員工檔案管理制度

1、員工檔案管理制度員工檔案管理制度制度（體系）提要制度名稱 員工檔案管理制度管理；適用范圍 集團各職能部門及各分子公司；制度主要涉及 制度體系的定義、管理職責、起草、修訂、審核、批準、發(fā)布、流程；指令發(fā)出部門 企業(yè)管理部；制度日常管理部門：企業(yè)管理部制度執(zhí)行檢查部門：總裁辦 法務與股權(quán)治理中心目的此制度規(guī)定了員工檔案管理的原則、標準、流程、內(nèi)容和配套的記錄與表格。適用范圍本標準適用于集團各層級人員以及集團全資，控股公司的所有人員。術語等相關工作中所產(chǎn)生形成的文字書面性材料。員工檔案所包含的內(nèi)容：身份證明、體檢報告、學歷學位證明、各類證書、應聘資料、勞動合同及附件、異常考勤記錄、試用轉(zhuǎn)正文件、各類

2、人事通知單、獎懲文件、績效評估報告、員工與單位就有關保險、工傷、公積金、休假等待遇關系形成的材料、離職文件、處罰及任免等相關材料。整、清晰，必須對象明確，必須有組織蓋章或本人簽字方為有效檔案材料。企業(yè)管理部、財務管理部、總裁辦主管有查閱員工檔案的執(zhí)行權(quán)。公司總（副）經(jīng)理，集團部門主管（含以上級別）對查閱所屬員工檔案有審批權(quán)。集團企業(yè)管理部部長對員工檔案查閱的申請有批準權(quán)。所有需要限期借閱檔案的，須經(jīng)過總裁批準后，方可限期借閱。集團企業(yè)管理部員工關系主管對不符合查閱手續(xù)的行為有否決權(quán)。職責與權(quán)限職資料的員工，有入職辦理的否決權(quán)。料的執(zhí)行權(quán)。員工檔案管理的內(nèi)容檔案材料的收集與歸檔主管，送交歸檔材料

3、要填寫檔案資料交接登記表。對無誤后方可歸檔。員工填寫表目應實事求是，不得隨意更改年齡（出生年月）負。檔案的查閱管審核，集團企業(yè)管理部部長批準后，方可以查閱所申請的檔案。/關系主管根據(jù)申請中注明的查閱內(nèi)容和查閱方式、內(nèi)容，確定的材料，申請中未注明的，則不予提供。若員工關系主管有事不能在場的，應指定其他人員陪同監(jiān)督。若檔案需出庫要清點材料并做好記錄，收回檔案時要清點、歸位。檔案清潔，嚴禁在材料上圈劃、涂改；不準折疊，拆散和損壞檔案。批準，不得擅自拍攝、復制檔案材料。查檔摘抄的材料，使用后應自行銷毀。手續(xù)后方可借用，借出時間一般不超過兩周。用后及時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。柜。凡遺失、損壞檔案或泄露檔

4、案內(nèi)容造成不良影響的，要給予紀律處分。檔案的保護與傳遞設專人保管，備齊必要的存檔設備。檔案室應及時將檔案轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)出檔案須通過機要渠道（非國有企業(yè)無機要渠道）由當事人本人負責寄發(fā)。本人或其親屬隨帶。同時，轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。索調(diào)或轉(zhuǎn)遞檔案。節(jié)給予批評教育或紀律處分。檔案管理的違紀處理對于違反本制度第五條第一款所涉及內(nèi)容的，將視情節(jié)的嚴重予以警告、記過處理。對于違反本制度第五條第二款第一至三項的，將視情節(jié)嚴重予以警告、記過處分。于造成重大后果的，將保留追求相關法律責任的權(quán)利。流程見附件表單23、人事檔案查閱/借閱申請表24、檔案資料交接登記表附則本制度由集團