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文檔簡介
1、中國聯(lián)通內(nèi)內(nèi)蒙古分分公司實施方案書書鄭重聲明:本方案涉及聯(lián)通及用友軟件內(nèi)部資料,未經(jīng)雙方書面授權(quán),任何單位及個人不得外傳。鄭重聲明:本方案涉及聯(lián)通及用友軟件內(nèi)部資料,未經(jīng)雙方書面授權(quán),任何單位及個人不得外傳。目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc103682242 目 錄 PAGEREF _Toc103682242 h 2 HYPERLINK l _Toc103682243 文檔控制 PAGEREF _Toc103682243 h 3 HYPERLINK l _Toc103682244 一、企業(yè)簡簡介: PAGEREF _Toc103682244 h 4 HYPER
2、LINK l _Toc103682245 二、企業(yè)需需求: PAGEREF _Toc103682245 h 5 HYPERLINK l _Toc103682246 2-1、賬賬套相關(guān)關(guān): PAGEREF _Toc103682246 h 5 HYPERLINK l _Toc103682247 2-2、基基礎(chǔ)設(shè)置置相關(guān): PAGEREF _Toc103682247 h 5 HYPERLINK l _Toc103682248 2-2-11部門設(shè)設(shè)置: PAGEREF _Toc103682248 h 5 HYPERLINK l _Toc103682249 2-2-22客商分分類設(shè)置置: PAGEREF
3、 _Toc103682249 h 5 HYPERLINK l _Toc103682250 2-2-33存貨設(shè)設(shè)置: PAGEREF _Toc103682250 h 6 HYPERLINK l _Toc103682251 2-2-44計量單單位設(shè)置置: PAGEREF _Toc103682251 h 8 HYPERLINK l _Toc103682252 2-2-55項目設(shè)設(shè)置: PAGEREF _Toc103682252 h 9 HYPERLINK l _Toc103682253 2-2-66倉庫設(shè)設(shè)置: PAGEREF _Toc103682253 h 9 HYPERLINK l _Toc10
4、3682254 2-2-77收發(fā)類類別: PAGEREF _Toc103682254 h 10 HYPERLINK l _Toc103682255 2-2-88采購類類型: PAGEREF _Toc103682255 h 10 HYPERLINK l _Toc103682256 2-2-99單據(jù)設(shè)設(shè)置: PAGEREF _Toc103682256 h 10 HYPERLINK l _Toc103682257 2-3、賬賬表查詢詢: PAGEREF _Toc103682257 h 10 HYPERLINK l _Toc103682258 三、需求解解決方案案: PAGEREF _Toc10368
5、2258 h 11 HYPERLINK l _Toc103682259 3-1、關(guān)關(guān)于賬套套: PAGEREF _Toc103682259 h 11 HYPERLINK l _Toc103682260 3-2、部部門設(shè)置置: PAGEREF _Toc103682260 h 12 HYPERLINK l _Toc103682261 3-3、客客商分類類設(shè)置: PAGEREF _Toc103682261 h 13 HYPERLINK l _Toc103682262 3-4、存存貨分類類設(shè)置: PAGEREF _Toc103682262 h 13 HYPERLINK l _Toc103682263
6、3-5、計計量單位位設(shè)置: PAGEREF _Toc103682263 h 14 HYPERLINK l _Toc103682264 3-6、項項目設(shè)置置: PAGEREF _Toc103682264 h 14 HYPERLINK l _Toc103682265 3-7、倉倉庫設(shè)置置: PAGEREF _Toc103682265 h 14 HYPERLINK l _Toc103682266 3-8、收收發(fā)類別別: PAGEREF _Toc103682266 h 15 HYPERLINK l _Toc103682267 3-9、采采購類型型: PAGEREF _Toc103682267 h 15
