會計電算化 計算機基本操作

1、PAGE PAGE 59第四章 計計算機基本操操作第一節(jié) WWindowws XP基本操操作本節(jié)要點Windowss啟動與桌面面環(huán)境Windowss的基本操作作Windowss的資源管理理器應用程序的啟動動及任務間的的切換文件和文件夾操操作主要內(nèi)容Windowss XP是一個個基于圖形用用戶界面（GGUI）的多任務操作系系統(tǒng)。一、Windoows啟動與與桌面環(huán)境1Windoows的啟動動安裝啟動自自動引導并裝裝Windoows于內(nèi)存存桌面2Windoows的桌面面環(huán)境桌面是Winddows正常常啟動后的整整個屏幕區(qū)域域，如同我們們的工作臺。用戶對Winddows進行行的設(shè)置不同同，看到的桌桌面

2、也不相同同。桌面左邊是一些些圖標（iccon），即即小圖片。每每個圖標分別別代表一個對對象，如應用用程序或文件件夾。（1）“開始”按鈕和“開始”菜單1）“開始”按按鈕位于任務務欄的最左邊邊2）“開始”菜菜單的內(nèi)容主主要包括程序序、文檔、設(shè)設(shè)置、搜索、幫幫助、運行、關(guān)關(guān)機等（2）任務欄1）位于桌面底底部2）每個打開的的窗口在任務欄上對應應一個按鈕3）單擊任務欄欄上的按鈕可可以切換不同的任任務（3）常見桌面面圖標1）我的電腦2）網(wǎng)上鄰居3）我的文檔4）回收站3退出退出Windoows，關(guān)閉計算機機的操作步驟驟：打開“開始”菜單，選擇擇“關(guān)閉計算機機”，再選擇“關(guān)閉”即可。關(guān)于退出的說明明：（1）關(guān)

3、機時，應使用“關(guān)機”命令正確退退出Winddows，不不能強行關(guān)掉掉電源。（2）非法退出出Windoows可能導致數(shù)據(jù)據(jù)的丟失并且且在下次啟動動時，Winndows將將進行磁盤掃描檢測。 同步強化練練習例4-1 判斷：Windowss XP是微軟軟公司推出的的多用戶多任任務操作系統(tǒng)統(tǒng)。（ ）答案：錯例4-2 單選：Windowss啟動時自動動執(zhí)行掃描程程序，可能是是由于（ ）。A.硬盤壞了 B.非法法用戶正在開開機 C.上一次使用用計算機時，Word文檔沒有存盤。D.上一次使用用計算機時，非非正常關(guān)機。答案：D例4-3 判斷：“我的電腦”是是創(chuàng)建文檔的的默認存儲地地點。（ ）答案：錯例4-4

4、單選：Windowss把從（ ）上上刪除的文件件自動放入回回收站。A.軟盤 B.硬硬盤 C.光盤盤 D.內(nèi)存存答案：B例4-5 判斷：在桌面上可以刪刪除“我的電腦”圖標。（ ）答案：錯二、Windoows的基本本操作1鼠標操作鼠標是計算機在在Windoows環(huán)境下下最常用的輸輸入設(shè)備。鼠標的光標常常常顯示為箭頭頭，但隨著功能的的不同而改變形狀。常用鼠標擊鍵操操作如下：（操操作方法和作作用）（1）單擊左鍵鍵：選中目標標（2）雙擊左鍵鍵：打開（運運行）目標（3）拖放：改改變目標位置置（4）單擊右鍵鍵：打開快捷捷菜單（5）指向：2窗口Windowss中的大部分分操作都是在在窗口中進行行的。（1）窗口

5、的組組成以“我的電腦”窗口為例。標題欄、控制按按鈕、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條（2）窗口的操操作移動、改變大小小、排列、切換、關(guān)閉 同步強化練練習例4-6 判斷：默認情況況下，鼠標的的單擊或雙擊擊操作是對左左鍵進行的。（ ）答案：對例4-7 判斷：Windowss將用戶使用用的所有命令令以“命令按鈕”的形式放到到工具欄上（ ）。答案：錯例4-8 判斷：單擊窗口口的最小化按按鈕，可將窗窗口最小化，同同時也關(guān)閉了了相應的應用用程序。（ ）答案：錯例4-9單選：Windowss窗口中，用用鼠標拖動（ ），可以以移動整個窗窗口。A.菜單欄 B. 工具欄 CC. 標題欄欄 D.滾動動條答案：

6、C例4-10 多選：Windowss窗口中，下下列（ ）按按鈕不會同時時出現(xiàn)。A.最大化 B.最小化 CC.還原 D.關(guān)閉答案：AC三、Windoows的資源源管理器1文件（1）文件、文文件格式和文文件名文件是一組邏邏輯相關(guān)信息息的集合，任任何程序和數(shù)數(shù)據(jù)都以文件件形式存儲在在磁盤上。文件格式是指文文件數(shù)據(jù)以什什么樣的結(jié)構(gòu)構(gòu)方式存儲在在磁盤中。如如：僅音樂文文件的格式就就有WAV、MMP3、MIIDI、RMM等很多種存儲在磁盤上的的每個文件都都有一個名字字作為標識，這這就是文件名名。（2）文件名的的構(gòu)成文件名由兩部分分構(gòu)成：文件件主名.擴展展名。文件擴展名又稱稱為文件后綴綴。有時簡稱稱文件主名

