項目采購計劃及控制措施

1、工程采購計劃及控制措施一.采購計劃和進(jìn)度控制（1）采購計劃工程部根據(jù)工程工程計劃的要求,為實現(xiàn)工程目標(biāo),對工程采購的目標(biāo)任務(wù)、 采購原那么、采購程序、采購重點和方法等的總體構(gòu)思而編制出工程設(shè)備采購計劃O 工程采購計劃是工程計劃在采購方面的深化和補(bǔ)充，應(yīng)當(dāng)在工程初步（基礎(chǔ)）設(shè) 計審查會之后一周內(nèi)完成。設(shè)備采購計劃主要包括以下內(nèi)容：1）描述工程采購任務(wù)的范圍，明確工程部及施工單位在工程采購任務(wù)方面 的分工及責(zé)任關(guān)系。2）說明工程部對工程采購工作的特殊要求，以及工程部的應(yīng)對措施。3）對采購原那么作出規(guī)定：包括經(jīng)濟(jì)原那么、質(zhì)量保證原那么、安全保證原那么、 進(jìn)度保證原那么、進(jìn)口設(shè)備材料的采購原那么、分包

2、原那么等。4）費用/進(jìn)度控制要求。工程采購的費用/進(jìn)度控制目標(biāo)，應(yīng)服從整個工程的 費用/進(jìn)度控制目標(biāo)。在工程采購計劃中，應(yīng)明確規(guī)定費用/進(jìn)度控制的要 求和目標(biāo)。5）催交、監(jiān)造、檢驗和運輸要求。對關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)制定出明確的催交、監(jiān)造 計劃，提出具體的檢驗要求，并對運輸和包裝作出計劃。6）特殊問題的說明。例如關(guān)鍵設(shè)備的采購，要求提前采購的設(shè)備，超限設(shè) 備的采購和運輸，現(xiàn)場組裝的設(shè)備等。7）降低采購本錢的具體措施。8）為完成工程采購任務(wù)的其他問題說明。（2）采購及制訂采購訂單對于工作范圍內(nèi)的所有采購工作進(jìn)行全面的管理與協(xié)調(diào)，進(jìn)行必要的記錄、 報告工作，并采取必要的措施及跟進(jìn)工作，以保證采購工作順利完成。

3、（3）采購進(jìn)度計劃采購進(jìn)度計劃滿足工程總體計劃的要求，包括按裝置、關(guān)鍵設(shè)備及設(shè)備 分類分別列出，按照采購程序明確請購單提交時間點、詢價時間點、評標(biāo)時間點、 簽約時間點、到貨時間點。對于供貨周期長的設(shè)備和主要的關(guān)鍵設(shè)備要重點關(guān)注，及早的進(jìn)行采購的相 關(guān)準(zhǔn)備工作，以確保能夠滿足工程工期的要求。對所有采購工作進(jìn)行全面的管理與協(xié)調(diào)，進(jìn)行必要的記錄、報告工作，并采 取必要的措施及跟進(jìn)工作，以保證采購工作順利完成。每周提供采購周報，包含如下信息：本周內(nèi)設(shè)備的采購進(jìn)度，生產(chǎn)進(jìn)度，預(yù) 計到貨時間。每月提交采購月報，說明設(shè)備、材料的到貨計劃，其中對于關(guān)鍵設(shè)備和長周 期設(shè)備提前告知如下信息：合同號、設(shè)備號和預(yù)計交

4、付日期等。二.質(zhì)量控制設(shè)備嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并且滿足技術(shù)參數(shù)的要求，提供所有供貨廠商 材料及設(shè)備的質(zhì)量證明文件。對產(chǎn)品的最終質(zhì)量負(fù)責(zé)。在設(shè)備供貨商的生產(chǎn)過程 中，進(jìn)行相關(guān)的過程抽檢，在設(shè)備出廠之前，安排相關(guān)人員進(jìn)行出廠的最終性能 檢測。供貨商的設(shè)備質(zhì)保期嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求，提供相應(yīng)的質(zhì)量保證服務(wù)。設(shè)備的生產(chǎn)制造之前，與相關(guān)部門確認(rèn)技術(shù)參數(shù)，確保所定制的設(shè)備能夠完 全滿足需要。設(shè)備的參數(shù)要求由設(shè)計人員及相關(guān)人員簽字確認(rèn)后存檔保存。由設(shè) 備供應(yīng)商提供設(shè)備的設(shè)計制造計劃，明確各時間節(jié)點，以便于在設(shè)備的生產(chǎn)過程 和出廠之前進(jìn)行設(shè)備的檢查和驗收。明確嚴(yán)格的懲罰措施，對于設(shè)備生產(chǎn)質(zhì)量導(dǎo)致的對工期的

5、延誤和使用造成影 響的，應(yīng)嚴(yán)厲處分，以確保工程的順利驗收和正常使用。對于關(guān)建設(shè)備，必要時 可以考慮工廠監(jiān)造，加強(qiáng)生產(chǎn)過程控制，確保設(shè)備質(zhì)量。分包商及供貨商同意質(zhì)量保證的規(guī)定檢驗任何供貨內(nèi)容。對在檢驗過程中提 出的任何異議承包商立即進(jìn)行核查，采取必要措施全面正確地履行其合同義務(wù), 并將采取的措施。執(zhí)行所需要求的所有檢驗和試驗，并提供檢驗或試驗報告。承包商或其供貨 商或分包商應(yīng)在執(zhí)行任何檢驗或試驗前七（7）天書面通知我方檢驗或試驗的地 點和時間。如果承包商未能發(fā)出此類通知，我方有權(quán)不認(rèn)可檢驗或試驗的結(jié)果, 并要求承包商重新檢驗或試驗，或者我方自行或聘請第三方重新檢驗或試驗，不 論結(jié)果是否合格，所需

