行政文員工作總結(jié)匯報

1、Word 行政文員工作總結(jié)匯報 行政文員工作總結(jié)匯報篇1 伴隨著緊急而勞碌的工作，20_年又悄然過去了，在公司及辦公室各位領(lǐng) 導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)，辦公室各工作人員的共同努力下，我們在全年較好的完成了各項 工作任務(wù)。 20_年是公司比較特別的一年，隨著公司生產(chǎn)逐步進入了正軌，公司的管 理也漸漸的正規(guī)化， 這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、 從精入手， 更好、 更細致的做好自己的本職工作， 將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、 生活的頑強后盾。 回顧過去一年的工作，留給我的有勝利的閱歷，也有不足的教訓(xùn)。為了在新 的一年里更加順當(dāng)?shù)拈_展工作，作出更好的成果，特將過去一年里工作的得與失 總結(jié)如下： 一、工作內(nèi)容

2、總結(jié)： 在 20_年的工作里，經(jīng)主任的支配我主要進行了會議、文件、宣揚、合同、 制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發(fā)工作，詳細是： 1.幫助辦公室主任建立本部門各項工作制度，準時向上級傳遞請示、報告， 準時反饋、落實領(lǐng)導(dǎo)指示。 2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和工作，做好辦公室檔案收集、整 理工作。 3.負責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。 4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發(fā)送工作。 5.負責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作。6.負責(zé)食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。 7.做好會議紀要，接待來訪人員。 8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財

3、務(wù)做工資。 9.協(xié)作供應(yīng)部做好物資選購合同的打印，會簽、存檔工作。 10.負責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。 11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時交代的工作。 其中文件管理狀況為了使公司文件管理秩序化，以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量，促進 與提高公司管理工作效率，在過去一年的文件管理工作中，根據(jù)文件的類別、日 期、重要性進行了分類歸檔，針對各分類文件進行了標記，并建立了具體的登記 臺帳、存檔工作，使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣揚工作狀況 在 20_ 年的宣揚工作中，在主任的指導(dǎo)下，圍圍著更好的做好接待工作， 制造一個良好的接待環(huán)境為目的， 針對每年的平安月、 消防月、 以及今年

4、的 H1 流感的實際狀況，對大家以文字的形式做了宣揚，為公司的形象增加光榮。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會狀況 經(jīng)主任支配，我代表辦公室參與了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議，會議上我仔細 記錄各班組、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求，并準時報告主任，爭取當(dāng)天事 情當(dāng)天解決，讓辦公室做好生產(chǎn)的頑強后盾.職工食堂管理狀況 在主任的領(lǐng)導(dǎo)和支配下，我從今年 3 月份開頭成為食堂每日、每月經(jīng)費核算 的主要人員，為了使職工食堂在不虧損的狀況下對飯菜質(zhì)量進行提高，在主任的 指導(dǎo)下我對職員的沖卡費用做了具體的現(xiàn)金收支臺帳，爭取做到日清月結(jié)，將現(xiàn) 金合理支出給食堂，讓辦公室做好員工生活的頑強后盾。印章登記狀況 為規(guī)范印章的管理和使用，確保印

5、章管理的平安性、嚴厲 性、有效性，在領(lǐng) 導(dǎo)的安排下，我對20_年的用章登記工作做了具體的記錄，并監(jiān)督用章人仔細簽 字，準時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)確認并簽字，現(xiàn)已經(jīng)將20_年的用章工作全部完成并歸 檔。 考勤狀況 為了規(guī)范公司員工考勤，在主任的支配下，我擔(dān)當(dāng)了 09 年度機關(guān)人員的考 勤工作，每日上午、下午按時掛考勤簽到表，并監(jiān)督大家仔細、準時簽到，考勤 對公司不算是很大的事情，但是我認為他很重要，由于他是對每個人最起碼的規(guī) 范，所以在 20_ 年里面我會更加仔細的做好這項工作。合同簽訂狀況 為了使我們公司購買的每一臺設(shè)備和材料都能得到保障，經(jīng)久耐用，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 支配實行書面合同對所購物資進行制約，公司今年

6、共簽訂了 39 份材料合同，5 份工程合同，6 份大型設(shè)備合同，15 份其他類合同，對這些合同的簽訂和打印工作， 我仔細的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù)， 并做好存檔、 臺帳工作， 使各類合同的存取工作得到很大的提高。 二、缺點與不足 我也很清晰自己還存在許多的不足與缺點，業(yè)務(wù)水平仍需提高，需更好的盡 自己崗位的職責(zé)，這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批判指導(dǎo)，對我今后的提 高是非常必要的，我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點： 1、在幫助管理工作過程中，缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應(yīng)加強學(xué)習(xí)不 斷提高自己的水平，工作中不斷總結(jié)閱歷。 2、與同事溝通少，關(guān)懷同事不夠。 詳細表現(xiàn)：(1)跟同事

