物資管理部組織機構及崗位職責

1、物資管理部組織機構及崗位職責現行版本：a控制性質：受控號：物資管理部組織機構及崗位職責 現行版本：A修改碼：06. 5.2對倉庫的出入庫、倉儲情況進行監(jiān)督，并將出入庫整理成電子版資料。6. 5.3配合各專責對現場物資采購、運輸、到貨與驗收相關文件進行整理并交資料室 歸檔。6. 5.4完成部門領導交辦的臨時性任務和其他工作。6. 6辦事員6. 6.1負責物資管理部的辦公日常事項。6. 6.2記錄并編寫部門會議紀要。6. 6.3協助副部長匯總調整到貨計劃。6. 6.4對到貨前的催交、運輸信息進行匯總。6. 6. 5完成部門領導交辦的臨時性任務和其他工作。編寫人: 審核人: 批準人: TOC o 1

2、-5 h z 1目的12適用范圍13編制依據14組織機構15部門職責26崗位職責4物資管理部組織機構及崗位職責現行版本：A修改碼：01目的為了明確物資管理部工作范圍和相關責任，建立完善的溝通機制，規(guī)范工程建設 全過程物資管理的行為，為本工程建設做好物資保障，特制定本方法。2適用范圍本方法適用于XXX工程EPC項0部物資管理。3編制依據本標準編制依據為：達華電力XXX工程EPC工程部組織機構及領導和部門職責 分工。4組織機構總承包商陜西達華電力EPC工程部物資管理部人員組織框圖（圖1）圖1 EPC工程部物資管理部人員組織框圖人員配置及分工1物資管理部部長（1人）物資管理部組織機構及崗位職責 現行

3、版本：A修改碼：0負責物資管理部全面工作。2物資管理部副部長（1人）協助部長參與物資管理部全面工作，部長不在時代行部長職責。3鍋爐專責（2人）1負責鍋爐設備管理，現場鍋爐零星設備采購：1人4. 3. 2負責運煤、暖通及除灰設備管理，現場運煤、暖通及除灰零星設備采購：1人4. 4汽機專責（2人）4. 4.1負責汽機設備管理，現場汽機零星設備采購：1人4. 2負責供水及化水設備管理，現場供水及化水零星設備采購：1人4.5電控專責（1人）5.1負責電氣設備管理，現場電氣零星設備采購。5. 2負責熱控設備管理，現場熱控零星設備采購。6材料專責（1人）負責甲供材料管理。7合同及信息專責（1人）負責現場信

4、息管理。5部門職責1物資管理部配合采購室進行EPC總承包合同范圍內的設備、甲供材料的采購、監(jiān) 造、催交、運輸工作，負責設備及材料的到場后的管理工作。配合公司承包工程管理 部建立設備、材料供應商和潛在設備、材料供應商檔案。負責總承包工程物資管理制度和標準的制定、補充與修改。協助公司承包工程管理部采購室編制物資采購計劃、監(jiān)造計劃、催交 計劃。按程序配合公司承包工程管理部組織供貨廠商評審，參加招評標活動，根據公司 承包工程管理部的授權，負責組織現場采購。協助公司承包工程管理部對采購的設備及材料進行催交、檢驗、運輸等工作。負 責現場采購的設備材料的催交、檢驗、運輸等工作物資管理部組織機構及崗位職責現行

5、版本：A修改碼：0協助公司承包工程管理部編制年度、季度物資供應到場計劃，并建立臺帳及報告 制度。參與確定三大主機超限設備運輸技術方案及運輸計劃、卸貨措施等工作。8參與安裝施工分包商簽訂物資代保管協議等工作。對物資代保管單位進行管理。1建立物資代保管的管理制度，建立物資進庫、出庫及領、退料制度。建帳建卡, 做到帳卡物相符,防止誤收錯發(fā)。5. 9. 2審查代保管單位保管倉庫及堆場是否符合物資保管要求，消防設施是否到位。5. 9. 3審查代保管單位保管制度和措施是否健全。審查代保管單位人力、機具是否滿足要求。審查代保管單位的辦公設施是否滿足要求。對設備材料的接收進行管理，大件貨物代保管單位應提供卸車

