電子商務交易平臺供應商管理系統(tǒng)

1、電子商務交易平臺供應商管理系統(tǒng)TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc249552617 【第一部分】現現代企業(yè)面臨臨的挑戰(zhàn) PAGEREF _Toc249552617 h 1 HYPERLINK l _Toc249552618 【第二部分】系系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc249552618 h 2 HYPERLINK l _Toc249552619 【第三部分】系系統(tǒng)功能特點點 PAGEREF _Toc249552619 h 3 HYPERLINK l _Toc249552620 【第四部分】功功能模塊 PAGEREF _Toc249552620 h 4 HYPE

2、RLINK l _Toc249552621 1.1前臺網網站模塊功能能介紹 PAGEREF _Toc249552621 h 5 HYPERLINK l _Toc249552622 1.1.1 企企業(yè)專區(qū)： PAGEREF _Toc249552622 h 5 HYPERLINK l _Toc249552623 1.1.2 會會員服務： PAGEREF _Toc249552623 h 6 HYPERLINK l _Toc249552624 1.1.3 采采購中心： PAGEREF _Toc249552624 h 6 HYPERLINK l _Toc249552625 1.2閉環(huán)管管理的簡要介介紹

3、PAGEREF _Toc249552625 h 7 HYPERLINK l _Toc249552626 1.3業(yè)務工工作流程 PAGEREF _Toc249552626 h 8 HYPERLINK l _Toc249552627 1.3.1 11供應商注注冊后，供應應商閉環(huán)管理理系統(tǒng)中的審審查流程： PAGEREF _Toc249552627 h 8 HYPERLINK l _Toc249552628 1.3.2 22招(投)標 PAGEREF _Toc249552628 h 9 HYPERLINK l _Toc249552629 1.3.3 合合同管理 PAGEREF _Toc2495526

4、29 h 11 HYPERLINK l _Toc249552630 1.3.4 行行為管理流程程 PAGEREF _Toc249552630 h 12 HYPERLINK l _Toc249552631 【第五部分】先先進的技術平平臺支持 PAGEREF _Toc249552631 h 12 HYPERLINK l _Toc249552632 【第六部分】應應用效果 PAGEREF _Toc249552632 h 14【第一部分】現現代企業(yè)面臨臨的挑戰(zhàn) 隨著著網絡時代的的來臨，信息息的力量在前前所未有地影影響著社會的的發(fā)展，企業(yè)業(yè)正面臨著前前所未有的競競爭壓力，從從價格競爭到到質量競爭再再到信

5、息競爭爭，最終是效效率和利潤的的競爭。隨著著全球經濟的的一體化，在在同類企業(yè)中中，產品品質質的差別正在在逐漸縮小，IInternnet的發(fā)展展又使信息獲獲取越來越迅迅速和方便，價價格信息正變變得越來越透透明。也就是是說，在Innterneet經濟中，企企業(yè)過去依靠靠的競爭手段段正在失去威威力，而真正正的競爭力將將轉向降低生生產和流通成成本，提高企企業(yè)整體運作作效率。形象象地說，企業(yè)業(yè)正在與時間間賽跑。而贏贏得這場賽跑跑的途徑只有有靠企業(yè)信息息化和用信息息化手段對業(yè)業(yè)務流程進行行整合。作為為一個企業(yè)如如何在更加激激烈的競爭環(huán)環(huán)境中保持不不敗，如何利利用新的技術術手段贏得更更多的客戶，如如何最好地

6、服服務于自己的的客戶，同時時降低運營成成本，這是每每一個創(chuàng)業(yè)者者每天在深思思的問題。 電子子商務不僅僅僅是在Intternett上建立一個個本企業(yè)的網網站，宣傳企企業(yè)形象，或或通過Webb進行商業(yè)買買賣操作。實實際上，真正正的電子商務務是利用以IInternnet為核心心的信息技術術進行商務活活動和企業(yè)資資源管理的方方式，它的核核心是高效率率地管理企業(yè)業(yè)的所有信息息，幫助企業(yè)業(yè)創(chuàng)建一條暢暢通于客戶、企企業(yè)內部和供供應商之間的的信息流，并并通過高效率率的管理、增增值和應用，幫幫助企業(yè)準確確地定位市場場、擴展市場場、提供個性性化的服務、不不斷提高客戶戶的忠誠度，加加強與供應商商的合作，促促使企業(yè)采