6、費用均由承包商承當(dāng)。我方有權(quán)要求進(jìn)行任何附加檢驗或試驗，或重新檢驗或試驗，如果檢驗或試 驗的結(jié)果不合格，承包商應(yīng)承當(dāng)附加或重新檢驗/試驗的費用，如果檢驗或試驗 的結(jié)果合格，我方承當(dāng)附加或重新檢驗/試驗的費用。遵守中國相關(guān)法律和法規(guī)進(jìn)行設(shè)備、材料強(qiáng)制性檢驗、試驗、檢測等要求。三.采購文件控制負(fù)責(zé)跟蹤、接收、歸檔所有與采購訂單相關(guān)的會議紀(jì)要、往來通信、設(shè)備和 材料的設(shè)計文件（包括規(guī)格、計算書、圖紙等其它相關(guān)數(shù)據(jù)）。通過內(nèi)部工作流程跟蹤、監(jiān)督、控制、接收并轉(zhuǎn)發(fā)所有供貨廠商的技術(shù)文件 和信息，并保證批復(fù)及意見及時返回相關(guān)供貨廠商。采購文件管理系統(tǒng)中包括對日志、登記、技術(shù)檔案及竣工文件的維護(hù)。采購文件管

7、理系統(tǒng)應(yīng)為承包商工程文件管理系統(tǒng)的一局部。供貨商提供的文檔應(yīng)至少包括以下局部：設(shè)備的原材料證明，設(shè)備生產(chǎn)的質(zhì)檢記錄，設(shè)備的出廠性能測試。在監(jiān)理公 司驗收設(shè)備時備好，以供查驗。所有的文件資料都應(yīng)整理成冊并分類保持，以備查驗和審核。四.催交、檢驗和試驗策略和程序（1）負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員進(jìn)行工廠檢驗，確保其所采購的設(shè)備、材料質(zhì)量在 制造過程中得到控制。我方有權(quán)視察供應(yīng)商和二級供應(yīng)商的制造場所，以便審查 采購合同的執(zhí)行情況，設(shè)備、材料的生產(chǎn)質(zhì)量狀況。（2）在設(shè)備供貨商的生產(chǎn)過程中根據(jù)需要，進(jìn)行相關(guān)的過程抽檢，在設(shè)備 出廠之前，安排相關(guān)人員進(jìn)行出廠的最終性能檢測。供貨商的設(shè)備質(zhì)保期嚴(yán)格按 照招標(biāo)文件的要求

8、，提供相應(yīng)的質(zhì)量保證服務(wù)。五.現(xiàn)場采購服務(wù)和程序如現(xiàn)場有短缺、損壞和喪失的設(shè)備應(yīng)及時制定相應(yīng)的現(xiàn)場采購計劃確保工程 總體進(jìn)度。六.現(xiàn)場材料管理1、負(fù)責(zé)其范圍內(nèi)的現(xiàn)場設(shè)備和材料的存儲、管理，包括設(shè)備和材料的接收、 開箱、檢驗、貯存、保管和發(fā)放等。2、負(fù)責(zé)制定工程執(zhí)行計劃并詳細(xì)說明現(xiàn)場材料的存儲和管理程序。3、備品備件、工具和隨箱技術(shù)資料、質(zhì)量證書在開箱后統(tǒng)一保存。七.供應(yīng)商清單我方將按照招標(biāo)文件中規(guī)定的品牌（以下簡稱合格供貨商名單）,進(jìn)行采購， 如果有原產(chǎn)原裝的，優(yōu)先選擇原產(chǎn)原裝的產(chǎn)品。具體見設(shè)備供貨清單。A.長周期/關(guān)鍵設(shè)備（1）長周期/關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)提前做好采購準(zhǔn)備工作。（2）在過程控制中應(yīng)制定

9、相應(yīng)的進(jìn)度計劃及質(zhì)量控制計劃，過程檢驗時應(yīng) 提前安排相關(guān)事宜。（3）及時催交和嚴(yán)格驗收，確保工程執(zhí)行的總體進(jìn)度。九.采購組織管理根據(jù)工程需要，成立專們的采購小組.1）采購組組長組織本采購組員工，完成下達(dá)的實質(zhì)性工作。對下到達(dá)本組采購任務(wù)單的分解、下達(dá)、設(shè)備編號編制。組長作為工程的采購負(fù)責(zé)人，對工程整體負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)提交計劃、預(yù)算、進(jìn)度 的把控、工程的協(xié)調(diào)、工程的總結(jié)、售后問題的解決。采購合同初步審核。（主要審核內(nèi)容包括設(shè)備編號、合同金額、增值稅發(fā)票 交付的要求以及與入庫相關(guān)的內(nèi)容）編寫工程進(jìn)度表、跟蹤采購進(jìn)度計劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、催促負(fù)責(zé)采購人員按 計劃完成采購任務(wù)。跟蹤、統(tǒng)計、反應(yīng)工程（標(biāo)準(zhǔn)）設(shè)備采購進(jìn)度和情況，催促所采購設(shè)備的發(fā) 貨、入庫、調(diào)試等。負(fù)責(zé)接收、處理、下發(fā)采購任務(wù)單及工作聯(lián)絡(luò)單。供應(yīng)商信息的整理匯總。招、投標(biāo)活動現(xiàn)場錄像的申請及招、投標(biāo)活動的參與。整理、編制工程采購過程文件，并及時歸檔。2）采購工程師在接到采購任務(wù)單后，對經(jīng)辦的任務(wù)編制設(shè)備采購計劃合同簽訂完成后要編制資金使用計劃。工程采購?fù)瓿珊笠砉こ淘O(shè)備采購過程文件明確