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文檔簡介

1、財務規(guī)章制度 - 部門崗位職責一、財務管理科崗位職責(一)科長崗位、組織、管理行政事務2、保證本科日常工作正常運行3、配置和調(diào)整科內(nèi)業(yè)務技術(shù)崗位應崗人員,并報處備案4、對本人承擔的業(yè)務技術(shù)崗位負責5、對本科應崗人員進行考勤和考核6、執(zhí)行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結(jié)(二)預算管理崗位1、年末根據(jù)上級主管部門下達的預算指標,結(jié)合學校事業(yè)發(fā)展需要,編制下年預算 (一上、二上)2、年末開展調(diào)查研究,向有關(guān)部門征求對下年預算安排的意見,并進行分析,為校內(nèi)預算做準備。3、根據(jù)學校批準的方案,下達年度預算各項指標4、定期進行預算執(zhí)行情況分析,編制內(nèi)部管理財務報告5、定期向各部門提供指標余額

2、明細表,對超支單位應及時通知并停止報銷費用(二)二級單位管理崗位1、負責按照學校對各院系內(nèi)部分配政策和資金結(jié)算要求,指導和監(jiān)督二級單位的財務管理和會計核算。2、負責監(jiān)督校內(nèi)資金結(jié)算按期辦理,確保當年收入的實現(xiàn),并做好輔助賬的紀錄。3、負責監(jiān)督后勤部門履行協(xié)議,保證及時足額上繳收入。(三)票據(jù)管理崗位1、負責發(fā)票、收據(jù)購買、領(lǐng)用及核銷登記工作2、負責辦理收費許可證的年檢、收費項目的申報、票據(jù)的年檢等工作。3、負責審核校內(nèi)收費項目,二、綜合管理科崗位職責(一)科長崗位1、組織、管理本科行政事務2、保證本科日常工作正常運行3、配置及調(diào)整科內(nèi)業(yè)務技術(shù)崗位應崗人員,并報處備案4、對本人承擔的業(yè)務技術(shù)崗位

3、工作負責5、對本科應崗人員進行考勤和考核6、執(zhí)行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結(jié)(二)文書、檔案崗位1、負責日常文件收發(fā)登記,傳遞和管理工作及處內(nèi)報刊、資料及信件的投寄工作2、負責統(tǒng)一領(lǐng)用處內(nèi)辦公用品3、建立文件檔案,編寫文件索引,保證文件安全,保守文件秘密4、負責會計檔案的管理,保管、移交和院內(nèi)外查詢(二)綜合管理崗位1、負責稅收、物價、財務檢查和審計等接待工作2、負責全校財務崗位會計證的核發(fā),配合人事部門做好財會崗位人員配備及業(yè)務培訓3、其他交辦的工作免費公文網(wǎng),全國公務員共同天地三、會計核算科崗位職責(一)科長崗位1、組織、管理本科行政事務2、保證本科日常工作正常運行3、配

4、置調(diào)整科內(nèi)業(yè)務技術(shù)崗位應崗人員,并報處備案4、對本人承擔的業(yè)務技術(shù)崗位工作負責5、對本科應崗人員的工作進行考勤和考核6、執(zhí)行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結(jié)(二)出納崗位1、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額2、審核現(xiàn)金收支憑證,每日登記現(xiàn)金日記帳,并與電算化數(shù)據(jù)核對相符3、保證現(xiàn)金安全,防止收付差錯4、每日盤點庫存現(xiàn)金,日清日結(jié)5、嚴格遵守銀行結(jié)算紀律6、嚴格審核銀行結(jié)算憑證,處理銀行往來業(yè)務7、每日序時手工登記“銀行存款日記帳”8、隨時掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶對外出借,為別的單位或個人辦理結(jié)算,套取現(xiàn)金9、保管好現(xiàn)金、有價證券、收據(jù)、保險柜密碼、印鑒、支票等10、妥