7、購購過程科學化化，提高企業(yè)業(yè)內部管理效效率，從而提提高企業(yè)的產產品銷售量，降降低成本，獲獲得更大的效效益。 當企企業(yè)能夠通過過電子商務解解決方案，創(chuàng)創(chuàng)建出一條暢暢通于客戶、企企業(yè)內部和供供應商之間的的信息流，并并通過先進的的電子商務解解決方案中所所提供的智能能分析進行有有效地管理和和應用，企業(yè)業(yè)便有能力準準確地定位市市場、擴展市市場、提供個個性化的服務務、不斷提高高客戶的忠誠誠度，開拓市市場，加強與與供應商的合合作，促使企企業(yè)采購過程程科學化，降降低采購成本本，提高企業(yè)業(yè)內部管理效效率，從而提提高企業(yè)的產產品銷售量，降降低成本，獲獲得更大的效效益。【第二部分】系系統(tǒng)概述 企業(yè)網站是在在現有業(yè)務

8、運運作的基礎上上，立足于發(fā)發(fā)展電子商務務應用。網站站不僅要求能能夠為現有的的對外業(yè)務服服務，而且還還可以作為對對內業(yè)務管理理的有利工具具。網站的建建設要求從最最基本的企業(yè)業(yè)形象宣傳開開始，逐漸擴擴展到供應商商管理、招投投標信息管理理、客戶關系系管理等業(yè)務務功能，最終終形成完整的的BtoB的的電子商務平平臺。“供應商管理系系統(tǒng)”是電子子交易平臺的的一部分，目目的是為廣大大企業(yè)提供一一個B2B的的電子交易平平臺，主要涉涉及企業(yè)內部的各各類產品采購購，商品招標標。本系統(tǒng)分分前臺應用和和后臺維護兩兩大部分。其其中前臺應用用面向注冊用用戶（正式和和臨時）包括括：首頁、采采購中心、企企業(yè)專區(qū)、我我的企業(yè)、

9、會會員服務模塊塊。后臺維護護由企業(yè)下屬的各各個職能部門門的站點管理理員完成，包包括對本部門門運行所涉及及到的功能模模塊的實現以以及管理，具具體模塊有維維護企業(yè)會員員、分類管理理、供應商行行為信用等級級管理、供應應商資質認證證、留言板維維護、投訴郵郵件維護、企企業(yè)排行榜維維護、需求信信息維護、供供貨信息維護護等?！镜谌糠帧肯迪到y(tǒng)功能特點點本系統(tǒng)是前臺網網頁與后臺程程序相結合地地一套系統(tǒng)軟軟件，全面嚴嚴謹地實現了了企業(yè)的采購購部門采購及及供應商管理理的全部過程程。在系統(tǒng)中中應用到了JJSP，JAAVA BEEAN，HTTML、PBB等各種技術術，架構了WWeb Seerver、MMail SSe

10、rverr、Ftp Serveer、及短信信接口等服務務從而充分考考慮到供應商商的需求，真真正為供應商商提供了一套套方便、簡捷捷、有效的為為企業(yè)供應貨貨物的渠道。系統(tǒng)中網上招投投標系統(tǒng)為核核心環(huán)節(jié)。在在供應商通過過網絡注冊以以后，當企業(yè)業(yè)的采購部門門發(fā)布招標信信息，告知其其可以投標時時，該供應商商即可通過網網絡下載標書，填寫后后進行投標。省省去了交通往往返的不便。當當到達指定的的開標日期，企企業(yè)的招標委委員會就會組組織參與評標標的各個部門門及評為進行行開標評標，當當然在這之前前任何人是看看不到供應商商上傳的標書書的，只有在在開標的日期期由幾家部門門共同輸入密密碼，標書才才可以別打開開，而且還能