7、為為文件名。文文件主名允許許12555個字符。（3）文件的命命名規(guī)則1）文件名中不不能出現(xiàn)以下下字符，即： / : * ? “ | 等。除此此之外，鍵盤盤上其它英文文、數(shù)字、空空格、句點及及特殊符號與與漢字皆可使使用。例如：“社會實踐匯匯報_1.DOCC”；“20083組工資單.DOC”等。2）Windoows XPP保留文件名名中的大小寫寫字符。但在在確認文件時時并不區(qū)分它它們。例如MMy repport與MY REEPORT被被認為是同一一個文件。2文件夾（1）含義：計計算機中文件件夾的作用跟跟我們?nèi)粘９すぷ髦兴玫牡乃芰衔募A夾非常相似，這這是一個主要要用于文件管管理的概念，其目的是將文

8、件分“門”別“類”，便于用戶在電腦中更加高效地管理文件。（2）常見的文文件夾1）根文件夾（每每個磁盤只有有一個）2）Windoows文件夾夾、My Doocumennts文件夾夾（Offiice應用程程序存放文件件的默認文件件夾）、Prrogramm Filees文件夾、自建建文件夾3“我的電腦腦”窗口（1）啟動方式式：雙擊“我的電腦”圖標（2）內(nèi)容：顧顧名思義的進進行操作4“資源管理理器”窗口（1）啟動方式式：在“我的電腦”窗口，單擊擊“文件夾”按鈕（2）文件排列列方式：縮略圖圖、平鋪、圖圖標、列表、詳詳細信息（3）資源瀏覽覽+：含有子文件件夾、單擊可可展開-：單擊可折疊疊無標記：不含子子文

9、件夾（4）圖片排列列方式：幻燈燈片、縮略圖圖、平鋪、圖圖標、列表、詳詳細信息 同步強化練練習例4-11 判斷：某一文件夾旁有有“+”標記，表示示該文件夾中中含有文件。（ ）答案：錯例4-12 多選：“資源管理器”右窗格的項項目的顯示方方式有（ ）。A. 平鋪 B. 圖標 C. 列表 DD. 詳細信息答案：ABCDD四、應用程序的的啟動及任務務間的切換（一）應用程序序的啟動應用程序安裝好好之后，就可以以啟動來完成成用戶的工作作。Windowss提供多種啟啟動應用程序序的方法：1從“開始”菜單啟動程程序2從桌面上的的快捷方式啟啟動應用程序序3直接打開應應用程序的文文檔4執(zhí)行“運行行”命令（二）任務

10、間的的切換Windowss是一個多任任務的操作系統(tǒng)，它它允許同時啟啟動多個應用用程序。每啟動一個應用用程序，就會會在任務欄上上出現(xiàn)一個相相應的按鈕。1單擊任務欄欄上的按鈕，可可以切換當前前窗口2Alt+TTab 同步強化練練習例4-13 判斷：許多應用程序安安裝完后，會會自動在桌面面上建立快捷捷方式。（ ）答案：對例4-14 多選：Windowss XP提供的的多種啟動應應用程序的方方法包括（ ）。A.從“開始”菜單啟動 B. 從從桌面上的快快捷方式啟動動C.直接打開應應用程序的文文檔 D. 從“任務欄”啟動答案：ABC例4-15 判斷：應用程序之間進進行切換的方方法之一是單擊任任務欄上的應應

11、用程序按鈕鈕。（ ）答案：對五、文件和文件件夾操作（一）關(guān)于文件件和文件夾操操作的兩個重重要內(nèi)容選擇文件和文件件夾1在對文件和和文件夾進行行操作之前，通通常要選定文文件或文件夾夾。2選定方法（1）單個：單單擊要選擇的的對象。（2）連續(xù)多個個：單擊第一一個，按住Shift，同時單擊最最后一個。（3）非連續(xù)多多個：單擊第第一個，按住Ctrl，依次單擊要要選擇的對象象。（4）全部：選選擇“編輯”命令下的“全部選定”，或直接按按Ctrl+A。執(zhí)行操作命令（1）菜單法（2）工具欄法法（3）快捷方式式法（右鍵菜菜單）（4）快捷鍵法法（二）創(chuàng)建文件件夾步驟：1選擇目標（磁磁盤或文件夾夾）2執(zhí)行“文件件|新建

12、|文文件夾”命令3鍵入新文件件夾名，然后后按Enteer鍵舉例：（三）重命名文文件或文件夾夾1選擇目標2執(zhí)行“文件件|重命名”命令3鍵入新文件件夾名，然后后按Enteer鍵舉例：（四）復制或移移動文件或文文件夾命令法：復制文件：1選擇目標2復制：執(zhí)行行“編輯|復制”命令3選定目標位位置4執(zhí)行“編輯輯|粘貼”命令。移動文件：1選擇目標2移動：執(zhí)行行“編輯|剪切”命令。3選定目標位位置4執(zhí)行“編輯輯|粘貼”命令。剪貼板：內(nèi)存的的一塊區(qū)域快捷鍵：復制(Crtl+C) 剪切切(Crtl+X) 粘貼(Crtl+V)舉例：拖動法：1同一磁盤：移動：拖動動（默認）；復制：Ctrl拖動2不同磁盤：移動：Shi

13、ft拖動動；復制：拖動動（默認）舉例：（五）刪除文件件或文件夾1刪除硬盤上上的文件時，會被暫時時放入“回收站”中。（1）恢復：在在“回收站”將其“還原”（2）清空回收收站：永久刪刪除2步驟（1）選擇目標標（2）執(zhí)行“文文件|刪除”命令（Del）（3）顯示“確確認文件刪除除”對話框（4）單擊“是是”，文件被移移到回收站中中 也可直接將將文件拖放到到“回收站”中舉例：3說明：若被被刪除的文件件不需放入回收站站中，可使用復合鍵鍵Shiftt+Del 直接刪除。（六）搜索文件件和文件夾（七）文件和文文件夾的屬性性1通過“屬性性”對話框查看看2常見屬性：四種。即：存檔、只讀、隱藏、系統(tǒng)存檔屬性是一般般文

