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文檔簡介
1、PAGE PAGE 243物業(yè)管理公司全套制度最新2016版目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc203805955 前 言 PAGEREF _Toc203805955 h 55 HYPERLINK l _Toc203805956 第一章 管理架架構(gòu) PAGEREF _Toc203805956 h 6 HYPERLINK l _Toc203805957 第一節(jié) 組組織架構(gòu)構(gòu) PAGEREF _Toc203805957 h 6 HYPERLINK l _Toc203805958 第二節(jié) 職職能部門門及崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc203805958 h 6
2、HYPERLINK l _Toc203805959 總經(jīng)理 PAGEREF _Toc203805959 h 66 HYPERLINK l _Toc203805960 副總經(jīng)理 PAGEREF _Toc203805960 h 7 HYPERLINK l _Toc203805961 行政人事部部 PAGEREF _Toc203805961 h 7 HYPERLINK l _Toc203805962 客戶服務(wù)部部 PAGEREF _Toc203805962 h 9 HYPERLINK l _Toc203805963 財(cái)務(wù)部 PAGEREF _Toc203805963 h 112 HYPERLINK
3、l _Toc203805964 招商部 PAGEREF _Toc203805964 h 114 HYPERLINK l _Toc203805965 工程部 PAGEREF _Toc203805965 h 116 HYPERLINK l _Toc203805966 安管部 PAGEREF _Toc203805966 h 118 HYPERLINK l _Toc203805967 餐 廳 PAGEREF _Toc203805967 h 221 HYPERLINK l _Toc203805968 第二章 行政管管理制度度 PAGEREF _Toc203805968 h 22 HYPERLINK l
4、_Toc203805969 第一節(jié) 公文流流轉(zhuǎn)制度度 PAGEREF _Toc203805969 h 22 HYPERLINK l _Toc203805970 第二節(jié) 會議管管理制度度 PAGEREF _Toc203805970 h 22 HYPERLINK l _Toc203805971 第三節(jié) 印鑒管管理制度度 PAGEREF _Toc203805971 h 23 HYPERLINK l _Toc203805972 第四節(jié) 檔案管管理制度度 PAGEREF _Toc203805972 h 24 HYPERLINK l _Toc203805973 第五節(jié) 車輛使使用管理理制度 PAGEREF
5、 _Toc203805973 h 26 HYPERLINK l _Toc203805974 第六節(jié) 業(yè)業(yè)務(wù)宴請請制度 PAGEREF _Toc203805974 h 27 HYPERLINK l _Toc203805975 第七節(jié) 計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理制度 PAGEREF _Toc203805975 h 28 HYPERLINK l _Toc203805976 第八節(jié) 辦辦公用品品管理制制度 PAGEREF _Toc203805976 h 28 HYPERLINK l _Toc203805977 第三章 人人事管理理制度 PAGEREF _Toc203805977 h 29 HYPERLINK
6、 l _Toc203805978 第一節(jié) 員員工聘用用、調(diào)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、晉升升及離職職管理制制度 PAGEREF _Toc203805978 h 29 HYPERLINK l _Toc203805979 第二節(jié) 勞動人人事關(guān)系系 PAGEREF _Toc203805979 h 35 HYPERLINK l _Toc203805980 第三節(jié) 考勤與與假期管管理 PAGEREF _Toc203805980 h 40 HYPERLINK l _Toc203805981 第四節(jié) 薪酬及及福利管管理制度度 PAGEREF _Toc203805981 h 43 HYPERLINK l _Toc203805982
7、 第五節(jié) 培訓(xùn)管管理 PAGEREF _Toc203805982 h 45 HYPERLINK l _Toc203805983 第六節(jié) 績效考考核管理理制度 PAGEREF _Toc203805983 h 46 HYPERLINK l _Toc203805984 第七節(jié) 員員工獎懲懲制度 PAGEREF _Toc203805984 h 53 HYPERLINK l _Toc203805985 第四章 財(cái)財(cái)務(wù)管理理制度 PAGEREF _Toc203805985 h 55 HYPERLINK l _Toc203805986 第一節(jié) 資資金管理理制度 PAGEREF _Toc203805986 h
8、 55 HYPERLINK l _Toc203805987 第二節(jié) 資產(chǎn)管管理制度度 PAGEREF _Toc203805987 h 60 HYPERLINK l _Toc203805988 第三節(jié) 借借款及費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷銷管理制制度 PAGEREF _Toc203805988 h 62 HYPERLINK l _Toc203805989 第五章 綜綜合業(yè)務(wù)務(wù)管理制制度 PAGEREF _Toc203805989 h 64 HYPERLINK l _Toc203805990 第一節(jié) 客客戶服務(wù)務(wù)管理制制度 PAGEREF _Toc203805990 h 64 HYPERLINK l _Toc203
9、805991 第二節(jié) 招招商部管管理制度度 PAGEREF _Toc203805991 h 69 HYPERLINK l _Toc203805992 第三節(jié) 工工程維修修管理制制度 PAGEREF _Toc203805992 h 70 HYPERLINK l _Toc203805993 第四節(jié) 安安管部管管理制度度 PAGEREF _Toc203805993 h 75 HYPERLINK l _Toc203805994 第五節(jié) 保保潔管理理制度 PAGEREF _Toc203805994 h 83 HYPERLINK l _Toc203805995 第六節(jié) 綠綠化管理理制度 PAGEREF _
10、Toc203805995 h 86 HYPERLINK l _Toc203805996 第七節(jié) 餐廳管管理制度度 PAGEREF _Toc203805996 h 87 HYPERLINK l _Toc203805997 第八節(jié) 應(yīng)急預(yù)預(yù)案 PAGEREF _Toc203805997 h 89 HYPERLINK l _Toc203805998 第六章 工工作流程程 PAGEREF _Toc203805998 h 1000 HYPERLINK l _Toc203805999 第一節(jié) 綜綜合管理理 PAGEREF _Toc203805999 h 1000 HYPERLINK l _Toc20380
11、6000 1、招聘申申請工作作流程 PAGEREF _Toc203806000 h 1000 HYPERLINK l _Toc203806001 2、招聘工工作流程程 PAGEREF _Toc203806001 h 1022 HYPERLINK l _Toc203806002 3、新員工工入職管管理流程程 PAGEREF _Toc203806002 h 1055 HYPERLINK l _Toc203806003 4、員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正管理理流程 PAGEREF _Toc203806003 h 1077 HYPERLINK l _Toc203806004 5、人事變變動工作作流程 PAGEREF _T
