(diào)度員員的發(fā)貨貨通知及及實(shí)收貨貨物進(jìn)行行核對(duì)，無(wú)誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)，在貨運(yùn)公司發(fā)貨清單收貨人一欄上簽名，確認(rèn)，并將貨運(yùn)公司發(fā)貨清單收貨單位留存聯(lián)留下，各代表處倉(cāng)庫(kù)管理員將貨運(yùn)公司發(fā)貨清單收貨單位留存聯(lián)上注明詳細(xì)收貨情況傳真到儲(chǔ)運(yùn)課

8、，原件各地自存以備查詢。貨運(yùn)公司將發(fā)貨清單貨運(yùn)公司回單交給儲(chǔ)運(yùn)課留存，各代表處商務(wù)在中入庫(kù)。5.9總部部財(cái)務(wù)部部憑儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)課提供供配套的的儲(chǔ)運(yùn)課課財(cái)財(cái)務(wù)聯(lián)和和貨運(yùn)公公司返回回的發(fā)發(fā)貨清單單客戶戶回執(zhí)聯(lián)聯(lián)（代表表處確認(rèn)認(rèn)貨已收收到）及及工廠開(kāi)開(kāi)出的原原件及貨貨運(yùn)公司司發(fā)票進(jìn)進(jìn)行審核核，對(duì)代代表處庫(kù)庫(kù)存入賬賬并定期期辦理運(yùn)運(yùn)費(fèi)結(jié)算算，如果果單據(jù)不不全則通通知儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)課補(bǔ)齊齊。5.10如如果代表表處核對(duì)對(duì)發(fā)現(xiàn)實(shí)實(shí)收貨物物與貨運(yùn)運(yùn)公司發(fā)發(fā)貨清單單及銷(xiāo)銷(xiāo)售管理理中心計(jì)計(jì)劃調(diào)度度員發(fā)的的發(fā)貨通通知的內(nèi)內(nèi)容不符符，以及及由于運(yùn)運(yùn)輸過(guò)程程中造成成的貨物物異常，則則立刻以以書(shū)面?zhèn)鱾髡嫘问绞酵ㄖ獌?chǔ)儲(chǔ)運(yùn)課查查詢?cè)蛞颉?/p>

9、5.11經(jīng)經(jīng)儲(chǔ)運(yùn)課課查明如如確實(shí)屬屬于貨運(yùn)運(yùn)公司錯(cuò)錯(cuò)發(fā)或漏漏發(fā)，處處理事宜宜見(jiàn)運(yùn)運(yùn)輸事故故處理流流程，如如屬于運(yùn)運(yùn)輸途中中造成的的損失，則則財(cái)務(wù)部部對(duì)代表表處庫(kù)存存賬退庫(kù)庫(kù)，其它它處理事事宜見(jiàn)運(yùn)運(yùn)輸事故故處理流流程；如屬于于儲(chǔ)運(yùn)課課原因漏漏發(fā)或錯(cuò)錯(cuò)發(fā)，則則立刻補(bǔ)補(bǔ)發(fā)或做做相應(yīng)的的貨物調(diào)調(diào)整，儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)課當(dāng)當(dāng)事人承承擔(dān)相關(guān)關(guān)責(zé)任（由由部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人進(jìn)進(jìn)行處理理）。6.附件分貨明細(xì)單單分貨明細(xì)單單目的地機(jī)型及數(shù)量量機(jī)型機(jī)型機(jī)型機(jī)型機(jī)型機(jī)型機(jī)型代表處數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量代表處數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量代表處數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量代表處數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量制作： 執(zhí)行行：成品提貨單單

10、 TCCL電腦腦科技有有限責(zé)任任公司成成品提貨貨單TO：FRROM：TCLL電腦科科技有限限責(zé)任公公司紀(jì)鴻、黃勇勇智FAX：DAATE：年月日發(fā)貨單位：TCLL電腦科科技有限限責(zé)任公公司收貨單位：提貨單位：地址：電子子科技大大廈322樓收貨地址：提貨地址：發(fā)貨日期：收貨人聯(lián)系系方式：提貨日期：提貨內(nèi)容品名型號(hào)數(shù)量預(yù)定出貨時(shí)時(shí)間備注提貨人人相關(guān)資資料提貨人姓名名：身份證號(hào)：提貨車(chē)輛車(chē)車(chē)牌號(hào)：司機(jī)駕駛證證號(hào)：提貨車(chē)輛行行駛證號(hào)號(hào)：提貨人聯(lián)絡(luò)絡(luò)方式：銷(xiāo)售管理部部經(jīng)理：（簽字字）儲(chǔ)運(yùn)課課：（簽簽字）提貨貨人：（簽簽字）日期：日日期：日期：備注：1、此此單作為為提貨憑憑證，出出貨工廠廠與貨運(yùn)運(yùn)公司各各執(zhí)