14、件所具有的屬性性，該類文件可讀讀可寫。舉例： 同步強化練練習例4-16 判斷：被刪除的所有磁磁盤上的文件件都會被暫時時放入“回收站”中。（ ）答案：錯例4-17單選：一般文件都具有有（ ）屬屬性。A.存檔 B.系系統(tǒng) C.隱藏藏 D.只讀答案：A例4-18單選：選擇多個非連續(xù)續(xù)的文件時需需同時按下（ ）鍵。A. Tab BB. Shiftt C. Ctrl D. Alt答案：C例4-19多選：在資源管理器中中，如果誤操操作將C盤文文件刪除，可可以（ ）。A.在“回收站站”對此文件執(zhí)執(zhí)行“還原”操作 B.從回收站中中將此文件拖拖回原位置C.立即執(zhí)行“撤消”命令 D.以上全錯答案：ABC操作綜合練

15、習習在D盤根文件夾夾下建立子文件夾NO112，在NO122文件夾下再建立子文件夾夾S1和S2文件夾。將C:Winndowssysteem32ccalc.eexe文件復復制到S1文文件夾里。將S1文件夾下下的calcc.exe改改名為c1.exe。將c1.exee復制到S22文件夾里，并改名為為c2.exxe。將S1文件夾下下c1.exxe刪除，然然后再從回收站中中恢復到原位位置。將文件c2.eexe的屬性性設(shè)置為“隱藏”。第二節(jié) 網(wǎng)網(wǎng)絡基本操作作本節(jié)要點互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)基本本操作電子郵件主要內(nèi)容一、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)網(wǎng)基本操作（一）如何接入入Interrnet1撥號網(wǎng)絡方方式（1）適用：家家庭上網(wǎng)（2）硬件

16、：電電腦、Moddem、一條條可接通的電電話線（3）步驟：1）向ISP申申請獲取上網(wǎng)網(wǎng)相關(guān)信息2）配置調(diào)制解解調(diào)器3）設(shè)置撥號連連接2通過局域網(wǎng)網(wǎng)接入Intternett（1）適用：建建有局域網(wǎng)的的單位用戶上上網(wǎng)（2）硬件：電電腦、網(wǎng)卡、一一條可接入局局域網(wǎng)的網(wǎng)線線（3）步驟：1）向ISP申申請獲取上網(wǎng)網(wǎng)相關(guān)信息2）安裝網(wǎng)卡驅(qū)驅(qū)動程序3）設(shè)置TCPP/IP協(xié)議議的屬性（二）IE瀏覽覽器的使用1啟動IE瀏瀏覽器2訪問網(wǎng)頁3保存網(wǎng)頁4收藏夾的使使用（三）搜索引擎擎 同步強化練練習例4-20 判斷：上網(wǎng)瀏覽信息是是通過“網(wǎng)上鄰居”進行的。（ ）答案：錯二、電子郵件收發(fā)電子郵件的的軟件主要使使用Out

17、llook EExpresss1運行Outtlook Expreess2郵件的撰寫寫和發(fā)送3郵件的接收收和閱讀4郵件的回復復和轉(zhuǎn)發(fā) 同步強化練練習例4-21 判斷：微軟的Outllook EExpresss是一個專專門收發(fā)電子子郵件的軟件件。（ ）答案：對第三節(jié) 漢漢字操作系統(tǒng)統(tǒng)本節(jié)要點漢字操作系統(tǒng)基基本知識漢字編碼系統(tǒng)漢字輸入方法主要內(nèi)容一、漢字操作系系統(tǒng)概述1概念：漢字字操作系統(tǒng)是是具有漢字處處理能力的操操作系統(tǒng)。2區(qū)別：漢字字操作系統(tǒng)是是在西文操作作系統(tǒng)的基礎(chǔ)礎(chǔ)上增加了漢漢字處理的功功能。3功能：一個個漢字操作系系統(tǒng)必須具備備漢字輸入、漢漢字存儲和處處理、漢字輸輸出，以及漢漢字傳輸?shù)裙?/p>

18、能。4編碼系統(tǒng)：輸入碼（外碼碼）、交換碼碼（國標碼）、內(nèi)碼、輸出碼（字形碼），這些編碼與漢字處理的不同階段相聯(lián)系。 同步強化練練習例4-22 判斷：漢字操作系統(tǒng)是是在西文操作作系統(tǒng)的基礎(chǔ)礎(chǔ)上增加了漢漢字處理功能能。（ ）答案：對例4-23 多選：漢字編碼系統(tǒng)是是由漢字的（ ）和交換換碼組成。A.輸入碼 B.內(nèi)碼 C.AASCII碼碼 D.字形形碼答案：ABD二、漢字編碼系系統(tǒng)（一）漢字輸入入碼1概念：又叫叫外碼，是為為了將漢字輸輸入計算機而而編制的代碼碼，它代表某某一漢字的一一級鍵盤符號號。2種類：拼音音碼、五筆字字型、區(qū)位碼碼、自然碼（二）漢字機內(nèi)內(nèi)碼1概念：漢字字機內(nèi)碼（內(nèi)內(nèi)碼）是計算算機

19、系統(tǒng)中用用來存儲和處處理中、西文文信息的代碼碼。2處理方式西文內(nèi)碼：ASSCII碼（單單字節(jié)）漢字內(nèi)碼：將國國標碼的兩個個字節(jié)的最高高位分別置為為“1”。3實際上，每每個漢字的機機內(nèi)碼就是指指向該漢字字字庫中的地址址（存儲位置置）。（三）漢字交換換碼1概念：是計計算機與其他他系統(tǒng)或設(shè)備備之間交換漢漢字信息的標標準編碼。2字符集：11981年頒頒布。全稱：國家標準準信息交換換用漢字編碼碼字符集.基本集（GGB23122-80）收錄：67633個漢字和682個圖圖形符號漢字：一級37755個（按按拼音字母順順序存放）、二二級30088個（按偏旁旁部首順序存存放）3排列：94494的矩陣陣每一行為一

