深圳國稅普通發(fā)票開票軟件操作完全手冊_第1頁
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文檔簡介

1、 HYPERLINK 深圳國稅普通發(fā)發(fā)票開票軟件件操作手冊一、軟件簡介普通發(fā)票開票軟軟件網(wǎng)絡(luò)版是是為了解決當(dāng)當(dāng)前普通發(fā)票票管理工作中中難度大、復(fù)復(fù)雜性高、涉涉及面廣、與與申報信息相相脫節(jié)等問題題而提出的全全面解決方案案。該軟件可可以實現(xiàn)普通通發(fā)票的防偽偽開具、全面面報送查驗和和與深圳國稅稅申報系統(tǒng)交交互等功能,對對普通發(fā)票使使用過程的各各個環(huán)節(jié)進行行全面有效的的控制,最大大限度地遏制制涉稅違法現(xiàn)現(xiàn)象的發(fā)生。本本開票軟件為為網(wǎng)絡(luò)版,安安裝配置完成成后,使用時時可連接也可可不連接Innterneet網(wǎng)絡(luò)。普通發(fā)票票開票總體流流程:1、脫機版開票票軟件總體流流程2、網(wǎng)絡(luò)版開票票軟件總體流流程二、軟件

2、安裝說說明第一步:系統(tǒng)需需求操作系統(tǒng): 適合運行行在各個Miicrosooft Wiindowss 版本下,包包括Winddows NNT、Winndows22000、WWindowws XP、WWindowws20033、Winddows VVista平平臺。網(wǎng)絡(luò): 有無無網(wǎng)絡(luò)都可以以使用打印機: 需安安裝普通的針針式平推票據(jù)打印印機。 第二步:下載軟軟件第三步:運行安安裝文件“深圳國稅新新版普通發(fā)票票開票軟件.exe”雙擊深圳國稅新新版普通發(fā)票票開票軟件.exe文件件進行軟件安安裝。 22. 輸入入客戶信息 33. 選擇擇安裝類型,建建議選擇“全全部”,程序序默認安裝到到 c:sszgs_

3、pptfp4. 點擊“安安裝”,開始始安裝程序 5. 安裝完完成后,點擊擊“完成”即即可,軟件安安裝成功后,在在桌面上會自自動生成一個個“普通發(fā)票開開票軟件”的圖標(biāo)。6. 特別注注意:在安安裝了殺毒軟軟件和防火墻墻軟件的電腦腦中安裝本開開票軟件,會會因為需要啟啟動數(shù)據(jù)庫服服務(wù)和連接數(shù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)造造成殺毒軟件件和防火墻軟軟件提示是否否允許啟動服服務(wù),此時需需特別注意,要要允許此數(shù)據(jù)據(jù)庫服務(wù)啟動動,不然程序序不能正常運運行。以天天網(wǎng)防火墻為為例,在安裝裝和運行程序序過程中會出出現(xiàn)的提示界界面,此時務(wù)務(wù)必選中“該該程序以后都都按照這次的的操作運行”并并選擇“允許許”。若此此時選擇錯誤誤,可進入天天網(wǎng)

4、防火墻配配置中,將被被阻止的服務(wù)務(wù)解除或卸載載本開票程序序,重新安裝裝,并保證選選擇正確。 三、初次使用指指南第一步:運行軟軟件雙點擊桌面“普普通發(fā)票管理理”圖標(biāo),運行行開票軟件 。第二步:注冊(點點擊“注冊按鈕”)軟件注冊:注冊冊有兩種方式式:第一種注冊方式式:輸入納稅稅人信息在線線注冊(需要要連接到網(wǎng)絡(luò)絡(luò))1、輸入您的納納稅人信息,然然后點擊注冊冊按鈕2、注冊成功第二種注冊方式式:導(dǎo)入注冊文文件注冊1、下載注冊文文件在用戶登錄頁面面點擊“深圳國稅納納稅人登陸”按鈕,進入入納稅人登陸陸頁面,輸入入納稅人識別別號和密碼后后點擊“登錄”,納稅人完完成登錄返回回主頁面。點擊主頁面上方方的“辦稅服務(wù)

