OA協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)管理員手冊(cè)(PDF 69)

1、華炎 HotOA協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)管理員手冊(cè)版權(quán)申明及使用許可1999-2006 華炎軟件科技有限公司.本“軟件產(chǎn)品”（包括所含的任何圖象、照片、動(dòng)畫、錄像、錄音、音樂、“軟件產(chǎn)品”權(quán)，均屬華炎軟件科技有限公司所有。您不得使用任何工具或使用任何方式對(duì)本“軟件產(chǎn)品”(decompile) (disassemble)。未經(jīng)華炎軟件科技有限公司許可，您不得以任何目的和方式發(fā)布本軟件產(chǎn)品及任何相關(guān)資料的部分或全部，否則您將受到嚴(yán)厲的民事和刑事制裁，并在法律允許的范圍內(nèi)受到最大可能的民事起訴。上海華炎軟件科技有限公司地址：上海市虹橋路 333 號(hào)慧谷高科技中心 6 樓（200030）電話：021-6448

2、1303傳真址： HYPERLINK / 電子郵件： HYPERLINK mailto:support support （技術(shù)支持）HotOA 系統(tǒng)管理員手冊(cè)HotOA 系統(tǒng)管理員手冊(cè)第6頁 共 69 頁目 錄 HYPERLINK l _TOC_250085 登錄6首頁7 HYPERLINK l _TOC_250084 設(shè)置控制面板8 HYPERLINK l _TOC_250083 控制面板綜述8 HYPERLINK l _TOC_250082 組和存取權(quán)限8 HYPERLINK l _TOC_250081 系統(tǒng)設(shè)置8 HYPERLINK l _TOC_250080

3、 安全設(shè)置9 HYPERLINK l _TOC_250079 字段說明9 HYPERLINK l _TOC_250078 編輯安全設(shè)置10 HYPERLINK l _TOC_250077 編輯IP安全控制表 HYPERLINK l _TOC_250076 全局設(shè)置12 HYPERLINK l _TOC_250075 字段說明12 HYPERLINK l _TOC_250074 編輯全局設(shè)置13 HYPERLINK l _TOC_250073 默認(rèn)菜單設(shè)置13 HYPERLINK l _TOC_250072 3.4 用戶14 HYPERLINK l _TOC_250071 用戶管理14 HYPE

4、RLINK l _TOC_250070 字段說明15 HYPERLINK l _TOC_250069 增加新用戶和用戶信息及組的編輯16 HYPERLINK l _TOC_250068 系統(tǒng)組管理19 HYPERLINK l _TOC_250067 3.5 權(quán)限22 HYPERLINK l _TOC_250066 模塊管理22 HYPERLINK l _TOC_250065 字段說明22 HYPERLINK l _TOC_250064 訪問權(quán)限管理23 HYPERLINK l _TOC_250063 1.增加24 HYPERLINK l _TOC_250062 2.字段說明24 HYPERLI

5、NK l _TOC_250061 3.刪除25 HYPERLINK l _TOC_250060 4.編輯訪問權(quán)限26 HYPERLINK l _TOC_250059 3.6 注冊(cè)26 HYPERLINK l _TOC_250058 安全日志26 HYPERLINK l _TOC_250057 查看安全日志26 HYPERLINK l _TOC_250056 導(dǎo)出安全日志27 HYPERLINK l _TOC_250055 刪除安全日志27 HYPERLINK l _TOC_250054 應(yīng)用日志27 HYPERLINK l _TOC_250053 查看應(yīng)用日志28 HYPERLINK l _T

6、OC_250052 導(dǎo)出應(yīng)用日志28 HYPERLINK l _TOC_250051 刪除模塊日志28 HYPERLINK l _TOC_250050 4 設(shè)置29 HYPERLINK l _TOC_250049 用戶設(shè)置30 HYPERLINK l _TOC_250048 初始設(shè)置30 HYPERLINK l _TOC_250047 我的資料31 HYPERLINK l _TOC_250046 更改密碼32 HYPERLINK l _TOC_250045 快捷菜單33 HYPERLINK l _TOC_250044 公文流轉(zhuǎn)33 HYPERLINK l _TOC_250043 常用意見33

7、HYPERLINK l _TOC_250042 電子郵件34 HYPERLINK l _TOC_250041 帳號(hào)設(shè)置34 HYPERLINK l _TOC_250040 初始設(shè)置35 HYPERLINK l _TOC_250039 管理員設(shè)置36 HYPERLINK l _TOC_250038 公告通知36 HYPERLINK l _TOC_250037 公文流轉(zhuǎn)37 HYPERLINK l _TOC_250036 公文流轉(zhuǎn)概述37 HYPERLINK l _TOC_250035 2.表單38 HYPERLINK l _TOC_250034 工作流43 HYPERLINK l _TOC_25