20、個“區(qū)”，每一列稱稱為一個“位”。4區(qū)位碼（國國標碼）：用用十進制數(shù)表表示一個漢字字或圖形符號號在字符集中中的位置。例例：白 16655（166區(qū)55位）（四）漢字輸出出碼1概念：漢字字輸出碼又叫叫做漢字字形形碼或漢字字字模。它是將漢字字形形經(jīng)過點陣數(shù)數(shù)字化后形成成的一串二進進制數(shù)。用于于漢字的顯示示和打印。2漢字庫：所所有漢字字形形點陣信息的的集合被稱為為漢字字庫。顯示字庫：16616點陣 32字節(jié)節(jié)/漢字打印字庫：24424點陣 72字節(jié)節(jié)/漢字 同步強化練練習例4-24 判斷：漢字內(nèi)碼是為了了將漢字輸入入計算機而編編制的代碼。（ ）答案：錯例4-25 單選：1616點陣陣字庫中的一一個漢

21、字需占占（ ）字字節(jié)的存儲空空間。A.16 B.332 C.488 D.644答案：B例4-26 單選：用不同的漢字輸輸入方法輸入入漢字后，該該漢字的內(nèi)碼碼是（ ）的的。A.相同的 B.完完全不相同 C.大部分相同同 D.部分相相同答案：A例4-27 多選：漢字輸出碼又被被稱為漢字的的（ ）。A.字形碼 B.內(nèi)碼 C.外碼碼 D.字模模答案：AD三、漢字輸入方方法（一）漢字輸入入方式鍵盤輸入、語音音輸入、手寫寫輸入、掃描描識別（二）鍵盤輸入入方式數(shù)字碼：區(qū)位碼碼拼音碼：全拼、雙雙拼字形碼：五筆字字型混合：自然碼（三）中文輸入入法選擇中英文輸入快速速切換：Cttrl+Sppace漢字輸入方法之之

22、間的快速切切換：Ctrrl+Shift全角和半角字符符之間的切換換：Shifft+Spaace半角字符：顯示示占用一個標標準字符位（字字節(jié)），ASSCII碼表表內(nèi)的字符全角字符：顯示示占用兩個標標準字符位（字字節(jié)），一般般表示漢字和和漢字國標碼碼中的符號（四）智能ABBC輸入法 同步強化練練習例4-28 判斷：ASCII碼表表中的字符顯顯示為全角字字符。（ ）答案：錯例4-29 單選：中英文輸入快速速切換采用（ ）鍵。A. Tab+Spacee B. Shiift+Sppace C. Alt+Spacee D. Ctrrl+Spaace答案：D例4-30 多選：漢字輸入方式通通常有（ ）。A.

23、 鍵盤輸入入 BB. 拼音輸入 C. 語音輸入入 DD. 手寫輸入答案：ACD第四節(jié) 文文字表格編輯輯軟件本節(jié)要點Word概述Word文件操操作Word的文字字處理操作Word的表格格處理操作主要內(nèi)容一、Word概概述（一）Wordd簡介中文Word22003是一一個主要運行行在Winddows高版版本平臺上的的文字處理軟軟件。Word 20003文字處處理軟件是MMicrossoft公司司推出的Offfice 2003辦辦公套裝軟件件中的一員。OOfficee辦公軟件中中還包括Exxcel（電電子表格軟件件）、PowwerPoiint（幻燈燈片制作軟件件）、Acccess（小小型數(shù)據(jù)庫管管理

24、軟件）、OOutloook（電子郵郵件管理軟件件）等。1功能（1）文字處理理：文檔的編編輯、排版（圖圖文混排）、打打?。?）表格處理理（3）圖形繪制制與藝術(shù)字處處理2特點（1）界面直觀觀、簡單易學學（2）完善的編編輯排版功能能（二）Wordd的啟動與退退出1Word的的啟動（1）從“開始始”菜單啟動Woord（2）從桌面啟啟動Wordd說明：桌面上已已事先存放WWord的快快捷方式圖標標。（3）從資源管管理器啟動WWord說明：從資源管管理器啟動WWord，必必須事先知道道Word應用用程序的存儲儲位置。2Word的的退出可以通過多種方方法退出Woord應用程程序。參考教教材相關(guān)內(nèi)容容。方法：

25、說明：在退出WWord應用用程序時，如如果有未保存存的文檔，系系統(tǒng)會自動詢詢問“是否保存文文檔”。（三）Wordd的窗口簡介介1兩種窗口應用程序窗口文檔窗口2窗口布局（1）標題欄（2）菜單欄（3）工具欄（4）標尺行（5）文本區(qū)（6）滾動條（7）狀態(tài)欄（四）Wordd的操作1對Wordd文檔的相關(guān)關(guān)操作都是通通過命令來實實現(xiàn)的2使用命令的的方法（1）利用菜單單欄（2）利用工具具欄（3）利用快捷捷菜單（右鍵鍵菜單）（4）利用組合合鍵3說明（1）并不是所所有的操作都都能使用上述述四種方式（2）在介紹操操作命令時，主主要以前兩種種方法為主 同步強化練練習例4-31 判斷：Wordd窗口的工具具欄中包含