12、oc203806004 h 1099 HYPERLINK l _Toc203806005 6、員工離離職辦理理流程 PAGEREF _Toc203806005 h 1111 HYPERLINK l _Toc203806006 7、員工獎獎懲管理理流程 PAGEREF _Toc203806006 h 1133 HYPERLINK l _Toc203806007 8、員工請請假辦理理流程 PAGEREF _Toc203806007 h 1155 HYPERLINK l _Toc203806008 流 PAGEREF _Toc203806008 h 1177 HYPERLINK l _Toc2038
13、06009 文 PAGEREF _Toc203806009 h 1199 HYPERLINK l _Toc203806010 11、文件件報(bào)送流流程 PAGEREF _Toc203806010 h 1211 HYPERLINK l _Toc203806011 12、檔案案管理流流程 PAGEREF _Toc203806011 h 1233 HYPERLINK l _Toc203806012 13、物品品申請流流程 PAGEREF _Toc203806012 h 1255 HYPERLINK l _Toc203806013 14、印章章管理流流程 PAGEREF _Toc203806013 h
14、1277 HYPERLINK l _Toc203806014 15、招商商工作流流程 PAGEREF _Toc203806014 h 1299 HYPERLINK l _Toc203806015 16、各班班次交接接流程 PAGEREF _Toc203806015 h 1311 HYPERLINK l _Toc203806016 第二節(jié) 財(cái)財(cái)務(wù)管理理 PAGEREF _Toc203806016 h 1333 HYPERLINK l _Toc203806017 1、財(cái)務(wù)基基本核算算流程 PAGEREF _Toc203806017 h 1333 HYPERLINK l _Toc203806018
15、2、物品采采購流程程 PAGEREF _Toc203806018 h 1355 HYPERLINK l _Toc203806019 3、請付款款及報(bào)銷銷流程 PAGEREF _Toc203806019 h 1377 HYPERLINK l _Toc203806020 第三節(jié) 服服務(wù)管理理 PAGEREF _Toc203806020 h 1399 HYPERLINK l _Toc203806021 1、辦理停停止供暖暖流程 PAGEREF _Toc203806021 h 1399 HYPERLINK l _Toc203806022 2、裝修管管理流程程 PAGEREF _Toc203806022
16、 h 1411 HYPERLINK l _Toc203806023 3、經(jīng)典生生活公寓寓出入管管理流程程 PAGEREF _Toc203806023 h 1433 HYPERLINK l _Toc203806024 4、公寓物物品搬出出管理流流程 PAGEREF _Toc203806024 h 1455 HYPERLINK l _Toc203806025 5、消殺管管理流程程 PAGEREF _Toc203806025 h 1466 HYPERLINK l _Toc203806026 6、投訴處處理流程程 PAGEREF _Toc203806026 h 1488 HYPERLINK l _To
17、c203806027 7、客戶回回訪流程程 PAGEREF _Toc203806027 h 1500 HYPERLINK l _Toc203806028 8、業(yè)主入入伙流程程 PAGEREF _Toc203806028 h 1522 HYPERLINK l _Toc203806029 9、公寓二二次裝修修流程 PAGEREF _Toc203806029 h 1544 HYPERLINK l _Toc203806030 10、業(yè)主主有償服服務(wù)流程程 PAGEREF _Toc203806030 h 1566 HYPERLINK l _Toc203806031 11、公共共區(qū)域報(bào)報(bào)修流程程 PAGE
18、REF _Toc203806031 h 1588 HYPERLINK l _Toc203806032 12、監(jiān)控控發(fā)現(xiàn)異異常情況況處理流流程 PAGEREF _Toc203806032 h 1600 HYPERLINK l _Toc203806033 13、醉漢漢、精神神病人的的處理流流程 PAGEREF _Toc203806033 h 1622 HYPERLINK l _Toc203806034 14、突發(fā)發(fā)事件(火火災(zāi))處處理流程程 PAGEREF _Toc203806034 h 1644 HYPERLINK l _Toc203806036 15、維修修流程 PAGEREF _Toc203
19、806036 h 1666 HYPERLINK l _Toc203806037 16、巡檢檢流程 PAGEREF _Toc203806037 h 1688 HYPERLINK l _Toc203806038 17、電梯梯困人處處理工作作流程 PAGEREF _Toc203806038 h 1700 HYPERLINK l _Toc203806039 電流 PAGEREF _Toc203806039 h 1722 HYPERLINK l _Toc203806040 第四節(jié) 收收費(fèi)管理理 PAGEREF _Toc203806040 h 1744 HYPERLINK l _Toc203806041
20、1、采暖費(fèi)費(fèi)收取流流程 PAGEREF _Toc203806041 h 1744 HYPERLINK l _Toc203806042 2、車場收收費(fèi)流程程 PAGEREF _Toc203806042 h 176 HYPERLINK l _Toc203806043 3、物業(yè)費(fèi)費(fèi)收取相相關(guān)流程程 PAGEREF _Toc203806043 h 1788 HYPERLINK l _Toc203806044 第五節(jié) 車車輛管理理 PAGEREF _Toc203806044 h 1800 HYPERLINK l _Toc203806045 1、車輛管管理流程程 PAGEREF _Toc203806045
21、 h 1800 HYPERLINK l _Toc203806046 2、車輛進(jìn)進(jìn)場檢查查流程 PAGEREF _Toc203806046 h 1822前 言一、為規(guī)范范公司的的運(yùn)營,特特制定本本制度匯匯編,各各部門必必須嚴(yán)格格遵照執(zhí)執(zhí)行。二、本制度度匯編適適用范圍圍為萬科科物業(yè)管管理公司司。三、各部門門制定的的規(guī)章制制度須經(jīng)經(jīng)中層以以上干部部研討后后方可實(shí)實(shí)施。四、本制度度匯編由由行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋和修訂訂。第一章 管理架架構(gòu)第一節(jié) 組組織架構(gòu)構(gòu)物業(yè)公司組組織架構(gòu)構(gòu).總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理行政人事部財(cái)務(wù)部客服部招商部工程部安管部管第二節(jié) 職職能部門門及崗位位職責(zé)總經(jīng)理職能范圍:一、負(fù)責(zé)主主
22、持公司司的全面面經(jīng)營管管理工作作;二、組織實(shí)實(shí)施集團(tuán)團(tuán)公司及及董事會會決議;三、審定公公司內(nèi)部部管理和和基本管管理制度度;四、負(fù)責(zé)審審定公司司內(nèi)部機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置置方案、定定崗定編編;五、負(fù)責(zé)公公司中層層以下人人員的任任免;六、組織審審定公司司的年度度財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)、決算算方案;七、負(fù)責(zé)公公司下屬屬管理人人員及員員工的思思想建設(shè)設(shè);八、審定公公司工資資獎金分分配方案案并組織織實(shí)施。副總經(jīng)理職能范圍一、按分工工協(xié)助總總經(jīng)理主主持公司司的日常常行政和和管理活活動;二、協(xié)助組組織工作作,對公公司中層層管理以以下人員員有任免免建議權(quán)權(quán);三、定期或或不定期期的召開開分管部部門會議議,聽取取分管部部門的工工作匯報(bào)報(bào),
