公司證照管理制度三篇

1、第第 頁共12頁公司證照管理制度三篇篇一：公司證照管理制度第一節(jié)總則第一條各類證照是企業(yè)進(jìn)行規(guī)范經(jīng)營的重要依據(jù)，為加強(qiáng)公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中安全、有效、合法的使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營管理工作，特制訂本制度。第二條公司的證照管理本著“及時(shí)辦理、及時(shí)年檢、統(tǒng)一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。行政中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助公司及各子公司和各分公司證照的管理工作。第二節(jié)證照種類第三條證照種類包括基礎(chǔ)證照、專業(yè)證照及獲獎(jiǎng)證照三類：（一）基礎(chǔ)證照是指公司及各子公司和各分公司的營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、稅務(wù)登記證正副本、銀行開戶許可證等公司開業(yè)運(yùn)營必須具備的證照

2、。（二）專業(yè)證照是指公司及各子公司和各分公司經(jīng)營中取得的專業(yè)類證照：如建筑智能化工程設(shè)計(jì)與施工一級(jí)資質(zhì)證書、機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成一級(jí)資質(zhì)、技術(shù)人員學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證書等。（三）獲獎(jiǎng)證照是指公司及各子公司和各分公司經(jīng)營中獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書、發(fā)明專利、軟件著作權(quán)等。第三節(jié)證照辦理第四條辦理部門（一）公司及子公司和分公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證均有行政部和駐外管理部統(tǒng)籌辦理；（二）公司及子公司和分公司稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證均有財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理；（三）公司專業(yè)證照及獲獎(jiǎng)證照均有行政部統(tǒng)籌辦理；（四）公司發(fā)明專利、軟件著作權(quán)由技術(shù)部統(tǒng)籌辦理。第五條證照除正常的年

3、檢和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理。第六條證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因個(gè)人原因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的，將追究證照管理部門及證照經(jīng)辦人員責(zé)任。由經(jīng)辦人員負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人員直接領(lǐng)導(dǎo)和證照管理部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。如被罰款的，所罰款項(xiàng)全部由經(jīng)辦人、及其直接領(lǐng)導(dǎo)和證照管理部門負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)。第七條所有證照辦理完畢后，必須將原件備案至相應(yīng)保管部門。證照辦理過程中產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)。第四節(jié)證照保管及使用第九條公司所有證照原件由資信部專人專柜負(fù)責(zé)保管，并負(fù)責(zé)登記、備案并保留掃描件。第十條資信部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理證照，如因業(yè)務(wù)或各類工作需要使用證照復(fù)印

4、件的，必需由使用者做好登記，注明用途。第五節(jié)第十一條證照使用完畢后，必須立刻歸還原保管部門，并在登記表上注銷。第六節(jié)證照遺失處理第十二條證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部登報(bào)聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補(bǔ)辦新證照。第十三條如因個(gè)人疏忽引起證照遺失的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任，所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人承擔(dān)。附件一：證照原件借用登記表證照原件借用登記表編號(hào)：用途（項(xiàng)目名稱）序證照名稱序號(hào)證照名稱19210311412513614715816領(lǐng)用人部門領(lǐng)用日期（經(jīng)辦人）歸還日期（經(jīng)辦人）篇二：公司證照管理制度證照（資料）管理規(guī)定為了確保公司所有經(jīng)營資質(zhì)、證件、專利、證書等以下統(tǒng)稱“證照”管理規(guī)

5、范有序，保障各類證照有效、合法的服務(wù)于公司正常經(jīng)營，特制訂本規(guī)定。證照類別公司證照（榮譽(yù)）分為經(jīng)營證照、專利證照及榮譽(yù)證書。其中，經(jīng)營證照包括：公司營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證、排放污染物許可證等公司經(jīng)營必備的證照；專利證照包括：實(shí)用新型發(fā)明、發(fā)明專利、外觀設(shè)計(jì)專利等由申報(bào)所獲得的證照等；榮譽(yù)證書為：各級(jí)政府及組織頒發(fā)或授于公司的榮譽(yù)。證照（榮譽(yù)）管理歸屬2.1涉及公司日常經(jīng)營證照如營業(yè)執(zhí)照、排放污染物許可證的辦理、換證、審驗(yàn)及保管工作及公司所獲各級(jí)榮譽(yù)由綜合部負(fù)責(zé)。2.2涉及公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)開展如開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼等證照的辦理、換證、審驗(yàn)及保管由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。2.3涉及公司專利證照如外觀設(shè)計(jì)專利

