關(guān)于再次變更聯(lián)華erp系統(tǒng)驗收的求

1、PAGE PAGE 4關(guān)于再次變更聯(lián)華ERP系統(tǒng)驗收時間的請求一、企業(yè)概況廣州市大胡子包裝材料有限公司成立于1990年4月，是一家獨資的民營獨資企業(yè)，也是廣州市十大私營企業(yè)之一。其中聯(lián)華包裝材料有限公司是中國煙草物資公司卷煙配套生產(chǎn)定點企業(yè)，工廠位于廣州市花都區(qū)芙蓉鎮(zhèn)，員工總?cè)藬?shù)為300多人。工廠主要產(chǎn)品為“大胡子”牌不干膠系列拆封拉線，廣泛用于卷煙、食品、音像、特快專遞、包裝紙箱等行業(yè)的拆封，起到拆封、裝飾、防偽的作用?，F(xiàn)擁有大型進(jìn)口設(shè)備30臺，年生產(chǎn)能力為1500噸。公司現(xiàn)有面積2萬平方米，有職工三百多人，屬全球第二大拉線制造企業(yè)。拉線開發(fā)能力處于世界首位。在全球擁有300多家客戶，其中中

2、國市場的市場占有率達(dá)到40%以上，居國內(nèi)同行業(yè)中首位。通過努力，企業(yè)在1993-2002年連續(xù)10年被評為廣州市工商行政管理局“重合同、守信用”單位和“廣州市先進(jìn)企業(yè)”稱號?！按蠛印迸撇桓赡z拉線在94年被評定為國家級新產(chǎn)品和獲得廣州市重大科技成果進(jìn)步獎。二、項目目標(biāo)廣州花都聯(lián)華包裝材料有限公司ERP項目的主要內(nèi)容包括：1、建立先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)2、建立企業(yè)資源計劃（ERP）3、建立企業(yè)工作流管理二、項目完成情況1、計算機網(wǎng)絡(luò)實施情況：網(wǎng)絡(luò)：建立了100MHZ主干，完善計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，增加網(wǎng)絡(luò)布線，使計算機覆蓋所有職能部門和車間。目前網(wǎng)絡(luò)分為兩部分：辦公區(qū)與生產(chǎn)區(qū)，兩地相隔8公里，之間通過V

3、PN進(jìn)行連接。服務(wù)器：目前建設(shè)成為4臺服務(wù)器，一臺ERP系統(tǒng)服務(wù)器，一臺ERP系統(tǒng)備份服務(wù)器，一臺為財務(wù)服務(wù)器,一臺為企業(yè)應(yīng)用服務(wù)器。工作站：經(jīng)過對舊系統(tǒng)的升級、淘汰后，目前共擁有40多臺工作站，都能達(dá)到軟件使用的要求，其中車間要新增15臺工作站。2、企業(yè)信息管理系統(tǒng)實施情況 經(jīng)過項目雙方的共同努力，已經(jīng)完成了第一期的全部工作，并通過了內(nèi)容驗收，項目應(yīng)用效果比較好。第二期也完成了需求分析與程序開發(fā)階段。目前各子系統(tǒng)的進(jìn)展情況如下：第一部分：進(jìn)銷存部分：主要包括（銷售、供應(yīng)、倉庫、應(yīng)收、應(yīng)付、財務(wù)總帳、出納帳），此部分已經(jīng)全面完成，并得到了很好的應(yīng)用；第二部分：生產(chǎn)部分：主要包括（定額配方、生產(chǎn)