5、善保管收付款憑證,及時傳遞(二)審核制單崗位1、按照國家各項財經(jīng)制度及學校各項經(jīng)費報銷辦法等規(guī)定,嚴格審核各項經(jīng)費收支業(yè)務的原始憑證是否真實合法、合理,對不符合規(guī)定或手續(xù)不全的憑證,應退回經(jīng)辦人員補辦手續(xù)或拒絕支付。2、對審核無誤的原始憑證,按規(guī)定的會計制度及電算化軟件的要求,選擇正確的會計科目,及時輸入電腦,打印出記帳憑證,并簽字負責。發(fā)現(xiàn)差錯,按會計制度的有關(guān)規(guī)定及時更正。3、分清每一筆經(jīng)濟業(yè)務的經(jīng)費來源,并根據(jù)學校內(nèi)部財務管理的要求,對發(fā)生的支出,及時核減經(jīng)費指標,結(jié)出經(jīng)費結(jié)余數(shù),杜絕超支現(xiàn)象的發(fā)生。4、各項現(xiàn)金、銀行結(jié)算單據(jù)及內(nèi)部轉(zhuǎn)帳單據(jù)盡量在當日處理完畢,及時遞交出納,任何人不得將已

6、編好的記帳憑證帶走,以免影響帳目的及時處理。5、對各類往來款項,要按月核對清理,及時進行催收或結(jié)付,定期將呆帳、死帳情況向?qū)W校領(lǐng)導匯報,經(jīng)批準后及時按規(guī)定作出處理。6、負責固定資產(chǎn)、材料的管理,做好財產(chǎn)物資帳目的登記,年終余額要與財產(chǎn)物資管理部門核對相符,保證帳、卡、物相一致。7、負責外匯計劃的申報,外匯收支的管理,編制外匯決算。8、按月勾對銀行帳并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。9、配合財務管理科積極催收校內(nèi)應交收入。10、協(xié)助財務管理科進行部門指標控制。(三)復核、報表崗位1、全面熟悉和掌握財務計劃、財經(jīng)法規(guī)、各種規(guī)章制度以及各帳戶的核算內(nèi)容和核算標準。2、按序號逐一復核記帳憑證及所附原始憑證

7、,確保原始憑證正確無誤,并對所復核的憑證簽章負責。3、核對電腦輸入輸出的數(shù)據(jù)并及時處理差錯。4、定期和不定期抽查現(xiàn)金和銀行存款,確保資金安全完整。5、審核各月的會計帳表,確保帳帳、帳表之間有關(guān)數(shù)字的一致性。6、年末組織會計決算,編制決算報表,編寫決算說明和財務分析報告。7、保管學校財務公章8、向上級及其他部門報送各種報表(四)工資核算與管理崗位1、上級核定的工資基金計劃,會同人事部門嚴格執(zhí)行工資基金管理制度,按照規(guī)定掌握工資、獎金及各種補貼的支付,分析工資基金的執(zhí)行情況。2、工資基金臺帳,根據(jù)人事部門通知,記錄教職工人數(shù)和工資增減變化情況,按照有關(guān)規(guī)定審核教職工的各項補貼,并匯總編入工資表。3

8、、微機及時編制打印出工資發(fā)放簽字總表、明細表、個人工資單等,并于規(guī)定日期交出納簽開支票。4、計算工資總額,按規(guī)定計提工會經(jīng)費、職工福利費等。5、解答工資及各項補貼以及個人所得稅扣繳情況的問題。(五)獎貸學金崗位1、根據(jù)學生處提供的名單編制獎貸學金及各種補貼發(fā)放名單清冊,每月編制匯總表,定期組織發(fā)放。2、根據(jù)有關(guān)部門通知,隨時掌握、調(diào)整學生獎貸學金的變動。3、配合學生處作好學生獎貸學金的申請、發(fā)放、催收等結(jié)算工作。(六)住房資金管理崗位1、對學校在職職工公積金、購房補貼等進行明細核算,匯繳公積金,辦理公積金貸款轉(zhuǎn)帳及對減少人員的公積金退款。2、定期打印住房資金對帳單。3、配合房產(chǎn)部門作好售房等工