23、及時時解決工工作中出出現(xiàn)的問問題和矛矛盾;四、檢查、督督導(dǎo)、催催辦各部部門的工工作;五、負(fù)責(zé)公公司法務(wù)務(wù)及外聯(lián)聯(lián)工作;六、全面主主抓工程程部工作作,兼管管食堂工工作;七、負(fù)責(zé)組組織制定定分管部部門的管管理考核核標(biāo)準(zhǔn);八、協(xié)助總總經(jīng)理接接待重要要客人及及處理重重大公關(guān)關(guān)事務(wù)。行政人事部部 部門職職能行政人事部部負(fù)責(zé)對對內(nèi)、對對外的日日常事務(wù)務(wù)性工作作,協(xié)調(diào)調(diào)公司各各部門之之間關(guān)系系,維護(hù)護(hù)公司整整體利益益,及時時完成各各級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的各項(xiàng)任任務(wù),為為總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理當(dāng)當(dāng)好參謀謀和助手手1、負(fù)責(zé)安安排公司司的各項(xiàng)項(xiàng)會議,撰撰寫會議議紀(jì)要,并并檢查督督促各部部門的執(zhí)執(zhí)行情況況;2、負(fù)責(zé)文文件的
24、上上傳下達(dá)達(dá),并將將總經(jīng)理理的指示示及時傳傳達(dá)至有有關(guān)部門門和相關(guān)關(guān)人員;3、負(fù)責(zé)公公司檔案案的編目目、立卷卷、歸檔檔、借閱閱工作;4、負(fù)責(zé)公公司的合合同管理理工作;5、負(fù)責(zé)公公司的人人事管理理工作,包包括發(fā)布布招聘信信息、人人員招聘聘及安排排面試等等工作;6、負(fù)責(zé)公公司各項(xiàng)項(xiàng)報(bào)表的的整理、匯匯總及上上報(bào)工作作;7、負(fù)責(zé)公公司印章章、印信信的管理理和使用用工作;8、負(fù)責(zé)各各部門之之間有關(guān)關(guān)問題的的協(xié)調(diào);9、負(fù)責(zé)公公司車輛輛的管理理工作;10、負(fù)責(zé)責(zé)公司的的接待工工作。 崗位職職責(zé)一、行政人人事部經(jīng)經(jīng)理1、組織制制定、執(zhí)執(zhí)行、監(jiān)監(jiān)督公司司的各項(xiàng)項(xiàng)管理制制度;2、組織制制定各崗崗位職責(zé)責(zé),并根根據(jù)
25、公司司職位調(diào)調(diào)整進(jìn)行行相應(yīng)的的變更,保保證與實(shí)實(shí)際工作作相符;3、負(fù)責(zé)編編制公司司員工的的薪酬方方案,并并組織制制作公司司每月的的工資報(bào)報(bào)表及用用工成本本、用工工費(fèi)用的的分析報(bào)報(bào)告;4、根據(jù)現(xiàn)現(xiàn)有編制制及業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展需需求,組組織協(xié)調(diào)調(diào)、統(tǒng)計(jì)計(jì)各部門門的招聘聘要求,及及時督促促與招聘聘相關(guān)崗崗位的缺缺崗人員員;5、組織檢檢查制度度的貫徹徹執(zhí)行情情況;6、組織、協(xié)協(xié)調(diào)公司司年會、員員工活動動及各類類會議,負(fù)負(fù)責(zé)外聯(lián)聯(lián)工作;7、搜集整整理公司司內(nèi)部信信息,及及時組織織編寫公公司大事事記;8、負(fù)責(zé)組組織編制制公司月月度、年年度工作作總結(jié)和和計(jì)劃;9、負(fù)責(zé)組組織編制制公司行行政費(fèi)用用開支計(jì)計(jì)劃;10、考
26、核核和指導(dǎo)導(dǎo)行政人人事部工工作人員員的工作作并給予予業(yè)務(wù)指指導(dǎo);11、負(fù)責(zé)責(zé)員工的的政治思思想教育育和專業(yè)業(yè)技能培培訓(xùn),不不斷提高高員工的的綜合能能力和素素質(zhì);12、完成成上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其它它工作。二、行政人人事主管管1、協(xié)助部部門經(jīng)理理擬定公公司的各各項(xiàng)規(guī)章章制度及及工作流流程;2、協(xié)助上上級為其其它部門門提供及及時有效效的行政政服務(wù);3、協(xié)助上上級執(zhí)行行公司的的培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃以及及有效的的后勤保保障工作作;4、協(xié)助做做好招聘聘與任用用的具體體事務(wù)性性工作,包包括發(fā)放放招聘啟啟示、收收集和匯匯總應(yīng)聘聘資料、安安排面試試人員、跟跟蹤落實(shí)實(shí)面試人人員的情情況等;5、協(xié)助組組織、開開展企業(yè)業(yè)文化活
27、活動;6、建立各各種物品品、低值值易耗品品的登記記臺帳,并并隨時進(jìn)進(jìn)行盤點(diǎn)點(diǎn),保證證財(cái)產(chǎn)物物資的完完整;7、建立固固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片臺臺賬,對對已提完完折舊仍仍在用的的固定資資產(chǎn)、設(shè)設(shè)備及帳帳外物資資另建帳帳保管;8、負(fù)責(zé)員員工考勤勤工作;9、負(fù)責(zé)辦辦理公司司人員招招聘、調(diào)調(diào)動、解解聘、退退休等工工作,并并及時辦辦理各項(xiàng)項(xiàng)保險、公公積金手手續(xù)的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移與接接納工作作;10、填制制和上報(bào)報(bào)各類人人事統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表、月月報(bào)表等等工作;11、負(fù)責(zé)責(zé)收集、整整理和保保存物業(yè)業(yè)公司籌籌備、建建立和發(fā)發(fā)展的資資料及人人事檔案案;12、完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其它工作作。三、行政秘秘書1、協(xié)助經(jīng)經(jīng)理安排排組織有有關(guān)會議議
28、,做好好會議通通知和會會議記錄錄,做好好會議紀(jì)紀(jì)要的整整理工作作;2、負(fù)責(zé)文文件的起起草、打打字、復(fù)復(fù)印等工工作,并并及時歸歸檔公司司的相關(guān)關(guān)文件;3、負(fù)責(zé)往往來文件件、信件件、傳真真的簽收收、拆封封、登記記、呈轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)及歸檔檔工作。4、管理公公司重要要資質(zhì)證證件及辦辦理公司司所需各各項(xiàng)證照照;5、負(fù)責(zé)建建設(shè)與維維護(hù)內(nèi)、外外網(wǎng)絡(luò),并并做好宣宣傳工作作;6、負(fù)責(zé)日日常接待待、公務(wù)務(wù)聯(lián)系等等工作;7、負(fù)責(zé)發(fā)發(fā)放日常常福利、節(jié)節(jié)日福利利;8、負(fù)責(zé)辦辦公用品品的保管管與發(fā)放放工作;9、負(fù)責(zé)編編制采購購計(jì)劃,并并督促采采購員及及時采購購;10、負(fù)責(zé)責(zé)公司印印信和印印鑒的管管理工作作;11、完成成總經(jīng)理理或行
29、政政經(jīng)理交交辦的其其它工作作。四、司機(jī)1、認(rèn)真貫貫徹執(zhí)行行公司車車輛管理理的有關(guān)關(guān)規(guī)定,及及時安全全地完成成行車任任務(wù);2、嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行公安安部門的的交通管管理規(guī)則則,杜絕絕事故發(fā)發(fā)生;3、定期進(jìn)進(jìn)行車輛輛維修、檢檢查,力力求節(jié)約約,合理理用油;4、熟悉所所駕駛車車輛的構(gòu)構(gòu)造、性性能,掌掌握各種種條件下下的操作作要領(lǐng)和和排除常常見故障障的技術(shù)術(shù);5、愛護(hù)車車輛,經(jīng)經(jīng)常保持持車況良良好,車車容整潔潔,工具具和附件件無損壞壞丟失;6、出車時時如實(shí)填填寫派派車單??蛻舴?wù)部部 部門職職能1、對所轄轄物業(yè)實(shí)實(shí)施一體體化綜合合管理,推推進(jìn)公司司質(zhì)量方方針、質(zhì)質(zhì)量目標(biāo)標(biāo)、管理理目標(biāo)以以及經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益指指標(biāo)的實(shí)
