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文檔簡介
1、第 第 頁前臺個人工作計劃三篇(文員的工作計劃與目標(biāo))相信大家都有寫過工作計劃吧,在寫工作計劃的時候,不能脫離工作的實際狀況,那關(guān)于前臺個人的工作計劃怎么寫呢?以下是職場和大家共享的精選前臺個人工作計劃三篇的參考資料,提供參考,歡迎你的參閱。iamcotent分割線前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是特別重要的,所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是勝利的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,所以我肯定要仔細(xì)的做好本職工作。一、加強自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好
2、來電詢問工作,重要事項仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、視察、匯報的接待工作。4、熟識并掌控基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。加強主動服務(wù)意識,能夠積極有效的完成各項工作。5、對工作有劇烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。二、留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提示衛(wèi)生人員打掃、清潔1、負(fù)責(zé)公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈。2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣揚工作1、對公司內(nèi)部刊物、稿件
3、的投送工作。2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發(fā)放。3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣揚園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化和精神。4、能夠嫻熟公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣揚做到精確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣揚者和傳播者。四、完善考勤管理制度考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供牢靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義。1、人事考勤表制作和復(fù)核。2、進行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行具體記
4、錄。4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。5、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進行記錄。五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本狀況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯總。2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事項的監(jiān)督及記錄。3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進行記錄。六、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作1、進行各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。3、負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。4、幫
5、助人事專員進行聘請、面試、新員工入職等人事工作。5、幫助行政人員進行公司各項培訓(xùn)工作、宣揚工作及公司開展的大型活動等。七、拓展知識面,不斷完善自我1、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減削工作中的空白和失誤。2、要嫻熟掌控各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫技能。3、制定工作計劃,逐一完成各項目標(biāo),從中積累閱歷,不斷提升自我。作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化知識認(rèn)知度,加強自己的聽、說、讀、寫技能,把自己培育成一個綜合素養(yǎng)的人才。在將來的工作中,我會不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的立場和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與進展貢獻自己的能
6、量!精選前臺個人工作計劃2在工作的這段時間里,我覺得我已經(jīng)能夠勝任前臺這份工作崗位。那里的工作環(huán)境我很適應(yīng);制度要求我也能夠理解。也有信心有潛力把這份工作做好。既然我選取了這份職業(yè),公司接納了我,我沒有理由不好好工作。況且那里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由于工作的時間還不是很長,一些操作流程還不太熟識,也沒有這方面的工作閱歷。工作上還有許多欠缺。在今后的工作里我會多加學(xué)習(xí),勤補不足。爭取做好以下幾點:一、對前臺工作重要性的認(rèn)識盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司進展所作的貢獻大、徑直,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有
7、其存在的須要性。透過思索,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對前臺工作,就應(yīng)是“公司的形象、服務(wù)的起點”。由于對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在需要程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是勝利的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,促使我進一步思索如何做好本職工作。二、努力提高服務(wù)質(zhì)量前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件)。因此,做好此項工作,最重要的是服務(wù)立場和服務(wù)效率。之后能夠講自我如何著重持續(xù)良好的服務(wù)立場,如笑
8、臉相迎、耐煩細(xì)致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自我如何著重辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問職責(zé)制的要求,盡量讓每一個客戶滿足。三、加強禮儀知識學(xué)習(xí)要做好服務(wù)工作,光有良好的意識還不夠,還務(wù)必學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,避開好心辦壞事。如業(yè)余時間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中務(wù)須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。四、加強與公司各部門的溝通了解公司的進展?fàn)顩r和各部門的工作資料,有了這些知識儲備,一方面能實時精確地回答客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。假如知識某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范
9、圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機會為公司作宣揚。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。五、努力打造良好的前臺環(huán)境要持續(xù)好公司的門面形象,不僅僅要留意自身的形象,還要持續(xù)良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。精選前臺個人工作計劃3一年工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也漸漸適應(yīng)。依據(jù)自已的實際狀況,據(jù)此也有了我20-年的工作構(gòu)想和計劃。一、日常工作,保質(zhì)保量的按時完成1、儀表、著裝。加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊。做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確信息,
10、做好記錄,不遺漏、延誤 ;實時將收到的郵件送到主人手中。3、客戶的接待?;驹儐柡鸵?,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員;實時打掃會客后的垃圾。4、衛(wèi)生。盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域;詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。二、辦公用品1、需要定期安排檢查庫存, 以便能實時補充辦公用品。2、做好物品領(lǐng)用,購進的登記。3、做好低值易耗品的分類整理工作。4、管理修理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。5、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。三、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。3、把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。四、員工考勤和外出登記1、對于出
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