采購供應(yīng)部機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和工作職責(zé)_第1頁
采購供應(yīng)部機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和工作職責(zé)_第2頁
采購供應(yīng)部機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和工作職責(zé)_第3頁
采購供應(yīng)部機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和工作職責(zé)_第4頁
采購供應(yīng)部機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和工作職責(zé)_第5頁
已閱讀5頁,還剩19頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、采購供應(yīng)部機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和工作職責(zé)為加強(qiáng)采購供應(yīng)部內(nèi)部管理, 理順各專業(yè)管理口和采購業(yè)務(wù)口的工作分工和工作職責(zé),強(qiáng)化業(yè)務(wù)開展,具體落實(shí)崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)、管理工作的均衡、有序推進(jìn),根據(jù)公司賦予我部的管理職能和特定業(yè)務(wù)性質(zhì),特制定本制度。一、采購供應(yīng)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、 設(shè)置原則:1 ) 外部采購與內(nèi)部管理相區(qū)別原則 ,即在整體機(jī)構(gòu)設(shè)置上按照工作類型、 對(duì)象和要求, 區(qū)別為外部采購業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)兩大板塊。2 ) 專業(yè)化分工與集中式管理相結(jié)合原則 ,即按照采購物資的屬性特征和采購政策對(duì)采購業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)化分工, 同時(shí)對(duì)于一般性的管理內(nèi)容(如計(jì)劃與預(yù)算管理、事務(wù)性管理等)實(shí)行集中歸并,精簡采購

2、作業(yè),提高管理效率。3 ) 不相容崗位分離原則 ,即對(duì)不符合公司內(nèi)部控制管理有關(guān)規(guī)定的職能進(jìn)行分離管理(如合同的草簽、審核與簽定、執(zhí)行、結(jié)算與付款進(jìn)行分口操作) 。4 ) 一體化運(yùn)作原則 ,即通過完全的工作流程耦合和工作團(tuán)隊(duì)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外互動(dòng)、相互制約、相互促進(jìn)的一體化運(yùn)轉(zhuǎn)效果。、 設(shè)置內(nèi)容1 ) 內(nèi) 部管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)是我部負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)管理的事務(wù)性管理工作機(jī)構(gòu), 承擔(dān)保障部內(nèi)日常工作正常有序開展所必要的計(jì)劃、 協(xié)調(diào)、 指揮、督辦、審核、監(jiān)督、一般性事務(wù)處理等管理職能。為強(qiáng)化管理工作的開展,我部設(shè)置計(jì)劃預(yù)算中心和 綜合事務(wù)管理中心兩大內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)。 計(jì)劃預(yù)算中心下設(shè)供應(yīng)調(diào)度室、 綜合事務(wù)

3、管理中心下設(shè)信息管理室。2 ) 采 購業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)采購業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)是我部負(fù)責(zé)與外部市場(供應(yīng)商)進(jìn)行對(duì)接的業(yè)務(wù)操作工作機(jī)構(gòu), 承擔(dān)搜索貨源、 保證物資采購數(shù)量與質(zhì)量、 價(jià)格談判、發(fā)展與改進(jìn)與供應(yīng)商關(guān)系等職能。按照物資屬性和采購政策的區(qū)分,我部設(shè)置七個(gè)專業(yè)采購機(jī)構(gòu)。分別是:生鐵采購口、廢鋼采購口(含返回鋼采購) 、合金采購口、燃料采購口、耐材輔料采購口、設(shè)備備件采購口和五金材料采購口。二、采購供應(yīng)部機(jī)構(gòu)工作職責(zé)、 計(jì)劃預(yù)算中心1 )負(fù)責(zé)歸口管理采購供應(yīng)部年度、月度、周、日各類物資采購預(yù)算、采購計(jì)劃的組織編制、審核、報(bào)審、下達(dá)和督辦;2)負(fù)責(zé)組織編制和下達(dá)、督辦物資進(jìn)廠計(jì)劃;3)負(fù)責(zé)歸口管理公司原輔材料的