11、一分分（均為為傳真件件）。2、出貨工工廠憑此此單核對(duì)對(duì)貨運(yùn)公公司的有有關(guān)資料料，吻合合后再予予以發(fā)貨貨。3、出貨工工廠將提提貨人（貨貨運(yùn)公司司）的有有關(guān)資料料復(fù)印存存檔。若發(fā)貨計(jì)劃劃臨時(shí)改改變，出出貨工廠廠與貨運(yùn)運(yùn)公司必必須在作作廢提貨貨單上加加蓋“作廢章章”后傳真真回TCCL電腦腦科技責(zé)責(zé)任有限限公司。發(fā)貨清單 TCCL電腦腦科技有有限責(zé)任任公司發(fā)貨清單流水號(hào)號(hào)：發(fā)貨單位：訂單號(hào)號(hào)碼：收貨單位：電話：收收貨人：地址：發(fā)發(fā)貨日期期：貨運(yùn)公司：運(yùn)輸方方式：預(yù)預(yù)計(jì)到貨貨日期：發(fā)貨類(lèi)型品名型號(hào)單位數(shù)量運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)金額保費(fèi)件數(shù)TOTALL：備注：收貨人：營(yíng)營(yíng)運(yùn)部：財(cái)務(wù)務(wù)部：貨貨運(yùn)公司司：一式五聯(lián)：白聯(lián)：儲(chǔ)

12、運(yùn)；紅聯(lián)：財(cái)務(wù)；綠聯(lián)：貨運(yùn)公公司；藍(lán)藍(lán)聯(lián)：貨貨運(yùn)公司司回單；黃聯(lián)：收貨單單位存要貨申請(qǐng) 要貨申申請(qǐng)分類(lèi)機(jī)型數(shù)量備注主機(jī)AB合計(jì)配PC顯示示器AB合計(jì)商務(wù)： 首代：成品交運(yùn)單單成 品 交交 運(yùn) 單 新增增 更正正 取消 印印表日期期： 異原代號(hào)交運(yùn)日期交運(yùn)庫(kù)會(huì)計(jì)科目經(jīng)辦部門(mén)訂單編號(hào)交運(yùn)批次本單編號(hào)代號(hào)說(shuō)明原客戶訂單單編號(hào)業(yè)務(wù)人員交貨方式交貨條件付款條件裝船批號(hào)客戶地址公司：編號(hào)：地址：交貨地點(diǎn)公司：連絡(luò)人：電話：地址：項(xiàng)次原訂單項(xiàng)次次產(chǎn)品編號(hào)/品名規(guī)規(guī)格單位數(shù)量?jī)?chǔ)位備注客戶簽收出廠時(shí)間入廠時(shí)間成品庫(kù)經(jīng)辦部門(mén) 年 月月 日（請(qǐng)蓋公司司全稱(chēng)章章） 時(shí) 分分 時(shí) 分主管經(jīng)辦主管經(jīng)辦警 衛(wèi)衛(wèi)承 運(yùn)運(yùn) 商

13、車(chē)行車(chē)號(hào)點(diǎn)收箱數(shù)一式五聯(lián)：（白）成品品庫(kù) 承運(yùn)運(yùn)商簽收收 成品庫(kù)庫(kù) 會(huì)會(huì)計(jì)部門(mén)門(mén)（紅）成品品庫(kù) 承運(yùn)運(yùn)商簽收收 成品庫(kù)庫(kù)（黃）成品品庫(kù) 承運(yùn)運(yùn)商簽收收 成品庫(kù)庫(kù) 保保稅部門(mén)門(mén)（藍(lán)）成品品庫(kù) 承運(yùn)運(yùn)商簽收收 客戶簽簽收 成品品庫(kù) 會(huì)計(jì)計(jì)部門(mén)（綠）成品品庫(kù) 承運(yùn)運(yùn)商簽收收 客客戶簽收收 客戶每日出庫(kù)情情況表每 日 出出 貨 情 況況 表制表日期：目的地發(fā) 貨 明 細(xì)細(xì)發(fā)貨時(shí)間預(yù)計(jì)到貨備注上日庫(kù)存機(jī)型機(jī)型機(jī)型機(jī)型機(jī)型機(jī)型今日入庫(kù)代表處代表處代表處代表處代表處代表處代表處代表處代表處代表處出庫(kù)合計(jì)今日庫(kù)存6、工廠成成品提貨貨單TCL電腦腦科技有有限責(zé)任任公司 成品品提貨單單 NNO： 年 月 日發(fā)貨單位：TCLL電腦科科技有限限責(zé)任公公司