5、廳廳”,進入辦稅服服務(wù)廳的頁面面,點擊左邊辦稅稅區(qū)中的“普通開票軟件件管理”,進入普通通發(fā)票軟件管管理的頁面,頁頁面上有八個個普通開票軟軟件的功能按按鈕。頁面如如下:點擊頁面上的“開票系統(tǒng)申申請”按鈕進入開開票系統(tǒng)申請請頁面,選擇擇開票類型,輸輸入購票密碼碼,然后點擊擊“注冊”按鈕進行注注冊,注冊成成功后系統(tǒng)返返回注冊成功功信息。注冊成功后點擊擊上圖頁面中中的“注冊文件下下載”按鈕,選擇擇路徑把注冊冊文件保存到到電腦本地2、注冊1、點擊中間的的“注冊”按鈕。2、選擇“導(dǎo)入入注冊文件”單選按鈕3、單擊“選擇擇注冊文件“按鈕,找到到剛才下載的的注冊文件,點擊“打開”系統(tǒng)會提示注冊冊成功第三步:登錄

6、普普通發(fā)票開票票軟件 11.該軟軟件第一次使使用時系統(tǒng)默默認有兩個用用戶“管理員”和“開票員”,“管理員”可使用該軟軟件中所有功功能,“開票員”除不能使用用“操作員管理理”和“開票分機管管理”功能外,其其他功能均可可使用。 22. 第一一次登錄該軟軟件時,系統(tǒng)統(tǒng)會自動提示示修改用戶名名和修改密碼碼,必須和錄入新用戶名名密碼后,方方可登錄。第四步:獲取發(fā)發(fā)票獲取發(fā)票有兩種種方法 第1種方法:在在線獲?。ǐ@取時需要要連接到網(wǎng)絡(luò)絡(luò))點擊面板上“獲獲取發(fā)票”圖標(biāo):或者點擊“發(fā)票票管理”“在線獲取發(fā)發(fā)票”2、輸入購票密密碼,然后點點擊“確定”.系統(tǒng)會提示“票票源導(dǎo)入成功功”第22種方法:導(dǎo)入票源文文件

7、納稅人登錄錄深圳國家稅稅務(wù)局網(wǎng)站( HYPERLINK )進入“我的辦稅大廳”,進入步驟與注冊文件下載相同。在“我的辦稅大廳”中點擊“發(fā)票管理”“ 普通開票軟件管理”“票源下載”,進入票源下載的頁面。在票源下載頁面面,輸入6位位的購票密碼碼,點擊“查詢”按鈕,密碼碼比對通過后后系統(tǒng)會顯示示出納稅人的的發(fā)票結(jié)存情情況。點擊“票源下載載”按鈕,再點點擊“保存”按鈕,選擇擇目錄將票源源文件保存到到電腦上。4、把票源文件件保存到本地地5、運行普通發(fā)發(fā)票開票軟件件,在普通發(fā)發(fā)票開票軟件件中點擊“發(fā)票管理” -“導(dǎo)入發(fā)票”,或者在未連連接到網(wǎng)絡(luò)的的情況下點擊擊主面板上“獲取發(fā)票”的圖標(biāo),再再點“導(dǎo)入發(fā)票文

8、文件”,按提示選擇擇下載的發(fā)票票文件,選擇擇保存的票源源文件導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后后系統(tǒng)提示“票源導(dǎo)入成成功”。6、發(fā)票票源文文件只需要導(dǎo)導(dǎo)入一次即可可,重復(fù)導(dǎo)入入系統(tǒng)會提示示不可重復(fù)導(dǎo)導(dǎo)入發(fā)票文件件。第五步:填開發(fā)發(fā)票 三種方式可進進入填開發(fā)票票界面: 點點擊主面板上上“填開發(fā)票”按鈕選擇發(fā)票卷填開開發(fā)票:(1)、點擊主主面板上“選擇發(fā)票卷卷進入發(fā)票填填開”。 或者點擊“發(fā)票管理” “填開發(fā)票” (22)、 點擊擊相應(yīng)的發(fā)票票卷,系統(tǒng)提提示要填開的的發(fā)票名稱、發(fā)發(fā)票代碼、發(fā)發(fā)票號碼,確確認后進入發(fā)發(fā)票填開界面面。(3)、輸入客客戶名稱和商商品名稱時,會會自動匹配系系統(tǒng)中已有的的信息,可直直接選擇輸

