崗位職責(zé)企業(yè)辦公室各崗位說明書

1、室各崗位說明書更多資料請訪問.()辦公室壹、部門目標：按照公司法證券法和國家其他有關(guān)法律法規(guī)的要求，處理好股東會、董事會事務(wù)和公司運營管理的基礎(chǔ)工作；塑造公司良好的企業(yè)形象，加強對外聯(lián)系和宣傳，妥善處理公共關(guān)系；確保公司各類會議順利進行；確保公司的印信和文檔管理符合“安全、效率”原則；保證公司總部的日常接待、服務(wù)工作順利、有效地進行；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各職能部門開展管理和業(yè)務(wù)工作二、部門主要工作說明：工作內(nèi)容.規(guī)劃辦公室的自身發(fā)展，且全面負責(zé)部門內(nèi)部的日常事務(wù)管理；.辦公室內(nèi)勤工作；.信息處理工作；.機要秘書工作；.文印工作；.總裁秘書工作；.車輛調(diào)度及管理工作；.具體處理公司日常業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種法律

2、事務(wù)問題，保證公司利益；.協(xié)助律師具體處理公司日常業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種法律事務(wù)問題；.公關(guān)關(guān)系管理；三、部門崗位設(shè)置四、部門崗位說明書廣州杰賽辦公室部主任職務(wù)說明書崗位編號：崗位目的確保辦公室各項日常事務(wù)的順利進行，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系，為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供強有力的支持口規(guī)劃辦公室的自身發(fā)展，且全面負責(zé)部門內(nèi)部的日常事務(wù)管理：.擬定部門的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和中長期發(fā)展規(guī)劃且實施；.根據(jù)公司規(guī)定進行部門預(yù)算制定及執(zhí)行；.制定和完善有關(guān)的規(guī)章制度、組織執(zhí)行且進行檢查；.根據(jù)公司績效考核流程進行分級績效考核和評定；.制訂對所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)要求，提交人力資源部門備案；.全面負責(zé)部門的日常管理工作

3、，且協(xié)調(diào)部門內(nèi)各崗位人員的分工合作；口公共關(guān)系管理.和上級主管部門聯(lián)系、溝通，進行上層公關(guān)；|-1_|/-i-崗位職責(zé)2.協(xié)調(diào)和外部有關(guān)管理部門、各事業(yè)部的關(guān)系；.協(xié)同拓展部和媒體接觸，安排公司對外宣傳事宜；.和外部專家聯(lián)系，為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供服務(wù)?？谄渌聞?wù)管理.具體處理公司日常業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種法律事務(wù)問題，保證公司利益；.向總裁提交有關(guān)法律文書、方案、建議；.了解國家有關(guān)方針、政策和公司的全面情況，負責(zé)起草和審核公司的重要文件、方案、總結(jié)；.公司對外發(fā)送文件、函電、協(xié)議和章程的審核工作；.完成重要會議決議的執(zhí)行情況方案。關(guān)鍵指標項目量化目標指標權(quán)重業(yè)績指標崗位技能要求.具有經(jīng)濟管理、財務(wù)

4、管理、行政管理等關(guān)聯(lián)管理知識；.具有關(guān)聯(lián)的法律知識；.具有較強的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力；.具有較強的公關(guān)能力崗位資格要求.大學(xué)本科之上學(xué)歷；.五年之上關(guān)聯(lián)管理經(jīng)驗廣州杰賽辦公室部總裁秘書職務(wù)說明書崗位編號:崗位目的負責(zé)總裁文檔、信息事務(wù)的處理，協(xié)助辦公室主任安排、協(xié)調(diào)總裁工作和活動日程。崗位職責(zé)總裁秘書工作.收發(fā)、傳閱、保管、清退、處理呈送總裁的各類文件資料；.總裁日常工作計劃的安排和落實；.處理總裁批辦、交辦的工作；.總裁客人的來訪接待和各項活動安排和準備工作；.隨同總裁出差，負責(zé)安排交通、住宿、活動和安全等工作，且做好出差期間的工作記錄其他工作.負責(zé)總裁及總裁辦主任交辦的其它事宜；.負責(zé)公司

5、今日杰賽編輯委員會日常工作；.負責(zé)公司團總支日常工作關(guān)鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權(quán)重崗位技能要求.熟練應(yīng)用計算機技術(shù)處理日常事務(wù)的能力；.溝通、協(xié)調(diào)能力；.文字處理能力；.公關(guān)能力；.語言能力崗位資格要求.本科之上學(xué)歷，財經(jīng)、管理、英文類專業(yè)；.具備壹定的法律知識；.三年之上的關(guān)聯(lián)工作經(jīng)驗廣州杰賽辦公室部文員職務(wù)說明書崗位編號：崗位目的完成公司內(nèi)勤工作和文件檔案的關(guān)聯(lián)工作崗位職責(zé)負責(zé)機要秘書工作.機要文件的收發(fā)、傳閱、收存、上繳和各種簽報、方案的登記、傳閱、催辦、存檔工作；.公司對內(nèi)、外發(fā)文的登記工作；.公司文件檔案的歸檔、存檔、銷毀工作；.公司印章的使用和保管工作；.公司報刊、資料的訂閱

6、管理和往來信函的收發(fā)工作。負責(zé)內(nèi)勤工作.外來人員的接待；.公司總部的外事接待工作；.公司總部票務(wù)、定餐等服務(wù)性工作及社會性工作。協(xié)助信息處理工作.負責(zé)整理公司大事記、編寫公司情況簡報，及時反映、通報公司發(fā)展情況；.安排公司各類會議、做好會議記錄、整理會議紀要，督促、檢查重要會議決議的執(zhí)行情況；關(guān)鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權(quán)重崗位技能要求.熟練應(yīng)用計算機技術(shù)處理日常事務(wù)的能力.溝通、協(xié)調(diào)能力.文件處理能力崗位資格要求.大專之上學(xué)歷.倆年之上的關(guān)聯(lián)工作經(jīng)驗廣州杰賽總裁辦部司機職務(wù)說明書崗位編號：崗位目的完成公司日常出車任務(wù)，保證行駛安全崗位職責(zé).服從部門經(jīng)理安排，認真完成公司出車任務(wù)要求；.負責(zé)車輛的維護、保養(yǎng)修理、清潔工作，確保車輛良好使用和安全運行；.定期參加交通法律法規(guī)的培訓(xùn)；.保持良好的車況、車貌、車容，為各部門提供舒適、熱情的服務(wù)；.車輛出車前應(yīng)作好車輛檢查，保證出車情況，車輛用畢時，檢查車輛確保完好；.完成部門經(jīng)理安排的其他工作關(guān)鍵業(yè)績指標指標