8、0033 常用意見51 HYPERLINK l _TOC_250032 角色分類51 HYPERLINK l _TOC_250031 角色級(jí)別51 HYPERLINK l _TOC_250030 6.角色51 HYPERLINK l _TOC_250029 文檔管理54 HYPERLINK l _TOC_250028 文件柜54 HYPERLINK l _TOC_250027 文件庫55 HYPERLINK l _TOC_250026 類別56 HYPERLINK l _TOC_250025 電子郵件57 HYPERLINK l _TOC_250024 初始設(shè)置57 HYPERLINK l _

9、TOC_250023 工作安排57 HYPERLINK l _TOC_250022 初始設(shè)置57 HYPERLINK l _TOC_250021 節(jié)假日58 HYPERLINK l _TOC_250020 通訊錄59 HYPERLINK l _TOC_250019 聯(lián)系人夾59 HYPERLINK l _TOC_250018 增加文件夾60 HYPERLINK l _TOC_250017 刪除文件夾60 HYPERLINK l _TOC_250016 短消息61 HYPERLINK l _TOC_250015 員工狀態(tài)61 HYPERLINK l _TOC_250014 在線論壇62 HYPE

10、RLINK l _TOC_250013 論壇增加62 HYPERLINK l _TOC_250012 資源預(yù)約63 HYPERLINK l _TOC_250011 共享資源63 HYPERLINK l _TOC_250010 檔案管理63 HYPERLINK l _TOC_250009 增加檔案庫房64 HYPERLINK l _TOC_250008 增加檔案類別64 HYPERLINK l _TOC_250007 增加案卷夾65 HYPERLINK l _TOC_250006 資產(chǎn)管理66 HYPERLINK l _TOC_250005 資產(chǎn)夾增加66 HYPERLINK l _TOC_25

11、0004 管理權(quán)限67 HYPERLINK l _TOC_250003 查看權(quán)限68 HYPERLINK l _TOC_250002 地址簿68 HYPERLINK l _TOC_250001 類別68 HYPERLINK l _TOC_250000 默認(rèn)單位691 登錄OAid: *用戶名:密碼:URL。通過建立登錄窗口的快捷方式。在登錄界面中的輸入系統(tǒng)提供給的用戶名稱和用戶密碼（如下圖。單擊登錄即可進(jìn)入系統(tǒng)33此登錄界面（OA（有管理員權(quán)限的用戶）可以在必要時(shí)設(shè)置新的用戶密碼,同時(shí)也可以允許用戶自行更改。22HotOA 系統(tǒng)管理員手冊(cè)HotOA 系統(tǒng)管理員手冊(cè)第7頁 共 69 頁OA可以使

12、您快速進(jìn)入相應(yīng)模塊進(jìn)行日常操作。主窗口的結(jié)構(gòu)主窗口分為上、左、右三部分。上：作為日常操作的主要結(jié)合點(diǎn)，提供給用戶基本的功能：公告通知、公文傳閱、工作日志、電子郵件、工作安排、檔案管理、短消息、人力資源、設(shè)置、退出等。左查看電子郵件、工作安排、待辦事宜等最新信息。右：主要是公告通知、公文傳閱、文檔管理等最新信息。HotOA 系統(tǒng)管理員手冊(cè)HotOA 系統(tǒng)管理員手冊(cè)第8頁 共 69 頁3 設(shè)置控制面板控制面板綜述OA（如下圖主要設(shè)計(jì):系統(tǒng)安全模塊管理用戶與組管理系統(tǒng)日志幾個(gè)方面組和存取權(quán)限5基于組的存取控制減輕了系統(tǒng)管理員的的管理負(fù)擔(dān)。系統(tǒng)設(shè)置另外，控制面板也為整個(gè)系統(tǒng)提供了基于規(guī)則的安全設(shè)置，規(guī)

13、定哪些 IP、一天中的某個(gè)時(shí)段、一周中的哪幾天是未授權(quán)的訪問，未授權(quán)的訪問如試圖訪問系統(tǒng)將會(huì)被拒絕， 該記錄并被登記到 OA 的內(nèi)置的登錄服務(wù)文件中。HotOA 系統(tǒng)管理員手冊(cè)HotOA 系統(tǒng)管理員手冊(cè)第69頁 共 69 頁安全設(shè)置安全需求度身訂做自己的安全設(shè)置。1.字段說明安全設(shè)置部分包括以下幾個(gè)域： 安全限制 IP 地址限制 編輯 IP 安全控制IPIPIPIPIP如果 IP 加入到“拒絕訪問”的部分，則除了這些 IP 之外的 IP 都能訪問系統(tǒng)。P比如，當(dāng)設(shè)置是：拒絕訪問的 IP：5 允許訪問的 IP：192.168.0 系統(tǒng)將允許除了 5 這個(gè)地址之外的所有包含“192.168.0”的