30、實(shí)施;2、落實(shí)公公司關(guān)于于住宅小小區(qū)的有有關(guān)規(guī)定定、決議議,有計(jì)計(jì)劃、有有步驟地地完善小小區(qū)的房房屋公共共設(shè)施和和綜合服服務(wù)管理理。3、定期向向公司各各職能部部門和公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報(bào)本本部門的的工作情情況,聽聽取公司司領(lǐng)導(dǎo)的的意見和和要求,并并負(fù)責(zé)貫貫徹實(shí)施施。 崗位職職責(zé)一、客服部部經(jīng)理1、貫徹執(zhí)執(zhí)行公司司制訂的的各項(xiàng)管管理規(guī)章章制度;1、全面負(fù)負(fù)責(zé)小區(qū)區(qū)公寓項(xiàng)項(xiàng)目的經(jīng)經(jīng)營管理理工作,制制定部門門月度、年年度的經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃劃,并保保證計(jì)劃劃的實(shí)施施;2、以身作作則,調(diào)調(diào)動員工工的積極極性,保保質(zhì)、保保量的完完成各項(xiàng)項(xiàng)工作;3、熱情接接待業(yè)戶戶,及時時有效的的處理各各項(xiàng)投訴訴,并做做好記錄錄;4、
31、定期對對本部門門員工進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)訓(xùn)和考核核,不斷斷提高員員工的業(yè)業(yè)務(wù)水平平和服務(wù)務(wù)質(zhì)量;5、協(xié)調(diào)本本部門與與各部門門的關(guān)系系,合理理調(diào)配人人力和物物力資源源;6、負(fù)責(zé)部部門內(nèi)各各項(xiàng)不合合格服務(wù)務(wù)的糾正正跟蹤工工作,不不斷促進(jìn)進(jìn)物業(yè)管管理與服服務(wù)水平平的提高高;7、負(fù)責(zé)制制定本部部門的各各項(xiàng)管理理制度、服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和操作作規(guī)程,并并檢查落落實(shí);8、及時掌掌握公寓寓的物業(yè)業(yè)費(fèi)收取取情況,督督促下屬屬及時有有效的完完成物業(yè)業(yè)費(fèi)收取取;9、完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其它它工作任任務(wù)。二、客服主主管1、負(fù)責(zé)制制定工作作計(jì)劃并并負(fù)責(zé)經(jīng)經(jīng)經(jīng)理認(rèn)認(rèn)可后的的組織實(shí)實(shí)施,協(xié)協(xié)助部門門經(jīng)理制制訂和實(shí)實(shí)施工作作職責(zé)及及考核計(jì)計(jì)
32、劃;2、負(fù)責(zé)對對客服管管理員的的日常工工作進(jìn)行行管理、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)有關(guān)關(guān)資料并并及時向向經(jīng)理匯匯報(bào);5、負(fù)責(zé)發(fā)發(fā)現(xiàn)工作作中存在在的不合合格服務(wù)務(wù)項(xiàng)目,并并進(jìn)行跟跟蹤、驗(yàn)驗(yàn)證,處處理業(yè)戶戶投訴,遇遇有緊急急事故,及及時向上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)報(bào)告并并協(xié)助處處理善后后工作;6、接受及及處理客客戶投訴訴,并予予以記錄錄,重要要情況及及時向上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)報(bào)告,負(fù)負(fù)責(zé)配合合客服管管理員收收繳各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用;7、負(fù)責(zé)清清潔用品品采購計(jì)計(jì)劃的編編制和進(jìn)進(jìn)貨物品品的驗(yàn)證證工作,并并控制其其合理的的使用,協(xié)協(xié)助倉庫庫管理員員合理儲儲存和使使用保管管;8、每月、季季做好業(yè)業(yè)主物業(yè)業(yè)費(fèi)收取取情況的的統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表,并并及時上上報(bào)公司司;9、
33、協(xié)助管管理物業(yè)業(yè)清潔、綠綠化、維維修、接接待、回回訪等服服務(wù)工作作;10、收集集有價值值的物業(yè)業(yè)信息,為為推動公公司客戶戶服務(wù)工工作的發(fā)發(fā)展出謀謀劃策;11、收取取及審閱閱公寓的的巡樓報(bào)報(bào)告及每每天的有有關(guān)投訴訴記錄并并對重點(diǎn)點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行歸納納;12、負(fù)責(zé)責(zé)對管理理員的工工作做出出安排并并進(jìn)行指指導(dǎo);13、負(fù)責(zé)責(zé)裝修檔檔案,客客戶檔案案的管理理;14、負(fù)責(zé)責(zé)定期對對服務(wù)質(zhì)質(zhì)量進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)、分分析、并并提出整整改方案案;15、負(fù)責(zé)責(zé)門禁卡卡的使用用及管理理工作。16、完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其它工作作任務(wù)。三、客服管管理員1、保持物物業(yè)公司司同業(yè)戶戶的聯(lián)系系,通過過與業(yè)戶戶接觸和和定期拜拜訪,收收集、
34、整整理業(yè)戶戶信息和和需求,并并及時傳傳達(dá)到有有關(guān)部門門;2、安排新新入住的的業(yè)戶辦辦理入住住手續(xù),領(lǐng)領(lǐng)取鑰匙匙及填寫寫單元設(shè)設(shè)施交接接單,協(xié)協(xié)助業(yè)戶戶辦理裝裝修申請請,負(fù)責(zé)責(zé)聯(lián)系業(yè)業(yè)主的搬搬家事宜宜,并作作好各項(xiàng)項(xiàng)登記工工作;3、配合工工程部、安安管部對對二次裝裝修進(jìn)行行管理,及及時糾正正違章施施工;4、催繳物物業(yè)管理理費(fèi)、采采暖費(fèi)及及其它費(fèi)費(fèi)用;5、負(fù)責(zé)客客戶資料料的整理理及歸檔檔工作,建建立客戶戶檔案和和二次裝裝修施工工管理檔檔案;6、負(fù)責(zé)管管理區(qū)內(nèi)內(nèi)業(yè)戶的的接待工工作,做做到儀表表端莊、態(tài)態(tài)度和藹藹、熱情情大方、反反映敏捷捷、處事事穩(wěn)健;7、按接待待來訪規(guī)規(guī)定,做做好來訪訪登記,對對電話
35、預(yù)預(yù)約的來來訪要及及時通知知有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或部部門;8、負(fù)責(zé)接接待及處處理業(yè)戶戶咨詢、投投訴工作作,并定定期進(jìn)行行回訪;9、定期對對公寓進(jìn)進(jìn)行巡視視,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時記錄錄并向上上級匯報(bào)報(bào);10、接受受并處理理客戶投投訴,做做好記錄錄,并及及時向上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報(bào);11、記錄錄公寓管管理日志志,跟進(jìn)進(jìn)所列問問題;12、完成成領(lǐng)導(dǎo)臨臨時交辦辦的工作作。四、保潔班班長1、熟知小小區(qū)綠化化布局和和區(qū)域養(yǎng)養(yǎng)護(hù)狀況況;2、負(fù)責(zé)小小區(qū)的環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生清潔保保潔服務(wù)務(wù)、綠化化管理服服務(wù);3、根據(jù)作作業(yè)頻率率,負(fù)責(zé)責(zé)綠化,景景觀護(hù)理理的日檢檢工作,并并做好記記錄;4、負(fù)責(zé)制制定保潔潔員的值值班工作作表,安安排好日日常