9、入入。(4)、數(shù)據(jù)錄錄入完成后,點點擊“保存發(fā)票并打打印”,系統(tǒng)提示示是否保存當(dāng)當(dāng)前發(fā)票信息息,點擊“確定”后,系統(tǒng)保保存發(fā)票信息息,提示用戶戶將發(fā)票在打打印機中放置置好,點擊“是”后打印。 55: 填開開發(fā)票時輸入入的客戶名稱稱和商品名稱稱,系統(tǒng)均會會自動保存,下下次輸入時可可自動顯示相相關(guān)名稱。2:根據(jù)商品信信息填開發(fā)票票(1)、點擊“選擇商品進進入發(fā)票填開開“或者點擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理”“商品信息查查詢維護”(2)、選擇你你要填開的商商品,點擊“發(fā)票填開”(3)、選擇需需要填開的發(fā)發(fā)票卷,點擊擊“填開”(4)、輸入信信息然后保存存并打印3:根據(jù)客戶信信息填開發(fā)票票(1)、點擊“選擇客戶進進行發(fā)

10、票填開開”(2)、選擇需需要填開發(fā)票票的客戶,點點擊發(fā)票填開開(3)、選擇需需要的發(fā)票卷卷,點擊“填開”(4)、輸入信信息然后保存存并打印填開發(fā)票時需要要注意的地方方1、發(fā)票界面上上有兩個下拉拉選擇框,一一個是行業(yè)分分類,另一個個是稅率標(biāo)志志。 打印發(fā)發(fā)票時需要根根據(jù)你的發(fā)票票類型選擇行行業(yè)分類,再再根據(jù)實際情情況選擇稅率標(biāo)志。2、在發(fā)票右邊邊有“選擇填開模模版”的功能,在在這里你需要要根據(jù)您開具具發(fā)票 的實際際情況選擇發(fā)發(fā)票模版,而而且必須跟行行業(yè)分類相符符合。四、軟件使用詳詳細說明 HYPERLINK file:/E:需要處理文檔管理信息化Application%20DataMicroso

11、ftWordpage_31.html 系統(tǒng)管理開票機信信息 操作作員維護 客戶信息息查詢維護 商品信息查查詢維護數(shù)據(jù)備份份 數(shù)據(jù)恢復(fù) 設(shè)置備份份目錄 打印模板板調(diào)整日志查詢詢 系統(tǒng)注冊 HYPERLINK file:/E:需要處理文檔管理信息化Application%20DataMicrosoftWordpage_30.html 發(fā)票管理在線獲取取發(fā)票 導(dǎo)入入發(fā)票 填開發(fā)票票 查詢詢開具發(fā)票 發(fā)票作廢廢 取取消作廢發(fā)票補錄錄 補補錄修改 開具負數(shù)發(fā)發(fā)票 導(dǎo)出發(fā)票票信息 發(fā)票月申報 刪除空白白發(fā)票導(dǎo)出分開票機發(fā)發(fā)票卷 導(dǎo)入分分開票機發(fā)票票信息 HYPERLINK file:/E:需要處理文檔管理

12、信息化Application%20DataMicrosoftWordpage_29.html 查詢統(tǒng)計 空白結(jié)存存發(fā)票查詢已開具發(fā)發(fā)票查詢及維維護(一)系統(tǒng)管理理開票機信息設(shè)置開票機的基基本信息,納納稅人名稱、地地址、電話、傳傳真均可修改改,對于出口口發(fā)票,其“銷銷貨單位”欄欄目將自動填填寫納稅人名名稱,且不可可修改,地址址、電話、傳傳真欄目也將將自動填入,可可以修改。如果納稅人是免免稅企業(yè)請勾勾選“是否免稅企企業(yè)”這個標(biāo)志,該該標(biāo)志選中后后在發(fā)票開具具時發(fā)票中的的“稅率標(biāo)志”默認為“免稅貨物”。操作員維護 1、點擊“系系統(tǒng)管理” 中的“操作員維護護” 2、系統(tǒng)列出所所有已設(shè)置的的操作員信息息

13、3、點擊需要修修改信息的操操作員的圖標(biāo)標(biāo),可以修改指定定操作員的信信息客戶信息 1、點擊系系統(tǒng)管理 中的客戶戶信息查詢維維護 系統(tǒng)列出所有已已設(shè)置的客戶戶信息選擇某一個客戶戶,可以修改改,刪除客戶戶信息,還可可以根據(jù)客戶戶信息開具發(fā)發(fā)票3、雙擊需要設(shè)設(shè)置的客戶,修修改指定客戶戶的信息商品信息維護 1、點擊“系系統(tǒng)管理” 中的“商品信息” 系統(tǒng)列出所有已已設(shè)置的商品品信息選擇某一個商品品,可以修改改,刪除商品品信息,還可以以根據(jù)商品信信息開具發(fā)票票3、雙擊需要設(shè)設(shè)置的商品,修修改指定商品品的信息4、若若您填開的發(fā)發(fā)票為非普通通商品,請根根據(jù)填開的發(fā)發(fā)票種類選擇擇相應(yīng)的商品品種類標(biāo)簽,例例如“機動