9、作。(七)學費管理崗位1 、建立學生學費軟件管理系統(tǒng),配合校內(nèi)有關(guān)部門催繳學雜費。2 、 負責與銀行及校內(nèi)有關(guān)部門協(xié)調(diào)每年學雜費的收取方式,提高工作成效。、負責與學生管理部門配合,做好學生助學貸款、國家獎學金、減免學雜費的等工作。4、負責提供學生欠交學費名單。(八)會計電算化崗位1、負責協(xié)調(diào)處里所有計算機及會計軟件系統(tǒng)的網(wǎng)絡運行工作。2、正確及時輸入輸出會計數(shù)據(jù),登記機內(nèi)帳簿,對打印出的帳簿及報表進行確認。3、復制與保存重要的系統(tǒng)運行程序,備份全部的會計數(shù)據(jù)與會計檔案。4、月終與年末進行結(jié)帳并打印相應的會計報表。5、負責電腦、打印機、英特網(wǎng)終端及配套耗材的采購、維修、保養(yǎng)與使用。四、資金結(jié)算部

10、崗位職責(一)科長崗位1、組織、管理本科行政事務。2、保證本科日常工作正常運行。3、配置調(diào)整科內(nèi)業(yè)務技術(shù)崗位人員,并報處備案。4、對本人承擔的業(yè)務技術(shù)崗位工作負責。5、對本科應崗人員的工作進行考勤和考核。6、執(zhí)行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結(jié)。(二)出納崗位1、開戶單位交存現(xiàn)金時,清點現(xiàn)金并按票面種類整理好后入庫。2、開戶單位提取現(xiàn)金時,按所提金額清點現(xiàn)金后交給開戶單位,并應盡力滿足開戶單位的票面配比要求。3、每日終了時依據(jù)當天的現(xiàn)金憑單登記“現(xiàn)金日記帳”,并清點庫存現(xiàn)金。4、每月月底結(jié)帳和年底結(jié)帳時配合免費公文網(wǎng),全國公務員共同天地審核制單將盤庫的現(xiàn)金數(shù)額與帳面的現(xiàn)金余額相核

11、對。(二)會計崗位1、當開戶單位辦理對外轉(zhuǎn)帳時為開戶單位簽發(fā)對外轉(zhuǎn)帳支票。2、當開戶單位收到外部轉(zhuǎn)帳支票時填寫銀行進帳單交存銀行。3、當開戶單位向另一開戶單位辦理內(nèi)部支付時通過內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票將款項劃至收款單位帳戶。4、當開戶單位辦理對外匯款業(yè)務時,填寫電匯憑單和郵電手續(xù)費單將款項匯出。5、每日終了時依據(jù)當天銀行業(yè)務憑單登記“銀行存款日記帳”。6、每日終了時逐筆將當天所有業(yè)務輸入計算機,并與制單審核的輸入相核對。(三)審核制單崗位1、每日終了時將當天業(yè)務輸入計算機,與會計所輸業(yè)務核對無誤后進行打印日結(jié)報表。2、每日終了手工登記“開戶單位分戶帳”及“利息積數(shù)帳”,以備核對。3、每月終了時進行月結(jié),打印月報表,并將當月手工憑證和機制報表裝訂成冊、入盒。4、每季終了時進行結(jié)息,打印結(jié)息表和利息傳票,并將利息記入各單位帳戶。5、每年終了時進行年終結(jié)帳,打印年結(jié)報表,清理當年所有會計憑證并移交財務管理科保管。五、基建財務科崗位職責(一)科長崗位1、組織、管理本科行政事務,保證本科日常工作正常運行。2、配置及調(diào)整科內(nèi)業(yè)務技術(shù)崗位應崗人員,并報處備案。3、對本人承擔的業(yè)務技術(shù)崗位工作負責。4、對本科應崗人員進行考勤和考核。6、執(zhí)行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結(jié)。(二)基建會計崗位負責

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