36、保潔潔員的各各項(xiàng)工作作;5、分配好好各個保保潔員對對小區(qū)內(nèi)內(nèi)公共區(qū)區(qū)域的環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生、綠化化管理工工作;6、負(fù)責(zé)指指導(dǎo)保潔潔員的日日常工作作;7、對保潔潔員的服服務(wù)質(zhì)量量進(jìn)行定定期或不不定期的的檢查;8、配合部部門經(jīng)理理定期組組織保潔潔員進(jìn)行行業(yè)務(wù)知知識學(xué)習(xí)習(xí)和專業(yè)業(yè)技術(shù)的的培訓(xùn);9、負(fù)責(zé)上上級部門門交辦及及下達(dá)的的各項(xiàng)工工作任務(wù)務(wù)。五、保潔員員1、在保潔潔班長的的領(lǐng)導(dǎo)下下工作;2、負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)內(nèi)的保潔潔、清潔潔工作;3、嚴(yán)格按按照操作作規(guī)程操操作;4、嚴(yán)格保保證禮儀儀形象的的要求;5、對突發(fā)發(fā)事件應(yīng)應(yīng)及時上上報(bào)并做做相關(guān)處處理;6、完成班班長交辦辦的其他他工作。財(cái)務(wù)部 部門職職能1、負(fù)責(zé)公
37、公司各項(xiàng)項(xiàng)目的財(cái)財(cái)務(wù)核算算與日常常財(cái)務(wù)管管理;2、制定和和完善公公司內(nèi)部部各項(xiàng)目目的會計(jì)計(jì)核算制制度;3、具體負(fù)負(fù)責(zé)公司司內(nèi)部的的年度財(cái)財(cái)務(wù)預(yù)、決決算;4、負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)調(diào)處理理涉稅問問題,配配合銀行行、稅務(wù)務(wù)及集團(tuán)團(tuán)的審計(jì)計(jì)工作;5、負(fù)責(zé)搜搜集經(jīng)營營活動情情況、資資金動態(tài)態(tài)、營業(yè)業(yè)收入和和費(fèi)用開開支的資資料,定定期向總總經(jīng)理匯匯報(bào);6、負(fù)責(zé)各各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)產(chǎn)的登記記、調(diào)撥撥,并按按規(guī)定攤攤銷折舊舊;7、組織各各部門編編制收支支計(jì)劃,結(jié)結(jié)合公司司的情況況進(jìn)行綜綜合平衡衡,編制制月、季季、年度度財(cái)務(wù)收收支計(jì)劃劃和組織織編制年年度財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)算,定定期進(jìn)行行分析;8、嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行國家家規(guī)定的的財(cái)務(wù)制制度,嚴(yán)嚴(yán)格遵守
38、守有關(guān)財(cái)財(cái)經(jīng)紀(jì)律律,并督督促財(cái)務(wù)務(wù)人員遵遵章守法法,做好好財(cái)會工工作;9、檢查各各部門的的經(jīng)濟(jì)活活動情況況,防止止套匯、挪挪用內(nèi)款款,貪污污盜竊違違法亂紀(jì)紀(jì)的行為為;10、完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其它工作作。 崗位職職責(zé)一、財(cái)務(wù)經(jīng)經(jīng)理1、負(fù)責(zé)部部門財(cái)務(wù)務(wù)管理體體系的建建立和運(yùn)運(yùn)行、計(jì)計(jì)劃的制制定和實(shí)實(shí)施;2、負(fù)責(zé)組組織協(xié)調(diào)調(diào)公司成成本收入入核算工工作體系系;3、負(fù)責(zé)公公司的財(cái)財(cái)務(wù)管理理、會計(jì)計(jì)核算、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、采采購、庫庫管等方方面工作作規(guī)章制制度的制制定并監(jiān)監(jiān)督實(shí)施施;4、負(fù)責(zé)公公司月份份、季度度、年度度資金計(jì)計(jì)劃、收收支計(jì)劃劃的匯總總和編制制;5、負(fù)責(zé)提提出公司司年度財(cái)財(cái)務(wù)預(yù)算算、并組組織編制制公
39、司年年度會計(jì)計(jì)決算;6、參與審審定公司司的經(jīng)營營預(yù)算和和投資預(yù)預(yù)算,掌掌握公司司資金信信息,發(fā)發(fā)現(xiàn)資金金缺口并并提出相相應(yīng)籌資資方案;7、參與公公司合同同匯審,經(jīng)經(jīng)營決策策中的可可行性分分析,給給公司經(jīng)經(jīng)理在決決策上提提供數(shù)據(jù)據(jù)上的支支持;8、負(fù)責(zé)公公司資本本運(yùn)營,保保證公司司資金、資資產(chǎn)的安安全、高高效運(yùn)行行;9、負(fù)責(zé)審審核、分分析財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表及及預(yù)算,完完成分析析報(bào)告和和審計(jì)報(bào)報(bào)告,向向總經(jīng)理理匯報(bào);10、及時時向總經(jīng)經(jīng)理反饋饋和預(yù)警警財(cái)務(wù)信信息;11、定期期對財(cái)務(wù)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)進(jìn)行審核核、檢查查及指導(dǎo)導(dǎo)工作,具具體包括括憑證、報(bào)報(bào)表、定定額、原原始記錄錄、臺帳帳等基礎(chǔ)礎(chǔ)工作;12、負(fù)責(zé)責(zé)財(cái)務(wù)部部
40、培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃的制制定和實(shí)實(shí)施,對對下屬的的工作指指導(dǎo)和工工作管理理,負(fù)責(zé)責(zé)與各部部門間的的業(yè)務(wù)溝溝通和銜銜接;13、協(xié)調(diào)調(diào)處理與與稅務(wù)、物物價、財(cái)財(cái)政、金金融、審審計(jì)等政政府部門門及社會會中介機(jī)機(jī)構(gòu)的關(guān)關(guān)系與問問題。二、會計(jì)1、按照國國家會計(jì)計(jì)制度的的規(guī)定進(jìn)進(jìn)行會計(jì)計(jì)核算,執(zhí)執(zhí)行企業(yè)業(yè)財(cái)務(wù)制制度,針針對公司司財(cái)務(wù)工工作中出出現(xiàn)的問問題及產(chǎn)產(chǎn)生的原原因提出出改進(jìn)建建議和措措施,會會計(jì)核算算及會計(jì)計(jì)報(bào)表要要及時準(zhǔn)準(zhǔn)確;2、負(fù)責(zé)指指導(dǎo)檢查查各部門門財(cái)產(chǎn)的的登記保保管使用用工作,各各種財(cái)產(chǎn)產(chǎn)物資的的管理平平日要隨隨時完善善,并定定期進(jìn)行行盤點(diǎn),一一般季度度一小點(diǎn)點(diǎn),年度度內(nèi)進(jìn)行行兩次徹徹底清查查,對到到
41、期、報(bào)報(bào)廢、盤盤虧、盤盤盈的資資產(chǎn)完善善手續(xù)及及時進(jìn)行行處理和和帳務(wù)處處理,做做到帳帳帳相符、帳帳物相符符;3、負(fù)責(zé)做做好營業(yè)業(yè)費(fèi)用、管管理費(fèi)用用、財(cái)務(wù)務(wù)費(fèi)用等等帳簿登登記工作作,考核核與控制制各部門門費(fèi)用指指標(biāo),抓抓好日常常費(fèi)用管管理工作作,負(fù)責(zé)責(zé)編制部部門經(jīng)營營狀況報(bào)報(bào)表;4、負(fù)責(zé)對對外來款款的核算算結(jié)算,特特別是對對應(yīng)收款款帳外部部分建立立臺帳,每每月做帳帳內(nèi)帳外外應(yīng)收報(bào)報(bào)表備查查并報(bào)財(cái)財(cái)務(wù)經(jīng)理理一份,同同時及時時督促有有關(guān)部門門進(jìn)行催催款,結(jié)結(jié)清欠帳帳;5、正確計(jì)計(jì)算應(yīng)繳繳稅金,依依法依時時納稅;6、負(fù)責(zé)物物業(yè)管理理軟件數(shù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)和審審核,停停車場收收費(fèi)系統(tǒng)統(tǒng)的使用用和管理理,使軟