6、、實(shí)用新型專利等證照的辦理、換證、審驗(yàn)由專人負(fù)責(zé)，其他相關(guān)部門配合辦理；保管由綜合部負(fù)責(zé)。證照（榮譽(yù)）日常管理公司所有證照（榮譽(yù)）由綜合部統(tǒng)一存檔管理（涉及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)類證照，復(fù)印件存檔），由專人負(fù)責(zé)登記備案。無論各部門取得何種屬于公司的證照（榮譽(yù)），必須將證照原件交至綜合部入檔保存，證照交回人須在“釘釘”中發(fā)起公司資料（證照）歸檔申請(qǐng)流程。公司各部門因業(yè)務(wù)需要使用證照原件、復(fù)印件的，由使用人在”釘釘”中發(fā)起公司資料（證照）借閱申請(qǐng)。由使用部門負(fù)責(zé)人審批后，綜合部方可外借。3.4集團(tuán)下屬分、子公司因業(yè)務(wù)需要使用證照原件、復(fù)印件的，由綜合部在”釘釘”中發(fā)起公司資料（證照）借閱申請(qǐng)。由綜合部負(fù)責(zé)人審批

7、報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合部方可外借。證照原件使用完畢后，必須在審請(qǐng)歸還日期之內(nèi)及時(shí)歸還，如不能及時(shí)歸還使用人應(yīng)重新發(fā)起“釘釘”公司資料（證照）借閱申請(qǐng)。各類證照因使用自然損壞的或因事注銷，由管理當(dāng)事人發(fā)起“釘釘”公司資料（證照）更換、注銷流程，經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人審批報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合部備案方可更換。各類證照除正常換證和審驗(yàn)之外，需要注銷和變更等重大事項(xiàng)必須由公司經(jīng)理同意批準(zhǔn)后方可辦理。證照的辦理、換證、維護(hù)及審驗(yàn)工作必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成。公司各項(xiàng)專利證照的申請(qǐng)、專利權(quán)維持，可在市場中尋求合適的中介機(jī)構(gòu)作為代理但公司必須指定專人對(duì)接。公司證照管理記錄，“釘釘”管理員需在次月5日內(nèi)將記錄打印紙質(zhì)

8、文件交由檔案員備存。證照的銷毀公司所有證照除通過發(fā)證機(jī)關(guān)回收銷毀的，其余證照銷毀均由綜合部統(tǒng)一執(zhí)行。4.1證照銷毀有規(guī)定期限的按規(guī)定執(zhí)行；無規(guī)定期限的按立即執(zhí)行銷毀制。證照銷毀由管理當(dāng)事人在“釘釘”上發(fā)起公司資料（證照）更換、注銷申請(qǐng)流程，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)公司經(jīng)理審批后由證照管理方與綜合部一道執(zhí)行注銷手續(xù)。證照銷毀事宜可根據(jù)需要決定是否在公司內(nèi)部發(fā)出公告。4.4證照銷毀原則上需2人同時(shí)執(zhí)行，執(zhí)行人員要求：綜合部1人、其它部門1人。銷毀證照復(fù)印件原則上永久保存，以備查詢。獎(jiǎng)懲辦法由于個(gè)人原因，出現(xiàn)超過規(guī)定期限未辦理而造成證照過期的，由經(jīng)辦人員主要負(fù)責(zé)，部門負(fù)責(zé)人連帶負(fù)責(zé)，公司通報(bào)批評(píng)，并處于責(zé)

9、任人罰款200元，部門負(fù)責(zé)人罰款100元；給公司造成重大損失者按解除勞動(dòng)合同處理并賠償公司由此產(chǎn)生的相關(guān)損失。凡因管理不善，不符合證照管理規(guī)定借閱程序造成證照外借的，證照管理人員負(fù)主要責(zé)任，處罰款500元，借閱人處罰款100元；給公司造成重大損失者按解除勞動(dòng)合同處理并賠償公司由此產(chǎn)生的相關(guān)損失。由于個(gè)人原因，造成證照遺失、損壞的，遺失人負(fù)主要責(zé)任，補(bǔ)辦證件所發(fā)生費(fèi)用有遺失人承擔(dān)，并處罰款200元。篇三：公司證照管理制度企業(yè)證照管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范集團(tuán)及其控股子公司的企業(yè)證照業(yè)務(wù)管理，保障公司證照安全有效、提高證照應(yīng)用效率，根據(jù)證照業(yè)務(wù)實(shí)際，制定本管理辦法。第二條定義企業(yè)證照是指依

10、據(jù)法律法規(guī)或市場慣例，企業(yè)應(yīng)具備的、可以重復(fù)使用的各種身份證明文件、權(quán)屬證明文件、許可文件、鑒定文件的正本、副本及相應(yīng)的電子數(shù)字證書。（以下簡稱“證照”）第三條證照管理原則公司證照實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中保管、分工辦理、借用管理”的制度。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)：是指公司所有涉及證照的業(yè)務(wù)活動(dòng)統(tǒng)一由一個(gè)部門歸口主管。集中保管：是指公司所有證照由公司綜合檔案室集中保管，需要借用時(shí)辦理借出登記。分工辦理：是公司指定對(duì)口部門分工負(fù)責(zé)辦理證照的申請(qǐng)新辦、審核更換等工作。借用管理：是指公司對(duì)證照的借用采取借用審批、借用登記、定期盤點(diǎn)、歸還核銷等措施進(jìn)行有效管理。第二章證照的分類第四條按用途分，可分為：身份類證照、權(quán)屬類證照