6、方案，得到總承 包商工程管理部及工程部領導的批準后方可實施。9.7對設備材料的開箱驗收進行管理。9.8對設備材料的出入庫進行管理。9.9對倉庫單據進行管理。9. 10對盤庫進行監(jiān)督管理。5. 10提供各設備運輸信息，配合對大件運輸的協調與溝通，協助解決供貨商的運輸問 題5.11負責對物資信息管理，將信息及時反應給工程部。5. 12負責現場倉儲工程中物資喪失、損壞的相關責任認定，負責與供貨廠商協調處理 相關商務問題。工程管理部負責確認缺陷及出庫設備喪失、損壞及相關責任認定，并 負責現場消缺的實施。5. 13組織現場采購局部的編制年、季、月用款計劃，向財務提交付款申請。5. 14負責現場采購的設備

7、材料的結算，配合公司承包工程管理部進行公司內采購設備 材料的結算。5. 15負責向工程部提交現場物資月度進度報告，其主要內容包括：設備、材料采購、物資管理部組織機構及崗位職責現行版本：A修改碼：0運輸、到貨、驗收、消缺、付款情況，存在的主要問題等。5.16負責備品備件及專用工具的移交。17負責對本部門員工進行業(yè)務培訓，提高員工業(yè)務素質。18負責編制現場物資管理部工作總結。6崗位職責1物資管理部部長崗位職責6. 1. 1在主管工程副經理和公司承包工程管理部的領導下主持物資管理部的日常工作。6. 1. 2組織編寫物資管理部有關管理制度。6. 1.3協助公司承包工程管理部進行設備成套合同范圍內的設備

8、、材料的采買、催交、 檢驗、運輸工作。配合公司承包工程管理部建立設備、材料供應商和潛在設備、材料 供應商檔案。6. 1. 4根據工程綜合進度計劃，協助公司承包工程管理部編制采購進度計劃配合公司承包工程管理部按照進度計劃安排招評標工作，協助公司承包工程管 理部組織編制招標商務文件和技術、商務文件的合標工作。按程序配合公司承包工程管理部組織供貨廠商評審，參加招評標活動，根據公 司承包工程管理部的授權，負責組織現場采購。6. 1.7組織現場采購的設備材料的催交、檢驗、運輸等工作協助公司承包工程管理部編制年度、季度物資供應到場計劃，并建立臺帳及報 告制度。6. 1.9參與三大主機超限設備運輸技術方案及

9、運輸計劃、卸貨措施等工作。6. 1. 10參與同安裝施工分包商簽訂設備材料代保管協議等工作。6. 1.11組織對代保管倉庫進行管理，對接貨、驗收、入庫、出庫、盤庫進行管理。6. 1. 12組織審查代保管倉庫保管制度和措施，檢查施工分包商保管倉庫是否符合物資 保管要求。6. 1. 13組織建立物資進庫，出庫及領退料制度。建帳建卡，做到帳卡物相符，防止誤收 錯發(fā)6. 1. 14組織對物資信息進行管理。物資管理部組織機構及崗位職責現行版本：A修改碼：06. 1.15組織進行設備消缺、損壞、賠償等工作。6. 1. 16負責向工程部提交現場物資月度進度報告。6. 1. 17組織編制現場采購局部的年、季、

10、月用款計劃，向公司財務部門提交付款申請。6. 1. 18組織備品備件及專用工具的移交，剩余物資的調。6. 1. 19負責本部門員工考勤的審核工作，月末向綜合管理部報送考勤表。6. 1. 20負責對本部門員工的內部考核工作。6. 1.20組織工程有關采購文件，資料整理、交資料室歸檔。6. 1. 22負責本部門人員的崗位培訓工作。6. 1.23編寫物資現場管理總結報告，組織編寫個人總結報告。6. 1. 24完成領導交辦的臨時性任務和其他工作。6. 2物資管理部副部長崗位職責6. 2. 1協助部長管理物資管理部日常工作。6. 2. 2在部長不在時代理部長職能。6. 2. 3參與編寫物資管理部有關管理