14、 Ip 地址訪問。訪問時(shí)間限制從 hh:mm 到 hh:mm如果需要的話，可以設(shè)置在每天一段指定的時(shí)間內(nèi)允許/拒絕訪問系統(tǒng)。星期限制 啟動(dòng)星期限制 星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六，星期日 如果需要的話，可以設(shè)置在每周指定的幾天內(nèi)允許訪問系統(tǒng)。允許登錄次數(shù)3-20連接超時(shí) 分鐘OA10-10,000（她連接超時(shí)。注意： COLDFUSION 也有超時(shí)設(shè)置，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)兩種超時(shí)設(shè)置中較低的一種。密碼安全機(jī)制 最少字符 在X最少密碼字符長度范圍是在 4-20 之間，以保證密碼不會(huì)太簡(jiǎn)單。允許密碼重復(fù)使用決X（1-99失效，使得用戶不能在太長時(shí)間內(nèi)維持同樣一個(gè)密碼，即強(qiáng)制用戶修改密碼。當(dāng)

15、這些組合被運(yùn)用后，這三個(gè)設(shè)置會(huì)形成一個(gè)高水平的密碼安全機(jī)制。日志2.編輯安全設(shè)置 在 OA 下拉菜單中選擇“控制面板”。中（如下圖。 如果必需使用 IP 限制，選擇 IP 地址限制選項(xiàng)。 為了控制系統(tǒng)被訪問期間的小時(shí)數(shù)，選擇訪問時(shí)間限制。（24） 為了控制一周中系統(tǒng)可能被訪問的天數(shù)，選擇一周中允許訪問的天數(shù)。這就是使用星期限制域的作用。 如果已經(jīng)選中了星期限制，選擇用戶可能訪問系統(tǒng)的周日期。 從 3-20 數(shù)字之間選擇一個(gè)數(shù)字輸入到限制登錄失敗次數(shù)的域中。 從 10-10，000 數(shù)字之間選擇一個(gè)數(shù)字輸入到連接超時(shí)的域中。 為了使用戶在連接超時(shí)的情況下注銷，選中在連接超時(shí)時(shí)自動(dòng)注銷用戶。 密碼

16、最少字符域必須設(shè)置在 4-20 之間。 為了使密碼安全，允許重復(fù)使用密碼的域不要選中。 選擇密碼在 X 天后自動(dòng)失效，這個(gè)時(shí)期限制必須在 1-99 天之間。 為了使跟蹤非法訪問、應(yīng)用錯(cuò)誤和系統(tǒng)使用有效，選中日志的三個(gè)選項(xiàng)。 單擊更新按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)更新修改的內(nèi)容。3.編輯 IP 安全控制表 在 OA 的下拉菜單中選擇“控制面板”。 在左側(cè)窗口中，單擊系統(tǒng)設(shè)置下的安全設(shè)置，編輯安全設(shè)置頁面就出現(xiàn)在右側(cè)窗口中。IPIPIP 在允許訪問框或拒絕訪問框中輸入所要增加的 IP 地址。 單擊增加按鈕。IP（拒絕訪問序列或者允許訪列） 單擊確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)更新修改內(nèi)容。IPIPIPIPIP（注意：如果允許訪

17、問的 IP 地址框?yàn)榭?，則任何 IP 地址均可訪問系統(tǒng)。）全局設(shè)置全局設(shè)置控制了全局和默認(rèn)的系統(tǒng)設(shè)置。其中一些設(shè)置由管理員編輯，另一些由個(gè)別用戶控制，使得設(shè)置變得私人化。注意：為了看到修改后的結(jié)果，管理員必須先注銷，然后再登錄。改變?cè)O(shè)置后，對(duì)于已經(jīng)登錄的用戶同樣是有效的。1.字段說明全局設(shè)置部分包括下列域： 訪問網(wǎng)址通過此網(wǎng)址可以訪問 OA。時(shí)區(qū)時(shí)區(qū)反映了本地時(shí)間和格林威治平均時(shí)間的差別數(shù)（GMT2供選擇。默認(rèn)的日期格式 yyyy/mm/ddmm/dd/yyyydd/mm/yyyy這種日期格式通用于整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用中。這里提供三種選擇。默認(rèn)的時(shí)間格式 HH:mm hh:mm tt這種時(shí)間格式通用于