14、車”。數(shù)據(jù)備份1、點擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理” 中的“數(shù)據(jù)備份” 2、系統(tǒng)彈出數(shù)數(shù)據(jù)備份窗口口,如下圖:3、點擊“設(shè)置置備份目錄”,進入設(shè)置置備份目錄,該該功能詳見以以下的“設(shè)置備份目目錄”。系統(tǒng)默認的的備份目錄為為應(yīng)用程序的的安裝目錄(一般情況下下為C:sszgs_pptfp)4、點擊“備份份”按鈕,系系統(tǒng)將把所有有的數(shù)據(jù)備份份到指定的備備份目錄下。數(shù)據(jù)恢復(fù)1、點擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理” 中的“數(shù)據(jù)恢復(fù)” 點擊“恢復(fù)“按按鈕,系統(tǒng)自自動從備份目目錄下恢復(fù)所所有的備份數(shù)數(shù)據(jù)。注意:系統(tǒng)默認認的備份目錄錄為應(yīng)用程序序的安裝目錄錄(一般情況況下為c:szgs_ptfp)如果你設(shè)置了備備份目錄,請請把備份文件件拷貝到

15、你的的備份目錄下下,再進行數(shù)據(jù)恢復(fù)。設(shè)置備份目錄1、點擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理 中中的“設(shè)置備份目目錄” 2、系統(tǒng)默認的的備份目錄為為應(yīng)用程序的的安裝目錄(一般情況下下為C:szggs_ptffp)3、點擊“設(shè)置置”按鈕,指指定備份目錄錄到您需要保保存?zhèn)浞菸募牡胤?、選擇好你確確定設(shè)置為備備份文件的目目錄,點擊確確定,會提示示成功打印模板調(diào)整由于納稅人配置置的打印機型型號各不相同同,不同打印印機之間的打打印位置會有有偏差。此功功能用于調(diào)整整打印位置,以適應(yīng)不同種類的打印機。1、點擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理” 中的“打印模板調(diào)調(diào)整” 2、選擇要調(diào)整整的發(fā)票模板板(模板的調(diào)調(diào)整將影響到到所有該類發(fā)發(fā)票的打印)根據(jù)您

16、實際打印印中,發(fā)票數(shù)數(shù)據(jù)的偏差情情況調(diào)整各個個打印數(shù)據(jù)的的輸出位置。點擊”調(diào)整打印印模版”中的“上,下,左左,右”四個藍色箭箭頭可以進行行調(diào)整,右邊紅色按鈕可可以切換調(diào)整整模式是全體體調(diào)整還是單單個調(diào)整,當(dāng)使用單個調(diào)整整模式時,需需要選擇要調(diào)調(diào)整的文本框框,右下角“移動像像素單位”可以調(diào)整移移到一次的長長度,調(diào)整完成之后,可可以點擊“打印測試”來測試一下下是否調(diào)整正正確,如果調(diào)整不正確確,可以點擊擊“恢復(fù)缺省值值”,來恢復(fù)到到默認狀態(tài),打印模版調(diào)整好好之后,需要要點擊右邊“保存修改”按鈕。日志查詢1、點擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理” 中的“日志查詢” 2、系統(tǒng)將列出出操作員所操操作過的所有有操作信息。系統(tǒng)注

17、冊如果納稅人需要要更改開票類類型,從“一戶一機”改為“一戶多機”,或者從“一戶多機”改為了“一戶一機”,納稅人可可以重新輸入入國稅編碼、證證件號,購票票密碼直接在在軟件注冊(需要連接到到網(wǎng)絡(luò)),或者納稅人人可以登錄國國稅網(wǎng)站重新新注冊然后重重新下載注冊冊文件。注冊冊文件重新下下載后改開通通過“系統(tǒng)注冊”功能重新導(dǎo)導(dǎo)入注冊文件件可以更票軟軟件的開票類類型。1、點擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理” 中的“系統(tǒng)注冊” 2、系統(tǒng)彈出“系統(tǒng)注冊”,可以選擇擇注冊方式a:軟件在線注注冊b:導(dǎo)入注冊文文件點擊“選擇注冊冊文件”:(二)、發(fā)票管管理在線獲取發(fā)票導(dǎo)入發(fā)票文件填開發(fā)票查詢開具發(fā)票發(fā)票作廢取消作廢發(fā)票補錄補錄修改開具