26、了了Word的的全部操作命命令。（ ）答案：錯例4-32 判斷：Wordd文字處理軟軟件屬于系統(tǒng)統(tǒng)軟件。（ ）答案：錯例4-33 單選：在Word中，可可以同時顯示示水平標尺和和垂直標尺的的視圖方式是是（ ）。A.普通視圖 B.頁面視圖 C.大綱視圖 D.Web版式式視圖答案：B例4-34 多選：啟動Word的的方式有（ ）。A.從開始菜單單 BB.從桌面 C.從從控制面板 D.從從資源管理器器答案：ABD二、Word文文件操作（一）新建文檔檔1啟動Worrd后，Woord 將自自動新建一個個文件，名為為“文檔1.ddoc”2可以通過存存盤（另存為為）操作對該該新建文檔進進行重命名3其他方式新

27、新建文檔。（文文檔2.dooc 文檔檔3.docc）（1）利用菜單單（2）利用工具具欄4舉例（二）打開文檔檔1作用：打開開一個已存在在的文檔。2方法（1）利用“文文件”菜單中的“打開”命令（2）利用工具具欄中的“打開”按鈕（3）雙擊文檔檔的圖標（或或文件名）3確定內(nèi)容在彈出的“打開開”對話框中確確定以下內(nèi)容容：（1）查找范圍圍：磁盤+文文件夾（2）文件名：4舉例（三）保存、另另存為文檔1作用：用于于將文檔保存存到指定磁盤盤的指定文件件夾中。注意：在對文檔檔進行處理的的過程中，要要養(yǎng)成經(jīng)常保保存文檔的好好習慣，以免免因誤操作或或斷電等原因因而造成不必必要的損失。2新建文檔的的保存（1）方法1）利

28、用“文件件”菜單中的“保存”或“另存為”命令2）利用工具欄欄中的“保存”按鈕（2）確定內(nèi)容容1）在彈出的的的“另存為”對話框中確確定如下內(nèi)容容。2）三要素：保保存位置：磁磁盤+文件夾夾；文件名；保存類型：(doc)（3）舉例3已有文檔的的保存（1）若對已有有的文檔進行行編輯修改等等操作，可以以再進行保存存（2）已有文檔檔的“保存”操作1）方法：“文文件”菜單中的“保存”命令和工具具欄中的“保存”按鈕2）保存在：原原位置和原文文件名3）說明：系統(tǒng)統(tǒng)不提示“另存為”對話框，自自動進行保存存。（3）已有文檔檔的“另存為”操作方法：“文件”菜單的“另存為”命令保存在：新位置置或新文件名名說明：系統(tǒng)提示

29、示“另存為”對話框，需需確定新的保保存位置或新新文件名。（4）舉例（四）關(guān)閉文檔檔1作用：一個個文檔編輯完完畢，可以將將其關(guān)閉，以以方便其他文文檔的編輯。2方法3說明（1）若修改后后的文檔尚未未存盤，在關(guān)關(guān)閉文檔時，系系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息息。（2）關(guān)閉文檔檔窗口時，可可以不關(guān)閉WWord的應應用程序窗口口。4舉例 同步強化練練習例4-35判斷：只有在啟動Woord應用程程序時，才能能新建一個文文檔。（ ）答案：錯例4-36 單選：Word文檔的的擴展名是（ ）。A. dot BB. docc C. daat D. ddak答案：B例4-37 多選：關(guān)閉Word文文檔的方法包包括（）

30、。A. 選擇“文文件”菜單中的“關(guān)閉”命令 B. 單擊文檔檔窗口中的“關(guān)閉”按鈕C. 雙擊“文文件”菜單D. 雙擊“窗窗口”的控制菜單單框答案：ABD三、Word的的文字處理操操作（一）文檔輸入入1選擇輸入方方法2確定插入點點3通過鍵盤輸輸入內(nèi)容注意：（1）每行結(jié)束束，系統(tǒng)自動動換行（2）每個自然然段結(jié)束時，按按回車鍵換行行（二）文本選擇擇1文本塊一個字、幾個字字、一句話、一一段話、一篇篇文章都可被被看作是一個個文本塊。通通常，對文本本塊要進行的的是整體操作作（例：移動動或復制）2選取方法（1）利用鼠標標選擇文本1）某些文字2）一行3）多行4）一個自然段段5）整個文檔6）縱向選擇文文本：Alt

31、t（2）使用擴展展模式選擇文文本1）進入擴展選選取模式2）選取文本3）退出擴展選選取模式3說明：（1）被選擇的的文本呈“反白”顯示（2）取消選擇擇：單擊文檔檔的任何位置置（三）文檔編輯輯1插入/改寫寫字符（1）插入/改改寫狀態(tài)作用：“插入”狀態(tài)下，被被輸入的字符符將出現(xiàn)在插插入點位置，后后面的字符向向右移動?！案膶憽睜顟B(tài)下下，被輸入字字符將取代原原有字符。設(shè)置方法：1）雙擊“改寫寫”按鈕。2）按鍵盤上的的“Inserrt”鍵。“改寫”灰色顯顯示為“插入”狀態(tài)，黑色色顯示為“改寫”狀態(tài)（2）插入字符符：“插入”狀態(tài)下（3）改寫字符符：“改寫”狀態(tài)下（4）在文檔中中插入特殊符符號2刪除字符（1）刪

32、除字符符（2）刪除一塊塊文本3復制文本（1）作用：（2）方法：4移動文本（1）作用：（2）區(qū)別：（3）方法：5查找和替換換字符（1）作用：（2）方法：（3）說明：（四）字符排版版1設(shè)置字符的的字體、字號號（1）默認字體體與字號中文字體：宋體體英文字體：Tiimes NNew Roomam字號：5號（2）設(shè)置方法法2設(shè)置字符顏顏色（1）默認：黑黑色（2）設(shè)置方法法3設(shè)置字符修修飾4設(shè)置字符間間距（五）段落排版版1文字對齊左對齊、右對齊齊、居中和兩兩端對齊2設(shè)置段落縮縮進左縮進、右縮進進、首行縮進進和懸掛縮進進3設(shè)置行間距距4設(shè)置段落間間距（六）頁面排版版1紙張類型：A4、B552頁面邊距：3頁眉

