學校檔案管理員崗位職責

1、Word 學校檔案管理員崗位職責篇：學校檔案管理員崗位職責 學校檔案管理員崗位職責 1、檔案員在學校領導下開展工作，對學校各種檔案負責。 2、努力學習把握檔案管理的學問，了解并熟識本校的各項業(yè)務活動，以保證歸檔材料的牢靠性、真實性。 3、嚴格按各項規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。 4、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)覺問題及報告并妥當處理。 5、熟識室藏檔案內(nèi)容，編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借）閱利用。 6、調(diào)出檔案必需經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記 7、樂觀開展檔案的利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的作

2、用。 8、熱忱做好查閱檔案接待工作，并照實作好記載。 9、努力完成學校支配的其他教育任務。 第2篇：學校檔案管理員崗位職責 學校檔案管理員崗位職責 一、模范遵守中學校老師職業(yè)道德規(guī)范和學校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，樂觀工作，自覺完成管理任務。 二、自覺執(zhí)行中國檔案法，履行(檔案員職責，不斷努力學習政治、業(yè)務，提高檔案管理水平。 堅固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學準時供應信息服務，準時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。 四、加強檔案室的平安保衛(wèi)工作，做到“四防”。 五、檔案員必需確保檔案的平安，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。 六、庫房管理

3、1、庫房內(nèi)必需有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。 2、庫房內(nèi)必需有溫濕度表，并有記錄。 3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。 4、調(diào)出檔案必需經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。 5、必需按要求建立好全宗卷。 6、檔案收進和移出做到準時登記，數(shù)字精確 ，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。 7、對保存期滿的檔案準時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。 七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。 八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。 九、其他兼職工作，按學校相關制度執(zhí)行。 十、努力完成學校支配的其

4、他教育教學任務。 十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。 第3篇：學校檔案室檔案管理員崗位職責 學校檔案室檔案管理員崗位職責 (2022-12-30 20:24:11) 標簽： 檔案管理員在校長辦公室領導下，負責對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。詳細職責： 1、喜愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業(yè)務指導。 2、完整接收各部門移交的檔案，對未準時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。 3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)覺問題準時報告主管領導，妥當處理。 4、增加工作責任感，提高保密意識，切

5、實履行涉密人員的保密義務。 5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門文書檔案室檔案管理的制度和檔案、資料的借閱、查閱暫行方法，做好檔案資料的保密、平安衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。 6、有方案編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者供應便利。 7、接待閱檔人員要熱忱周到，主動供應優(yōu)質(zhì)高效服務。 8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務指導。 9、完成有關領導交辦的其它工作。 第4篇：檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責 1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的供應利用等。 2、建立和完善檔案管理的相關制度。 3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實

6、性和平安性，據(jù)有用檔，切實履行保密義務。 4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門準時歸檔。 5、完整接收各部門移交的檔案，對未準時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。 6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣揚工作供應數(shù)據(jù)和信息。 7、完成領導下發(fā)的任務。 兼職檔案管理員崗位職責 1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。 2、隨時收集、整理本部門業(yè)務工作所產(chǎn)生的檔案資料，準時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。 3、對本部門的檔案資料仔細進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。 4、根據(jù)規(guī)

7、定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。 注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素養(yǎng)，還需熟識和了解彼昂全部歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。詳細的工作細節(jié)隨時與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會進行培訓。 第5篇：檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責 工作概要：負責醫(yī)療設備入庫和檔案管理、化學試劑出入庫、驗收及管理及醫(yī)院圖書管理工作。 一、在科主任的領導下，負責收集、整理、保存、匯總有關醫(yī)療設備購買前后的信息，建立檔案，進行數(shù)據(jù)的輸入工作。 二、根據(jù)國家檔案管理相關規(guī)定，需要立卷歸檔的資料應當收集齊全，準時記錄、補充和完善醫(yī)學裝備檔案資料。 三、借閱圖書及檔案必需履行借閱手

8、續(xù)，如需復制、外借需提出申請，由分管領導批準后方可借出。借閱檔案應當準時歸還，借用時間一般不得超過10天。 四、對于計算機管理的資料，定期做好備份保存。保證醫(yī)療設備信息的查詢、處理及上報數(shù)據(jù)精確 無誤。 五、負責醫(yī)療設備及計量檢定儀器臺帳建立。 第6篇：檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責 一、堅守工作崗位，服務態(tài)度熱忱。 二、刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高自身素養(yǎng)。 三、嚴格遵守檔案管理各項規(guī)定，準時精確 地供應相關服務。 四、按時完成學校交給的其他工作。 五、做好年度歸檔工作。 立卷歸檔制度 一、凡本校一切活動中形成的具有保存和考察價值的文件（包括國家、政、團、工、婦、財會等方面）均由文書部門或

9、業(yè)務部門進行整理、立卷，并定期交檔案室按時歸檔。 二、學校領導和承辦人員辦理完畢的文件材料應準時交有關部門整理、立卷。 三、應歸檔的文件材料，必需整齊、完整，字跡耐久，分類科學，整理規(guī)范，保管期限劃分精確 ，案卷標題簡明準確，有利于保管使用。 四、本校文書部門和業(yè)務部門立卷歸檔一般在其次年的上半年完成任務。移交人和接收人要依據(jù)移交名目清點和核對，并履行簽字手續(xù)。 檔案保管制度 一、非本市工作人員，不得任憑進入檔案庫房。 二、檔案管理人員，要自覺保守機密，做到三不準：不準外傳或泄露室內(nèi)狀況，不準違反保密原則供應利用，不準隨帶檔案資料離開本室。 三、進入檔案庫房要嚴禁吸煙和攜帶易燃品，以防火災等意

10、外事故的發(fā)生和壞人破壞。 四、對檔案材料要定期清點，常常檢查、防止蟲蛀、鼠咬或霉爛。 五、不準使用檔案搞陳設展覽。 六、對需要銷毀的檔案資料，必需首先造冊登記后，經(jīng)本單位領導審查批準，方可處理。 七、檔案人員變動時，必需將檔案移交清晰。 檔案保密制度 一、檔案管理人員，對所保管的檔案資料、內(nèi)容及其數(shù)量，不得任意外傳或泄露。 二、非本室工作人員，不得隨便翻閱檔案資料。 三、重要檔案資料，不得隨便外取。 四、對定期保管的檔案資料，期滿后應造冊登記，經(jīng)領導審批批準后方可銷毀。 五、檔案室和檔案會要堅固枷鎖，留意平安。 六、檔案管理人員要保持高度的警惕性，嚴防檔案資料被壞人破壞和盜竊。 檔案利用制度 依據(jù)檔案法和有關規(guī)定，特制訂有關規(guī)定。 一、外單位查閱檔案，應持單位介紹信，一般應有二人。 二、查閱各種檔案必需在檔案室進行，不準私自帶走。 三、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在肯定范圍內(nèi)掌握使用的檔案，應經(jīng)單位領導批準。 四、學校檔案嚴格掌握借出，如確因工作需要，應經(jīng)本單位領導批準，借出時間一般不得超過三天，借閱期間，要