4、供應(yīng)調(diào)度、協(xié)調(diào)指揮;4)負(fù)責(zé)對(duì)分廠(部門)原輔材料使用信息的跟蹤、收集、上報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)原輔材料庫存信息進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握和控制、平衡;負(fù)責(zé)對(duì)到貨驗(yàn)收、入庫信息進(jìn)行管理;負(fù)責(zé)跟蹤、收集和控制廢鋼等物資的內(nèi)部加工情況信息;部門績效績效監(jiān)控分析報(bào)告大客戶中心經(jīng)理績效合同專職行為規(guī)范工作周報(bào)企業(yè)管理部績效管理人力資源管理能力訪談問卷例會(huì)會(huì)議紀(jì)要業(yè)務(wù)流程優(yōu)化咨詢項(xiàng)目工作績效監(jiān)控分析報(bào)告供應(yīng)鏈管理工資核算流程5 )負(fù)責(zé)確定和調(diào)整各類原輔材料庫存的合理上、下限;6 )負(fù)責(zé)采購供應(yīng)部預(yù)算、計(jì)劃執(zhí)行情況的專業(yè)分析,提供考核意見和建議;7 )負(fù)責(zé)合理調(diào)度和平衡控制物流路線,控制內(nèi)部運(yùn)輸費(fèi)用;8 )負(fù)責(zé)電力、天然氣、自

5、來水等外購能源介質(zhì)的集中采購;9 )負(fù)責(zé)各類原料物資的盤點(diǎn)管理。、 綜合事務(wù)管理中心1)負(fù)責(zé)采購供應(yīng)部各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的制定、實(shí)施;2)負(fù)責(zé)采購供應(yīng)部供應(yīng)商綜合管理;3)負(fù)責(zé)采購供應(yīng)部合同綜合管理;4)負(fù)責(zé)采購供應(yīng)部內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位績效統(tǒng)計(jì)考核;5)負(fù)責(zé)采購供應(yīng)部信息化建設(shè)和數(shù)據(jù)集中維護(hù);6)負(fù)責(zé)牽頭組織市場調(diào)研和采購政策的制訂、審核、報(bào)批;7)負(fù)責(zé)采購供應(yīng)部內(nèi)部文書的集中管理和外部技術(shù)文本、產(chǎn)品樣本等的收集歸類;8)負(fù)責(zé)物資采購結(jié)算付款的票據(jù)檢驗(yàn)、審核、報(bào)批和輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、辦理結(jié)算手續(xù);9)負(fù)責(zé)采購供應(yīng)部的對(duì)外接待事務(wù)工作的安排;10 ) 負(fù)責(zé)采購供應(yīng)部的人事管理。、 各采購業(yè)務(wù)口1 ) 在

6、 計(jì)劃預(yù)算口的組織下,負(fù)責(zé)編制各類采購物資的年度、月度、周分項(xiàng)采購預(yù)算,并按照公司下達(dá)的審批采購預(yù)算具體執(zhí)行;2 ) 負(fù) 責(zé)尋找、確定貨源,并與選定的供應(yīng)商開展物資采購詢價(jià)、招標(biāo)工作;3 ) 在 規(guī)定權(quán)限內(nèi)選擇供應(yīng)商開展采購業(yè)務(wù)談判,完成合同草簽報(bào)綜合管理中心審批,并按批準(zhǔn)簽定的合同具體執(zhí)行;4 ) 在 綜合管理中心的牽頭組織下,負(fù)責(zé)完成歸口承擔(dān)的各類物資的市場情況調(diào)研,并制訂和提出采購政策建議;5 )負(fù) 責(zé)采購催貨,編制物資進(jìn)廠計(jì)劃并報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心;6 )負(fù) 責(zé)積極發(fā)展和改善與供應(yīng)商的關(guān)系,提供對(duì)供應(yīng)商管理與考核的意見和建議;7 ) 定 期完成并上報(bào)專業(yè)分析,不定期向綜合管理中心提供和反饋市