33、、頁腳腳： 同步強化練練習例4-38 判斷：在Word中輸輸入文檔時，默默認的字體為為楷體。（ ）答案：錯例4-39 判斷：在Word的編編輯狀態(tài)下，可可以通過雙擊擊狀態(tài)欄上的的“改寫”按鈕，將系系統(tǒng)從插入狀狀態(tài)轉(zhuǎn)換為改改寫狀態(tài)。（ ）答案：對例4-40單選：在Word中，用用鼠標選定一一個矩形區(qū)域域的文字時，需需要按?。?）鍵。A. Ctrll B. Shhift C. Enteer D. AAlt答案：D例4-41單選：在Word的文文檔編輯過程程中，按（ ）鍵可刪除除插入點前面面的字符。A. Del B. Backkspacee C. Ennter D. Inseert答案：B例4-42

34、 多選：在Word的編編輯狀態(tài)下，可可通過（ ）操操作將已選中中的文本塊刪刪除。A. 按下鍵盤盤上的Dellete鍵 B. 按下鍵盤盤上的Bacckspacce鍵C. 按下鍵盤盤上的Escc鍵D. 單擊“編編輯”菜單中的“清除”命令答案：ABD綜合操作練習計算機是人類社會20世紀的重大科技成果之一。自1946年世界上第一臺計算機誕生至今，在短短50多年的時間里，計算機技術(shù)得到了飛速發(fā)展。目前，計算機已廣泛應用在工業(yè)、農(nóng)業(yè)、科技、軍事、文教、衛(wèi)生、家庭生活等各個領(lǐng)域中，計算機已成為現(xiàn)代人類生活不可缺少的智能工具。計算機技術(shù)更是人類社會信息化的重要技術(shù)基礎(chǔ)。輸入如下文字。計算機是人類社會20世紀的

35、重大科技成果之一。自1946年世界上第一臺計算機誕生至今，在短短50多年的時間里，計算機技術(shù)得到了飛速發(fā)展。目前，計算機已廣泛應用在工業(yè)、農(nóng)業(yè)、科技、軍事、文教、衛(wèi)生、家庭生活等各個領(lǐng)域中，計算機已成為現(xiàn)代人類生活不可缺少的智能工具。計算機技術(shù)更是人類社會信息化的重要技術(shù)基礎(chǔ)。練習字符的插入入、改寫、刪刪除操作。插入標題“計算算機的發(fā)展”。從“目前”開始分成兩兩個自然段。將第一段和第二二段交換。將第一自然段復復制一份到第第三自然段。將所有的“計算算機”全部替換成成“電腦”。將此文檔以“ttest.ddoc”保存到D盤盤temp文件件夾中。字符排版。標題：黑體、三三號字、陰影影、禮花綻放放第一段

36、：楷體、小小四、藍色第二段：仿宋、四四號、字符邊邊框、字符底底紋第三段：幼圓、五五號、斜體、10段落排版版。 標題居中中 所有段落落首行縮進22個字符 第一自然然段1.5倍行距 第二自然然段段前0.5行，段后后0.5行11頁面排版版。 紙型：BB5紙 頁面邊距距：左右邊距距3cm，上下邊距2cm。 將第一自自然段分成兩兩欄 頁眉：計計算機的發(fā)展展 頁腳：頁頁碼、日期和和時間12圖文混排排 插入圖片片 將圖片縮縮小放入第一一自然段中，文文字與圖片四四周型環(huán)繞13將文檔再再次保存。四、Word的的表格處理操操作表格是由不同行行列的單元格格組成的。在單元格中既可可以輸入文字字也可以插入入圖片。（一）

37、創(chuàng)建表格格1繪制表格：不規(guī)則表2插入表格：規(guī)則表3先輸入文字字再創(chuàng)建表格格（二）表格內(nèi)移移動光標（三）表格中輸輸入文字（四）修改表格格（五）表格數(shù)據(jù)據(jù)計算 同步強化練練習例4-43 判斷：在Word中，表表格和文本之之間可以互相相轉(zhuǎn)換。（ ）答案：對例4-44單選：在Worrd中，將光光標移動到同同行的下一個個單元格中，可可以按?。?）鍵。A. Ctrll B. Shhift C. Enteer D. TTab答案：D綜合操作練習1啟動Worrd，建立如如下表格。學生高考成績表表姓名數(shù)學語文英語綜合總分劉然140120130280趙方10011090260馬輝130100120240張雪809

38、070230平均分2表格計算?？偡郑呵蠛推骄郑呵笃骄?表格格式化化。字符格式化：標標題：黑體、三三號、居中表格第一行和第第一列：楷體體、小四號、加加粗、居中數(shù)字格式化：字字體字號：TTohamaa、五號、傾傾斜對齊：右對齊表格格式化：行行高、列寬：調(diào)整成適當當加表格邊框、外外邊框為粗邊邊框。第一行和最后一一行加灰色底底紋。4將此表格保保存到D:TEMP下下，名字為“高考成績表表.doc”。第五節(jié) 電電子表格軟件件中文Exceel本節(jié)要點Excel概述述工作表的基本操操作編輯工作表格式化工作表工作表的管理工作簿文件管理理主要內(nèi)容一、Excell概述（一）Exceel簡介Excel是一一種功