42、軟件與財(cái)財(cái)務(wù)帳相相互統(tǒng)一一,并達(dá)達(dá)到財(cái)務(wù)務(wù)統(tǒng)計(jì)核核算的相相關(guān)要求求,用軟軟件規(guī)范范各項(xiàng)工工作流程程(如收收費(fèi)流程程、有償償服務(wù)流流程等)達(dá)達(dá)到以軟軟件為管管理平臺臺,同時時及時對對各種欠欠費(fèi)的催催繳及往往來帳的的核算管管理;7、定期不不定期的的現(xiàn)金、支支票抽查查制度,并并做好現(xiàn)現(xiàn)金檢查查記錄,對對出納銀銀行余額額調(diào)節(jié)表表每月都都要簽字字核對;8、按會計(jì)計(jì)檔案管管理要求求編制和和管理帳帳冊、報(bào)報(bào)表、 傳票,建建立會計(jì)計(jì)檔案目目錄,平平日隨時時歸檔,年年度一次次性歸檔檔;9、完成財(cái)財(cái)務(wù)部經(jīng)經(jīng)理安排排的其它它工作。 三、出納1、負(fù)責(zé)辦辦理現(xiàn)金金、銀行行存款收收付及結(jié)結(jié)算業(yè)務(wù)務(wù):(1)及時時登記現(xiàn)現(xiàn)金
43、日記記帳,現(xiàn)現(xiàn)金收付付日清月月結(jié),防防止長短短款情況況發(fā)生,接接受現(xiàn)金金庫存的的抽查并并做清點(diǎn)點(diǎn)記錄;(2)及時時處理銀銀行相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù),了了解銀行行相關(guān)運(yùn)運(yùn)作流程程,掌握握企業(yè)在在銀行的的資金存存取情況況,合理理資金調(diào)調(diào)撥,不不簽發(fā)空空頭支票票;(3)做支支票登記記備查簿簿、銀行行余額調(diào)調(diào)節(jié)表,及及時處理理催繳已已簽發(fā)的的支票,保保證企業(yè)業(yè)資金安安全管理理規(guī)范;(4)有效效的調(diào)控控各帳戶戶間的資資金,以以方便工工作的進(jìn)進(jìn)行。2、各項(xiàng)收收款業(yè)務(wù)務(wù)手續(xù)齊齊備,各各審批程程序要完完整準(zhǔn)確確,支付付及時有有效,當(dāng)當(dāng)天收入入當(dāng)天入入帳,各各種收付付款憑證證支付完完畢須加加蓋已收收、已支支或已結(jié)結(jié)清字樣樣
44、戳記。同同時嚴(yán)格格審核報(bào)報(bào)銷單據(jù)據(jù)、發(fā)票票等原始始憑證,按按照費(fèi)用用報(bào)銷的的有關(guān)規(guī)規(guī)定,辦辦理現(xiàn)金金收支付付業(yè)務(wù),做做到合法法準(zhǔn)確、手手續(xù)完備備、單證證齊全。3、物業(yè)管管理收款款的錄入入核對工工作,對對各項(xiàng)收收入的物物業(yè)管理理費(fèi)、供供暖費(fèi)等等要及時時錄入,每每月與會會計(jì)帳薄薄進(jìn)行核核對并編編制錄入入核對情情況表;4、月份銀銀行對帳帳單、工工資存卡卡明細(xì)及及有關(guān)付付款明細(xì)細(xì)等的保保管裝訂訂并裝訂訂成冊存存檔,會會計(jì)憑證證的編制制、裝訂訂,憑證證裝訂前前要注意意檢查,編編制是否否完整、規(guī)規(guī)范;5、對物業(yè)業(yè)服務(wù)性性收費(fèi)收收入、其其它由他他人代收收的費(fèi)用用入帳前前要對相相應(yīng)的發(fā)發(fā)票、收收據(jù)或其其它收款
45、款憑據(jù)進(jìn)進(jìn)行簽字字確認(rèn),防防止責(zé)任任不清產(chǎn)產(chǎn)生的差差錯,同同時要及及時入帳帳;6、負(fù)責(zé)妥妥善保管管現(xiàn)金、有有關(guān)印章章、空白白支票和和收據(jù),做做好有關(guān)關(guān)單據(jù)、帳帳冊、報(bào)報(bào)表等會會計(jì)資料料的整理理、歸檔檔工作;7、完成財(cái)財(cái)務(wù)經(jīng)理理交辦的的其它臨臨時性工工作。招商部 部門職職能1、負(fù)責(zé)商商街經(jīng)營營工作,為為經(jīng)典生生活商街街樹立休休閑文化化夜生活活區(qū)的形形象做整整體策劃劃;2、負(fù)責(zé)商商街的租租賃工作作,保持持物業(yè)與與業(yè)主之之間的經(jīng)經(jīng)營聯(lián)系系;3、負(fù)責(zé)經(jīng)經(jīng)典生活活商街經(jīng)經(jīng)營范圍圍內(nèi)的公公關(guān)協(xié)調(diào)調(diào)工作;4、負(fù)責(zé)商商街業(yè)主主租金、物物業(yè)費(fèi)及及其他代代繳費(fèi)用用的收取取工作;5、負(fù)責(zé)組組織商街街各項(xiàng)重重大活動動
46、;6、負(fù)責(zé)商商街的日日常管理理,以及及裝修商商家的圖圖紙審批批、日常常監(jiān)管、竣竣工驗(yàn)收收的工作作;7、負(fù)責(zé)了了解商街街各商家家經(jīng)營狀狀況,為為物業(yè)公公司經(jīng)營營決策提提供詳實(shí)實(shí)的依據(jù)據(jù)。8、負(fù)責(zé)市市場的調(diào)調(diào)研,組組織、研研究商鋪鋪價位、商商街發(fā)展展趨勢。 崗位職職責(zé)一、招商部部經(jīng)理1、全面負(fù)負(fù)責(zé)商街街的租賃賃工作,制制訂月度度、年度度經(jīng)營計(jì)計(jì)劃,并并保證計(jì)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)現(xiàn);2、負(fù)責(zé)制制訂部門門的各項(xiàng)項(xiàng)管理制制度、工工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和工作作流程,并并檢查落落實(shí);3、全面負(fù)負(fù)責(zé)商街街回款工工作,確確保租金金、物業(yè)業(yè)費(fèi)及其其他代繳繳款項(xiàng)的的及時收收繳;4、定期對對部門員員工進(jìn)行行培訓(xùn)和和考核,提提升員工工工作技技
47、巧和個個人素養(yǎng)養(yǎng);5、及時處處理商街街業(yè)戶的的投訴、建建議,做做好相關(guān)關(guān)記錄,制制訂改進(jìn)進(jìn)措施;6、全面負(fù)負(fù)責(zé)商街街整體環(huán)環(huán)境的管管理,協(xié)協(xié)調(diào)解決決商街商商家對商商街環(huán)境境造成的的不良影影響;7、及時掌掌握商鋪鋪?zhàn)赓U的的市場動動態(tài),制制訂相應(yīng)應(yīng)措施及及方案,保保障經(jīng)營營計(jì)劃按按時完成成;8、負(fù)責(zé)商商街各項(xiàng)項(xiàng)經(jīng)營活活動、廣廣告宣傳傳及公關(guān)關(guān)活動的的計(jì)劃和和執(zhí)行;9、與有關(guān)關(guān)部門做做好溝通通、協(xié)調(diào)調(diào)工作,以以確保商商街各項(xiàng)項(xiàng)經(jīng)營活活動按計(jì)計(jì)劃開展展;10、定期期檢查商商街經(jīng)營營計(jì)劃的的執(zhí)行情情況,對員工工工作進(jìn)行行評估,按按照獎懲懲標(biāo)準(zhǔn)實(shí)實(shí)施獎懲懲; 11、完成成上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其它它臨時性性工
48、作。二、招商部部主管1、貫徹執(zhí)執(zhí)行公司司制訂的的各項(xiàng)管管理規(guī)章章制度;2、負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)助部門門經(jīng)理制制訂和實(shí)實(shí)施工作作職責(zé)及及考核計(jì)計(jì)劃;3、積極參參與并協(xié)協(xié)助組織織實(shí)施經(jīng)經(jīng)營策劃劃方案;4、負(fù)責(zé)制制訂商鋪鋪?zhàn)赓U工工作計(jì)劃劃,并負(fù)負(fù)責(zé)經(jīng)經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可可后的組組織實(shí)施施及人員員協(xié)調(diào)、管管理;5、負(fù)責(zé)對對管理員員的日常常工作進(jìn)進(jìn)行管理理、統(tǒng)計(jì)計(jì)有關(guān)資資料并及及時向經(jīng)經(jīng)理匯報(bào)報(bào);6、隨時與與經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行聯(lián)系系、商談?wù)?,促進(jìn)進(jìn)部門工工作的有有效開展展;7、做好業(yè)業(yè)主各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用的的催繳工工作,錄錄入好各各類表格格,及時時上報(bào)各各有關(guān)部部門;8、負(fù)責(zé)招招商營運(yùn)運(yùn)合同簽簽定工作作;9、完成上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及部門門經(jīng)理交交
