公司后勤采購(gòu)管理程序

1、后勤物資采購(gòu)與使用管理程序1.0 目的為了規(guī)范后勤物資的采購(gòu)與使用管理，使物資采購(gòu)達(dá)到公開(kāi)、 公正、物美價(jià)廉，使用管理達(dá)到規(guī)范、可控、定量、節(jié)約的目的，特制訂本程序。2.0 適用范圍辦公用品、基建設(shè)施維修、銷(xiāo)售部叉車(chē)燃油與維修等3.0 工作程序3.1 辦公用品的采購(gòu)與管理公司后勤需用的辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)，生產(chǎn)廠需用的辦公用品由生產(chǎn)廠負(fù)責(zé)采購(gòu)。對(duì)于某些辦公用品為公用，易于集中采購(gòu)的如復(fù)印紙、一些通用印刷表格等，由生產(chǎn)廠提出申請(qǐng)，辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)，所需費(fèi)用由生產(chǎn)廠承擔(dān)。辦公用品的采購(gòu)要做到貨比三家，選擇質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)、服務(wù)好的單位進(jìn)行采購(gòu)， 由辦公室管理員填寫(xiě)采購(gòu)審批單，經(jīng)辦公室主任簽字、主管

2、副總批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)的辦公用品需辦理入庫(kù)手續(xù)，由管理員填寫(xiě)入庫(kù)單，經(jīng)辦公室主任簽字入賬， 結(jié)算報(bào)賬時(shí)由管理員持發(fā)票附審批單、入庫(kù)單經(jīng)審批后辦理。各單位需領(lǐng)用的公用辦公用品需填寫(xiě)出庫(kù)單經(jīng)主管副總（或執(zhí)行董事）批準(zhǔn)、辦公室主任簽字同意后交辦公室管理人員進(jìn)行領(lǐng)取。對(duì)于生產(chǎn)廠復(fù)印資料或圖紙由于比較常用，故由生產(chǎn)廠指定某些人員進(jìn)行復(fù)印，復(fù)印時(shí)所需紙張由生產(chǎn)廠自備。辦公室管理員要建立辦公用品臺(tái)賬，對(duì)于辦公用品的采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)等及時(shí)進(jìn)行登記，確保賬物相符。3.2 基建設(shè)施日常維修后勤公共基建設(shè)施的日常維修由辦公室負(fù)責(zé)管理，各生產(chǎn)廠的基建設(shè)施日常維護(hù)、維修由各生產(chǎn)廠負(fù)責(zé)。后勤公共基建設(shè)施的日常維修需更換配

3、件時(shí)，可到生產(chǎn)廠領(lǐng)取，由辦公室管理人員開(kāi)具出庫(kù)單經(jīng)辦公室主任簽字、 主管副總批準(zhǔn)后到生產(chǎn)廠領(lǐng)取。如需外購(gòu)，由管理員填寫(xiě)采購(gòu)審批單，經(jīng)辦公室主任簽字、主管副總批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)的基建設(shè)施配件需辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)，由管理員填寫(xiě)出入庫(kù)單，經(jīng)辦公室主任簽字入賬和退賬， 結(jié)算報(bào)賬時(shí)由管理員持發(fā)票附審批單、入庫(kù)單經(jīng)審批后辦理。基建設(shè)施維修需要使用生產(chǎn)廠人工時(shí)，由辦公室管理員根據(jù)工時(shí)確定工時(shí)費(fèi)，填寫(xiě)使用零工審批單，經(jīng)辦公室主任簽字、主管副總批準(zhǔn)后交生產(chǎn)廠排工，月底由生產(chǎn)廠匯總零工單交財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。辦公室管理員要建立基建設(shè)施維修臺(tái)賬，對(duì)于配件的采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)等及時(shí)進(jìn)行登記，確保賬物相符。3.3 銷(xiāo)售部叉車(chē)

4、使用燃油與維修銷(xiāo)售部叉車(chē)使用燃油與維修由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)管理。銷(xiāo)售部叉車(chē)用油由機(jī)械加工廠代購(gòu)，由銷(xiāo)售部開(kāi)具出庫(kù)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、主管副總批準(zhǔn)后到機(jī)械加工廠領(lǐng)取， 月底由機(jī)械加工廠匯總報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。銷(xiāo)售部叉車(chē)由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng)、維修，維修所需配件可到生產(chǎn)廠領(lǐng)取， 由管理員開(kāi)具出庫(kù)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、 主管副總批準(zhǔn)后到生產(chǎn)廠領(lǐng)取。如需外購(gòu)，由管理員填寫(xiě)采購(gòu)審批單，經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字、主管副總批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)的叉車(chē)配件需辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)，由管理員填寫(xiě)出入庫(kù)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字入賬和退賬， 結(jié)算報(bào)賬時(shí)由管理員持發(fā)票附審批單、入庫(kù)單經(jīng)審批后辦理。3.4 其它物料的采購(gòu)與使用管理參照以上工作程序執(zhí)行。合

5、同管理制度范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì)；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門(mén)，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。規(guī)范性引用中華人民共和國(guó)合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)無(wú)職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門(mén)；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)

6、營(yíng)部：是合同簽訂管理部門(mén)，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5合同管理部門(mén)履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專用章，并按編號(hào)歸口使用；4.5.5建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理；4.5.6組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告工作；4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書(shū)”；4.6.2簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見(jiàn)。重大問(wèn)題應(yīng)