39、能強大大、使用方便便、并且以“表格”形式進行數(shù)數(shù)據(jù)綜合管理理與分析的電電子表格軟件件，可廣泛應應用于財務、金金融、貿(mào)易、統(tǒng)統(tǒng)計、審計、行行政等領(lǐng)域。Excel是運運行于Winndows環(huán)環(huán)境下的電子子表格軟件。1功能（1）電子表格格處理（2）圖形處理理（3）數(shù)據(jù)管理理2說明本教材重點介紹紹的是Exccel的電子子表格處理功功能。（二）Exceel的啟動與與退出1Excell的啟動（1）從“開始始”菜單啟動Exxcel（2）從桌面啟啟動Exceel說明：桌面上事事先建立好了了Excell的快捷方式式。（3）從資源管管理器啟動EExcel說明：從資源管管理器啟動EExcel，必必須知道Exxcel

40、應用用程序的存儲儲位置。2Excell的退出可以通過多種方方法退出Exxcel應用用程序。方法：參見教材材相關(guān)部分。說明：在退出EExcel應應用程序時，如如果有未保存存的文件，系系統(tǒng)會提示“是否保存文文件”。（三）Exceel的窗口簡簡介1兩種窗口（1）應用程序序窗口（2）文檔窗口口2窗口布局（1）標題欄（2）菜單欄（3）工具欄（4）編輯欄（5）工作表區(qū)區(qū)（6）滾動條（7）狀態(tài)欄（四）區(qū)域的概概念及基本操操作區(qū)域的概念及其其表示方法（1）概念：區(qū)區(qū)域是指工作作表中的一組組單元格（2）使用目的的：操作目標標為一組單元元格時（求和和或求平均等等）（3）表示方法法：用區(qū)域符符（冒號）將將區(qū)域內(nèi)兩個

41、個對角單元的的地址隔開，它它表示的就是是這兩個對角角單元之間所所有的單元格格。例：A1：C33 C33：A1 A3：C1 C1：AA3選擇區(qū)域（1）選定一個個矩形區(qū)域方法一：拖動。例例：選擇A11：C4方法二：Shiift。例：選擇A1：C4（2）選擇整行行、整列或全全表1）選擇整行（整整列）：單擊擊行號（列字字母）。例：選擇第一行行，選擇第CC 列。2）選擇若干行行（若干列）：在行號（列列號）上拖動動鼠標。例：選擇第一行行到第四行，選選擇第A列到到第C列。3）選擇整個工工作表：單擊擊全選框或CCtrl+AA。例：選擇擇整個工作表表。（3）選擇不連連續(xù)區(qū)域：CCtrl例：選擇A1，BB2，C3

42、（4）釋放選擇擇區(qū)域：鼠標標指向任一單單元并單擊。區(qū)域命名（1）意義對于重復使用率率比較高的單單元區(qū)域或者者比較復雜的的區(qū)域，可以以對其進行命命名。以后使使用時，不必必重新選擇，只只需引用它的的名字即可。（2）方法1）選取區(qū)域2）單擊名字框框3）輸入?yún)^(qū)域名名字，回車例：選擇A1，BB2，C3區(qū)區(qū)域，并將其其命名為ABBC區(qū)域。（五）Exceel的操作1對Exceel文檔的相相關(guān)操作都是是通過命令方方式來實現(xiàn)的的。2使用命令的的方法（1）利用菜單單欄（2）利用工具具欄（3）利用快捷捷菜單（單擊擊右鍵）（4）利用快捷捷鍵3說明（1）不是所有有的命令操作作都能使用上上述四種方式式。（2）本教材在在介

43、紹操作命命令時，主要要以前兩種方方法為主。（3）有些操作作不需使用命命令，用鼠標標可以直接完完成。 同步強化練練習例4-45 判斷：Excel的工工作簿中，最最多可包含33個工作表。（ ）答案：錯例4-46 判斷：在Excel中中，使用Cttrl+Hoome鍵可以以使活動單元元格快速移動動到當前行的的最左側(cè)單元元。（ ）答案：錯例4-47 單選：在缺省方式下，Excel工作簿中的第一張工作表名為（ ）。A.表1 B.ssheet11 C.book11 D.任意的的表名答案：B例4-48 單選：在Excel中中，選擇不連連續(xù)的幾個單單元格，需按按?。?）鍵鍵。A. Ctrll B. Shiift

44、 C. Alt D. TTab答案：A例4-49 多選：在Excel中中，通過（ ）可將整整個工作表全全部選中。A. 單擊全選選框 B. CCtrl+AA C. “編輯”菜單中的“全選”命令 D. “視圖”菜單中的“全選”命令答案：AB二、工作表的基基本操作（一）創(chuàng)建工作作簿1創(chuàng)建工作簿簿創(chuàng)建工作簿的方方法有多種。說明：工作簿文文件的擴展名名是.xls。每次啟動動Excell后，創(chuàng)建的的新工作簿文文件名為Boook1.xxls。用戶戶在保存工作作簿時可將其其另存為其他他的文件名。2創(chuàng)建工作表表在新建工作簿時時，系統(tǒng)默認認自動創(chuàng)建三三個工作表，分分別為sheeet1，sheett2，sheett