18、整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用中。這里提供兩種選擇。默認(rèn)風(fēng)格默認(rèn)系統(tǒng)風(fēng)格設(shè)置。 列表每頁顯示行數(shù) 在此設(shè)定的參數(shù)將決定列表每頁顯示的行數(shù)多少。列表每頁顯示行數(shù)在此設(shè)定的參數(shù)將決定列表每頁顯示的行數(shù)多少。2.編輯全局設(shè)置 在 OA 的下拉菜單中選擇“控制面板”。 在左側(cè)窗口中，單擊系統(tǒng)設(shè)置下的全局設(shè)置，編輯全局設(shè)置頁面就出現(xiàn)在右側(cè)窗口中。 （如下圖）5擇。 單擊更新按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)更新修改內(nèi)容。 退出并重新登錄可看到新設(shè)置。默認(rèn)菜單設(shè)置顯示了系統(tǒng)中即有的正在應(yīng)用中的功能模塊，如果要屏蔽某些模塊只需在相應(yīng)模塊的對(duì)應(yīng)項(xiàng)復(fù)選框上去掉選中項(xiàng)，然后單擊更新按扭即可。（如下圖）用戶用戶管理用戶管理應(yīng)用讓系統(tǒng)管理員增加新用戶或

19、編輯、刪除已存在的用戶。賦予用戶一個(gè)默認(rèn)的登錄密碼（可強(qiáng)制用戶在下次登錄時(shí)更改密碼時(shí)，通訊錄模塊中系統(tǒng)用戶聯(lián)系表將自動(dòng)添加此用戶。同樣地，編輯和刪除用戶在通訊錄中也會(huì)有相應(yīng)的變化。1.字段說明用戶管理應(yīng)用包含以下字段： 用戶信息姓名性別用戶的性別：男、女。用戶名用戶在登錄時(shí)所使用的名稱，不可含有空格。每個(gè)用戶名在 OA 系統(tǒng)中都應(yīng)該是唯一的，系統(tǒng)不允許重名。密碼OA定長度的星號(hào)。密碼（確認(rèn)）此密碼（確認(rèn)）OA狀態(tài)（單選框）此帳號(hào)可用 用戶帳號(hào)是否可用。通過此選項(xiàng)系統(tǒng)管理員可以禁用和啟用任何用戶帳號(hào)。密碼更改（單選框）下次登錄時(shí)必須更改密碼 通過此選項(xiàng)，系統(tǒng)管理員可以強(qiáng)行規(guī)定用戶在下次登錄時(shí)必須

20、更改密碼。當(dāng)用戶更改了他（她）的密碼后，此選項(xiàng)自動(dòng)失效。所屬團(tuán)隊(duì)查看所屬團(tuán)隊(duì)信息 通過點(diǎn)擊查看所屬團(tuán)隊(duì)信息，可以查看和編輯此用戶的團(tuán)隊(duì)成員信息。單位信息詳細(xì)記錄了此用戶的公司信息，包含如下字段：?jiǎn)挝幻Q、部門、職務(wù)、辦公室、國家、省份、城市、地址 1、地址 2、郵政編碼。家庭住址詳細(xì)記錄了此用戶的家庭住址信息，包含如下字段：國家、省份、城市、地址 1、地址 2、郵政編碼。通訊方式詳細(xì)記錄了此用戶的通訊方式，包含如下字段：工作電話、家庭電話、其他電話、手機(jī)、傳真、尋呼、電子郵件 1、電子郵件 2。附加信息附帶了一些用戶的其他信息，包含如下字段：生日、備注。2.增加新用戶和用戶信息及組的編輯 在

21、OA 的菜單中選擇“控制面板”。在左側(cè)窗口中，單擊用戶管理，組信息將出現(xiàn)在左側(cè)窗口中（如下圖。用戶列表將出現(xiàn)在右側(cè)窗口中（如下圖。還可以分性別查找（如下圖。（如下圖。注：輸入用戶的信息，*（在OA。選中更改密碼單選框使之有效，強(qiáng)制新用戶在第一次登錄后更改他們的臨時(shí)密碼。查看所屬團(tuán)隊(duì)信息出現(xiàn)在右側(cè)窗口中，就可對(duì)其所屬的團(tuán)隊(duì)編輯，把他加入某個(gè)團(tuán)隊(duì)（如下圖。 要將此用戶加入某一系統(tǒng)組，在不屬于團(tuán)隊(duì)框中選中用戶所要加入的團(tuán)隊(duì)使之高中用戶所要退出的團(tuán)隊(duì)使之高亮，單擊 按鈕。單擊確認(rèn)按鈕確定，返回按鈕取消（刪除操作則反之。 注意：一個(gè)用戶可以加入多個(gè)系統(tǒng)組。 用戶信息輸入完畢后，單擊下一步按鈕確認(rèn)，取消按