7、 HYPERLINK l _Toc103682268 3-10、單單據(jù)設(shè)置置: PAGEREF _Toc103682268 h 15 HYPERLINK l _Toc103682269 3-10-1采購購訂單: PAGEREF _Toc103682269 h 16 HYPERLINK l _Toc103682270 3-10-2采購購入庫單單: PAGEREF _Toc103682270 h 18 HYPERLINK l _Toc103682271 3-10-3銷售售出庫單單: PAGEREF _Toc103682271 h 19 HYPERLINK l _Toc103682272 3-10-
8、4其他他出庫單單: PAGEREF _Toc103682272 h 19 HYPERLINK l _Toc103682273 3-10-5調(diào)撥撥單: PAGEREF _Toc103682273 h 20 HYPERLINK l _Toc103682274 3-11、賬賬表查詢詢: PAGEREF _Toc103682274 h 21 HYPERLINK l _Toc103682275 四、系統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)流程程 PAGEREF _Toc103682275 h 22 HYPERLINK l _Toc103682276 五、實施策策略: PAGEREF _Toc103682276 h 24 HYPERL
9、INK l _Toc103682277 5-1、項項目周期期: PAGEREF _Toc103682277 h 24 HYPERLINK l _Toc103682278 5-2、項項目階段段: PAGEREF _Toc103682278 h 24 HYPERLINK l _Toc103682279 5-3、項項目階段段目標: PAGEREF _Toc103682279 h 24 HYPERLINK l _Toc103682280 5-4、項項目各階階段應(yīng)提提交的成成果: PAGEREF _Toc103682280 h 24 HYPERLINK l _Toc103682281 5-4-11項目準
10、準備階段段: PAGEREF _Toc103682281 h 24 HYPERLINK l _Toc103682282 5-4-22項目建建設(shè)階段段: PAGEREF _Toc103682282 h 25 HYPERLINK l _Toc103682283 5-4-33項目交交付階段段: PAGEREF _Toc103682283 h 25 HYPERLINK l _Toc103682284 5-4-44項目最最終驗收收: PAGEREF _Toc103682284 h 25文檔控制修改記錄日期作者版本修改參考號號2005-5-99冀艷明V1.02005-5-110冀艷明V2.0V1.0審閱人
11、姓名職位日期黃玉春實施部經(jīng)理理張照州客戶項目負負責(zé)人存檔拷貝號地點備注1聯(lián)通內(nèi)蒙古古分公司司2用友內(nèi)蒙古古分公司司方案可行性性確認:客戶方項目目經(jīng)理:_ 日期:_實施項目經(jīng)經(jīng)理:_ 日期期:_一、企業(yè)簡簡介:中國聯(lián)合通通信有限限公司(簡簡稱中國國聯(lián)通)是是經(jīng)國務(wù)務(wù)院批準準于19994年年7月119日正正式成立立,按照照現(xiàn)代企企業(yè)制度度組建的的大型股股份制國國有電信信運營公公司,屬屬于中央央直接管管理的444家國國有重要要骨干企企業(yè)之一一。目前前,中國國聯(lián)通已已經(jīng)在全全國322個省、自自治區(qū)、直直轄市設(shè)設(shè)立了省省級分公公司。成成立中國國聯(lián)通是是黨中央央、國務(wù)務(wù)院作出出的電信信體制改改革的重重大舉