18、負數(shù)發(fā)票導(dǎo)出發(fā)票信息發(fā)票月申報刪除空白發(fā)票導(dǎo)出分開票機發(fā)發(fā)票卷導(dǎo)出分開票機發(fā)發(fā)票信息導(dǎo)入發(fā)票(參見見軟件安裝說說明第五步獲取取票源)查詢開具發(fā)票1、點擊“發(fā)票票管理” 中的“查詢開具發(fā)票票” (或者點擊“查查詢統(tǒng)計”中的“已開具發(fā)票票查詢及維護護”) (或者點擊主面面板上“查詢開具發(fā)發(fā)票”圖標(biāo))2、界面中會自自動列出系統(tǒng)統(tǒng)當(dāng)前時間做做填開的發(fā)票票摘要信息3、您也可以根根據(jù)需要設(shè)定定相關(guān)的查詢詢條件,以檢檢索出你需要要查看的發(fā)票票4、點擊“打印印清單”按鈕鈕,可以打印印查詢出來的的發(fā)票信息清清單5、點擊您需要要查看的發(fā)票票,將打開該該發(fā)票的詳細細信息6、如果需要開開具負數(shù)發(fā)票,點點擊“負數(shù)發(fā)票”

19、按鈕,彈出出確認對話框框,點擊“確定” 7、進入負數(shù)發(fā)發(fā)票的詳細信信息畫面,點點擊“保存發(fā)發(fā)票并打印”按按鈕完成開具具負數(shù)發(fā)票發(fā)票作廢1、點擊“發(fā)票票管理” 中的“發(fā)票作廢” 系統(tǒng)顯示發(fā)票作作廢選擇界面面,如下圖所所示: 3、如果選擇“已開具發(fā)票票作廢”,系統(tǒng)自動列列出當(dāng)前時間間已填開的允許作作廢發(fā)票的摘要信息。(已開具的的發(fā)票不論是是否已上傳或或是導(dǎo)出,只只要是在當(dāng)月月都允許作廢廢,跨月不允允許作廢。)4、您也可以根根據(jù)需要設(shè)定定相關(guān)的查詢詢條件,以檢檢索出你需要要作廢的發(fā)票票5、 點擊您需需要作廢的發(fā)發(fā)票,將打開開該發(fā)票的詳詳細信息,確確認無誤后,點點擊“確認作作廢”按鈕6、如果選擇“空白

20、發(fā)票作作廢”,系統(tǒng)自動列列出當(dāng)前未使使用的空白發(fā)發(fā)票卷信息,如如下圖所示。點擊需作廢的空空白發(fā)票所在在的卷,系統(tǒng)統(tǒng)彈出空白發(fā)發(fā)票作廢確認認對話框。8、點擊“確定定”按鈕,系統(tǒng)統(tǒng)提示空白發(fā)發(fā)票作廢成功功。取消作廢1、點擊發(fā)票票管理 中中的取消作作廢 2、界面中會自自動列出系統(tǒng)統(tǒng)當(dāng)前時間做做作廢的發(fā)票票摘要信息3、您也可以根根據(jù)需要設(shè)定定相關(guān)的查詢詢條件,以檢檢索出你需要要取消作廢的的發(fā)票4、 點擊您需需要取消作廢廢的發(fā)票,將將打開該發(fā)票票的詳細信息息,確認無誤誤后,點擊“取消作廢”按鈕發(fā)票補錄此功能用于計算算機出現(xiàn)異常常,導(dǎo)致已開開具的發(fā)票數(shù)據(jù)據(jù)丟失,可使使用此功能補補錄發(fā)票數(shù)據(jù)據(jù)。發(fā)票補錄錄僅