4、計劃、車間管理、質(zhì)量管理、委外管理），此部分已經(jīng)完成了定額配方和委外管理的實施工作，生產(chǎn)計劃、車間管理已經(jīng)完成需求分析和程序開發(fā)工作，11月份進(jìn)入全面實施應(yīng)用階段；第三部分：輔助生產(chǎn)部分：主要包括（設(shè)備管理、人事工資、技術(shù)開發(fā)管理、工作流），此部分已經(jīng)完成了設(shè)備管理、技術(shù)開發(fā)管理的實施工作，人事工資已經(jīng)開始實施，工作流也正在開展工作。三、延期驗收請求本項目于2003年8月開始啟動，至今已進(jìn)行14個月的時間，完成了網(wǎng)絡(luò)硬件的建設(shè)、倉庫的整頓、進(jìn)銷存、應(yīng)收應(yīng)付、財務(wù)總帳、生產(chǎn)輔助等系統(tǒng)的上線工作，這些系統(tǒng)已經(jīng)全面應(yīng)用到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)上，并以取得了較好的應(yīng)用效果。同時完成了生產(chǎn)制造系統(tǒng)的部分子系統(tǒng)的

5、需求分析與程序開發(fā)工作。此項目本應(yīng)于2004年6月份完成項目驗收工作，由于各種原因?qū)е聼o法按期驗收。在6月份也向上級領(lǐng)導(dǎo)申請延期到11月份進(jìn)行驗收，并得到了領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。在接下來的5個月，雙方積極的配合，共同研討企業(yè)存在的問題，并對所出現(xiàn)的問題做及時的分析探討對策。在整個項目的實施期間，我們建立了很好的交流溝通平臺，項目領(lǐng)導(dǎo)層、項目實施小組、項目開發(fā)小組及項目應(yīng)用小組都能夠及時的溝通反應(yīng)問題和解決問題。但是項目還是沒有在規(guī)定的時間里完成主要有以下幾個原因決定：我們在不斷地應(yīng)用與思考過程中，從長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略考慮，發(fā)現(xiàn)先前討論的某些業(yè)務(wù)的處理不適應(yīng)企業(yè)的長期發(fā)展。所以必須重新整合某些業(yè)務(wù)流程，然而企業(yè)業(yè)

6、務(wù)流程的重組是一個非常艱難的過程，所以進(jìn)展比較緩慢。同時因為業(yè)務(wù)流程的改變導(dǎo)致程序的修改，也花了不少時間，導(dǎo)致整個項目的進(jìn)度受到了影響。增加了對整個企業(yè)生產(chǎn)車間產(chǎn)量數(shù)據(jù)的現(xiàn)場采集系統(tǒng)生產(chǎn)流水線的條碼管理系統(tǒng)，因這個系統(tǒng)的增加需要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研與方案設(shè)計，以及為此而做的各種基礎(chǔ)設(shè)施與網(wǎng)絡(luò)的準(zhǔn)備。也一定程度上影響了項目的進(jìn)度。從9月份開始，工廠進(jìn)行了全面的裝修與規(guī)劃擴建，到目前還沒有全面完工也一定程度上影響了項目的進(jìn)度。10月份車間進(jìn)行全面的考核制度的改革，導(dǎo)致投入ERP實施過程的人力減少，使得許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作得不到落實。因為我們企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)線的特殊性，沒有固定的BOM結(jié)構(gòu)和定額數(shù)量，而且我

7、們在生產(chǎn)線上對產(chǎn)量與領(lǐng)料的考慮因素較多，但是這些因素目前還沒有形成完整的文件，需要借助此次ERP的上線把所有生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范。這也是一個工作量非常大的工作。所以對項目實施進(jìn)度產(chǎn)生了影響。正是由于上述諸多原因，才導(dǎo)致項目無法按照預(yù)定的驗收時間進(jìn)行，所以只得再次請求將驗收時間調(diào)整至2005年3月，懇請上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！致：敬禮！四、下一步工作計劃1、計劃安排 時間子系統(tǒng)11月12月12341234生產(chǎn)管理培訓(xùn)試運行上線跟蹤優(yōu)化車間管理現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集配置開發(fā)一車間上線二車間上線生產(chǎn)報表系統(tǒng)配置開發(fā)上線質(zhì)量管理需求分析配置開發(fā)、上線優(yōu)化成本管理配置開發(fā)上線優(yōu)化人事工資上線優(yōu)化工作流管理需求分析配置開發(fā)上線2、人員配置項目領(lǐng)導(dǎo)小組組長陳東新項目領(lǐng)導(dǎo)小