7、們的聯(lián)系不夠，缺乏溝通;(2)工作中對同事們的 關(guān)懷不夠。 我這方面的缺點同事們曾給我指出過， 但自己也留意改正自己的不足， 還需進一步努力。 三、回顧這段時間的工作 我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了肯定的進 步，成長了不少，這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的關(guān)心是分不開的，在此對領(lǐng)導(dǎo)和同 事們表示誠心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足，仍需要不斷的學(xué)習(xí)和 磨練。因此，在新的一年里，我要連續(xù)踏踏實實的立足于本職工作，不斷學(xué)習(xí)提 高自己的工作水平，為正在蓬勃進展的公司做出應(yīng)有的貢獻。 行政文員工作總結(jié)匯報篇2 作為公司新的一員，我很榮幸能擔(dān)當(dāng)行政文員的工作，總結(jié)前一周的工作內(nèi)容，大致分為人事聘請，行

8、政工作，銷售內(nèi)勤等： 一、行政工作 在工作當(dāng)中我熟識了公司的規(guī)章制度，主持了一次公司的晨會，懂得了術(shù)業(yè)有專攻的道理，明白了怎樣去開展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各個部門的工作制度并接受了人事檔案管理，熟識了關(guān)于銷售部資料保管與協(xié)議的打印，與每一位員工相互熟識，在這期間完成了公司內(nèi)部員工通訊錄的整理工作，四月二號與各個部門達成全都看法制作并完善了員工值日表。 二、人事聘請 在人事聘請工作中，我聽取同事的看法，在胡經(jīng)理的引導(dǎo)中不斷的完善自己的言辭，使自己在人事聘請方面的語言表達話術(shù)有了肯定的提升與改善，完成了銷售部百分之六十的人員聘請工作。在幾次面試中，適應(yīng)了一個聘請人事的心理與角色，并且

9、增長了這方面的學(xué)問和見解，對自己有一個很大的提升與熬煉，為以后的工作和學(xué)習(xí)奠定了基礎(chǔ)。 三、銷售內(nèi)勤 為提高公司銷售人員的工作效率，做他們工作開展的堅實后盾，在行政和人事工作之余，我?guī)椭聠T工找到六十余家客戶資源。 在工作的執(zhí)行中，我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不斷提高自己的工作力量的一些問題： 1、行政工作，思索問題不夠全面，有時候稍顯天真，缺乏與老員工的溝通溝通，行政工作的開展并不是很順當(dāng)，有時候需要郝經(jīng)理的關(guān)心。 2、在人事方面，有很多通知過的人在通知后卻沒有到公司參與面試。我想有客觀緣由的同時也有自身緣由的存在。 3、在銷售內(nèi)勤工作當(dāng)中，查找客戶資源的效率較低，這樣就不能保證準時

10、供應(yīng)銷售人員的資源需求。 綜上所述，在今后的工作中，我應(yīng)當(dāng)與員工之間加強溝通溝通，多多聽取一些有益的看法，處理好同事之間的關(guān)系，完善自己的話術(shù)，擴充自己的行政學(xué)問面，進一步的去了解和熟識電子商務(wù)，提高查找客戶資源的效率，為公司的銷售部做好堅實的后盾！我將更加勤奮的工作，虛心的學(xué)習(xí)，做好工作方案，有目標地工作，努力提高文化素養(yǎng)和各種工作技能，盼望能為公司塑造一個好的工作環(huán)境，為銷售部今后的工作帶來更好的效益。 行政文員工作總結(jié)匯報篇3 一、人事管理方面 依據(jù)公司部門崗位的實際需要，有針對性、合理地聘請一批員工，以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的

11、一律補齊。同時要加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。 二、行政事務(wù)工作方面 1、本年度進行了兩次驗廠活動，主要消失在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改進。 2、搞好iso再認證工作，確保iso認證通過，通過這次iso在認證，讓我們熟悉到了我們的管理上還存在著諸多的不足，iso的掩蓋不全面，來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。 3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。 三、公司管理運作方面 1、順應(yīng)市場的進展，依照公司要求，制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度，使各項工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，準時和公司各個部門溝通 2、逐步完善公司監(jiān)督機制。有