45、3。用戶可可根據(jù)需要插插入和刪除工工作表。工作作表的相關(guān)管管理操作參見見“工作表的管管理”部分。（二）輸入數(shù)據(jù)據(jù)1選中單元格格2輸入與取消消操作輸入方式：單元元格中直接輸輸入，或者通通過編輯欄輸輸入確認輸入：單擊擊編輯欄中的的“輸入”按鈕或回車車取消輸入：單擊擊編輯欄中的的“取消”按鈕或按Essc鍵3數(shù)據(jù)類型字符型、數(shù)值型型、日期型4輸入字符型型數(shù)據(jù)說明：輸入時應注意的的問題：對齊齊方式、超長長處理、數(shù)字字字符串5輸入數(shù)值型型數(shù)據(jù)說明：輸入時應注意的的問題：對齊齊方式、超長長處理6輸入日期型型數(shù)據(jù) 說明：輸入時應注意問問題：對齊方方式、首次輸輸入（三）輸入公式式1公式2運算符（1）算術(shù)運算算符

46、（2）關(guān)系運算算符（3）優(yōu)先級3輸入時應注注意的問題（1）開始符號號“”（2）公式的組組成（3）顯示方式式（四）常用函數(shù)數(shù)1概述2表示形式3常用函數(shù)（1）求和函數(shù)數(shù)SUM（2）求平均函函數(shù)AVERRAGE（3）求最大值值函數(shù)MAXX（4）求最大值值函數(shù)MINN（5）條件函數(shù)數(shù)IF（五）自動填充充1概述（1）填充柄（2）自動填充充（3）內(nèi)容2自動填充有有規(guī)律的數(shù)值值（1）自動填充充等差數(shù)列（2）自動填充充等比數(shù)列3自動填充文文字序列（1）標準文字字序列（2）填加新文文字序列 同步強化練練習例4-50判斷：在Excel中中，輸入的數(shù)數(shù)值型數(shù)據(jù)在在單元格中自自動左對齊。（ ）答案：錯例4-51判斷：

47、在Excel中中，輸入的數(shù)數(shù)值型數(shù)據(jù)超超過它所存放放單元的寬度度時，系統(tǒng)自自動將其轉(zhuǎn)換換為科學計數(shù)數(shù)法的形式。（ ）答案：對例4-52 單選：在Exccel中，輸輸入數(shù)值字符符串時需要在在其左側(cè)加一一個（ ）作作為引導符號號。A.單引號 B.雙引號 C.逗逗號 D.句號號答案：A例4-53 單選：在Excel中中，輸入字符符串時，若該該字符串的長長度超過單元元格的顯示寬寬度，則超過過的部分最有有可能（ ）。A.被截斷刪除除B.繼續(xù)超超格顯示C.給出錯誤提提示D.作為另另一個字符串串存入右側(cè)的的相鄰單元答案：B例4-54 多選：Excel的數(shù)數(shù)據(jù)有（）等等多種數(shù)據(jù)類類型。A.字符型 B.數(shù)數(shù)值型

48、 C.邏輯輯型 D. 日期期型答案：ABD例4-55 多選：在Excel中中，下列（）為正確的的日期型數(shù)據(jù)據(jù)表示形式。A.2003/11/211 B. 2003311221 CC. 2003-11-211 D. 20033:11:221答案：AC三、編輯工作表表（一）修改單元元格內(nèi)容1重新輸入2在編輯欄中中進行修改3在單元格中中進行修改（二）復制數(shù)據(jù)據(jù)1概述（1）Exceel可以將已已輸入的數(shù)據(jù)據(jù)復制到其他他位置。位置：同一工作作表、同一工工作簿的其他他工作表、不不同工作簿的的工作表（2）復制后的的內(nèi)容源位置：內(nèi)容不不變目標位置：復制制了一份新的的內(nèi)容說明：1）如果復制制的是數(shù)值，則則目標位置

49、的的內(nèi)容不發(fā)生生變化；2）如果復制的的是公式，則則目標位置的的公式和結(jié)果果，都可能發(fā)發(fā)生變化。2方法（1）利用工具具欄（2）利用菜單單（3）利用鼠標標（三）移動數(shù)據(jù)據(jù)1概述（1）Exceel可以將已已輸入的數(shù)據(jù)據(jù)移動到其他他位置。（2）移動后的的內(nèi)容源位置：內(nèi)容不不存在目標位置：原來來的內(nèi)容沒有有改變（包括括公式）2方法（1）利用工具具欄（2）利用菜單單（3）利用鼠標標（四）插入數(shù)據(jù)據(jù)1插入整行或或整列2插入單元格格（五）刪除或清清除數(shù)據(jù)1刪除數(shù)據(jù)（1）含義（2）步驟2清除數(shù)據(jù)（1）含義（2）步驟（3）說明：刪刪除與清除是是不同的（六）編輯操作作中公式的變變化1編輯操作中中公式的變化化（1）相

50、對地址址含義：特點：舉例：（2）絕對地址址含義：特點：舉例：（3）混合地址址含義：特點：舉例：2三維地址引引用（1）含義：（2）表示方法法：（3）舉例：（七）求和方法法綜述1利用工具欄欄中的“求和”按鈕進行求求和2利用和運算算進行求和3利用函數(shù)進進行求和說明： 同步強化練練習例4-56 判斷：在Excel中中，利用鼠標標復制數(shù)據(jù)的的方法僅適用用于源內(nèi)容的的位置與目標標位置在同一一個工作表的的情況。（ ）答案：對例4-57 判斷：在Excel中中，復制操作作完成后，若若源區(qū)域的內(nèi)內(nèi)容為公式，則則目標位置的的公式與源區(qū)區(qū)域的公式一一定相同。（ ）答案：錯例4-58單選：在Excel中中，若C5=A1*B22，將其復制制到D7單元元，則D7單單元公式為（ ）。A. A1*BB2 B. BB2*C3 CC. B3*C4 D. C3*E44答案：C例4-59多選：在Excel公公式中，地址址的表示方式式有（）。A.絕對地址 BB.相對地址址 C.一維地地址 D.混合合地址答案：ABD例4-60 多選：在Excel中中，若要對AA3D3之之間的單元