7、場供應(yīng)商信息。三、采購供應(yīng)部崗位職責(zé)(共47 個(gè)崗位)(一)計(jì) 劃預(yù)算中心(13 個(gè)崗位)、 主管( 1 名)1 )負(fù)責(zé)組織年度、月度物料供應(yīng)計(jì)劃和采購預(yù)算的編制和報(bào)批;負(fù)責(zé)周、日物料供應(yīng)計(jì)劃的編制、執(zhí)行;2 )負(fù)責(zé)組織編制月度、周、日原料物資進(jìn)廠計(jì)劃,并對(duì)進(jìn)廠計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行總督辦;3 )負(fù)責(zé)組織對(duì)年度、月度計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行匯總分析,并對(duì)計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行提出考核意見;4 )負(fù)責(zé)電力、天然氣、自來水等能源介質(zhì)的集中采購,并牽頭組織進(jìn)行能源介質(zhì)采購的協(xié)調(diào);5 )負(fù)責(zé)牽頭組織原料物資進(jìn)廠驗(yàn)收、庫存、使用情況的信息綜合管理;6 )對(duì)原料物資的供應(yīng)進(jìn)行總協(xié)調(diào);7 )負(fù)責(zé)組織各類原料物資的盤點(diǎn)管理;8

8、 )對(duì)計(jì)劃預(yù)算中心的其他歸口管理事項(xiàng)總負(fù)責(zé)。、 主辦( 1 名)1 )負(fù)責(zé)協(xié)助主管完成計(jì)劃預(yù)算中心的歸口管理事項(xiàng),在主管因故不在的情況下,代行主管職權(quán);2 )具體負(fù)責(zé)分管原料物資進(jìn)廠計(jì)劃的匯總平衡、編制、報(bào)審、組織實(shí)施與督辦;3 )負(fù)責(zé)分管原料物資庫存的綜合管理(包括合理庫存、庫存信息、原料物資使用情況跟蹤評(píng)價(jià)、原料物資盤點(diǎn)等) ;4 )負(fù)責(zé)分管原料物資供應(yīng)計(jì)劃完成情況的專業(yè)分析和采購預(yù)算執(zhí)行情況的匯總管理。、調(diào)度長( 1 名)1 )負(fù)責(zé)分管各類原料物資進(jìn)廠、供應(yīng)計(jì)劃的執(zhí)行和原料物資的日常綜合調(diào)度指揮;2 )負(fù)責(zé)合理調(diào)度和平衡控制物流路線,控制內(nèi)部運(yùn)輸費(fèi)用;3 )負(fù) 責(zé)與分廠(部門)的原料物資

9、的供應(yīng)協(xié)調(diào);4 )負(fù) 責(zé)與物流公司進(jìn)行對(duì)口協(xié)調(diào),組織各類原料庫存信息的跟蹤與收集。、計(jì)劃員( 5 名) (生廢、燃料、耐材、五金、設(shè)備各口對(duì)應(yīng) 1個(gè)計(jì)劃員)1 )負(fù)責(zé)編制專門原料物資的采購計(jì)劃,審核、報(bào)批和下達(dá)專門原料物資的采購預(yù)算,并確定采購周期和進(jìn)度要求,編制、報(bào)批和督辦進(jìn)廠計(jì)劃的執(zhí)行;2 )負(fù)責(zé)掌握專門原料物資的實(shí)物庫存、質(zhì)量驗(yàn)收情況,對(duì)專業(yè)采購口實(shí)際采購到貨進(jìn)廠情況、 專門原料物資使用情況的收集、 統(tǒng)計(jì)、整理工作,監(jiān)督采購計(jì)劃的執(zhí)行,并對(duì)采購計(jì)劃的執(zhí)行提出考核意見和建議;3 ) 負(fù)責(zé)日常接受、 審定專門原料物資的使用部門供應(yīng)需求 (到品種) ,與物流公司和調(diào)度員接口,下達(dá)專門原料物資(