22、鈕放棄。系統(tǒng)組管理 在系統(tǒng)組管理中對(duì)用戶所屬的組進(jìn)行編輯，單擊系統(tǒng)組管理，在右側(cè)的窗口顯示出所有系統(tǒng)中建立的組如下圖所示。如下的頁面。這樣可以建立第一層次的組。當(dāng)我們按層次點(diǎn)擊+-有上級(jí)組的名稱（如下圖。 輸入組名、備注信息和序列號(hào)（用來表示組在瀏覽中的順序增加進(jìn)來即可（如下圖。 添加完成后，單擊保存按扭即可。權(quán)限模塊管理個(gè)選項(xiàng)限制用戶操作中權(quán)限（如下圖。理。1.字段說明模塊名稱模塊路徑應(yīng)用模塊所在的路徑。位置OA（數(shù)額越小排列在越前面。（應(yīng)用模塊是否有效。備注應(yīng)用模塊的詳細(xì)情況。 單擊其中的某一項(xiàng)功能會(huì)出現(xiàn)模塊編輯頁面，可針對(duì)具體情況設(shè)置其有效性模塊名稱等。如果對(duì)系統(tǒng)不是十分了解建議不要修改

23、以免發(fā)生問題。訪問權(quán)限管理及編輯功能進(jìn)行具體的說明（如下圖即為訪問權(quán)限功能的頁面。1.增加在增加模塊頁面中單擊增加按扭（如下圖。2.字段說明訪問權(quán)限管理包含以下字段： 模塊進(jìn)行權(quán)限操作的應(yīng)用模塊。團(tuán)隊(duì)進(jìn)行權(quán)限操作的系統(tǒng)組。訪問級(jí)別系統(tǒng)組對(duì)模塊的應(yīng)用權(quán)限。說明：我們可以從中選擇模塊、要授權(quán)的團(tuán)隊(duì)和訪問級(jí)別（5RRAEDI。R：Read（只讀） A：Add（添加） E：Edit（編輯） D：Delete（刪除）（如下圖。 當(dāng)用戶屬于一個(gè)沒有被賦予任何權(quán)限的系統(tǒng)組，在登錄 OA 時(shí)將會(huì)出現(xiàn)以下提示：3.刪除 在 OA 的下拉菜單中選擇“控制面板”。 在左側(cè)窗口中，單擊訪問權(quán)限管理，訪問權(quán)限列表將出現(xiàn)

24、在右側(cè)窗口中。 選擇您想要?jiǎng)h除的訪問權(quán)限，單擊刪除按鈕。（如下圖。4.編輯訪問權(quán)限 在 OA 的下拉菜單中選擇“控制面板”。 在左側(cè)窗口中，單擊訪問權(quán)限管理，訪問權(quán)限列表將出現(xiàn)在右側(cè)窗口中。 點(diǎn)擊您想要編輯訪問權(quán)限的模塊名，編輯訪問權(quán)限頁面將出現(xiàn)在右側(cè)窗口中（圖。注冊(cè)注：顯示了系統(tǒng)的注冊(cè)號(hào)和用戶限制等信息安全日志設(shè)置必須預(yù)先在編輯安全設(shè)置時(shí)選中。注意安全設(shè)置日志域的細(xì)節(jié)。查看安全日志 從 OA 的下拉菜單中選擇“控制面板”。（如下圖。導(dǎo)出安全日志 在 OA 的下拉菜單中選擇“控制面板”。 在左側(cè)窗口中，單擊日志下的安全日志，安全日志就會(huì)出現(xiàn)在右側(cè)窗口中。刪除安全日志 在 OA 的下拉菜單中選擇

25、“控制面板”。 在左側(cè)窗口中，單擊日志下的安全日志，安全日志就會(huì)出現(xiàn)在右側(cè)窗口中。擊確定（如下圖。注意：刪除操作不可恢復(fù)。要保存任一項(xiàng)違反安全的記錄，使用存檔特性（如上。應(yīng)用日志這項(xiàng)應(yīng)用日志記錄了在各應(yīng)用間發(fā)生的錯(cuò)誤。為了搜集應(yīng)用日志的數(shù)據(jù)，關(guān)于日志應(yīng)用錯(cuò)誤的設(shè)置必須在編輯安全設(shè)置時(shí)預(yù)先選中。注意安全設(shè)置日志域的細(xì)節(jié)。注意：此日志應(yīng)該被歸檔，當(dāng)它的大小超出可處理范圍時(shí)應(yīng)該刪除它。查看應(yīng)用日志OA（全日志。導(dǎo)出應(yīng)用日志 從 OA 的下拉菜單中選擇“控制面板”。 在左側(cè)窗口中，單擊日志下的應(yīng)用日志，應(yīng)用日志就出現(xiàn)在右側(cè)窗口中。刪除模塊日志 從 OA 的下拉菜單中選擇“控制面板”。 在左側(cè)窗口中，單