12、措措,標志志著中國國電信業(yè)業(yè)引入競競爭機制制,結(jié)束束了多年年來的獨獨家經(jīng)營營體制。220000年6月月,中國國聯(lián)通將將所有長長途資產(chǎn)產(chǎn)、數(shù)據(jù)據(jù)資產(chǎn)、國國信尋呼呼資產(chǎn)及及北京等等12省省市分公公司的移移動資產(chǎn)產(chǎn)注入在在香港設(shè)設(shè)立的公公司,并并在紐約約和香港港成功上上市。中中國聯(lián)通通通信網(wǎng)網(wǎng)是國家家公眾通通信網(wǎng)的的重要組組成部分分,是目目前國內(nèi)內(nèi)唯一具具有信息息產(chǎn)業(yè)部部批準經(jīng)經(jīng)營全部部電信業(yè)業(yè)務(wù)的綜綜合性大大型電信信運營公公司,其其經(jīng)營范范圍包括括:無線線通信業(yè)業(yè)務(wù)、長長途電話話業(yè)務(wù)、本本地電話話業(yè)務(wù)、數(shù)數(shù)據(jù)通信信業(yè)務(wù)、無無線尋呼呼業(yè)務(wù)、電電信增值值業(yè)務(wù)以以及與主主營業(yè)務(wù)務(wù)有關(guān)的的其他業(yè)業(yè)務(wù)。中中
13、國聯(lián)通通致力于于提供優(yōu)優(yōu)質(zhì)高效效的電信信服務(wù)。中國聯(lián)通有有限公司司內(nèi)蒙古古分公司司成立來來,在自自治區(qū)政政府和社社會各界界的關(guān)心心和支持持下,經(jīng)經(jīng)過全體體員工的的奮力拼拼搏,在在網(wǎng)絡(luò)建建設(shè)和經(jīng)經(jīng)營規(guī)模模等方面面都進入入了發(fā)展展的快車車道,公公司整體體實力達達到一定定規(guī)模。目目前,中中國聯(lián)通通內(nèi)蒙古古GSMM1300網(wǎng)已經(jīng)經(jīng)先后完完成了五五期擴容容建設(shè),網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)覆蓋蓋到全區(qū)區(qū)12個個盟市的的所有旗旗縣、主主要鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)和主要要交通干干線,全全網(wǎng)總?cè)萑萘窟_到到1400多萬,目目前網(wǎng)上上用戶超超過600萬;公公司擁有有全區(qū)最最大的無無線尋呼呼網(wǎng),1126/1277、1991/1192、1198/1999無
14、線尋尋呼網(wǎng)已已經(jīng)基本本覆蓋到到全區(qū)的的所有鄉(xiāng)鄉(xiāng)鎮(zhèn),聯(lián)聯(lián)通尋呼呼用戶占占全區(qū)尋尋呼用戶戶的655%以上上;聯(lián)通通內(nèi)蒙古古分公司司數(shù)據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展迅速,目目前已在在全區(qū)112個盟盟市開通通IP電電話業(yè)務(wù)務(wù)、1665國際際互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)業(yè)務(wù)和和1933長途電電話業(yè)務(wù)務(wù)。同時時,公司司還建成成了貫穿穿全區(qū)的的骨干傳傳輸網(wǎng),并并在所有有盟(市市)及部部分旗縣縣建成城城域網(wǎng),為為公司開開展新業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)留留了充足足的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)資源和和廣闊的的發(fā)展空空間。今今年年底底,中國國聯(lián)通內(nèi)內(nèi)蒙古分分公司將將按照總總部統(tǒng)一一部署建建成覆蓋蓋全區(qū)的的CDMMA1333移動動電話網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)。中國聯(lián)通內(nèi)內(nèi)蒙古分分公司始始終堅持持“以人為為本
