時(shí)間管理-(李軍平)課件

1、時(shí)間管理主講：李軍平人力資源部許多工作要做許多知識(shí)已忘許多經(jīng)驗(yàn)與筆記開(kāi)了又合合了又開(kāi),如此的慌張我來(lái)來(lái)往往，我匆匆忙忙從宿舍到工作又從工作到飯?zhí)妹γγ?盲盲盲盲得已經(jīng)沒(méi)有主張盲得已經(jīng)失去方向忙得分不清歡喜和憂傷忙得沒(méi)有時(shí)間痛哭一場(chǎng)績(jī)效卻還是老樣日常生活中人力資源部時(shí)間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時(shí)間？想知道嗎、掌聲、人力資源部時(shí)間的長(zhǎng)度我們是決策不了的 但是我們可以加寬寬度！ 又一秒鐘過(guò)去了、你是否把剛學(xué)的記下來(lái)，哎，時(shí)間可不等你啊、人力資源部 天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的，生命誕生的時(shí)刻；生命枯萎的時(shí)刻；播種的時(shí)刻；收成的時(shí)刻以及保持緘默的時(shí)刻，挺身講話的時(shí)刻。

2、 我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時(shí)間，否則時(shí)間利用我們。人力資源部“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理” （美）杜拉克“管理”時(shí)間是不對(duì)的，“時(shí)間管理”就是“自我”管理什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？人力資源部案例：老王的故事延 誤原 因1、沒(méi)有以第一時(shí)間把報(bào)告做好拖延，沒(méi)有界定緩急先后2、打算做報(bào)告的當(dāng)天 下屬生病，代出席會(huì)議 上司緊急命令 一些電話 突發(fā)事件 緊急事件 被打擾3、下班回家交通堵塞 4 、看電視 不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒(méi)有帶一些文件回家 善忘8、上班交通堵塞請(qǐng)準(zhǔn)備一張紙隨著節(jié)奏做個(gè)測(cè)驗(yàn)：人力資源部 總結(jié)你的時(shí)間掌控12

3、16 “yes” 救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)812“yes” 48 “yes”04“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法有效管控人力資源部我們來(lái)如何改進(jìn)?我們能否讓時(shí)間稍停一會(huì)人力資源部風(fēng)不會(huì)偏愛(ài)沒(méi)有目的港的人環(huán)境改變不了，就馬上改變自己人力資源部你的目標(biāo)應(yīng)是具體的、可檢驗(yàn)的前10名前50名前100名前200名前300名有哪些工作是自己覺(jué)得發(fā)揮正常的或不正常的？有哪些工作是自己感到發(fā)展的空間已很有限的？有哪些工作是我現(xiàn)在必需且可以開(kāi)始努力并進(jìn)一步提高的？如何改變?nèi)肆Y源部擬定計(jì)劃設(shè)定目標(biāo)人力資源部那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗如果你沒(méi)有認(rèn)

4、真做計(jì)劃人力資源部行動(dòng)1行動(dòng)2行動(dòng)M目標(biāo)計(jì)劃書(shū)所需條件開(kāi)始時(shí)間完成時(shí)間如何操作達(dá)到目的時(shí)間分配不合理人力資源部時(shí)間已具體確定的事件時(shí)間沒(méi)有具體確定的待做事項(xiàng)實(shí)操、練習(xí)等提前一天每日計(jì)劃表每天都應(yīng)不同的人力資源部有了計(jì)劃，為什么還是不能按時(shí)完成任務(wù)？我好困來(lái)點(diǎn)掌聲鼓勵(lì)鼓勵(lì)人力資源部行為模式人力資源部你屬于哪種行為模式？獅子型考拉型緊迫感喜競(jìng)爭(zhēng)走路、動(dòng)作較快進(jìn)餐迅速討厭耽擱不耐心放松作決定需要一定時(shí)間走路、動(dòng)作較緩若有所思樂(lè)于傾聽(tīng)耐心人力資源部行為模式學(xué)習(xí)方法人力資源部又要去救火了問(wèn)題又來(lái)了人力資源部有了計(jì)劃還不夠，還需要量化目標(biāo)量化人力資源部如何說(shuō)“不”對(duì)事不對(duì)人客氣自然可附以適當(dāng)?shù)?建議如何養(yǎng)