11、能查閱到標書書的狀態(tài)，即即是否被打開開過。經過評評委的匿名網上上投票最終產產生中標的供供應商，通過過網絡公布出出去。這樣大大大減少了企企業(yè)的招待費費用，也省去去了供應商的的往返旅途費費用?！镜谒牟糠帧抗δ苣K本系統(tǒng)按照功能能模塊劃分可可以分為兩個個大的部分前臺模塊：負責責整個供應商商登記，注冊冊，發(fā)布信息息，進行招投投標工作等一一系列的電子子商務活動。 后臺模塊：企業(yè)業(yè)內部各個職職能部門管理理人員負責完完成前臺電子子商務信息的功能模模塊本系統(tǒng)前臺模塊塊圖：維 護信息用戶注冊留言簿服務條款商品排行榜企業(yè)排行榜合同管理網上洽 談網上招、投標系統(tǒng)采購預告網上洽談、采購供求信息瀏覽我的企業(yè)會員服務企

12、業(yè)專區(qū)采購中心企業(yè)外部網站綜 合服務郵件系統(tǒng)發(fā)布供、求信息維 護信息用戶注冊留言簿服務條款商品排行榜企業(yè)排行榜合同管理網上洽 談網上招、投標系統(tǒng)采購預告網上洽談、采購供求信息瀏覽我的企業(yè)會員服務企業(yè)專區(qū)采購中心企業(yè)外部網站綜 合服務郵件系統(tǒng)發(fā)布供、求信息本系統(tǒng)后臺管理理維護(供應應商閉環(huán)管理理系統(tǒng))模塊塊圖：資質管理資質管理招標管理合同管理結算管理信用管理行為管理驗收監(jiān)督供應商編碼信息反饋信息反饋信息反饋核對評估前臺網站模塊功功能介紹企業(yè)專區(qū)：綜合信息：企業(yè)業(yè)專區(qū)中的綜綜合信息是由由后臺的各個個使用部門來來發(fā)布，每個個部門可以根根據各自不同同的職權范圍圍發(fā)布一些與與自身或與企企業(yè)整體戰(zhàn)略略布局

13、有關的的信息，供瀏瀏覽者參考。招標公告：每一一個進行招投投標的項目都都需要發(fā)布各各自的招標公公告，發(fā)布招招標公告是供供應商招投標標系統(tǒng)的重要要部分。如果果瀏覽的供應應商對某個招招標項目感興興趣的話，可可以直接點擊擊招標公告右右下的填寫投投標申請表。管管理人員將在在規(guī)定的時間間內，在已經經提出投標意意向的合法供供應商中選擇擇幾家最符合合條件的單位位參與招標工工作。準招標單位：鑒鑒于招投標工工作的復雜程程度，將由采采購部門篩選選幾個單位參參與投標工作作。無法參加加此次的招標標工作的單位位，管理人員員以適當地方方式通知。而而通過審核并并被挑選出來來的單位的名名稱就公開在在準投標單位位這個欄目中中，管

14、理人員員以有效的方方式通知被允允許投標的單單位，屆時參參加由各個部部門共同召開開的招標工作作。 中標結果：中標標結果中公布布的是在招投投標工作中的的中標單位的的名稱。資產調劑：負責責企業(yè)內部各各種資產的調調劑余缺，合合理配置。 會員服務：企業(yè)排行榜：企企業(yè)排行榜也也就是企業(yè)展展板，只限合合法會員使用用， 訂做統(tǒng)一的的企業(yè)樣式，內內容由會員自自己自發(fā)維護護，且為每個個會員只提供供一個企業(yè)展展板。 主要功能是是按一定的條條件對注冊會會員進行查詢詢并排序。商品排行榜：商商品排行榜也也就是商品展展板(只限會會員)訂做統(tǒng)統(tǒng)一的企業(yè)(商品)樣式式，內容由會會員自己維護護，且為每個個會員只提供供一個企業(yè)(商

15、品)展板板。對已經成成為合法會員員的信息進行行查詢，輸入入商品查詢條條件。條件應應包括：商品品名稱、商品品分類、以及及各項模糊查查詢條件。留言板：會員可可以在這里留留言，發(fā)表自自己需要交流流的話題，同同時可以瀏覽覽其他會員的的留言，提供供的是一個互互相交流的途途徑。 企業(yè)展板：會員員可以通過本本頁展示企業(yè)業(yè)的各項信息息以方便公司司之間以及與與企業(yè)集團之之間的信息交交流、貿易往往來。產品展板：會員員可以通過本本頁展示本公公司的產品信信息以方便，公公司之間以及及與企業(yè)之間間的信息交流流、貿易往來來。采購中心：企業(yè)供求信息瀏瀏覽 ：任何訪問問企業(yè)外部網網站的用戶都都可以通過訪訪問交易平臺臺來瀏覽這里