15、,求求是創(chuàng)新新,團隊隊合作,終終身學(xué)習(xí)習(xí)”的企業(yè)業(yè)理念和和“技術(shù)高高起點、服服務(wù)產(chǎn)質(zhì)質(zhì)量”的經(jīng)營營宗旨,逐逐步建設(shè)設(shè)精品網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),不不斷提高高服務(wù)水水平,滿滿足用戶戶多層次次的需求求。在網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)和技技術(shù)上,聯(lián)聯(lián)通內(nèi)蒙蒙古GSSM1330網(wǎng)采采用當今今國際上上先進的的移動交交換機和和基站設(shè)設(shè)備;在在為用戶戶服務(wù)上上,聯(lián)通通公司首首創(chuàng)“低柜式式”服務(wù)向向用戶承承諾“首問必必答,即即買即通通”的基礎(chǔ)礎(chǔ)上,最最近又推推出了主主題為“心系用用戶,服服務(wù)創(chuàng)優(yōu)優(yōu)”的服務(wù)務(wù)創(chuàng)優(yōu)評評比活動動,旨在在提高企企業(yè)核心心競爭力力和聯(lián)通通品牌價價值,為為用戶提提供更加加方便、快快捷的服服務(wù)。伴隨著企業(yè)業(yè)的不斷斷發(fā)展狀狀大,
16、在在物資管管理方面面需要有有一套完完整的體體系,以以便于與與企業(yè)的的發(fā)展相相適應(yīng)。二、企業(yè)需需求:經(jīng)過前期的的培訓(xùn),雙雙方都對對軟件有有所了解解,主要要需求有有以下幾幾點:2-1、賬賬套相關(guān)關(guān):要求共144套帳。112個分分公司各各1套帳帳(中國國聯(lián)通股股份有限限公司分公公司),本本部兩套套(中國國聯(lián)通股股份有限限公司內(nèi)內(nèi)蒙古分分公司、聯(lián)聯(lián)通新時時空移動動通信有有限公司司內(nèi)蒙古古分公司司)。2-2、基基礎(chǔ)設(shè)置置相關(guān):基礎(chǔ)設(shè)置包包括編碼碼設(shè)置、檔檔案設(shè)置置等。2-2-11部門設(shè)設(shè)置: 部門門檔案:按公司司、部門門分級設(shè)設(shè)置:內(nèi)蒙古分公公司:公司編碼公司名稱部門編碼部門名稱01內(nèi)蒙古分公公司010
17、1建設(shè)部0102基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)部部0103集團客戶部部0104計費及信息息系統(tǒng)部部0105互聯(lián)互通部部02呼和浩特分分公司0201運行維護部部其他分公司司:如呼呼市公司編碼公司名稱部門編碼部門名稱01呼和浩特分分公司0101運行維護部部0102市場部02內(nèi)蒙古分公公司0201建設(shè)部2-2-22客商分分類設(shè)置置:主要分為兩兩類:工工程類供供應(yīng)商,運運營類供供應(yīng)商。2-2-33存貨設(shè)設(shè)置:存貨分類設(shè)設(shè)置:一級二級三級四級五級六級工程物資GSM專業(yè)業(yè)工程材料工程設(shè)備有線傳輸無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力儀器儀表長途專業(yè)工程材料通用設(shè)備長途專業(yè)數(shù)據(jù)專業(yè)工程設(shè)備有線傳輸工程設(shè)備工程材料無線傳
18、輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力儀器儀表通用設(shè)備數(shù)據(jù)專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)業(yè)工程設(shè)備有線傳輸工程設(shè)備工程材料無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力儀器儀表通用設(shè)備互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)業(yè)工程設(shè)備有線傳輸工程設(shè)備無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)庫存材料GSM專業(yè)業(yè)材料電源動力儀器儀表通用設(shè)備CDMA專專業(yè)維護用備件件有線傳輸維護用備件件業(yè)務(wù)用品無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力有價電信卡卡繳費卡有價電信卡卡材料全如意充值值卡CDMA專專業(yè)長途專業(yè)維護用備件件業(yè)務(wù)用品有價電信卡卡繳費卡如意1333充值卡卡材料長途專業(yè)長途專業(yè)維護用備件件有線傳輸維護用備件件業(yè)務(wù)用品無線傳輸電路