26、擊日志下的應(yīng)用日志，應(yīng)用日志就出現(xiàn)在右側(cè)窗口中。單擊確定（如下圖。注意：刪除操作不能恢復(fù)。要保存任一項(xiàng)錯(cuò)誤應(yīng)用的記錄，使用存檔特性（如上圖。4 設(shè)置在用戶被允許登錄到系統(tǒng)之前應(yīng)該先設(shè)置管理員參數(shù)。 點(diǎn)擊頁面右上方的“設(shè)置窗口右面出現(xiàn)如下圖設(shè)置菜單（如下圖。注:是對(duì)個(gè)人信息和系統(tǒng)各模塊初始信息設(shè)置(比如公文流轉(zhuǎn)中表單,公文具體流轉(zhuǎn)過程等)注意：除了另注之外，管理員參數(shù)設(shè)置是全局性的。用戶設(shè)置用于對(duì)用戶的個(gè)人信息的設(shè)置以及符合個(gè)人習(xí)慣的一些個(gè)性設(shè)置，比如：每頁顯示的記錄數(shù)等。初始設(shè)置主要包含了系統(tǒng)默認(rèn)使用的語言、時(shí)區(qū)、每頁顯示的行數(shù)（一般采用系統(tǒng)默認(rèn)。 單擊窗口右上方的設(shè)置。 在窗口左側(cè)的設(shè)置欄目

27、中單擊初始設(shè)置鏈接，右側(cè)的窗口即顯示出初始設(shè)置頁面（如下圖。我的資料如果要修改某些個(gè)人信息可通過次欄目進(jìn)行相應(yīng)的資料調(diào)整即可（如下圖。更改密碼更改密碼設(shè)置是為了方便用戶對(duì)自身密碼的安全管理以及調(diào)整所做（如下圖。注：輸入相應(yīng)的舊密碼以及新密碼，單擊更新按扭即可。快捷菜單對(duì)于系統(tǒng)系統(tǒng)給定的菜單的顯示問題，可以通過次項(xiàng)操作來隱藏一些菜單，達(dá)到一些個(gè)人個(gè)性設(shè)置（如下圖）陸后即可隱藏某些菜單設(shè)置模塊。2、恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)即恢復(fù)到系統(tǒng)的原始狀態(tài)。公文流轉(zhuǎn)單擊公文流轉(zhuǎn)即進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)的操作界面，其所屬的子項(xiàng)常用意見，可以個(gè)人在日常公文處理中經(jīng)常使用的意見的在次進(jìn)行設(shè)置以方便日常處理時(shí)，直接選擇相應(yīng)的意見即可。1.

28、常用意見 單擊常用意見進(jìn)入瀏覽頁面（如下圖） 。（如下圖。 填寫所需要的意見，單擊輸入按扭返回到瀏覽頁面。除，確定后既完成刪除操作（如下圖。電子郵件（后邊介紹1的簽名。1.帳號(hào)設(shè)置（如下圖。 單擊增加按扭進(jìn)入添加帳號(hào)信息的頁面（如下圖） 。(1)字段描述用戶名：具體的登錄電子郵箱時(shí)所用的帳號(hào)。POPSMTP密碼：相應(yīng)帳號(hào)的密碼。登錄時(shí)檢查郵件：登錄系統(tǒng)時(shí)是否檢查收郵件。 OA系統(tǒng)的服務(wù)器上保留郵件。使用次帳號(hào)發(fā)送：可以設(shè)置多個(gè)帳號(hào)，通過選擇該項(xiàng)而把某個(gè)郵箱設(shè)置為默認(rèn)的發(fā)件箱。2.初始設(shè)置（如下圖。字段描述：（戶名）簽名：會(huì)在有郵件的下方顯示一些特色的話語，比如：一些祝福的話語等。在回復(fù)/在郵件

29、頂部顯示您的簽名：把簽名顯示在頂部。在郵件尾部顯示您的簽名：把簽名顯示在底部。管理員設(shè)置公告通知管理員可以在這里添加欄目，這樣在普通用戶發(fā)布公告時(shí)就可以把公告發(fā)布的相應(yīng)的欄目?jī)?nèi)。點(diǎn)擊增加按鈕，填寫欄目名稱，然后點(diǎn)擊輸入按鈕就把欄目增加成功了。（如下圖）點(diǎn)擊欄目名稱可以對(duì)建好的進(jìn)行再編輯。選擇好欄目后點(diǎn)擊刪除按鈕就可以把欄目刪除掉。（如下圖）公文流轉(zhuǎn)1.公文流轉(zhuǎn)概述在企業(yè)中，工作流是無處不在的，可把流程分為簡(jiǎn)單流程和復(fù)雜流程兩大類，也可以從其他方面來分，比如分為辦公流程和業(yè)務(wù)流程等等。（或政府/制和跟蹤的手段，規(guī)范企業(yè)（或政府）的業(yè)務(wù)過程，提高辦事效率。工作流系統(tǒng)的目標(biāo)不僅僅是處理過程，而是著眼