16、里的供求信息息，企業(yè)通過過這里來發(fā)布布供求信息，供供應商可以通通過瀏覽這里里的信息來方方便，快捷的的得到供貨需需求信息，如如果供應商通通過網上的用用戶注冊成為為本系統(tǒng)的合合法用戶，還還可以通過本本電子交易平平臺的其他模模塊來進行網網上招投標，網網上洽談，發(fā)發(fā)布本企業(yè)供供求信息，發(fā)發(fā)布企業(yè)展板板等一系列的的電子商務運運作。網上洽談、采購購 ：我們在這這里提供一個個環(huán)境，供各各企業(yè)間進行行洽談包括：企業(yè)專區(qū)中中網上洽談和和采購中心的的網上洽談，在在企業(yè)專區(qū)中中必須是合法法會員才可以以使用網上洽洽談。我的企業(yè)：用戶信息：用戶戶的基本信息息是用戶在前前期注冊的各各項信息，用用戶可以在本本頁定期維護護，

17、以保證供供應商信息的的準確性。產品信息：本頁頁是供用戶維維護自己的產產品信息，用用戶可通過點點擊“注冊產品”，在彈出的的注冊表單中中真實、準確確的填寫本公公司的產品信信息，并定期期維護以方便便將來的招標標工作。供求信息：用戶戶可以在本頁頁發(fā)布自己的的供求信息，也也可以到本頁頁查詢、瀏覽覽其他單位發(fā)發(fā)布的供求信信息 。企業(yè)展板：用戶戶可以在本頁頁維護“企業(yè)展板”的信息，以以方便各公司司之間以及與與企業(yè)之間的的交流。產品展板：用戶戶可以在本頁頁維護“產品展板”的信息，以以方便各公司司之間以及與與企業(yè)之間的的交流。閉環(huán)管理的簡要要介紹資質管理：供應應商資質管理理模塊擔負著著對供應商的的市場準入進進行

18、評定的工工作，主要是是由各個職能能部門對供應應商第一次注注冊后的各項項指標進行資資質審查，以以決定是否具具有合法用戶戶的資格,審查通過的的同時將進行行資質等級初初始化。網上招、投標系系統(tǒng)：供應商商的招投標管管理系統(tǒng)是本本電子交易平平臺的重要模模塊，主要進進行網上招、投投標的工作并并負責發(fā)布中中標結果合同管理：該功功能模塊是由由供應商草擬擬的合同以文文件方式上傳傳到網站，通通過后臺程序序形成正式合合同，雙方簽簽署。合同完完成后對完成成情況進行綜綜合評價作為為行為信用管管理的依據行為管理：該功功能模塊是當當合同簽訂后后，跟蹤合同同完成情況，記記載行為記錄錄。每年度對對供應商合同同完成情況進進行信用

19、(資資質)等級考考核。對供應應商進行信用用（資質）等等級考核的原原始數據來源源于每筆合同同的行為記錄錄。每季度對對供應商進行行一次資質等等級考核。信用管理：該功功能模塊是由由采購部門或或財務部門落落實對供應商商的優(yōu)惠政策策。并由網絡絡管理人員以以公告方式發(fā)發(fā)布優(yōu)惠政策策。結算管理：該模模塊功能是合合同完成后經經過采購部門門對合同完成成情況審核，在在合同表中標標識是否可以以結算，進入入結算程序。業(yè)務工作流程1供應商注冊冊后，供應商商閉環(huán)管理系系統(tǒng)中的審查查流程： 會員注冊會員注冊企業(yè)信息產品信息按要求交納會費攜帶企業(yè)執(zhí)照到法律部門進行法律身份檢驗，法律部門有否決權采購部門對企業(yè)基本情況進行質量調