11、、許可類證照、評(píng)價(jià)類證照。身份類：是證明企業(yè)身份的物件，具有“一個(gè)組織只一個(gè)唯一號(hào)碼”的特點(diǎn)。如，工商管理部門簽發(fā)的營業(yè)執(zhí)照（商事登記證）、人民銀行簽發(fā)的機(jī)構(gòu)信用代碼證、社保機(jī)構(gòu)簽發(fā)的社會(huì)保險(xiǎn)登記證等。權(quán)屬類：是政府機(jī)構(gòu)簽發(fā)的明確資產(chǎn)權(quán)利法律歸屬的物件，其特點(diǎn)是對(duì)資產(chǎn)的獨(dú)占性。如，國土部門簽發(fā)的國有土地使用權(quán)證、房產(chǎn)登記部門簽發(fā)的房地產(chǎn)權(quán)證、不動(dòng)產(chǎn)登記證、車輛管理部門簽發(fā)的機(jī)動(dòng)車登記證、商標(biāo)管理部門簽發(fā)商標(biāo)注冊(cè)證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)局簽發(fā)的發(fā)明專利證書、實(shí)用新型專利證書、外觀設(shè)計(jì)專利證書等。許可類：是政府管理機(jī)關(guān)或商業(yè)機(jī)構(gòu)授予企業(yè)從事某項(xiàng)活動(dòng)權(quán)利的證件。如人民銀行簽發(fā)的開戶許可證、質(zhì)量監(jiān)督部門簽發(fā)的全國

12、工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、交通運(yùn)輸管理部門簽發(fā)的道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證、環(huán)保部門的簽發(fā)排污許可證、省市政府簽發(fā)臺(tái)港澳僑投資企業(yè)批準(zhǔn)證書等等。鑒定類：是政府或第三方中介對(duì)公司某項(xiàng)工作達(dá)到一定水平的評(píng)價(jià)證明證書。如ISO系列證書、稅務(wù)部門的納稅證明、車輛購置稅完稅證明（正本）、工商機(jī)關(guān)簽發(fā)的“馳名商標(biāo)“認(rèn)定，中介機(jī)構(gòu)發(fā)布的省、市“名牌產(chǎn)品”等。第五條按正式程度分，有正本和副本。身份類證照一般有正本和副本，如營業(yè)執(zhí)照有正本和副本。正本、副本的使用，各政府部門規(guī)定不一致。一般情況，副本使用較多，或用于張貼或用于政府部門辦事。第六條按介質(zhì)分，可分為紙質(zhì)證照、電子證照身份類證照附有電子數(shù)字簽注證書（即Key）,用于

13、企業(yè)在政府IT系統(tǒng)辦事時(shí)登陸系統(tǒng)、證明身份之用。如與組織機(jī)構(gòu)代碼證對(duì)應(yīng)的“組織機(jī)構(gòu)數(shù)字證書KEY”，與國稅局稅務(wù)登記證對(duì)應(yīng)的“納稅申報(bào)延丫，商業(yè)銀行網(wǎng)絡(luò)銀行的Key等。第三章職責(zé)分工第七條集團(tuán)總經(jīng)辦：集團(tuán)總經(jīng)辦為證照主管部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司證照業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)制定制度，對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。對(duì)公司證照業(yè)務(wù)工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)各部門、各方面的力量，保障公司證照公司安全有序開展。根據(jù)公司職能分工，制證照辦理及審核更換工作分工表，經(jīng)公司審批后組織實(shí)施。第八條集團(tuán)綜合檔案室：負(fù)責(zé)公司證照的集中保管，對(duì)集中保管的證照的安全完整負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)建立證照

14、臺(tái)帳，登記證照出入庫記錄，定期報(bào)告證照保管、辦理、借用情況。督促新辦及借出的證照的收繳。集團(tuán)總經(jīng)辦指派專人負(fù)責(zé)綜合檔案室的證照保管日常業(yè)務(wù)。第九條對(duì)口部門：對(duì)口部門對(duì)相關(guān)證照的及時(shí)辦理和定期審核負(fù)責(zé)。證照辦理或?qū)徍撕?，及時(shí)將證照移交集團(tuán)綜合檔案室集中保管。第十條借用部門：借用部門對(duì)借用的證照合法使用及證照的安全完整性負(fù)責(zé)。借用部門按制度辦理借用審批，借出等記，及時(shí)歸還證照。第四章主要業(yè)務(wù)流程管理第十一條證照保管要求公司實(shí)行證照“集中保管”制度。集團(tuán)綜合檔案室為證照的集中保管部門，總經(jīng)辦指派專人負(fù)責(zé)證照的保管。檔案（證照）管理員變更調(diào)整，應(yīng)辦理崗位交接手續(xù)，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)交接監(jiān)督。交接記錄表應(yīng)與證照臺(tái)帳一起存放。新辦或定期審核后的證照，應(yīng)在辦理后一周內(nèi)移交集團(tuán)綜合檔案室集中保管。證照應(yīng)單獨(dú)存放于放火、防潮、防塵、防盜的場所。檔案（證照）管理員應(yīng)對(duì)集中保管的證照建立和登記“