12、一句話說得好：員工不會做你要求做的事情，只會做你監(jiān)督要做的事情?；谶@個緣由，本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。 3、加強團隊建設(shè)，打造一個業(yè)務(wù)全面，工作熱忱高漲的團隊。作為一個管理者，對下屬充分做到察人之長、用人之長、聚人之長、，充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作樂觀性。提高團隊的整體素養(yǎng)，樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。 4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保平安生產(chǎn)，削減平安事故發(fā)生。 5、充分引導(dǎo)員工勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任了解職責(zé)。要逐步理清各部門工作職責(zé)，并要求各人主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任。 四、工作中的收獲 懂得事情輕重緩急，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作，做到了上傳下達。與同事相處融洽，能夠樂觀協(xié)作及幫助其他部門完成

13、工作，工作適應(yīng)力逐步增加，對后期工作壘積了很多閱歷。 五、工作中存在的不足 過去的一年，在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力幫助下，行政部取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 1、由于行政部工作經(jīng)常事無巨細，每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。 2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化，對存在的問題把握真實狀況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 3、抓制度落實不夠，公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在肯定的重制度建設(shè)，輕制度落實現(xiàn)象。 4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

14、這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高，感覺有時各部門之間的協(xié)作仍有所欠缺，工作效率并非是最快的!接下來的個人工作方案中會依據(jù)以前工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情! 行政文員工作總結(jié)匯報篇4 一個季度的時間轉(zhuǎn)瞬即逝，在這個季度里，我經(jīng)受了非常難熬的時候，由于頂著疫情的壓力，我們公司許多物質(zhì)的選購工作和一些事物的處理工作都完成不了。雖然說后面疫情的形勢有好轉(zhuǎn)，但是后面完成的工作也是特別的多。所以在這一整個季度里，我始終都是處理一種緊急和繁忙的狀態(tài)下。但是想對比第一季度的工作狀態(tài)還是好許多，現(xiàn)在我就將我在其

15、次季度里所在公司完成的工作做一個大致的總結(jié)。 首先，是關(guān)于我們公司里防疫情工作的處理。這里工作包括和辦公樓物業(yè)工作人員的對接，包括員工信息資料的收集和填寫，包括口罩，酒精物質(zhì)的選購和分發(fā)，包括對每日辦公室清潔和消毒工作的監(jiān)督，包括實時關(guān)注國內(nèi)外疫情形勢的新聞，還有就是時刻關(guān)注員工們身體狀況的變化，如有發(fā)生異樣狀況就立刻進行詢問和處理等等這些都是我在其次季度里完成了的事情。在其次季度里，由于在我們公司的嚴加防控和員工們的自覺下，都沒有特別狀況消失。 其次，在這個季度里，我還完成了公司的日?，嵤?。包括對公司辦公用品的準時補給，和基礎(chǔ)設(shè)備的報修，包括對員工們考勤的記錄，和一些會議的組織和善后工作，還

16、有就是一些合同文件的復(fù)印和打印工作。這些事情都比較簡潔，但是有一些繁瑣，也需要急躁細致的對待。 最終，作為我們公司唯一一個行政文員，我不僅要負責(zé)公司里的一些日?，嵤?，還要負責(zé)公司里人員的聘請、入職和離職等一些工作。由于前期疫情嚴峻的緣由，我們公司還不敢招太多人進來，而有許多員工也是趁著疫情辭了職，所以在那段時期，我是很有壓力的。每天都在網(wǎng)上更新聘請信息，篩選簡歷，和前來詢問的人士進行溝通，再來商定面試的時間。到了后來疫情好轉(zhuǎn)，我每天都要面試好幾個人，面試完后，就要開頭帶領(lǐng)他們辦理入職手續(xù)，交待各種留意事項，和介紹辦公環(huán)境等等，每天忙到不停留。 雖然，這個季度始終是在勞碌中度過的，但是我卻感到非

17、常的充實，也感到很有成就感。盡管如此，在下一個季度開頭之前，我也要提前做好一個方案和預(yù)備，以免工作起來毫無頭緒，和以防消失各種錯誤。 行政文員工作總結(jié)匯報篇5 回顧20_年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持關(guān)心下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作閱歷，運用所把握的學(xué)問彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)。 一、踏實的工作態(tài)度： 一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中消失任何紕漏。行政文員是屬

18、于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。 （1）每天我都仔細做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。 （2）文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。 （3）在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免消失遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作： 1、仔細做好本職工作和日常事務(wù)性工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作

19、：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心的人員，我都會盡我所知賜予解答或準時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。 2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，依據(jù)部門領(lǐng)用狀況，進行領(lǐng)用登記。 3、文件管理工作：依據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。 4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。 5、聘請工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約支配應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。 6、商務(wù)會議及展會行程支配工作：制定出差方案表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。 7、財務(wù)工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保準時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。 8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況，如發(fā)覺有不正常的快件，準時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)