10、到品種)發(fā)放的指令;4 )負(fù)責(zé)對(duì)所分管的專門原料物資的盤點(diǎn)管理。4 、調(diào)度員(設(shè)置4 人)1 )負(fù)責(zé)掌握各分廠的生產(chǎn)品種及生產(chǎn)狀況,進(jìn)出料部門裝卸設(shè)備的完好情況,以便及時(shí)調(diào)整出料計(jì)劃。2 )負(fù)責(zé)對(duì)原料進(jìn)廠及發(fā)放的具體安排,在不影響冶煉質(zhì)量的情況下,根據(jù)貨源的質(zhì)量情況,合理搭配不同品級(jí)的原材料。3 )集中進(jìn)貨時(shí),及時(shí)安排分流轉(zhuǎn)向,減少待卸,節(jié)約運(yùn)費(fèi)。4 )負(fù)責(zé)供應(yīng)過程中產(chǎn)生矛盾的協(xié)調(diào)。(二)綜合事務(wù)管理中心( 7 個(gè)崗位)、 主管( 1 名)1 ) 負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)綜合事務(wù)中心的各項(xiàng)工作的開展, 并負(fù)總責(zé);2 )負(fù)責(zé)采購供應(yīng)部各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的制定、實(shí)施;3 )負(fù)責(zé)牽頭組織供應(yīng)商綜合管理;4 )負(fù)責(zé)

11、牽頭組織市場調(diào)研和采購政策的制訂、審核、報(bào)批;5 )負(fù)責(zé)采購內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)立與調(diào)整、人員錄用與調(diào)整、崗位績效考核和激勵(lì)政策的制訂、上報(bào)與執(zhí)行。、 主辦( 1 名)1 )負(fù)責(zé)分管采購供應(yīng)部信息化建設(shè)和數(shù)據(jù)集中維護(hù);2 )負(fù)責(zé)分管采購供應(yīng)部內(nèi)部文書的集中管理;3 )負(fù)責(zé)采購供應(yīng)部合同綜合管理;4 )負(fù)責(zé)分管物資采購結(jié)算付款的憑證與票據(jù)的檢驗(yàn)、審核、報(bào)批和輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、辦理結(jié)算手續(xù);5 )負(fù)責(zé)分管采購供應(yīng)部的對(duì)外接待事務(wù)工作的安排;6 )在主管因故不在的情況下,代行主管職權(quán)。、 合同管理員( 1 名)1 )負(fù)責(zé)對(duì)采購業(yè)務(wù)口所草簽的各類采購合同進(jìn)行文本規(guī)范、標(biāo)的、價(jià)格、擴(kuò)展條款的審核,按規(guī)定的報(bào)批流程、

12、簽定權(quán)限辦理合同訂立,在確認(rèn)保證金繳納后,送入合同計(jì)算機(jī)信息庫;2 )根據(jù)計(jì)劃員提供的驗(yàn)收入庫憑證、采購員轉(zhuǎn)來的發(fā)票,負(fù)責(zé)進(jìn)行合同匹配審核, 并負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行完畢的原料物資采購合同進(jìn)行銷帳(計(jì)算機(jī)合同信息庫)和歸檔;3 )對(duì)已到期、但未執(zhí)行或部分執(zhí)行的合同進(jìn)行集中管理,在督促和征求相關(guān)采購業(yè)務(wù)口意見后,確定作廢或展期(只允許一次,跨度不超過1 個(gè)月) ,報(bào)部長審核后執(zhí)行;4 )負(fù)責(zé)合同修改的集中管理,直接參與采購業(yè)務(wù)口與供應(yīng)商的合同變更、 修改的洽談和監(jiān)督, 并根據(jù)上報(bào)部長批準(zhǔn)的結(jié)果修改相應(yīng)合同條款。5 ) 負(fù)責(zé)整理統(tǒng)計(jì)匯總各采購業(yè)務(wù)口合同簽定、 執(zhí)行履約情況,并提出對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)口的考核建議;6 )

13、負(fù)責(zé)與法務(wù)室保持經(jīng)常性工作聯(lián)絡(luò),定期對(duì)各類采購合同的文本和條款進(jìn)行修訂和調(diào)整,保障公司利益。、 數(shù)據(jù)信息管理員( 2 名)1 )負(fù)責(zé)牽頭組織部內(nèi)各類內(nèi)部信息、外部信息的規(guī)范化集中管理,明確各類信息的分工收集、保送方式和匯總整理歸納,并按照規(guī)定要求編制管理報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并定期發(fā)布提供;2 )負(fù)責(zé)對(duì)合同管理人員轉(zhuǎn)來的各類采購合同的結(jié)算管理,在驗(yàn)收憑證、發(fā)票、合同執(zhí)行完畢確認(rèn)憑證齊全的條件下,送入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)登記記錄后, 交計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算付款申請(qǐng)手續(xù), 并對(duì)結(jié)算付款進(jìn)行跟蹤和銷帳;3 )負(fù)責(zé)采購供應(yīng)部內(nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟、硬件配置和系統(tǒng)的日常維護(hù),并按照公司信息化建設(shè)的要求進(jìn)行銜接、調(diào)整、完善和開