20、查批準成為合法會員，由運營部門提供供應商編碼。根據供應商編碼進行各項操作。說明原因，回復電子郵件結束審查2招(投)標功能說明：首先先確定標書和和通過資質審審查的供應商商，向確定的的供應商發(fā)出出電子標書，供供應商登陸網網站填報投標標書。通過市市場準入審查查，如果通過過下載標書，填填寫完畢后，正正式投標。評評標委員對結結果進行評議議，發(fā)出電子子通告。發(fā)布招標公告發(fā)布招標公告根據采購計劃，擬定招標文件(包括：招標公告、投標申請書、標書)此功能由后臺程序完成合法會員發(fā)布投標申請表通過電話或電郵邀請招標(針對邀標)供應商填寫投標申請書進行市場準入審查供應商網上填寫標書，提交評標，發(fā)布中標結果退 出由五個

21、部門在指定的時間統(tǒng)一開標，開標時需要五個部門(采購部門、法律部門、審計部門、價審、使用單位)同時輸入口令后，才能開標網上發(fā)布參與招標的單位合同管理功能說明：由會會員擬定的與與企業(yè)進行交交易的供應合合同會員擬定合同(文件)會員擬定合同(文件)通過企業(yè)網站，提交企業(yè)內部審批給會員發(fā)送電子郵件由會員同指定部門簽訂合同合同簽訂完畢說明原因，發(fā)送電子郵件退 出行為管理流程合同執(zhí)行完畢合同執(zhí)行完畢由使用單位填寫產品使用效果表匯總到采購部門對合同完成情況記載時間項(采購部門)質量項(質量部門、使用部門)服務項(采購部門、使用部門)違約行為(采購部門、使用部門 )超值服務(采購部門、使用部門)時間項(滿分10

22、0，合同規(guī)定最后期限每超1天，減1分)；質量項(基礎分100，合同規(guī)定質量標準每正負1%，增、減1分；如果出現質量異義由使用單位提交到采購部門)；服務項(基礎分100，由使用單位累計平均)；價格項(基礎分為100，以同類產品市場比價為準，增、減不得超過50分)超值服務(由采購部門提出，使用單位和質量處共同評定)；違約行為(分為一般違約，記錄違約行為；重大違約，等級降到CC)；自動計算出合同完成分值(400分為基礎分)，作為信用等級和資質等審查的標準。退 出價格項(價審)【第五部分】先先進的技術平平臺支持1、傳統(tǒng)兩層模式的的局限性早在在1980年年第一個數據據庫管理系統(tǒng)統(tǒng)出現時，數數據庫的世紀紀

23、就已悄然開開始。那時的的觀念是由應應用程序控制制關系型數據據庫，這種數數據處理的模模式一般稱為為單層結構（11Tierr）。由于這這種結構的數數據庫占用計計算機資源較較多，于是在在80年代中中，數據庫應應用開始轉向向C/S結構構，也就是所所謂的兩層結結構（2TTier）。這這種結構在近近十年內不但但得到了廣泛泛的運用，而而且相當成功功。然而隨著著信息系統(tǒng)結結構的復雜和和規(guī)模的日益益擴大，兩層層C/S結構構成功的背后后卻逐漸暴露露出其構架上上的缺陷。2、多層分布式式結構技術的的特點今天信信息技術部門門所面臨的問問題是如何能能夠創(chuàng)建通向向未來的沒有有中斷的跨越越LAN、WWAN 和IInternnet 平臺臺的分布式可可伸縮性的應應用結構,以以滿足當今復復雜的、不斷斷發(fā)展變化的的業(yè)務需求，同同時又能確保保企業(yè)在系統(tǒng)統(tǒng)、應用、信信息及人員上上的投資。能能夠適應這種種變化的結構構是多層分布布式計算體系系結構。多層層體系結構能能夠在低費用用的條件下比比現行的PCC LAN、兩兩層客戶/服服務器或主機機/終端應用用結構提供更更好、更及時時信息的可能能性。多層分分布式計算應應用服務技術術是目前數據據庫應用發(fā)展展的潮流，傳傳統(tǒng)的客戶/服務器（二二層）的應用用正朝著三層層或N-Tiier 結構構發(fā)展。