49、辦的其其它工作作。三、招商助助理1、嚴(yán)格遵遵守公司司各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度及招商商營運(yùn)部部的各項(xiàng)項(xiàng)管理細(xì)細(xì)則;2、參與部部門各項(xiàng)項(xiàng)計(jì)劃的的策劃、制制訂、宣宣傳和執(zhí)執(zhí)行工作作;3、負(fù)責(zé)商商街租賃賃意向客客戶的開開發(fā)、拜拜訪和接接洽工作作;4、負(fù)責(zé)商商街的現(xiàn)現(xiàn)場管理理工作,解解決各商商鋪的疑疑難問題題和糾紛紛;5、負(fù)責(zé)商商街裝修修現(xiàn)場的的巡查,及及時解決決潛在隱隱患,并并上報(bào)部部門經(jīng)理理;6、協(xié)調(diào)與與商街業(yè)業(yè)主的關(guān)關(guān)系,確確保業(yè)主主遵守物物業(yè)的相相關(guān)規(guī)定定;7、按照部部門的經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃劃,負(fù)責(zé)責(zé)對商街街業(yè)主進(jìn)進(jìn)行回款款催繳工工作;8、負(fù)責(zé)對對商街區(qū)區(qū)域衛(wèi)生生進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督管理理工作;9、完成部部門經(jīng)理理和主管
50、管交辦的的其他工工作;10、對超超出規(guī)定定范圍、職職責(zé)范圍圍及突發(fā)發(fā)事宜,不不得擅自自作主,應(yīng)應(yīng)及時向向部門經(jīng)經(jīng)理請示示。工程部 部門門職能1、負(fù)責(zé)小小區(qū)內(nèi)土土建、弱弱電系統(tǒng)統(tǒng)、強(qiáng)電電系統(tǒng)、給給排水系系統(tǒng)、消消防系統(tǒng)統(tǒng)、綜合合布線系系統(tǒng)及其其他公共共系統(tǒng)的的運(yùn)行管管理、日日常維修修保養(yǎng)、設(shè)設(shè)備維護(hù)護(hù)及故障障檢修等等工作;2、負(fù)責(zé)小小區(qū)內(nèi)的的整體設(shè)設(shè)備設(shè)施施的維修修保養(yǎng)工工作;3、負(fù)責(zé)做做好能源源消耗控控制工作作;4、負(fù)責(zé)對對部門設(shè)設(shè)備設(shè)施施的購置置、使用用、保養(yǎng)養(yǎng)、報(bào)廢廢進(jìn)行論論證、安安裝、維維護(hù)及監(jiān)監(jiān)督管理理;5、負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目大、中中、小工工程維修修的組織織實(shí)施與與協(xié)調(diào);6、負(fù)責(zé)公公共區(qū)域域內(nèi)
51、的鑰鑰匙管理理。 崗位職職責(zé)一、工程部部經(jīng)理1、全面負(fù)負(fù)責(zé)工程程部的管管理工作作;2、負(fù)責(zé)管管理區(qū)域域內(nèi)設(shè)施施、設(shè)備備的運(yùn)行行、保養(yǎng)養(yǎng)、維修修,安全全檢查工工作的安安排與落落實(shí);3、履行物物業(yè)公司司簽訂的的設(shè)備管管理合同同,完成成下達(dá)的的各項(xiàng)管管理指標(biāo)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)濟(jì)指標(biāo);4、確保機(jī)機(jī)電安裝裝維修工工程管理理的設(shè)施施、設(shè)備備處于安安全、良良好的運(yùn)運(yùn)行狀態(tài)態(tài);5、執(zhí)行政政府部門門的有關(guān)關(guān)行業(yè)法法規(guī),加加強(qiáng)安全全管理和和安全教教育,建建立各級級安全制制度,防防止發(fā)生生安全事事故;6、對設(shè)施施、設(shè)備備的運(yùn)行行、維修修和保養(yǎng)養(yǎng)的正常常運(yùn)行每每月必須須進(jìn)行一一次全面面檢查;7、負(fù)責(zé)員員工的政政治思想想教育和和
52、專業(yè)技技能培訓(xùn)訓(xùn),不斷斷提高員員工的綜綜合能力力和素質(zhì)質(zhì);8、負(fù)責(zé)組組織對公公司接管管的機(jī)電電設(shè)施、設(shè)設(shè)備進(jìn)行行驗(yàn)收及及其配套套設(shè)施完完善工作作;9、負(fù)責(zé)組組織技術(shù)術(shù)文件盒盒設(shè)備檔檔案的接接管、建建立和管管理工作作;10、負(fù)責(zé)責(zé)業(yè)戶對對機(jī)電工工作的投投訴處理理,負(fù)責(zé)責(zé)本部門門不合格格服務(wù)的的處理,糾糾正和預(yù)預(yù)防措施施的實(shí)施施、跟蹤蹤和檢查查;11、完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作。二、工程主主管1、負(fù)責(zé)物物業(yè)全部部公共設(shè)設(shè)備、設(shè)設(shè)施的運(yùn)運(yùn)行管理理,保證證設(shè)備正正常運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn);2、制定長長期和日日常的維維修保養(yǎng)養(yǎng)計(jì)劃并并付諸實(shí)實(shí)施;3、負(fù)責(zé)物物業(yè)機(jī)電電設(shè)備的的日常維維護(hù)保養(yǎng)養(yǎng)工作;4、負(fù)責(zé)物物業(yè)土建建
53、、弱電電系統(tǒng)、強(qiáng)強(qiáng)電系統(tǒng)統(tǒng)、給排排水系統(tǒng)統(tǒng)、消防防系統(tǒng)、綜綜合布線線系統(tǒng)及及其他公公共系統(tǒng)統(tǒng)的日常常維修保保養(yǎng)工作作;5、負(fù)責(zé)物物業(yè)低壓壓配電室室的值班班和日常常維修保保養(yǎng);6、負(fù)責(zé)客客戶服務(wù)務(wù)部轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)的業(yè)主主報(bào)修的的處理,及及滿足業(yè)業(yè)戶其它它有關(guān)的的服務(wù)要要求;7、負(fù)責(zé)各各系統(tǒng)的的完善改改造及土土建設(shè)施施的維修修,并組組織施工工和驗(yàn)收收;8、負(fù)責(zé)做做好能源源消耗的的控制工工作;9、熟悉掌掌握了解解小區(qū)各各類設(shè)備備、性能能并及時時輸入相相關(guān)資料料;10、負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督指指導(dǎo)各項(xiàng)項(xiàng)目維修修,保證證積極完完成業(yè)主主的報(bào)修修工作;11、負(fù)責(zé)責(zé)上級部部門交辦辦及下達(dá)達(dá)的各項(xiàng)項(xiàng)工作指指標(biāo)。三、電工1、熟練掌