5、成人力資源部?jī)?yōu)先順序每日計(jì)劃表計(jì)劃重點(diǎn)人力資源部緊急 重要 不重要 防患未然 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì) 規(guī)劃、休閑 繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 有趣的活動(dòng)重要與緊要之區(qū)別從容人無(wú)用人 危機(jī) 急迫的問(wèn)題 有期限壓力的計(jì)劃壓力人 不速之客 某些電話 某些信件與報(bào)告 某些會(huì)議 必要而不重要的事 受歡迎的活動(dòng)無(wú)聊人不緊急人力資源部重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急優(yōu)先矩陣人力資源部重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急M1擴(kuò)大M1重要，緊急M4非重要，非緊急人力資源部重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M

6、2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急M2縮小M2重要，非緊急M1重要，緊急M3非重要，緊急人力資源部什么狀況會(huì)讓你少花時(shí)間在第二階段確認(rèn)你下周將面對(duì)的一個(gè)第一階段的時(shí)間或活動(dòng)，你可以在第二階段中做什么來(lái)準(zhǔn)備或降低第一階段的影響？人力資源部 確認(rèn)一個(gè)在生活或?qū)W習(xí)中會(huì)重復(fù)出現(xiàn)的第三階段的活動(dòng)，決定你會(huì)如何反應(yīng)（如何說(shuō)或做），使下次同樣情景發(fā)生時(shí)，你不再以緊急狀況來(lái)回應(yīng)？你能用哪些第二階段的事來(lái)取代第三階段的事人力資源部有休息!有休息!有休息!人力資源部行為模式職責(zé)外學(xué)習(xí)環(huán)境學(xué)習(xí)方法職責(zé)內(nèi)人力資源部管理好自我才能管理好時(shí)間人力資源部建立有效的學(xué)習(xí)環(huán)境盡量保持資料整潔，只留正在做的事情學(xué)習(xí)中經(jīng)常要用到

7、的用品應(yīng)容易取得每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置把各科的資料分好類把不再需要的東西堅(jiān)決扔掉人力資源部擬定計(jì)劃實(shí)施執(zhí)行反饋總結(jié)設(shè)定目標(biāo)人力資源部總結(jié)什么內(nèi)容？人力資源部時(shí)間管理錦囊妙計(jì)人力資源部善用零星時(shí)間 閑談時(shí)間走路時(shí)間 睡前時(shí)間 等候時(shí)間看病排隊(duì)打飯等電話等等不要隨便打發(fā)你的零星時(shí)間人力資源部發(fā)掘?qū)W習(xí)慣性 晨間型 晚間型 隨時(shí)型人力資源部高效率期復(fù)習(xí)、消化舊知識(shí)記基礎(chǔ)知識(shí)環(huán)境的系統(tǒng)復(fù)習(xí)人力資源部中效率期做工作計(jì)劃預(yù)習(xí)做細(xì)部學(xué)習(xí)計(jì)劃人力資源部低效率期基本的資料分類回答問(wèn)題例行事務(wù)文體活動(dòng)等人力資源部逆勢(shì)操作當(dāng)別人不去做的時(shí)候我就去做人力資源部給您的建議休息高效率的原動(dòng)力人力資源部活在真實(shí)的時(shí)間里早晨起床時(shí)從容自在享受悠閑的午睡時(shí)間晚班下班時(shí)準(zhǔn)時(shí)休息，并對(duì)當(dāng)天的成就感到滿意與朋友、同事相處保持身體健康、理想的體重維持自己的嗜好暫停一下，深呼吸；集中思緒；補(bǔ)充精神人力資源部昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金所以應(yīng)當(dāng)聰明把握。金錢(qián)人力資源部種下思想， 收獲行動(dòng)種下行動(dòng)， 收獲習(xí)慣種下習(xí)慣， 收獲品格種下品格， 收獲命運(yùn)我們先養(yǎng)成習(xí)慣，然后習(xí)慣造就我們?nèi)肆Y源部 秉持成功人的做事習(xí)慣 每天做一件實(shí)事 每月做一件創(chuàng)新的事； 每年做一件有成就