11、制度。6. 2. 4協助公司承包工程管理部進行設備成套合同范圍內的設備、材料的采買、催交、 檢驗、運輸工作。配合公司承包工程管理部建立設備、材料供應商和潛在設備、材料 供應商檔案。6. 2. 5根據工程綜合進度計劃，配合公司承包工程管理部編制采購進度計劃。配合公司承包工程管理部按照進度計劃安排招評標工作，協助公司承包工程管 理部組織編制招標商務文件和技術、商務文件的合標工作。6. 2.7按程序參加公司承包工程管理部組織供貨廠商評審，參加招評標活動，根據公 司承包工程管理部的授權，參加組織現場采購。6. 2. 8參加組織現場采購的設備材料的催交、檢驗、運輸等工作，并進行匯總。6. 2.9負責配合

12、公司承包工程管理部編制年度、季度物資供應到場計劃，并建立臺帳 及報告制度。6. 2.1參與三大主機超限設備運輸技術方案及運輸計劃、卸貨措施等工作。2. 11參與同安裝施工分包商簽訂設備材料代保管協議等工作。物資管理部組織機構及崗位職責 現行版本：A修改碼：012對代保管倉庫進行日常管理，對接貨、驗收、入庫、出庫、盤庫進行日常管理。6. 2.13參與組織審查代保管倉庫保管制度和措施，檢查施工分包商保管倉庫是否符合 物資保管要求。6. 2. 14參加組織建立物資進庫，出庫及領退料制度。建帳建卡，做到帳卡物相符，防止 誤收錯發(fā)。6. 2. 15負責對物資信息管理及匯總。2. 16指導各專責進行設備消

13、缺、損壞、賠償等工作。17審核現場采購局部的年、季、月用款計劃，審核向公司財務提交的付款申請。 配合部長編制現場物資月度進度報告。2. 18審核備品備件及專用工具的移交，剩余物資的調撥。19配合部長對本部門員工考勤的審核工作，月末向綜合管理部報送考勤表。6. 2. 20配合部長對本部門員工的內部考核工作。6. 2. 21配合部長組織各專責對工程有關采購文件，資料整理、交資料室歸檔。6. 2. 22配合部長負責本部門人員的崗位培訓工作。6. 2. 23配合部長編寫物資現場管理總結報告，組織編寫個人總結報告。6. 2. 24完成部門領導交辦的臨時性任務和其他工作。6. 3設備材料管理員崗位職責6.

14、 3.1對負責范圍內的設備材料進行管理。6. 3.1根據工程管理部提出并經批準的工程設備清單，制定相關設備采購計劃。6. 3. 2參與編寫招標文件（商務局部）、訂貨合同范本并參加評審。6. 3.3參與現場采購的招評標活動，編寫商務評標報告或采購說明。6. 3. 4催促工程管理部進行技術局部的合同談判。6. 3. 5進行商務合同談判并辦理合同評審手續(xù)。負責采購局部的設備材料的催交、監(jiān)造、出場驗收、運輸的跟蹤，并及時提供 信息。根據工程管理部的要求，及時聯系公司承包工程管理部并通知供貨廠商派人進 行現場服務。6. 3. 7配合副部長落實編制年度、季度物資供應到場計劃，并建立臺帳及時報告。物資管理部

15、組織機構及崗位職責現行版本：A修改碼：06. 3. 8參加超限設備運輸技術方案及運輸計劃、卸貨措施等工作。6. 3.9根據分管的范圍，對代保管倉庫進行日常管理，對接貨、驗收、入庫、出庫、 盤庫進行日常管理參與組織審查代保管倉庫保管制度和措施，檢查施工分包商保管倉庫是否符合 物資保管要求。6. 3. 10參加組織建立物資進庫，出庫及領退料制度。建帳建卡，做到帳卡物相符，防止 誤收錯發(fā)。負責相關設備材料到貨、驗收、出庫、入庫、消缺等相關物資信息的收集并提 供信息管理員匯總。監(jiān)督代保管單位對入庫、出庫及盤庫數據維護與管理。6.3. 12配合工程管理部，對分管范圍內的設備進行消缺、損壞、賠償等工作。6. 3. 13編制分管范圍內的設備材料的年、季、月用款計劃，編制付款申請。6. 2. 14負責分管范圍內的備品備件、專用工具的移交，剩余物資的調撥。6. 3. 14對分管范圍內的有關采購文件，資料整理、