19、交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力庫存商品數(shù)據(jù)專業(yè)有價電信卡卡1933000卡有價電信卡卡材料193繳費費卡數(shù)據(jù)專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)業(yè)維護用備件件有線傳輸維護用備件件業(yè)務(wù)用品無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力有價電信卡卡179100國網(wǎng)卡卡有價電信卡卡材料179100區(qū)網(wǎng)卡卡179111區(qū)網(wǎng)卡卡互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)業(yè)GSM專業(yè)業(yè)維護用備件件有線傳輸維護用備件件業(yè)務(wù)用品無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力有價電信卡卡165國網(wǎng)網(wǎng)卡有價電信卡卡手機165國際際漫游卡卡165可續(xù)續(xù)卡165本地地卡165充值值卡庫存商品CDMA專專業(yè)識別卡手機CDMA專專業(yè)長途識別卡長途數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)CD
20、MA11無線上上網(wǎng)卡互聯(lián)網(wǎng)備品備件、工工程物資資五、六六級分參參照工程程物資目目錄。2-2-44計量單單位設(shè)置置: 都采用無換換算計量量,單位位有臺、套套、端、架架、個、米米等。2-2-55項目設(shè)設(shè)置:項目大類主主要如下下圖,項項目目錄錄每個分分公司不不一樣,所所以在此此不列示示。大類目錄GSM工程程物資項項目長途工程物物資項目目數(shù)據(jù)工程物物資項目目互聯(lián)網(wǎng)工程程物資項項目2-2-66倉庫設(shè)設(shè)置: 內(nèi)蒙古古分公司司:倉庫編碼倉庫名稱計價方式01蒙分工程物物資倉庫庫先進先出02呼和浩特工工程物資資倉庫先進先出03包頭工程物物資倉庫庫先進先出04烏海工程物物資倉庫庫先進先出05阿拉善工程程物資倉倉庫
21、先進先出06巴彥淖爾工工程物資資倉庫先進先出07鄂爾多斯工工程物資資倉庫先進先出08烏蘭察布工工程物資資倉庫先進先出09錫林郭勒工工程物資資倉庫先進先出10赤峰工程物物資倉庫庫先進先出11通遼工程物物資倉庫庫先進先出12興安工程物物資倉庫庫先進先出13呼倫貝爾工工程物資資倉庫先進先出14備品備件倉倉庫先進先出15有價卡及業(yè)業(yè)務(wù)用品品庫先進先出16商品倉庫先進先出盟(市)分分公司:倉庫編碼倉庫名稱計價方式01工程物資倉倉庫先進先出02備品備件倉倉庫先進先出03有價卡及業(yè)業(yè)務(wù)用品品庫先進先出04商品倉庫先進先出也可按實際際存放地地點分設(shè)設(shè)倉庫。2-2-77收發(fā)類類別:類別編碼類別名稱收發(fā)標志類別編
22、碼類別名稱收發(fā)標志1入庫收2出庫發(fā)101采購入庫收201工程領(lǐng)用發(fā)102調(diào)撥入庫收202調(diào)撥出庫發(fā)103盤盈入庫收203銷售出庫發(fā)104調(diào)整帳務(wù)收204調(diào)整帳務(wù)發(fā)105其他入庫收205其他出庫發(fā)2-2-88采購類類型:工程采購、備備件采購購、商品品采購、其其他采購購2-2-99單據(jù)設(shè)設(shè)置:按照物資管管理辦法法設(shè)置單單據(jù)格式式,所有有訂單單單價、金金額為不不含稅價價格。工程物資采采購訂單單:表頭項目:體現(xiàn)訂訂單日期期、編號號、部門門、業(yè)務(wù)務(wù)員、電電話、合合同號、付付款方式式。表體項目:體現(xiàn)存存貨編碼碼、存貨貨名稱、規(guī)規(guī)格型號號、數(shù)量量、單價價、金額額、項目目大類、項項目名稱稱、到貨貨分公司司。備