14、展工作;、 供應(yīng)商管理員( 2 名,兼市場調(diào)研員)1 ) 負(fù) 責(zé)牽頭組織對(duì)供應(yīng)商實(shí)施定期的資質(zhì)認(rèn)證管理;2 )負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行集中管理,接受供應(yīng)商申請(qǐng),并進(jìn)行確認(rèn)認(rèn)證工作,并按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類、分級(jí),設(shè)立、調(diào)整和修改對(duì)供應(yīng)商的考核模式, 選定采購業(yè)務(wù)口所對(duì)應(yīng)的合作供應(yīng)商范圍;3 )負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商群體進(jìn)行定期動(dòng)態(tài)優(yōu)化,在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度、 季度考核結(jié)果的基礎(chǔ)上, 提出調(diào)整建議并根據(jù)部長批準(zhǔn)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商群體進(jìn)行調(diào)整;4 )負(fù)責(zé)牽頭組織對(duì)重點(diǎn)原料物資、重點(diǎn)供應(yīng)商情況、重點(diǎn)市場區(qū)域動(dòng)態(tài)進(jìn)行定期和不定期調(diào)研和動(dòng)態(tài)跟蹤, 并制訂和提出相應(yīng)原料物資的采購政策方案。(三)生鐵采購口(設(shè)置3 個(gè)崗位)

15、1 、采購業(yè)務(wù)經(jīng)理( 1 名) :1 )負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)生鐵采購業(yè)務(wù)的開展,并負(fù)責(zé)直接與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、 談判和合同草簽, 并在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)簽定經(jīng)綜合事務(wù)管理中心審核通過的采購合同;2 )負(fù)責(zé)組織編制年度、月度生鐵采購預(yù)算初案并上報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心, 根據(jù)公司審定下達(dá)的采購預(yù)算具體組織實(shí)施, 并組織編寫年度、月度生鐵采購預(yù)算執(zhí)行情況分析;3 )在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)組織對(duì)生鐵資源市場情況的變化及價(jià)格走勢的預(yù)測等市場信息進(jìn)行收集、 匯總和上報(bào), 并根據(jù)市場變化,提出采購政策調(diào)整的意見和建議;4 )負(fù)責(zé)對(duì)生鐵供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù),對(duì)生鐵供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行初步審核,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等做階段

16、性的評(píng)定,提出調(diào)整建議;5 )負(fù)責(zé)組織對(duì)生鐵采購資源的催貨管理及質(zhì)量異議善后處理;6 )負(fù)責(zé)對(duì)生鐵發(fā)票驗(yàn)證的管理并負(fù)總責(zé)。2、業(yè)務(wù)員:1 )負(fù)責(zé)尋找貨源并與供應(yīng)商進(jìn)行合同的詢價(jià)、洽談、草簽;2 )負(fù)責(zé)具體了解并收集生鐵資源、市場價(jià)格的信息,掌握供需情況的變化;3 )在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)生鐵供應(yīng)商的資質(zhì)鑒定和關(guān)系維護(hù), 并按照統(tǒng)一要求, 對(duì)供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),并提出考核建議;4 )負(fù)責(zé)質(zhì)量異議的的記錄及處理,質(zhì)量跟蹤及進(jìn)度落實(shí);5 )負(fù)責(zé)生鐵資源的催貨,并根據(jù)合同要求編制進(jìn)廠計(jì)劃報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心;6 )負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票具體驗(yàn)證管理,接受計(jì)劃預(yù)算中心驗(yàn)收憑證后,對(duì)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)證