21、針對已經(jīng)經(jīng)開具但是卻卻沒有上傳的的發(fā)票數(shù)據(jù)。1、點擊“發(fā)票票管理” 中的“發(fā)票補錄” 2、系統(tǒng)會列出出當(dāng)前可進行行補錄的發(fā)票票種類3、點擊你需要要補錄的發(fā)票票種類名稱,并確認4、根據(jù)打印好好的發(fā)票填寫寫發(fā)票明細注1:補錄的發(fā)發(fā)票是不允許許打印的注2:不允許補補錄系統(tǒng)中已已存在的發(fā)票票號碼注3:校驗碼是是來自您已經(jīng)經(jīng)打印好的發(fā)發(fā)票上的校驗驗碼補錄修改1、點擊“發(fā)票票管理” 中的“補錄修改” 2、系統(tǒng)會列出出當(dāng)前可進行行修改的補錄錄發(fā)票3、點擊選擇需需要修改的補補錄發(fā)票,進進入修改界面面。4、修改好后點點擊“保存實錄發(fā)發(fā)票”按鈕注意:已經(jīng)上傳傳的補錄發(fā)票票,不能再做做補錄修改開具負數(shù)發(fā)票 如果果想

22、要作廢上上個月或者更更早時候開具具的發(fā)票,就就需要開具負負數(shù)發(fā)票點擊“發(fā)票管理理” 中的“開具負數(shù)發(fā)發(fā)票”, 選擇“對應(yīng)本機機已開具正數(shù)數(shù)發(fā)票沖紅”輸入查詢條件,找找到要開具負負數(shù)發(fā)票的發(fā)發(fā)票記錄點擊需要開負數(shù)數(shù)發(fā)票的發(fā)票票信息,單擊擊打開該發(fā)票票的詳細信息息。點擊“負數(shù)發(fā)票票”按鈕,彈出確確認對話框,點點擊“確定”進入紅字發(fā)票的的詳細信息畫畫面,點擊“保存發(fā)票并并打印”按鈕完成開開具紅字發(fā)票票選擇“從空白發(fā)發(fā)票中開具紅紅字發(fā)票”,系統(tǒng)顯示示當(dāng)前能夠使使用空白發(fā)票票信息,如下下圖: 選擇需開具紅字字發(fā)票的空白白發(fā)票,進入入紅字發(fā)票開開具的界面,如如下圖所示: 注意:在負數(shù)發(fā)發(fā)票開具界面面,輸入

23、負數(shù)數(shù)發(fā)票信息,在在備注欄中輸輸入對應(yīng)的原原正數(shù)發(fā)票的的代碼和號碼碼,點擊“保存并打印印發(fā)票”按鈕保存紅紅字發(fā)票。導(dǎo)出發(fā)票信息1、點擊“發(fā)票票管理”中的“導(dǎo)出發(fā)票信信息” 2、系統(tǒng)提供二二種方式導(dǎo)出出發(fā)票信息:“導(dǎo)出全部部未導(dǎo)出過的的發(fā)票”、“按按日期導(dǎo)出發(fā)發(fā)票”,請根根據(jù)需要選擇擇導(dǎo)出的方式式?;?、點擊導(dǎo)出按按鈕后,請指指定導(dǎo)出文件件的存放目錄錄,以便于發(fā)發(fā)票數(shù)據(jù)文件件的上傳。數(shù)據(jù)報送在線上傳(需要要連接到網(wǎng)絡(luò)絡(luò))(1)、開完一一張發(fā)票之后后,系統(tǒng)會在在一段時間之之后自動上傳傳,在查詢開開具發(fā)票里面面可以查詢到到-“已上傳”一列 注意:如如果“已上傳”狀態(tài)為“是”,則這張發(fā)發(fā)票已上傳;如果

24、“已上傳”狀態(tài)為“否”,則 這張張發(fā)票還未上上傳;如果“已上傳”狀態(tài)為“重復(fù)”,則這張發(fā)發(fā)票已上傳過過,這是一張張無用的重復(fù)復(fù)票網(wǎng)站數(shù)據(jù)報送 (1)、從軟軟件導(dǎo)出發(fā)票票信息(詳見見 7、導(dǎo)出出發(fā)票信息) ( 2 )、上上到國稅網(wǎng)站站辦稅稅服務(wù)廳普票開票票軟件管理,點點擊“數(shù)據(jù)報送”按鈕(3)、點擊“瀏覽“按鈕找到你你的數(shù)據(jù)文件件,然后點擊擊”報送“發(fā)票月申報申報有兩種方式式第一種月申報方方式:在線發(fā)票月月申報(需要要連接到網(wǎng)絡(luò)絡(luò))(1)、如果你你上個月的發(fā)發(fā)票未申報的的話,軟件會會有提示信息息提示你申報報(2)、點開“系統(tǒng)提示”后會顯示詳細細信息(3)、點擊“系統(tǒng)管理”“發(fā)票月申報報”(4)、