23、件采購訂訂單:去去掉項目目大類、項項目名稱稱,其余余同工程程物資采采購訂單單有價卡采購購訂單:去掉項項目大類類、項目目名稱,單單價、金金額改為為工本費費單價、工工本費金金額,其其余同工工程物資資采購訂訂單。備件采購訂訂單:去去掉項目目大類、項項目名稱稱,其余余同工程程物資采采購訂單單.其他采購訂訂單:同同備件。出庫單:(1)工程程物資出出庫單,要要有項目目大類、項項目名稱稱、使用用地點。(2)有價價通信卡卡出庫單單,分調(diào)調(diào)撥出庫庫和銷售售出庫。2-3、賬賬表查詢詢:可按專業(yè)、項項目查詢詢出入庫庫情況:三、需求解解決方案案:3-1、關(guān)關(guān)于賬套套:軟件在創(chuàng)建建賬套時時,可以以創(chuàng)建一一套賬,也也可以
24、創(chuàng)創(chuàng)建多套套賬,但但最多不不可以超超過9999套賬賬。如下下圖所示示:在確定賬套套時,還還需要確確定每個個賬套的的賬套參參數(shù),根根據(jù)企業(yè)業(yè)前面所所提到的的需求,設(shè)設(shè)置的編編碼如下下圖所示示:11數(shù)據(jù)精度設(shè)設(shè)置,因因核算無無特殊需需求,數(shù)數(shù)據(jù)精度度全部采采用2位位。如下下圖所示示:3-2、部部門設(shè)置置:根據(jù)需求,確確定部門門編碼為為2-22-2-2-22,根據(jù)據(jù)編碼原原則,做做部門檔檔案如下下圖:3-3、客客商分類類設(shè)置:由于我單位位的客商商容易區(qū)區(qū)分,而而且比較較簡單,所所以在賬賬套里我我們建議議做分類類,以便便于以后后發(fā)展需需求的管管理。每每個賬套套可以有有不同的的分類標標準和不不同的分分類
25、原則則,最多多可以分分5級,但但每級長長度之和和不可以以超過112位。根據(jù)我企業(yè)業(yè)的需求求,確定定編碼原原則為22-2-2-22-2,如下圖圖所示:3-4、存存貨分類類設(shè)置:我企業(yè)存貨貨較多,且且存貨值值價較大大,在此此需要對對存貨進進行較細細的分類類。所用用用的分分類編碼碼級次為為:1-2-22-2-3基本分類如如下圖所所示:3-5、計計量單位位設(shè)置:計量單位的的設(shè)置在在系統(tǒng)里里可以采采用固定定換算率率的計算算,也可可以采用用浮動換換算率的的計算,還還可以采采用無換換算率的的計算。根根據(jù)企業(yè)業(yè)需求,采采用無換換算率的的計量單單位。設(shè)置無換算算計量單單位組,在在組下增增加計量量單位,計計量單位
26、位編碼為為類別碼碼順序序碼(33位)。如如下圖所所示:3-6、項項目設(shè)置置:項目設(shè)置包包括項目目大類設(shè)設(shè)置、項項目分類類設(shè)置、項項目目錄錄設(shè)置。項目大類設(shè)設(shè)置只設(shè)設(shè)置一個個物資管管理項目目,下級級的項目目大類設(shè)設(shè)置如下下圖所示示:3-7、倉倉庫設(shè)置置:每個分公司司可以根根據(jù)不同同的管理理需求設(shè)設(shè)置不同同的倉庫庫,每一一個倉庫庫要有一一個計價價方式。根根據(jù)需求求,每公公司的每每個倉庫庫的計價價都采用用先進先先出法。例例如內(nèi)蒙蒙聯(lián)通的的倉庫可可以設(shè)置置如下圖圖所示: 3-8、收收發(fā)類別別: 3-9、采采購類型型: 根據(jù)不同的的采購類類型可不不做不同同的統(tǒng)計計。如下下圖所示示:3-10、單單據(jù)設(shè)置置
27、:我企業(yè)的單單據(jù)類型型多,但但是有大大部分是是類同的的。在系系統(tǒng)里可可以用自自定義項項來滿足足我們的的需求。在在系統(tǒng)里里設(shè)置時時,可以以定義單單價或是是金額是是否含稅稅。隨著著管理的的加強,單單據(jù)是需需要打印印的,打打印紙的的設(shè)置需需要與在在此設(shè)置置的樣式式相同。具具體的自自定義項項設(shè)置如如下:表頭自定義義項1定定義為“合同號號:”。表頭自定義義項2定定義為“驗收:”。表頭自定義義項3定定義為“收貨人人:”。表頭自定義義項8定定義為“中國聯(lián)聯(lián)通內(nèi)蒙蒙古分公公司”,根據(jù)據(jù)不同的的單位進進行定義義。表頭自定義義項9定定義為“業(yè)務(wù)主主管:”。表頭自定義義項100定義為為“交貨人人:”。表頭自定義義項
