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文檔簡介

招標(biāo)中心技術(shù)檔案管理制度一、 管理原則為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，更好的提供檔案查詢服務(wù)，為建設(shè)制定本規(guī)定。二、招標(biāo)投標(biāo)【招標(biāo)采購】檔案存檔內(nèi)容包括：（一）招標(biāo)【招標(biāo)采購】工作全過程資料（參考表格范本目錄） 備注：資料分為一正一副；在資料封皮上標(biāo)注（正本、副本、廢標(biāo)和日期）日期為招標(biāo)編號日期廢標(biāo)只留存正本（二）投標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件備注：標(biāo)書留存一正兩副三、歸檔程序（一）資料移交：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目招標(biāo)工作結(jié)束在 5個(gè)工作日內(nèi)，按要求整理完整的資料一份，上交檔案資料員，并由檔案資料員清點(diǎn)提交的資料是否完整。2、借閱檔案、資料必須先完善登記手續(xù)后方可借閱，歸還時(shí)清點(diǎn)無誤后由檔案資料管理人員當(dāng)面銷號。3、查閱檔案資料均由檔案管理人員負(fù)責(zé)查找，任何人員均不能在室內(nèi)自行查找。4、未經(jīng)檔案管理人員同意，不可將任何檔案資料外借、復(fù)影響由檔案資料管理人員自行承擔(dān)。五、檔案保密、防范霉變和蟲蛀。編寫：采購部審核：批準(zhǔn)：附件一：項(xiàng)目編號項(xiàng)目名稱招標(biāo)采購檔案交接表檔案是否齊全標(biāo)書（一正一副）交接人接收人附件二：項(xiàng)目編號項(xiàng)目名稱招標(biāo)采購檔案借閱登記表領(lǐng)取人單位領(lǐng)取人名稱領(lǐng)取日期退還日期附件三：招標(biāo)檔案存放

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