30、于管理和引導(dǎo)作業(yè)環(huán)境如何運(yùn)作的規(guī)則與過程，并把不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)組件有機(jī)的結(jié)合在一起。 工作流的框架采用三層結(jié)構(gòu) 流程類型，流程，流程文件。 流程類型根據(jù)功能類型而定，在流程類程整（屬性值根據(jù)流程定義的步驟，實(shí)現(xiàn)智能流轉(zhuǎn)。 例如：2.表單要進(jìn)行公文流程的設(shè)計(jì)首先要設(shè)計(jì)表單，表單是公文流轉(zhuǎn)中的最基礎(chǔ)的依據(jù)，也就是公新建表單（瀏覽界面（。（圖。表單描述（5（3式方便用戶簽署意見（如下圖。表單中相關(guān)字段的描述流程類型名：標(biāo)示了表單所屬的業(yè)務(wù)類型。所屬應(yīng)用：表單的用途（公文流轉(zhuǎn)）類型說明：對(duì)表單的一些備注說明。5型或日期型的就可以作為進(jìn)行排序、匯總的字段，以次作為排序、匯總的依據(jù)。20002000字段的顯

31、示。注：明細(xì)字段在填寫的時(shí)候以英文狀態(tài)下的“,”作為間隔符。表單的編輯在上述的相關(guān)欄目填寫表單的屬性字段，當(dāng)我們都添好后單擊輸入按扭即可完成設(shè)計(jì)。單，會(huì)出現(xiàn)如圖界面。（窗口右上）（窗口左側(cè)）（窗口右側(cè)。容，然后單擊更新。 最后確定完成。(6) 表單樣式的編輯在對(duì)表單的內(nèi)容設(shè)計(jì)完畢后，要對(duì)工作流中表單的顯示格式進(jìn)行修改，可以按以下步驟。在表單編輯的頁面中我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了如圖的功能：可以使用導(dǎo)出/查看或?qū)С?查看默認(rèn)模版把系統(tǒng)默認(rèn)的表單格式文件導(dǎo)出保存起來（htmfrontpagedreamweaver2.工作流 選擇設(shè)置（窗口右上）（窗口左，會(huì)出現(xiàn)所設(shè)計(jì)的所有工作流的瀏覽界面（如下圖。新建工作流（

32、如下圖。流程設(shè)計(jì)界面說明在上圖中包含了如下信息：表單：流程設(shè)計(jì)所應(yīng)用的表單（哪個(gè)表單在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)）流程所屬的團(tuán)隊(duì)：把所設(shè)計(jì)的流程授權(quán)給誰使用。流程名：流程在列示中所顯示的名稱。流程版本：版本號(hào)流程說明：流程相關(guān)備注信息。接選擇以前設(shè)計(jì)的流程作為模版生成新的流程。 選擇下一步指定流程的管理員（可以對(duì)流程中的文件進(jìn)行催辦和改變?cè)诹鞒讨械牧飨颍ㄈ缦聢D） 。（程中的所有正在流轉(zhuǎn)中的文件（。（如下圖。 選擇設(shè)計(jì)流程按扭，系統(tǒng)會(huì)彈出基于 JAVA 的流程設(shè)計(jì)界面。 設(shè)計(jì)界面描述工作流的設(shè)計(jì)完全基于圖示的方式，簡(jiǎn)單、明了。7交者、提交者處理、歸檔。1個(gè)是非角色一個(gè)是角色（角色的概念是在流程設(shè)計(jì)前定義好的，

33、比如：提交者是市場(chǎng)部的人員，市場(chǎng)部定義了他的下一步驟處理人為角色，那么在提交的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)尋找到市場(chǎng)部的角色處理人（一般為領(lǐng)導(dǎo)。2（8。3、 通知提交者：直接返回到提交人，而不用指定下一步的處理人。4、 提交者處理：同通知提交者，所不同的是提交者處理的分支要比通知提交者多，可以有選擇的處理下一步的流轉(zhuǎn)步驟。5系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行保存流程信息。二、團(tuán)隊(duì)：流程中的節(jié)點(diǎn)處理人為哪個(gè)組（團(tuán)隊(duì)）的。三、步驟名：此處理節(jié)點(diǎn)的名稱。四、成員：由哪個(gè)人來處理（可以是多個(gè)人。人員處理（系統(tǒng)會(huì)提示。或：節(jié)點(diǎn)處理人有多個(gè)，不一定都處理完才往下傳送，只要有人處理過了，就可以往下一步流程節(jié)點(diǎn)傳遞。六、操作類型：編輯式：對(duì)流