25、點擊“在線發(fā)票月月申報”第二種月申報方方式:導(dǎo)出發(fā)發(fā)票月申報文文件,然后在在國稅網(wǎng)站上上傳(1)、在發(fā)票票月申報時點點擊“導(dǎo)出月申報報文件”(2)、將月申申報文件放置置在電腦本地地(3)、登錄到到國稅網(wǎng)站辦稅服務(wù)廳廳普普票開票軟件件管理(登錄錄步驟詳見上上面“注冊文件下下載”),點擊“發(fā)票月申報報”(4)、點擊“瀏覽”,找到已保保存的月申報報文件,然后后點擊“上傳”刪除空白票源如果有的發(fā)票已已經(jīng)開過了,但還顯示在空白發(fā)票里,可以直接刪除 (1)、點擊“發(fā)票管理”“刪除空白票票源”(2)、軟件會會列出所有發(fā)發(fā)票卷,單擊擊你要刪除的的發(fā)票卷(3)、填寫想想要刪除的張張數(shù),然后點點擊“刪除”按鈕主分

26、機管理該功能必須在納納稅人開票方方式為“一戶多機”的情況下方方可使用。主主機中有“導(dǎo)出分開票票機注冊文件件”,“導(dǎo)出分開票票機發(fā)票卷”和“導(dǎo)入分開票票機發(fā)票”的功能。(1)導(dǎo)出分開開票機注冊文文件 1、點點擊“系統(tǒng)管理” 中的“開票機信息”打開開票機機信息界面,在在該界面中會會出現(xiàn)“開票機維護護”的功能。2、點擊“導(dǎo)出出分開票機注注冊文件”按鈕,彈出出導(dǎo)出分開票票機注冊文件件窗口,點擊擊“確定”,選擇注冊冊文件保存的的目錄,保存存分開票機的的注冊文件。3、將導(dǎo)出的分分開票機注冊冊文件拷貝到到分機中,分分機安裝的發(fā)發(fā)票開票軟件件第一次運行行時用該注冊冊文件進行系系統(tǒng)注冊。(2)導(dǎo)出分開開票機發(fā)票

27、卷卷(導(dǎo)出的發(fā)發(fā)票卷是給分機用)1、點擊“發(fā)票票管理” 中的“導(dǎo)出分開票票機發(fā)票卷”2、界面中會顯顯示系統(tǒng)已導(dǎo)導(dǎo)入的并且未未被填開的發(fā)發(fā)票卷信息,單擊任一你你想要導(dǎo)給分機開票的的發(fā)票卷3、選擇要導(dǎo)出出多少張發(fā)票票給分機,然然后點擊“確定”4、填寫要導(dǎo)出出的張數(shù),張張數(shù)不能超過過剩余張數(shù),將將分機票源文文件保存。5、將分機票源源文件拷貝到到分開票機上上,啟動軟件件,使用“發(fā)發(fā)票管理”的的“導(dǎo)入發(fā)票票” 功能將票源導(dǎo)導(dǎo)入,之后分分機即可用該該發(fā)票卷填開開發(fā)票。(3)發(fā)票信息息的導(dǎo)出和導(dǎo)導(dǎo)入注意:主機可以以向分機導(dǎo)出出發(fā)票卷,分分機也可以向向主機導(dǎo)出發(fā)發(fā)票卷,而且且分機還可以以把發(fā)票信息息導(dǎo)出給主機

28、機匯總,但主主機不能把發(fā)發(fā)票信息導(dǎo)出出給分機。1、分機發(fā)票信信息的導(dǎo)出(1)在分開票票機上,點擊“發(fā)票管理”-“導(dǎo)出發(fā)票信息息”(2)系統(tǒng)顯示示發(fā)票導(dǎo)出選選擇界面,如如下圖所示:(3)選擇“直直接上報數(shù)據(jù)據(jù)”,導(dǎo)出的數(shù)數(shù)據(jù)文件可以以在國稅的網(wǎng)網(wǎng)站上報送不不需要再倒入入主機中,同同時主機也不不能接收該文文件。(4)選擇“向向主機匯總數(shù)數(shù)據(jù)”,導(dǎo)出的數(shù)數(shù)據(jù)文件不能能在國稅的網(wǎng)網(wǎng)站上報送,只只能在主機上上接收,導(dǎo)入入主機中。然然后由主機導(dǎo)導(dǎo)出上報。2、分開票機向向主開票機導(dǎo)導(dǎo)發(fā)票卷(導(dǎo)導(dǎo)出的發(fā)票卷卷是給主機用用)(1)、在分開開票機上點擊 “發(fā)票管理”“導(dǎo)出主開票票機發(fā)票卷”(2)、選擇要要導(dǎo)的發(fā)票