17、,符合規(guī)定要求并經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)綜合事務(wù)中心辦理結(jié)算。(四)廢鋼采購口(設(shè)置5 個(gè)崗位)、采購業(yè)務(wù)經(jīng)理( 1 名) :1 )負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)廢鋼、返回鋼采購業(yè)務(wù)的開展,并負(fù)責(zé)直接與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、 談判和合同草簽, 并在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)簽定經(jīng)綜合事務(wù)管理中心審核通過的采購合同;2 )負(fù)責(zé)組織編制年度、月度廢鋼、返回鋼采購預(yù)算初案并上報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心, 根據(jù)公司審定下達(dá)的采購預(yù)算具體組織實(shí)施, 并組織編寫年度、月度生鐵采購預(yù)算執(zhí)行情況分析;3 )在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)組織對(duì)廢鋼、返回鋼資源市場情況的變化及價(jià)格走勢的預(yù)測等市場信息進(jìn)行收集、匯總和上報(bào),并根據(jù)市場變化,提出采購政策調(diào)整的意見和建

18、議;4 )負(fù)責(zé)對(duì)廢鋼、返回鋼供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù),對(duì)廢鋼、返回鋼供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行初步審核,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等做階段性的評(píng)定,提出調(diào)整建議;5 )負(fù)責(zé)組織對(duì)廢鋼、返回鋼采購資源的催貨管理及質(zhì)量異議善后處理;負(fù)責(zé)對(duì)廢鋼、返回鋼發(fā)票驗(yàn)證的管理并負(fù)總責(zé)。、采購業(yè)務(wù)副經(jīng)理( 1 名) :具體分管領(lǐng)導(dǎo)返回鋼采購業(yè)務(wù)操作和相關(guān)管理職責(zé), 在采購經(jīng)理因故不在的情況下,代行采購經(jīng)理職權(quán)。、業(yè)務(wù)員( 3 名) :1 )負(fù)責(zé)尋找貨源并與供應(yīng)商進(jìn)行合同的詢價(jià)、洽談、草簽;2 )負(fù)責(zé)具體了解并收集廢鋼、返回鋼資源、市場價(jià)格的信息,掌握供需情況的變化;3 )在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)廢鋼、返回鋼供應(yīng)商的資質(zhì)鑒

19、定和關(guān)系維護(hù), 并按照統(tǒng)一要求, 對(duì)供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),并提出考核建議;4 )負(fù)責(zé)質(zhì)量異議的的記錄及處理,質(zhì)量跟蹤及進(jìn)度落實(shí);5 )負(fù)責(zé)廢鋼、返回鋼資源的催貨,并根據(jù)合同要求編制進(jìn)廠計(jì)劃報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心;6 )負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票具體驗(yàn)證管理,接受計(jì)劃預(yù)算中心驗(yàn)收憑證后,對(duì)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)證,符合規(guī)定要求并經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)綜合事務(wù)中心辦理結(jié)算。(五)合金采購口(設(shè)置崗位3 個(gè))、采購業(yè)務(wù)經(jīng)理:1 )負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)合金采購業(yè)務(wù)的開展,并負(fù)責(zé)直接與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、 談判和合同草簽, 并在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)簽定經(jīng)綜合事務(wù)管理中心審核通過的采購合同;2 )負(fù)責(zé)組織編制年度、月度合金采購預(yù)算初案并上

20、報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心, 根據(jù)公司審定下達(dá)的采購預(yù)算具體組織實(shí)施, 并組織編寫年度、月度合金采購預(yù)算執(zhí)行情況分析;3 )在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)組織對(duì)合金資源市場情況的變化及價(jià)格走勢的預(yù)測等市場信息進(jìn)行收集、 匯總和上報(bào), 并根據(jù)市場變化,提出采購政策調(diào)整的意見和建議;4 )負(fù)責(zé)對(duì)合金供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù),對(duì)合金供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行初步審核,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等做階段性的評(píng)定,提出調(diào)整建議;5 )負(fù)責(zé)組織對(duì)合金采購資源的催貨管理及質(zhì)量異議善后處理;6 )負(fù)責(zé)對(duì)合金發(fā)票驗(yàn)證的管理并負(fù)總責(zé)。、業(yè)務(wù)員( 2 名) :1 )負(fù)責(zé)尋找貨源并與供應(yīng)商進(jìn)行合同的詢價(jià)、洽談、草簽;2 )負(fù)責(zé)具體了解并收集合金