54、掌握小區(qū)區(qū)內(nèi)電氣氣設(shè)備的的原理及及實(shí)際操操作與維維修;2、制定所所管轄設(shè)設(shè)備的檢檢修計(jì)劃劃,按時時按質(zhì)按按量地完完成,并并填好記記錄表格格;3、負(fù)責(zé)小小區(qū)強(qiáng)、弱弱電系統(tǒng)統(tǒng)的日常常巡檢工工作,對對樓宇感感應(yīng)燈、小小區(qū)景觀觀照明燈燈等設(shè)備備進(jìn)行日日檢,發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時處處理;4、負(fù)責(zé)消消防自動動報(bào)警系系統(tǒng)、通通風(fēng)系統(tǒng)統(tǒng)、樓宇自自控系統(tǒng)統(tǒng)、保安安監(jiān)控系系統(tǒng)等的的運(yùn)行、維維護(hù)與管管理工作作;5、負(fù)責(zé)供供電系統(tǒng)統(tǒng)的維保保操作及及提出供供電設(shè)備備的大、中中、小修修計(jì)劃;6、根據(jù)系系統(tǒng)運(yùn)行行情況進(jìn)進(jìn)行必要要的技術(shù)術(shù)改造,制制定切實(shí)實(shí)可行的的節(jié)約能能源措施施,并保保證實(shí)施施,使供供電方案案為最優(yōu)優(yōu);7、定期開
55、開展設(shè)備備的維修修保養(yǎng)工工作;8、完成上上級交辦辦的其他他工作。四、水暖工工1、貫徹執(zhí)執(zhí)行工程程部經(jīng)理理下達(dá)的的各項(xiàng)指指示;2、熟悉本本專業(yè)的的設(shè)備設(shè)設(shè)施情況況,收集集、整理理有關(guān)水水系統(tǒng)的的技術(shù)、文文件和資資料;3、負(fù)責(zé)對對小區(qū)內(nèi)內(nèi)給排水水系統(tǒng)提提出技術(shù)術(shù)整改建建議,并并負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)督實(shí)施施;4、負(fù)責(zé)小小區(qū)內(nèi)供供暖工作作;5、定期測測查,確確保供暖暖期供暖暖安全有有序進(jìn)行行;5、熟悉了了解小區(qū)區(qū)內(nèi)給排排水、供供暖運(yùn)行行情況,并并負(fù)責(zé)做做好維修修工作;6、維修做做到及時時準(zhǔn)確,管管好材料料,杜絕絕材料浪浪費(fèi)、流流失;7、根據(jù)運(yùn)運(yùn)行實(shí)際際情況,提提出設(shè)備備運(yùn)行節(jié)節(jié)能措施施,并保保證實(shí)施施,使系系統(tǒng)能
56、運(yùn)運(yùn)行在最最優(yōu)狀態(tài)態(tài);8、協(xié)助公公司做好好上級單單位的各各項(xiàng)檢查查接待工工作,建建立維修修水暖巡巡視檢查查制度,發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時處處理,做做好維修修記錄工工作;9、完成上上級交辦辦的其它它工作任任務(wù)。五、萬能工工1、執(zhí)行有有關(guān)技術(shù)術(shù)規(guī)范、規(guī)規(guī)定,熟熟練掌握握設(shè)施、設(shè)設(shè)備的結(jié)結(jié)構(gòu)、性性能、特特點(diǎn)和維維修、保保養(yǎng)方法法;2、定期清清潔其管管理的設(shè)設(shè)備和設(shè)設(shè)備機(jī)房房,確保保設(shè)備、設(shè)設(shè)施、設(shè)設(shè)備機(jī)房房的整潔潔;3、嚴(yán)格遵遵守安全全操作規(guī)規(guī)程,防防止發(fā)生生安全事事故;4、發(fā)生突突發(fā)情況況,應(yīng)迅迅速趕往往現(xiàn)場,及及時采取取應(yīng)急措措施,保保證設(shè)施施、設(shè)備備的正常常、完好好;5、定期對對設(shè)施、設(shè)設(shè)備進(jìn)行行全面
57、巡巡視、檢檢查,發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時處處理;6、負(fù)責(zé)土土建工程程:砌磚磚、抹灰灰、大白白、木制制作、油油漆等項(xiàng)項(xiàng)目的維維修;7、積極完完成上級級交辦的的各項(xiàng)臨臨時任務(wù)務(wù)。安管部 部門職職能安管部主要要負(fù)責(zé)小小區(qū)內(nèi)各各種設(shè)施施的安全全、保衛(wèi)衛(wèi)工作,公公寓的消消防監(jiān)控控工作,并并負(fù)責(zé)維維護(hù)小區(qū)區(qū)內(nèi)日常常的秩序序。1、及時將將國家制制定的法法律、法法規(guī)和公公司的各各項(xiàng)安全全保衛(wèi)規(guī)規(guī)章制度度向員工工宣傳,以以增強(qiáng)員員工的法法制觀念念,提高高警惕,并并做好防防火、防防盜、防防暴、防防破壞等等工作;2、加強(qiáng)內(nèi)內(nèi)部治安安管理,制制定各種種安全管管理規(guī)章章制度,打打擊各類類違法犯犯罪活動動;3、配合公公安機(jī)關(guān)關(guān)參
58、與調(diào)調(diào)查重大大事故,并并寫出調(diào)調(diào)查報(bào)告告,上報(bào)報(bào)總經(jīng)理理;4、負(fù)責(zé)公公寓及商商鋪的消消防安全全工作,領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、組組織公司司警衛(wèi)和和義務(wù)消消防隊(duì),并并開展教教育和訓(xùn)訓(xùn)練,經(jīng)經(jīng)常進(jìn)行行安全檢檢查工作作。 崗位職職責(zé)一、安管部部經(jīng)理1、 負(fù)責(zé)責(zé)安管部部的日常常管理及及計(jì)劃的的編制工工作,對對公司安安全管理理的全過過程進(jìn)行行檢查和和監(jiān)督;2、教育安安管人員員自覺遵遵守國家家的法律律、法規(guī)規(guī),認(rèn)真真執(zhí)行公公司各項(xiàng)項(xiàng)管理規(guī)規(guī)章制度度;3、負(fù)責(zé)召召集和組組織安管管部的辦辦公會議議,研究究決策,處處理本部部門職權(quán)權(quán)內(nèi)的各各項(xiàng)工作作;4、負(fù)責(zé)編編制安管管部的年年度計(jì)劃劃,擬訂訂年度安安管員培培訓(xùn)計(jì)劃劃;5、教育和
59、和培養(yǎng)安安管人員員熟悉和和掌握小小區(qū)治安安、消防防、服務(wù)務(wù)等方面面的工作作特點(diǎn)和和規(guī)律,不不斷增強(qiáng)強(qiáng)安保工工作的針針對性和和有效性性;6、對安管管部的全全面工作作管理,負(fù)責(zé)安管員的招聘、錄用、考核和獎懲,對安管人員的錄用及辭退有建議權(quán);7、率先垂垂范做好好本職工工作,對對安管員員表現(xiàn)的的好壞,有有權(quán)進(jìn)行行表揚(yáng)和和批評,并并對全班班的工作作負(fù)完全全責(zé)任;8、監(jiān)督檢檢查對公公司各項(xiàng)項(xiàng)管理制制度、有有關(guān)法規(guī)規(guī)、政策策標(biāo)準(zhǔn)的的執(zhí)行情情況,負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)有關(guān)職職能部門門,公安安機(jī)關(guān)之之間的關(guān)關(guān)系;9、及時組組織安管管人員完完成各項(xiàng)項(xiàng)臨時警警戒警備備任務(wù);10、完成成公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作。二、安管班
60、班長1、服從命命令,聽聽從指揮揮,認(rèn)真真執(zhí)行規(guī)規(guī)定的工工作計(jì)劃劃;2、根據(jù)部部門經(jīng)理理的指示示、意圖圖及治安安、消防防、服務(wù)務(wù)等方面面的相關(guān)關(guān)規(guī)定,提提出工作作目標(biāo)和和任務(wù),制制定具體體實(shí)施步步驟和工工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),并領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)保安安人員貫貫徹執(zhí)行行;3、組織安安管員進(jìn)進(jìn)行治安安、消防防、服務(wù)務(wù)等方面面的業(yè)務(wù)務(wù)培訓(xùn)和和軍體訓(xùn)訓(xùn)練,規(guī)規(guī)定班組組的學(xué)習(xí)習(xí)和訓(xùn)練練任務(wù),并并經(jīng)常進(jìn)進(jìn)行督促促檢查,保保證學(xué)習(xí)習(xí)和訓(xùn)練練任務(wù)的的圓滿完完成;4、根據(jù)安安管經(jīng)理理的工作作要求和和崗點(diǎn)值值勤規(guī)定定,帶領(lǐng)領(lǐng)全班人人員嚴(yán)格格認(rèn)真、一一絲不茍茍地做好好治安、消消防、服服務(wù)等方方面的工工作,并并積極配配合當(dāng)日日值班員員的工作作
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