34、程文件有操作權(quán)限。編輯式：對(duì)流程文件沒有操作權(quán)限，只能查看（一般為流程中的單純傳遞者路徑個(gè)數(shù)：對(duì)于處理節(jié)點(diǎn)可以選擇多個(gè)處理分支。七、刪除：當(dāng)選中一個(gè)節(jié)點(diǎn)的時(shí)候，點(diǎn)選次按扭會(huì)刪除對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)。八、更新選中節(jié)點(diǎn)：對(duì)節(jié)點(diǎn)的更新。九、增加新節(jié)點(diǎn)：在設(shè)計(jì)中增加新的處理點(diǎn)。十、在設(shè)計(jì)的過程中，通過拖動(dòng)分支到某個(gè)節(jié)點(diǎn)即完成操作步驟的銜接（節(jié)點(diǎn)相連。 在流程設(shè)計(jì)結(jié)束后的流程主界面中，如下圖。在步驟中的最右側(cè)你會(huì)發(fā)現(xiàn)有成員編輯、角色編輯、歸檔案卷、時(shí)間控制、選擇開關(guān)、其他六個(gè)鏈接。角色編輯：使用了角色的節(jié)點(diǎn)才有，可以調(diào)整步驟節(jié)點(diǎn)的角色處理人。成員編輯：非角色處理，可以調(diào)整步驟的處理人。時(shí)間控制：可以通過時(shí)間控制步驟

35、的處理時(shí)間會(huì)有個(gè)提示。其 他：可以和用戶自己的程序進(jìn)行銜接。字段控制字段控制目的是為了對(duì)步驟操作的權(quán)限控制到字段級(jí)別，也就是在某一步處理中處理人可以在哪些流程文件的相應(yīng)欄目填寫意見等（如下圖） 。 設(shè)置（窗口右上） 工作流（左側(cè)） 選擇流程 選擇字段控制（如下圖。注意：在前一步中，一定要選擇“啟用字段編輯限制” 單擊確定完成總體設(shè)計(jì)。流程的編輯、刪除（窗口右上）（窗口左） 選擇要編輯的流程名（窗口右） 下邊的步驟相信大家都很熟悉了，與上述完全相同。3.常用意見設(shè)置系統(tǒng)所有用戶公用的常用意見（同普通用戶的常用意見（） 。4.角色分類對(duì)角色類別分開設(shè)置。5.角色級(jí)別設(shè)置角色的等級(jí)比如：局長、處長、

36、副處長等。6.角色具體的角色設(shè)置，為各部門設(shè)置相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)角色（靈活使用掌握）增加角色 設(shè)置（窗口右上） 。 角色（。（窗口右 填寫相應(yīng)的內(nèi)容。說明：角色名：新增的角色名稱。部門名稱：角色所屬的部門。 備注：角色的說明性文字。 單擊輸入即可完成角色的建立。（如下圖。（如下圖。 添加角色成員即可 點(diǎn)擊確認(rèn)即可完成角色成員的添加。角色的刪除通過選擇相應(yīng)角色前的復(fù)選框，然后單擊刪除按扭即可。文檔管理OA 系統(tǒng)的文檔管理采用了文件庫、文件柜、類別、文件夾的四層目錄模式，滿足文件的分類、分級(jí)管理，結(jié)構(gòu)、層次清晰，便于管理。文件庫可以包含文件柜；文件柜可以包含類別或文件夾；文件夾可以包含文件。采用三、四級(jí)可

37、選的靈活模式：庫 柜 類夾庫柜例如：圖中的文件庫 2 為文件庫，文件柜為文件柜，文件類別為類別，adf 為文件夾，采用的四層目錄。文件庫、文件柜必須由管理員設(shè)置加，類別可以由管理員設(shè)置，也可以由用戶設(shè)置；文件夾是由用戶設(shè)置的。文件柜單擊文件柜，單擊增加按鈕輸入完文件柜名和備注后點(diǎn)擊“輸入”按鈕，新增加的文件柜就顯示在右邊窗口的文件柜列表中文件庫單擊文件庫，單擊增加按鈕庫名：文件庫的名稱輸入文件庫名和備注點(diǎn)擊下一步，設(shè)置此文件庫包含的文件柜?？蛇x文件柜：所有的文件柜列出以供選擇包含文件柜：該文件庫所包含的文件柜。從可選文件柜中選擇該文件庫包含的文件柜。單擊確認(rèn)按鈕，文件庫里就包含了選中的文件柜。類別單擊類別，單擊增加按鈕輸入新類別名稱，單擊輸入按鈕，新增加的類別將出現(xiàn)在列表中。如果您要編輯類別的話，單擊該類別的名稱，您就可以修改或刪除此類別。電子郵件初始設(shè)置P（如下圖。工作安排1.初始設(shè)置說明：星期的第一天：設(shè)定每周的日歷第一天顯示為星期日月（周、日）歷選框中出現(xiàn)的