21、資源、市場價(jià)格的信息,掌握供需情況的變化;3 )在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)合金供應(yīng)商的資質(zhì)鑒定和關(guān)系維護(hù), 并按照統(tǒng)一要求, 對(duì)供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),并提出考核建議;4 )負(fù)責(zé)質(zhì)量異議的的記錄及處理,質(zhì)量跟蹤及進(jìn)度落實(shí);5 )負(fù)責(zé)合金資源的催貨,并根據(jù)合同要求編制進(jìn)廠計(jì)劃報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心;6 )負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票具體驗(yàn)證管理,接受計(jì)劃預(yù)算中心驗(yàn)收憑證后,對(duì)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)證,符合規(guī)定要求并經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)綜合事務(wù)中心辦理結(jié)算。(六)燃料采購口(設(shè)置2 個(gè)崗位)1 、采購業(yè)務(wù)經(jīng)理( 1 名) :1 )負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)燃料(煤、焦炭)采購業(yè)務(wù)的開展,并負(fù)責(zé)直接與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、 談判和合同草

22、簽, 并在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)簽定經(jīng)綜合事務(wù)管理中心審核通過的采購合同;2 )負(fù)責(zé)組織編制年度、月度合金采購預(yù)算初案并上報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心, 根據(jù)公司審定下達(dá)的采購預(yù)算具體組織實(shí)施, 并組織編寫年度、月度燃料(煤、焦炭)采購預(yù)算執(zhí)行情況分析;3 )在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)組織對(duì)燃料(煤、焦炭)資源市場情況的變化及價(jià)格走勢的預(yù)測等市場信息進(jìn)行收集、 匯總和上報(bào),并根據(jù)市場變化,提出采購政策調(diào)整的意見和建議;4 )負(fù)責(zé)對(duì)燃料(煤、焦炭)供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù),對(duì)燃料(煤、焦炭)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行初步審核,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等做階段性的評(píng)定,提出調(diào)整建議;5 )負(fù)責(zé)組織對(duì)燃料(煤、焦炭)采購資源的催

23、貨管理及質(zhì)量異議善后處理;6 )負(fù)責(zé)對(duì)燃料(煤、焦炭)發(fā)票驗(yàn)證的管理并負(fù)總責(zé)。2 、業(yè)務(wù)員( 1 名) :1 )負(fù)責(zé)尋找貨源并與供應(yīng)商進(jìn)行合同的詢價(jià)、洽談、草簽;2 )負(fù)責(zé)具體了解并收集燃料(煤、焦炭)資源、市場價(jià)格的信息,掌握供需情況的變化;3 )在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)燃料(煤、焦炭)供應(yīng)商的資質(zhì)鑒定和關(guān)系維護(hù), 并按照統(tǒng)一要求, 對(duì)供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),并提出考核建議;4 )負(fù)責(zé)質(zhì)量異議的的記錄及處理,質(zhì)量跟蹤及進(jìn)度落實(shí);5 )負(fù)責(zé)燃料(煤、焦炭)資源的催貨,并根據(jù)合同要求編制進(jìn)廠計(jì)劃報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心;6 )負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票具體驗(yàn)證管理,接受計(jì)劃預(yù)算中心驗(yàn)收憑證后,對(duì)發(fā)票

24、進(jìn)行驗(yàn)證,符合規(guī)定要求并經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)綜合事務(wù)中心辦理結(jié)算。(七)耐火材料、輔料采購口(設(shè)置 2 個(gè)崗位)1 、采購業(yè)務(wù)經(jīng)理( 1 名) :1 )負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)耐火材料、輔料采購業(yè)務(wù)的開展,并負(fù)責(zé)直接與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、 談判和合同草簽, 并在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)簽定經(jīng)綜合事務(wù)管理中心審核通過的采購合同;2 )負(fù)責(zé)組織編制年度、月度耐火材料、輔料采購預(yù)算初案并上報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心, 根據(jù)公司審定下達(dá)的采購預(yù)算具體組織實(shí)施, 并組織編寫年度、月度耐火材料、輔料采購預(yù)算執(zhí)行情況分析;3 )在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)組織對(duì)耐火材料、輔料資源市場情況的變化及價(jià)格走勢的預(yù)測等市場信息進(jìn)行收集、 匯總和上報(bào),