28、111定義為為“會計:”。表體自定義義項122定義為為“付款方方式:”。表體自定義義項133定義為為“領(lǐng)料人人:”,取自自系統(tǒng)里里的職員員檔案的的職員姓姓名。3-10-1采購購訂單:采購訂單,是是我們在在手工操操作時的的“庫存商商品進貨貨單”,經(jīng)修修改調(diào)整整后樣式式如下:說明:付款款方式、合合同號、業(yè)業(yè)務(wù)員電電話、業(yè)業(yè)務(wù)主管管、收款款人、會會計、驗驗收項目目是用的的表頭自自定義項項,表體體上方的的自定義義項需要要手工輸輸入,表表體下的的自定義義項需要要打印出出來后寫寫入或是是省略。備件采購訂訂單:說明:付款款方式、合合同號、業(yè)業(yè)務(wù)員電電話、業(yè)業(yè)務(wù)主管管、收款款人、會會計、驗驗收項目目是用的的表
29、頭自自定義項項,表體體上方的的自定義義項需要要手工輸輸入,表表體下的的自定義義項需要要打印出出來后寫寫入或是是省略。有價證卡采采購訂單單說明:付款款方式、合合同號、業(yè)業(yè)務(wù)員電電話、業(yè)業(yè)務(wù)主管管、收款款人、會會計、驗驗收項目目是用的的表頭自自定義項項,表體體上方的的自定義義項需要要手工輸輸入,表表體下的的自定義義項需要要打印出出來后寫寫入或是是省略。3-10-2采購購入庫單單:采購入庫單單,是我我們在手手工操作作時的“物資入入庫單”和“有價通通信卡入入庫單”,經(jīng)修修改調(diào)整整后樣式式分別如如下:有價通信卡卡入庫單單格式如如下: 物物資入庫庫單格式式如下:3-10-3銷售售出庫單單:銷售出庫單單是在
30、手手工操作作時的庫庫存商品品出庫單單,如下下圖所示示: 有價價通信卡卡銷售出出庫單:3-10-4其他他出庫單單:其他出庫單單是在手手工操作作時所填填制的“庫存物物資出庫庫單”,和“有價通通信卡出出庫單”。為了了統(tǒng)計項項目的出出庫情況況,在其其他出庫庫單里也也需要填填加所對對應(yīng)的明明細項目目。根據(jù)據(jù)物資資管理辦辦法的的第十三三條規(guī)定定,出庫庫物資按按照“誰使用用、誰領(lǐng)領(lǐng)取、誰誰負責(zé)”的原則則管理。所所以,還還需要在在表頭上上加自定定義項,定定義為“領(lǐng)料人人”,以便便于進行行統(tǒng)計。如如下圖所所示:庫存物資出出庫單:有價通信卡卡出庫單單:3-10-5調(diào)撥撥單:庫存物資調(diào)調(diào)撥單:有價通信卡卡調(diào)撥單單:
31、3-11、賬賬表查詢詢:為了統(tǒng)計某某項目的的出庫情情況,可可以通過過出庫單單列表,或或是收發(fā)發(fā)存匯總總表進行行查詢。在在其他出出庫單列列表查詢詢時,可可以按項項目大類類,和項項目進行行統(tǒng)計。建建議按項項目統(tǒng)計計。以統(tǒng)統(tǒng)計出某某項目共共用了多多少物資資。如下下圖所示示:要實現(xiàn)按專專業(yè)進行行統(tǒng)計,在在系統(tǒng)里里已經(jīng)把把專業(yè)定定義為存存貨分類類,所以以在系統(tǒng)統(tǒng)里也可可以按存存貨分類類進行統(tǒng)統(tǒng)計,如如下圖所所示:四、系統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)流程程根據(jù)物資資管理辦辦法的的相差內(nèi)內(nèi)容,在在系統(tǒng)里里做相關(guān)關(guān)的業(yè)務(wù)務(wù)處理。模塊業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流流程說明備注采購管理簽定采購合合同采購訂單采購訂單根據(jù)采購合合同填制制采購訂訂單。若合
32、同生效效后,對對訂單進進行審核核。訂單審核、變更、關(guān)閉訂單審核、變更、關(guān)閉若合同有變變更,則則做訂單單變更。若若合同不不再執(zhí)行行,則關(guān)關(guān)閉訂單單。庫存管理貨物到貨,經(jīng)經(jīng)質(zhì)檢合合格后,辦辦理采購購入庫手手續(xù)。采購入庫單采購入庫單根據(jù)采購已已審核未未關(guān)閉的的訂單參參考生成成入庫單單在此沒有說說明到貨貨的質(zhì)檢檢環(huán)節(jié)。采購管理、庫庫存管理理、存貨貨核算統(tǒng)計查詢賬表分析查詢賬表分析查詢可通過單據(jù)據(jù)列表、統(tǒng)統(tǒng)計表、分分析表。庫存管理工程或是項項目出庫庫其他出庫其他出庫所有的項目目出庫填填制其他他出庫單單,指定定出庫的的項目庫存商品出出庫銷售出庫銷售出庫存貨核算核算出入庫庫的成本本單據(jù)記賬單據(jù)記賬通過單據(jù)記記賬,可可核算出出入庫成成本 說說
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