29、卷卷(3)、選擇導(dǎo)導(dǎo)出的發(fā)票張張數(shù)(不能超超過剩余發(fā)票票卷張數(shù))3、主機發(fā)票信信息的導(dǎo)入在主開票機上,點擊“發(fā)票管理” 中的“導(dǎo)入分開票機發(fā)票”將分開票機上導(dǎo)出的“向主機匯總數(shù)據(jù)”文件導(dǎo)入到主開票機中。 (三)查詢統(tǒng)計計 HYPERLINK file:/E:需要處理文檔管理信息化Application%20DataMicrosoftWordpage_19.html 空白結(jié)存發(fā)票查查詢 HYPERLINK file:/E:需要處理文檔管理信息化Application%20DataMicrosoftWordpage_17.html 已開具發(fā)票查詢詢及維護1、空白結(jié)存發(fā)發(fā)票查詢1、點擊“查詢詢統(tǒng)計”

30、 中中的“空白結(jié)結(jié)存發(fā)票查詢詢” 2、系統(tǒng)中將列列出所領(lǐng)購的的發(fā)票卷的詳詳細信息(領(lǐng)領(lǐng)購的發(fā)票卷卷已填開完畢畢,將不會被被列出)2、 HYPERLINK file:/E:需要處理文檔管理信息化Application%20DataMicrosoftWordpage_17.html 已開具發(fā)票票查詢及維護護該功能與“發(fā)票票管理”“查詢開具發(fā)發(fā)票”的功能一樣樣。五、發(fā)票真?zhèn)尾椴樵?使用開開票軟件開具具的發(fā)票,在在完成開票信信息導(dǎo)出并成成功報稅到國國稅局后,持持票人可以登登錄到國稅的的網(wǎng)站進行發(fā)發(fā)票真?zhèn)尾樵冊?。打開深圳國稅局局網(wǎng)站主頁( HYPERLINK ),點擊頁面頂頂端的“辦稅服務(wù)廳廳“或者是點

31、擊擊頁面左下方方“特色專題”中的“New普通通開票軟件專專欄”在頁面左下方點點擊“查詢區(qū)”里面的“發(fā)票真?zhèn)尾椴樵儭痹凇鞍l(fā)票真?zhèn)尾椴樵儭表撁孑斎腴_開票企業(yè)的納納稅人識別號號,發(fā)票代碼碼和發(fā)票號碼碼,點擊“查詢”。如果查詢的發(fā)票票是通過開票票軟件開具的的發(fā)票,系統(tǒng)統(tǒng)進入輸入校校驗碼的頁面面,輸入校驗驗碼,點擊“查找”。如果發(fā)票信息真真實,頁面會會顯示你的發(fā)發(fā)票信息,備備注顯示為“正常票”六、常見問題1. 注冊文文件和票源文文件到哪里下下載請到深深圳市國家稅稅務(wù)局網(wǎng)站( HYPERLINK )登錄辦稅大廳下載注冊文件和票源文件。2.運行軟軟件時,報“打打開數(shù)據(jù)庫失失敗”本軟件件安裝時,已已安裝了本地地數(shù)據(jù)庫服務(wù)務(wù)并設(shè)置成隨隨計算機啟動動而自動啟動動。但數(shù)據(jù)庫庫服務(wù)程序可可能在安裝過過程中被計算算機的防火墻墻程序阻止,導(dǎo)導(dǎo)致開票程序序運行時,連連接本地數(shù)據(jù)據(jù)庫失敗。請請按照以下順順序解決此問問題:一、檢檢查本地計算算機的防火墻墻軟件的阻止止程序規(guī)則配配置,若找到到mysqlld-nt.exe和NNormallInvoiice.exxe,則將其其從防火墻軟軟件的阻止程程序規(guī)則配置置刪

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