25、并根據(jù)市場變化,提出采購政策調(diào)整的意見和建議;4 )負(fù)責(zé)對(duì)耐火材料、輔料供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù),對(duì)耐火材料、輔料供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行初步審核,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等做階段性的評(píng)定,提出調(diào)整建議;5 )負(fù)責(zé)組織對(duì)耐火材料、輔料采購資源的催貨管理及質(zhì)量異議善后處理;6 )負(fù)責(zé)對(duì)耐火材料、輔料發(fā)票驗(yàn)證的管理并負(fù)總責(zé)。2 、業(yè)務(wù)員( 1 名) :1 )負(fù)責(zé)尋找貨源并與供應(yīng)商進(jìn)行合同的詢價(jià)、洽談、草簽;2 )負(fù)責(zé)具體了解并收集耐火材料、輔料資源、市場價(jià)格的信息,掌握供需情況的變化;3 )在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)耐火材料、輔料供應(yīng)商的資質(zhì)鑒定和關(guān)系維護(hù), 并按照統(tǒng)一要求, 對(duì)供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟

26、蹤評(píng)價(jià),并提出考核建議;4 )負(fù)責(zé)質(zhì)量異議的的記錄及處理,質(zhì)量跟蹤及進(jìn)度落實(shí);5 )負(fù)責(zé)耐火材料、輔料資源的催貨,并根據(jù)合同要求編制進(jìn)廠計(jì)劃報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心;6 )負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票具體驗(yàn)證管理,接受計(jì)劃預(yù)算中心驗(yàn)收憑證后,對(duì)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)證,符合規(guī)定要求并經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)綜合事務(wù)中心辦理結(jié)算。(八)設(shè)備采購口(設(shè)置8 個(gè)崗位)、采購業(yè)務(wù)經(jīng)理:1 )負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備備件、成套設(shè)備采購業(yè)務(wù)的開展,并負(fù)責(zé)直接與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、 談判和合同草簽, 并在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)簽定經(jīng)綜合事務(wù)管理中心審核通過的采購合同;2 )負(fù)責(zé)組織編制年度、月度設(shè)備備件、成套設(shè)備采購預(yù)算初案并上報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心,根據(jù)公司審定下達(dá)

27、的采購預(yù)算具體組織實(shí)施,并組織編寫年度、月度設(shè)備備件、成套設(shè)備采購預(yù)算執(zhí)行情況分析;3 )在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備備件、成套設(shè)備市場情況的變化及價(jià)格走勢的預(yù)測等市場信息進(jìn)行收集、 匯總和上報(bào),并根據(jù)市場變化,提出采購政策調(diào)整的意見和建議;4 )負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備備件、成套設(shè)備供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù),對(duì)設(shè)備備件、成套設(shè)備供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行初步審核,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等做階段性的評(píng)定,提出調(diào)整建議;5 )負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備備件、成套設(shè)備采購資源的催貨管理及質(zhì)量異議善后處理;6 )負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件審核及招投標(biāo)工作組織、協(xié)調(diào)和社會(huì)公開招標(biāo)委托工作;7 )負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備備件、成套設(shè)備發(fā)票驗(yàn)證的管理并負(fù)總責(zé)。2 、采購業(yè)務(wù)副經(jīng)理( 1 名) :1 ) 具體分管領(lǐng)導(dǎo)公司 “三電” 設(shè)備備件、 成套設(shè)備采購業(yè)務(wù)、相關(guān)管理職責(zé)和綜合協(xié)調(diào);2 )負(fù)責(zé)對(duì)各類檢修項(xiàng)目的設(shè)備采購業(yè)務(wù)和綜合協(xié)調(diào);3 )在采購經(jīng)理因故不在的情況下,代行采購業(yè)務(wù)經(jīng)理職權(quán)。3、業(yè)務(wù)員:1 )負(fù)責(zé)尋找貨源并與供應(yīng)商進(jìn)行合同的詢價(jià)、洽談、草簽;2 )負(fù)責(zé)具體了解并收集設(shè)備備件、成

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論